HP LaserJet P4010 og P4510 Series Printere Brugervejledning Syst strat
HP LaserJet P4010 og P4510 Series Printere Brugervejledning
Copyright og licens 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret. Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel. De eneste garantier for HP-produkter og - serviceydelser er at finde i de udtrykkelige garantierklæringer, der følger med produkterne og tjenesteydelserne. Intet heri skal opfattes som en ekstra garanti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaktionelle fejl eller mangler heri. Varenummer: CB506-90906 Varemærker Adobe, Acrobat og PostScript er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Microsoft, Windows og Windows XP er amerikansk registrerede varemærker, der tilhører Microsoft Corporation. Windows Vista er enten et registreret varemærke eller et varemærke tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande. UNIX er et registreret varemærke tilhørende The Open Group. ENERGI STAR er et servicemærke registreret i USA tilhørende United States Environmental Protection Agency (de amerikanske miljømyndigheder). Edition 1, 3/2008
Indholdsfortegnelse 1 Grundlæggende oplysninger om produktet Produktsammenligning... 2 HP LaserJet P4014-modeller... 2 HP LaserJet P4015-modeller... 2 HP LaserJet P4515-modeller... 4 Sammenligning af funktioner... 5 Produktgennemgang... 7 Set forfra... 7 Set bagfra... 8 Interfaceporte... 8 Placering af model- og serienummeretiket... 9 2 Kontrolpanel Kontrolpanellayout... 12 Brug af menuerne på kontrolpanelet... 14 Brug af menuerne... 14 Menuen Vis mig hvordan... 15 Menuen Hent job... 16 Menuen Oplysninger... 17 Menuen Papirhåndtering... 18 Menuen Konfigurer enhed... 19 Undermenuen Udskrivning... 19 Undermenuen Udskriftskvalitet... 21 Undermenuen Systemkonfig.... 24 Undermenuen Hæfter/stabler... 27 Undermenuen MBM-5 (postkasse med flere udskriftsbakker)... 28 Undermenuen I/O... 28 Undermenuen Nulstillinger... 35 Menuen Diagnosticering... 36 Menuen Service... 38 3 Software til Windows Understøttede operativsystemer til Windows... 40 Understøttede printerdrivere til Windows... 41 HP Universal Print Driver (UPD)... 42 UPD-installationstilstande... 42 Valg af den korrekte printerdriver til Windows... 43 Prioritering i forbindelse med udskriftsindstillinger... 44 Ændring af printerdriverindstillinger til Windows... 45 DAWW iii
Softwareinstallationstyper til Windows... 46 Fjernelse af software til Windows... 47 Understøttede værktøjer til Windows... 48 HP Web Jetadmin... 48 Integreret webserver... 48 HP Easy Printer Care... 48 Software til andre operativsystemer... 50 4 Brug produktet med Macintosh Software til Macintosh-computere... 52 Understøttede Macintosh-operativsystemer... 52 Understøttede printerdrivere til Macintosh... 52 Fjernelse af softwaren under Macintosh-operativsystemer... 52 Prioritet af printerindstillinger til Macintosh... 52 Ændring af printerdriverindstillinger til Macintosh... 53 Software til Macintosh-computere... 53 HP Printer Utility... 53 Åbning af HP Printer Utility... 54 Funktioner i HP Printer Utility... 54 Understøttede værktøjer til Macintosh... 55 Integreret webserver... 55 Brug af funktionerne i Macintosh-printerdriveren... 56 Udskriv... 56 Oprettelse og brug af udskrivningsforudindstillinger i Macintosh... 56 Ændring af dokumenters størrelse eller udskrivning på specialpapirformater... 56 Udskrivning af følgebrev... 56 Brug af vandmærker... 57 Udskrivning af flere sider på ét ark papir i Macintosh... 57 Udskrivning på begge sider af siden (dupleksudskrivning)... 58 Angivelse af indstillinger for hæftning... 58 Lagring af job... 59 Brug af menuen Service... 59 5 Tilslutning USB-konfiguration... 62 Tilslut USB-kablet... 62 Netværkskonfiguration... 63 Understøttede netværksprotokoller... 63 Konfigurer netværksproduktet... 64 Få vist eller foretag ændringer til netværksindstillinger... 64 Indstil eller skift netværksadgangskoden... 64 Manuel konfiguration af TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet... 65 Manuel konfiguration af IPv6 TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet... 65 Deaktivering af netværksprotokoller (valgfrit)... 66 Deaktiver IPX/SPX, AppleTalk eller DLC/LLC... 66 Indstillinger for forbindelseshastighed og dupleks... 66 6 Papir og udskriftsmedie iv DAWW
Forstå brugen af papir og udskriftsmedier... 70 Understøttede papir- og udskriftsmedieformater... 71 Brugerdefinerede papirformater... 73 Understøttede papir- og udskriftsmedietyper... 74 Understøttede papirtyper til input... 74 Understøttede papirtyper til udskriftsbakker... 74 Kapacitet for bakke og rum... 76 Vejledning for specialpapir og udskriftsmedier... 77 Ilæg papir i bakker... 78 Papirretning ved ilægning af papir i bakker... 78 Ilæg brevpapir, fortrykt eller forhullet papir... 78 Ilæg konvolutter... 78 Læg papir i bakke 1... 79 Fylde bakke 2 eller en bakke til 500 ark (ekstraudstyr)... 80 Fyld en bakke til 1.500 ark (ekstraudstyr)... 81 Konfiguration af bakker... 84 Konfiguration af en bakke, når du ilægger papir... 84 Konfiguration af en bakke, så den passer til indstillingerne for udskriftsjobbet... 84 Konfiguration af en bakke ved at bruge menuen Papirhåndtering... 85 Vælg papiret efter kilde, type eller format... 85 Kilde... 85 Type og format... 85 Brug af udskriftsindstilling til papir... 86 Udskriv til den øverste udskriftsbakke (standard)... 86 Udskriv til den bageste udskriftsbakke... 86 Udskriv til stabler (ekstraudstyr) eller hæfter/stabler (ekstraudstyr)... 87 Udskrivning til postkassen med 5 rum... 87 7 Brug af produktfunktioner Økonomiindstillinger... 90 EconoMode... 90 Udsættelse af dvale... 90 Indstil udsættelse af dvale... 90 Deaktiver eller aktiver dvaletilstand... 90 Vækningstidspunkt.... 91 Indstilling af aktiveringstidspunktet... 91 Hæft dokumenter... 92 Brug af funktioner til joblagring... 93 Opret et lagret job... 93 Udskriv et lagret job... 93 Slet et lagret job... 94 8 Udskrivning af opgaver Annullering af udskriftsjob... 96 Standsning af det aktuelle udskriftsjob via kontrolpanelet... 96 Standsning af det aktuelle udskriftsjob via programmet... 96 Brug af funktionerne i Windows-printerdriveren... 97 Åbning af printerdriveren... 97 Brug af udskrivningsgenveje... 97 Angivelse af indstillinger for papir og kvalitet... 97 DAWW v
Angivelse af dokumenteffekter... 98 Angivelse af færdigbehandlingsindstillinger for dokumenter... 98 Angivelse af udskriftsindstillinger for produktet... 98 Angivelse af joblagringsindstillinger... 99 Support og oplysninger om produktstatus... 99 Angivelse af avancerede udskriftsindstillinger... 100 9 Administration og vedligeholdelse af produktet Udskriv oplysningerne og sider med vis-mig-hvordan... 102 Brug HP Easy Printer Care-softwaren... 104 Åbn softwaren til HP Easy Printer Care... 104 Sektioner i softwaren til HP Easy Printer Care... 104 Brug af den integrerede webserver... 107 Åbning af den integrerede webserver vha. en netværksforbindelse... 107 Sektioner i den integrerede webserver... 107 Brug af software til HP Web Jetadmin... 110 Brug sikkerhedsfunktioner... 111 IP-sikkerhed... 111 Sikring af den integrerede webserver... 111 Sikkert gemte job... 111 Brug af produktets kontrolpanelmenu... 111 Lås processorkort... 112 Håndtering af forbrugsvarer... 113 Levetiden for forbrugsvarer... 113 Omtrentlige udskiftningsintervaller for tonerkassetter... 113 Håndtering af tonerkassetten... 113 Opbevaring af printerpatroner... 113 Brug af ægte HP-tonerkassetter... 113 HP-politik vedrørende tonerkassetter fra andre producenter end HP... 113 Godkendelse af tonerkassetter... 114 HP's bedragerihotline og-websted... 114 Udskiftning af forbrugsvarer og dele... 115 Retningslinjer for udskiftning af forbrugsvarer... 115 Udskiftning af tonerkassetten... 115 Påfyldning af hæfteklammer... 117 Udførelse af forebyggende vedligeholdelse... 118 Nulstil tælleren for vedligeholdelsessæt... 118 Installer hukommelse, interne USB-enheder og eksterne printserverkort... 120 Oversigt... 120 Installation af hukommelse... 120 Installer produkthukommelse... 120 Kontrol af DIMM-installation... 124 Lagring af ressourcer (permanente ressourcer)... 125 Aktivering af hukommelse for Windows... 125 Installer interne USB-enheder... 126 Installer HP Jetdirect-printerserverkort... 128 Installation af et HP Jetdirect-printerserverkort... 128 Fjernelse af et HP Jetdirect-printerserverkort... 130 Rengøring af produktet... 131 Udvendig rengøring af enheden... 131 vi DAWW
Rensning af papirgangen... 131 Opgradering af firmwaren... 132 Fastslå den aktuelle firmwareversion... 132 Download af ny firmware fra HP's websted... 132 Overførsel af den nye firmware til produktet... 132 Brug af FTP til at overføre firmwaren via en browser... 132 Brug af FTP til at opgradere firmwaren på en netværksforbindelse... 133 Brug af HP Web Jetadmin til at opgradere firmwaren... 134 Brug af Microsoft Windows-kommandoer til at opgradere firmwaren... 134 Opgradering af HP Jetdirect-firmwaren... 135 10 Problemløsning Løsning af generelle problemer... 138 Fejlfindingstjekliste... 138 Faktorer, der påvirker enhedens ydeevne... 139 Gendannelse af fabriksindstillinger... 140 Fortolk meddelelser på kontrolpanelet... 141 Meddelelsestyper på kontrolpanelet... 141 Meddelelser på kontrolpanelet... 141 Papirstop... 159 Almindelige årsager til papirstop... 159 Mulige placeringer af papirstop... 160 Afhjælpning af papirstop... 161 Afhjælp papirstop i området omkring topdækslet og printerpatronen... 161 Afhjælp papirstop i konvolutfremføreren (ekstraudstyr)... 163 Afhjælp papirstop i bakkerne... 164 Afhjælp papirstop i bakke 1... 164 Afhjælp papirstop i bakke 2 eller i en bakke til 500 ark (ekstraudstyr)... 164 Afhjælp papirstop i bakken til 1.500 ark (ekstraudstyr)... 166 Afhjælpning af papirstop fra dupleksenheden (ekstraudstyr)... 167 Afhjælp papirstop i fikseringsområdet... 169 Afhjælp papirstop i udskriftsområderne... 172 Afhjælp papirstop i den bageste udskriftsbakke... 173 Afhjælp papirstop i stableren (ekstraudstyr) eller hæfter/stableren (ekstraudstyr)... 174 Afhjælp papirstop fra postkassen med 5 rum (ekstraudstyr)... 176 Udbedring af papirstop... 178 Løsning af problemer med udskriftskvaliteten... 179 Problemer med udskriftskvaliteten, der er knyttet til papiret... 179 Problemer med udskriftskvaliteten, der er knyttet til miljøet... 179 Problemer med udskriftskvaliteten i forbindelse med papirstop... 179 Eksempler på defekte billeder... 179 Løsning af problemer med ydeevnen... 185 Løsning af problemer med tilslutning... 186 Løsning af problemer med direkte tilslutning... 186 Løsning af netværksproblemer... 186 Løsning af almindelige problemer med Windows... 188 Løsning af almindelige problemer med Macintosh... 189 Løsning af Linux-problemer... 192 DAWW vii
Tillæg A Forbrugsvarer og ekstraudstyr Bestil reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer... 194 Bestil direkte fra HP... 194 Bestil via service- eller supportudbydere... 194 Bestil direkte via HP Easy Printer Care-softwaren... 194 Varenumre... 195 Ekstraudstyr til papirhåndtering... 195 Tonerkassetter... 195 Vedligeholdelsessæt... 196 Hukommelse... 196 Kabler og interfaces... 196 Papir... 197 Tillæg B Service og support Hewlett-Packard erklæring om begrænset garanti... 201 Erklæring om begrænset garanti for printerpatron... 203 Selvreparation udført af kunden, garantiservice... 204 Kundesupport... 205 HP-vedligeholdelsesaftaler... 206 Aftaler om service på stedet... 206 Service på stedet næste dag... 206 Ugentlig (mængde) service på stedet... 206 Indpakning af enheden... 206 Udvidet garanti... 207 Tillæg C Specifikationer Fysiske specifikationer... 210 Elektriske specifikationer... 211 Akustiske specifikationer... 212 Driftsmiljø... 213 Tillæg D Lovgivningsmæssige oplysninger FCC-regulativer... 216 Produktets miljømæssige varetagelsesprogram... 217 Beskyttelse af miljøet... 217 Ozonproduktion... 217 Strømforbrug... 217 Tonerforbrug... 217 Papirforbrug... 217 Plastik... 217 HP LaserJet-forbrugsvarer til udskrivning... 217 Oplysninger om returnering og genbrug... 218 USA og Puerto Rico... 218 Flere returneringer (mere end en patron)... 218 Enkelt returnering... 218 Forsendelse... 218 Returnering uden for USA... 218 Papir... 218 Begrænsninger i materialet... 218 viii DAWW
Bortskaffelse af produktaffald i private husholdninger i EU... 219 Dataark vedrørende materialesikkerhed (MSDS)... 219 Kilder med yderligere oplysninger... 220 Overensstemmelseserklæring... 221 Overensstemmelseserklæring... 221 Sikkerhedserklæringer... 222 Lasersikkerhed... 222 Canadiske DOC-regulativer... 222 VCCI-erklæring (Japan)... 222 Erklæring vedrørende strømkabel (Japan)... 222 EMI-erklæring (Korea)... 222 Erklæring om lasersikkerhed gældende for Finland... 222 Tabel for stoffer (Kina)... 223 Indeks... 225 DAWW ix
x DAWW
1 Grundlæggende oplysninger om produktet Produktsammenligning Sammenligning af funktioner Produktgennemgang DAWW 1
Produktsammenligning HP LaserJet P4014-modeller HP LaserJet P4014-printer CB506A HP LaserJet P4014n-printer CB507A Udskriver op til 45 sider pr. minut (ppm) på papir i Letter-format og 43 sider pr. minut på A4-papir Har de samme funktioner som HP LaserJet P4014-printeren samt følgende: Indeholder 96 megabyte (MB) RAM (random access memory). Kan udvides til 608 MB. HP-printerpatron, rækker til op til 10.000 sider Integreret HP Jetdirect-netværk Indeholder 128 MB RAM. Kan udvides til 640 MB. Bakke 1 kan rumme op til 100 ark. Bakke 2 kan rumme op til 500 ark. 500-arks udskriftsbakke (forsiden nedad) 100-arks udskriftsbakke (forsiden opad) 4-linjers, grafisk display på kontrolpanel USB 2.0-højhastighedsport Udvidet I/O-stik (EIO) Et åbent DIMM-stik (dual inline memory module) HP LaserJet P4015-modeller HP LaserJet P4015n-printer CB509A HP LaserJet P4015tn-printer CB510A HP LaserJet P4015x-printer CB511A Udskriver op til 52 sider pr. minut (ppm) på papir i Letter-format og 50 sider pr. minut på A4-papir Har de samme funktioner som HP LaserJet P4015n-printeren samt følgende: Har de samme funktioner som HP LaserJet P4015n-printeren samt følgende: Integreret HP Jetdirect-netværk Indeholder 128 MB RAM (random access memory). Kan udvides til 640 MB. En ekstra inputpakke til 500 ark (bakke 3) En ekstra inputpakke til 500 ark (bakke 3) Dupleksekstraudstyr til automatisk udskrivning på begge sider. 2 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om produktet DAWW
HP LaserJet P4015n-printer CB509A HP LaserJet P4015tn-printer CB510A HP LaserJet P4015x-printer CB511A HP-printerpatron, rækker til op til 10.000 sider Bakke 1 kan rumme op til 100 ark. Bakke 2 kan rumme op til 500 ark. 500-arks udskriftsbakke (forsiden nedad) 100-arks udskriftsbakke (forsiden opad) 4-linjers, grafisk display på kontrolpanel Numerisk tastatur USB 2.0-højhastighedsport Udvidet I/O-stik (EIO) Et åbent DIMM-stik (dual inline memory module) DAWW Produktsammenligning 3
HP LaserJet P4515-modeller HP LaserJet P4515n-printer CB514A HP LaserJet P4515tnprinter CB515A HP LaserJet P4515x-printer CB516A HP LaserJet P4515xmprinter CB517A Udskriver op til 62 sider pr. minut (ppm) på papir i Letter-format og 60 sider pr. minut på A4- papir Integreret HP Jetdirectnetværk Indeholder 128 MB RAM (random access memory). Kan udvides til 640 MB. HP-printerpatron, rækker til op til 10.000 sider Har de samme funktioner som HP LaserJet P4515nprinteren samt følgende: En ekstra inputpakke til 500 ark (bakke 3) Har de samme funktioner som HP LaserJet P4515nprinteren samt følgende: En ekstra inputpakke til 500 ark (bakke 3) Dupleksekstraudstyr til automatisk udskrivning på begge sider. Har de samme funktioner som HP LaserJet P4515nprinteren samt følgende: En ekstra inputpakke til 500 ark (bakke 3) Dupleksekstraudstyr til automatisk udskrivning på begge sider. En postkasse til 500 ark med 5 rum til sortering af job Bakke 1 kan rumme op til 100 ark. Bakke 2 kan rumme op til 500 ark. 500-arks udskriftsbakke (forsiden nedad) 100-arks udskriftsbakke (forsiden opad) 4-linjers, grafisk display på kontrolpanel Numerisk tastatur USB 2.0- højhastighedsport Udvidet I/O-stik (EIO) Et åbent DIMM-stik (dual inline memory module) 4 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om produktet DAWW
Sammenligning af funktioner Funktion Beskrivelse Ydeevne 400 MHz-processor Brugergrænseflade Hjælp til kontrolpanel 4-linjers, grafisk display med numerisk tastatur. (Tastaturet findes ikke på HP LaserJet P4014- modeller). HP Easy Printer Care software (et webbaseret status- og problemløsningsværktøj) Printerdrivere til Windows og Macintosh Integreret webserver til at få adgang til support og bestille forbrugsvarer (kun til netværkstilsluttede modeller) Printerdrivere HP PCL 5 Universal Print Driver til Windows (HP UPD PCL 5) HP PCL 6 HP postscript emulation Universal Print Driver til Windows (HP UPD PS) Opløsning FastRes 1200 giver en udskriftskvalitet på 1200 dpi (dots-per-inch) til hurtig udskrivning af forretningstekster og -grafik i høj kvalitet ProRes 1200 giver en udskriftskvalitet på 1200 dpi til udskrivning af streggrafik og grafikbilleder i den bedste kvalitet 600 dpi leverer den hurtigste udskrivning Lagringsfunktioner Fonte, formularer og andre makroer Jobtilbageholdelse Fonte 103 interne skalerbare fonte til PCL og 93 HP UPD postscript-emulering 80 skærmfonte, der passer til enheden, i TrueType-format er tilgængelige i softwareløsningen Flere fonte kan tilføjes gennem USB Ekstraudstyr HP inputpakke til 500 ark (op til fire ekstra bakker) HP højkapacitetspapirbakke til 1.500 ark HP LaserJet konvolutfremfører til 75 ark HP LaserJet 2410-printerstativ HP LaserJet automatisk dupleksenhed HP LaserJet-stabler til 500 ark HP LaserJet-hæfter/stabler til 500 ark HP LaserJet postkasse til 500 ark med 5 rum Tilslutning Hi-Speed USB 2.0-port BEMÆRK: Hver model kan acceptere op til fire inputpakker til 500 ark (ekstraudstyr) eller op til tre inputpakker til 500 ark og én højkapacitetspapirbakke til 1.500 ark. Hvis en højkapacitetspapirbakke til 1.500 ark er installeret, skal det altid være under de andre bakker. Integreret HP Jetdirect-printerserver med alle funktioner (ekstraudstyr til HP LaserJet P4014- printeren) med IPv4, IPv6 og IP Security. DAWW Sammenligning af funktioner 5
Funktion Beskrivelse Software til HP Web Jetadmin EIO-stik (Enhanced input/output) Forbrugsvarer Statussiden for forbrugsvarer indeholder oplysninger om tonerniveau, sidetælling og anslået antal resterende sider. Produktet leder efter en original HP-printerpatron ved installation. Bestilling af forbrugsvarer over internettet (ved hjælp af HP Easy Printer Care) Understøttede operativsystemer Microsoft Windows 2000, Windows XP og Windows Vista Macintosh OS X, V10.2.8, V10.3, V10.4, V10.5 og nyere Novell NetWare Unix Linux Hjælp til handicappede Onlinebrugervejledningen er kompatibel med tekstskærmlæsere. Tonerkassetten kan sættes i og tages ud med én hånd. Alle døre og dæksler kan åbnes med én hånd. Papir kan lægges i bakke 1 med én hånd. 6 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om produktet DAWW
Produktgennemgang Set forfra 1 2 3 4 5 1 Øverste udskriftsbakke 2 Kontrolpanel 3 Topdæksel (giver adgang til printerpatronen) 4 Bakke 1 (træk for at åbne) 5 Bakke 2 DAWW Produktgennemgang 7
Set bagfra 5 1 2 4 3 1 Bageste udskriftsbakke (træk for at åbne) 2 Dæksel til dupleksekstraudstyr (fjern dette inden installation af ekstraudstyr til dupleksudskrivning) 3 Interfaceporte 4 Højre dæksel (giver adgang til DIMM-stikket) 5 Tænd/sluk-knap Interfaceporte 1 2 3 4 6 5 1 RJ.45-netværksforbindelse (ikke tilgængelig til HP LaserJet P4014-printeren) 8 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om produktet DAWW
2 EIO-stik 3 Strømtilslutning 4 Host USB-forbindelse til tilføjelse af fonte og andre tredjepartsløsninger (denne forbindelse har muligvis et dæksel, der skal fjernes) 5 Stik til sikkerhedslås af kabeltype 6 USB 2.0-højhastighedsforbindelse ved direkte tilslutning til en computer Placering af model- og serienummeretiket Etiketten, der indeholder model- og serienumre på indersiden af topdækslet. DAWW Produktgennemgang 9
10 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om produktet DAWW
2 Kontrolpanel Kontrolpanellayout Brug af menuerne på kontrolpanelet Menuen Vis mig hvordan Menuen Hent job Menuen Oplysninger Menuen Papirhåndtering Menuen Konfigurer enhed Menuen Diagnosticering Menuen Service DAWW 11
Kontrolpanellayout Brug kontrolpanelet til at hente statusoplysninger for produkt og job og til at konfigurere produktet. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 14 13 Nummer Knap eller indikator Funktion 1 Kontrolpanelets display Viser statusoplysninger, menuer, hjælp-oplysninger og fejlmeddelelser 2 pil op Går til det forrige punkt på listen eller øger værdien af numeriske elementer 3 knappen Hjælp Indeholder oplysninger om meddelelsen på kontrolpanelets display 4 Knappen OK Gemmer den valgte værdi for et element Udfører den handling, der er knyttet til det element, som er fremhævet på kontrolpanelets display Sletter en fejlsituation, når den kan slettes 5 Knappen Stop Annullerer det aktuelle udskriftsjob og fjerner siderne fra produktet 6 Pil ned Går til det næste punkt på listen eller øger værdien af numeriske elementer 7 Pil tilbage Går ét niveau op i menustrukturen eller ét tegn tilbage ved numerisk indtastning. 8 Menu-knap Åbner og lukker menuer. 9 Klar-indikator Til: Produktet er online og klar til at modtage data til udskrivning. Fra: Produktet kan ikke modtage data, fordi det er offline (midlertidigt standset), eller der er opstået en fejl. Blinker: Produktet skifter til offline. Produktet stopper behandlingen af det aktuelle job og sender alle aktive sider ud af enheden. 10 Data-indikator Til: Produktet har data at udskrive, men det venter på at modtage alle dataene. Fra: Produktet har ingen data at udskrive. Blinker: Produktet er i gang med at behandle eller udskrive data. 11 Eftersyn-indikator Til: Der er opstået et problem i produktet. Se kontrolpanelets display. Fra: Produktet fungerer fejlfrit. Blinker: Indgriben er nødvendig. Se kontrolpanelets display. 12 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW
Nummer Knap eller indikator Funktion 12 mappe eller STAR-knap (Secure Transaction Access Retrieval) Giver hurtig adgang til menuen HENT JOB BEMÆRK: Dette element er ikke inkluderet på HP LaserJet P4014 eller HP LaserJet P4014n-printere. 13 C Knappen Ryd BEMÆRK: Dette element er ikke inkluderet på HP LaserJet P4014 eller HP LaserJet P4014n-printere. 14 Numerisk tastatur Sætter værdier tilbage til deres standardværdier og lukker hjælpens skærmbillede Indtastning af numeriske værdier BEMÆRK: Dette element er ikke inkluderet på HP LaserJet P4014 eller HP LaserJet P4014n-printere. DAWW Kontrolpanellayout 13
Brug af menuerne på kontrolpanelet Du kan få adgang til menuerne i kontrolpanelet ved at benytte følgende fremgangsmåde. Brug af menuerne 1. Tryk på Menu. 2. Tryk på pil ned eller pil op for at navigere på listen. 3. Tryk på OK for at vælge den relevante indstilling. 4. Tryk på pil tilbage for at vende tilbage til det forrige niveau. 5. Tryk på Menu for at lukke menuen. 6. Tryk på knappen Hjælp for at se ekstra oplysninger om et element. Følgende er hovedmenuer. Hovedmenuer VIS MIG HVORDAN HENT JOB INFORMATION PAPIRHÅNDTERING KONFIGURER ENHED DIAGNOSTICERING SERVICE 14 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW
Menuen Vis mig hvordan Med hvert punkt i menuen VIS MIG HVORDAN udskrives en side, der indeholder flere oplysninger. Element AFHJÆLPNING AF PAPIRSTOP FYLD BAKKER ILÆG SPECIALMEDIE UDSKRIV PÅ BEGGE SIDER UNDERSTØTTET PAPIR UDSKRIVNINGSVEJLEDN. Forklaring Udskriver en side, der viser, hvordan man udreder papirstop. Udskriver en side, der viser, hvordan man lægger papir i inputbakkerne. Udskriver en side, der viser, hvordan man ilægger specialpapir, f.eks. konvolutter og brevpapir. Udskriver en side, der viser, hvordan du bruger tosidet (dupleks) udskrivning. Udskriver en side, der viser understøttede papirtyper og -formater til produktet. Udskriver en side med links til yderligere hjælp på internettet. DAWW Menuen Vis mig hvordan 15
Menuen Hent job Med denne menu kan du få vist en liste over lagrede job i produktet samt få adgang til alle joblagringsfunktionerne. Du kan udskrive eller slette disse job på produktets kontrolpanel. Denne menu vises, når produktet har minimum 80 MB basishukommelse. Se Brug af funktioner til joblagring på side 93 for at få yderligere oplysninger om brug af denne menu. BEMÆRK: Hvis du afbryder strømmen til produktet, slettes alle job, medmindre du har installeret en ekstra harddisk. BEMÆRK: Tryk på mappeknappen for at gå direkte til denne menu. Element Underelement Værdier Forklaring BRUGERNAVN ALLE JOB (MED PIN- KODE) UDSKRIV SLET BRUGERNAVN: Navnet på den person, der har sendt jobbet. UDSKRIV: Udskriver det valgte job, efter at du har indtastet PIN-koden. KOPIER: Angiv antal kopier, der skal udskrives (1 til 32000). SLET: Sletter det valgte job fra produktet, efter at du har indtastet PIN-koden. ALLE JOB (INGEN PIN-KODER) UDSKRIV SLET ALLE JOB UDSKRIV: Udskriver det valgte job. SLET: Sletter alle job fra produktet. Produktet beder dig om at bekræfte handlingen, inden det sletter jobbene. 16 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW
Menuen Oplysninger Menuen INFORMATION indeholder sider med detaljerede oplysninger om produktet og produktets konfiguration. Rul til den ønskede oplysningsside, og tryk derefter på OK. Element UDSKRIV MENUOVERSIGT UDSKRIV KONFIGURATION STATUSSIDE OVER FORBRUGSVARER UDSKRIV FORBRUGSSIDE UDSKRIV FILOVERSIGT UDSKRIV PCL-FONTLISTE UDSKRIV PS-FONTLISTE Forklaring Udskriver kontrolpanelets menuoversigt, som viser layout og aktuelle indstillinger for menupunkterne på produktets kontrolpanel. Udskriver den aktuelle konfiguration af produktet. Hvis der er installeret en HP Jetdirectprinterserver, bliver der også udskrevet en HP Jetdirect-konfigurationsside. Udskriver en statusside for forbrugsvarer, som viser produktets forbrugsvareniveauer, et anslået antal tilbageværende sider, oplysninger om printerpatronforbrug, serienummer, sideantal og bestillingsoplysninger. Denne side er kun tilgængelig, hvis du bruger originale HP-forbrugsvarer. Udskriver en side med en opgørelse over alle de papirformater, der er passeret gennem produktet, angiver om udskrifterne var en- eller tosidede og viser sideantal. Udskriver en filoversigt, der indeholder oplysninger om alle installerede masselagringsenheder. Dette element vises kun, hvis en masselagringsenhed, der indeholder et genkendt filsystem, er installeret i produktet. Udskriver en PCL-fontliste, som viser alle de PCL-fonte, der aktuelt er tilgængelige for produktet. Udskriver en PS-fontliste, som viser alle de PS-fonte, der aktuelt er tilgængelige for produktet. DAWW Menuen Oplysninger 17
Menuen Papirhåndtering Brug denne menu til at konfigurere papirformat og -type for hver enkelt bakke. Produktet bruger disse oplysninger til at fremstille sider i den bedst mulige udskriftskvalitet. Se Konfiguration af bakker på side 84 for at få yderligere oplysninger. Nogle elementer i denne menu er tilgængelige i softwareprogrammet eller printerdriveren. Indstillinger i programmet og printerdriveren tilsidesætter indstillinger, der er angivet på kontrolpanelet. Element Værdier Forklaring STØRRELSE PÅ INDFØRT KONVOLUT KONVOLUTFREMFØRERTYPE BAKKE 1 FORMAT BAKKE 1 TYPE BAKKE [N] FORMAT BAKKE [N] TYPE Liste over tilgængelige papirformater til konvolutfremføreren Liste over tilgængelige papirtyper til konvolutfremføreren Liste over tilgængelige papirformater til bakke 1 Liste over tilgængelige papirtyper til bakke 1 Liste over tilgængelige papirformater til bakke 2 eller ekstra bakker Liste over tilgængelige papirtyper til bakke 2 eller ekstra bakker Brug dette punkt til at angive den værdi, der svarer til det papirformat, som er lagt i konvolutfremføreren. Brug dette element til at angive den værdi, der svarer til den papirtype, som er lagt i konvolutfremføreren. Brug dette punkt til at angive den værdi, der svarer til det papirformat, som er lagt i bakke 1. Standardindstillingen er ALLE FORMATER. ALLE FORMATER: Hvis både type og format for bakke 1 er indstillet til ALLE, henter produktet først papir fra bakke 1, så længe der er papir i bakken. Andet format end ALLE FORMATER: Produktet henter ikke papir fra denne bakke, medmindre udskriftsjobbets type eller format svarer til den type og det format, der ligger i bakken. Brug dette punkt til at angive den værdi, der svarer til den papirtype, som er lagt i bakke 1. Standardindstillingen er ENHVER TYPE. ENHVER TYPE: Hvis både type og format for bakke 1 er indstillet til ALLE, henter produktet først papir fra bakke 1, så længe der er papir i bakken. Andre typer end ENHVER TYPE: Produktet henter ikke papir fra denne bakke. Bakken registrerer automatisk papirformatet ved hjælp af styrene til bestemmelse af papirformat i bakken. Standardindstillingen er enten LTR (letter) for 110 V-motorer eller A4 for 220 V-motorer. Angiver den værdi, som svarer til den papirtype, der ligger i bakke 2 eller ekstra bakker. Standardindstillingen er ENHVER TYPE. 18 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW
Menuen Konfigurer enhed Brug denne menu til at ændre standardindstillinger til udskrivning, justere udskriftskvaliteten og ændre systemkonfigurationen og I/O-indstillinger. Undermenuen Udskrivning Nogle elementer i denne menu er tilgængelige i programmet eller printerdriveren. Indstillinger i programmet og printerdriveren tilsidesætter indstillinger, der er angivet på kontrolpanelet. Generelt er det bedre at ændre disse indstillinger i printerdriveren, hvis det er muligt. Element Værdier Forklaring KOPIER 1 til 32000 Angiver standardantallet af kopier ved at vælge et tal mellem 1 og 32000. Brug det numeriske tastatur til at vælge antallet af kopier. På produkter, der ikke har et numerisk tastatur, skal du bruge pil op eller pil ned til at vælge antallet af kopier. Denne indstilling gælder kun udskriftsjob, hvor antal kopier ikke kan angives i programmet eller printerdriveren, f.eks. et UNIX- eller Linuxprogram. Standardindstillingen er 1. BEMÆRK: Det er bedst at angive antallet af kopier i programmet eller printerdriveren. (indstillinger i programmet og printerdriveren tilsidesætter indstillinger, der er angivet på kontrolpanelet). STANDARDPAPIRFORMAT STANDARDFORMAT FOR SPECIALPAPIR PAPIRDESTINATION DUPLEKS DUPLEKSINDBINDING Viser en liste med tilgængelige papirformater. MÅLEENHED XDIMENSION YDIMENSION Viser en liste med mulige papirdestinationer. FRA TIL LANG KANT KORT KANT Angiver standardformatet for papir og konvolutter. Denne indstilling gælder udskriftsjob, hvor papirformatet ikke kan angives i programmet eller printerdriveren. Standardindstillingen er LETTER. Angiver et standardformat for specialpapir for bakke 1 eller en bakke til 500 ark. MÅLEENHED: Brug denne indstilling til at vælge den måleenhed (TOMMER eller MILLIMETER), der skal benyttes til angivelse af specialpapirformater. XDIMENSION: Brug dette punkt til at angive papirets bredde (målt fra side til side i bakken). Intervallet er 76 til 216 mm. YDIMENSION: Brug dette punkt til at angive papirets længde (målt fra forside til bagside i bakken). Intervallet er 127 til 356 mm. Konfigurerer destinationen for udskriftsbakken. Listen varierer, afhængigt af hvilket ekstraudstyr der er monteret. Standardindstillingen er ØVERSTE BAKKE. Dette punkt vises kun, hvis der er installeret en dupleksenhed (ekstraudstyr). Vælg værdien TIL for at udskrive på begge sider (dupleks) eller FRA for at udskrive på den ene side (simpleks) af papiret. Standardindstillingen er FRA. Ændrer indbindingskanten for dupleksudskrivning. Dette element vises kun, hvis der er installeret en dupleksenhed (ekstraudstyr), og DUPLEKS er indstillet til TIL. Standardindstillingen er LANG KANT. DAWW Menuen Konfigurer enhed 19