Ålsgårde Kystsikringslag, ordinær generalforsamling 2014 Torsdag den 20. marts 2013 kl. 19.30 - ca. 22.45 Festlokalet Lille Odinshøj, Lille Odinshøjvej 1, 3140 Ålsgårde Deltagere: Der var 62 deltagere samt 26 afgivne fuldmagter ialt 88 repræsenterede. Referat (medlemmers indlæg er angivet med kursiv) 1. Valg af dirigent og stemmetællere 2014-04-03 Jakob Lund Poulsen blev valgt til dirigent. Dirigenten konstaterede, at indkaldelse med dagsorden var udsendt den 18. februar 2014 og med revideret dagsorden den 11. marts 2014 pr. mail/brev til lagets medlemmer. Med de fremmødtes tilslutning konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. Dagsorden var den ifølge vedtægterne gældende, idet der under punkt 7 var optaget de til bestyrelsen indkomne forslag til behandling på generalforsamlingen. L. Zwicky (LZ) fremsatte bemærkning til dagsordenens punkt 7.4 og Svend Erik Olsen bemærkning til punkt 7.3 idet det blev anført, at forslagene burde behandles i forbindelse med dagsordenens punkt 4 og 6. Dirigenten noterede sig bemærkningerne og ville tage stilling hertil ved behandling af dagsordenens punkt 4. Med disse bemærkninger godkendte de fremmødte dagsordenen. Karen Schaffalitzky blev valgt til referent og de to kommunale repræsentanter, Christian Madsen og Thomas Grauslund Nielsen blev valgt til stemmetællere. 2. Bestyrelsens beretning for 2013 (Udsendt som bilag 1) Formanden Flemming Tamstorf (FT) aflagde beretning i henhold til det udsendte bilag. Beretningen blev godkendt uden bemærkninger. 3. Regnskab for 2013 (Udsendt som bilag 2) Kasserer Lars Pedersen (LP) fremlagde regnskabet, som anført i det udsendte bilag. Årets resultat er et overskud på 21.632 kr og en egenkapital på1.863.583 kr.. Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger. 4. Kommende kystsikringsarbejder (Udsendt som bilag 3) 4.1 Oversigt over skaderne på kystsikringsanlæggene efter Bodil. FT gennemgik bestyrelsens opgørelse og registrering af skaderne efter Bodil med henvisning til det udsendte bilag 3 samt de præsenterede plancher. 4.2 Overvejelser vedrørende rådgivningsbistand. FT anførte, at bestyrelsen anbefalede medlemmerne at godkende, at laget benytter en rådgiver til at få ajourført det arbejde NIRAS udførte for laget i 2006-2008, som siden da har dannet grundlag for lagets kystsikringsarbejder. Bestyrelsen har modtaget tilbud fra 3 rådgivningsfirmaer: NIRAS, Hasløv og Kjærsgaard og COWI på forbedring af vor kystsikring. Bestyrelsen har drøftet de modtagne tilbud og har besluttet at anbefale NIRAS samt et maksimalt budget på kr 450.000 til rådgivningsbistand. Herefter holdt Poul Rasmussen (PR) fra NIRAS et indlæg, hvor han præsenterede NIRAS samt viste snittegninger over mulig udformning af skræntfodsbeskyttelsen. C:\Data\KYSTGF2014\GFOrd2014Ref.doc
De fremmødte havde adgang til at stille spørgsmål.i tilknytning til indlægget fra PR. Jens Hald havde følgende synspunkt: Jens Hald, 158 (JH): mener ikke kystsikringen er tilstrækkelig, samt at laget skal have en konkret begrundelse fra Kystdirektoratet for afvisning af etablering af betonmur. JH har tidligere foreslået en stålspunsvæg i stedet for betonmur. Kim Boye, NIRAS svarede, at et andet lag har søgt om stålspunsvæg og fået blankt afslag fra Kystdirektoratet. FT bemærkede, at Kystdirektoratet ved behandling af ansøgninger blandt andet skal vurdere, om forslaget er økonomisk forsvarligt.direktoratet finder som begrundelse for afslag på betonmur, at omkostningerne er for store. FT mente, at en ansøgning udformet af NIRAS for de 3-4 grunde omfattende nummer 206 C, 208 A og 244 A, hvor etablering af betonmur efter NIRAS og bestyrelsens opfattelse ville have en væsentlig betydning, vil have de bedste chancer for at opnå en godkendelse. Svend Erik Olsen, 180A spurgte, om der var indhentet tilbud fra andre end VG på arbejderne. FT oplyste, at der kun er indhentet tilbud med enhedspriser fra VG. Ved møder i Samvirket og i andre netværkssammenhænge taler man sammen på tværs af lagene, og billedet er, at VG enhedspriser er absolut rimelige. Samtidig er vores erfaringer med VG, at de er gode at samarbejde med, og kvaliteten af arbejdet er høj. SEO mente, at der må være andre, som kan give bedre tilbud. Bør vi ikke have 3 konkurrerende fastpristilbud? FT svarede, at der ikke er kutyme ved denne type entreprenørarbejde for at arbejde med faste projektpriser, da materialeforbrug og arbejdstimer er svært forudsigelige. Dirigenten opsummerede dette punkt således: Bestyrelsens forslag er at anvende rådgiverbistand fra NIRAS bl.a, til at ansøge direktoratet om tilladelse til etablering af betonmur på den anførte strækning og til i øvrigt at rådgive laget om udførelse af kystsikringsarbejdet for et beløb indtil 450.000 kr. Bestyrelsen forslag blev efter håndsoprækning godkendt med et overvældende flertal af de afgivne stemmer. 4.3 Skader bag skræntfodsbeskyttelsen. FT refererede til det udsendte materiale specielt bilag 3 punkt 4.3 samt notatet om ofte stillede spørgsmål og understregede, at laget ikke er ansvarlig for og ikke kan tage sig af skader bag kystsikringen, jf. lagets vedtægter. 4.4 Forslag til det kommende kystsikringsarbejde. FT gennemgik bestyrelsens forslag til de kommende arbejder. Arbejder, der omfatter omlægning og retablering af skræntfod, kræver ikke godkendelse fra Kystdirektoratet. Dette arbejde kan påbegyndes af VG-Entreprenør den 22. april 2014. Der søges samtidig med bistand fra NIRAS om tilladelse til at etablere betonmur på de tre mest udsatte grunde (206 C, 208 A og 244 A). Det er uvist, hvornår en eventuel tilladelse kan foreligge, men håbet er, at VG umiddelbart kan fortsætte med dette arbejde såfremt tilladelsen gives. Hvis Kystdirektoratet ikke giver tilladelse til etablering af betonmur, vil der i stedet blive etableret en let forhøjet skræntfodsbeskyttelse. Forslaget indebærer, at de berørte lodsejere skal nedtage badebroer og slisker således, at entreprenørmaskinerne kan komme igennem på de berørte strækninger. De enkelte ejere vil blive kontaktet direkte af laget om seneste tidspunkt for nedtagning. Side 2 af 7
Forslaget gav anledning til en del spørgsmål og bemærkninger. Jan Olsen, 164: Er det korrekt, at der ikke skal laves noget mellem 162 og 186? FT: Ja Marianne Peschcke Køedt, 236 B spurgte, hvorfor længden af den betonmur, der søges etableret (67 m) er reduceret i forhold til det, der blev angivet i mødeindkaldelsen (166 m). FT oplyste, at det er et resultat af, at bestyrelsen og NIRAS har gennemgået strækningen endnu en gang, og vurderingen herefter er, at en betonmur er nødvendig på de omtalte 67 m, hvorimod en forhøjet skræntfod vil være tilstrækkeligt på de øvrige strækninger uden mur. Den forhøjede skræntfod vil kunne udføres uden fornyet tilladelse fra direktoratet. Omkostningen til etablering af betonmur på 67 m. skønnes at udgøre 0,7 mio. kr. mod 2 mio. kr. for den tidligere udmeldte længde 166 m. Robert Birch, 204 (RB) foreslog, at ændringsforslagene, dagsordenens punkt 7.3 og 7.4, blev behandlet inden bestyrelsens forslag. Dirigenten bad derefter forslagsstillerne om at motivere deres ændringsforslag. SEO forklarede, at hans forslag (se ordlyd under det udsendte punkt 7.3) går ud på, kun at lave det absolut nødvendig nu, og så arbejde for at stat og kommuner skal betale for kystsikring samt afvente, at dette bliver tilfældet. LZ (se forslag nr 7.4 i udsendt materiale) ønskede også kun det nødvendige udført nu og her, dog ønskede han indhentet et uvildigt tilbud på en løsning, der lægger sig mere op ad Kystdirektoratets ønske (sandfodring). LZ oplæste korrespondance med Kystdirektoratet, som ikke vil give anbefalinger, ud over at anbefale at laget benytter rådgiver. LZ foreslår, at det henstilles til bestyrelsen at vurdere at hyre en anden rådgiver end NIRAS. Dirigenten gav herefter ordet til de fremmødte. MP-K: Er ikke enig med LZ, hun er tryg ved NIRAS, men ønsker at man fastholder den ansøgning om betonmur på den oprindeligt foreslåede strækning de 166 m. Robert Birch, 204 (RB): Forstår at MP-K vil have betonmur, men mener at det er dumt at gøre, som vi altid har gjort, når vi ser, at det ikke holder. Foreslår at vi laver det mest muligt lovligt, og er også stemt for, at der arbejdes for at finansieringen af kystsikring bliver et samfundsanliggende. LP, 152A: Projekt havnesand er kommunernes ønske om kystsikring, men det vil kræve sand i så store mængder, at det er helt urealistisk. Havnene vil sælge os sand for kr. 50,- per m³ for at skabe erhvervsudvikling og for at tiltrække turisme. Men det er ikke det vi skal, vi skal kystsikre! Jens Hald, 158: Myndigheder siger altid nej, men det skal man ikke tage for et nej, sagen bør forfølges hele vejen op gennem systemet. Dirigenten gav herefter ordet til Poul Rasmussen, NIRAS: NIRAS foreslår, at laget fortsætter med de fremlagte løsningsforslag med det eksisterende kystsikringskoncept suppleret med mur på de steder, hvor det er nødvendigt. Sandfodring er uøkonomisk (200.000 m³/år sv.t. 10 Mkr.) og det sand, der kommer hertil, er så fint, at det ikke vil blive liggende. LZ mente, at de penge vil være givet godt ud. Grete Borelli-Møller, 248B (GB-M): Sandfodring kan vel ikke standse en Bodil? Christian Madsen, kommunal repræsentant i bestyrelsen anførte, at sand er ok til at beskytte under normale vejrforhold, men det er ikke nok til de ekstreme situationer. Det er ligesom med kloaksystemer, der skal designes til at klare ekstrordinære skybrud. Side 3 af 7
FT anførte, at bestyrelsen har gjort et stort stykke arbejde med at sætte sig ind i begrebet sandfodring. Hvis de faste anlæg ikke kan fange sandet, hjælper sandfodring ikke. Det ville kræve 425.000 m³ sand vurderet ud fra stranden vest for Hornbæk havn, og det kan ikke forventes, at kommunerne vil gøre noget for at hjælpe. Efter yderligere menigsudvekslinger og efter at ikke flere ønskede ordet, sammenfattede dirigenten diskussionen af ændringsforslagene således: Forslag 7.3 og 7.4 samles til et forslag om at pålægge bestyrelsen at engagere en rådgiver til snarest at udarbejde forslag vedr. det absolut mest nødvendige kystsikringsarbejde samt udsætte yderligere arbejder til, der foreligge noget konkret vedr. kommunal eller statslig kystsikringsindsats. Forslagsstillerne tiltrådte dette. Dirigenten besluttede herefter at sætte bestyrelsens forslag - som det mest vidtgående - til afstemning først ved håndoprækning. Forslaget blev resumeret som følger: - Det generelle beskyttelsesniveau opretholdes. - NIRAS ansætttes til at ajourføre sin rapport og bistå bestyrelsen med ansøgning til Kystdirektoratet. - Kystsikringen retableres for kr 4,0 millioner excl. evt. betonmur - Der søges om betonmur på 166 m. Forslaget blev vedtaget med overvældende flertal. Herefter bortfaldt det samlede ændringsforslag ad punkt 7.3 og 7.4.. 5. Økonomisk reserve og bidragsfastsættelse (Udsendt som bilag 4) Bestyrelsens forslag vedr. økonomisk reserve, ekstraordinært bidrag for 2014 samt ordinært bidrag for 2015 er indeholdt i bilag 4 pkt 5.1-5.3. 5.1 Beslutning om økonomisk reserve. Generalforsamlingen har tidligere tilsluttet sig, at kystsikringslaget skulle opbygge en reserve på kr. 1,5 million til imødegåelse af eventuelle fremtidige større skader. Det er bestyrelsens forslag, at der, som følge af den aktuelle situation, på sigt stiles mod at etablere en økonomiske reserve på ca. kr. 2,5 million, men bestyrelsen foreslog samtidig, at reserven opbygges successivt over de kommende år af hensyn til medlemmernes private økonomi. Det er reelt kun den økonomiske reserve ultimo 2014, som medlemmerne bindende skal tage stilling til på dette års generalforsamlingen, idet spørgsmålet tages op ved hvert års generalforsamling i lyset af den aktuelle situation. Bestyrelsen anmodede derfor generalforsamlingen om at godkende, at der stiles mod at have en økonomisk reserve ultimo 2014 på ca. kr. 0,7 million. Dirigenten gav ordet til de fremmødte: Per Møller, 258A (PM) anførte, at det er bedst ikke at bygge reserver op i det år, hvor vi også skal betale for oprydning efter Bodil. Det vil reducere bidraget med 0,7 Mkr. i år, og der vil så ikke være en reserve ved årets udgang. Susan Frost, 152C (SF) spurgte: Kan vi vente med at udføre arbejdet, selvom vi nu vedtager, at vi skal ansøge om mur på 166 m? Når afgørelsen fra Kystdirektoratet foreligger, vil der også være klarhed over udgifterne til det, vi nu vedtager at sætte i gang FT anførte hertil, at hvis der gives tilladelse til at etablere betonmuren, er der typisk en frist på et år for, hvornår arbejdet skal være udført. Side 4 af 7
PM anførte, at han ikke synes, vi skal have større egenkapital end nødvendigt og fastholdt sit forslag. MP-K anførte, at hun ikke synes, der skal bruges ressourser på en ekstraordinær generalforsamling i tilfælde af accept af mur, men i stedet træffes en principbeslutning om, at de penge så kan opkræves. Michael Nielsen, 168B (MN) anførte, at han synes, det er mange penge, som vi bør vente med at betale, hvis der bliver brug for dem. FT anførte, at bestyrelsen er af den opfattelse, at det vil være helt naturligt, at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling for at drøfte en eventuel opkrævning til etablering af betonmur, hvis tilladelsen gives. Dirigenten konstaterede med formandens tilslutning, at bestyrelsen var enig i, at der ikke vedtages noget bidrag til betonmur på nærværende generalforsamling, men at der i tilfælde af tilladelse til opførelse af betonmur enten 66 m. eller evt. 167 m., indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling. 5.2 Beslutning om ekstraordinært bidrag for 2014. På generalforsamlingen i maj 2013 blev det ordinære bidrag for 2014 vedtaget til kr. 0,5 mio kr. Dette beløb er allerede opkrævet hos medlemmerne til betaling 10/1 og 10/7 2014, og denne opkrævning fastholdes uændret. Til retablering af kystsikringen efter BODIL er der behov for et ekstraordinært bidrag på kr. 2,8 mio kr.. Det betyder, at den gennemsnitlige ejer skal betale et ekstraordinært bidrag i 2014 på ca. kr. 18.500,- (kr. 2.800,- per partsandel). Opkrævningen vil kunne ske ved en ekstraordinær kørsel hos Helsingør Kommune af ejendomsskattebilletten, og det foreslås, at beløbet opkræves i to lige store rater til betaling den 10/6 og den 10/9 2014. 5.3 Beslutning om ordinært bidrag for 2015. Fastsættelsen af bidraget for 2015 og de følgende år er naturligvis direkte påvirket af den aktuelle skadessituation. Bestyrelsen foreslår, at der for 2015 opkræves et ordinært bidrag på 1,0 mio. kr., hvoraf det budgetteres at løbende mindre vedligeholdelse vil udgøre 0.5 mio. kr. og resterende bidrag på 0,5 mio.kr. anvendes til opbygning af den økonomiske reserve. Efter at der ikke var flere, der ønskede ordet, satte dirigenten bestyrelsens forslag om, at der opkræves et ekstraordinært bidrag på 2,8 million kr. i 2014 samt et ordinært bidrag i 2015 på 1,0 million kr., til afstemning. Dirigenten besluttede efter at en vejledende håndsoprækning ikke gav et sikkert resultat, at afstemningen skulle foregå skriftligt. For forslaget stemte 55, imod stemte 26, 6 stemmer var blanke eller ugyldige. Forslaget var vedtaget.. 6. Budgetter og prognoser for perioden 2016-2018 (Udsendt som bilag 5) Det udsendte materiale blev gennemgået, men gav ikke anledning til bemærkninger. 7. Indkomne forslag fra medlemmerne (pkt 7.1 og 7.2) Side 5 af 7
Forslagene blev af dirigenten behandlet under et: 7.1. Forslag om etablering af en politisk støttegruppe under Ålsgårde Kystsikringslag. Dirigenten gav ordet til forslagsstilleren for motivering af forslaget: LZ henviste til den skriftlige begrundelse og oplyste yderligere at, da bestyrelsen i sine kommentarer har afvist forslaget, må det betyde, at bestyrelsen selv vil tage opgaven. Susan Frost, 152 B: Arbejder laget ikke politisk i forvejen? LP: Jo, vi arbejder meget politisk, LP gennem Samvirket og FT via kommune og myndigheder. Mener ikke der skal dannes underudvalg. LZ anførte yderligere at han savner information om, hvad bestyrelsen laver. 7.2. Forslag om etablering af en praktisk støttegruppe under Ålsgårde Kystsikringslag. Dirigenten gav ordet til forslagsstilleren for motivering af forslaget. LZ henviste til den skriftlige begrundelse og oplyste supplerende, at det er for meget for den enkelte at løse de problemer, man har fået med Bodil. Men da det er afvist, kan gruppen arbejde videre med det uden samarbejde med bestyrelsen. Efter at de fremmødte havde haft mulighed for at kommentere forslagene,og efter at dirigenten havde opfordret forslagsstilleren til at fremsætte et egentlig forslag, der kunne gøres til genstand for afstemning, meddelte forslagsstilleren, at han trak begge forslag punkt 7.1 og 7.2 tilbage. 8. Valg af A. Formand for 1 år Flemming Tamstorf var villig til genvalg. Der var ikke andre forslag til valg af formand. Dirigenten konstaterede genvalg af Flemming Tamstorf til formand. B. 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år. Lars Pedersen var villig til genvalg og blev genvalgt Eivind Johansen ønskede at trække sig ud af bestyrelsesarbejdet. Bestyrelsen foreslog nyvalg af Anders van Dhürbourgh-Jacobsen (208B). Der var ikke andre forslag fra salen. Dirigenten konstaterede genvalg af Lars Pedersen og nyvalg af Anders van Dhürbourgh- Jacobsen. 9. Valg af revisor og revisorsuppleant Jesper Corneliussen var villig til genvalg som revisor. Der var ikke andre forslag. Jesper Corneliussen blev genvalgt. Flemming Søgaard blev genvalgt som revisorsuppleant. Der var ikke andre forslag. 10. Eventuelt Arne Boye, 240B udtrykte meget stor anerkendelse og taknemmelighed af bestyrelsens og især Flemming Tamstorf s kæmpe arbejde for kystsikringen og kystsikrinsglaget! FT takkede Eivind Johansen for hans indsats i bestyrelsen i de sidste 4 år, og bød velkommen til Anders van Dhürbourgh-Jacobsen som nyt medlem.. Side 6 af 7
Karen Schaffalitzky, referent 2014.03.22 Som dirigent: Jakob Lund Poulsen Side 7 af 7