Kultur og Idræt Rådhusbuen 1 Postboks 100 4000 Roskilde Tlf.: 46 31 30 00 kommunen@roskilde.dk sikkerpost@roskilde.dk www.roskilde.dk Driftsaftale 2016-2017 Vindinge Lokalhistorisk Forening 1. oktober 2015 Mellem Vindinge Lokalhistoriske forening og Kultur- og Idrætsudvalget er indgået aftale om driftstilskud og vilkår for tilskud. Lovgrundlag: Der er ikke et lovmæssigt grundlag, der forpligter Roskilde Kommune til at yde tilskud til kulturelle foreninger. Kriterier: Sagsnr. 74020 Brevid. 2202060 Ref. VDH Dir. tlf. 46 31 40 35 vibekedh@roskilde.dk EAN-nr. 5798007935696 Kultur- og Idrætsudvalget har opstillet en række kriterier som foreninger skal opfylde for at blive godkendt som kulturel forening og modtage tilskud: 1. Den kulturelle forening skal bidrage til at styrke Roskilde kommunes kulturelle profil. 2. Den kulturelle forening skal have fokus på udvikling og samarbejdsmuligheder 3. Den kulturelle forening skal være organiseret som en ikke kommerciel forening med vedtægter. Der skal være tale om medlemskab med kontingent. Foreningen skal have en bestyrelse, som er ansvarlig for tilskud samt regnskab og dokumentation for aktiviteter 4. Den kulturelle forening skal udarbejde budget og regnskab til forvaltningen. Foreningen skal i budgettet anvise andre indtægter end det kommunale tilskud. 5. Den kulturelle forenings aktiviteter skal blandt andet tilbyde aktiviteter, der er åbne for alle Roskildes borgere. 6. Den kulturelle forening skal synliggøre sine arrangementer, f.eks. på Kulturbasen 1. Vedtægter - formål: Foreningens formål er at indsamle og udbrede topografiske, historiske og personalhistoriske oplysninger og materialer om Vindinge, at vække og styrke interessen for byens og egnens historie og at virke for bevarelse af værdifulde bygninger og miljøer i Vindinge. At drive er lokalarkiv, hvor det indsamlede materiale Åbningstider Mandag-torsdag 10-15 Fredag 10-14 Telefontider Mandag-onsdag 08-15 Torsdag 10-17 Fredag 08-14
registreres og opbevares på betryggende måde og står til rådighed for offentligheden efter gældende regler for tilgængelighed (jvf. SLA's håndbog) Side2/5 2. Aktiviteter: Foreningens mål er at gennemføre følgende aktiviteter: I år blev der ikke foredrag for eleverne, men arkivet leverede en del billeder fra det gamle Vindinge, som eleverne fra 3. klasserne så skulle rundt i byen og lokalisere og tage nye billeder fra samme vinkel, så de kunne løse opgaven Vindinge før og nu. Vindinges gamle bypumpe er nu renoveret. Til at dele omkostningerne i forbindelse med renoveringen havde, vi fået tilsagn fra Vindinge Vandværk og Gammel Vindinge Grundejerforening. Og det lokale smedefirma Winthers Smede Entreprise tilbød at udføre arbejdet mod at vi kun skulle deltage i materialeudgifterne. Smedefirmaet leverede endvidere end stålopsats med en plade, som står ved siden af pumpen, hvorpå pumpens historie blev indgraveret. I forbindelse med indvielsen af pumpen holdt vi en åben reception, og til trods for det regnede kraftigt, mødte 56 personer fra nær og fjern op til grillpølser m.v. Genforeningen-stenen fra 1920 på Kærvej, er kommet til sin ret. Der er fældet en del buskads omkring stenen, så den nu igen står frit med den patina, der bør være på en så gammel sten. Vi har også plantet blomster foran stenen, hvilket også vil ske fremover. Der er stor tilfredshed med resultatet fra borgerne i byen. I anledning af 75-året for Danmarks befrielse er mindestenen, ved Lønbjergvej, til minde om Danmarks befrielse i 1945 blevet tilplantet med blomster. Arrangementer for alle: Vores Skt. Hans aften forløb fint igen i år, og vi havde fint vejr, og den lokale troubadour Jørgen Bendixen sang i løbet af aftenen folkeviser, accompagneret af smuk guitarmusik. Båltalen blev holdt af en Vindingeborger, Vi havde trykt sange til omdeling, som vi plejer, som blev sunget, mens bålet brændte ned. Vi hjælper jævnligt med oplysninger til de personer der er i gang med slægtsforskning og andre spørgsmål vedr. byen og dens tidligere beboer. I 2014 udgav foreningen igen et hæfte med titlen: Naturparken i Vindinge.
I den anledning havde vi arrangeret byvandring i området, hvor Vindinge Dyrepark/Vindinge Naturpark holdt til indtil 1996. Efter byvandringen holdt vi en reception på Vindinge Skole med kaffe og brød; og det nye hæfte blev uddelt. Der var ca. 50 deltagere til arrangementet. Vindinge Skole har fået foræret et klassesæt. (24 stk.) Side3/5 Den 15. december 2014 om aftenen, havde vi åbent hus i arkivet, hvor alle kunne komme og besøge os og høre om Vindinge gennem tiden. Der deltog ca. 30. Vi laver byvandringer ca. hvert andet år, måske i år. Vi holder foredrag i samarbejde med Kulturcentret ca. hvert andet år Arrangementer for medlemmer: Vi arrangerer to udflugter årligt. I 2014 gik forårsturen til Tadre Mølle. Der var 30 deltagere. Efterårsturen gik til Reersø hvor vi fik en rundvisning på øen og i kirken (47 deltagere). I 2015 skal vi en tur til Kildebrønde Kirke, samt til Bakken, hvor vi skal se den nye udstilling om Korsbæk. Nogle af optagelserne til serien Matador blev filmet på en gård i Vindinge (bl.a. det afsnit hvor grisehandler Larsen bliver arresteret). 3. Markedsføring: Foreningen vil markedsføre foreningens arbejde og aktiviteter sådan: Vi udgiver et lille hæfte som vi kalder Byhornet, det udkommer ca. 5 gange om året. Vores arkiv har åbent hver mandag aften fra september til marts, desuden udstiller vi i en montre i fællesarealet på skolen, samt i et udhængningsskab hos den lokale købmand. Foreningen har en hjemmeside med information om aktiviteter og historier om hændelser fra gamle dage. Foreningen uddeler flyers til alle husstande hvert andet år. 4. Samarbejdsrelationer: Foreningen samarbejder med: Vi har samarbejde med de andre foreninger i Vindinge, f.eks. Vindinge Kulturcenter og Vindinge Idrætsforening, som bidrager med arkivmateriale (gamle protokoller, foreningsreferater etc.) samt med Roskilde Lokalarkiv.
5. Udviklingsområder: Side4/5 Vi har siden 1997 registreret vort arkivmateriale på EDB program kaldet ARKIBAS (dos version). I 2010 skiftede vi til det nye webbaserede registreringsprogram Arkibas4, hvortil alt vores arkivmateriale er ved at blive omlagt til. Der er stadig mange arkivalier som venter på registrering. Vi overvejer at udarbejde en mindre publikation om Tunestillingen, et forsvarsværk fra første verdenskrig til forsvar af København. Foreningen vil fortsat samarbejde med andre lokalhistorisk foreninger/arkiver om konkrete initiativer. 6. Indsatsområder: Foreningen og Roskilde Kommune er enige om, at foreningen skal arbejde med følgende indsatsområder i aftaleperioden: 1. Indsamling af historisk arkivmateriale. 2. Interview af ældre beboere 3. Forberedelse af indsamling af materiale til nye udgivelser 7. Driftstilskud: Foreningen modtager et årligt tilskud på kr. 6.000 i aftaleperioden: Udbetaling sker sådan: 1. rate kr. 6.000 den 1. januar 2016. 2. rate kr. 6.000 den 1. januar 2017. Ovenstående tilskud er betinget af, at Roskilde Byråd ikke foretager ændring i budgetbeløbet. 8. Budget, regnskab og evaluering: Foreningen sender hvert år: 1. Budget (herunder finansiering udover kommunens tilskud) 2. Regnskab for det foregående regnskabsår 3. Årsberetning for det foregående regnskabsår 4. Status for de aftalte indsatsområder (kan indgå i årsberetningen) Materialet skal sendes, så snart det er godkendt på foreningens generalforsamling.
9. Varighed: Side5/5 Driftsaftalen gælder i perioden 1. januar 2016 31. december 2017. Genforhandling/justering i aftaleperioden af vilkårene kan finde sted, hvis der sker væsentlige ændringer i aftalegrundlaget, eller hvis parterne i øvrigt er enige herom. Forhandling af efterfølgende driftsaftale finder sted i 2017, sådan at aftalerne kan blive godkendt, når Roskilde Byråd har godkendt budgettet for 2018. På foreningens vegne: På Kultur- og Idrætsudvalgets vegne: Den Den Formanden Formanden