REGION HOVEDSTADEN Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 24. maj 2008 kl. 10.00 på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg. Tilstede: Carsten Lind Olsen, Kirsten Nielsen, Niels Ahrends (til og med punkt 14), Jesper Janholm, Bjarne Späth Andersen, Carsten W. Larsen og Søren Brandt. Endvidere deltog Brian Tiedt fra punkt 15. Afbud: Hanne Buchholdt, Kirsten Larsen, Christina Refshauge Foged og Benthe Petersen. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat. 2. Godkendelse af dagsorden. 3. Nyt fra kredsene 4. Nyt fra Landskontoret og Landsledelsen 5. Info hvervemidler. 6. Hvordan har vores økonomi det? 7. Der er lavet en plan for Region Hovedstadens aktiviteter for 2008. a. Kredslederdag. Den afholdes søndag den 21. september i Ishøj b. Regionsmøde i efteråret afholdes den 1. oktober. c. Møde for borgmestre, beredskabskommissionsmedlemmer, kredsledere og vicekredsledere samt beredskabschefer. Mødet afholdes den 12. november. 8. Kurser i løbet af efteråret 9. Nyt fra infoassistenten 10. Kurset for nye kredsledelsesmedlemmer m.v. 11. Vi har fået en forespørgsel om Beredskabsforbundet i Hovedstaden kan skaffe frivillige til at være figuranter ved øvelser for Københavns Brandvæsen 12. Regionsledermøde den 2. juni. 13. Østlejr i Ishøj. 14. Årshjul for Region Hovedstaden 15. Eventuelt Ad 1. Godkendelse af referat Referatet fra sidste regionsledelsesmøde godkendt uden bemærkninger. Ad. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt uden bemærkninger. Ad. 3. Nyt fra kredsene København Nordvest: Det kører godt i kredsen. Frederiksberg: Kredsen er ved at lave en samarbejdsaftale med kommunen. København Nord: Kredsen har haft et arrangement.
København Øst/Amager: Der er sket en fejl ved indberetningerne efter årsmødet så der er blevet byttet om på kreds og vicekredsleder. Fejlen er ikke rettet endnu. Der afholdes mange arrangementer. Kredse undervejs: Gribskov: Der er afsendt et brev til Gribskov kommune med direktørens underskrift. Der er ikke kommet nogen reaktion fra kommunen endnu. Det er lidt ærgerligt at det går så trægt. Halsnæs: Der er oprettet en klub, hvor der nu er 14 medlemmer som alle er blevet indmeldt i Forbundet. At det kun er en klub skaber nogle praktiske problemer med hensyn til tilhørsforhold til regionen og meget andet. Regionen vil forsøge at lave en eller anden samarbejdsform. DFI Hedehusene: Carsten Lind Olsen orienterede om forhandlingerne omkring DFI og tilhørsholdet til BF. Der forhandles fortsat. Under den efterfølgende diskussion blev det besluttet at der skal kigges på hele strukturen for København. Der nedsættes et udvalg bestående af en repræsentant fra hver af de københavnske kredse samt regionsleder, Kirsten Nielsen og Søren Brandt. Endvidere tilgår Carsten W. Larsen ad hoc. Efterårets regionsmøde bruges til dette emne. Ad. 4. Nyt fra Landskontoret og Landsledelsen Landskontoret har anmodet om at der udpeges en uniformsansvarlig for Region Hovedstaden. Niels Ahrends blev udpeget til opgaven. Der har været afholdt landsledelsesseminar, hvor det meste drejede sig om økonomi. I forbindelse med Landsrådsmødet er der reserveret lokale til reception for hæderstegnsmodtagere. Der er to fra Region Hovedstadens område, der modtager hæderstegn. Landsledelsen har besluttet at ansætte den nuværende landschef i et midlertidigt ansættelsesforhold. Baggrunden er, at en organisation af vores størrelse har behov for en fuldtidsansat landschef. Aftalen er kun gældende for den nuværende landschef. Regionsledelsen synes det er en rigtig god idé. Der vil i øvrigt blive givet en orientering til kredsene på vores regionsmøde den 2. juni 2008. Ad.5. Info hvervemidler Vi råder i 2008 over 81.818,00 kr. Nedenfor følger en oversigt over de samlede aktiviteter, som der er ydet tilskud i år. Under forbrugt er angivet status pr. 22. maj 2008. Ingen af arrangementerne er afsluttede. Kreds Ansøgt beløb Bevilget beløb Aktivitet Tidspunkt Forbrugt Region Hovedstadelingsmateriel 15.000,00 kr. 15.000,00 kr. Fornyelse af udstil Marts 17.197,00 kr. Allerød 4.500,00 kr. 3.500,00 kr. Annoncering og forplejning (befolkningen) Maj, august og oktober Allerød 5.300,00 kr. 3.300,00 kr. Brochure og forplejning (befolkningen) Frederiksberg 3.000,00 kr. 3.000,00 kr. Udstillingsaktivitet Frederikssund 6.000,00 kr. 5.000,00 kr. Annoncering, brochure, April 1.289,00 kr. plakater, forplej ning (befolkning) Frederikssund 6.500,00 kr. 5.500,00 kr. Annoncering, brochure, plakater, forplejning (befolkning) August Regionsledelsesmøde den 24. maj 2008 Side 2
Furesø 13.750,00 kr. 10.000,00 kr. Annoncering Uge 11, 12 og 13 10.840,00 kr. København 1.000,00 kr. 1.000,00 kr. Standleje November Vestegn København 900,00 kr. 900,00 kr. Børnefestival Maj Vestegn Nordsjælland 4.000,00 kr. 4.000,00 kr. Annonce for Førstehjælp April 3.080,00 kr. Rudersdal 5.000,00 kr. 3.000,00 kr. Plancher til udstillingsstand 2008 Hørsholm Rudersdal Hørsholm 6.000,00 kr. 6.000,00 kr. Annoncering i forbindelse med ny samarbejdsaftale Rudersdal Hørsholm 3.500,00 kr. 3.500,00 kr. Annoncering i Mantziusgården brochure/program 6.000,00 kr. 3.000,00 kr. Bogmærker Efterår København Vestegn Samlet beløb 80.450,00 kr. 66.700,00 kr. 31.294,00 kr. På dagens møde blev bevilget 3.000,00 kr. til kreds København Vestegnen. Der er herefter 7.750,00 kr. tilbage. Ad. 6. Hvordan har vores økonomi det? Landsledelsen har behandlet vores ansøgning til aktivitetsbaseret tilskud. Vi har fået bevilget det meste, dog er der ikke bevilget noget til afholdelse af regionsårsmøde og der er beskåret i vores ansøgning til aktivitet 3, kursus dag for beredskabskommissioner. Vi bliver modregnet 27.242,00 kr. Det er penge, som er bevilget i 2007, men ikke anvendt. I alt får vi udbetalt 105.758,00 kr. Aktivitet Ansøgt Bevilget Beskrivelse Organisation/møder 30.000,00 25.000,00 Befordring 40.000,00 40.000,00 Aktivitet 1 Nytårsgudstjeneste Aktivitet 2 Kredslederdag/ temadag Aktivitet 3 Kursusdag for beredskabskommissioner Aktivitet 4 Regionsledelsesseminar 18.000,00 18.000,00 Det er en mangeårig tradition som er medbragt fra den gamle region Storkøbenhavn. Målet er et aftenen bliver beredskabsforbundets samlede nytårsparole. 15.000,00 15.000,00 Dette er en kursus/temadag for alle kredsenes ledere og kasserer. Det er den eneste dag hvor alle regionens ledere samles, for sammen at debattere vigtige temaer, som ønskes implementeret i det kommende arbejde i kredsene. 30.000,00 20.000,00 Det er et nyt mål for forbundet, som region hovedstaden vil invitere alle medlemmer af regionens beredskabskommissioner til. 15.000,00 15.000,00 Det har vist sig af stor vigtighed for arbejdet i regionsledelsen, at vi på et årligt møde har mulighed for at bruge den ekstra tid på at få gennemdrøftet vores arbejdsopgaver. De øvrige møder afhænger Regionsledelsesmøde den 24. maj 2008 Side 3
af færgetider. Derfor et møde årligt med overnatning på Bornholm eller på Sjælland. Aktivitet 5 Regionsårsmøde 10.000,00 0,00 Der er forbundet udgifter i forbindelse med afholdelse af regionsårsmødet, til forplejning og indkvartering. Samlet beløb 158.000,00 133.000,00 Jesper orienterede om regionens økonomi. Før dagens møde er der 160.219,04 kr. i banken. Ad. 7. Der er lavet en plan for Region Hovedstadens aktiviteter for 2008. a. Kredslederdag: Kredslederdagen afholdes søndag den 21. september 2008 kl. 10 17 i Ishøj. Emnet bliver samarbejdsaftaler og oplægsholder vil blive Else Højsager, der har givet tilsagn om at ville deltage. Lokaler er bestilt. Informationsassistenten og uddannelsesassistenten arbejder videre sammen med kassereren. b. Regionsmøde i efteråret Regionsmødet afholdes den 1. oktober 2008. Foreløbig er der reserveret lokale i Ishøj. Emnet bliver strukturen for København. Regionslederen arbejder videre. c. Møde for borgmestre, beredskabskommissionsmedlemmer, kredsledere og vicekredsledere samt beredskabschefer Mødet afholdes den 12. november 2008. Carsten Lind Olsen, Kirsten Nielsen og Jesper Janholm arbejder videre med program og sted. Ad. 8. Kurser i løbet af efteråret Der bliver ikke afholdt flere kurser i 2008. Der skal afholdes et økonomikursus i januar måned. Jesper Janholm arbejder videre. Ad. 9. Nyt fra infoassistent Søren Brandt Det nye udstillingsmateriel er foreløbig udlånt en enkelt gang. Der har været en henvendelse mere om lån, men det kom med så kort varsel så det ikke var muligt rent praktisk at få det afhentet. Der er stadigvæk ikke helt styr på det gamle udstillingsmateriel ligesom der også mangler et par registreringsattester på trailerne. Behovet for trailere vil blive opgjort og der skal senere tages stilling til, hvor mange trailere regionen skal råde over. Region Hovedstaden har udsendt et nyhedsbrev til samtlige kreds og vicekredsledere. Hjemmesiden vil hen ad vejen blive udvidet med oplysninger om kredsledelsens sammensætning og hvad kredsene ellers har lyst til at få sat på hjemmesiden. Det første spæde forsøg er taget, men der mangler en tilbagemelding fra kredsen. Der vil blive fulgt op på det. Der kan ikke gives nogen tidshorisont for hvornår alle kredse er med, men det er noget der vil blive arbejdet med kontinuerligt. Via Region Hovedstadens hjemmeside får vi løbende forespørgsler omkring befolkningskurser i Førstehjælp. Normalt bliver disse henvendelser sendt videre til de lokale kredse, men desværre oplever vi flere Regionsledelsesmøde den 24. maj 2008 Side 4
gange at kredsene ikke følger op på henvendelserne. Endvidere oplever vi engang imellem at nogle kredse bliver nødt til at aflyse kurser fordi de har for få kursister mens andre kredse har folk stående på venteliste. Spørgsmålet er om vi på en eller anden måde kan koordinere det via hjemmesiden eller på anden måde, så vi altid ved, hvor der bliver afholdt kurser? Arbejdet med afholdelse, tilmelding m.v. skal fortsat ligge lokalt i kredsene, men hvis man på en eller anden måde kunne koordinere tingene vil vi optræde mere professionelt overfor befolkningen. Emnet kommer på dagsorden på næste regionsledelsesmøde. Endvidere vil Søren Brandt give et kort oplæg på regionsmødet den 2. juni. Kirsten Nielsen forespurgte om muligheden for at orientere om Østbørn lejren i juli måned, så alle kunne følge med i, hvad der sker. Søren Brandt arbejder videre med muligheden. Ad. 10. Kurset for nye kredsledelsesmedlemmer m.v. Kurset afholdes i morgen søndag den 25. maj 2008 kl. 9 15. Der er ikke så mange tilmeldte som ønsket, men kurset bliver gennemført. Ad. 11. Vi har fået en forespørgsel om Beredskabsforbundet i Hovedstaden kan skaffe frivillige til at være figuranter ved øvelser for Københavns Brandvæsen Landskontoret har fået en henvendelse fra Københavns Brandvæsen om frivillige figuranter. Der vil blive sendt en skrivelse ud til kredsene. Søren Brandt søger for skrivelsen bliver sendt ud. Ad 12. Regionsledermøde den 2. juni Indkaldelsen er sendt ud, men som sædvanligt kniber det med tilmeldingerne. Søren Brandt sender en reminder ud. På Landsrådsmødet skal der tages stilling til et forslag til vedtægtsændring. Forslaget går på optagelsen af De Frivillige Sønderjyske Brandværn i Beredskabsforbundet. Forslaget bør ikke volde de store problemer. Derudover skal vi blandt andet drøfte Hedehusenes fremtid i Beredskabsforbundet samt en ny struktur for København og en ny medarbejder på landskontoret. Ad. 13. Østlejr i Ishøj Kirsten Nielsen orienterede om status. Der kommer 30 børn i alderen 8 15 år. På nuværende tidspunkt er der ikke kommet så mange sponsorater som der plejer. Som økonomien ser ud lige nu bliver det meget stramt, men der håbes på yderligere støtte. Der mangler i høj grad hjælpere! Aktiviteterne kan gennemføres med det antal hjælpere der er nu, men det bliver meget hårdt! Ad. 14. Årshjul for Region Hovedstaden Carsten Lind Olsen og Søren Brandt arbejder videre. Ad. 15. Eventuelt Regionsleder Carsten Lind Olsen holder ferie i ugerne 27 og 28. I den periode er 4. viceregionsleder Carsten W. Larsen fungerende regionsleder. Carsten W. Larsen kan kontaktes på 22 17 00 80. Viceregionsleder Kirsten Nielsen holder ferie i uge 34 og vil være meget travlt optaget af Projekt Østbørn i uge 27 og 28. Informationsassistent Søren Brandt holder ferie i ugerne 27 og 28. Uddannelsesassistent Bjarne Späth Andersen holder ferie i hele juni måned. Samtidig udgår Bjarne Späth Andersens mobiltelefonnummer. Regionsledelsesmøde den 24. maj 2008 Side 5
Udpegningsbreve vil fra 2009 blive udsendt til den, der bliver udpeget. Kirsten Nielsen lovede at sørge for udsendelsen. Flere fandt det problematisk at offentliggørelsen af årets frivillig og årets frivilligberedskab ikke som minimum tilgår den berørte region og kreds. Problematikken rejses centralt. Mødet hævet kl. 15.05. Således opfattet Søren Brandt Regionsledelsesmøde den 24. maj 2008 Side 6