Virksomhedsbeskrivelse Graphic Pro ApS er et firma der beskæftiger sig med outsourcing opgaver inden for bl.a. billedbehandling. Virksomheden startede op i sommeren 2010 og vores kernekompetence er billedbehandling såsom billedmasker og fritlægninger af billeder. Alt vores produktion er i Østen og derfor kan vi opretholde en kort leveringstid og høj service da vi har igennem tiden etableret et stærkt leverandør netværk inden for ; billedbehnadling, annonceproduktion og større mængder af fritlægninger. Virksomhedens filosofi er, at outsourcing skal være en fordel for vores kunder, derfor er vores mål at vores serviceniveau skal konstant være i top og responstiden kort. Fra 2012 er der opstået et behov for at ekspandere virksomhedens ydelser til b.la. annonceproduktion og medierådgivning, hvilket har medført at Graphic Media ApS er stiftet som bi-navn under Graphic Pro ApS. Virksomheden ejes og drives af Ida Sandberg, der har en HD i afsætning og har over 7 års erfaring med salg af annoncer, forhandling med bureauer og større direkte kunder. Partner i virksomheden er René Sandberg som har en HD i organisation og ledelse og fungere i det daglige som sparingspartner på virksomhedens strategi og driftsudvikling, men dog ikke ansat i virksomheden.
Stillingsopslag For at kunne opretholde vores høje serviceniveau og følge med i de mange opgaver som kommer ind i virksomheden søger vi derfor en alsidig grafisk koordinator/ all around assistent til virksomheden. Du kommer til at arbejde i hjertet af Hillerød i et fælleskontor med 4 andre virksomheder. Virksomheden har eget kontor og deler køkken, toilet m/bad og mødelokale/ receptionsområde med de øvrige lejere. Vi søger en person der er god til at sætte sig ind i nye opgaver og have flere bolde i luften. I arbejdet vil der forekomme flere rutineopgaver, så som at kvalitetskontrollere leveret billeder i Photoshop, tale med kunder om leveringsønsker eller lave stikprøver af de leveret billeder. Dog er der ikke to dage der er ens, da der løbende kommer nye kunder og nye opgaver ind i virksomheden. Erfaring med job som grafiker eller koordinator er afgørende for denne stilling, da mange af opgaverne kræver erfaring med Photoshop og Indesign, hvorfor det er yderst vigtigt at du er SUPER bruger i Photoshop. På sigt vil der i virksomheden komme flere og flere grafiske opgaver såsom annonce design, brochure design og online banner design, derfor ønsker vi en kreativ grafiker der kan skabe nogle designretningslinjer som vores leverandør i Østen vil kunne arbejde videre ud fra. Derudover ønskes der en profil der kan arbejde selvstændigt med opgaver og også til tider alene. Den rette person har en stor fleksibilitet samt stor omstillings parathed, da der kan forekomme haste opgaver med korte deadlines. Derfor er det vigtigt at man som person er omstillingsparat og er god til at omsætte de mange opgaver til hurtige løsninger. Den rette person til stillingen har en pragmatisk indgangsvinkel til arbejdsopgaver og god til at se løsninger frem for begrænsninger, virksomhedens motto i det daglige er vi får det løst og det sætter vores gode faste kunder stor pris på.
Personen skal have gode kommunikationsevner og højt humør, da disse værdier sættes højt i forhold til et samarbejde både internt med vores leverandør og samt eksternt til vores kunder. Da virksomheden arbejder med tæt kundekontakt og dialog stilles der krav til kundeservice, hurtig respons og en god tone over for både kunder og leverandør. Alt kommunikation til vores forskellige leverandører foregår på engelsk og via. Skype, mail eller mobil- derfor er det yderst vigtigt at personen besidder gode engelskkundskaber både på skriftlig og mundtlig plan. Start hurtigst muligt og ønsket arbejdstid er 37 timer ugentlig, primært i tidsrummet 9-17 på kontoradressen.
Arbejdsopgaver og kvalifikationskrav Stilling: Stilling refererer til: Grafisk koordinator/all around assistent Administrerende direktør- Ida Sandberg Revideret: 4. marts 2012 Primære ansvarsområder Nøglekvalifikationer 1. Overblik over igangværende kundeordrer og opfølgning hos leverandør og kunder. 2. Kvalitetskontrol af leverandørleveringer 3. Korrekturlæsning af annoncer 4. Opdatering af hjemmesider Graphic-pro.dk & Graphic-media.dk 5. Ad hoc opgaver som assisterer virksomhedens drift 1. Systematisk og omhyggelig 2. Kreativ 3. IT kyndig 4. Super overblik 5. Selvstændig
Arbejdsopgaver og kvalifikationskrav Arbejdsopgaver: Kvalifikationskrav: 1. Overblik over igangværende kundeordrer a. God til at have mange bolde i luften b. Kan arbejde med korte deadlines c. God til opfølgning hos leverandør 2. Kvalitetskontrol af leverandørleveringer a. Kan gå systematisk til værks med billeder b. Kan nemt læse og forstå kunde bestillinger c. Er god til at lave korrektur på dansk/engelsk 3. Korrekturlæsning af annoncer a. Har gode skriftlige dansk kundskaber b. Kan videregive korrektur nemt på engelsk c. Kan systematisere arbejdsgang i mel kunde og leverandør 4. Opdatering af hjemmesider a. Erfaringer med Drupal b. Erfaring med billed/tekst opdatering af websites c. Gerne erfaring med E paper produktion til website 5. Ad hoc opgaver som assisterer virksomhedens drift a. Svare på mail/telefon i fravær af Adm. direktør b. Hjælp til udarbejdelse af salgsmateriale og kundepræsentationer c. Diverse kontor opgaver
Arbejdsopgaver og kvalifikationskrav 1. Nøglekvalifikationer 2. Faglige kvalifikationer Systematisk og omhyggelig Kreativ IT kyndig Have overblik, koordinerende Selvstændig Gennemslagskraft Idé-rig Kreativ og forståelse for marketing IT-kyndig Grafisk produktion Evne til at holde flere bolde i luften Online markedføring Kundeorienteret 1 2 3 4 5 3. Personlige kvalifikationer Gennemslagskraft Kontaktskabende Systematisk og omhyggelig Fleksibel 4. IT - kvalifikationer (Mac) MS Office på Mac FileZilla Drupal Skype Adobe Photoshop og Acrobat, InDesign x x 5. Kommunikationskvalifikationer Dansk, skriftligt Dansk, mundtligt Engelsk, skriftligt Engelsk, mundligt