Den mundtlige beretning

Transkript

1 Den mundtlige beretning Planer for det fremtidige arbejde i 2012 Vi havde i april 2010 et fællesmøde, hvor regionsledelsen havde inviteret træningskoordinatorerne, udvalgsmedlemmerne og andre, der har en funktion her i regionen. Regionsledelsen kom med et oplæg og ud fra dette oplæg, blev der debatteret. Regionsledelsen fik meget værdifuldt input til det videre arbejde, og vi synes, at dette møde var meget givende for vores arbejde. Vi valgte derfor i august 2011at holde et tilsvarende møde med den samme gruppe af interessenter. Denne gang var emnet regionens fremtid, med fokus på træning, prøver, skuer, hjælpere og sammenhold i regionen på tværs af træningspladser og der blev debatteret livligt. Baggrunden for, at vi ønskede at høre de tillidsvalgte om deres tanker om disse emner, var den debat, diskussion, der herskede rundt om i de forskellige regioner og som var blevet sat i gang ved strategi mødet i september Den 19. september 2010 havde DRKs bestyrelse (BE) indkaldt regioner, udvalg og racer til et strategimøde om fremtiden i DRK. Rie og Egon deltog fra vores region. Oplevelsen på mødet var, at der var mange fælles problemer i de forskellige regioner, men også at der var regioner, der havde problemer, som vi ikke havde på daværende tidspunkt, men som måske også nu viser sig så småt her hos os. Strategimødet handlede især om følgende 4 emner: Styrkelse af træning gennem uddannelse af instruktører Bestyrelsen har valgt, at uddannelsen af instruktører vil være første indsats efter strategidagen. Man vil styrke træningen i DRK især gennem uddannelse af instruktører og standardisering af træningstilbuddene. Som en konsekvens af dette har Bestyrelsen i DRK efter mødet i 2010 nedsat et ad hoc arbejdende træningsstrategiudvalg (TSU), hvis medlemmer er repræsentanter fra bestyrelsen og DRK s træningsudvalg. TSU har drøftet, hvordan man får uddannet og kompetence udviklet både nye og erfarne instruktører, så de er bedre rustet. Det gør DRK ved at kunne tilbyde dem god uddannelse og god efteruddannelse, så de føler sig godt klædt på. Dette bliver instruktørerne dels gennem mesterlære og uddannelse, men de bliver det også ved, at vi tilbyder yderligere specifikke kurser indenfor udvalgte emner, f.eks. hundens adfærd, hundepsykologi, de 5 retrieverracer mv. 1

2 Bestyrelsen mener, at et rimeligt ambitionsniveau for DRK er, at vi kan tilbyde træning fra hvalp til åbenklasse og det vil være et naturligt ambitionsniveau, at klubbens instruktører skal være klædt så godt på som muligt til dette. DRK s planer for uddannelse for instruktører i 2012 Der afholdes et erfaringsudvekslingskursus med Keith Matthew i februar måned. Målgruppen for erfaringsudvekslingsdagen er erfarne hvalpe-, lydigheds- og markprøveinstruktører, der ønsker at påtage sig træning for regionerne i Der vil tillige være et erfaringsudvekslingskursus i maj for hvalpe/lydighedsinstruktører Regionsledelsen har som konsekvens af, at uddannelsen af vores instruktører har så stor prioritet, bevilget regionens træningsudvalg (TU) en sum penge årligt til at kompetence udvikle vores instruktører med og har besluttet at indkalde TU til en drøftelse i marts/april Regionsledelsen har tilkendegivet, at regionen gerne vil komme dertil, at vi kan tilbyde træning fra hvalp til vinderklasse og arbejder ud fra denne målsætning. Regionens TU afholdte i marts 2011 intro til hvalpemotivation, hvor det udarbejdede kompendium fra 2009 blev præsenteret for nogle meget engagerede instruktører. Hvalpemotivationskompendiet er tidligere sendt til DRK TU og planen er, at det skal implementeres i vores hvalpetræning og dette er så småt startet op nogle steder. TU afholdte ligeledes en efteruddannelsesdag for markprøveinstruktører i juni 2011, hvor der var pæn tilslutning. Regionens planer for instruktøruddannelse i 2012 Der er et instruktørkursus i april Der er et markeringskursus for medlemmer i maj Instruktørseminar en weekend i august TU har i 2011udarbejdet et oplæg til vinderklassetræning, som ledelsen har nikket ja til. Oplægget bringes i anvendelse i 2012, hvor vi heldigvis kan tilbyde vinderklassetræning efter forgæves at have forsøgt at få det i flere år. Der blev ligeledes på DRK strategimødet udtrykt behov for at DRK overordnet udarbejder nogle princip modeller for træningsforløb, antal hunde, antal træningsgange m.v. Indholdet i træningsforløbene skal være mere ensrettet og beskrevet i instruktørmapper. Vi har i DRK region Midtjylland i løbet af 2010 netop været inde og ensrette, hvad vores træningstilbud hedder og indeholder. Der er så arbejdet med at få det implementeret i løbet af TU har i 2011taget fat på vores træningskoordinator mappe, som ikke har været revideret siden 2002 og vi forventer, den kommer i revideret udgave i begyndelsen af På vores fællesmøde den 23/ var et af punkterne, at der skulle skabes noget mere sammenhold mellem de forskellige træningspladser. Der blev foreslået en fest og/eller en dag for 2

3 alle for at skabe sammenhold. Alle mødes med hunde og laver nogle aktiviteter sammen evt. en lille alternativ WT og så en fest efterfølgende. Som en konsekvens af drøftelsen sker der følgende: TU har efterfølgende lavet en invitation til fællestræning i april, juni og august 2012 på forskellige træningspladser for at styrke sammenholdet. Træningspladsen arrangerer træningen den aften, det er ved dem. Regionsledelsen har besluttet at afholde en hjælperdag den 30/6, hvor målgruppen er alle, der har hjulpet med træning, prøver m.m. i 2011 og første halvdel af 2012, bliver inviteret til en hyggelig dag med fællesspisning. Slå et kryds i kalenderen for datoen. Træningsplads Holstebro starter et dirigeringskursus op i februar 2012 og kurset er for de hunde i region Midtjylland, der opfylder betingelserne for kurset. Regionens arrangementer i 2012 Datoer i 2012 Arrangement/sted 4. februar 2012 Vinterskue i Lyne Hallen 11. marts 2012 C-prøve i Haunstrup 8. april 2012 Uofficiel Working Test på Svansømosegård, Skive 15. april 2012 Holdudtagelse i Bjerringbro 4. maj 2012 Trippelarrangement på Ulfborg Kærgård 20. maj 2012 B prøve på Sandfeldt Vestergård 24. juni 2012 Uofficiel Working Test i Søby 30. juni 2012 Hjælperdag 21. juli 2012 Trippelarrangement 22. juli 2012 B-prøve Efteråret 2012 Medlemsaften 9. september 2012 Officiel Working Test 21. oktober 2012 Uofficiel Working Test 3

4 Styrkelse af kommunikationen på alle niveauer. På strategimødet i 2010 fremgik det klart, at man ville styrke kommunikationen i DRK. Her har DRK hjemmesiden en central plads, men også kommunikationen mellem bestyrelse og regioner skulle behandles, og gerne gøres bedre. Der har været meget kritik af DRK s hjemmeside. Den har virket rodet og svær at finde rundt på og derfor har der været arbejdet i hele 2011med at gøre DRK hjemmesiden mere moderne og effektiv. Det er til dels lykkedes, men der er fortsat potentiale til forbedring. Der har været en oplevelse af, at der generelt er lang responstid mellem regioner, racer og udvalg/bestyrelsen. Alle har tilstræbt at gøre det bedre i 2011 og være mere i dialog. Som eksempel på dialogen valgte BE at tage dialogmøder med raceledelserne, og regionslederne omkring privattræning. Der arbejdes fortsat med at lave nogle strategier for samarbejdet. Regionsledelsen har arbejdet på at få en kortere respons tid ud til de tillidsvalgte ved at starte op med at sende Nyhedsbreve fra ledelsen til de tillidsvalgte efter hvert ledelsesmøde. Det startede vi med i 2011 og vi har indtryk af, at det er blevet vel modtaget. Regionsledelsen har hele 2011fulgt vores webudvalgs bestræbelser på at få vores hjemmeside til at fungere optimalt. Det er ikke lykkedes tilfredsstillende. Derfor har regionsledelsen besluttet at flytte webhotel og få ny hjemmeside. Der har på gået et arbejde for at finde en tilfredsstillende løsning og vi mener nu, den er fundet. Pengene til den nye hjemmeside er bevilget af regionsledelsen og webudvalget arbejder med den nye hjemmesides udformning. Den nye hjemmeside skal kunne klare både tilmelding og afmelding + evt. registrering af betalinger og være nemmere at arbejde med end den gamle. Det mener vi, at den nye hjemmeside er. Regionsledelsen håber, den går i luften i foråret DRK s organisation Den store medlemsundersøgelse fra 2006 viste også, at det er et stort ønske fra både kursister og instruktører at få et samlingssted. Dette kræver, som vedtægterne er i dag, vedtægtsændringer. På regionsfællesmødet den 23/8 var der drøftelser af, hvordan man fastholder både kursister og instruktører. Der blev tilkendegivet fra flere på fællesmødet, at vi skulle arbejde på at få klubhuse, således at man havde et fælles sted at mødes som instruktører. Kursisterne kunne også bedre relatere sig til en bestemt træningsplads og være med i det liv, der skabes et sådan sted. Regionsledelsen har i sit svar til BE foreslået, at man skaber disse samlingssteder og arbejder på at ændre vedtægterne eller gør andet, så det kan lade sig gøre. 4

5 Regionsledelsen har på sidste møde i 2011 besluttet at kalde træningskoordinatorerne til møde en gang sidst på foråret for blandt andet sammen med dem at forsøge at finde måder at skabe et samlingssted for den enkelte træningsplads. Privat træning På strategimødet 2010 såvel som i 2011har debatten om privattræning fyldt rigtig meget i de forskellige regioner. På regionens fællesmøde den 23/8 blev der agiteret kraftigt for, at DRK hurtigt skulle tage en beslutning om, hvad holdninger, man har til privattræning og DRK region Midtjyllands regionsledelse derefter melder DRK s holdning ud til instruktører og udvalg + medlemmer. Regionsledelsen sendte som konsekvens af debatten opfordringen videre til BE lige efter fællesmødet, samtidig med den blev sendt cc. til de andre regionsledelser. Det resulterede i, at de andre regioner også til sluttede sig vores opfordring og ønskede et møde med BE. BE inviterede derefter både raceledelser, nogle privattrænere og regionslederne til hver deres dialogmøde om privattræning. Møderne blev afholdt i oktober - november. Til det møde, vores regionsleder deltog i, var det tydeligt, at der var meget forskellige holdninger til privattræning og forskelligt, hvad det fyldte i regionerne. BE lovede at de ville komme med deres oplæg på, hvordan privattræning skulle tænkes ind i fremtiden, men BE ville ikke love, det kom inden årsmødet. Andet Der er i 2012 planlagt med et kursus i januar for kommende C prøve dommere og et kursus for kommende prøveledere i februar. Vi håber meget, at der i regionen er personer, der vil deltage, således at vi også i fremtiden har prøveledere og dommere til vores markprøver og Working test. Ligeledes vil det også i fremtiden være brug for nye skueledere, hvis der skal arrangeres skuer her i regionen. Vi har i 2011 måttet aflyse et skue på grund af mangel på skueleder. Både for prøve- og skueledere har i det mange år været de samme, der har trukket læsset, og hvis vi ikke får nye ind i arbejdet, vil vi ikke længere kunne opretholde det nuværende niveau for vores egne arrangementer og det kan være ensbetydende med, at selv de officielle arrangementer kan komme i fare for ikke at kunne afvikles. Der kom forskellige forslag på fællesmødet til, hvad vi kunne gøre for at skaffe hjælpere og fastholde de frivillige. Der arbejdes i ledelsen pt. på at kigge på disse forslag. Regionsledelsen håber meget at vi også i 2012 kan få alle jer frivillige til at hjælpe og træne vores retrievere, for uden jer vil DRK og region Midtjylland dø og det ville være en katastrofe, for vi elsker jo alle hundearbejdet!!! Dette var så den mundtlige beretning og den overgår hermed til jeres kommentarer. 5