PMTO: Trin-for-trinvejledninger til terapeuten 1
Indhold 1. Første gang du logger ind... 3 2. Sådan gør du et behandlingsforløb aktivt igen (første gang du logger ind)... 4 3. Sådan logger du ind... 7 4. Sådan gør du, hvis du har glemt dit login.... 8 5. Sådan opretter du en borger... 9 6. Sådan finder du en borger... 11 7. Sådan opretter du et behandlingsforløb... 12 8. Sådan finder du et behandlingsforløb via siden Behandlingsforløb... 14 9. Sådan finder du et aktivt behandlingsforløb via Min forside... 16 10. Sådan finder du et inaktivt behandlingsforløb via siden Behandlingsforløb... 18 11. Sådan finder du et behandlingsforløb via siden Borger... 20 12. Sådan giver du en anden terapeut læseadgang til dine behandlingsforløb... 22 13. Sådan ser du hvem der har læseadgang til dine behandlingsforløb... 24 14. Sådan afslutter du et behandlingsforløb... 25 15. Din rolle som terapeut... 27 16. Behandlingsforløb for en borger (overbliksbillede)... 27 16.1 Sådan opretter du en lærer... 27 16.2 Sådan opretter du en forælder... 29 16.3 Proces for egne blanketter... 31 16.3.1 Sådan opretter du en blanket... 31 16.3.2 Sådan viser, udfylder og navigerer du i en blanket... 32 16.4 Proces for lærer-/forælderblanketter (terapeut)... 34 16.4.1 Sådan opretter du en blanket... 34 16.4.2 Sådan åbner og lukker du en blanket... 35 16.4.3 Sådan udsender du en blanket via mail... 37 16.4.4 Sådan virker koden til blanketterne... 39 16.4.5 Sådan får du vist en blanket... 40 17. Her finder du hjælp... 41 2
1. Første gang du logger ind Når du er blevet oprettet i PMTO systemet, vil du få en automatisk mail med et link, som du skal klikke på for at vælge dit kodeord. Hvis du ikke kan se mailen, så prøv at kigge under uønsket e-mail eller spam. Indtast dit ønskede kodeord. Bekræft kodeordet. Klik på OK aktiver bruger. 3
Du er nu logget ind. 2. Sådan gør du et behandlingsforløb aktivt igen (første gang du logger ind) Bemærk, at der første gang du logger ind, ikke vil være nogen behandlingsforløb under Mine aktive behandlingsforløb. Det skyldes, at alle behandlingsforløb er gjort inaktive under flytningen fra det tidligere system til det nye. Det betyder, at du som terapeut skal ind og gøre dem aktive igen. 4
På siden Behandlingsforløb vil du se en liste over alle dine behandlingsforløb, både dem der er lukket og dem som var aktive i det tidligere system, men som nu er gjort inaktive. Klik på Vis ud for det behandlingsforløb du vil gøre aktivt igen. Klik på Åben. 5
Behandlingsforløbet er nu aktivt igen. På Min forside kan du nu se det aktive behandlingsforløb under Mine aktive behandlingsforløb. 6
3. Sådan logger du ind Gå til http://siv.socialstyrelsen.dk/pmto. Indtast dit brugernavn og din kode. Klik på Log ind. Bemærk, at læreren og forælderen skal klikke på Login med kode for at få adgang til at udfylde blanketter. Du er nu logget ind. 7
4. Sådan gør du, hvis du har glemt dit login. På PMTOs loginside, klik på Glemt login. Indtast dit brugernavn. Klik på Send anmodning. Hvis du ikke kan se mailen, så prøv at kigge under uønsket e-mail eller spam. Der bliver nu sendt en mail til dig med et aktiveringslink, som du skal klikke på. 8
Indtast din nye kode. Bekræft koden. Klik på OK aktiver bruger. Du er nu logget ind. 5. Sådan opretter du en borger På siden Borger, klik på Opret borger. Ordet borger i PMTO-systemet henviser til det barn (inkl. barnets familie) som behandlingsforløbet drejer sig om. 9
Indtast borgerens CPR-nummer. Systemet indsætter automatisk borgerens navn, køn og fødselsdato. Klik på Gem og Afslut. Hvis systemet ikke automatisk udfylder navn, køn og fødselsdag, kan det være at CPR-nummer ikke er udfyldt korrekt. Du kommer nu tilbage til siden Borger, hvor du kan se den oprettede borger. 10
6. Sådan finder du en borger På siden Borger, klik på luppen i værktøjslinjen. Indtast de oplysninger, du kender om borgeren. Klik på Find. 11
Du får nu en liste over borgere, der matcher de indtastede oplysninger. 7. Sådan opretter du et behandlingsforløb På siden Borger, klik på pilen ud for den borger, som du gerne vil oprette et behandlingsforløb for. Klik på Opret behandlingsforløb. 12
Du skal nu udfylde stamoplysninger om behandlingsforløbet. Dags dato er automatisk indsat som startdato. Hvis startdatoen er en anden, kan du vælge en anden dato ved at klikke på kalender-ikonet ved siden af feltet. Vælg evt. en slutdato. Du kan også sætte en slutdato på senere. Vælg om behandlingsforløbet er individuelt eller et forløb i gruppe. Vælg evt. om der er andre terapeuter, der skal have læseadgang. Klik på Gem og Afslut. 13
Du har nu oprettet behandlingsforløbet. 8. Sådan finder du et behandlingsforløb via siden Behandlingsforløb På siden Behandlingsforløb, klik på luppen i værktøjslinjen. 14
Indtast de oplysninger om behandlingsforløbet, som du kender. Klik på Find. Her søger du både aktive og lukkede behandlingsforløb. 15
Du får nu en liste over behandlingsforløb, der matcher de indtastede oplysninger. 9. Sådan finder du et aktivt behandlingsforløb via Min forside På siden Min forside finder du øverst en liste over dine aktive behandlingsforløb. Du kan sortere rækkerne på startdato og slutdato ved at klikke på de små pile ved kolonneoverskrifterne. 16
Hvis du ikke kan se det behandlingsforløb, du leder efter, kan du klikke på den lille lup i værktøjslinjen og søge efter behandlingsforløbet med de oplysninger, som du kender. Klik på Vis ud for det behandlingsforløb, hvor du vil se overbliksbilledet. Du kommer nu ind i overbliksbilledet for behandlingsforløbet. 17
10. Sådan finder du et inaktivt behandlingsforløb via siden Behandlingsforløb På siden Behandlingsforløb kan du se en liste over alle dine behandlingsforløb. I kolonnen Status kan du se om behandlingsforløbet er afsluttet eller aktivt. Hvis du ikke kan se det behandlingsforløb, du leder efter, kan du klikke på den lille lup i værktøjslinjen. 18
Du kommer nu ind på søgesiden. Her kan du sætte hak i Lukket ud for rækken Status. Når du klikker på Find får du en liste over alle lukkede behandlingsforløb. Du får en mere snæver liste, hvis du samtidigt indtaster oplysninger, du kender på behandlingsforløbet. 19
Du får nu en liste over alle lukkede behandlingsforløb. 11. Sådan finder du et behandlingsforløb via siden Borger På siden Borger, klik på luppen i værktøjslinjen. 20
Indtast de oplysninger, du kender om borgeren med det behandlingsforløb, som du vil finde. Klik på Find. Du får nu en liste over borgere, der matcher de indtastede oplysninger. Af listen kan du se, hvilke behandlingsforløb den enkelte borger er tilknyttet. 21
12. Sådan giver du en anden terapeut læseadgang til dine behandlingsforløb - Hvis du er ved at oprette et behandlingsforløb, kig vejledning Sådan opretter du et behandlingsforløb, hvor du i oprettelsen kan give andre terapeuter læseadgang. - Hvis du allerede har oprettet det behandlingsforløb, som du vil give en anden læseadgang til, kig da følgende vejledning. På siden Min forside, klik på Vis ud for det behandlingsforløb, som du vil give en anden terapeut læseadgang til. Klik på Rediger. 22
Ved sektionen Terapeuter med læseadgang, vælg den eller de terapeut(er), som du vil give læseadgang til. Klik på Gem og afslut. 23
Du kommer nu ind til overbliksbilledet for behandlingsforløbet. Her kan du altid se, hvem der har læseadgang til det pågældende behandlingsforløb. 13. Sådan ser du hvem der har læseadgang til dine behandlingsforløb På siden Min forside, klik på Vis ud for det behandlingsforløb, hvor du vil se, hvem der har læseadgang. Du kan også få et hurtigt overblik over, hvem der har læseadgang i kolonnen Terapeuter med læseadgang. 24
Du kan nu se, hvem der har læseadgang til det pågældende behandlingsforløb. 14. Sådan afslutter du et behandlingsforløb For at afslutte et behandlingsforløb, klik på Vis ud for det behandlingsforløb, du vil afslutte. 25
Du kommer nu ind på overbliksbilledet for behandlingsforløbet. Klik på Luk for at afslutte forløbet. Husk at give behandlingsforløbet en slutdato, hvis du ikke allerede har gjort det. Det gør du ved at klikke på Rediger og vælge en slutdato. Du kan nu se, at status har ændret sig til Lukket. Det betyder, at læreren og forælderen ikke længere kan logge ind med den kode, du gav dem, da de skulle udfylde blanketterne. 26
15. Din rolle som terapeut Som noget nyt er det ikke kun dig, som terapeut, der skal udfylde oplysninger om behandlingsforløbet. Lærere og forældre skal selv udfylde dele af oplysningerne om behandlingsforløbet. Det er din opgave at give lærerne og forældrene adgang til at udfylde blanketterne og fjerne adgangen igen. Når læreren/forælderen skal have adgang til at udfylde blanketter, skal du først oprette dem med navn og e-mail-adressen. Du skal herefter give dem adgang til at udfylde blanketterne. Det gør du ved at oprette og åbne de relevante blanketter og ved at give dem deres adgangskode til systemet. Husk at SDQ1 og forældrenes stamdata skal udfyldes som en del af forundersøgelsen inden opstart af selve behandlingsforløbet. Du finder detaljeret vejledning til, hvordan du gør alt dette i de følgende afsnit. 16. Behandlingsforløb for en borger (overbliksbillede) 16.1 Sådan opretter du en lærer På overblikssiden for borgerens behandlingsforløb, klik på Opret lærer i overblikket. 27
Indtast navn og e-mail-adresse på læreren. Klik på Gem og afslut. Læreren er oprettet. 28
16.2 Sådan opretter du en forælder På overblikssiden for borgerens behandlingsforløb, klik på Opret forælder i overblikket. På grund af datasikkerhed og personfølsomme oplysninger er det vigtigt, at du ikke giver forældrene dit eget login. 29
Indtast navn og e-mail-adresse på forælderen. Klik på Gem og afslut. 30
Forælderen er oprettet. 16.3 Proces for egne blanketter 16.3.1 Sådan opretter du en blanket I overbliksbilledet for behandlingsforløbet, klik på knappen Opret ved den blanket, du gerne vil oprette. 31
Blanketten er nu oprettet. 16.3.2 Sådan viser, udfylder og navigerer du i en blanket I overbliksbilledet for behandlingsforløbet, klik på knappen Vis ved den blanket, du vil se. 32
Du kan nu bladre rundt i blanketten. Når du skal udfylde en blanket, skal du klikke på Rediger ved blanketten. Udfyld blanketten og skift imellem siderne i blanketten med Næste og Forrige. Klik til sidst på Gem og afslut. 33
Du har nu redigeret blanketten og kan se status for udfyldelse ved blanketten. 16.4 Proces for lærer-/forælderblanketter (terapeut) 16.4.1 Sådan opretter du en blanket I overbliksbilledet for behandlingsforløbet, klik på knappen Opret ved den blanket, du gerne vil oprette. 34
Blanketten er nu oprettet. 16.4.2 Sådan åbner og lukker du en blanket Før en lærer eller forælder kan tilgå blanketten, skal du klikke på Åbn efter at du har oprettet blanketten. 35
Blanketten er nu åben og kan udfyldes af læreren/forælderen. Hvis du vil lukke blanketten igen, så den ikke længere kan redigeres af læreren eller forælderen, skal du klikke på Luk ved den pågældende blanket. Blanketten er nu lukket og kan ikke udfyldes. 36
16.4.3 Sådan udsender du en blanket via mail For at udsende en blanket via mail skal du i overbliksbilledet klikke på den lille pil ved siden af Rediger for at åbne menuen. Klik på Udsend mail. 37
Du får nu en meddelelse om at mailen er sendt. Blanketten bliver sendt til den mail-adresse du har oplyst, da du oprettede læreren/forælderen. Klik på OK i meddelelsesvinduet. Mailen er nu udsendt. Herunder kan du se et eksempel på hvordan den mail ser ud, som læreren/forælderen modtager. 38
16.4.4 Sådan virker koden til blanketterne I overbliksbilledet kan du se en kode, som består af tal og bogstaver under navnet og mail-adressen på læreren/forælderen. Du kan vælge at sende koden via mail eller at skrive den ned på papir og give den til læreren/forælderen. Denne kode skal læreren/forælderen bruge for at kunne logge ind og kunne udfylde blanketter. De skal logge ind via følgende link: https://siv.socialstyrelsen.dk/pmto. 39
16.4.5 Sådan får du vist en blanket Hvis du vil se forælderen eller lærerens blanketter skal du klikke på Vis ved den pågældende blanket. Du får nu vist blanketten og kan bladre rundt i den. 40
17. Her finder du hjælp Har du spørgsmål, kan du kontakte Socialstyrelsens Support: https://support.socialstyrelsen.dk/ Email: support@socialstyrelsen.dk tlf.: 72 42 37 59 telefontid man-fre 8.30-11.30 og 12.00-14.00. Supporten besvarer online og emailhenvendelser hverdage fra 8.30-15.30. 41