REFERAT Byrådet Mødedato: Torsdag den 30-08-2007 Mødested: Byrådssalen Starttidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:10 Afbud: Bent Steenberg Olsen Fraværende: Bemærkninger: Spørgetid Byrådet afholder spørgetid kl. 17.00 umiddelbart forud for dagsordenen. Der var ikke modtaget skriftlige spørgsmål til august-mødet.
Byrådet, 30-08-2007 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 161. Supplerende udpegning af medlemmer til diverse hverv... 290 162. Haderslev Andels Boligforening, tab som følge af ledige boliger... 291 163. Boligselskabet af 1943 i Vojens, afd. 12, J. H. Schmidts Vej 21, Vojens, konvertering... 293 164. Høringssvar til Region Syddanmark omkring "Fremtidens psykiatri".. 294 165. Høringssvar til Region Syddanmark omkring sygehusstrukturen på det somatiske område... 295 166. Anlægsregnskab: Haderslev Bymuseum - Slotsgade 22... 296 167. Status på Haderslev Bymuseum og udstilling.... 297 168. Forslag til kommuneplantillæg og lokalplan for udbygning af institution mellem Hajstrup og Aarøsund... 299 169. Anlægsregnskab for Kloakrenovering 2005... 301 170. Anlægsregnskab ny kildeplads Vojens Vandværk... 302 171. Anlægsregnskab for detailkloakering af Ørsted... 304 172. Anlægsregnskab for etablering af sparebassin ved Vojens Renseanlæg, samt aflastningsledninger... 305 173. Anlægsregnskab (Vojens Kommunes andel)... 306 174. Anlægsregnskab vejbelægninger i 2006... 307 175. Anlægsregnskab for etablering af rundkørsel ved Jomfrustien/Toldbod309 176. Anlægsregnskab Slotsgadekvarteret... 310 LUKKET MØDE 177. Kontrakt på leje af del af Industrivej 5, Gram... 311 178. Erhvervelse af areal... 311 179. Orientering om arbejdet i bestyrelser... 311
Byrådet, 30-08-2007 Side 290 161. Supplerende udpegning af medlemmer til diverse hverv DIINPE / 06/14374 Som led i ajourføring af hvervsfortegnelsen skal der udpeges medlemmer/suppleanter i nedenstående: Andelsselskabet Slamforbrænding Sønderjyllands Symfoniorkesters nye orkestersamråd Dong s regionale råd og til Gældsselskabet Der skal vælges 2 medlemmer fra Byrådet og én suppleant for hvert medlem til repræsentantskabet for Andelsselskabet Slamforbrænding. Holger Lauritzen og Jan Kristensen er valgt som medlemmer, men der er ikke valgt suppleanter. I forbindelse med kommunalreformen har Sønderjylllands Symfoniorkester fået nye vedtægter. Repræsentantskabet erstattes af et orkestersamråd bestående af et bredt udsnit af repræsentanter fra musik- og kulturlivet i spilleområdet. I den anledning forespørges om Haderslev Kommune vil udpege et medlem til orkesterrådet. KKR i Syddanmark har anmodet om udpegning af medlemmer til DONG s regionale råd og til Gældsselskabets bestyrelse. Ifølge de to foras vedtægter er det KKR Syddanmark, der skal udpege til hhv. bestyrelsen og Rådet. Der skal udpeges 9 medlemmer til begge fora. Heraf skal 2 være fra Region Midt. Det har hidtil været sådan, at der har været personsammenfald mellem medlemmerne af Rådet og af bestyrelsen. KKR foreslår, at denne praksis fortsættes. Ifølge vedtægterne skal udpegningen foregå ved d Hondts metode. DONG oplyser at begge fora har en tidsbegrænset funktionsperiode, idet gældsafviklingen finder sted i løbet af 1-2 år. Efter d Hondt metoden skal der fra Venstre i Haderslev Kommune udpeges 1 medlem samt 1 suppleant. Byrådssekretariatet indstiller at der vælges 2 suppleanter til repræsentantskabet Andelsselskabet Slamforbrænding,
Byrådet, 30-08-2007 Side 291 at der vælges 1 medlem til Sønderjyllands Symfoniorkesters orkestersamråd og at der fra Venstre vælges 1 medlem samt 1 suppleant til deltagelse i såvel DONG s regionale råd som Gældsselskabet. Følgende blev udpeget, til Andelsselskabet: Slamforbrænding: Preben Holmberg og Tonny Thomsen til orkestersamrådet: Rita Juhl til Dong: H. P. Geil med August Kragh som suppleant. 162. Haderslev Andels Boligforening, tab som følge af ledige boliger DIFLFO / 07/14512 Ansøgning fra Haderslev Andels Boligforening om godkendelse af, at tab som følge af ledige boliger i boligorganisationens afdelinger fortsat indgår i de løbende driftsudgifter og således ikke dækkes af dispositionsfonden. Der er i 2006/2007 budgetteret med et lejetab på 851.700 kr. og i 2007/2008 med et beløb på 886.000 kr. Dispositionsfondens disponible ultimosaldo er i 2007 opgjort til - 1.215.340,53 kr. og ultimo 2008 til 1.555.433 kr. Den lovmæssigt fastsatte størrelse af fondens likvide del udgør pr. 31/8 2006 8.150.100 kr. svarende til 2.100 lejemålsenheder á 3.881 kr. For 2007 er den lovmæssigt fastsatte størrelse af fondens likvide del på 8.295.000 kr., svarende til 2.100 lejemålsenheder á 3.950 kr. Det anføres, at dispositionsfonden i mange år fremover vil ligge under minimum, og denne årrække vil blive væsentligt forøget, såfremt lejetab skal dækkes af dispositionsfonden. Såfremt det ansøgte imødekommes, og tab som følge af ledige boliger fortsat indgår i driften, har det ingen umiddelbare konsekvenser for huslejerne. En lovændring - med dispensationsmulighed - pålægger
Byrådet, 30-08-2007 Side 292 imidlertid boligorganisationerne at lade tab som følge af ledige boliger dække af dispositionsfonden. Dette vil i givet fald bevirke en nedsættelse af huslejerne. Juridiske aspekter I henhold til lovbekendtgørelse nr. 341 af 13. april 2007, 20, stk. 4, er boligorganisationens dispositionsfond pålagt at dække afdelingernes tab som følge af ledige boliger, der ikke dækkes af en kommunal garanti. I særlige tilfælde kan kommunalbestyrelsen dog godkende, at de nævnte udgifter helt eller delvis ikke dækkes af dispositionsfonden, hvis boligorganisationens økonomiske situation gør dette nødvendigt. Af lovforslagets bemærkninger fremgår endvidere, at kommunalbestyrelsen i den forbindelse skal vurdere nuværende og kommende indtægter i dispositionsfonden set i relation til boligorganisationens behov for stødpudekapital i forhold til afdelingerne. Det bør i den forbindelse sikres, at boligorganisationens dækning af udgifter efter 20, stk. 4, ikke medfører, at dispositionsfonden kommer under minimum, således at der skal opkræves bidrag fra beboerne, jfr. 38 i bekendtgørelse om drift af almene boliger m. v. Procedure Sagen behandles i Økonomiudvalg og Byråd. Karsten Sperling/Flemming Fogtmann, Byrådssekretariatet Med henblik på at bringe dispositionsfonden op på den lovbefalede størrelse indstiller Byrådssekretariatet på den anførte baggrund, at det godkendes, at tab som følge af ledige boliger indgår i afdelingernes løbende driftsudgifter, herunder at sagen tages op til fornyet overvejelse, når dispositionsfonden har den lovmæssigt fastsatte størrelse. Beslutning i Økonomiudvalget den 15-08-2007 Fraværende: Lone Ravn Anbefales.
Byrådet, 30-08-2007 Side 293 163. Boligselskabet af 1943 i Vojens, afd. 12, J. H. Schmidts Vej 21, Vojens, konvertering DIFLFO / 07/14616 Ansøgning fra BRFkredit på vegne af Boligselskabet af 1943 i Vojens om godkendelse af, at et lån i BRFkredit på oprindeligt 3.987.030 kr. konverteres til et nyt 10-årigt kontantlån på 2.092.000 kr. Konverteringen bevirker en fremtidig årlig besparelse på fra ca. 32.500 kr. til ca. 37.000 kr. Endvidere ansøges om, at Haderslev Kommune, der hidtil har regaranteret 100% vedr. BRFkredit-lån på 3.987.030 kr., overfører denne til det nye lån på 2.092.000 kr. Hertil kommer vedståelse af 100% kommunegaranti vedr. BRFkredit på opr. 3.504.000 kr. samt eventuelle garantier/regarantier for efterstående lån. Juridiske aspekter I henhold til 29 i bekendtgørelse af lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v. kan udstedelse af pantebreve, herunder i forbindelse med konvertering eller omprioritering i en ejendom, der tilhører en almen boligorganisation, kun ske med kommunalbestyrelsens godkendelse. Procedure Sagen behandles i Økonomiudvalget og i Byrådet Karsten Sperling/Flemming Fogtmann, Byrådssekretariatet Byrådssekretariatet indstiller, at låneomlægningen godkendes, og at garantier som anført vedstås. Beslutning i Økonomiudvalget den 15-08-2007 Fraværende: Lone Ravn Anbefales.
Byrådet, 30-08-2007 Side 294 164. Høringssvar til Region Syddanmark omkring "Fremtidens psykiatri" DINIKO / 07/7507 Region Syddanmark har udsendt oplægget: "Fremtidens psykiatri - psykiatriplan i Region Syddanmark" i offentlig høring. Oplægget handler om tilrettelæggelsen af det psykiatriske sygehusvæsen. Høringsperioden løber fra den 25. juni til den 3. september 2007. Byrådet nedsatte en politisk følgegruppe med repræsentation fra alle politiske partier fra Haderslev Byråd. Gruppen har holdt 2 møder, og udarbejdet vedlagte høringssvar: "Udkast behandlet af politisk gruppe den 17. august 2007: Høringssvar om psykiatrien i Region Syddanmark fra Haderslev Kommune". Byrådets høringssvar vil blive fremsendt til Region Syddanmark inden høringsperiodens udløb. Herefter arbejder Regionsrådet videre med sagen, og efter at Regionsrådets forslag til en psykiatriplan er afgjort den 5. november 2007, vil der igen blive en offentlig høring fra den 5. november til den 1. december 2007. Det foreslås, at den politiske gruppe opretholdes med henblik på at udarbejde et oplæg til et høringssvar på anden høringsrunde fra Haderslev Byråd. Direktør for Sundheds- og Borgerservice Niels Koustrup Bilag Høringssvar behandlet af politisk gruppe d. 17-08-2007. Psykiatrisk område. (362017) Sundhedsservice indstiller at Byrådet opretholder den politiske gruppe til at udarbejde et forslag til et høringssvar til anden høringsrunde at Byrådet drøfter oplægget til høringssvaret: "Udkast behandlet af politisk gruppe den 17. august 2007: Høringssvar om psykiatrien i Region Syddanmark fra Haderslev Kommune" at Byrådet godkender, at høringssvaret sendes til Region Syddanmark inden den 3. september 2007
Byrådet, 30-08-2007 Side 295 165. Høringssvar til Region Syddanmark omkring sygehusstrukturen på det somatiske område DINIKO / 07/7507 Region Syddanmark har udsendt oplægget: "Fremtidens sygehuse i Region Syddanmark" i offentlig høring. Oplægget handler om tilrettelæggelsen af det somatiske sygehusvæsen, dvs. den del af sygehusvæsenet, der håndterer medicinske og kirurgiske lidelser. Høringsperioden løber fra den 25. juni til den 3. september 2007. Byrådet nedsatte en politisk følgegruppe med repræsentation fra alle politiske partier fra Haderslev Byråd. Gruppen har holdt 2 møder, og udarbejdet vedlagte høringssvar: "Udkast behandlet af politisk gruppe den 17. august 2007: Høringssvar om den somatiske sygehusstruktur fra Haderslev Kommune". Byrådets høringssvar vil blive fremsendt til Region Syddanmark inden høringsperiodens udløb. Herefter arbejder Regionsrådet videre med sagen, og efter at Regionsrådets forslag til placering af akutafdelinger er afgjort den 5. november 2007, vil der igen blive en offentlig høring fra den 5. november til den 1. december 2007. Der afholdes borgermøde om sygehusstrukturen, arrangeret af Foreningen til Bevarelse af Haderslev Sygehus, mandag den 27. august 2007 kl. 19.00 på Hotel Harmonien. Det foreslås, at den politiske gruppe opretholdes med henblik på at udarbejde et oplæg til et høringssvar på anden høringsrunde fra Haderslev Byråd. Direktør for Sundheds- og Borgerservice Niels Koustrup Bilag Høringssvar behandlet af politisk gruppe d. 17-08-2007. Somatisk område (362011) Sundhedsservice indstiller at Byrådet opretholder den politiske gruppe til at udarbejde et forslag til et høringssvar til anden høringsrunde at Byrådet drøfter oplægget til høringssvaret: "Udkast behandlet af politisk gruppe den 11. august 2007: Høringssvar om den
Byrådet, 30-08-2007 Side 296 somatiske sygehusstruktur fra Haderslev Kommune" at Byrådet godkender, at høringssvaret sendes til Region Syddanmark inden 3. september 2007 Godkendt med tilføjelse vedr. opretholdelse af skadekliniker. 166. Anlægsregnskab: Haderslev Bymuseum - Slotsgade 22 DIJMHA / 06/7905 Anlægsprojektet stednr. 360130 Haderslev Bymuseum - Slotsgade 22 er nu afsluttet. I overensstemmelse med Haderslev Kommunes kasseog regnskabsregulativ, bilag 16, aflægger Erhvervs- og Kulturservice derfor anlægsregnskab overfor Økonomiudvalget og Byrådet, idet anlæggets samlede bruttoudgifter overstiger 2 mio. kr. ekskl. moms. Økonomiske forhold Samlet anlægsbevilling Rådighedsbeløb (netto) Faktiske udgifter (netto) Samlet mindreforbrug (netto) 3.273.000 kr. 3.301.460 kr. 2.634.141 kr. 667.319 kr. Det reelle mindreforbrug er kun på 115.319 kr., idet et rente- og afdragsfrit lån på 552.000 kr. fra Arbejdsmarkedets Feriefond rettelig skulle have været registreret på en finansieringskonto (fkt. 8.75), hvor den tilsvarende indtægsbevilling var placeret i Gl. Haderslev Kommunes budget 2005. Lånet blev i 2006 i stedet bogført direkte på anlægget. Mindreforbruget tilgår kommunekassen i forbindelse med regnskabsafslutningen for 2007. Procedure Efter behandling i Udvalget for Erhverv og Kultur videresendes anlægsregnskabet til behandling i Økonomiudvalget og Byrådet. Kultur- og Fritidschef Jørn Mejer Bilag
Byrådet, 30-08-2007 Side 297 Anlægsskema Bymuseum Slotsgade 22 (222818) Erhverv- og Kulturservice indstiller, at anlægsregnskabet for Haderslev Bymuseum - Slotsgade 22 godkendes og videresendes til Økonomiudvalget og Byrådet. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den 25-06-2007 Afbud: Bent K. Andersen Fraværende: Ingen Godkendes og videresendes til Økonomiudvalget og Byrådet. Beslutning i Økonomiudvalget den 15-08-2007 Fraværende: Lone Ravn Anbefales. 167. Status på Haderslev Bymuseum og udstilling. DIJMHA / 03/445 Udvalget for Erhverv og Kultur behandlede på mødet den 25. juni 2007 anlægsregnskabet for Haderslev Bymuseum, som viste et mindre forbrug på 115.319 kr. Disse midler forelåes overført til Museum Sønderjylland til den fortsatte udvikling af udstillingen i bymuseet samt den internetbaserede del af udstillingen. Museum Sønderjylland har fremsendt status for Haderslev Bymuseum pr. 1. august, hvori der redegøres nærmere for udstillingsdelen. På nær kælderen er den fysiske udstilling på plads som planlagt, efter at den internet- baserede del af økonomiske årsager i første omgang måtte pilles ud af projektet. På grund af det fugtige klima i kælderen er den planlagte udstilling endnu ikke fuldt indrettet. Rummet er ganske enkelt så fugtigt, at plancher, genstande etc. ville tage skade af at være placeret her, og museet foreslår at man etablerer en affugter, så fugtighedsprocenten kan komme under de tilrådelige 50%. Når fugtighedsprocenten er
Byrådet, 30-08-2007 Side 298 nede på et fornuftigt niveau, vil den planlagte udstilling om byens fysiske udvikling fra ældre middelalder til i dag blive opbygget. Den internetbaserede formidling af Haderslevs bygningskultur blev som bekendt ikke til noget p.g.a. manglende finansiering. Kulturarvsstyrelsen ønskede ikke at bevilge støtte til udvikling af itprogrammer frem for egentlig formidling. I korthed gik projektet ud på, at man via computere på Bymuseet, men naturligvis også hjemmefra, skulle kunne gå ind på konkrete adresser i byen og her finde alle oplysninger om den enkelte bygning. Hertil var planen også at opbygge en større database om byens historie i al almindelighed. IT- udviklingen sker meget hurtigt, og en del af de grundlæggende programmer er siden etableret eller er i gang med at blive det for andre midler. Der går ikke lang tid før den såkaldte backend-del af computersystemet vil kunne erhverves for helt andre midler end de oprinddeligt skitserede. Museet ønsker derfor, ved hjælp af en IT- kyndig akademiker og museets egen grafiker, at opbygge et eksempel på, hvordan hele internetdelen kan tage sig ud i den endelige udformning. Eksemplet skal omfatte området fra Domkirken via Slotsgade til Hansborg Slot, og skal rumme alle tilgængelige oplysninger om de eksisterende såvel som nedrevne huse i området. Eksemplet skal danne udgangspunkt for en ny ansøgning til Kulturarvsstyrelsen, hvorefter man håber at kunne opnå støtte til den samlede internetløsning. Ibrugtagningen af huset har endvidere medført, at der skal etableres yderligere belysning ved trappen til kælderen samt 1. sal - a.h.t. rengøring og sikkerhed for gangbesværede. Dette søges der også om. Økonomiske forhold Haderslev Museum har opstillet følgende budget for det resterende arbejde: Affugter og montering (kælderen) 30.000 Resterende belysning i trappegang incl. montering 3.000 Rist i brønd i gårdhave 5.000 EDB-kyndig akademiker projektansat i 3 mdr. 90.000 I alt 128.000
Byrådet, 30-08-2007 Side 299 Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur, Økonomiudvalg samt Byråd. Kultur - og fritidschef Jørn Mejer Bilag Status på Haderslev Bymuseum - august 2007 (356859) Erhvervs- og kulturservice indstiller at, der bevilges et tilskud til den resterende del af udstillingsopbygningen, svarende til det ikke- forbrugte beløb i.f.t. byggeregnskabet for Haderslev Bymuseum (115.319 kr.) at sagen fremsendes til Økonomiudvalg og Byråd med anbefaling Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den 13-08-2007 Godkendes og fremsendes til Økonomiudvalget og Byrådet. Beslutning i Økonomiudvalget den 15-08-2007 Fraværende: Lone Ravn Økonomiudvalget anbefaler, at der gives en tillægsbevilling på 38.000 kr. i 2007 til en affugter m.v., finansieret af kassebeholdningen. 168. Forslag til kommuneplantillæg og lokalplan for udbygning af institution mellem Hajstrup og Aarøsund DISTVJ / 05/12346 Udvalget for Teknik og Miljø besluttede den 27-11-2006 at igangsætte udarbejdelse af kommuneplantillæg og lokalplanforslag for Dannevirkeskolens ønsker om udvidelse af henholdsvis ny værelsesfløj, ny kombi/multihal til idræt og lignende samt administrations-, undervisnings- og værkstedslokaler. De eksisterende træpavilloner ønskes fjernet i takt med udbygningen.
Byrådet, 30-08-2007 Side 300 Fratrækkes arealet på de bygninger som fjernes med arealet af det ny byggeri vil differencen være på ca. 2000 m 2. Området er ca. 2,3 ha stort og ligger midt imellem Hajstrup og Aarøsund. Lokalplanområdet ligger i det åbne land og umiddelbart op til Færgevej. Forslaget til kommuneplantillæg fastlægger rammerne for muligheden for at opføre bygninger i op til 2 etage og højde på 12 meter. Forslaget til lokalplanlægningen fastlægger udnyttelsen og disponeringen af området. Beslutningen om at der ikke skal udarbejdes en egentlig miljøvurdering indarbejdes i og offentliggøres sammen med planforslagene. Procedure Forslaget til kommuneplantillæg, forslag til lokalplan og beslutning om ikke at udarbejde miljøvurdering skal godkendes af Økonomiudvalg og Byråd. Derefter sendes forslagene i offentlig høring. Eventuelle indsigelser behandles derefter af UTM, ØK og Byråd. Byrådet vedtager planerne endeligt. Plan og Byg ved Stephen Valentin Jensen Bilag Screening/Scooping af planer for institution beliggende Færgevej 5, Haderslev.pdf (356087) Kommuneplantillæg 1-07_FORSLAG_010807.pdf (356090) Lokalplan 17.35.2-1_FORSLAG_010807.pdf (356092) Teknik og Miljøservice indstiller, at at at forslaget til kommuneplantillæg 1-07 og forslaget til lokalplan 17.35.1-1 anbefales til godkendelse i Økonomiudvalg og Byråd, forslaget til kommuneplantillæg 1-07 og forslaget til lokalplan 17.35.1-1 efter Byrådets godkendelse udsendes til offentlig høring i en 8-ugers periode, og UTM godkender at der ikke udarbejdes en egentlig miljøvurdering, som udsendes til offentlig høring i en 4-ugers periode. Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den 08-08-2007 Fraværende : Yrsa Theisen
Byrådet, 30-08-2007 Side 301 Sagen anbefales godkendt overfor Økonomiudvalget og Byrådet. Beslutning i Økonomiudvalget den 15-08-2007 Fraværende: Lone Ravn Anbefales. 169. Anlægsregnskab for Kloakrenovering 2005 DIKATH / 07/7453 Anlægsregnskab for kloakrenovering i 2005/2006 udviser en samlet anlægsudgift på 20.755.000 kr - en afvigelse på 1.555.000 kr. i forhold til anlægsbevilling 22.dec..2004 sag 03-1460 Beskrivelse af de udførte renoveringsopgaver se bilag 336481 Økonomiske forhold Brugerfinansieret Vojens Byråd har den 22. dec. 2004 sag nr. 03-1460 givet en anlægsbevilling på 19.200.000 kr. svarende til det afsatte rådighedsbeløb i 2005 på 19.200.000 kr. I samme sag-1460 blev kloakrenoveringsplan af 17. novenber 2004 godkendt som grundlag for kloakeringen, for et samlet beløb på godt 22 mio. kr. Vojens Byråd havde i forbindelse med budgetvedtagelse afsat et rådighedsbeløb i 2005 på 19,2 mio. kr. og yderligere 8 mio. kr. i 2006 til kloakrenovering. Anlægsbevilling af 22. dec. 2004 er ikke ajourført i forhold til igangsatte delprojekter jf. kloakrenoveringsplanen, derfor fremkommer en afvigelse på 1.555.000 kr. Beholdning er justeret med den samlede anlægsudgift på 20,8 mio kr. via statuskonti Personalemæssige forhold Ingen Juridiske aspekter Ingen Procedure Sagen skal behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget
Byrådet, 30-08-2007 Side 302 og i Byrådet Forsyning Villy Sørensen Bilag Beskrivelse af udførte arbejde (336481) Beslutning fra Byrådet (302829) Kloakrenovering 2005 (303115) anlægsregnskab (305506) Teknik og Miljøservice indstiller, at anlægsregnskab for udført kloakrenovering i 2005/2006 godkendes at anlægsregnskabet videre indstilles til Økonomiudvalget og Byrådets godkendelse at merforbruget på 1.555.000 kr. finansieres via kloakforsynings beholdning. Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den 27-06-2007 Fraværende : Jan Christensen. Anbefales godkendt overfor økonomiudvalget og byrådet Beslutning i Økonomiudvalget den 15-08-2007 Fraværende: Lone Ravn Anbefales. 170. Anlægsregnskab ny kildeplads Vojens Vandværk DIKATH / 07/7333 Anlægsregnskab for etablering af ny kildeplads ved Vojens Vandværk (brugerfinansieret) Opdateret anlægsbevilling jf. byrådsbeslutning af 30.08.2006 Anlægsbevilling er givet på grundlag af grov beregning af omkostningerne og ikke på grundlag af et detailprojekt. Når boringsplacering ikke er kendt kendes ledningslængder ikke, ej
Byrådet, 30-08-2007 Side 303 heller deres placering. Den aktuelle placering er sket i gunstigt område uden dræn og grundvand med deraf mindre omkostninger. Projektbeskrivelse se bilag. Økonomiske forhold Anlægregnskabet udviser et mindreforbrug på 241.000 set i forhold til en samlet anlægsbevilling på 3.280.000 kr. Kassebeholdningen er justeret med anlægsudgiften via statuskonti. Procedure Sagen skal behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og i Byrådet Forsyning, Villy Sørensen Bilag Byrådet beslutning af 30.08.2006 (302821) Kildeplads Vojens Vandværk - fil (334804) Regnskab Kildeplads (337184) Anlægsregnskab (337185) Teknik og Miljøservice indstiller, at anlægsregnskab for etablering af ny kildeplads ved Vojens Vandværk godkendes. at anlægsregnskabet videre indstilles til Økonomiudvalget og Byrådets godkendelse at mindreforbruget på 241.000 kr. tilføres vandforsyningens kassebeholdning. Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den 27-06-2007 Fraværende : Jan Christensen. Anbefales godkendt overfor Økonomiudvalget og Byrådet Beslutning i Økonomiudvalget den 15-08-2007 Fraværende: Lone Ravn Anbefales.
Byrådet, 30-08-2007 Side 304 171. Anlægsregnskab for detailkloakering af Ørsted DIKATH / 07/14532 Anlægsregnskab for udført detailkloakering af Ørsted kr.2.591.000 kr. udviser et mindreforbrug på 609.000 kr. set i forhold til anlægsbevilling på 3,2 mio. kr., kan henføres til fordelagtig entreprise i forhold til overslag. Teknisk Forvaltning havde udarbejdet et projekt som forventes udført til 2.5 mio. kr. incl. indkøb af pumper, el-arbejde, erstatning og eget tilsyn. På grund af området forventes at have højt grundvandsspejl med deraf eventuel følgende store omkostninger til grundvandssænkning blev rådighedsbeløb på 3.2 mio. kr. søgt frigivet til formålet. Der blev kloakeret 35 ejendomme med gravitationsledninger til en pumpestation placeret ved Flødebøttevej nr. 7. Herfra blev nedgravet en trykledning til den eksisterende kloak i Mølby. Spildevandet pumpes fra Mølby til Sommersted renseanlæg. Økonomiske forhold Brugerfinansieret Anlægsbevilling af 2. marts 2005 på 3.200.000 kr. pkt. 220 04-1386 Beholdning er justeret med anlægsudgiften. Procedure Sagen skal behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og Byrådet Forsyning, Villy Sørensen Bilag Byråds bevilling 2. 3. 2005 (337075) Ørsted kloakering (348456) Anlægsregnskab for udført detailkloakering af Ørsted (348751) - AxaptaReport.PDF (348768) Teknik & Miljøservice indstiller at anlægsregnskab for udført detailkloakering af Ørsted godkendes at anlægsregnskabet videre indstilles til Økonomiudvalget og Byrådets godkendelse at mindreforbruget 609.000 kr. tilføres kloakforsynings
Byrådet, 30-08-2007 Side 305 kassebeholdning Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den 08-08-2007 Fraværende : Yrsa Theisen Sagen anbefales godkendt overfor Økonomiudvalget og Byrådet Beslutning i Økonomiudvalget den 15-08-2007 Fraværende: Lone Ravn Anbefales. 172. Anlægsregnskab for etablering af sparebassin ved Vojens Renseanlæg, samt aflastningsledninger DIKATH / 07/14473 Anlægsregnskabet for etablering af sparebassin ved Vojens Renseanlæg, samt aflastningsledninger udviser en udgift på 3.474.000 kr. - en afvigelse på 974.000 kr. - der kan henføres til, at rådighedsbeløbet i 2004 skulle havde været opført med 1.4 mio.kr. og manglende tillægsbevilling på 574.000 kr., se bilag 348269. Bemærkninger til etablering af et sparebassin ved Vojens Renseanlæg, samt aflastningsledninger til samme, se bilag 336791. Økonomiske forhold Vurdering af økonomien i anlægsarbejdet, se bilag 348274. Beholdning er justereret med anlægsudgift på 3,5 mio. kr. Procedure Sagen skal behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og i Byrådet. Forsyning Villy Sørensen. Bilag overdragelse af arbejdet (337068) Byrådsbevilling (337065) Etablering af et sparebassin ved Vojens renseanlæg - Etablering af et sparebassin ved Vojens renseanlæg.doc (336791)
Byrådet, 30-08-2007 Side 306 Anlægsregnskab fra prisme (348269) Vurdering af økonomien i anlægsarbejdet (348274) Forbrug 2004 til 2006 (348279) Teknik og Miljøservice indstiller, at anlægsregnskabet for etablering af sparebassin ved Vojens Renseanlæg, samt aflastningsledninger godkendes. at anlægsregnskabet videre indstilles til Økonomiudvalget og Byrådets godkendelse at merforbruget på 974.000 kr. finansieres via spildevandsforsynings kassebeholdning. Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den 08-08-2007 Fraværende : Yrsa Theisen Sagen anbefales godkendt overfor Økonomiudvalget og Byrådet Beslutning i Økonomiudvalget den 15-08-2007 Fraværende: Lone Ravn Anbefales. 173. Anlægsregnskab (Vojens Kommunes andel) DIKATH / 07/16529 Anlægsregnskab for Vojens Kommunes andel af etablering af Rundkørsel ved Hammelev/Motorvejsrampe udviser en samlet udgift på 5.766.000 kr. - et mindreforbrug på 134.000 kr.set i forhold til en anlægsbevilling på 5.900.000 kr. Som følge af uheld (sorte pletter) og trafikafviklingen fra Lysbjergvejens tilslutning til Ribevej, blev det besluttet at udføre rundkørselsprojektet mellem Vejdirektoratet, Sønderjyllands amt og Vojens Kommune. Økonomiske forhold Mindreforbruget på 134.000 kr. er indgået i den likvide beholdning. Anlægsregnskab er korrigeret for fejl i overførelse af rådighedsbeløb mellem år 2000 til år 2001, idet det overførte rådighedsbeløb fra år 2000 til år 2001 - samtidigt skulle havde være registreret som et
Byrådet, 30-08-2007 Side 307 minus beløb i år 2000. Procedure Sagen skal behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og i Byrådet. Vej og Park, Jørn Carstensen Bilag Rundkørselsprojektet ved Hammelev (350118) Etablering af Rundkørsel ved Hammelev (349990) Anlægsregnskab (349985) Teknik og Miljøservice indstiller, at anlægsregnskabet for andel af rundkørselsprojekt ved Hammelev godkendes. at anlægsregnskabet videre indstilles til Økonomiudvalget og Byrådets godkendelse. at mindreforbruget på 134.000 kr. overføres til den likvide beholdning. Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den 08-08-2007 Fraværende : Yrsa Theisen Sagen anbefales godkendt overfor Økonomiudvalget og Byrådet Beslutning i Økonomiudvalget den 15-08-2007 Fraværende: Lone Ravn Anbefales. 174. Anlægsregnskab vejbelægninger i 2006 DIKATH / 07/16750 Anlægsregnskab for udført vejbelægninger i 2006 - I forbindelse med budgetlægning for 2006 blev vedtaget at overføre kr. 4.975.000 fra drift til anlæg. Regnskabet udviser et merforbrug på 247.000 kr. i forhold til frigivne rådighedsbeløb.
Byrådet, 30-08-2007 Side 308 I forbindelse med den sidste budgetkontrol blev Teknisk Udvalg orienteret om, at der kunne komme en mindre overskrivelse, som skulle ses i sammenhæng med den samlede driftsbevilling under udvalgets regi. Økonomiske forhold Merudgiften er finansieret af den likvide beholdning, men skal ses i sammenhæng med det samlede driftsregnskab under Teknisk Udvalgs regi. Procedure Sagen skal behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og i Byrådet Veje, Bestiller Jørn Carstensen Bilag Anlægsregnskab for vejbelægning 2006 (350247) Byrådsbeslutning (350252) Hovedbog (350371) Teknik og Miljøservice indstiller, at anlægsregnskab for vejbelægninger i 2006 godkendes at anlægsregnskabet videre indstilles til Økonomiudvalget og Byrådets godkendelse. at merforbruget på 247.000 kr. finansieres af den likvide beholdning. Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den 08-08-2007 Fraværende : Yrsa Theisen Sagen anbefales godkendt overfor Økonomiudvalget og Byrådet. Beslutning i Økonomiudvalget den 15-08-2007 Fraværende: Lone Ravn Anbefales.
Byrådet, 30-08-2007 Side 309 175. Anlægsregnskab for etablering af rundkørsel ved Jomfrustien/Toldbod DIKATH / 07/16837 Anlægsregnskab for etablering af rundkørsel ved Jomfrustien/Toldbodgade udviser en samlet udgift på 2.237.279 kr. - et mindreforbrug på 62.721 kr. set i forhold til givne anlægsbevilling af 28.06.2005 pkt. 776. Økonomiske forhold Anlægsrapport regnskabsafslutning 2006. Procedure Sagen skal behandles i udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og i Byrådet. Vej og Park, Hans Ole Hede. Bilag Anlægsregnskab Rundkørsel Jomfrustien/Toldbod (350540) Anlægsbevilling (350531) Teknik og Miljøservice indstiller, at anlægsregnskab for etablering af Rundkøsel ved Jomfrustien/Toldbodgade godkendes. at anlægsregnskabet videre indstilles til Økonomiudvalget og Byrådets godkendelse at mindreforbruget 62.721 kr. tilføres til likvide beholdning. Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den 08-08-2007 Fraværende : Yrsa Theisen Sagen anbefales godkendt overfor Økonomiudvalget og Byrådet Beslutning i Økonomiudvalget den 15-08-2007 Fraværende: Lone Ravn Anbefales.
Byrådet, 30-08-2007 Side 310 176. Anlægsregnskab Slotsgadekvarteret DIKATH / 07/16836 Anlægsregnskabet for vejistandsættelse af Slotsgadekvarteret udviser en samlet udgift på 3.944.250 kr. Denne sag har kørt over mange år i tidl. Haderslev Kommune, og det vil være umuligt at finde de forskellige bevillinger frem. (4 til 5 bevilinger) Bilag Se notat om vejistandsættelse af Slotsgadekvarteret. Økonomiske forhold Anlægsrapport danner grundlag for regnskabsafslutning i 2006, der udviser en samlet udgift på 3.944.250 kr. Procedure Sagen skal behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og i Byrådet. Vej og Park, Hans Ole Hede Bilag Vejistandsættelse (350547) Anlægsregnskab - Slotsgadekvartereti (350545) Teknik og Miljøservice indstiller, at anlægsregnskab for vejistandsættelse af Slotsgadekvarteret godkendes at anlægsregnskabet videre indstilles til Økonomiudvalget og Byrådets godkendelse. Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den 08-08-2007 Fraværende : Yrsa Theisen Sagen anbefales godkendt overfor Økonomiudvalget og Byrådet. Beslutning i Økonomiudvalget den 15-08-2007 Fraværende: Lone Ravn Anbefales.
Byrådet, 30-08-2007 Side 311 LUKKET MØDE 177. Kontrakt på leje af del af Industrivej 5, Gram 178. Erhvervelse af areal 179. Orientering om arbejdet i bestyrelser
Byrådet, 30-08-2007 Side 312 Underskriftsside Hans Peter Geil Jens Chr. Gjesing Morten Finnemann Finn Lykkeskov Asta Freund Markvard Hovmøller Preben Holmberg Holger Eskildsen Allan Emiliussen Lone Ravn Inger Fleischer Søren Rishøj Jakobsen Anita Christensen Mads Skau Anna Grethe Smith Knud Erik Hansen Gunnar Nielsen Kim Qvist Yrsa Theisen August Kragh Tonny Thomsen Ella Skjellerup Bent K. Andersen Peter Hansen Jan Christensen Peter Chr. Jacobsen Rita Juhl Holger Lauritzen Irene Høgh Holger Mikkelsen Uwe Jessen Poul Erik Graversen
Byrådet, 30-08-2007 Side 313