ANALYSE af. Børne- og Familiecenter Herning

ANALYSE af Børne- og Familiecenter Herning Center for Børn og Forebyggelse November 2013 1

Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Beskrivelse af nuværende tilbud... 3 2.1. Lovgrundlag...3 2.2. Målgruppe...3 2.3. Målsætning og værdier...3 2.4. Ydelser...5 2.5. Personale...7 2.6. Økonomi...8 2.7. Bygningsmæssige forhold...9 3. Overvejelser omkring nuværende tilbud... 12 4. Forslag til nye bygningsmæssige forhold...13 Bilag 1: Rumoversigter... 15 Bilag 2: Anlægsudgifter... 19 2

1. Indledning Pr. 1. januar 2014 fusionerer de to institutioner Børne- og Ungecentret TOFTEN og Familiebehandlingen Herning til Børne- og Familiecenter Herning. I den forbindelse ønskes det at samle dele af de to institutioner på samme matrikel, samtidig med at ændrede anbringelsesmønstre og -tilbud skaber behov for ændrede rammer. 2. Beskrivelse af nuværende tilbud 2.1. Lovgrundlag Børne- og Ungecentret TOFTEN er en selvejende døgninstitution og har driftsoverenskomst med Herning Kommune efter lov om social service 67 stk. 1, jf. stk. 4. I forbindelse med fusionen overgår den til kommunal drift. Familiebehandlingen Herning er en kommunal institution, der består af afdelingerne Nordlys i Vildbjerg, og Familiecentret Smedegade i Herning. Familiebehandlingen Herning er oprettet efter lov om social service, 10, 11, 52, stk. 3, nr. 3 og 4, jf. 66, nr. 6 samt 101. 2.2. Målgruppe Børne- og Ungecentret TOFTENs målgruppe er 4-15-årige børn med relations- og tilknytningsforstyrrelser. Der er tale om børn, der udviser betydelige kontakt-, udviklings- og adfærdsvanskeligheder og ofte er i fejludvikling på de følelsesmæssige, sociale og kognitive områder med behov for omsorg og støtte til trivsel og udvikling. Familiebehandlingen Herning Familiecentret Smedegades målgruppe er familier med børn under 18 år, som har særlige behov for støtte, og hvor der kan etableres et samarbejde på frivilligt grundlag. Støtten kan gives til forældre og børn som led i en samlet indsats. Nordlys målgruppe er småbørnsfamilier, hvor forældrene er præget af store sociale og psykiske vanskeligheder og/eller misbrugs- og psykiatriproblemer. Familier med anden etnisk baggrund og familier med behov for et alternativ til fængselsafsoning samt familier i krise kan også være inden for målgruppen. Målgruppen af børn er 0-6-årige og eventuelle søskende, hvor problematikken er tilknytnings- og relationsforstyrrelser, eller hvor risikoen herfor er til stede. 2.3. Målsætning og værdier Børne- og Ungecentret TOFTEN Børne- og Ungecentret TOFTENs grundlæggende tilgang til det pædagogiske arbejde tager afsæt i en anerkendende og værdsættende pædagogik, med en teoretisk systemisk forankring og anvendelse af pædagogiske metoder som Marte Meo, Appreciative Inquiry og KRAP (Kognitiv, Ressourcefokuseret, Anerkendende Pædagogik). 3

Børne- og Ungecentret TOFTEN tilstræber at skabe et anerkendende miljø, hvor forudsigelighed, kontinuitet, fleksibilitet, ansvarlighed og respekt for det enkelte menneske er nøgleord. Dette gøres bl.a. gennem den daglige miljøterapi, hvis overordnede mål er at skabe de bedst mulige rammer og muligheder, for at det enkelte barn kan arbejde med sin egen udvikling både intellektuelt, emotionelt og socialt. Børne- og Ungecentret TOFTEN tillægger det stor betydning, at det daglige arbejde og i samarbejdsrelationer tager udgangspunkt i følgende: At det enkelte barn er i centrum og bliver behandlet som et unikt individ det får omsorg, opmærksomhed og opdragelse herunder støtte til udvikling af egne kompetencer. At barnets selvfølelse for positiv identitetsudvikling styrkes gennem positiv opmærksomhed og anerkendelse. At dagligdagen planlægges således, at individuelle behov med respekt for forskellighed tilgodeses. At medarbejderne er åbne overfor nye tiltag og udviser fleksibilitet og omstillingsparathed i såvel opgaveløsningen som i samarbejdsrelationer. At medarbejderne udtrykker holdninger/synspunkter på en åben, ærlig og direkte måde. At medarbejderne tilegner sig og udvikler faglig viden og færdigheder i forhold til opgaveløsningen. At medarbejderne handler og agerer loyalt og ansvarsfuldt med udgangspunkt i ovenstående. I praksis planlægges hvert forløb med så få kontaktpersoner omkring det enkelte barn/familie som muligt. Døgnafdelingerne arbejder efter individuelt tilrettelagte pædagogiske forløb, der er udarbejdet på baggrund af handleplanen. Børne- og Ungecentret TOFTEN udarbejder skriftlige statusrapporter, der beskriver barnets udvikling på institutionen. Forældremyndighedsindehaverne og anbringende kommune inviteres til gennemgang af statusrapporterne. Børne- og Ungecentret TOFTEN forpligter sig til med særlig vægt på hensynet til barnet og formålet med anbringelsen at involvere forældremyndighedsindehaverne i arbejdet med børnene. Familiebehandlingen Herning Vision Familiebehandlingen Herning vil levere den rigtige indsats på det rigtige tidspunkt i den rigtige kvalitet. Mission Familiebehandlingen Hernings opgave er at levere familiebehandling, undersøgelser og udredninger af varierende omfang og indhold, som kan imødekomme efterspørgslen. Familiebehandlingen lægger vægt på at kunne tilbyde ydelser på hele indsatsstigen: Åben Rådgivning, forebyggende familieprogrammer i henhold til lov om social service 11, TAU (ambulant familiebehandling), Supportteam, ambulante forældrekompetenceundersøgelser og døgnophold, hvor der leveres både undersøgelser og behandling. Den samlede vifte 4

af ydelser giver optimale forudsætninger for tilegnelse af viden og kompetenceudvikling af hele familiebehandlingsfeltet. Familiebehandlingen Herning er den fælles ramme for de to afdelinger med blandt andet MED-udvalg, administration, ledelse, eksternt samarbejde og faglig udvikling. 2.4. Ydelser Børne- og Ungecentret TOFTEN Tilbuddet yder døgn- og dagtilbud med henblik på observation, socialpædagogisk støtte og behandling samt pædagogisk udredning. Indsatsen er et individuelt tilrettelagt forløb, der igangsættes på baggrund af handleplanen. Børne- og Ungecentret TOFTEN har intern psykolog, som udarbejder psykologisk undersøgelse og behandling i såvel ambulant regi, som for børn indskrevet på TOFTEN. Psykologisk undersøgelse er en tilkøbsydelse, psykologisk behandling er omfattet af døgntaksten. Børne- og Ungecentret TOFTEN kan modtage børn døgnet rundt. TOFTEN har 3 afdelinger: Afdeling Knasten tilbyder tidsbegrænsede anbringelser af 6 måneders varighed for 6 børn i skolealderen. Børnene modtages både akut og til planlagt pædagogisk og eventuelt psykologisk udredning. Det primære formål med barnets ophold er at udrede barnets ressourcer, vanskeligheder og fremtidige behov for støtte og/eller behandling. Udredningsindsatsen er målrettet barnets udvikling i samspil med dets netværk; familie, slægt, venner, skole, fritidsaktiviteter og anskues i sammenhæng med de sociale og økonomiske rammebetingelser, der omgiver barnet. Den pædagogiske udredning tilrettelægges i et tværfagligt team. Afdeling Kvisten er en bo- og behandlingsafdeling med plads til 9 børn. Målgruppen er normalbegavede børn med særlige behov på det følelsesmæssige, sociale og kognitive område. Ved indskrivningen tilknyttes barnet afdelingens behandlingsteam, som består af det pædagogiske personale samt TOFTENs interne psykolog. Behandlingsteamet udarbejder, på baggrund af anbringende myndigheds fremsendte handleplan, en kognitiv sagsformulering, som danner grundlag for blandt andet via SMTTE-modellen at målrette, planlægge, udføre og evaluere de individuelle pædagogiske behandlingstiltag i forhold til det enkelte barn. I den pædagogiske hverdag anvendes metoder fra den miljøterapeutiske referenceramme, hvilket blandt andet er med til at skabe tryghed og forudsigelighed for børnene. Kvisten har, som TOFTENs øvrige afdelinger, et ressourcegenererende udgangspunkt samt fokus på forældresamarbejde. Børnene på Kvisten støttes i at have et aktivt fritidsliv med deltagelse i fritidsaktiviteter. Indskrivning på Kvisten forudsætter, at barnets ressourcer og behandlingsbehov er udredt pædagogisk og psykologisk. Barnet er på indskrivningstidspunktet i alderen 4 15 år. 5

Afdeling Broen er et ambulant tilbud for børn og unge i alderen 4-14 år og deres familie. Målgruppen er børn, unge og deres familie, hvor døgnanbringelse af børnene/de unge overvejes, men hvor det skønnes, at der er potentiale i familien. Udgangspunktet er, at forældrene inddrages mest muligt, og ressourcerne i familien udnyttes/udvikles med henblik på, at børnene/de unge forbliver i hjemmet og dermed bevarer tilknytningen til deres nærmiljø, skole, fritidsinteresser og netværk i øvrigt. Familiebehandlingen Herning Familiebehandlingen har 2 afdelinger. Familiecentret Smedegade tilbyder ambulant familiebehandling, der er opdelt i ydelsespakker, baseret på ressourceforbrug. Der er en varighedsbegrænsning på 9 måneder. Familiecentrets Supportteam tilbyder massiv ambulant indsats til udsatte familier med massive sociale og relationelle vanskeligheder. Indsatsen er massiv i startfasen på 1-4 måneder, og den intensive, koordinerede kontakt giver mulighed for at skabe en mere bæredygtig relation som grundlag for det forandringsarbejde, der skal iværksættes. Det vil ofte være nødvendigt med en kompenserende indsats, så længe der er hjemmeboende børn i familien. Familiecentret tilbyder derudover følgende forebyggende evidensbaserede familiebehandlingsprogrammer: De Utrolige År Af De Utrolige år udbyder Smedegade forældreprogrammet Basic og børneprogrammet Dinosaurusskolen. Målgruppen er forældre med børn i alderen 2-8 år, som har en udadreagerende og grænseafprøvende adfærd. PMT-O (Parent Management Training) en behandlings- og oplæringsmetode beregnet til familier med børn i alderen 4-12 år med adfærdsproblemer. Desuden har Familiecentret følgende tilbud: Between, der er et gruppetilbud til børn og unge i alderen 7-17 år af psykisk syge forældre, i samarbejde med Sundhedsplejen. Åben Rådgivning, hvor forældre på eget initiativ og uden henvisning kan henvende sig. Rådgivningen er gratis og anonym. De problemer, forældre typisk henvender sig med, er opdragelsesmæssige problemer, adfærdsproblemer og problemer med samspillet i familien. Overvåget og støttet samvær mellem børn og forældre. Familiecentret Smedegade har et varierende antal ambulante pladser. Nordlys tilbyder døgnophold med familiebehandlings- og undersøgelsesforløb af 6-16 ugers varighed. Endvidere tilbydes 14 dages akutophold. Nordlys har 10 døgnpladser, svarende til 4-6 familier. Nordlys tilbyder derudover massive ambulante behandlingsforløb til småbørnsfamilier samt ambulante afdæknings- og undersøgelsesforløb. Nordlys er godkendt til misbrugsbehandling efter lov om social service 101. Misbrugsbehandling på Nordlys kan indeholde forbehandling i form af motivation og tæt samarbejde 6

med øvrige misbrugsbehandlings-, afgiftnings- og afrusningssteder, primær behandling samt efterbehandling ud fra de konkrete omstændigheder herunder geografisk afstand. Det aftales ved visitationen, hvordan sammenhæng og kontinuitet sikres bedst muligt. Nordlys har tilknyttet en plejefamilie, som kan træde til, når adskillelse af barn og forældre bliver nødvendigt i forlængelse af familiens ophold på Nordlys. Nordlys har som det primære mål at støtte ressourcesvage småbørnsfamilier gennem undersøgelse og behandling til sikring af børnenes udvikling og trivsel. 2.5. Personale Børne- og Ungecentret TOFTEN TOFTEN har 37 ansatte samt studerende: Forstander (37 t.) Stedfortræder (37 t.) 2 psykologer (30/37 t.) 3 socialrådgivere (30/32/37 t.) Sekretær (37 t.) 2 afdelingsledere (37 t. hver) 16 pædagoger (37 t. hver) 2 pædagoger (32 t. hver) Pædagog (19 t.) Pædagogstud. (30 t.) Pedel (37 t.) Husassistent (30,5 t.) Ernæringsassistent (30 t.) 3 rengøringsassistenter/nattevagter (28/30/37 t.) 2 omsorgsmedhjælpere/nattevagter (30/30,37 t.) Familiebehandlingen Herning Fælles for Familiecentret og Nordlys er 1 leder (37 t.). Familiecentret: Familiecentret har 21 ansatte: Afdelingsleder (37 t.) Psykolog (37 t.) Sekretær (37 t.) Faglig koordinator i Support, pædagog (37 t.) 11 Familiekonsulenter (37 t. hver) 1 familiekonsulent, socialrådgiver, (32 t.) 2 Familiekonsulenter, pædagoger, (32 t. hver) 2 Familiekonsulenter, pædagoger, (30 t. hver) 1 Koordinator af samværsopgaver, socialrådgiver, (30 t.) Rengøringen købes af Herning kommune. 7

Nordlys: Nordlys har 17 ansatte samt studerende og vikarer: Afdelingsleder (37 t.) Socialrådgiver (30 t.) Psykolog (37 t.) Sekretær (25 t.) Pedel (14 t.) Rengøring (20 t.) Fleksjobber i køkken og værksted (13 t.) 8 pædagoger (37 t. hver) Forstærket familiepleje: er sikret 18,5 time på Nordlys i de perioder, hun ikke har et barn i pleje. En halvårs studerende pr. år. Sommetider 2. Ergoterapeut (30 t.) Et antal tilknyttede vikarer. 2.6. Økonomi Børne- og Ungecentret TOFTEN Tabel 1 viser regnskab 2010-2012 og budget 2013 samt normering, belægning og takst for Toften. Tabel 1: Regnskab 2010-2012 samt budget 2013 for Børne- og Ungecentret TOFTEN Regnskab 2010 Regnskab 2011 Hele 1.000 kr. (art 1-8) Regnskab 2012 Opr. budget 2013 - korttidspl. Opr. budget 2013 - "alm." Toften: 19.195 18.276 17.863 7.579 6.104 Normering - budget 26,00 26,00 26,00 6,00 9,00 Belægning - regnskab 26,72 26,97 24,79 Takst inkl. regulering (opkrævet) 2.030 1.962 2.010 3.596 1.971 Takst ekskl. regulering (årets faktiske takst) 2.211 2.123 2.122 3.933 2.092 Toftens døgnpladser er nednormeret fra 26 til 15 i 2013; der har indtil videre været konstant overbelægning i 2013. Broen er normeret til 12 pladser; belægningen har været omkring 100 % indtil videre i 2013. På afdeling Kvisten er børnene overvejende fra Herning Kommune, pt. er halvdelen dog fra Ringkøbing-Skjern Kommune. På afdeling Knasten er der udelukkende børn fra Herning Kommune. På Broen er børnene altovervejende fra Herning Kommune. 8

Familiebehandlingen Herning Tabel 2 viser regnskab 2010-2012 og budget 2013 for Nordlys og Familiecentret, samt normering, belægning og takst for Nordlys. Da takster på Familiecentrets område er på forsøgsbasis, er de ikke vist her. Tabel 2: Regnskab 2010-2012 samt budget 2013 for Familiebehandlingen Herning Regnskab 2010 Hele 1.000 kr. (art 1-8) Regnskab 2011 Regnskab 2012 Opr. budget 2013 Nordlys: 8.363 7.803 9.691 6.546 Normering - budget 10,00 10,00 10,00 10,00 Belægning - regnskab 11,60 12,43 15,78 Takst inkl. regulering (opkrævet) 1.794 1.633 1.940 1.911 Takst ekskl. regulering (årets faktiske takst) 2.068 1.959 1.981 1.984 Familiecentret: 10.629 11.027 9.683 10.312 Gennem de sidste 5 år har Nordlys haft næsten konstant overbelægning samt stigende efterspørgsel på ambulante ydelser, både undersøgelser og behandling. 2.7. Bygningsmæssige forhold TOFTEN Afdelingerne Knasten og Kvisten er beliggende Gl. Skolevej 76, 7400 Herning. Bygningen er ejet af TOFTEN og består af stueetage og første sal på 1547 m² (netto) samt kælder på 411 m² (netto). Stueetage: 9 værelser á 7,5-15 m² 3 badeværelser 1 opholdsrum 1 køkkenalrum 5 kontorer 1 personaletoilet 3 møderum 1 stort køkken 1 spisestue 1 garderobe Første sal: 17 værelser á 7,5-15 m² 6 badeværelser 3 køkkenalrum 1 kontor 9

2 vagtværelser 1 personaletoilet 1 depot 1 rengøringsrum Kælder: 3 kontorer 2 toiletter 1 stort mødelokale/aktivitetsrum Vaskeri Pedelværksted Værksted til brug for børnene 4 depotrum Rengøringsdepot Afdeling Broen er beliggende Sjællandsgade 9, 7400 Herning. TOFTEN lejer lokalerne til en årlig leje på 144.000 kr. Der er 256 m² fordelt på køkkenalrum, 3 værelser, 1 kontor, 2 toiletter. Herudover er der 128 m² kælder. TOFTEN har derudover et sommerhus på Helligsøvej i Hurup. Familiebehandlingen Herning Familiecentret er beliggende Smedegade 1 og 9, 7400 Herning. Familiecentret lejer lokalerne, der udgør 654 m², til en leje på 310.723 kr. pr. år. Smedegade 1, stuen: Forkontor, arbejdsplads for sekretær, fungerer desuden som venterum Kopi- og depotrum Personalekøkken Personalestue med plads til 16-20 personer 2 kontorer (meget små) Skrivestue med 6 arbejdspladser (meget småt) Lille depotrum Personaletoilet med bad Rengøringsrum Bagindgang, vindfang samt bagtrappe med opgang til 1. sal Smedegade 1, 1. sal: Stort konferencerum med køkkenfaciliteter Mødelokale/samtalerum med plads til ca. 10 personer. Benyttes også til samvær. 2 samtalerum med plads til 4-6 personer. Benyttes også til samvær. 3 kontorer 2 toiletter Køkken Gangareal med skabe og kopimaskine Bag- og fortrappe 10

Smedegade 1, kælder: Depotrum Smedegade 9, stuen: Stor mødelokale med bord og sofaarrangement. Benyttes også til samvær. Ubenyttet, uegnet rum uden dagslys. Ubenyttet uegnet toilet. 2 toiletter Gangareal, der også benyttes som venterum Vindfang og trappeopgang Smedegade 9, 1. sal: Kontor for supportteam 6 medarbejdere 3 kontorer med i alt 5 arbejdspladser 2 samtalerum, PMT-O og Theraplay 2 toiletter Gangareal med tekøkken og kopimaskine Nordlys er beliggende Nørrevænget 4, 7480 Vildbjerg. Bygningen på ca. 750 m² (netto) ejes af Herning Kommune, hvortil Nordlys betaler en høj husleje (700.000 kr. pr. år). Den består af: 4 kontorer 1 vagtværelse 1 venterum, der også anvendes til samvær og samtaler 1 psykologrum (er aktuelt i en lejlighed der er inddraget hertil) 3 mødelokaler - stort til 25 pers., lille til 6-8 pers., mellem til 8-10 pers. 1 legerum 1 vaskerum 1 kreativt værksted 3 depoter 1 dagligstue 1 spisestue Behandlingsrum: 1 samtalerum, 1 sandlegsterapirum, 1 grupperum 1 rengøringsrum 1 viktualierum 1 fælles køkken 1 teknikum hvor der redigeres videoer og som anvendes til 1 kontorplads 1 indgangsparti m. siddepladser 1 børnerum med tilhørende badeværelse 2 personaletoiletter 1 gæstetoilet 1 garderobe til personalet 7 lejligheder, heraf 4 med køkken de resterende benytter fælles køkken. 11

3. Overvejelser omkring nuværende tilbud Børnene på TOFTENs afdeling Kvisten er anbragt gennem en længerevarende periode (tidligere barndommen ud). Huset er præget af akutte og korterevarende anbringelser, hvilket naturligvis giver en vis uro i miljøet. Forskning viser desuden, at små enheder med tæt tilknytning til lokalmiljøet er bedst, når det gælder opvækstmiljøer for børn. Boafdelingerne på Gl. Skolevej er institutionsprægede, med lange, trange gange og dårlige oversigtsforhold. Dette medvirker til et højt støjniveau og giver dårlige muligheder for skærmning og handling i konfliktsituationer. Det er derfor et ønske, at afdeling Kvisten får sine egne lokaler, adskilt fra afdeling Knastens tidsbegrænsede anbringelser og uden unødig gennemgang af personale og besøgende. Samtidig ønskes mere tidssvarende rammer, der er mere præget af et opvækstmiljø end et institutionsmiljø. Ved fusionen af de to institutioner, Børne- og Ungecentret TOFTEN og Familiebehandlingen Herning, ønskes en udvikling af opgaverne, hvor familiebehandling bliver en integreret del i samtlige tilbud. Derfor vil det være hensigtsmæssigt at placere de funktioner, der i dag er i Smedegade (Familiecentrets ydelser), i sammenhæng med det nuværende TOFTENs funktioner. Dertil kommer, at lokalerne i Smedegade ikke er bygget til formålet, og der mangler specialiserede behandlingslokaler. Det hæmmer behandlingsindsatsen, og der er kritik fra brugerne over manglende ventefaciliteter og små, utidssvarende samværsrum. Der er desuden lugtgener i bygningerne. Der vil ligeledes kunne opnås besparelser i forhold til husleje og drift, hvis Familiecentrets personale og ydelser flyttes til det nuværende TOFTENs lokaler. Børnehus-satellit til Børnehuset i Aarhus skal etableres på TOFTEN. Til dette forventes de 3 kontorer i kælderen + 1 toilet benyttet, i alt ca. 50 m2. Ombygningen til Børnehussatellitten forventes færdig 1.3. 2014. På TOFTEN (Gl. Skolevej) er der i dag mange trapper og ingen elevator, hvorfor der er dårlige adgangsforhold for bevægelseshæmmede. TOFTENs sommerhus på Helligsøvej i Hurup er vurderet til 1.485.000 kr. (af ejendomsmægler pr. 18.11. 2013) og overvejes sat til salg. 12

4. Forslag til nye bygningsmæssige forhold I dette afsnit beskrives behovene for de to afdelinger, der ønskes flyttet, hhv. Familiecentret og Kvisten, samt forslag til placering. Familiecentrets (pt. Smedegade) lokalemæssige behov: Rum i tilknytning til behandlingsrum: Venterum til behandlingsrum med adgang til toilet plads til min. 4-5 personer. Toiletter, min. 1 med pusleplads, handicapvenligt. Køkken med mulighed for at lave kaffe mm. evt. kaffeautomat, opvasker, mikroovn Depotrum til spil, legetøj mm. Behandlingsrum (lydisolering er vigtigt): 2 store mødelokaler med plads til ca. 15 personer med projektor (kunne være et stort rum, der kan deles op i 2 rum). 7-8 samtalerum med plads til 4-5 personer. Møbler: borde og stole, evt. 1-2 rum med sofagruppe. Heraf 2 rum, der skal være PMT-O-venlige. Ønske om fast kamera i min. Theraplay- og PMT-O-rum med mulighed for at følge optagelser i teknikrum. Theraplayrum: Plads til sofa, måtte på gulv, bord med 4 stole, reoler/skabe. Fast kamera. Personalerum til ca. 25 personer: Garderobe med aflåste skabe Toilet og bad Personalestue med spiseplads, sofa plads, bibliotek/reol, brevbakker Køkken med opvasker, mikroovn, køleskab, m.m. Kopi- og depotrum Konferencerum med plads til alle (ca. 25) + evt. andre afdelinger Kontorer: 4 enekontorer 10 fælleskontorer med plads til 2 konsulenter i hver Supportteam: Mødelokale kan være ét af ovenfornævnte 1 enekontor Fælleskontor til 6 konsulenter Samvær: 3 lokaler 1 til små børn (under 5 år) + 2 til større børn, med plads til, at støttepersonen fysisk har mulighed for at trække sig tilbage i samværet og give pladsen til forældre og barn, når forældrene kan magte relationen til barnet. Venterum til plejefamilier skal være separat Køkken separat med spiseplads, ellers integreret i et af rummene, til brug ved samværet mellem forældre og børn. Legeplads 13

Kontor placeres ved samværslokalerne Desuden: Rengøringsrum Legeplads: sandkasse, gynge, klatre stativ, boldbane, græsplæne Afdeling Kvisten Afdelingen er på nuværende tidspunkt normeret til 9 børn. Derfor mindst 9 værelser. 10 værelser vil give mulighed for overbelægning. Opdeling af værelser i mindre grupper. Børnenes afdeling skal ligge for sig selv, så der ikke er unødig gennemgang af personale. Kontor og personalerum ved indgang. Behov i forhold til værelserne: Plads til seng, skab, reol og skrivebord med plads til at lege på gulvplads. Der vil til brugerne desuden være behov for: 5 badeværelser med bad og toilet i tilknytning til værelserne samt skabsplads. Opholdsstue med mulighed for opdeling til mindre rum. Stort spisekøkken/køkkenalrum med plads til mindst 2 store borde, hvor der kan sidde ca. 15 personer, evt. opdeling til mindre rum. Mindre PC-rum til brugerne Legerum til mindre børn Samtalerum Besøgsrum, der kan adskilles fra resten af huset med tekøkken. Værksted til børnene Til personalet er der behov for: 1 vagtværelse med skabsplads samt tilhørende badeværelse Personalerum (evt. med mulighed for sammenlægning med mødelokalet vha. foldevæg) 1 mødelokale Personaletoilet Garderobe til personalet Kontor med plads til minimum 2 arbejdspladser Printer- og kopirum Vaskerum med plads til at lægge tøj sammen (vaskemaskiner og tørretumbler) Rengøringsrum. Depotrum til: - Madvarer spisekammer (fryser og ekstra kølerum) - Tøj til børn - Husholdningsartikler - Dyner, puder, linned m.m. Pedelværksted evt. maskiner m.m. Behov i forhold til udendørsarealer/have: Legeplads til børn (multibane), have/hyggeområde/bålplads til hygge og samvær, skur til cykler og skur til øvrige effekter (pedelmaskiner). 14

Carport P-pladser Terrasse Som det fremgår af rumoversigten, bilag 1, vil Familiecentret med dets nuværende funktioner have behov for 799 m² (netto). Heri indgår kontor til personer, der får opgaver omkring plejefamilier, da der er truffet beslutning om, at plejefamilierne knyttes til specialinstitutionerne pr. 1. januar 2014. Det nuværende Børne- og Ungecentret TOFTEN på Gl. Skolevej vil få ca. 700 ledige m² (netto), hvis afdeling Kvisten flyttes til separate og mere rolige omgivelser. En del mødelokale- og andre personalefaciliteter forefindes derudover allerede på Gl. Skolevej. Der vil således blive plads i bygningerne på Gl. Skolevej til at flytte den nuværende afdeling Familiecentret dertil. Flytningen af Familiecentret til Gl. Skolevej vil kræve ombygning af værelser til kontorer, behandlings- og samværsrum. I forhold til afdeling Kvisten, der har behov for 684 m² netto (889 m² brutto), vil man kunne bygge faciliteter til denne på Nordlys grund på Nørrevænget 4 i Vildbjerg. Grunden er stor nok til en tilbygning på op til 2500 m². De to afdelinger vil kunne trække på fælles faciliteter som fælles nattevagt, legeplads, pedel og pedelfaciliteter, mødelokale, personalerum, fælles indkøb etc. Der vil være besparelser på udgifter til ejendomsskat for Nordlys ved, at en del af grunden anvendes til noget andet. Begge afdelinger Kvisten og Nordlys får større mulighed for fleksibilitet i forhold til antal af opgaver, så det er muligt at tilpasse sig den aktuelle efterspørgsel. Se figur 1, der illustrerer det tids- og lokalemæssige flow: Figur 1: Flytning af afdelinger, Børne- og Familiecenter Herning Tilbygning Afdeling Kvisten Afdeling Familiecentret Afdeling Nordlys Afdeling Knasten Nørrevænget 4, Vildbjerg Gl. Skolevej 76, Herning Smedegade 1 + 9, Herning Børnehus Tid Afdeling Broen Sjællandsgade 9 15

Bilag 1: Rumoversigter Rumoversigt, Familiecentret Nettoareal i alt: 799 m 2 Rumnr. Rumtype Nettoreal Antal Nettoareal i alt Bemærkninger Behandlingsrum 266 m 2 01 Venterum 18 m 2 1 18 m 2 4-5 personer Fælles med samvær 02 Mødelokale 36 m 2 2 72 m 2 Skal kunne lægges sammen 03 Samtalerum 18 m 2 4 72 m 2 04 Samtalerum 12 m 2 4 48 m 2 05 Teraplayrum 20 m 2 1 20 m 2 Plads til sofa, måtte på gulv, bord m. 4 stole, reoler, skabe. 06 Depot 16 m 2 1 16 m 2 Spil, legetøj mm. Fælles med samvær 07 Køkken 12 m 2 1 12 m 2 08 Toilet 2 m 2 1 2 m 2 Linned, dyner, puder, babyudstyr 09 Handicaptoilet 6 m 2 1 6 m 2 M. væghængt pusleplads Samvær 68 m 2 10 Samvær 16 m 2 2 32 m 2 11 Samvær m. køkken 24 m 2 1 24 m 2 Med plads til separat spiseplads og anden møblering 12 Kontor 12 m 2 1 12 m 2 Med plads til 1 arbejdsplads og mindre mødebord Personalefaciliteter 465 m 2 13 Garderobe 20 m 2 1 20 m 2 Garderobestang og taskeskabe til 25 personer. Adgang til pers. toilet fra rummet 14 Konferencerum 60 m 2 1 60 m 2 Plads til ca. 30 personer 15 Kontor 12 m 2 4 48 m 2 Med plads til 1 arbejdsplads og mindre mødebord 16 Kontor 16 m 2 10 160 m 2 Fælleskontor med plads til 2 arbejdspladser, reoler mm 17 Kontor familieplejen 16 m 2 1 16 m 2 Med plads til 2 arbejdspladser, reoler mm 18 Kontor - support 52 m 2 1 52 m 2 Fælleskontor m. 6 arbejdspladser, reoler mm 19 Kontor support 18 m 2 1 18 m 2 Med plads til 1 arbejdsplads og mødebord til 4 personer 20 Personalerum 54 m 2 1 54 m 2 Plads til ca. 25 personer, bibliotek, reoler mm 21 Køkken 12 m 2 1 12 m 2 22 Printer- og kopirum 7 m 2 1 7 m 2 Papirvarer, print o. lign. 23 Personaletoilet 2 m 2 1 2 m 2 Adgang fra garderobe 16

24 Personaletoilet / bad 6 m 2 1 6 m 2 Adgang fra garderobe 25 Rengøringsrum 10 m 2 1 10 m 2 Med plads til papirvarer og rengøringsmidler Rumoversigt, Kvisten Nettoareal i alt: 684 m 2 Rumnr. Rumtype Nettoreal Antal Nettoareal i alt Bemærkninger Personalerum 165 m 2 Antal personaler 8 01 Garderobe 8 m 2 1 8 m 2 Garderobestang og taskeskabe. Adgang til pers. toilet fra rummet 02 Personaletoilet 2 m 2 1 2 m 2 Adgang fra garderobe 03 Møderum 60 m 2 1 60 m 2 Plads til ca. 30 personer Rummet udgår, hvis der sker sammenlægning med Nordlyset 04 Personalerum 24 m 2 1 24 m 2 Inkl. the-køkken 05 Kontor 16 m 2 1 16 m 2 Med plads til 2 arbejdspladser og mindre mødebord 06 Kontor - leder 16 m 2 1 16 m 2 Med plads til 1 arbejdspladser og mødebord til 4 personer 07 Kontor - pedel 10 m 2 1 10 m 2 Plads til 1 arbejdsplads udgår ved sammenlægning med Nordlyset 08 Printer- og kopirum 7 m 2 1 7 m 2 Papirvarer, print o.lign. 09 Forrum til vagtrum 6 m 2 1 6 m 2 Adgang til vagtrum og toilet/bad 10 Vagtværelser 10 m 2 1 10 m 2 Sovende vagt 11 Personaletoilet / bad 6 m 2 1 6 m 2 Tilknyttet vagtrum Fællesrum 150 m 2 12 Vindfang 6 m 2 1 6 m 2 13 Samtalerum 12 m 2 1 12 m 2 Personale og brugere m.v. 14 Besøgsrum 16 m 2 1 16 m 2 15 Depot 20 m 2 1 20 m 2 Til institutionsudstyr 16 Tøjdepot 16 m 2 1 16 m 2 Tøj til børn 17 Linneddepot 10 m 2 1 10 m 2 Linned, dyner, puder, babyudstyr 18 Vaskerum 16 m 2 1 16 m 2 Vaskemaskiner, tørretumblere, fralægningsplads 19 Rengøringsrum 10 m 2 1 10 m 2 Med plads til papirvarer og rengøringsmidler 20 Pedelværksted 20 m 2 1 20 m 2 Udgår ved sammenlægning med Nordlyset 21 Teknikrum 24 m 2 1 24 m 2 Værelsesafsnit 369 m 2 22 Køkken/alrum 42 m 2 1 42 m 2 17

23 Køkkendepot 12 m 2 1 12 m 2 Med plads til madvarer og husholdningsartikler 24 Opholdstue 40 m 2 1 40 m 2 25 PC rum 7 m 2 1 7 m 2 26 Legerum, mindre 18 m 2 1 18 m 2 børn 27 Værksted 20 m 2 1 20 m 2 28 Forrum 6 m 2 5 60 m 2 Fordeling til værelser og badeværelser m. garderobeplads til overtøj, sko mm. 29 Værelser 14 m 2 10 140 m 2 30 Badeværelser 6 m 2 5 30 m 2 Nettoareal i alt 684 m 2 Bruttoareal i alt 889 m 2 Bruttofaktor 1,3 18

Bilag 2: Anlægsudgifter Kvisten - skønnede nettoanlægsudgifter Alle beløb angivet nedenfor er at betragte som overslag. Der er reserveret et beløb til en evt. arkæologisk forundersøgelse. Umiddelbart vil museet kun følge arbejdet på grunden, såfremt det realiseres. Skulle museet finde grund til at undersøge et område nærmere, er det bygherrens udgift ligesom en regulær udgravning vil være det. Museet har tidligere undersøgt en grund vest for Nordlyset, hvoraf de østligste godt 200 m var fundtomme. Såfremt der bygges til, vil det sandsynligvis medføre, at der skal etableres to nye lejligheder som erstatning for de 2, der måtte blive nedlagt grundet en evt. tilbygning. Denne udgift forventes at kunne indeholdes i nedenstående budget, da de arealer der i så fald vil blive berørt, vil blive benyttet til andre funktioner beskrevet i rumoversigten. Det afsatte beløb til tilslutningsafgifter er gældende, såfremt der ikke bygges til, men derimod opføres en selvstændig bygning. Alle beløb er ekskl. moms ved indeks 3. kvartal 2013. Udgiftsposter vedrørende flytning af Kvisten Grundudgifter Fundering og pilotering afsat beløb kr. 300.000 Geoteknisk undersøgelse mm kr. 50.000 Anlæg af p-plads kr. 250.000 Tilslutningsbidrag kloak forventes ikke kr. 0 Tilslutningsafgifter (el, vand og varme) afsat beløb kr. 100.000 Håndværkerudgifter Håndværkerudgifter 889 m 2 á 10.000,- kr./m 2 - ombygning kr. 8.890.000 Uforudseelige udgifter ca. 10 % af de samlede håndværkerudgifter kr. 889.000 Vinterforanstaltninger kr. 100.000 Omkostninger Teknisk rådgivning kr. 500.000 Arkæologisk forundersøgelse kr. 125.000 Byggetilladelse kr. 13.200 Forsikring (ca. 1,2 00 af håndværkerudgifterne) kr. 11.800 Udtørring Kr. 50.000 Udlæg kr. 30.000 Indvielse kr. 10.000 Nettoudgifter i alt kr. 11.319.000 19

Familiecentret - skønnede nettoanlægsudgifter scenarie 1 Alle beløb angivet nedenfor er at betragte som overslag. M 2 -prisen er sat relativt højt med tanke på, at der er tale om en ombygning. Ved en nærmere bearbejdning af projektet kan det vise sig, at der ikke vil være behov for at ombygge samtlige 799 m 2, idet der eventuelt er eksisterende rum, der vil kunne benyttes, som de er i dag, og f.eks. kun vil have brug for overfladebehandlinger. Skal der gives mulighed for, at en ombygning funktionsmæssigt kan tilpasses Familiecentrets behov og være tidssvarende, så anbefales det imidlertid ikke at sætte m 2 -prisen lavere end 8.000,- kr. / m 2. Toften (Gl. Skolevej) har i dag mange interne forbindelser, mange store arealer og mange døre til de forskellige afdelinger. Det er vigtigt, at der "ryddes op" i disse ting, og at man etablerer en entydig hovedtrappe, da der fremover vil komme mange forskellige brugere i huset. Det foreslås derfor, at der foruden ombygning af lokalerne: Laves ét hovedtrapperum, som der ofres kræfter på at gøre tydeligt og indbydende, og som er fælles for både Knasten og familiebehandlingen. Installeres elevator i forbindelse med ovenstående for at tilgodese tilgængelighedskravene for bevægelseshæmmede. Etableres rengøringsrum. I forbindelse med trapperummene etableres handicaptoilet jvf. bygningsreglementet, og at dette også er toilet for de besøgende. Alle beløb er ekskl. moms ved indeks 3. kvartal 2013. Udgiftsposter vedrørende ombygning på Toften Grundudgifter Anlæg af p-plads kr. kr. 250.000 Håndværkerudgifter Håndværkerudgifter 799 m 2 á 8.000,- kr./m 2 - ombygning kr. kr. 6.392.000 Uforudseelige udgifter ca. 10 % af de samlede håndværkerudgifter kr. kr. 639.200 Omkostninger Teknisk rådgivning kr. kr. 500.000 Byggetilladelse kr. kr. 15.000 Forsikring (ca. 1,2 00 af håndværkerudgifterne) kr. kr. 8.500 Udlæg kr. kr. 30.000 Indvielse kr. kr. 10.000 Nettoudgifter i alt kr. kr. kr. 7.844.700 20

Familiecentret - skønnede nettoanlægsudgifter scenarie 2 Alle beløb angivet nedenfor er at betragte som overslag. Scenariet nedenfor er baseret på en ombygning af en konkret institution (Vestervangskolen). Beløbet er herefter indeksreguleret. I dette scenarie er der kun tale om flytning af enkelte vægge samt overfladebehandling. Udgiftsposter vedrørende ombygning på Toften Grundudgifter Anlæg af p-plads kr. 250.000 Håndværkerudgifter kr. 3.387.281 Håndværkerudgifter 799 m 2 á 3.854,- kr./m 2 - ombygning kr. 3.079.346 Uforudseelige udgifter ca. 10 % af de samlede håndværkerudgifter kr. 307.935 Omkostninger kr. 559.065 Teknisk rådgivning kr. 500.000 Byggetilladelse kr. 15.000 Forsikring (ca. 1,2 00 af håndværkerudgifterne) kr. 4.065 Udlæg kr. 30.000 Indvielse kr. 10.000 Nettoudgifter i alt v. indeks 2. kvartal 2011 (126,0) kr. 4.196.346 Nettoudgifter i alt v. indeks 3. kvartal 2013 (131,2) kr. 4.369.528 21