Rammeaftale mellem Kunstrådets Musikudvalg og World Music Denmark (WMD) for perioden 1. januar 2009 til 31. december 2012 Kapitel 1. Overordnede mål og rammer for de fem genreorganisationer De fem genreorganisationer Dansk Rock Samråd, Folkemusikkens Fælles Sekretariat, JazzDanmark, Sekretariat for Ny Kompositionsmusik og World Music Denmark skal i aftaleperioden 2009-2012 virke som dynamiske og musikalske kraftcentre, som gennem tilskudsvirksomhed, projektvirksomhed, musikformidling og information bidrager til at styrke musiklivet i Danmark og dansk musik i udlandet. Den enkelte genreorganisation virker inden for et specifikt genreområde, og sikrer at opgavevaretagelsen sker inden for rammerne af Kunstrådets Handlingsplan og under hensyntagen til Kunstrådets Musikudvalgs indsats på det samlede musikområde. Kapitel 2. Overordnede mål for World Music Denmark World Music Denmark (WMD) er genreorganisationen, som støtter musik, der 'tager udgangspunkt i en eller flere stilarter af ikke vestlig oprindelse'. Dvs. musik der stammer fra verdensdele uden for Europa og Nordamerika. Genremæssigt omfatter det musik fra Afrika, Latinamerika og Caribien, samt musik fra Mellemøsten og Asien. 'World Music' begrebet blev lanceret i 1987. Af historiske grunde støtter WMD derfor også en række transnationale europæiske stilarter, som ellers ville falde uden for den traditionelle definition af folkemusik. Det gælder bl.a. klezmer, flamenco, gipsy (sigøjnermusik) og andre musikformer fra balkanlandene. Det er World Music Denmarks formål, at udbrede forståelsen for og kendskabet til, samt fremme udfoldelsesmulighederne for verdensmusik og de tilknyttede danseformer som har base i Danmark. Arbejdet omfatter en bred organisationsmæssig og musikpolitisk indsats samt flest mulige praktiske initiativer, hvor organisationen vil give musikerne kompetent vejledning og service, foruden at den står som initiativtager til nye tiltag i forbindelse med ny informations-teknologi, karriereplanlægning og efteruddannelse. WMD vil desuden stå som initiativtager til nyskabende aktiviteter i samarbejde med spillesteder og festivaler, samt indgå innovativt med udspil til nye aktiviteter i forhold til publikumsudvikling og til massemedierne. Gennem sin virksomhed ønsker WMD også at stå som det samlende midtpunkt for verdensmusikmiljøet i Danmark og de forskellige operatører, der har interesse for genreområdet. World Music Denmark ønsker desuden at tage initiativet til nye aktiviteter, der fremmer orkestrenes karriereplanlægning med henblik på at forbedre deres eksponering og markedsføring i udlandet. WMD vil i løbet af aftaleperioden især arbejde med: upcoming orkestre gennem et årligt arrangement med coaching og showcase koncerter karriereplanlægning for udvalgte orkestre, der skal sikrer dem jobmuligheder og bedre markedsføring i udlandet en større andel af koncerter med verdensmusik på landets spillesteder i forhold til i dag benytte at musikmessen Womex kommer til København til et fremstød over for et bredere dansk publikum gennem et samarbejde med medierne mm., samt fremstød over for de internationale deltagere på messen til at skabe større opmærksomhed omkring de danske orkestre i udlandet. 1
Kapitel 3. Genreorganisationens omverdensanalyse Siden verdensmusikken blev etableret som genre i Danmark i begyndelsen af 1990erne har Statens Musikråd og nu Kunstrådet fungeret som den vigtigste interessent på området. De offentlige støtteordninger (støtte til spillesteder, transport- og driftsstøtte) har sammen med World Music Denmarks honorarstøtte været de vigtigste kilder, som har sikret orkestrene på genreområdet et økonomisk eksistensgrundlag. I modsætning til andre smalle genrer som jazz og folkemusik, har verdensmusikken ingen forudgående historik i Danmark. Den har således heller ikke et bagland i form af særlige spillesteder, musikforeninger, festivaler, bookingbureauer, plade- eller publishingselskaber, der støtter op om miljøet og dermed sikrer musikerne andre økonomiske indtægtskilder. Den eneste undtagelse er det regionale spillested Global CPH, der også eksisterer i kraft af offentlige støtteordninger. Det er også kendetegnende for genreområdet, at det sjældent er omtalt i medierne og ikke længere har nogen faste udsendelser på Danmarks Radio, der understøtter musikken. Den måde som genreområdet har vist sin eksistens på, er først og fremmest ved at blive præsenteret live. Et andet forhold, der karakteriserer genreområdet er, at det især er de store orkestre, der spiller salsa, brasilianske, reggae og afrikansk musik, som det er lykkedes at slå igennem over for publikum. Et tredje forhold, som karakteriserer verdensmusikken i Danmark er, at den ikke har en fælles historie, sådan som det er gældende på de andre rytmiske genreområder, om hvordan musikken er opstået og siden har udviklet og forgrenet sig. Verdensmusik er ikke en genre i sig selv, men en geografisk definition. Af praktiske grunde har man også været nød til at inddele verdensmusikken i 12 undergrupper, der ikke nødvendigvis har meget med hinanden at gøre, hverken historisk eller musikalsk: afrikansk, brasiliansk, tango, salsa, øvrige latinamerikanske, reggae/dancehall/ska, øvrige caribiske, flamenco, balkan/gipsy/klezmer, orientalsk, asiatisk musik og world fusion. Nogle af disse undergrupper har været mere populære hos publikum end andre. Der gælder især salsa, brasilianske, reggae og afrikansk musik. Efter en hensygnende periode i 1990erne har reggae/ dancehall/ska oplevet en fornyet interesse blandt især et yngre publikum. Der samme er sket for balkan/gipsy/klezmer. Tendensen har også været meget tydelig blandt de yngre musikere, som World Music Denmark har præsenteret på sin upcoming festival i de sidste 3 år. Det er desuden inden for disse to undergrupper, at man især har taget de nye platforme til sig, der formidler markedsføring via internettet, som MySpace-music, YouTube, m.v. Orkestre der spiller salsa, brasilianske og afrikansk musik har typisk et bredere aldersfordelt publikum og er i større grad baseret på CD-udgivelser og egen hjemmeside. Uanset musikalsk udgangspunkt synes alle orkestre på genreområdet imidlertid at benytte sig af digital distribution via internettet som supplement til salg af den fysiske CD. Når orkestrene udgiver CD er og eventuelt får støtte fra kollektive midler, løber det enten lige rundt eller der er underskud på grund af manglende distributionsmuligheder. Det er undtagelsen, at den giver et overskud og bidrager til at sikre orkestrenes økonomiske eksistensgrundlag. CD en skal snarere ses som en del af den generelle markedsføring af orkestrene over for publikum og spillesteder med henblik på at skaffe sig live jobs. Det samme gælder den voksende interesse for anvendelse af videoclips og koncertoptagelser, der også primært fungerer som en investering i markedsføringen, der er produceret på initiativ af orkestrene selv og ikke af en kommerciel operatør. For orkestrene på verdensmusikområdet er de offentlige støtteordninger og indtægter fra li- 2
veoptræden, de eneste kilder til finansiering af deres markedsføring, hvilket også gælder udgifter til plakater, præsentationsfolder, pressefotos, m.v. Et fjerde vilkår, som karakteriserer verdensmusikken er, at flere af de 12 undergrupper er tæt forbundet med dans. Det gælder ikke mindst salsa, tango, flamenco og balkan/gipsy/klezmer. De forskellige undergenrer og danseformer appellerer imidlertid ikke til det samme publikum. Salsaorkestrenes understøttes af mere end 10 aktive danseforeninger spredt ud over hele landet. Tango og flamenco appellerer modsat til et mere snævert publikum. Det er en udfordring med et så differentieret publikum til verdensmusik, der spænder fra helt unge til voksne i alle aldre, 12 undergenrer, der i nogle tilfælde appellerer til et bredt pop-orienteret publikum og i andre til et snævert. Set i sammenhæng med de økonomiske vilkår som orkestrene har for deres live optræden, for markedsføring af dem selv og distribution af deres musik, en ringe mediebevågenhed, stiller det World Music Denmark over for store udfordringer i den kommende aftaleperiode. Kapitel 4. Kvalitative og kvantitative mål for World Music Denmark 1. Styrkelse af genreområdet i Danmark WMD skal i aftaleperioden gennem tilskudsvirksomhed, projektvirksomhed, musikformidling og information bidrage til at styrke genreområdet i Danmark. Dette arbejde indbefatter også at hente udenlandske kapaciteter til Danmark, for så vidt aktiviteten har som sigte at styrke genreområdet i Danmark. Flg. handlingsplan er aftalt: År Handlingsplan 2009-2012 WMDS SEKRETARIAT At vejlede om WMDs og andre institutioners støtteordninger, økonomiske forhold for orkestre og karriereudvikling. Aktivitet: WMDs sekretariat giver vejledning om udfyldelse af ansøgninger, organisationens aktiviteter, rådgivning om støttemuligheder, økonomiske forhold og karriereplanlægning for orkestre, samt om muligheder for eksponering og markedsføring i udlandet, herunder internationale messer. 2009-2012 WMDS HJEMMESIDE At formidle information om: verdensmusik generelt, om dansk orkestre og CD udgivelser, WMDs støtteordninger og aktiviteter, samt jobmuligheder og -erfaringer. Aktivitet: WMD vedligeholder sin hjemmeside med generel information om genreområdet og egne aktiviteter, opdaterer løbende et kunstnerkatalog med kontaktoplysninger om ca. 160 danske grupper og orkestre, danske world CDer, samt databaser med kontaktpersoner til danske og udenlandske spillesteder, festivaler og andre koncertarrangører. Orkestrenes turnéerfaringer fra udlandet gøres tilgængelige for andre musikere gennem et login. 3
2009-2012 REGIONAL PULJE At styrke den regionale udbredelse af verdensmusik i Danmark. Aktivitet: World Music Denmark indgår som medarrangør af udvalgte koncerter på spillesteder, der kun sjældent præsenterer verdensmusik. Puljen vil især tilgodese ansøgninger fra arrangører uden for København og Århus. 2009-2012 OPSØGENDE ARBEJDE OVERFOR SPILLESTEDERNE 2009-2012 FESTIVALER At udvide antallet af spillesteder der præsenterer verdensmusik. Gennem en dialog, hvor der gensidigt bliver sat et ansigt på, skal der knyttes en personlig kontakt mellem spillestederne og genreorganisationen, hvor der kan udveksles informationer om spillestedets koncertaktiviteter og om, hvad der rører sig i det danske verdensmusikmiljø. At formidle verdensmusikken til et bredere publikum, fordi festivaler har et andet publikum end det man ser på spillestederne, samt støtte festivaler og særlige world arrangementer med et væsentligt indslag af dansk verdensmusik. Opsøgende arbejde målrettet festivaler samt støtteordning. Støtten kan søges til arrangementer og projekter, der i særlig grad eksponerer og fremmer dansk verdensmusik gerne på en nyskabende måde. 2009-2012 KULTURUDVEKSLING At give de førende danske verdensmusikorkestre mulighed for et professionelt løft og udvikling af deres repertoire ved at spille med, lære af og hente inspiration hos internationale kapaciteter. Støtten kan søges til udenlandske gæstemusikeres transportudgifter til og fra Danmark. Støtten gives i forbindelse med en turné eller gæsteoptræden med et dansk orkester. Der forudsættes minimum 2 betalte job. 2009-2012 PRÆSENTATIONSKONCERTER At få mulighed for at præsentere verdensmusikken for helt nye typer af publikum og musikbranchen som helhed. Der gives støtte til præsentation af et orkester på SPOT Festivalen. Det stilles som en betingelse til det orkester, der bliver udtaget, at det på forhånd tager kontakt til relevante spillesteder og pladeselskaber. 2009-2012 DANISH WORLD AWARDS Med afholdelse af Danish World Awards sættes der fokus på dansk verdensmusik og på de udgivelser, som er udkommet det foregående år. Der uddeles tre priser: årets album, årets specialpris og årets danske world track baseret på en indlagt CD i tidsskriftet Cultures med 14-16 nominerede orkestre og en afstemning blandt bladets anmeldere. DWA er med til at sætte fokus på verdensmusikken i Danmark, og dens aktive miljø. Det er samtidig den enkeltstående begivenhed, der giver mest omtale i medierne af dansk verdensmusik. 4
2009-2012 Efteruddannelse - MASTERCLASS / INSTRUMENTALT OG VOKALT At opkvalificere de danske musikers færdigheder, ved at benytte udenlandske musikere af høj international standard som instruktører til at undervise i deres respektive genrer og instrumenter. Der gives støtte til afholdelse af masterclasses med aktuelle navne inden for verdensmusikken i samarbejde med de danske musikere. 2009-2012 Efteruddannelse - WORLD VISITS: ORKESTER WORKSHOPS / STØTTE TIL KUR- SUSARRANGØRER (AD HOC KURSER) At give de førende danske verdensmusikorkestre mulighed for at få et professionelt løft og større synlighed ved at spille med, lære af og hente inspiration hos nøje udvalgte internationale kapaciteter. Støtten gives i forbindelse med udenlandske orkestres turnéer i Danmark. Det er oplagt at udnytte disse musikere til at arrangere orkesterworkshops. 2009-2012 Efteruddannelse - BANDDOKTOR En banddoktor ordning skal sikre en stadig udvikling af danske verdensmusikere på alle niveauer. Støtten er primært tænkt at hjælpe unge professionelle orkestre, så de kan få et musikalsk løft gennem vejledning hos erfarne danske eller udenlandske topmusikere. 2009-2012 Efteruddannelse - PRODUCER-BANDDOKTOR At udvikle orkestrenes udtryk ved at udforske de mange kreative muligheder ved sampling og remix. Støtten gives til orkestre, som har brug for en producer-banddoktor, der kan hjælpe med deres sound og udforske de mange kreative muligheder som teknologien rummer. 2. Styrkelse af genreområdet i udlandet WMD skal i aftaleperioden gennem tilskudsvirksomhed, projektvirksomhed, musikformidling og information bidrage til at styrke genreområdet i udlandet. Flg. handlingsplan er aftalt: År Handlingsplan 2009-2012 INTERNATIONAL TRANSPORTSTØTTE At give transportstøtte til orkestre med eksportpotentiale. Der gives støtte til turnéer i udlandet, der som minimum omfatter 2 job. Støtten gives hovedsageligt i form af et tilskud, som delvist dækker de samlede rejseudgifter. Budgettet for hver ansøgning vurderes individuelt. Ved tildeling af støtte lægges der vægt på: musikalsk kvalitet og potentiale på internationalt niveau inden for den respektive genre at ansøgerne er i stand til at markedsføre sig selv med et professionelt 5
materiale at den lokale koncertarrangør har en professionel markedsføring 2009-2012 PROMOTIONAKTIVITET I UDLANDET At give støtte til rejse og ophold i forbindelse med markedsføring af kommende turné eller CD-udgivelse i udlandet. Der gives støtte til planlagte PR-aktiviteter som f.eks. interviews med radiostationer og andre medier. Ansøgning vedlægges en projektplan med med navne på journalister, radiomedarbejdere mv., der er aftalt møder med. 2009-2012 MØDER I UDLANDET 2009-2012 SHOWCASES At støtte orkestre med rejse- og opholdsudgifter ved opbygning af kommercielle relationer i udlandet til fremme af international karriere. Kan søges i forbindelse med møder med kommende eller nuværende samarbejdspartnere i udlandet med kontrakter for øje, f.eks. pladeselskaber eller bookingbureauer. At støtte orkestre med rejse- og opholdsudgifter ved showcasekoncerter i udlandet. Showcases kan enten foregå på eksisterende messer eller orkestrene kan arrangere deres egne. Ansøgningen skal vedlægges en gennemtænkt plan for markedsføring af koncerten. Der skal beregnes ekstra tid til en dialog med WMD om planen, samt afsættes tid til, at planen kan gennemføres inden koncerten. 2009-2012 KARRIEREPLANLÆGNING / BANDCOACHING At styrke orkestrenes planlægning af deres karrierer i udlandet ved at definere mål og evaluere arbejdet i forhold til følgende 4 succeskriterier: koncertvirksomhed, pladeudgivelser og distribution, booking, medieomtale og tilstedeværelse på de digitale platforme. Forløbet henvender sig til orkestre, der allerede har haft en væsentlig aktivitet i udlandet. Et coachingforløb tager afsæt i en fælles diskussion af de 4 succeskriterier. Coachen skal evaluere orkestrets musikalske udtryk, visuelle fremtræden og sceneshow, markedsføring, samt indgå aftaler og sætte tidsfrister for en prioriteret indsats med henblik på realisering af de 4 succeskriterier. Det er endvidere vigtigt, at der pågår en løbende evaluering af forløbet mellem coach og artist/band samt mellem coach og WMD. 2009-2012 MESSEDELTAGELSE At præsentere dansk verdensmusik på Popkomm og Womex. Udvælgelsen af orkestre sker på baggrund af en motiveret ansøgning. For orkestre der allerede har deltaget på en af messerne, forventes desuden en afrapportering af det opfølgende arbejde med kontakterne fra tidligere års messedeltagelse. Ved udvælgelsen vil der blive lagt afgørende vægt på, at man allerede har aktiviteter i udlandet. F. eks. om man har haft job i udlandet inden for det seneste år, eller om man har pladekontrakt eller distributionsaftaler i udlandet eller aftale med et uden- 6
landsk bookingbureau. Orkestrets ansøgning (tidligere såvel som nye deltagere) vil danne udgangspunkt for en individuel karriereplan, der vil blive gennemarbejdet over 2-3 informationsmøder, hvor der er mødepligt. Møderne vil også handle om målgrupper og om etablering af forhåndskontakt til de personer, som man ønsker at træffe på Popkomm eller Womex. På messerne deltager WMD med egne repræsentanter, der står for den generelle markedsføring af de danske verdensmusikorkestre. 2009-2012 KONSULENTORDNING At støtte de orkestre, der ønsker at få større indsigt og sparring til et givet projekt, der henvender sig til et bestemt udenlandsk marked. Ordningen henvender sig til orkestre, der har været på Womex adskillige gange og har brug for at komme videre. De har været i udlandet og har spillet jobs, men skal nu til at satse på nogle bestemte markeder og lande. Denne viden kan de oftest kun få ved at kontakte en branchekendt person, derfor konsulentordningen. En konsulent kan være en professionel coach, en branchekendt skikkelse, en kulturel iværksætter eller en person med det nødvendige erfaringsgrundlag, der kan bidrage, støtte og forbedre orkestrenes projektgrundlag. En konsulent kan være en specialist i PR og kommunikation eller en virksomhedsleder. En konsulent skal kunne: give konstruktiv, faglig respons. forbedre struktur og strategi for et givet projekt være med til at løse og hjælpe projektets knudepunkter Projektet skal indeholde følgende punkter for kunne komme i betragtning: et formuleret strategisk mål på et givet udenlandsk marked en projektansvarlig skal være indstillet på at bruge egne ressourcer for at iværksætte projektet ansøgeren må selv introducere og tage kontakt til en konsulent 2009-2012 PRÆSENTATIONS-CD At synliggøre og styrke det renommé, som danske verdensmusikorkestre har opnået hos branchefolk i udlandet. Der produceres en præsentations-cd, hvor udvalgte orkestre indgår med ét musiknummer hver, med henblik på uddeling på internationale musikmesser og udsendelse til spillesteder, festivaler, bookingbureauer, management, plade- og distributionsselskaber, samt radiomedarbejdere i udlandet. 2009-2012 GENEREL MARKEDSFØRING At udbrede kendskabet til dansk verdensmusik. Præsentations-CD udsendes til de kontakter, som de deltagende orkestre på musikmesserne selv udpeger, relevante spillesteder og festivaler i Sverige, Norge, Finland og Tyskland. 2009-2012 VEJLEDNING OM UDENLANDSKE JOBMULIGHEDER At informere musikere om jobmuligheder i Tyskland, Sverige og Norge, mv. Der afholdes møder i København og Århus med branchekendte personer fra det 7
pågældende land, der informerer generelt om forholdene og give individuel vejledning om jobmuligheder til de deltagende orkestre. 2009-2011 Womex - SPECIALNUMMER AF CULTURES TIL WOMEX GO DANISH! Markedsføring af dansk verdensmusik over for deltagerne på Womex i København 2009-2011. Et særnummer på engelsk af Cultures (tidligere Djembe) med en indlagt CD, der præsenterer den danske scene og 16 udvalgte orkestre. 3. Styrkelse af vækstlag, musikalske nyskabelser og nyt talent i Danmark WMD skal i aftaleperioden gennem tilskudsvirksomhed, projektvirksomhed, musikformidling og information bidrage til at styrke vækstlag, musikalske nyskabelser og nyt talent i Danmark. Flg. handlingsplan er aftalt: År Handlingsplan 2009-2012 UPCOMING WORLD MUSIC FESTIVAL At give upcoming orkestre værktøjer, så de både kan få "hul igennem" til spillesteder, bookere og presse, og modtage respons fra en banddoktor med henblik på at udvikle deres musik og karriere. Konceptet er under fortsat udvikling med nye tiltag for at opkvalificere orkestrene. I 2008 vil man indlede forløbet langt tidligere, hvor orkestrene møder deres banddoktor allerede 5 måneder inden festivalen. I den samme periode vil orkestrene møde en scenekunstner som vil vejlede dem i deres visuelle udtryk og sceneoptræden. Orkestrene vil også komme på et weekendseminar, hvor de bl.a. vil møde branchefolk, hvor de får vejledning i kunsten i at skrive en god pressemeddelelse, hvor det er mest hensigtsmæssigt at placere sig på de digitale platforme, samt information om WMDs støtteordninger og aktiviteter og andre tilskudsmuligheder. En yderligere udvikling af projektet er at kunne mødes med orkesteret 6 måneder efter forløbet og festivalen for at evaluere, og samle op på orkestrets videre karriere. 2009-2012 MARKEDSFØRINGSSTØTTE Støtten gives især til nyetablerede orkestre som en tilskyndelse til at professionalisere deres PR-arbejde. Etablering af hjemmeside (der gives ikke støtte til opdatering af allerede eksisterende sider). Trykudgifter ved fremstilling af plakater og andet PR-materiale i forbindelse med orkestrets generelle turnévirksomhed. 2009-2012 ORIENTERINGSMØDER FOR NYE ORKESTRE At orientere nyetablerede orkestre og andre interesserede inden for genren om WMDs støtteordninger og aktiviteter, samt andre tilskudsmuligheder. WMD afholder informationsmøder i København, Odense og Århus en gang årligt, hvor der kan stilles spørgsmål, og hvor deltagerne kan sætte et ansigt på den daglige leder af sekretariatet. 8
4. Styrket samarbejde og kulturel vækst WMD skal i aftaleperioden medvirke til øget dialog og samarbejde mellem genrer, musikmiljøer, institutioner, kunstarter, erhvervsliv m.fl. med henblik på at positionere og styrke genreområdet samt øge den kulturelle interaktion lokalt, nationalt og internationalt. Flg. handlingsplan er aftalt: År Handlingsplan 2009-2012 FÆLLES PORTAL PÅ TVÆRS AF GENREORGANISATIONER At skabe en fælles portal til danske bands, der turnerer i udlandet. Informationerne indsamles og opdateres af genreorganisationerne. Musikerne skal desuden selv kunne tilføje information om koncerter i udlandet. 5. Styrkelse af sekretariat og bestyrelse WMD s virksomhed varetages, ledes og administreres professionelt og udviklingsorienteret. WMD skal i aftaleperioden løbende udvikle sine arbejdsmetoder i sekretariat og bestyrelse, således at organisationen i aftaleperioden virker som et dynamisk og musikalsk kraftcenter. Flg. handlingsplan er aftalt: År Handlingsplan 2009-2012 MEDARBEJDERUDVIKLINGSSAMTALER (MUS) At give medarbejder og chef mulighed for en konstruktiv og dybtgående dialog om medarbejderens arbejdsopgaver, indsats, arbejdsvilkår, samarbejdet og fremtidige udvikling af arbejdsopgaver og kompetencer. Desuden får medarbejderen lejlighed til at give chefen tilbagemelding på dennes lederstil og adfærd. Fastansatte medarbejdere i WMD har en årlig medarbejderudviklingssamtale med sekretariatslederen. Sekretariatslederen har en årlig medarbejderudviklingssamtale med bestyrelsens formand. Forud for samtalen udarbejdes en vejledning, som sikrer, at alle områder af væsentlig betydning for medarbejderen og chefen/bestyrelsen drøftes under samtalen. 2009-2012 BESTYRELSESSEMINAR At give bestyrelsen mulighed for at drøfte forhold omkring organisationen og dens fremtid. Bestyrelsen tager væk og er sammen i en weekend for at have et tid til et koncentreret forløb om emner og temaer, der kan styrke organisationen. 2009-2012 EFTERUDDANNELSE AF MEDARBEJDERE OG BESTYRELSE At opkvalificere medarbejdere og bestyrelsens faglige kompetencer. Medarbejdere og bestyrelsesmedlemmer deltager i kurser og seminarer, der kan styrke organisationens interne opgaver. Kapitel 5. Finansielle forhold og tilskud WMD s drift og aktiviteter finansieres af tilskud fra Kunstrådets Musikudvalg. Dertil kommer eventuelt egenindtægter og supplerende offentlige eller private tilskud til særskilt definerede projekter. 9
Det årlige tilskud fra Kunstrådets Musikudvalg til drift og aktiviteter udgør i 2009: 1.855.000 kr. Heraf skal mindst 295.000 kr. anvendes til internationale projekter og 110.000 kr. gives som tilskud til international transportstøtte. I 2009 udvides World Music Denmarks sekretariat med en fuldtidsmedarbejder, der bl.a. skal sikre en styrkelse af det internationale arbejde. Det aftales, at en del af den nye medarbejders arbejde med internationale projekter kan indregnes i opgørelsen af World Music Denmarks udgifter til internationale projekter med indtil 30.000 kr. årligt i årene 2010-2012. Tilskud udbetales normalt i fire årlige rater, kvartalsvis forud. Med mindre anden særskilt aftale foreligger, er det en forudsætning for udbetaling af tilskud, at budgetter, regnskaber og årsrapport er indsendt rettidigt, samt at aftalens vilkår i øvrigt er overholdt. Tilskuddene vil årligt blive pris- og lønfremskrevet efter de almindeligt gældende statslige regler. Tilskudstilsagnet gives under forudsætning af, at der i aftaleperioden ikke gennemføres offentlige besparelser på de midler, Kunstrådets Musikudvalg har til rådighed. Kapitel 6. Afrapportering Budget WMD udarbejder hvert år et budget for organisationens virksomhed det kommende år. Budgettet skal godkendes af Kunstrådets Musikudvalg. Budgettet skal opstilles i overensstemmelse med Kunststyrelsens model for budgetopstilling. Som indledning til budgettet udarbejdes budgetbemærkninger, som kort og præcist beskriver forventede forandringer og nye prioriteringer i det kommende år set i forhold til denne aftale og set i forhold til organisationens virksomhed året før budgetåret. Budgettet skal være Kunststyrelsens Musikcenter i hænde senest den 1. oktober. Kunstrådets Musikudvalg fremsender godkendelse og eventuelle bemærkninger til budgettet senest den 1. december sammen med oplysning om det forventede tilskudsniveau i budgetåret. Regnskab og årsrapport WMD udarbejder hvert år et regnskab og en årsrapport, som skal godkendes af Kunstrådets Musikudvalg. Regnskabets resultatopgørelse skal opstilles i overensstemmelse med Kunststyrelsens model for regnskabsopstilling. I tilknytning til regnskabet udarbejdes regnskabsbemærkninger, som sammen med noterne til regnskabet kort og præcist beskriver afvigelser fra det godkendte budget. Årsrapporten skal kort og præcist gøre rede for årets resultater og status ved årets udgang. Derudover skal følgende oplysninger indgå i årsrapporten, eventuelt som bilag: Oplysninger om organisationsform, cvr.-nr., organisationens navn og adresse, bankkonto mv. Bestyrelsens sammensætning og konstituering, herunder oplysning om udpegningsmyndighed og udpegningsperiode. Repræsentantskabets/årsmødets/samrådets sammensætning. 10
Afrapportering af målopfyldelse i henhold til denne rammeaftale (systematisk redegørelse i overensstemmelse med Kunststyrelsens model for afrapportering af målopfyldelse) Regnskab og årsrapport skal i øvrigt aflægges og revideres i henhold til Kunststyrelsens regnskabsog revisionsinstruks. Revideret regnskab og årsrapport skal være Kunststyrelsens Musikcenter i hænde senest den 1. maj. Midtvejsevaluering Midtvejsevalueringen finder sted i januar-februar 2011 og gennemføres som et møde mellem repræsentanter fra Kunstrådets Musikudvalg og WMD. Til brug for mødet indsender WMD en kortfattet midtvejsstatus, som gør rede for organisationens virksomhed de første to år af aftalen, konkluderer på målopfyldelsen og beskriver eventuelle ønsker om justering og nye udviklingsmuligheder de resterende to år af aftaleforløbet. Som bilag til rapporten vedlægges afrapportering af målopfyldelse for 2009 og 2010. Kunstrådets Musikudvalg udarbejder en kortfattet skriftlig evalueringsrapport, som fremsendes til WMD. Rapporten vil som minimum indeholde en beskrivelse og vurdering af den samlede situation omkring de fem genreorganisationer, dels en specifik vurdering af situationen for WMD. Kunstrådets Musikudvalg koordinerer den praktiske gennemførelse af evalueringen. Løbende afrapportering WMD har til enhver tid pligt til at underrette Kunstrådets Musikudvalg om forhold, der indebærer en væsentlig risiko for at organisationen ikke vil kunne leve op til de krav, som er fastsat i denne aftale. Kunstrådets Musikudvalg skal løbende orienteres om ændringer i sammensætningen af bestyrelsen eller ledelsen. Eventuelle vedtægtsændringer skal godkendes af Kunstrådets Musikudvalg før de kan træde i kraft. Kunstrådets Musikudvalg kan som tilsynsførende myndighed på et hvilket som helst tidspunkt kræve at blive orienteret om organisationens forhold. Kapitel 7. Aftalevilkår og mislighold Kontrakten træder i kraft den 1. januar 2009 og løber indtil 31. december 2012, hvor den bortfalder uden opsigelse, medmindre parterne forinden er nået til enighed om en forlængelse af aftalen. Hvis der med virkning for aftaleperioden sker ændringer i lovgivning eller bevillingspraksis, som indebærer ændring af vilkårene for de statslige bevillinger til Kunstrådets Musikudvalg, vil udvalgets tilskud kunne ændres eller bortfalde. WMD kan i tilfælde af væsentlige ændringer i udvalgets tilskud opsige eller forlange genforhandling af aftalen uden varsel. Hvis World Music Denmark misligholder aftalen, kan Kunstrådets Musikudvalg opsige eller kræve genforhandling af aftalen uden varsel. 11
Underskrift Undertegnede bekræfter hermed aftalens gyldighed: For World Music Denmark (WMD), dato: Maria Carelse, bestyrelsesformand Flemming Harrev, sekretariatsleder For Kunstrådets Musikudvalg, dato: Giordano Bellincampi, formand Henrik Wenzel Andreasen, centerchef 12