Dagsorden Dato: Mandag den 01. november 2010 Mødetidspunkt: 17:00 Mødelokale: Medlemmer: Ny Kaffestue Hvidovrevej 278, 2650 Hvidovre Milton Graff Pedersen, Helle Adelborg, Finn Gerdes, Niels Ulsing, Arne Bech, Mikkel Dencker, Karl Erik Høholt Jensen Fraværende:
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Meddelelser fra formand/administration. Efterretningssager og orientering om verserende sager...3 3. Finansiel Strategi...4 4. Fastsættelse af økonomiudvalgets møder i 2011...5 5. Måltal for medarbejdere med ikke-vestlig baggrund...6 6. Studierejse til Toronto...8 7. Eventuelt... 10 Bilagsoversigt... 11 Underskriftsside... 12 1
1. Godkendelse af dagsorden J.nr.: 00.01.00.A00 Sagsnr.: 10/38090 2
2. Meddelelser fra formand/administration. Efterretningssager og orientering om verserende sager J.nr.: 00.01.00.G01 Sagsnr.: 10/35561 3
3. Finansiel Strategi J.nr.: 00.10.08.P22 Sagsnr.: 10/42150 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 11-10-2010 Fraværende: Ingen. Sagen udsættes til s møde i november. INDSTILLING Centralforvaltningen indstiller til og Kommunalbestyrelsen 1. at drøfte og godkende forslag til finansiel strategi for Hvidovre Kommune SAGSFREMSTILLING Kommunalbestyrelsen behandlede på sit møde den 31. august 2010, punkt 6, en sag om kommunens lån i schweizerfranc (chf). I den forbindelse ønskede Kommunalbestyrelsen, at der formuleres en finansiel strategi for Hvidovre Kommune. Forvaltningen har i såvel den daglige håndtering af og overvejelser om kommunens aktiver og passiver samt ved større låneoptagelser og omlægninger, fulgt en strategi med henblik på at maksimere renteafkast samt minimere renteudgifter og kurstab. På budgetseminaret den 10. september 2010 blev der nærmere redegjort for denne strategi, herunder de parametre der lægges vægt på. Helt generelt følges de bemyndigelser, der er givet af hhv. Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse. Strategien er imidlertid ikke nedfældet og derfor ikke godkendt af Kommunalbestyrelsen. Forvaltningen har derfor udarbejdet vedlagte forslag til en finansiel strategi, der fastsætter en række principper og retningslinier for håndtering af kommunens formue- og gældsporteføljer. Det indstilles at den finansielle strategi godkendes. BILAG: 1 Åben Finansiel strategi, endelig version 755910/10 2 Åben Supplement til den finansielle strategi 768431/10 4
4. Fastsættelse af økonomiudvalgets møder i 2011 J.nr.: 00.01.00.A50 Sagsnr.: 10/40309 INDSTILLING Centralforvaltningen indstiller til 1. at fastlægge mødeplan og tidspunkt for s møder i 2011 SAGSFREMSTILLING Det foreslås, at s møder i 2011 afholdes mandage kl. 17.00 dog afholdes 1. og 2. behandling af budget 2012 kl. 9.00 17. januar 2011 7. februar 2011 21. februar 2011 7. marts 2011 21. marts 2011 11. april 2011 9. maj 2011 23. maj 2011 14. juni 2011 8. august 2011 22. august 2011 29. august 2011-1. behandling af budget 2012 19. september 2011 26. september 2011-2. behandling af budget 2012 3. oktober 2011 24. oktober 2011 7. november 2011 21. november 2011 12. december 2011 5
5. Måltal for medarbejdere med ikke-vestlig baggrund J.nr.: 81.00.15.A26 Sagsnr.: 10/39781 INDSTILLING Personale Service indstiller til og Kommunalbestyrelsen 1. at måltal for medarbejdere med ikke-vestlig baggrund i Hvidovre Kommune godkendes 2. at der i den kommende annoncerings- og rekrutteringsstrategi, arbejdes med, hvordan kommunen kan fremme en afspejling i forhold til det omkringliggende samfund SAGSFREMSTILLING I forbindelse med indgåelse af Trepartsaftalen i 2007 (gældende overenskomstperiode), blev det aftalt, at kommunen skal opstille måltal for andelen af medarbejdere, der skal være indvandrere/efterkommere. Kommunalbestyrelsen skal drøfte opfyldelsen af måltallene mindst en gang årligt. Formålet med måltallene er, at at indvandrere/efterkommeres andel af kommunens ansatte i videst muligt omfang kommer til at afspejle det omkringliggende samfund. Dermed skal kommunen aktivt være med til at tage et socialt ansvar, således at den allerede eksisterende mangfoldighed blandt medarbejderne fastholdes. På baggrund heraf forslås det at benytte nedenstående opgørelse af medarbejdersammensætningen fra 2008 som måltal, idet de afspejler arbejdsstyrken i Hvidovre Kommune. Foreslået måltal for medarbejdere med ikke-vestlig baggrund i Hvidovre Kommune, er fordelt på 5 fagområder, samt et overordnet måltal. Administrativt område Børn & unge området Teknisk området samt service Undervisningsområdet Ældre, sundheds og handicap Total 3,6% 8,8% 25,9% 4,0% 10,5% 10,3% Tallene er baseret på Danmarks Statistik (DST) og arbejdsstyrkestatistik (RAS), som opgør befolkningens tilknytning til arbejdsmarkedet. Måltallene har været i høring hos det lokale integrationsråd, hvor der var ønske om en orientering ved Kommunalbestyrelsens årlige gennemgang af måltallene. ØKONOMISKE KONSEKVENSER BILAG: 1 Åben Bilag til indstilling - statistik 766224/10 6
7
6. Studierejse til Toronto J.nr.: 54.34.06.G20 Sagsnr.: 10/47421 INDSTILLING Skole- og Kulturforvaltningen indstiller til 1. at godkende studierejse omhandlende film og kreative industrier for kulturformidler SAGSFREMSTILLING Skole- og Kulturforvaltningen har givet kulturformidler Martin Jensen forhåndstilsagn om, at deltage i studierejse til Toronto, Canada på grund af den korte tilmeldingsfrist. Formålet med studierejsen er at studere film og kreative industrier. Hvidovre Kommune er en del af VIBE, Videnscenter for Begivenheder. VIBE er en organisation bestående af flere kommuner, eksterne samarbejdspartnere og Wonderfull Copenhagen WOCO. I samarbejde med VIBE er Hvidovre Kommune i gang med at planlægge et projekt Hvidovre som filmby. Det er VIBE og WOCOs vurdering, at Hvidovre har rigtige gode muligheder for at brande kommunen med film-temaet. I den forbindelse planlægges en studierejse, hvor Hvidovre Kommune, WOCO og eksterne samarbejdspartnere deltager. Vores eksterne samarbejdspartnere tror så meget på projektet Hvidovre som filmby, at de har afsat ressourcer til at deltage i studierejsen, bl.a. 2 repræsentanter fra WOCO og 1 repræsentant fra Pankoke Consult. Pankoke Consult har bl.a. været projektledere på Design Kolding og har stor ekspertise indenfor kreative industrier og projektudvikling. Programmet for turen er yderst relevant for projekt Hvidovre som filmby, idet Toronto er en af verdens førende kreative industrier med særlig fokus på filmmediet. Erfaringerne fra studieturen vurderes endvidere at kunne inddrages i Hvidovre Kommunes arbejde med planstrategi for 2011, hvor kulturformidler Martin Jensen deltager i en af arbejdsgrupperne. Studierejsen finder sted den 1. november 2010 til og med den 7. november. Der er fastlagt program for dagene den 2. 5. november 2010. Der er afsat flere rejsedage, for at få prisen på studierejsen gjort så lav som muligt. Prisen for deltagelse i turen er ca. 12.000 kr. Forvaltningen vil senere fremlægge sag til politisk behandling vedr. resultaterne fra idéprojektet om Hvidovre som Filmby. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Udgiften til deltagelse i studierejsen afholdes af Kultursekretariatets budget. 8
BILAG: 1 Åben Program for studierejse til Toronto 771642/10 9
7. Eventuelt J.nr.: 00.01.00.G01 Sagsnr.: 10/1931 10
Bilagsoversigt Punktnr. Tilgang Titel Reference 3 Åben Finansiel strategi, endelig version 755910/10 3 Åben Supplement til den finansielle strategi 768431/10 5 Åben Bilag til indstilling - statistik 766224/10 6 Åben Program for studierejse til Toronto 771642/10 11
Underskriftsside 12