RejsUD kuben (RejsUD) Denne kube anvendes til at foretage analyser på de oplysninger som findes i RejsUD. Der kan analysere på oplysningerne vedrørende selve dokumentet (rejsereglement, rejseformål mv.), rejsedagene, kørselsudgifter, rejseudgifter og posteringer med kontostrengen. Der overføres kun godkendte rejser til LDV, og det er ikke muligt at se de vedhæftede bilag. Du kan se kubens indhold med Excel og derved udarbejde dine analyser i Excel. Der er anvendt drillthrough funktionalitet på kuben. Med denne funktionalitet kan man trække data på posteringsniveau fra følgende felter i LDV s tabeller. Foretages der drillthrough på værdifelter i gruppen Rejseoplysninger bliver følgende felter vist Regnskab, Dokument, Reference dokument, Antal bilag, Godkender, Sluttidspunkt, Starttidspunkt, Afrejsested, Afrejseland, Overført til NS, Godkendelsesdato, Dokumenttype, Rejsereglement, Rejseformål, Afrejse- og rejsedato (år og dato), Hjemkomstdato (år og dato), By og Land, Navn, Cprnr, Antal rejsedokumenter, Til refundering Foretages der drillthrough på værdifelter i gruppen Rejsedage bliver følgende felter vist Regnskab, Dokument, By, Land, Sluttidspunkt, Starttidspunkt, Morgenmad, Frokost, Aftensmand, Antal rejsedage. Foretages der drillthrough på værdifelter i gruppen Kørselsudgifter bliver følgende felter vist Regnskab, Dokument, Navn, Cprnr, Kørselsdato (år og dato), Kilometersats, KM, Kilometergodtgørelse. Foretages der drillthrough på værdifelter i gruppen Rejseudgifter bliver følgende felter vist Regnskab. Dokument, Navn, Cprnr, Udgiftstype, Udgiftsgruppe, Betalingsform, Udgift refunderes, Transaktionsdato, Rejseudgifter, Antal enheder, Enhedspris. Foretages der drillthrough på værdifelter i gruppen Udgifter finans bliver følgende felter vist Regnskab. Dokument, Navn, Cprnr, Finanskontonavn, Transaktionsdato (år og dato), Posteringstype, Beløb, Posteringsmoms. Det er muligt hente denne beskrivelse ved at vælge handlingen Hent beskrivelse til kuben RejsUD, denne kube er version xx.xx.xxxx. Hvor xx.xx.xxxx er datoen for den version af kuben man arbejder på. Det er muligt at hente rapporten Vis statusrapport for alle kuber, som viser en oversigt over samtlige kuber og datoen for hvornår at kuben er blevet opdateret. Det forudsættes at datavarehuset indeholder rapporter til Reporting Service. Vær opmærksom på, at ikke alle dimensioner og værdifelter kan kombineres. En god ide kan være, at benytte Excels felt Vis felter, der er relateret til i feltlisten til pivottabellen. Nedenfor er en kort beskrivelse af de dimensioner og værdifelter som findes i kuben i alfabetisk orden. Ved hver dimension er anført, hvor dimensionen er placeret i feltlisten i Excel. Side 1 af 5
Dimensionerne benyttes til kolonner, rækker og rapportfiltre, og værdifelterne benyttes til tal sammentællinger i de celler, der dannes af kolonnen/rækken. Tidsdimensionen som indgår i kuben, indeholder en tidsdimension Tid med hierarkiet År, halvår, kvartal, måned og dag. Derudover findes i mappen Tidsdimensioner følgende dimensioner: Dato indeholder den nøjagtige dato, Halvår indeholder 1. eller 2. halvår, Kvartal indeholder kvartalsnr, Måned indeholder månedsnavn, Ugedag indeholder ugedagen (mandag søndag), År indeholder året. Der er mulighed for at få vist egenskabsfeltet Ugedag på Dato. Beskrivelse af dimensioner og værdifelter Dimensioner Afregningstype Afrejse og rejsedato (Tid/Dato/Halvår/ Ligger under Afregningstype Indeholder de forskellige afregningstyper. Ligger under Afrejse og rejsedato Datoen er tilknyttet til datoen for starttiden på dokumentoplysningerne og rejsedato By Cprnr Dokument Dokumenttype Destination værdifelterne vedrørende Rejseoplysninger, Rejsedage, Rejseudgifter og Udgifter Ligger under Destination - by Indeholder By fra Dokumentoplysninger Ligger under Medarbejder Indeholder Cprnr på medarbejderen egenskabsfelter i Excel Navn Ligger under Dokument Indeholder dokument nummer egenskabsfelter i Excel Afrejseland, Afrejsested, Antal bilag, Dokumenttype, Godkendelsesdato, Godkender, Overført til NS, Reference dokument, Sluttidspunkt, Starttidspunkt Ligger under Dokumenttype Indeholder oplysning om det er et Rejsedokument eller Udlægsafregning. Ligger under Destination Indeholder Land fra Dokumentoplysninger med mulighed for at lave drilldown til By. Side 2 af 5
Dim_DIMENSIONSNAVN (*) Finanskonto(+Navn) Ligger under Dim_DIMENSIONSNAVN Regnskabsdimension Antallet af disse dimensioner er afhængig af opbygning i RejsUD, kan fx. indeholde Dim_Delregnskab, Dim_Formål, Dim_Sted, Dim_Aktivitet mv. Ligger under Finanskonto Indeholder de forskellige finanskonti, fx 101100 Bevilling-FL. Ved valg af Finanskonto får du vist kontonr og navn. Ved valg af FinanskontoNavn får du vist navnet. Hjemkomstdato (Tid/Dato/Halvår/ Kilometersats Køretøj Kørselsdato (Tid/Dato/Halvår/ Land Navn værdifelterne vedrørende Udgifter Ligger under Hjemkomstdato Datoen er tilknyttet til sluttiden for dokumentoplysningerne. værdifelterne vedrørende Rejseoplysninger, Rejseudgifter og Udgifter Indeholder den kilometersats der er benyttet til udbetaling af kilometergodtgørelse. Ligger under Køretøj Indeholder Køretøj fra Kørselsdato værdifelterne vedrørende Kørselsudgifter. Ligger under Kørselsdato Datoen er tilknyttet til datoen for kørslen. værdifelterne vedrørende Kørselsudgifter. Ligger under Destination - land Indeholder Land fra Dokumentoplysninger Ligger under Medarbejder Indeholder navn på medarbejderen egenskabsfelter i Excel Cprnr Side 3 af 5
Personalekreditor Regnskab Rejseformål Rejsereglement Transaktionsdato (Tid/Dato/Halvår/ Ligger under Personalekreditor Indeholder oplysning om personalekreditor. Indholdet er ændret til at blive vist kun med store bogstaver. Ligger under Regnskab Indeholder rejse regnskab Ligger under Rejseformål Indeholder rejseformål fra Dokumentoplysninger og Rejsedage (kun hvis den benyttes sammen med værdifeltet Antal rejsedage). Ligger under Rejsereglement Indeholder rejseregel fra dokumentoplysninger Ligger under Transaktionsdato Datoen er tilknyttet til transaktionsdatoen for overførsel til Navision. Udgift refunderes Udgiftsgruppe Udgiftstype Ligger under Udgift refunderes Markering for om den enkelte rejseudgift refunderes. værdifelterne vedrørende Rejseudgifter. Ligger under Udgiftstype Indeholder en gruppering af udgifterne med mulighed for at lave drilldown til udgiftstypen egenskabsfelter i Excel Ligger under Udgiftstype Indeholder oplysning om udgiftstypen. egenskabsfelter i Excel Udgiftsgruppe Side 4 af 5
Værdifelter Afregningstotal Antal enheder Antal rejsedage Antal rejsedokumenter Beløb Kilometergodtgørelse KM Rejseudgifter Til refundering Indeholder Afregningstotal fra Dokumentoplysninger. Ligger under Rejseudgifter Indeholder Antal fra fanebladet Godtgørelser Ligger under Rejsedage Antallet af rejsedage Antallet af dokumenter Ligger under Udgifter finans Indeholder Beløb fra fanebladet Posteringer Indeholder den totale kilometergodtgørelse Indeholder antal KM fra Kørsel Ligger under Rejseudgifter Indeholder Total fra fanebladet Godtgørelse Indeholder til refundering fra Dokumentoplysninger. (*) Dimensionen kan være omdøbt af systemadministrator i forbindelse med installationen af ØS- LDV (fx Dim_Sted) Logbog for kuben Dato Bemærkning ØS-LDV 15.7.2013 Tidsdimensionerne Halvår, Kvartal, Måned har fået fjernet det 2.3.1 efterstillede årstal. Fejlrettelse i kuben Afstemning, som havde betydning for denne kube. 9.10.2012 Tilføjet dimensionerne Halvår, Kvartal, Måned, År til Tidsdimensionen. 2.3.1 Personalekreditor vises altid med store bogstaver 18.11.2011 Afledt rettelse der kun har betydning for drillthrough i den nye 2.2.0 kube Afstemning 4.8.2011 Teksten til beskrivelsen, under Flere handlinger, ændret. 2.2.0 30.5.2011 Tilføjet dimensionen Dokumenttype 2.2.0 13.4.2011 Kuben oprettet 2.2.0 Side 5 af 5