Sorg handleplan for Bobjergskolen Denne plan er en oversigt over hvilke handlinger, der iværksættes: 1. Hvis en elev oplever voldsomme hændelser 2. Hvis en elev dør 3. Hvis en elev mister mor/far/søskende 4. Hvis en medarbejder dør 5. Hvis en medarbejders ægtefælle/samlever/barn dør 6. Hvis en tidligere medarbejder, der fortsat har tilknytning til skolen, dør Formålet med denne plan er, at det ikke kommer bag på skolen, hvordan vi bør handle, og at det er kendt for enhver, hvem der gør hvad. Planen deles ud til samtlige medarbejdere. Ledelsen udleverer planen til nyansatte. Planen er tilgængelig for forældre ved henvendelse på skolens kontor. Planen gennemgås på forældremøder, hvor forældrene anmodes om at orientere os, når der sker noget alvorligt for børnene. Planen revideres/tages op én gang årligt i PR/Skolebestyrelse/ BUR/ MED-udvalget. Det er et fælles ansvar, at vi tager os af de børn, der rammes af sorg. Men hvis en medarbejder ikke føler sig i stand til at tage opgaven på sig, er det legalt ikke at kunne, bare man sikrer sig, at en anden tager over. Ud over denne plan er der udarbejdet en Beredskabsplan ved elev- og medarbejderulykke, som skal medbringes på ture, ekskursioner og lejrskoler. 1
1. Hvis en elev oplever voldsomme hændelser Skolen ønsker for børnenes skyld at blive orienteret af hjemmet, når der indtræffer forhold, som påvirker deres hverdag. Dette kan være skilsmisse, alvorlig sygdom samt andre krisesituationer. Ledelsen/ klasselæreren/teamet orienteres. Klasselæreren/teamet er forpligtet til at orientere hele teamet, SFO, ledelsen og sekretærerne. Klasselæreren/teamet kontakter hjemmet for at finde ud af hvad der skal gøres hvem der yderligere skal orienteres hvilken rolle skolen skal tage på sig Aftalen skal også indeholde anvisning på orientering af kammerater. Aftalen forelægges ledelsen, teamet og andre nødvendige personer. Klasselæreren/teamet sørger for evt. kontakt til obs en / professionelle. Klasselæreren/teamet sørger for opfølgning gennem samtaler med eleven. 2
2. Hvis en elev dør Den, der først får kendskab til dødsfaldet, kontakter klasselæreren/teamet. Klasselæreren/teamet kontakter ledelsen. Ledelsen kontakter evt. SFO og sætter personalets telefonkæder i gang. Klasselæreren/teamet har ansvar for: Afklaring med hjemmet Klassen Klassens forældre Ledelsen har ansvar for: Information til medarbejdere/øvrige klasser Flagning Indkaldelse og afholdelse af fælles mindestund Kontakt fra pressen Kontakt til professionelle Klasselæreren/teamet Afklaring med hjemmet Klasselæreren/teamet tager kontakt til hjemmet (evt. hjemmebesøg) for at aflevere/sende en buket blomster og evt. et lille brev fra skolen. få konkrete oplysninger om, hvad der er sket for at undgå rygtedannelse. tilbyde hjælp fra klasselæreren/teamet/skolen/sfo. fortælle, hvad der vil ske på skolen i løbet af den første dag efter dødsfaldet. få afklaret, om forældrene ønsker at deltage i en del af forløbet på skolen. indhente oplysninger om begravelsen/bisættelsen. få afklaret, om forældrene ønsker lærernes og elevernes deltagelse i begravelsen/bisættelsen. Hvis forældrene ønsker skolens deltagelse, deltager klasselæreren/teamet og en repræsentant for ledelsen. Klassen Klasselæreren/teamet orienterer klassen. Klassen tilbringer hele dagen sammen med kendte lærere/medarbejdere. Elevens plads kan være markeret på en speciel måde, fx med lys/blomster. Man taler meget grundigt om, hvad der er sket for at undgå rygtedannelse. Ingen elever bør gå hjem til et tomt hus. Yngre elever bør afhentes af forældrene i skolen eller i SFO. Ældre elever opfordres til at være sammen på skolen med kendte lærere, indtil de afhentes/kan tage hjem til forældrene eller kan tage med en kammerat hjem. Kontoret kan påtage sig at ringe afbud til evt. arbejdspladser. Skolen har åbent, så længe der er behov for det. Klasselæreren/teamet sørger for opfølgning gennem samtaler med klassen. Klasselæreren/teamet sørger for, at klassen evt. får hjælp fra psykolog. Klassens forældre Klassens forældre informeres grundigt om dødsfaldet og begravelsen/bisættelsen. Situationen kan kræve, at det er ledelsen, der informerer forældrene. 3
Ledelsen Information til medarbejdere/øvrige klasser Alle medarbejdere informeres hurtigst muligt evt. via telefonkæde. Inden skoledagen begynder samles medarbejderne til information om dødsfaldet og tidspunkt for mindestunden. Klasserne samles i egen klasse med en teamlærer, som informerer eleverne om dødsfaldet og tidspunktet for den fælles mindestund. Vær opmærksom på, at der kan være reaktioner pga. tætte relationer til børn/søskende i andre klasser. Kontakt til professionelle PPR Flagning Skolen flager på halv stang. Der flages på begravelsesdagen. Indkaldelse og afholdelse af fælles mindestund Eleverne samles og ledelsen giver besked om dødsfaldet. Der synges evt. en sang. Dødsfaldet markeres ved 1 minuts stilhed. Kontakt fra pressen For at undgå rygtedannelse og eventuelle fejlagtige oplysninger, er det kun ledelsen, der må udtale sig til pressen, hvis denne situation skulle opstå. Skolen sender en bårebuket Undervisningen indstilles så betids den pågældende dag, at skolens elever og medarbejdere kan deltage i begravelsen/bisættelsen. 4
3. Hvis en elev mister mor/far/søskende Ledelsen/ klasselæreren/teamet orienteres. Klasselæreren/teamet er forpligtet til at orientere teamet, SFO, ledelsen og sekretærerne. Ledelsen orienterer herefter hurtigst muligt alle medarbejdere. Klasselæreren/teamet har ansvar for: Afklaring med hjemmet Klassen Klassens forældre Ledelsen har ansvar for: Information til medarbejdere Information til klasser og hold, der har berøring med eleven Kontakt til professionelle Klasselæreren/teamet Afklaring med hjemmet Klasselæreren/teamet tager kontakt til hjemmet (evt. hjemmebesøg) for at aflevere en buket blomster. tilbyde hjælp fra klasselæreren/teamet/skolen/sfo. fortælle, hvad der vil ske på skolen i løbet af den første dag. indhente oplysninger om begravelsen/bisættelsen. få afklaret, om hjemmet ønsker skolens deltagelse i begravelsen/bisættelsen. Hvis hjemmet ønsker skolens deltagelse, deltager klassens lærere og evt. repræsentanter for SFO. Klasselæreren/teamet sørger for, at eleven/hjemmet evt. får samtaler med psykolog. Klassen Klasselæreren/teamet orienterer elevens klasse første morgen efter dødsfaldet ved et klassemøde. Klasselæreren/teamet taler med kammeraterne om, hvordan de skal forholde sig, når den berørte elev kommer tilbage. Klasselæreren/teamet sørger for opfølgning gennem samtaler med eleven. Klassens forældre Klassens forældre informeres om dødsfaldet og begravelsen/bisættelsen. Ledelsen Information til medarbejdere Alle medarbejdere informeres første morgen efter dødsfaldet. Kontakt til professionelle PPR Information til klasser og hold, der har berøring med eleven Lærerne går herefter i klasserne og informerer om dødsfaldet til de klasser eller hold, der har tætte relationer til elevens familie. Skolen sender en bårebuket 5
4. Hvis en medarbejder dør Lærerne har ansvar for: Klasserne Ledelsen har ansvar for: Afklaring med familien Information til medarbejdere Flagning Indkaldelse og afholdelse af fælles mindestund Information til forældre Kontakt fra/til pressen Lærerne Klasserne Lærerne orienterer klasserne første morgen efter dødsfaldet. Lærerne orienterer evt. om tidspunkt for begravelsen/bisættelsen. Ledelsen Afklaring med hjemmet Ledelsen tager kontakt til hjemmet (evt. besøg) for at aflevere en buket blomster og evt. et lille brev fra skolen. få konkrete oplysninger om, hvad der er sket for at undgå rygtedannelse. tilbyde hjælp fra skolens side. fortælle, hvad der vil ske på skolen i løbet af den første dag. få afklaret, om familien ønsker at deltage i en del af forløbet på skolen. indhente oplysninger om begravelsen/bisættelsen. få afklaret, om familien ønsker læreres og elevers deltagelse i begravelsen/bisættelsen. få afklaret, om familien ønsker nekrolog i fagbladet. Information til medarbejdere Alle medarbejdere informeres hurtigst muligt evt. via personalets telefonkæder. Inden skoledagen begynder samles medarbejderne til information om dødsfaldet og tidspunkt for mindestunden. Lærerne går herefter i klasserne og informerer eleverne om dødsfaldet og tidspunktet for den fælles mindestund. Indkaldelse og afholdelse af fælles mindestund Eleverne samles og ledelsen giver besked om dødsfaldet. Der synges evt. en sang. Dødsfaldet markeres ved 1 minuts stilhed. Information til forældre Forældrene informeres om dødsfaldet og evt. om begravelsen/bisættelsen. 6
Kontakt fra/til pressen For at undgå rygtedannelse og eventuelle fejlagtige oplysninger, er det kun ledelsen, der må udtale sig til pressen, hvis denne situation skulle opstå. Ledelsen sørger for, at der udarbejdes nekrolog til det relevante fagblad. Flagning Skolen flager på halv stang. Der flages på begravelsesdagen. Skolen sender en krans. Undervisningen indstilles så betids den pågældende dag, at skolens elever og medarbejdere kan deltage i begravelsen/bisættelsen. 7
5. Hvis en medarbejders ægtefælle/samlever/barn dør Alle medarbejdere samles og informeres så hurtigt som muligt. Klasselæreren/teamet orienterer medarbejderens klasser/hold om dødsfaldet. Ledelsen afleverer en buket blomster og evt. et lille brev fra skolen. Skolen tilbyder sin hjælp. Flagning Skolen flager på halv stang. Der flages på begravelsesdagen. Skolen sender en bårebuket Medarbejdere, der ønsker at deltage i begravelsen/bisættelsen, får fri hertil. 8
6. Hvis en tidligere medarbejder, der fortsat har tilknytning til skolen, dør Ledelsen vurderer i hvert enkelt tilfælde, hvad der bør gøres. Alle medarbejdere samles og informeres så hurtigt som muligt. Flagning Skolen flager på halv stang. Der flages på begravelsesdagen. Skolen sender en bårebuket Medarbejdere, der ønsker at deltage i begravelsen/bisættelsen, får fri hertil. 9
Beredskabsplan ved elev- eller medarbejderulykke Denne beredskabsplan skal medbringes på ture, ekskursioner og lejrskoler. Der bør altid være to voksne med på arrangementer ud af huset (undtaget er små ture i gå-afstand fra skolen). Medbring egen eller skolens mobiltelefon. Overvej i hvert enkelt tilfælde om eleverne må/skal medbringe deres. Ved ulykke: 1. Stands ulykken 2. Giv livreddende førstehjælp 3. Ring 112 4. Ring til skolen 5. Giv fortsat førstehjælp Skolen/Ledelsen/Sekretærerne har ansvar for: Kontakt til elevens/medarbejderens pårørende Sende hjælp (kolleger) til ulykkesstedet Sende neutral kollega til hospitalet Hente øvrige elever/medarbejdere hjem til skolen Informere hver enkelt hjem fra gruppen telefonisk for at undgå rygtedannelse Foranstalte krisehjælp til elever fra kendte lærere/medarbejdere Foranstalte krisehjælp til involverede medarbejdere fra kolleger Underrette søskende/kæreste/pårørende på skolen Aflevere blomster til hjemmet på selve dagen for ulykken Afklare med hjemmet/pårørende, om de ønsker at deltage i en del af forløbet på skolen Kontakt fra pressen Informere alle medarbejdere hurtigst muligt evt. via telefonkæder Listen skal opfattes som en huskeliste. Ledelsen vurderer i hver enkelt situation, hvilke opgaver, der bør/kan sættes i værk. 6. Alle gruppens elever (og evt. andre berørte elever) holdes samlet på skolen med kendte medarbejdere. 7. Ingen elever bør gå hjem til et tomt hus. Yngre elever bør afhentes af forældrene i skolen eller i SFO. Ældre elever opfordres til at være sammen på skolen sammen med kendte lærere, indtil de afhentes/kan tage hjem til forældrene eller kan tage med en kammerat hjem. Skolen påtager sig at ringe afbud til evt. arbejdspladser. 8. Skolen har åbent, så længe der er behov for det. Dagen efter følges den fastlagte procedure i skolens Sorg handleplan. 10
Tillæg til Sorg handleplan for Bobjergskolen Alle medarbejdere opfordres til at overveje, hvordan der kan følges op på handleplanens anvisninger efter et dødsfald. Følgende foreslås: Klassen/eleverne kan besøge kirkegården sammen med en teamlærer efter begravelsen (både kort tid efter og igen efter længere tid, når gravstedet er blevet anlagt). Kræftens bekæmpelse henviser til følgende relevante hjemmesider: www.cancer.dk www.misbrugsfamilier.dk www.savn.dk www.singlemom.dk www.selvmordsforskning.dk www.spaedbarnsdoed.dk www.familier-med-kraeftramte-boern.dk www.cancerbarn.dk www.egmontfonden.dk under Egmont Fondens projekter (Vil:kan) www.ungeogsorg.dk www.mistetbarn.dk www.boernsvilkar.dk www.hjertebarn.dk www.prep.dk www.barn-i-fokus.dk www.cf-dk.org www.epilepsiforeningen.dk Kræftens Bekæmpelse Børn i familier med alkoholmisbrug. Hjælp til lærere og pædagoger Børn og pårørende til indsatte Hjemmeside for enlige mødre Center for Selvmordsforsknings hjemmeside Fokus på Omsorg-planer i gymnasier. Landsforeningen til støtte ved Spædbarnsdød Familier med kræftramte børn Foreningen Cancerramte børn Egmont Fondens Børne- og ungdomsrådgivning Unge og sorg Forældreforeningen: VI HAR MISTET ET BARN Børns Vilkår Hjerteforeningens Børneklub Center for familieudvikling Grupper for skilsmissebørn Børn med psykisk syge forældre Landsforeningen til Bekæmpelse af Cystisk Fibrose Dansk Epilepsiforening. 11