Kortbilag til kortlægningsbreve version 1.0.2. Dato: 27022013 (ændring markeret med gult) Pkt 1: Hvis der er andre fladetyper end V1- og V2-flader på din lokalitet skal du oprette et fiktivt sagstrin, hvor du sletter de andre fladetyper, før du udarbejder kortbilaget. Hvis der kun er V1- og V2-flader skal du starte ved pkt 6 på side 2, hvis du vil udarbejde et kortbilag til en endelig kortlægning. Hvis du vil udarbejde et kortbilag for en varslet kortlægning skal du starte på side 9. Kortbilaget skal som tidligere kun vise V1- og V2-flader. Pkt 2: Start med at godkende din lokalitet. Pkt 3: Opret derefter en kladde. Pkt 4: Nu skal du oprette et nyt sagstrin f.eks en V2-kortlægget, hvis det er V2-flader, der skal med på kortbilaget. Vælg sagstrin og udfyld dernæst det popop-vindue der fremkommer. Du skal vælge data, som hvis du skulle V2-kortlægge. Tryk næste. 1
Pkt 5: Slet fladerne der ikke skal med på kortbilaget. Brug statusknappen til at ændre status til f.eks V2-kortlagt. Tryk næste og Gem og afslut. Pkt 6: Klik på Kør Rapport. Bemærk at når fladerne er slettede er der kun små cirkler i hjørnerne på den røde og den blå flade (V1- og V2-fladerne). HUSK at når du har kopieret kortet over i kortbilagsskabelonen skal du lukke rapporten i JAR og dernæst kassere kladden ved at trykke på. Pkt 7: Vælg Kortbilag. Rapporttype = Excel Sæt f.eks. zoomniveau til 150. Hvis kortbilaget ikke er ok, kan du ændre tallet og trykke Vis rapport igen. Fjern flueben i anvend dynamisk zoomniveau. Klik Vis rapport. Hvis statusfladerne ikke er på kortet skal du gå tilbage og sætte et flueben i anvend dynamisk zoomniveau. Klik Vis rapport igen. Pkt 8: Klik Åbn Kortbilaget åbnes nu i Excel: 2
Pkt 9: Fra kortbilaget skal kun det viste kortudsnit bruges: Kopier kortudsnittet ved at klikke på det og trykke [ctrl] c Pkt 10: Åbn kortbilag-skabelonen, som er et excelark, der ligger på JARhjemmesiden under brugermanual. Sæt kortudsnittet ind i kortbilagskabelonen ved at stå i feltet A9 og trykke [ctrl] v. Tryk på nordpilen, der er i feltet F4. Højreklik og vælg rækkefølge, placer forrest. Træk nordpilen ned på kortet. Juster billedets størrelse så det fylder mest muligt på siden: Dobbeltklik på billedet Vælg faneblad Størrelse Under skalering ændres højden (i %), så billedet fylder mest muligt på siden. Der skal som vist nedenfor være flueben i Lås højde-bredde-forhold og I forhold til oprindelig billedstørrelse. Klik OK 3
Pkt 11: Udfyld lokalitetsnr., adresse m.m. Slet de signaturer som ikke svarer til en flade på kortet samt evt. overskydende linjer. Skriv hvilken dato kortet er udarbejdet. Skriv arealerne af de V1-kortlagte og V2-kortlagte områder. Hvis det er hele matriklen der er f.eks. V1-kortlagt passer arealerne fra kortbilaget i JAR ikke. Se procedure for at finde det korrekte areal nedenfor. HUSK at når du har kopieret kortet over i kortbilagsskabelonen skal du lukke rapporten i JAR og dernæst kassere kladden ved at trykke på. 4
Procedure for at finde areal hvis hele matrikler V1-kortlægges eller V2-kortlægges Pkt 1: I stamdatavisningen dobbeltklikkes på matriklen. Pkt 2: Tryk på OIS Matrikeldata. Når skærmbilledet med LIFAOIS kommer frem trykkes på Login uden at udfylde noget. Pkt 3: I OIS registret kan man finde et utal af oplysninger om ejendommen. Man kan klikke de ønskede oplysninger på og af i venstre side af skærmbilledet. Tryk opdater for at opdatere siden. Hvis du ønsker at finde arealet af grunden, matrikelnummeret, grundejere og en evt. administrator skal du klikke de viste lag til Grund, ESRMatrikel, Ejere og Administrator. På det viste eksempel er matriklens areal 1003 m 2. Det er dette areal du skal skrive på kortbilaget, hvis du V1- kortlægger eller V2-kortlægger en hel matrikel. 5
Kortbilag med f.eks. luftfoto og matrikelgrænser Pkt 1: Hvis der er andre flader end V1- og V2- flader på samme lokalitetsnummer skal disse først fjernes i et fiktivt lag, se hvordan på side 1 i denne vejledning. Gå derefter ind på fanebladet 2.GIS. Fjern flueben i Vis godkendte, så det kun er V1- og/eller V2-flader for den aktuelle lokalitet, der vises på kortet. Pkt 2: Tilpas kortudsnittet i faneblad 2. GIS, så det svarer til det kort, som skal i brevet. Vælg baggrundskort til f.eks. Luftfoto - DDO2010wms. Hvis der skal matrikelgrænser på kortet vælges det under Temastyring normal matrikler. Husk at trykke på opdater. Kortudsnit med luftfoto ses på næste side. 6
Pkt 3: Kopier skærmbilledet ved at holde ALT nede samtidig med Print Screen Hvis der fremkommer en udskriftsbox, så 1) luk boksen 2) højreklik på ikonet PN 3) klik på Unload PrintNow (1). Gentag derefter kopiering af skærmbilledet i JAR ved hjælp af ALT og Print Screen - knappen. Pkt 4: Åbn kortbilag-skabelonen, som er et excelark, der ligger på JAR-hjemmesiden. Sæt skærmbilledet ind i kortbilagskabelonen ved at stå i feltet A9 og trykke [ctrl] v. 7
Pkt 5: Billedet skal nu tilskæres så det passer. Højreklik på billedet og vælg Vis værktøjslinjen Billede. Værktøjslinjen for billedredigering vises. Vælg og fjern de dele billedet der ikke skal med på kortbilaget. Flyt billedet op i feltet A9 igen. Tryk på nordpilen, der er i feltet F4. Højreklik og vælg rækkefølge, placer forrest. Træk nordpilen ned på kortet. Juster billedets størrelse således: Dobbeltklik på billedet Vælg faneblad Størrelse Højden skal være ca. 8,5 cm (sådan at billedet kun er på side 1). Klik OK Udfyld lokalitetsnr., adresse m.m. Slet de signaturer som ikke svarer til en flade på kortet samt evt. overskydende linjer. Skriv hvilken dato kortet er udarbejdet. Skriv arealerne af de V1-kortlagte og V2-kortlagte områder. Hvis det er hele matriklen der er f.eks. V1- kortlagt passer arealerne fra kortbilaget i JAR ikke. Se procedure for at finde det korrekte areal ovenfor. 8
Kortbilag til kortlægningsbreve Varsling af V1 eller V2 Denne procedure skal du følge, når du skal udsende et kortbilag sammen med en V1-varsling eller en V2-varsling. Denne procedure er nødvendig for at fladefarverne på dit kortbilag bliver rigtige. Pkt 1: Når du har V2-varslet en lokalitet efter at den har været V1-kortlagt, vil kortet og sagsforløbet se ud som til højre herfor. I dette tilfælde er det den nordlige del der er V2- varslet. Pkt 2: Start med at godkende din lokalitet. Pkt 3: Opret derefter en kladde. Pkt 4: Nu skal du oprette et nyt sagstrin, som hvis du vil V2-kortlægge. Vælg sagstrin og udfyld dernæst det popopvindue der fremkommer. Du skal vælge data, som hvis du skulle endelig V2-kortlægge. Tryk næste. Pkt 5: Ved hjælp af skift flade-status - knappen ændres det forvarslede område (det nordlige område) til en endelig V2-kortlægning. Området bliver da rødt. Tryk næste og Gem og afslut. Pkt 6: Klik på Kør Rapport. Følg herefter denne vejledning fra side 2 pkt 7. HUSK at når du har kopieret kortet over i kortbilagsskabelonen skal du lukke rapporten i JAR og dernæst kassere kladden ved at trykke på. 9