Quick Guide til RejsUd. Rejseafregning (rejser over 24 timer)
|
|
- Rikke Søndergaard
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Quick Guide til RejsUd Rejseafregning (rejser over 24 timer) Velkommen til RejsUd - vores nye system til Rejseafregninger og Udgiftshåndtering. Du kommer ind i systemet fra din webbrowser ved at vælge adressen For at logge på systemet skal du have et Bruger-ID og et Adgangsord. Dit Bruger-ID er dine initialer. Første gang du logger ind, er dit Adgangsord SbRejsud2010 (uden anførselstegn). Du vil blive bedt om at konstruere dit eget adgangsord. I feltet Institution vælger du Statsbiblioteket Klik på Husk bruger-id så husker systemet dit bruger-id samt institution. Når du er kommet ind i systemet, får du et velkomstbillede. På billedet står der bl. a. antallet af dokumenter, der er ikke afsluttet dvs. påbegyndte dokumenter eller åbne købstransaktioner (rejser fra CWT eller MasterCard transaktioner). Hvis du er godkender (personaleansvarlig) vil der være et felt mere, hvor du kan se hvor mange dokumenter du har til godkendelse. Skal du oprette en ny rejseafregning, vælger du Opret nyt dokument. Vær opmærksom på at din rejse allerede kan være oprettet i systemet, hvis Rejsebestillingen har bestilt en rejse til dig igennem Statens rejsebureau Carlson Wagonlit Travel (CWT). I det tilfælde klikker du bare på rejsen og færdiggør den med dine oplysninger. Side 1
2 Hvis du gerne vil se dine uafsluttede opgaver, så klikker du bare på knappen (ikke afsluttede). Nu kan du se alle dine åbne MasterCard transaktioner og dine evt. oprettede rejser fra CWT. Trin 1 På det næste billede vælger du Rejseafregning. For Udgiftsafregning se vejledning for udgifter. Rejser under 24 timer må gerne afregnes som udgiftsafregning. Side 2
3 Trin 2 Dette er rejsens basisoplysninger (destination, rejseregel, rejseformål og periode samt anledningen til rejsen). Der er også mulighed for at anføre en uddybende forklaring. Du anfører destinationen som Land og By. Hvis Land ikke umiddelbart findes på drop-down listen, så tryk Alle lande, hvorefter du kan vælge fra drop-down listen. Det samme gælder for by. Hvis byen heller ikke findes under Alle destinationer, vælges other city. I forklaringsfeltet skriver du Aftalt flex, hvis du forud for rejsen har aftalt med din leder, at du kan få godtgørelse af flextid udover normal arbejdstid. Skriv også her din start- og sluttider for hver dag på tjenesterejser over flere dage. Hvis udgifter i forbindelse med rejsen skal viderefaktureres skrives det også her. Alle oplysninger vedr. viderefakturering skal påføres. I RejsUd er du oprettet med en bestemt kontering. Det er denne kontering du kan se i kontostrengen nederst på denne side. Denne kontering kan tilrettes, hvis det er aftalt med din leder. Konteringen gælder for alle udgifter, hvis ikke andet angives under den enkelte udgift. Side 3
4 Tryk på kontostrengen. Afregningstype vælges i drop-down listen, vælg udland ved en udenlandsk rejse og Indland for en indenlandsk rejse. Hvis standard konteringen skal ændres gøres det nu ved at vælge fra drop-down listerne. Tryk Opdater samt Gem og fortsæt for at komme videre til næste billede. Her kommer så den rå rejseafregning. I højre side kan du følge med i, hvad systemet er kommet frem til, at du skal have i refusion. Side 4
5 Hvis måltider er til rådighed så skal de afkrydses på de enkelte rejsedage. Gå ned til linierne med de enkelte rejsedage og tryk på den første dag. Som du kan se er det forudsat af systemet, at morgenmad og frokost er stillet til rådighed. Hvis det ikke er tilfældet, fjerner du fluebenene ud for det pågældende måltid. Dernæst går du videre til næste rejsedag. Når du færdig med at registrere måltiderne trykkes på Opdater, og afregningsbeløbene ændres. Tryk så på Gem og fortsæt for at komme videre. Nedenunder er der en række faneblade, der anvendes til kørsel og udgifter i øvrigt. Kørsel Hvis du f. eks. har kørt i egen bil til lufthavnen, aktiveres fanebladet Kørsel, og der trykkes Ny tur. Side 5
6 Første gang du kører en given tur, vælger du Anden rute og skriver ruten og tilføjer kilometerantallet. Næste gang du kører samme tur, kan du vælge ruten fra drop-down listen, og systemet kender så også kilometerantallet. Husk at angive i forklaringsfeltet hvis der er tale om samkørsel eller hvis du i bilen har transporteret materialer eller udstyr for SB, da det giver mulighed for høj sats. Ved valg af høj sats skal der altid angives en forklaring. Hvis der er andre udgifter, trykker du på fanebladet Udgifter og herefter på Hent kreditkorttransaktioner. Systemet vil herefter automatisk hente de transaktioner, der ligger og venter. Kreditkort transaktioner indeholder både Master- Card transaktioner og rejsetransaktioner fra CWT. Her vinger du af hvad du vil afregne og udgiftstypen påføres. Hvis du har kontante udlæg, trykker du på Ny udgift. Side 6
7 Under Udgiftstyper vælger du fra drop-down listen eller tryk på Alle og herefter vælg fra drop-down listen. Resten af oplysningerne giver sig selv. Husk at scanne og vedhæfte en fil med kopi af bilag. Husk at anføre bilagsnummer. ALLE UDGIFTER SKAL DOKUMENTERES! Som noget nyt skal man fremover scanne alle udgiftsbilag, og filen der indeholder scanningen skal vedhæftes under Vedhæft fil. Scan dog gerne flere bilag i samme fil. Kun udgifter, hvortil der er en vedhæftet fil, vil blive betragtet som dokumenterede. Dankortkvittering accepteres ikke. Hvor udgifter dækker flere personer, skal navne skrives i forklaringsfeltet. Hvis der er mere end én udgift, trykker du Ny udgift og fortsætter derfra. Endelig trykker du på Opdater samt Gem og fortsæt og dernæst Næste trin. Trin 3 Du er nu færdig med afregningen, så her kan du udskrive til eget brug, hvis du vil. Tryk på Næste trin for at komme videre. Side 7
8 Trin 4 Her kan du se hvem der kontrollerer rejsen og hvem der er din godkender. Rejseafregningen sendes nu til kontrol på personalekontoret, inden den videresendes til din personaleansvarlige til godkendelse. En eventuel udbetaling finder sted senest fem dage efter godkendelsen. Egne bilag kan følges under Mine Opgaver Her kan du følge med i hvor dine dokumenter befinder sig i godkendelsesflowet. Afsluttede rejseafregninger kan ses i Dokumentarkivet. Hvis du har problemer med din afregning er du meget velkommen til at kontakte personalekontoret og få hjælp til at komme videre. Kig eventuel på medarbejderinfo R:\Medarbejderinfo\Personalepolitik og øvrige blanketter\forplejning tjenesterejser 2010.doc Held og lykke. Side 8
Inden du begynder at lave dine afregninger, er det en rigtig god idé at scanne de udgiftsbilag, som relaterer til rejsen.
Opret rejseafregning Velkommen til RejsUd vores system til Rejseafregninger og Udgiftshåndtering. Denne vejledning viser, hvordan du opretter en rejseafregning i RejsUd, så du nemt og ubesværet kan oprette
Læs mereJYSKE MUSIKKONSERVATORIUM
Velkommen til RejsUd vores system til er og Udgiftshåndtering. Du kommer ind i systemet fra din webbrowser ved at vælge adressen https://381.rejsud.oes.dk/bwtem For at logge på systemet skal du have et
Læs mereQuick Guide til RejsUd Mundtlig censur
Quick Guide til RejsUd Mundtlig censur --- --- --- Velkommen til RejsUd - vores system til Rejseafregninger og Udgiftshåndtering Du kommer ind i systemet fra din webbrowser ved at vælge adressen https://381.rejsud.oes.dk/
Læs mereQuick Guide deltagelse i Censorkurser
Quick Guide deltagelse i Censorkurser RejsUd Du kommer ind i RejsUd fra din webbrowser ved at skrive adressen https://381.rejsud.oes.dk LOGIN Du logger på RejsUd med dit Bruger-ID og Adgangsord. Du har
Læs mereOprettelse af rejseafregning med kørsel (2 dags møde i København)
Oprettelse af rejseafregning med kørsel (2 dags møde i København) Klik på Opret nyt dokument Som default er dokumenttypen Rejseafregning markeret Er din rejse vedr. et EU-projekt markeres Rejseafregning
Læs mereCensorkurser. Quick Guide - deltagelse i. Rejsud. Quick Guide
- deltagelse i Censorkurser Rejsud Du kommer ind i RejsUd fra din webbrowser ved at skrive adressen https://381.rejsud.oes.dk LOGIN Du logger på RejsUd med dit Bruger-ID og Adgangsord Du har fået sendt
Læs mereOprettelse af rejseafregning med kreditkort (2 dags møde i København med kreditkort = udgifter der er betalt med firmahæftende kreditkort):
Oprettelse af rejseafregning med kreditkort (2 dags møde i København med kreditkort = udgifter der er betalt med firmahæftende kreditkort): Klik på Opret nyt dokument Som default er dokumenttypen Rejseafregning
Læs mereVEJLEDNING I REJSUD - DEN REJSENDE. Indhold. Denne vejledning er en af flere vejledninger for RejsUd. KØBENHAVNS UNIVERSITET
VEJLEDNING I REJSUD - DEN REJSENDE Indhold Vejledning i RejsUd - Den Rejsende... 1 1.1 Log på Rejsud... 2 1.2 Oprettelse af nyt dokument afregning af en rejse... 3 1.2.1 Opret nyt dokument... 3 1.2.2 Trin
Læs mere1.0 GENERELT OM REJSUD RejsUd er et webbaseret system, som den rejsende kan logge på i hele verden.
VEJLEDNING I REJSUD - DEN REJSENDE Indhold Vejledning i RejsUd - Den Rejsende... 1 1.0 Generelt om RejsuD... 1 1.1 Tips... 2 1.2 Log på Rejsud... 2 1.3 Oprettelse af nyt dokument afregning af en rejse...
Læs mereOprettelse af rejseafregning med flere destinationer (8 dages rejse til Tyskland og Egypten):
Oprettelse af rejseafregning med flere (8 dages rejse til Tyskland og Egypten): Klik på Opret nyt dokument Som default er dokumenttypen Rejseafregning markeret Er din rejse vedr. et EU-projekt markeres
Læs mereOprettelse af rejseafregning med privat ophold (10 dages rejse til New York med 2 dages privatophold:
Oprettelse af rejseafregning med privat ophold (10 dages rejse til New York med 2 dages privatophold: Klik på Opret nyt dokument Som default er dokumenttypen Rejseafregning markeret Er din rejse vedr.
Læs mereQuick Guide-Rejseafregning Mundtlig censur Rejsud
-Rejseafregning Mundtlig censur Rejsud Du kommer ind i Rejsud fra din webbrowser ved at skrive adressen https://381.rejsud.oes.dk Login: Du skal logge på Rejsud med din Bruger-ID og Adgangsord Du har fået
Læs mereHUSKESEDDEL OPRET AFREGNING VIA WEB
Her gennemgås hvorledes en medarbejder opretter en afregning der indeholder både rejsedage, omkostninger samt kørsel. Vejledningen kan bruges af alle Log på systemet RejsUd er et modul i samme system som
Læs mereHUSKESEDDEL OPRET AFREGNING VIA WEB
Her gennemgås hvorledes en medarbejder opretter en afregning der indeholder både rejsedage, omkostninger samt kørsel. Vejledningen kan bruges af alle Log på systemet RejsUd er et modul i samme system som
Læs mereUdgiftsafregning udgift betalt med AU kreditkort
Opret en udgiftsafregning når du har: udgifter før en rejse (f.eks. konferencegebyr og flybilletter) udgifter ved rejser under 24 timer småindkøb kørsel som ikke er i forbindelse med en rejse Du kan afregne
Læs mereOprettelse af rejseafregning med kontant udlæg (2 dages møde i København)
Oprettelse af rejseafregning med kontant udlæg (2 dages møde i København) Klik på Opret nyt dokument Som default er dokumenttypen Rejseafregning markeret Er din rejse vedr. et EU-projekt markeres Rejseafregning
Læs mereDenne side udfyldes af en økonomimedarbejder eller en sekretær og distribueres via en kontaktperson på KU. ÛÕÍßÓÛÒà «²¼òµ«ò¼µ
STAMOPLYSNINGER FOR EKSTERNE Denne side udfyldes af en økonomimedarbejder eller en sekretær og distribueres via en kontaktperson på KU. Kontaktperson på KU ÛÕÍßÓÛÒà «²¼òµ«ò¼µ Sted íðíðîéðð Í»µ ±² º± Í
Læs mereGuide til afregning af befordring ved skoleophold for elever
Guide til afregning af befordring ved skoleophold for elever AU Opret en udgiftsafregning når du har: udgifter før en rejse (f.eks. konferencegebyr og flybilletter) udgifter ved rejser under 24 timer (gælder
Læs mereHer gennemgås hvorledes en medarbejder opretter en afregning der indeholder både rejsedage, omkostninger samt kørsel. Vejledningen kan bruges af alle
Her gennemgås hvorledes en medarbejder opretter en afregning der indeholder både rejsedage, omkostninger samt kørsel. Vejledningen kan bruges af alle Log på systemet RejsUd er et modul i samme system som
Læs mereHuskesedlen beskriver hvorledes en medarbejder opretter en afregning, der indeholder både rejsedage, omkostninger
Huskesedlen beskriver hvorledes en medarbejder opretter en afregning, der indeholder både rejsedage, omkostninger samt kørsel. Vejledningen består af følgende anvisninger: Opret/rediger en afregning hvor
Læs mereSom default er dokumenttypen Rejseafregning markeret Er din rejse vedr. et EU-projekt markeres Rejseafregning (EU-projekt)
Oprettelse af rejseafregning (2 dages møde i København med kørsel): Klik på Opret nyt dokument Som default er dokumenttypen Rejseafregning markeret Er din rejse vedr. et EU-projekt markeres Rejseafregning
Læs mereVEJLEDNING I REJSUD - EN UDGIFTSHAVER
VEJLEDNING I REJSUD - EN UDGIFTSHAVER Indhold Vejledning i RejsUd - En udgiftshaver....0 Generelt om Rejsud... 2. Tips... 2.2 Log på Rejsud... 3.3 Oprettelse af nyt dokument afregning af et udlæg... 4.3.
Læs mereHele rejsen registreres fra afrejse til hjemkomst. Det vil sige de private dage er også indeholdt.
Denne vejledning beskriver kun hvordan man registrerer den del af en rejseafregning, der har med en rundrejse at gøre eller en tjenesterejse hvor en del af rejsen afholdes som privat rejse. Er det første
Læs mereMundtlig censur RejsUd2
Rejseafregning Mundtlig censur RejsUd2 Log på RejsUd2 med den E-mail adresse som denne guide er fremsendt til via www.indfak2.dk Hvis det er første gang du logger på eller har du glemt din kode, skal du
Læs mereHUSKESEDDEL OPRET AFREGNING VIA MOBILTELEFON
Her gennemgås hvorledes en medarbejder opretter en afregning der indeholder både rejsedage, omkostninger samt kørsel. Vejledningen kan bruges af alle der har en smartphone Log på systemet RejsUd er et
Læs mereVEJLEDNING TIL AFREGNING AF REJSER I RUS
VEJLEDNING TIL AFREGNING AF REJSER I RUS 1. KOM PÅ REJSE-/UDLÆGSSYSTEMET (RUS). Gå ind på Administrative Edb-systemer og vælg Rejseafregningssystem i Produktion. 2. FÅ ET PASSWORD. Indtast din AAU e-mail
Læs mereAfregning af rejser på Mit HK
Afregning af rejser på Mit HK HK 28-06-2018 1 af 10 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. 2. INDLEDNING 3 2.1 Find afregning på Mit HK 3 3. UDFYLDNING AF AFREGNING 4 3.1 Kørsel i egen bil 5 3.2 Udgiftsposter 8 3.3 Intet
Læs mereDenne vejledning er en af flere vejledninger for RejsUd. Få overblik over RejsUd vejledninger ved at klikke her.
1 VEJLEDNING I REJSUD - EN UDGIFTSHAVER Indhold 1 Vejledning i RejsUd - En udgiftshaver... 1 1.1 Log på Rejsud... 1 1.2 Oprettelse af nyt dokument afregning af en rejse... 2 1.2.1 Opret nyt dokument...
Læs mereAURUS - Kontrollant. Sikrer, at konteringen er korrekt samt udfylder manglende kontering
Kontrollanten modtager medarbejderens afregning/forskud til kontrol. Kontrollanten åbner det pågældende afregningsdokument til kontrol. Kontrollanten udfører følgende kontrol af afregningen/forskud: Sikrer,
Læs mereSTAMOPLYSNINGER FOR EKSTERNE
STAMOPLYSNINGER FOR EKSTERNE Denne side udfyldes af en økonomimedarbejder eller en sekretær og distribueres via en kontaktperson på KU. Kontaktperson på KU Sted Institut eller enhed på et fakultet Skriv
Læs mereVejledning i Travel-X (Bruger)
Vejledning i Travel-X (Bruger) 1. Åben via skolens intranet, klik på IT-SERVICES og derefter på Travel-X (rejseafregning) Eller åbn Microsoft internet Explorer og skriv adressen https://www.myreport.dk
Læs mereDu modtager en mail, når arrangøren af dit møde/kursus/arrangement har gjort klar til afregning, typisk få dage efter kurset er gennemført.
Vejledning til rejseafregning via Mit DSR Når du har været til et møde, et kursus eller andet DSR arrangement, som berettiger til refusion af rejseudgifter og andre udlæg i henhold til DSR s rejseregler,
Læs mereREJSUD. Opret / rediger afregning med rejsedage og evt. privat del
Indhold 1 Om denne vejledning 1 2 Opret afregningsforside 2 3 Opret rejsedage 4 4 Opret private rejsedage i forbindelse med tjenesterejse 7 5 Oversigt over kladder og send afregning 11 1 Om denne vejledning
Læs mereHer gennemgås hvordan du opretter en afregning der indeholder rejsedage, omkostninger og kørsel. Vejledningen kan bruges af alle der har en Iphone.
Her gennemgås hvordan du opretter en afregning der indeholder rejsedage, omkostninger og kørsel. Vejledningen kan bruges af alle der har en Iphone. Anvender du en anden type smartphone vil du også kunne
Læs mereAnvendelse og funktion af Ændring af momssats i RejsUd og Rejsekonto i RejsUd Navision
Anvendelse og funktion af Ændring af momssats i RejsUd og Rejsekonto i RejsUd Navision Februar 2011 1 Hvad er en rejsekonto? En rejsekonto er et virtuelt Danske Bank kreditkort, som anvendes ved opkrævning
Læs mereVejledning til rejseafregning via Mit TL. Indhold. Log ind. Sådan kommer du i gang med afregningen. Side
Indhold 1 Log ind 1 Sådan kommer du i gang med afregningen 1 Kørsel 2 Udgiftsposter 5 Print af afregning og hvor langt er afregningen i processen? 6 Udbetaling og ændring af bankkontonummer 7 Teknisk hjælp
Læs mereRejseafregning med zexpense: Opret kørsel og rejseafregning i app en
Rejseafregning med zexpense: Opret kørsel og rejseafregning i app en maj 2018 Opret kørsel i app en 1 Vælg Kørsel 2 Vælg startadressen Indtast adressen i feltet foroven, eller Tryk på den grønne knap for
Læs mereGodkendergruppe. Sikrer, at den oprettede afregning ligger inden for det aftalte budget
Afregning/forskud som godkendes via en godkendergruppe Er du tilknyttet en godkendergruppe, skal du håndtere afregningen/forskud som nedenstående. Bemærk: Alle, som er tilknyttet en godkendergruppe, kan
Læs mereRejsUd2 Censorkursus Styrelsen for Undervisning og Kvalitet
RejsUd2 Censorkursus Styrelsen for Undervisning og Kvalitet Log på RejsUd2 med den E-mail adresse som denne guide er fremsendt til via www.indfak2.dk Hvis det er første gang du logger på eller har du glemt
Læs mereVEJLEDNING I REJSUD - EN UDGIFTSHAVER. Indhold KØBENHAVNS UNIVERSITET
VEJLEDNING I REJSUD - EN UDGIFTSHAVER Indhold Vejledning i RejsUd - En udgiftshaver... 1 1.0 Generelt om Rejsud... 2 1.1 Tips... 2 1.2 Log på Rejsud... 3 1.3 Oprettelse af nyt dokument afregning af et
Læs mereØkonomi- og Planlægning Budgetkontor 08-10-2010
Forskud: Forskud er en betegnelse for de kontante udbetalinger, som tidsmæssigt ligger før hjemkomst fra en tjenesterejse, og som ikke er bogført som direkte omkostninger. Forskud kan kun udbetales til
Læs mereVEJLEDNING TIL AFREGNING AF REPRÆSENTATION OG UDLÆG I (RUS)
VEJLEDNING TIL AFREGNING AF REPRÆSENTATION OG UDLÆG I (RUS) 1. KOM PÅ REJSE-/UDLÆGSSYSTEMET (RUS). Gå ind på Administrative Edb-systemer og vælg Rejseafregningssystem i Produktion. 2. FÅ ET PASSWORD. Indtast
Læs merepc, du anvender. På hjemmearbejdsplads skal valg og afkrydsning derfor foretages igen.
Vejledning til RejsUd RejsUd login-side: RejsUd-systemet tilgås via denne internet-adresse (også kaldet en URL): https://381.rejsud.oes.dk/ Dit Bruger-ID er dine initialer det er derfor det login, du også
Læs mereRejsUd Rejseafregningsydelse til
Brugermanual for Økonomistyrelsens RejsUd Basware Travel & Expense Management RejsUd Rejseafregningsydelse til Basware Corporation Copyright Basware Corporation All rights reserved BrugerManual 2 (45)
Læs mereAURUS Indskanning/ vedhæftning af bilag
Vedhæftning af Bilag (f.eks. skannede kvitteringer) Et originalbilag (kvittering), der dokumenterer en udgift, skal skannes, og billedfilen fra denne skanning skal først gemmes (på pc eller server), før
Læs mereVi er glade for at kunne informere om en række nye funktioner samt ændringer i RejsUd2 systemet, der vil blive frigivet i løbet at uge 6
Kære RejsUd2 institution Vi er glade for at kunne informere om en række nye funktioner samt ændringer i RejsUd2 systemet, der vil blive frigivet i løbet at uge 6 Bemærk i øvrigt at vi har opdateret vores
Læs mereRejsUd. Opret afregning via Smartphone eller tablet
Indhold 1 Om denne vejledning 1 2 Log på smartphone 2 3 Gennemføre afregning Opret generelle oplysninger 4 4 Gennemføre afregning Afregningselementer 6 1 Om denne vejledning Denne vejledning viser hvordan
Læs mereAURUS simpel rejseafregning med kreditkort
Oprettelse af rejseafregning (1 dags møde i København = udgifter der er betalt med firmahæftende kreditkrt): Klik på Opret nyt dkument Sm default er dkumenttypen Rejseafregning markeret Er din rejse vedr.
Læs mereRejsebestilling via det nye RejsUd2 system
Fremadrettet skal du foretage rejsebestilling og efterfølgende afregning via det nye RejsUd2 system. Her vil vi gennemgå hvorledes du foretager en rejsebestilling. I RejsUd systemet skal du finde og aktivere
Læs mereRejsUd. Opret / rediger afregning af udgifter og kørsel
Økonomi og Bygninger Indhold 1 Om denne vejledning 1 2 Opret afregningsforside 2 3 Opret udgiftsafregning- mulighed for at opdele på flere personer, steder eller sager 4 4 Opret kørselsafregning 8 5 Oversigt
Læs mereREJSUD2 INTROMØDE SEKRETÆRER OG REJSENDE REJSUD - INTROMØDE 21. OG 23. AUGUST 2018 SYSTEMKONSULENT
REJSUD2 INTROMØDE SEKRETÆRER OG REJSENDE KONFERENCER, UNDERVISER, FELTARBEJDE, FLY, KØRSEL, TAXA, BRO, HOTEL, MAD DAGSORDEN 1. Velkomst 2. Formålet med intromødet 3. Præsentation af hjemmesiden RejsUd
Læs mereD a n s k e Ø l e n t u s i a s t e r
zexpense Danske Ølentusiasters rejse og udlægs afregningssystem Version 0.6 2016.02.08 Forfatter: William S. Jacobsen Danske Ølentusiaster har implementeret et rejse og omkostnings afregningssystem, der
Læs mereGuide til oprettelse og håndtering af incidents via ServiceDeskportalen hos EG Data Inform A/S
Guide til oprettelse og håndtering af incidents via ServiceDeskportalen hos Dusager 4 8200 Århus N Guide til oprettelse og håndtering af incidents via ServiceDeskPortalen hos INDHOLD Login på ServiceDeskPortalen...
Læs mereDette gælder alle poster/udgifter uanset om de er manuelt oprettet eller indlæst som kreditkorttransaktioner.
Vedhæftning af Bilag Et originalbilag (kvittering), der dokumenterer en udgift, skal skannes, og billedfilen fra denne skanning skal først gemmes (på pc eller server), før bilaget kan vedhæftes til afregningen.
Læs mereINTRODUKTION TIL AURUS
4 OCTOBER 2010 INTRODUKTION TIL AURUS AU S REJSE- OG UDGIFTSAFREGNINGS SYSTEM præsen TATION 1 DAGSORDEN Kort om AURUS Krav til rejse-/udgiftsafregningen Kreditkort Hjælp og vejledning Eksempel på en afregning
Læs mereSådan rettes kreditkorttransaktioner på fejlliste
Sådan rettes kreditkorttransaktioner på fejlliste November 2011 Introduktion Når kreditkorttransaktioner bliver indlæst i RejsUd, er der en række forhold, der kan føre til, at de ender på en fejlliste
Læs mereAURUS Udgiftsafregning Kontant udlæg
Oprettelse af Udgiftsafregning kntant udlæg - afhldt i frbindelse med småindkøb eller kørsel der ikke er frbundet med en rejse (ved meget få undtagelser, da der sm hvedregel bruges kreditkrt). Regler vedr.
Læs mereBeskrivelse af velkomstside:
Beskrivelse af velkomstside: Fra velkomstsiden kan du Oprette nye afregningsdokumenter Rette og gensende eventuelle afviste dokumenter Arbejde videre med dokumenter, der endnu ikke er afsluttet (dvs. ikke
Læs mereRAY Rejseafregningsydelse til
Manual til sekretærers anvendelse af REJSUD Basware Travel & Expense Management RAY Rejseafregningsydelse til Basware Corporation Copyright Basware Corporation All rights reserved Manual 2 (29) Disclaimer
Læs mereVejledning til Kilometer Registrering
Vejledning til Kilometer Registrering iphone Appen som holder styr på dit firma og privat kørsel. Udviklet af Trisect Development 2011. www.trisect.dk For iphone version 4.2 og nyere. Med Kilometer Registrering
Læs mereVEJLEDNING TIL ANSØGNINGSSKEMA MASTERUDDANNELSER OG KVALIFIKATIONSFORLØB
VEJLEDNING TIL ANSØGNINGSSKEMA MASTERUDDANNELSER OG KVALIFIKATIONSFORLØB Denne vejledning er en hjælp til dig, der søger om optag på IT-Universitetets masteruddannelser og kvalifikationsforløb til masteruddannelse.
Læs mereCPR. nr. er kun nødvendigt for rejsende, der ikke modtager løn fra AAU s lønkontor, eller hvis deres medarbejdernummer starter med 40XXXX/50XXXX.
29.01.2014/REB Nyttige informationer ved oprettelse af rejser i RUS Basisinformation CPR. nr. er kun nødvendigt for rejsende, der ikke modtager løn fra AAU s lønkontor, eller hvis deres medarbejdernummer
Læs mereWeb-mail eller et Live-ID
Web-mail eller et Live-ID Opret et Live-ID eller Hotmail For at kunne benytte Skagen Havkajakklubs delte kalender, hvor du tilmelder dig vores ture, og hvor du kan reservere klubkajakker, er det nødvendigt,
Læs mereSådan tildeles transaktioner automatisk en udgiftstype. Opsætning af produktkoder i RejsUd
Sådan tildeles transaktioner automatisk en udgiftstype Opsætning af produktkoder i RejsUd Januar 2013 Introduktion Når der bliver indlæst kreditkort- eller rejsekontotransaktioner i RejsUd, skal brugeren
Læs mereUdvalgte nye elementer i Navision 5.2.01. DDI en
Version 1 10. juni 2011 Udvalgte nye elementer i Navision 5.2.01 DDI en Oplæg juni 2011 til Kulturministeriet Bestillingsoversigt i DDI en - Bestillingsoversigten åbnes via Indrapportering til ØSC \Bestillingsoversigt,
Læs mereRejsesekretær/Godkender
Rejsesekretær/Godkender Indhold Sådan oprettes afregninger på vegne af i RUS2... 2 Oprettelse af afregninger på vegne af AAU-ansatte... 2 Oprettelse af afregninger på vegne af Gæster/ikke AAU-ansatte...
Læs mereRegler om tjenesterejser i UVMs koncern
Regler om tjenesterejser i UVMs koncern Her finder du en række af de regler, som gælder for tjenesterejser i staten. Reglerne for tjenesterejser i staten er fastsat i statens rejsecirkulære ( Cirkulære
Læs mereBrugermanual. Revision 1
Revision 1 Brugermanual INDHOLD HENT APP 1 LOG IND 1 OVERSIGT OVER MOBILPLAN 1 OPRET PROJEKT 2 AFSLUT PROJEKT 2 MINE PROJEKTER 3 TILFØJELSER TIL PROJEKT 3 TILFØJ BESKED 3 VIS PÅ KORT 4 NAVIGER TIL 4 REGISTRERING
Læs mereSa dan udfylder du en ansøgning om optagelse pa et kandidattilvalg
Sa dan udfylder du en ansøgning om optagelse pa et kandidattilvalg Sådan udfylder du ansøgningen Velkommen til det digitale ansøgningssystem! Når du har logget på ansøgningssystemet, åbner systemet op
Læs mereFaglige netværk for kliniske diætister
Faglige netværk for kliniske diætister Kost & Ernæringsforbundet ønsker dig velkommen til det faglige netværk for kliniske diætister. Det faglige netværk er en mulighed for dig til, at dele viden og erfaringer
Læs mereKom godt i gang med REJSEAFREGNING NOVEMBER 2018
Kom godt i gang med REJSEAFREGNING NOVEMBER 08 SÅDAN FINDER DU REJSEAFREGNINGEN Rejseafregningsmodulet er Hjemmeværnets administrative værktøj til at holde styr på rejser og udlæg i forbindelse med rejser.
Læs mereACUBIZ A/S Opret rejseafregning
ACUBIZ A/S Opret rejseafregning Guide INDHOLDSFORTEGNELSE Indholdsfortegnelse...2 Hvad er Acubiz...3 Hvad er en rejseafregning... 3 Afregning af dine omkostninger...4 ❶ Kontér... 4 ❷ Dokumentér... 4 ❸
Læs mereSa dan udfylder du en ansøgning om genindskrivning
Sa dan udfylder du en ansøgning om genindskrivning Sådan udfylder du ansøgningen Velkommen til det digitale ansøgningssystem! Når du har logget på ansøgningssystemet, åbner systemet op i det faneblad,
Læs mereSikrer, at den oprettede afregning ligger inden for det aftalte budget
modtager afregningen/forskud til kontrol. Selv om du er tilknyttet en godkendergruppe, vil du kunne modtage dokumenter, der er sendt til dig som en navngiver godkender. Som navngiven godkender (attestationsbemyndigede)
Læs mereSå dån udfylder du en ånsøgning om genindskrivning
Så dån udfylder du en ånsøgning om genindskrivning Sådan udfylder du ansøgningen Velkommen til det digitale ansøgningssystem! Når du har logget på ansøgningssystemet, åbner systemet op i det faneblad,
Læs mereBredbåndspuljen. Guide til brug af Energistyrelsens tilskudsportal. Indhold. 1. Hvor finder jeg tilskudsportalen? Opret din profil...
Bredbåndspuljen Guide til brug af Energistyrelsens tilskudsportal Kontor/afdeling Center for Tele Dato 31. marts 2017 Indhold 1. Hvor finder jeg tilskudsportalen?... 2 2. Opret din profil... 3 3. Opret
Læs mereSÅDAN BRUGER DU E-MAIL
VEJLEDNING l E-MAIL SÅDAN BRUGER DU E-MAIL I vejledningen bruger vi det gratis e-mailprogram gmail som eksempel til at vise, hvordan man bruger e-mail. DU SKAL I FORVEJEN KUNNE: Bruge en browser og gå
Læs mereCyber SPORT Quick Guide
Cyber SPORT Quick Guide 2015 Version 1.0 Kom godt i gang Her er en kort introduktion til Cyber, hvor du kan bestille flybilletter, hotelovernatninger samt billeje. 1. Gå på hjemmesiden www.idraettensrejsebureau.dk
Læs mereDu kan se kubens indhold med Excel og derved udarbejde dine analyser i Excel.
RejsUD kuben (RejsUD) Denne kube anvendes til at foretage analyser på de oplysninger som findes i RejsUD. Der kan analysere på oplysningerne vedrørende selve dokumentet (rejsereglement, rejseformål mv.),
Læs mereAU AARHUS UNIVERSITET. AUs Rejsepolitik. Overordnede principper
AUs Rejsepolitik Overordnede principper Politik for køb af rejser og hermed relaterede udgifter er gældende for enhver ved Aarhus Universitet og vedrører alle rejser finansieret af universitetets ordinære
Læs mereVEJLEDNING TIL ANSØGNING ENKELTFAGSKURSER OG GÆSTESTUDERENDE. INDHOLD Klik på linket for at komme til den information, du søger.
VEJLEDNING TIL ANSØGNING ENKELTFAGSKURSER OG GÆSTESTUDERENDE Denne vejledning er en hjælp til dig, der søger om optag på enkeltfagskurser eller som gæstestuderende på IT Universitetet. Ansøgning om optagelse
Læs mereBrugermanual til MOBI:DO Make på Internettet
Brugermanual til MOBI:DO Make på Internettet Introduktion Med MOBI:DO Make kan du oprette guides, som kan ses i MOBI:DO. En guide virker som en checkliste, der fører brugeren hele vejen igennem en arbejdsopgave.
Læs mereVejledning om tilmelding til Register for køb af ammoniumnitratgødning
Vejledning om tilmelding til Register for køb af ammoniumnitratgødning August 2017 Vejledning om tilmelding til Register for køb af ammoniumnitratgødning August 2017 Denne vejledning er udarbejdet af:
Læs mereAURUS Simpel rejseafregning uden kreditkort. Oprettelse af rejseafregning (1 dags møde i København med kontant udlæg):
Oprettelse af rejseafregning (1 dags møde i København med kntant udlæg): Klik på Opret nyt dkument Sm default er dkumenttypen Rejseafregning markeret Er din rejse vedr. et EU-prjekt markeres Rejseafregning
Læs mereVejledning Uniconta. 1 Indhold. 7. oktober finsit Vejledning
7. oktober 2019 Uniconta 1 Indhold 2 Installation af konverteringsmodul... 2 2.1 Installation af WKWPFClient... 3 3 Connect til Uniconta... 4 4 Gem af SIE fil... 7 5 Indlæsning i... 8 5.1 Ny kundevirksomhed...
Læs mereKMD Opus E-indkøb Vejledning Randers Kommune.
KMD Opus E-indkøb Vejledning Randers Kommune. Detaljeoplysninger på varelinjeniveau Formål: I forbindelse med et indkøb i E-indkøb skal man på trin 2 i ens indkøb påføre en række detaljer til ens indkøbsvogn.
Læs mereManual til ansøgning om Lokaletilskud i Assens Kommunes tilskudsportal
Manual til ansøgning om Lokaletilskud i Assens Kommunes tilskudsportal Denne manual skal hjælpe dig igennem lokaletilskuds ansøgningsprocessen trin for trin. I manualen vil du finde beskrivelser og billeder,
Læs mereSådan opretter du en backup
Excovery Guide Varighed: ca. 15 min Denne guide gennemgår hvordan du opretter en backup med Excovery. Guiden vil trinvist lede dig igennem processen, og undervejs introducere dig for de grundlæggende indstillingsmulighed.
Læs mereIndhold. Indledning. Kreditering af regningsinformation
Indhold Indledning... 1 Kreditering af komplet regning... 2 Kreditering af linje... 5 Kreditering af vilkårligt beløb... 7 Alternativ rabat på næste regning... 10 Indledning Vejledningen beskriver kreditering
Læs mereSa dan udfylder du en ansøgning om optagelse pa et kandidattilvalg
1 Sa dan udfylder du en ansøgning om optagelse pa et kandidattilvalg Kandidattilvalg skal du kun søge, hvis du læser dit centrale fag ved et andet dansk universitet end Aarhus Universitet, samtidig med
Læs mereHer gennemgås hvorledes man som Kontrollant, kontrollerer en afregning der er sendt i flow
Her gennemgås hvorledes man som Kontrollant, kontrollerer en afregning der er sendt i flow Log på systemet RejsUd er et modul i samme system som IndFak. Du skal dog anvende et nyt link: Log på via https://indfak2.dk/v2
Læs mereManual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune
Manual Version 2 til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune Oversigt: Login Hjemmeside...... side 3 Login Administrationsmodul... side 5 Kategorier.. side 6 Opret/rediger første side...
Læs mereSådan bruger du netbanken
Sådan bruger du netbanken Indholdsfortegnelse Log ind side 2 Betal et indbetalingskort side 2 Lav en overførsel side 3 Lav en fast overførsel side 4 Tilmelding og afmelding af funktioner side 5 Skift mellem
Læs mereVEJLEDNING TIL ANSØGNING ENKELTFAGSKURSER OG GÆSTESTUDERENDE INDHOLD
VEJLEDNING TIL ANSØGNING ENKELTFAGSKURSER OG GÆSTESTUDERENDE Denne vejledning er en hjælp til dig, der søger om optag på enkeltfagskurser eller som gæstestuderende på IT-Universitetet. Ansøgning om optagelse
Læs mereDATALOGISK INSTITUT ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING REKVIRENT GUIDE
DATALOGISK INSTITUT ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING REKVIRENT GUIDE FINDER DU IKKE SVAR PÅ DINE SPØRGSMÅL I GUIDEN, ER DU VELKOMMEN TIL AT KONTAKTE EN ØKONOMIMEDARBEJDER præsen TATION 1 LOGIN https://eprocurement.gatetrade.net
Læs mereQUICK GUIDE TIL INDBERETNING AF WHEREABOUTS
Brugernavn og password QUICK GUIDE TIL INDBERETNING AF WHEREABOUTS Log into ADAMS on the Internet Udleveres af din antidopingorganisation ved udtagelse til prioriteret testgruppe Brug evt Forgot password
Læs mereBrugermanual. PoP3 og Outlook Express Webmail www.321mail.dk. Udarbejdet af IT-afdelingen 2005
Brugermanual PoP3 og Outlook Express Webmail www.321mail.dk Udarbejdet af IT-afdelingen 2005 Indholdsfortegnelse 1. ÆNDRING AF OUTLOOK EXPRESS KONTO... 4 2. OPRETTELSE AF OUTLOOK EXPRESS KONTO... 6 2.1
Læs mereSå dån udfylder du en ånsøgning om optågelse på en kåndidåtuddånnelse
Så dån udfylder du en ånsøgning om optågelse på en kåndidåtuddånnelse Sådan udfylder du ansøgningen Velkommen til det digitale ansøgningssystem! Når du har logget på ansøgningssystemet, åbner systemet
Læs mereSa dan udfylder du ansøgningen om optagelse pa en kandidatuddannelse
Sa dan udfylder du ansøgningen om optagelse pa en kandidatuddannelse Sådan udfylder du ansøgningen Velkommen til det digitale ansøgningssystem! Når du har logget på ansøgningssystemet, åbner systemet op
Læs mereCyber SPORT Quick Guide
Cyber SPORT Quick Guide 2015 Version 1.0 Kom godt i gang Her er en kort introduktion til Cyber, hvor du kan bestille flybilletter, hotelovernatninger samt billeje. 1. Gå på hjemmesiden www.idraettensrejsebureau.dk
Læs mere