Regionshospitalet Silkeborg, bygning 15 Side E.9.1 af 8 for: 11 Flow-entreprisen TILBUD Undertegnede entreprenør tilbyder hermed at udføre følgende arbejder i henhold til udbudsbrev og udbudsmateriale med dokumenter iht. indholdsfortegnelsen, tidsplan samt evt. supplementsblade til nedenstående pris: LØSNING 1: Samlet tilbud, ekskl. moms kr. ========================== Skriver i kr. LØSNING 2: Samlet tilbud, ekskl. moms kr. ========================== Skriver i kr. Alle felter i tilbudslisten skal være udfyldte, dog med den undtagelse, at hvis tilbudet udelukkende omfatter LØSNING 1 (uden hejs) kræves side 9.3 og 9.7-9.8 ikke udfyldt, for at tilbuddet betragtes som konditionsmæssigt. Eventuelle forbehold skal være anført her og skal vedhæftes tilbudet. Forbehold: Tilbudet skal afgives i 3 trykte eksemplarer og digitalt i pdf-format pr. e-mail (alternativt USB/CD-Rom). Dato: Navn: CVR: Adr.: Tlf.: Firmastempel og underskrift
Regionshospitalet Silkeborg, bygning 15 Side E.9.2 af 8 LØSNING 1: Den på side 1 anførte tilbudssum fordeler sig således: 11.1 Levering, montering, tilslutning og idriftsætning af 1 stk. laminar airflow aggregat for vertikal luftstrøm incl. mediebro med VVS-, EL- og IT-udtag, belysning mv. hele udstyret for montering i loft iht. besk. afsnit A, B, C, D og tilhørende bilag 11.2 Levering, montering, tilslutning og idriftsætning af eksternt placeret ventilationsaggregat med køleflade HEPA-filtrering og isolerede kanalforbindelser frem og retur til flow-aggregatet/flow-loftet (kapacitet ca. 20-25% af flowets totalluftmængde) iht. besk. afsnit A, B, C, D og tilhørende bilag 11.3 Valideringsproces DQ + IQ 11.4 Valideringsproces OQ 11.5 Valideringsproces PQ 11.6 Dokumentation (der ikke er indeholdt under valideringsproces) iht. besk. pkt. D.2.12 Priser ekskl. moms 11.7 Service og tilkald iht. besk. pkt. D.2.13. Der skal i forbindelse med delpriser opgives diverse enhedspriser (se særskilt oversigt senere i tilbudslisten). Under dette punkt på denne side skal i forbindelse med det samlede tilbud indregnes udgift til planlagt service med udgangspunkt i 1 årligt eftersyn for et komplet LAF-anlæg Samlet servicepris for LAF, der betjener rum 15-2-24 OP-flowstue i alt 11.8 Personaleinstruktion og uddannelse iht. besk. pkt. D.2.15. Under dette punkt på denne side skal i forbindelse personaleinstruktion og uddannelse indregnes udgift til i alt 3 brugere fra sterilcentralen og 2 teknikere fra Teknisk Afdeling. Samlet udgift til personaleinstruktion og uddannelse i alt 11.9 Under dette punkt indregnes evt. supplerende udgift til automatikmoduler, plug-in mv. såfremt flowets stand alone automatik ikke umiddelbart er forberedt til direkte overførsel af de under pkt. D.2.16 nævnte parametre til hospitalets CTS-anlæg Evt. udgift til supplerende automatik iht. besk. pkt. D.2.16 I alt at overføre til side 1 for LØSNING 1
Regionshospitalet Silkeborg, bygning 15 Side E.9.3 af 8 LØSNING 2: Den på side 1 anførte tilbudssum fordeler sig således: 11.1 Levering, montering, tilslutning og idriftsætning af 1 stk. laminar airflow aggregat for vertikal luftstrøm incl. mediebro med VVS-, EL- og IT-udtag, belysning mv. hele udstyret for montering i loft med hæve-/sænkefunktion i forbindelse med mediebro/skørt iht. besk. afsnit A, B, C, D og tilhørende bilag 11.2 Levering, montering, tilslutning og idriftsætning af eksternt placeret ventilationsaggregat med køleflade HEPA-filtrering og isolerede kanalforbindelser frem og retur til flow-aggregatet/flow-loftet (kapacitet ca. 20-25% af flowets totalluftmængde) inklusive hæve-/sænkefunktion i forbindelse med mediebro/skørt iht. besk. afsnit A, B, C, D og tilhørende bilag 11.3 Valideringsproces DQ + IQ 11.4 Valideringsproces OQ 11.5 Valideringsproces PQ 11.6 Dokumentation (der ikke er indeholdt under valideringsproces) iht. besk. pkt. D.2.12 Priser ekskl. moms 11.7 Service og tilkald iht. besk. pkt. D.2.13. Der skal i forbindelse med delpriser opgives diverse enhedspriser (se særskilt oversigt senere i tilbudslisten). Under dette punkt på denne side skal i forbindelse med det samlede tilbud indregnes udgift til planlagt service med udgangspunkt i 1 årligt eftersyn for et komplet LAF-anlæg Samlet servicepris for LAF, der betjener i rum 15-2-24 OP-flowstue i alt 11.8 Personaleinstruktion og uddannelse iht. besk. pkt. D.2.15. Under dette punkt på denne side skal i forbindelse personaleinstruktion og uddannelse indregnes udgift til i alt 3 brugere fra sterilcentralen og 2 teknikere fra Teknisk Afdeling. Samlet udgift til personaleinstruktion og uddannelse i alt 11.10 Under dette punkt indregnes evt. supplerende udgift til automatikmoduler, plug-in mv. såfremt flowets stand alone automatik ikke umiddelbart er forberedt til direkte overførsel af de under pkt. D.2.16 nævnte parametre til hospitalets CTS-anlæg Evt. udgift til supplerende automatik iht. besk. pkt. D.2.16 I alt at overføre til side 1 for LØSNING 2
Regionshospitalet Silkeborg, bygning 15 Side E.9.4 af 8 LØSNING 1 og LØSNING 2: Følgende delpriser/enhedspriser ønskes oplyst: Priser ekskl. moms Til brug for bygherres valg af diverse tilkøb af udstyr og ydelser skal leverandør/entreprenør oplyse diverse enhedspriser 11.21 Tilkald, timepris, iht. besk. pkt. D.2.13 (svendetime/montørtime inkl. servicevogn og kørsel, tidsrum kl. 16.00 til 07.00), varsling 5 dage 11.22 Tilkald, timepris, iht. besk. pkt. D.2.13 (svendetime/montørtime inkl. servicevogn og kørsel, tidsrum kl. 16.00 til 07.00), varsling 1 dage 11.23 Akuttilkald, timepris, iht. besk. pkt. D.2.13 (svendetime/montørtime inkl. servicevogn og kørsel, tidsrum kl. 07.00 til 16.00), varsling 2 timer kr./time kr./time kr./time 11.24 Komplet sæt HEPA-filtersæt til brug for udskiftning i hele flowloftet (pris pr. komplet sæt). Typebetegnelse: kr./sæt 11.25 Et sæt HEPA-filter til brug for udskiftning ifm. ventilationsaggregat for køl af delluftmængde til flowet Typebetegnelse: kr./sæt
Regionshospitalet Silkeborg, bygning 15 Side E.9.5 af 8 LØSNING 1: Følgende oplysninger skal besvares i forbindelse med afgivelse af tilbudet: Til brug for bygherres valg af laminar airflow og udstyr (leverandør) skal leverandør/entreprenør sammen med tilbudet udarbejde og medlevere tilbudsbeskrivelser i form af besvarelse af følgende nedennævnte punkter. (Besvarelsen anføres her på tilbudslisten ved brug af henvisning til leverandørs egne dokumenter, som benævnes fortløbende bilag A, bilag B etc.) 11.41 Oplysninger om navn og CVRnr. på firma, der står for tilbudet/ leverancen, adresse, telefonnummer, e-mailadresse samt kontaktperson 11.42 Kortfattet generel firmabeskrivelse, herunder ejermæssige og organisatoriske forhold, samt antal medarbejdere pr. år inden for de seneste 3 år 11.43 Tro- og loveerklæring om at tilbudsgiveren ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 (udbudsmatr. bilag nr. 01) 11.44 Oplysninger om tilbudsgivers omsætning, resultat og egenkapital for de seneste 3 regnskabsår. Hvis tilbudsgivers firma har eksisteret i kortere tid end 3 år, vedlægges dokumentationen for den tid, hvor ansøger har eksisteret 11.45 Oplysninger om relevante referencer inden for de seneste 5 år for tilsvarende opgaver. 11.46 Leverandøren skal fremkomme med forslag til valg af laminar airflow og vedlægge et indretningsforslag, hvor flowet er illustreret således, at det tydeligt fremgår hvordan maskineriet placeres/indbygges. Desuden skal der foreligge installationstilslutningsdetaljer (detailblade vedr. placering af tekniske tilslutninger til udstyret samt placering af ventilationsarmaturer i forbindelse med flowet). Redegørelsen skal kunne give bygherre et klart billede af, hvordan leverandør har tænkt sig at løse implementeringen i flowstuens loft og kanalforbindelser til køleaggregat i teknikhuset 11.47 Leverandøren skal i forbindelse med forslag til udstyrsvalg oplyse data vedrørende støj- og isoleringsforhold samt energiforbrug 11.48 Leverandøren skal i forbindelse med forslag til udstyrsvalg redegøre for flowets konstruktive opbygning, herunder specielt oplyse hvorledes filtersektionerne indbyrdes er sikret mod lækage ved rammer samt hvorledes opblanding af afkølet luft og recirkuleret luft fra rummet sikres god opblanding så temperatur bliver ensartet ved indblæsning ned gennem flowdug.
Regionshospitalet Silkeborg, bygning 15 Side E.9.6 af 8 11.49 Leverandøren skal i forbindelse med forslag til udstyrsvalg redegøre for flow-konstruktionens rengøringsvenlighed (her tænkes især på, hvordan tilgængeligheden er for at rengøre alle flowets udvendige overflader, overgange og samlinger) 11.50 Leverandøren skal i forbindelse med forslag til udstyrsvalg oplyse data vedr. automatiksystemet, der skal styre og overvåge flowet. Der skal redegøres for de overordnede driftsfunktioner suppleret med typebetegnelse på automatikken 11.51 Leverandøren skal redegøre for, hvordan udstyrsinstallationen tænkes udført. Der skal blandt andet redegøres for de konstruktive ophæng/fastgørelser, konstruktive forhold omkring fastgørelse af bygherreleveret OP-lampe, de tekniske tilslutninger vedr. luftarter, ventilation, enjektorafkast, EL, IT. Desuden skal der redegøres for, hvordan tilpasninger, lukning og tætning omkring udstyrsinstallationen udføres. 11.52 Leverandøren skal redegøre for, hvordan valideringsprocessens enkelte faser tilbydes løst. Det skal tydeligt fremgå, hvilke ydelser der er indeholdt i tilbudet iht. tilbudslistens pkt. 11.4, 11.5 og 11.6 11.53 Leverandøren skal redegøre for, hvordan service og tilkald vil blive håndteret af leverandørens organisation, herunder styring af opgaver (planlagte og akutte) samt hvordan dokumenthåndteringen vil blive styret (dokumenteret) 11.54 Leverandøren skal i forbindelse med forslag til udstyrsvalg fremkomme med redegørelse vedr. div. opdateringsmuligheder iht. beskrivelsens pkt. D.2.17. 11.55 Leverandøren skal i forbindelse med tilbudet redegøre for Garantiforhold, herunder beskrive leveringssikkerhed omkring komponenter og sliddele, der med årene typisk skal udskiftes 11.56 Leverandøren skal redegøre for detaljer i leveringstidsplanen vedr. leveringstid for maskineri og udstyr Installerings- og i driftsætningstid for maskininstallationen Valideringsforløb og aflevering af dokumentation
Regionshospitalet Silkeborg, bygning 15 Side E.9.7 af 8 LØSNING 2: Følgende oplysninger skal besvares i forbindelse med afgivelse af tilbudet: Til brug for bygherres valg af laminar airflow og udstyr (leverandør) skal leverandør/entreprenør sammen med tilbudet udarbejde og medlevere tilbudsbeskrivelser i form af besvarelse af følgende nedennævnte punkter. (Besvarelsen anføres her på tilbudslisten ved brug af henvisning til leverandørs egne dokumenter, som benævnes fortløbende bilag A, bilag B etc.) 11.41 Oplysninger om navn og CVRnr. på firma, der står for tilbudet/ leverancen, adresse, telefonnummer, e-mailadresse samt kontaktperson 11.42 Kortfattet generel firmabeskrivelse, herunder ejermæssige og organisatoriske forhold, samt antal medarbejdere pr. år inden for de seneste 3 år 11.43 Tro- og loveerklæring om at tilbudsgiveren ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 (udbudsmatr. bilag nr. 01) 11.44 Oplysninger om tilbudsgivers omsætning, resultat og egenkapital for de seneste 3 regnskabsår. Hvis tilbudsgivers firma har eksisteret i kortere tid end 3 år, vedlægges dokumentationen for den tid, hvor ansøger har eksisteret 11.45 Oplysninger om relevante referencer inden for de seneste 5 år for tilsvarende opgaver. 11.46 Leverandøren skal fremkomme med forslag til valg af laminar airflow og vedlægge et indretningsforslag, hvor flowet er illustreret således, at det tydeligt fremgår hvordan maskineriet placeres/indbygges, inklusive hæve-/sænkefunktion. Desuden skal der foreligge installationstilslutningsdetaljer (detailblade vedr. placering af tekniske tilslutninger til udstyret samt placering af ventilationsarmaturer i forbindelse med flowet). Redegørelsen skal kunne give bygherre et klart billede af, hvordan leverandør har tænkt sig at løse implementeringen i flowstuens loft og kanalforbindelser til køleaggregat i teknikhuset 11.47 Leverandøren skal i forbindelse med forslag til udstyrsvalg oplyse data vedrørende støj- og isoleringsforhold samt energiforbrug 11.48 Leverandøren skal i forbindelse med forslag til udstyrsvalg redegøre for flowets konstruktive opbygning, herunder specielt oplyse hvorledes filtersektionerne indbyrdes er sikret mod lækage ved rammer samt hvorledes opblanding af afkølet luft og recirkuleret luft fra rummet sikres god opblanding så temperatur bliver ensartet ved indblæsning ned gennem flowdug.
Regionshospitalet Silkeborg, bygning 15 Side E.9.8 af 8 11.49 Leverandøren skal i forbindelse med forslag til udstyrsvalg redegøre for flow-konstruktionens rengøringsvenlighed (her tænkes især på, hvordan tilgængeligheden er for at rengøre alle flowets udvendige overflader, overgange og samlinger) 11.50 Leverandøren skal i forbindelse med forslag til udstyrsvalg oplyse data vedr. automatiksystemet, der skal styre og overvåge flowet. Der skal redegøres for de overordnede driftsfunktioner suppleret med typebetegnelse på automatikken 11.51 Leverandøren skal redegøre for, hvordan udstyrsinstallationen tænkes udført. Der skal blandt andet redegøres for de konstruktive ophæng/fastgørelser, konstruktive forhold omkring fastgørelse af bygherreleveret OP-lampe, de tekniske tilslutninger vedr. luftarter, ventilation, enjektorafkast, EL, IT. Desuden skal der redegøres for, hvordan tilpasninger, lukning og tætning omkring udstyrsinstallationen udføres. 11.52 Leverandøren skal redegøre for, hvordan valideringsprocessens enkelte faser tilbydes løst. Det skal tydeligt fremgå, hvilke ydelser der er indeholdt i tilbudet iht. tilbudslistens pkt. 11.4, 11.5 og 11.6 11.53 Leverandøren skal redegøre for, hvordan service og tilkald vil blive håndteret af leverandørens organisation, herunder styring af opgaver (planlagte og akutte) samt hvordan dokumenthåndteringen vil blive styret (dokumenteret) 11.54 Leverandøren skal i forbindelse med forslag til udstyrsvalg fremkomme med redegørelse vedr. div. opdateringsmuligheder iht. beskrivelsens pkt. D.2.17. 11.55 Leverandøren skal i forbindelse med tilbudet redegøre for Garantiforhold, herunder beskrive leveringssikkerhed omkring komponenter og sliddele, der med årene typisk skal udskiftes 11.56 Leverandøren skal redegøre for detaljer i leveringstidsplanen vedr. leveringstid for maskineri og udstyr Installerings- og i driftsætningstid for maskininstallationen Valideringsforløb og aflevering af dokumentation