MINIMANUAL. ForældreIntra. På Dalumskolen.

Transkript

1 MINIMANUAL ForældreIntra På Dalumskolen Support: Skolesekretær: Birthe Juhl Jensen tlf Skolesekretær: Helle Bech tlf Administrator på SkoleIntra: Else Juul Jørgensen tlf

2 ForældreIntra: ForældreIntra er et lukket område for forældre til elever på skolen. Her kan I som forældre følge med i, hvad der sker i netop den klasse, jeres barn går. ForældreIntra giver jer mulighed for: Målrettet kommunikation til klassens forældre To-vejs kommunikation mellem jeres barns klasses forældre indbyrdes At blive aktive brugere på SkoleIntra At få nye muligheder for at følge med i elevernes arbejde ForældreIntra kræver brugerid og adgangskode ForældreIntra er et lukket netværk, som man kun har adgang til gennem et brugerid og kodeord, som I får tildelt af skolen. Som forældre vil I kun få adgang til jeres barns klassesider. På ForældreIntra vil I kunne finde: Invitationer til forældremøder, klasse-/stuearrangementer og skole-/hjemsamtaler Årsplaner Nyhedsbreve Skolenyt Derudover har de enkelte klasser mulighed for at vise: Udvalgte elevprodukter Klassens billedarkiv Klassens aktivitetskalender, skema, klasseliste, telefonliste m.m. Klasseråd Aktuelle opslag på opslagstavlen (kan også bruges af jer forældre) Let adgang til beskedsystem og inden for klassen Det er op til den enkelte klasse at aftale brugen herudover. Jeg har ikke adgang til Internettet- hvad så? Hvis du som forældre ikke har netadgang, og dermed ikke har mulighed for at se invitationer og andre informationer på nettet, skal du give skolen besked herom. Du vil så få en udskrift af de ting, som vi lægger ud på nettet, sendt hjem med dit barn. ForældreIntra erstatter ikke kontaktbogen Meddelelser om fritagelse for undervisning, sygdom m.m. skrives stadig i kontaktbogen. Forventninger ForældreIntra rummer mange fordele, men bliver først værdifuld, når både lærere, elever og forældre bidrager aktivt til indholdet. Fra skolens side forventer vi, at forældrene læser de informationer, vi lægger ud. Vi ønsker også at give jer lejlighed til at kommunikere indbyrdes. Lærerne er ikke forpligtede til at gå i dialog med jer forældre om undervisningens indhold og afvikling, disciplin i klassen eller klassens sociale liv. Dette skal som hidtil ske ved en personlig henvendelse til klassens lærere og/eller skolens ledelse. 2

3 Sådan logger du på første gang I din browser skriver du i adressefeltet: Denne side dukker op. Klik på ForældreIntra. Skriv i dette felt det af skolen udleverede brugernavn. Skriv i dette felt den af skolen udleverede engangs adgangskode. Klik på denne knap. Bemærk!! Dette skal kun skrives denne gang, da du vil blive bedt om at danne din egen adgangskode. Denne adgangskode, som du selv har dannet, skal du bruge fremover, når du logger på. Skriv ny adgangskode og gentag den. Koden skal være på 6 tegn, og det er lige meget, om det er tal eller bogstaver - og om bogstaverne er store eller små. Men koden skal huskes nøjagtigt, som den er skrevet. Det bliver den kode, du skal bruge fremover. Klik på Gem 3

4 Klik her for at indtaste din e- mailadresse og dermed få besked tilsendt, når der lægges nyt ind på ForældreIntra. I dette skærmbillede indtastes manglede oplysninger. Hvis der er fejlagtige oplysninger, skal de rettes. Systemet er således indrettet, at skolen vil modtage en besked om ændringer. Elevkartoteket vil således kunne ajourføres. Det er vigtigt, at I markerer BE- SKYTTELSE, hvis I ikke ønsker de nævnte oplysninger offentliggjort på ForældreIntra. ADVISERING: Det er muligt automatisk at få tilsendt en til den anførte e- mailadresse, når der kommer nyt på ForældreIntra. Afslut med Gem. Log dig på her 4

5 Sådan sætter du et opslag på opslagstavlen Klik på pilene ud for klassens opslagstavle. Vælg nyt opslag ved at klikke på dette ikon. Vælg evt. et ikon fra mappen. Skriv din meddelelse her. Vedhæft evt. bilag (tekstdokument/ billedfil) ved at klikke her. Det er også muligt at indsætte et link til en web-adresse. Afkryds Nyt vindue. Klik på kalender-ikonerne og vælg datoer. Gem. Et opslag kan redigeres af ophavsmanden, og det kan slettes 5

6 Sådan sender du beskeder Beskedsystemet er først og fremmest en mulighed for forældre til at kommunikere med andre forældre i klassen. Skolens personale er ikke forpligtede til at besvare beskeder fremsendt gennem Forældre- Intra. Benyt fortsat kontaktbogen. Klik på menupunktet Beskeder på ForældreIntras forside. Vælg opret ny besked. Vælg modtagere ved at klikke på det/de navn, som beskeden skal sendes til. Ønsker du at sende til flere på én gang, holder du CTRL- Tasten nede, mens du plukker i listen. Skriv derefter emne. Her kan du linke til en web-side. Du kan vedhæfte en fil. Afslut ved at trykke på Send På kan du under SkoleIntra se 2 gratis videoklip for forældre. Videoklippene viser, hvad du har brug for at vide om ForældreIntra. 6

7 Tilladelse til offentliggørelse af fotos I skolen bruges der ofte digitalkameraer. Klasserne fotograferer, når de er på lejrskoler, ekskursioner eller laver noget særligt i klassen. Gode minder fra klasseaktiviteter foreviges og er værdifulde, når oplevelserne skal deles med forældrene. Det vil have stor værdi at kunne offentliggøre billederne på både ElevIntra og ForældreIntra. Begge er interne og lukkede net, som man kun kan få adgang til via personligt brugerid og kodeord. Vi vil derfor bede dig/jer give din/jeres accept til at offentliggøre billeder af dit/jeres barn ved at udfylde nedenstående erklæring og aflevere den til klasselæreren inden 8 dage. Elevens navn og klasse: Jeg bekræfter hermed, at jeg som forældre eller værge for ovennævnte elev, at jeg er indforstået med, at skolen offentliggør billeder af mit barn på skolens ElevIntra og ForældreIntra. Tilladelsen gælder, indtil mit barn forlader skolen, eller indtil jeg opsiger aftalen, hvilket kan ske når som helst med omgående virkning. Dato. Underskrift: Ingen adgang til Internettet - hvad så? Jeg/vi har ikke på nuværende tidspunkt adgang til Internettet og ønsker derfor at modtage udskrifter af de meddelelser, der lægges ud på ForældreIntra. Dato: Underskrift: 7