DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON KRAV TIL EGNETHED VED TILBUD PÅ EN ELLER FLERE ENTREPRISER SAMMENLÆGNING AF EGNETHEDSKRAV Denne vejledning belyser ved eksempler hvorledes krav til tilbudsgivers egnethed dokumenteres pr fagområde, og hvordan det lægges sammen ved overdragelse af flere entreprise til samme tilbudsgiver. Vejledningen er en støtte til forståelse af den juridisk gældende tekst i Bestemmelser om udbud og tilbud for hvert enkelt hovedområde.
DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL SIDE 2 AF 13 1. KRAV TILEGNETHED VED TILBUD PÅ EN ENTREPRISE Vejdirektoratet har i Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) bilag 1 angivet krav til entreprenørens Økonomiske og finansielle formåen samt entreprenørens tekniske og faglige formåen. Disse krav er umiddelbart gældende ved afgivelse af tilbud på enkelte entrepriser. I det følgende skal vi se på hvorledes disse krav kan opfyldes. ØKONOMISK OG FINANSIEL FORMÅEN Krav til økonomisk og finansiel formåen kan opfyldes af tilbudsgiver selv, eller ved hjælp af underentreprenører mv., jf. BUT afsnit 3.7. I BUT Bilag 1 er angivet kravet pr. entreprise til egenkapital. BUT bilag 1 Da en entreprise kan løbe over flere år, omregnes kravet pr. entreprise til et maksimalt krav pr. år. Dette gøres ved at dele kapitalkravet over årene med den faktor der fremgår af TBSL. Dette kan gøres i Projektmappen Egnethed-GEN_2013-08-30 Regneark egenkapital.
DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL SIDE 3 AF 13 Ved at skrive "Ja" ud for den aktuelle entreprise, beregnes egenkapitalkravet pr. år i 4-års perioden. Det maksimale beløb svarer til kravet for denne entreprise. Egenkapitalkrav i entreprise BYG-AV-SD-2 Heraf ses, at egenkapitalkravet for entreprisen BYG-AV-SD-2, som i eksemplet er fordelt over 2 år, er angivet til den maksimale værdi 134.000 kr.
DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL SIDE 4 AF 13 TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN Krav til teknisk og faglig formåen kan opfyldes af tilbudsgiver selv, eller ved hjælp af underentreprenører mv., jf. BUT afsnit 3.7. I BUT Bilag 1 er angivet kravet pr. entreprise til relevante entrepriseopgaver. Referencer BUT bilag 1 Da en entreprise kan løbe over flere år, omregnes kravet pr. entreprise til et maksimalt krav pr. år. Dette gøres ved at dele referencekravet over årene med den faktor der fremgår af TBSL. Dette kan gøres i Projektmappen Egnethed-GEN_2013-08-30 Regneark referencer (fagområder). Krav til referencer opgøres for hvert fagområde for sig.
DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL SIDE 5 AF 13 Referencekrav i entreprise BYG-AV-SD-2 Heraf ses, at referencekravet for entreprisen BYG-AV-SD-2, som i eksemplet er fordelt over 2 år, er angivet med den maksimale værdi 737.000 kr. Tilbudsgiver skal dokumentere på skema 2 i tilbudsbrevet at have haft referencer for ovenstående beløb inden for mindst 1 af de seneste 3 år. Entreprise BYG-AV-SD-2 omfatter iht. entreprisekontraktens datablad 4 forskellige bygværker: 0000327-0-005.00 UF af K-vandl. 29 Møllebækken, og omfatter betonreparationer og trafikafmærkning 0000040-0-100.00 UF af gangsti, Holme Engsti, og omfatter fugtisolering, betonreparationer og trafikafmærkning 0000714-0-226.00 UF af P-vandløb, Hvidkilde Møllebro, og omfatter fugtisolering, betonreparationer, udlægning af broasfalt, trafikafmærkning og autoværn 0000331-0-005.00 UF af A-vandl. nr. 3920, Brøns Å, og omfatter fugtisolering, betonreparationer, udlægning af broasfalt, trafikafmærkning og autoværn
DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL SIDE 6 AF 13 Referencerne skal således omfatte alle de nævnte arbejdsopgaver.
DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL SIDE 7 AF 13 I tilbudsbrevets bilag 2 skemaer skal tilbudsgiver nu anføre hvorledes referencekravet kan opfyldes. I dette eksempel har tilbudsgiver ikke referencer selv på udførelse af trafikafmærkning og belægningsarbejder på broen, og må basere sig på en underentreprenørs formåen. Der er ikke udarbejdet paradigme for en sådan erklæring, men den bør omfatte: Underentreprenørens firmanavn og CVR-nummer oplysning om hvile relevante entrepriseopgaver erklæringen omfatter oplysning om hvilke ressourcer der stilles til rådighed (faglige referencer og/eller ansvarlige medarbejdere) bekræftelse af at underentreprenørens ressourcer fuldt ud er til rådighed for tilbudsgiver i det omfang der er nødvendigt for opfyldelse af kontrakten. Erklæringen underskrives med navn, titel og signatur på underskriftsberettiget. (Det skal bemærkes, at en tilsvarende erklæring kan anvendes såfremt tilbudsgivers egenkapital ikke er tilstrækkelig iht. egnethedskravene.)
DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL SIDE 8 AF 13 Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer I BUT-Bilag 1 er anført krav til de medarbejdere, der er ansvarlige for udførelsen af arbejdet. Oplysninger om disse medarbejdere skal anføres i Tilbudsbrevet pr. fagområde, og deres CV skal være vedlagt tilbudsbrevet. Tilbudsgiver skal sikre sig, at der er anført ansvarlige og bilagt CV for disse i det omfang det er krævet i BUT-bilag 1. Krav til entrepriselederens erfaring og med entreprisestørrelser er angivet i BUT Bilag 1. Krav til de fagligt ansvarliges erfaring er anført i BUT Bilag 1. I det viste eksempel er uddannelse og faglige kvalifikationer anført meget skematisk. Tilbudsgiver bør anføre lidt mere uddybende oplysninger om sine fagansvarliges kvalifikationer, fx hvilke kurser og kvalifikationer der ligger til grund for hans egnethed til dette job.
DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL SIDE 9 AF 13 2. KRAV TIL EGNETHED VED TILBUD PÅ FLERE ENTREPRISER Et eksempel på hvorledes bestemmelserne i BUT afsnit 3.9 fungerer. Vejdirektoratet har i Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) bilag 1 angivet krav til entreprenørens Økonomiske og finansielle formåen samt entreprenørens tekniske og faglige formåen. Disse krav er umiddelbart gældende ved afgivelse af tilbud på enkelte entrepriser. I dette afsnit vil Vejdirektoratet vise, hvorledes kravene sammenlægges, såfremt tilbudsgiver ønsker at få overdraget flere entrepriser. Tilbudsgiver skal i bilag til tilbudsbrevet anføre hvorledes han opfylder kravene for hvert enkelt fagområde, som vist i første afsnit af dette dokument. ØKONOMISK OG FINANSIEL FORMÅEN Kravet til størrelsen af tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen er uafhængigt af om tilbudsgiver får overdraget kontrakter indenfor samme fagområde eller fra forskellige fag-/hovedområder. I BUT bilag 1 er anført kravene til egenkapital pr. entreprise. AF BUT afsnit 3.9 fremgår: Vægtningen af de enkelte krav gennemføres med vægtene anført på tilbudssamlelisten TBSL. I praksis gennemføres det ved brug af Projektmappen Egnethed-GEN_2013-08-30 Regneark egenkapital. Ved at skrive "Ja" ud for de entrepriser tilbudsgiver ønsker at få overdraget samtidigt, beregnes egenkapitalkravet pr. år i 4-års perioden. Det maksimale beløb svarer til egenkapitalkravet for disse entrepriser. Tjenesteyder bør med denne beregning sikre sig, at han har tilstrækkelig egenkapital til de "samlede tilbud" han agter at afgive og har anført på TBSL. Tjenesteyder kan også tilpasse sine samlede tilbud til den egenkapital han har til rådighed.
DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL SIDE 10 AF 13 Det er det maksimale årlige egenkapitalkrav for det samlede tilbud, som tilbudsgiver skal kunne opfylde Hvis tilbudsgivers egenkapital er på 30 mio. kr., vil han således ikke med sit samlede tilbud nr. 1 komme i betragtning ved tildelingen.
DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL SIDE 11 AF 13 TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN REFERENCERE Kravet til tilbudsgivers tekniske og faglige formåen opgøres for hvert fagområde for sig. I BUT bilag 1 er anført kravene til referencer pr. entreprise. Af BUT afsnit 3.9 fremgår: Krav til referencernes omfang opgøres pr. fagområde ved hjælp af Projektmappen Egnethed-GEN_2013-08-30 Regneark referencer (fagområder). Krav til referencernes indhold fremgår af den enkelte entreprise, jf. afsnit 1 i denne vejledning.
DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL SIDE 12 AF 13 Heraf ses, at for "samlet tilbud 1" er der krav om, i mindst 1 af de tre seneste år, at have referencer inden for fagområderne: : BEL-AS på 35.820.000 kr. BEL-KA på 1.536.000 kr. BYG-AV på 9.400.000 kr. BYG-BTV på 3.000.000 kr. BYG-SV på 43.699.000 kr. Såfremt de samme referencer benyttes til flere fagområder, vil kravene til disse fagområder blive sammenlagt, og skulle opfyldes samtidigt.
DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL SIDE 13 AF 13 Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer Tilbudsgiver skal opfylde kravene til uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, som disse er krævet for hver enkelt entreprise. Krav til entrepriseleders erfaring svarer til kravet for den største entreprise inden for hvert fagområde. Dette kan praktisk findes ved hjælp af Projektmappen Egnethed-GEN_2013-08-30 Regneark entrepriseledelse. Kravet til størrelsen af entrepriselederens erfaring fremgår for hvert "samlet tilbud" opdelt på de 5 fagområder. Der skal gives oplysning om entrepriseleder til hvert fagområde.