Mellem Franz Schubert Selskabet Danmark og Kultur- og Idrætsudvalget er indgået aftale om driftstilskud og vilkår for tilskud

Transkript

1 Børn og Kultur Sekretariats- og kulturafdeling Sagsnr Brevid Ref. VDH Dir. tlf Driftsaftale med Franz Schubertselskabet maj 2011 Mellem Franz Schubert Selskabet Danmark og Kultur- og Idrætsudvalget er indgået aftale om driftstilskud og vilkår for tilskud Lovgrundlag: Der er ikke et lovmæssigt grundlag, der forpligter Roskilde Kommune til at yde tilskud til kulturelle foreninger. Kriterier: Kultur- og Idrætsudvalget har opstillet en række kriterier som foreninger skal opfylde for at blive godkendt som kulturel forening og modtage tilskud: 1. Den kulturelle forening skal bidrage til at styrke Roskilde kommunes kulturelle profil. 2. Den kulturelle forening skal have fokus på udvikling og samarbejdsmuligheder 3. Den kulturelle forening skal være organiseret som en ikke kommerciel forening med vedtægter. Der skal være tale om medlemskab med kontingent. Foreningen skal have en bestyrelse, som er ansvarlig for tilskud samt regnskab og dokumentation for aktiviteter 4. Den kulturelle forening skal udarbejde budget og regnskab til forvaltningen. Foreningen skal i budgettet anvise andre indtægter end det kommunale tilskud. 5. Den kulturelle forenings aktiviteter skal blandt andet tilbyde aktiviteter, der er åbne for alle Roskildes borgere. 6. Den kulturelle forening skal synliggøre sine arrangementer, f.eks. på Kulturbasen 1. Vedtægter - formål: Schubertselskabet har en omfattende vedtægtsbeskrivelse. Men selve selskabets aktivitetsformål beskrives i 2: Selskabets formål er at virke for udbredelse af kendskabet til komponisten Franz Schubert og med ham beslægtede komponister gennem koncerter, Schubertiader, kurser, foredrag, udstillinger, udgivelse af publikationer, hjemmeside og anden informationsvirksomhed. 2. Aktiviteter: I det følgende beskrives Schubertselskabets mål med hensyn til gennemførelse af projekter og aktiviteter. Som det fremgår af vedtægterne er selskabet dels aktivt gennem direkte synlige projekter som Schubertiaden dels aktivt i en række samarbejdsrelationer, hvor selskabet støtter egne eller andres initiativer både i direkte projektorienterede samarbejdsrelationer og mere kompetenceudvekslende samarbejder oftest

2 Side2/7 projekter, der medvirker til at udvikle og styrke Roskildes kulturprofil. De konkrete projekter, som planlægges og er relevante som åbne arrangementer i perioden gengives nedenfor. 1. Den årlige Schubertiade, som normalt finder sted i perioden medio august til primo september og som strækker sig over en periode på ca. tre uger med et minimum på 7 koncerter. Alle disse koncerter er åbne for alle Roskildes borgere (der tages dog entre). 2. Enkeltstående koncertarrangementer ofte i samarbejde med andre. Det gælder f.eks. koncerter der fokuserer på et enkelt land (gerne i samarbejde med det pågældende lands kulturinstitutioner som ved Kroatiske Musikdage), og auditions til Junior Schubertiade eller lign. 3. Enkeltstående projekter der involverer unge og gør den klassiske musik tilgængelig for et yngre publikum: a. Schubert i byen - der planlægges en gade-event som åbning af Schubertiaden 2012 og b. Junior Schubertiade - der planlægges en Junior Schubertiade i 2012 og 2013, hvor danske unge talenter optræder som solister, og hvor der forventes at blive inviteret et gæsteland (med præsentation af 3 6 unge solister på 1 2 koncerter). Der samarbejdes med de omgivende regioners musikskoler og MGK kurser. c. Masterclass - der planlægges en masterclass eller et masterclass-lignende arrangement i forbindelse med Schubertiaden 2012 og Evt. erstattes dette af en workshop for udvalgte instrumentgrupper (placeret i november) som fokuserer på den pågældende instrumentgruppes Schubert-repertoire, men hvis muligt gennemføres både masterclass og workshops. 4. Møder og konferencer for de øvrige internationale Schubert selskaber kontakt og etableringsarbejde er igangsat, og mødeaktiviteten forventes at finde sted fortrinsvis i Roskilde regi. Disse arrangementer vil kun i begrænset omfang være åbne for Roskildes borgere, men hvor der er tale om debatter eller høringer vil arrangementet blive åbent for alle. Det internationale samarbejde planlægges konkretiseret i , men det må påregnes at internationalt samarbejde skal ses over en længere årrække, og aktiviteterne i form af konferencer og samarbejdsprojekter vil blive udviklet løbende. 5. Schubertselskabet indgår ad hoc i samarbejdsprojekter hvor selskabet bidrager med kompetence på den klassiske musiks område og dermed støtte til de enkelte projekter. 6. Schubertnyt - Udgivelse af en nyhedsbrevet/magasinet Schubertnyt på månedsbasis er igangsat i 2011 og har erstattet det tidligere udgivne medlemsblad Meddelelser (udgivet to gange om året). Udgivelsen vil gradvis blive lagt over til maildistribution for at spare porto. Det er en medlemsaktivitet og derfor fortrinsvis tilgængelig for medlemmer 3. Markedsføring: Schubertselskabet betragter sig som et lokalt Roskilde-baseret og Roskilde funderet - selskab, med aktiviteter primært indenfor den klassiske musik og henvender sig som udgangspunkt til alle Roskildes og regionens borgere. Men samtidig fastholdes fokuseringen på klassisk musik med et bredt sigte og et højt kunstnerisk niveau som henvender sig til alle klassisk og især Schubertinteresserede. Koncerterne skal generelt kunne måle sig på nationalt og internationalt niveau. Derfor arbejdes der med markedsføring på tre niveauer: 1. Regionalt 2. Nationalt 3. Internationalt

3 Side3/7 Foreningen markedsfører foreningens arbejde og aktiviteter således: 1. Aktivt samarbejde med lokal og national presse aviser, lokal- og regional TV, lokal og regional radio 2. Profilering via turistorganisationens publikationer 3. Registrering i Kulturbasen og Kultunaut og andre lignende aktivitetsdatabaser 4. Selskabets hjemmeside ( som løbende vil blive udbygget med mulighed for download af videoklips og lydoptagelser fra Schubertselskabets koncerter og projekter, og der arbejdes på at gøre siden til en aktiv brugspartner vedr. Schubert materiale i form af f.eks. artikler, noder og musik og information. 5. Schubertiaden indledes af et bredt folkeligt arrangement Schubert i byen - som vil ramme et bredt udsnit af Roskildes borgere, således at de bliver gjort direkte opmærksomme på at Schubertiaden finder sted. Selve eventen betragtes således som et væsentligt PR element. 6. Schubertiaden vil generelt blive søgt gjort meget synlig i gadebilledet med plakater bl.a. i et samarbejde med Stjerne butik foreningen, således at den visuelle præsentation indgår i det almindelige liv i Roskilde. Koncertsteder for de enkelte koncerter vil blive synliggjort mere end hidtil på selve koncertdagen. 7. International markedsføring af Schubertiaden via samarbejde med de internationale søsterselskaber i f.eks. England, Holland, Frankrig, Østrig, USA og Australien. Der vil blive tale om en gensidig omkostningsneutral markedsføring overfor de nationale medlemskredse og koncertpublikum i de enkelte lande, som kommer alle til gode. Der er primært tale om profil PR, selvom der naturligvis også kan tænkes en turisteffekt. 4. Samarbejdsrelationer: Som tidligere beskrevet indgår Schubertselskabet i en bred vifte af samarbejdsrelationer. 1. Koncertsteder: 1. Vikingeskibsmuseet 2. Hotel Prindsen 3. Domkirken 4. Hellig Kors Kirke, Jyllinge 5. Gimle og Musicon 2. Andre organisationer og samarbejdspartnere 1. Roskilde Musiske Skole (Junior Schubertiade og evt. temakoncerter) 2. Københavns Kommunes Musikskole 3. Køges Musikskole 4. Regionens turistorganisation (profilering/markedsføring) 5. Domkirkens sommerkoncerter (gensidig markedsføring) 6. Roskilde Garden (Schubert i byen) 7. Copenhagen Concerts (kunstnerbooking) 8. Tivoli Artists (Kunstnerbooking) 9. Diverse kunstnere og ensembler 3. Andre internationale Schubertselskaber 1. UK 2. Østrig

4 Side4/7 3. Holland 4. Frankrig 5. USA 6. Australien 4. Partner samarbejder 1. Koncertsteder 2. Catering 3. Hotelbrug (Prindsen) 4. Revision 5. Bogføring (Vikingeskibsmuseets økonomiadministration) 6. Viah Roskildebaseret markedsførings- og grafik bureau 5. Udviklingsområder: A. Foreningens planer for nye initiativer omfatter tre hovedpunkter: 1. Udvikling af en åben og imødekommende formidling af Schubertiaden 2. Udvikling og etablering af ungdomsrettede projekter bl.a. en junior Schubertiade. Roskilde Sinfonietta og plakatkonkurrence for børn 3. Udvikling af samarbejdsprojekter med andre organisationer B. Foreningens planer for områder, der skal udvikles omfatter tre hovedområder: 1. Udvikling af en åben og imødekommende formidling af Schubertiadens koncerter Schubertiaden har hidtil tilbudt en introduktion en pre concert talk som interesserede kunne høre en halv time før koncerten. Selskabets bestyrelse og generalsekretær ønsker imidlertid en mere generelt imødekommende og formidlende stil, som for øjeblikket er under udvikling. Aspekter af dette arbejde er bl.a. udvikling af en mere levende grafisk profil, udvikling af selve koncertoplevelsen som i højere grad end tidligere understøttes af en aktiv brug af koncertsals- og dekorationslys, som understøtter koncertstedernes identitet, og som fokuserer koncertoplevelsen. Hjemmesiden udvikles løbende og giver mulighed for en høj grad af information om koncerterne både før og efter selve koncerten bl.a. med interviews af festivalens kunstnere og publikum, samt udvikling af Schubertnyt, det månedlige magasin om Schubert og Schubertselskabets aktiviteter præsenteret i en journalistisk form. 2. Udvikling af aktiviteter der henvender sig direkte til unge Schubertselskabet betragter det som en meget vigtig opgave og udfordring at skabe aktiviteter og rammer som giver unge mulighed for at opleve og møde den klassiske musik. Al erfaring viser, at denne bestræbelse lykkes bedst med unge på scenen kombineret med en relativt uformel koncertform. Junior Schubertiaden er målrettet denne aktivitet, idet der plan koncerter og auditions der fungerer som en platform for de mange meget talentfulde unge klassiske musikere og sangere, som vi ser i disse år på de forskellige klassiske konkurrencer (DRs Spil for livet, TV2s X-factor, Berlingskes musikkonkurrence o.s.v.). I langt de fleste sammenhænge præsenteres talenterne oftest i konkurrencesammenhæng, men eftersom de spiller fremragende vil junior Schubertiaden tage dem musikalsk alvorligt og lade dem spille løs uden konkurrencevilkår, men til og for et levende

5 Side5/7 publikum. Med tiden vil det blive vurderet om der også er basis for at udvikle en decideret Schubertkonkurrence f.eks. for talentfulde ensembler. Et andet aspekt er Roskilde Sinfonietta et kammerorkester bestående af ca. 16 danske og nordiske unge musikere (strygere) under ledelse af Roskilde musikeren violinisten Rune Sørensen. Schubert Radio er et projekt under udarbejdelse, som vil forøge via internettet og i streamet radioform vil søge at sætte fokus på Schubert musik og liv og inddrage unge i produktionen af programmerne, som vil blive distribueret via internettet (teknikdelen stilles til rådighed og er sponsoreret af ICMM) 3. Udvikling af det internationale samarbejde Det internationale samarbejde kan bruges til en række forskellige formål også i relation til at styrke Roskildes kulturprofil. Men der skal tages et initiativ, idet samarbejdet ikke er særligt stærkt p.t. Ved at tage dette initiativ har det danske Schubertselskab en mulighed for at profilere sig som selskab sammen med Schubertiaden som festival internationalt. Og samarbejdet kan formentlig også give selskabets medlemmer og andre nemmere adgang til søsterorganisationernes festivalkoncerter. Det er nævnt at samarbejdet bl.a. kan danne basis for omkostningsneutral gensidig markedsføring, hvorved de forskellige Schubertaktiviteter bliver synlige internationalt, men det kan muligvis også føre til forskellige former for udvekslingsprojekter det kunne for eksempel tænkes ind i junior Schubertiade sammenhængen. 6. Indsatsområder: Schubertselskabet og Roskilde Kommune er enige om, at selskabet skal arbejde med følgende indsatsområder i aftaleperioden: 1. Forøge Schubertiadens synlighed og formidlende publikumskontakt. Målet er at Schubertiaden er kendt af alle i Roskilde og regionen samt af alle klassisk interesserede i Danmark. Koncertformen skal opleves som spændende og imødekommende også for mennesker, som ikke går så ofte til klassiske koncerter. 2. Etablere projekter og aktiviteter der involverer unge danske talenter og unge musikinteresserede i Roskilde regionen og giver dem en udfoldelsesplatform Målet er, at der udvikles en markant platform for unge danske (og evt. udenlandske) talenter med koncertaktiviteter, som betragtes som en attraktiv oplevelse af unge mennesker der har eller ikke har interesse for klassisk musik. 3. Udvikle Schubertiade orkestret Roskilde Sinfonietta - et Roskilde baseret kammerorkester, som blev lanceret i forbindelse med Schubertiaden Målet er at etablere kammerorkestret som et tilbagevendende element i Schubertiaderne og at give kammerorkestret en foreløbig platform, således at det også kan bruges i andre sammenhænge bl.a. i Junior Schubertiaden.

6 Side6/7 4. Udvikle nye måder at formidle den klassiske musik på i forhold til regionens unge Målet er, at der etableres nogle uformelle aktiviteter som giver regionens unge et positivt møde med klassisk musik på utraditionelle måder. 7. Driftstilskud: Foreningen modtager i alt kr. i aftaleperiodenom: Tilskuddet indeholder et årligt driftstilskud på xxxxxxx kr. Herudover modtager foreningen en rammebevilling på kr. til dækning af udgifter til leje af sale. Afregning for rammebevillingen sker ved årsafslutning i forhold til de faktiske udgifter. Sådan at et evt. mindreforbrug tilbageføres til puljen til leje af sale. Udbetaling sker sådan at driftstilskuddet udbetales i 2 rater pr. år: 1. rate kr den 1. januar rate kr den 1. juli rate kr den 1. januar rate kr den 1. juli 2013 Salsstøtte-rammebevillingen på kr udbetales 1. januar 2012 og Ovenstående tilskud er betinget af, at Roskilde Byråd ikke foretager ændring i budgetbeløbet. 8. Budget, regnskab og evaluering: Foreningen sender hvert årt: 1. Budget (herunder finansiering udover kommunens tilskud) 2. Regnskab for det foregående regnskabsår 3. Årsberetning for det foregående regnskabsår 4. Status for de aftalte indsatsområder (kan indgå i årsberetningen) Materialet skal sendes, så snart det er godkendt på foreningens generalforsamling. 9. Varighed: Driftsaftalen gælder i perioden 1. januar december Genforhandling/justering i aftaleperioden af vilkårene kan finde sted, hvis der sker væsentlige ændringer i aftalegrundlaget, eller hvis parterne i øvrigt er enige herom. Forhandling af efterfølgende driftsaftale finder sted i 2013, sådan at aftalerne kan blive godkendt, når Roskilde Byråd har godkendt budgettet for På foreningens vegne: Den: På Kultur- og Idrætsudvalgets vegne: Den:

7 Side7/ Generalsekretæren Formanden