Referat 25. januar 2012 Bestyrelsesmøde Københavns Badminton Klub Bestyrelsen Krausesvej 12 2100 København Ø Dato 7. februar 2012 Sted: Krausesvej 12 Indkaldt af: Referat af: Helle Sjørring/ Søren Meinertz Helle Sjørring Deltagere: Helle Sjørring HSN Per Schrøder PSJ Rolf Sass Sørensen RSS Lars Blæhr LB Morten Bøgebjerg MBH Arne Jensen AJE Hans Sørensen HSØ Henrik Volmond HV Afbud fra: Søren Meinertz SME Sune Kok SKO Dagsorden 1. Meddelelser fra formand/forretningsfører bl.a.: Medlemstal/baneudlejning Økonomi: Foreløbigt resultat 2011 Budget 2012 Restanceopfølgning Øvrig orientering Status vedr. forhandling med Susan Kontakt fra kommunen vedr. evt. overtagelse af Brønshøj Sportshal 2. Opfølgning/status: o Alle udvalg o Online booking system (Søren, Arne og Helle) o Icon til www.kbknet.dk bl.a. Danske Spil(Henrik) o Nyt kommuneprojekt - Børnehavebørn (Hans) o KBKnet.dk (Lars B) o 3. TC ny politik evt. mødestart ved Thomas Bøgh (mangler tilbagemelding) 4. Eventuelt Side 1 af 5
1. Meddelelser fra forretningsfører Medlemstal/baneudlejning: Medlemstallet er konstant på niveau 750 medlemmer. Fortsat stort flow af ind og udmeldelser primært unge under 18 år. Ledige baner findes fortsat primært onsdag aften samt tirsdag imellem kl. 17-18. Se mere under on-line banebooking Økonomi: Foreløbigt resultat vedr. 2011 blev forelagt og er som forventet. Budget 2012: Budget udkast- inklusiv de indsendte budgetter fra USU, BU og EU blev præsenteret. Flere områder var beskåret på forhånd og enkelte udvalg fik til opgave at vende tilbage med en besparelse. Boldpenge: I takt med at indkøbsprisen på bolde reguleres ændrer vi prisen på bolde til fællestræningsspillerne. Fra næste opkrævning (der opkræves 2 gange årligt, næste gang marts 2012) reguleres beløbene pr. opkrævning på følgende vis: FT 1: fra 700 kr. til 750,- kr. FT 2: fra 600 kr. til 650,- kr. FT 3: fra 440 kr. til 500,- kr. FT 3,5: fra 415 kr. 475,- kr. FT 4: fra 385 kr. til 450,- kr. FT 5: fra 275 kr. til 325,- kr. FT 6: fra 250 kr. til 300,- kr. Børnehaveprojekt: Indlevering af tal til Helle vedr. nyt projekt 6 mdr. projekt med kommunetilskud på t.kr. 75 MB - MB/HSØ HSN
Restancer: Flere ressourcer er brugt på medlemmer i restance. Pr. 31.12.2011 er der aftale med alle. Status vedr. forhandling med Susan Restaurantens omsætningsproblemer blev diskuteret. Arne fortsætter dialog med Susan. Kontakt fra kommunen vedr. evt. overtagelse af Brønshøj Sportshal Orientering om kommunens henvendelse blev forelagt. Bestyrelsen synes det lyder interessant og selvsagt er det kun interessant, såfremt det ikke er KBKs penge som kommer på spil. Med denne forudsætning er der tilsagn om, at der kan arbejdes videre med sagen. En endelig beslutning vil i sidste instans skulle forelægges på generalforsamlingen. AJE HSØ/HSN 2. Opfølgning/status: Fra Udvalg: EU: Har fokus på rekruttering i udvalg. Har øje på flere unge KBKér. Slutspillet er programsat og 1. holdet er i oprykningsspillet til 1. division. Den mulighed spilles der for. 4. hold i nedrykningspil 5. hold i oprykningspil 6. hold i nedrykningspil Bredde: Træner til FT 5 søges, idet Mie desværre må stå over resten af sæsonen. C & D turneringen er efterfølgende aflyst grundet for få deltagere. Anden spilletermin i ny sæson søges ved næste runde af turneringsansøgning i Badminton Danmark. Holdturneringen går godt og vi fastholder antal af tilmeldte hold sæsonen ud. Fokus på antal hold ved tilmelding af hold til næste sæson. Bjarne Pugholm Johansen er udtrådt af BU grundet man-
gel på tid. Torben Skaaning er med i stedet for. USU: Rekruttering til USU har høj prioritet idet flere har annonceret afgang. Forslag til opsøgende arbejde under Forældre/Barn turneringen og hos TSS forældregruppen. En opdeling af USU i et sportsligt og et socialt ben blev set som en attraktiv udvikling. MB Bane torsdag 17-18 som er udlejet til medlemmer kan p.t. ikke ændres til en USU bane. USU får fast en bane til individuel træning torsdag kl. 18-19. Online Booking system: De tekniske installationer er afsluttet i uge 6. Primo marts tilbyder KBK banebooking on-line. Icon: Faciliteten tilbydes ikke mere via Danske Spil. Vi er fortsat ikke interesseret i at videregive vores kundekartotek. Dana Web forespørges om Icon facilitet. Nyt Kommuneprojekt: Børnehaveprojekt t.kr. 75 der løber fra august i år- Ansøgning laves af USU og Hans. HSN LB/HV MB/HSØ Ny hjemmeside www.kbknet.dk: Klubben har indgået en 4-årig aftale med Dana-Web, der bl.a. indeholder hjælp til friopdatering (indenfor 3-4 dage) Gæstebog og nyhedsbrev tilbydes også i ny opsætning. Opstart forventes ultimo feb./primo marts. LB 3. TC Thomas Bøgh vil deltage på et vores kommende møder. Næste møde onsdag 28. marts 2012.