Resultatkontrakt Vedrørende INNO-X Healthcare 01.01-2014 31.10.2015 Journalnummer: 1-33-76-23-2-10 Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Ean-nr: 5 798 002 763 850 Tenna Korsbek Andreasen Tenna.andreasen@ru.rm.dk 29673563 Operatør: Fonden MedTech Innovation Center Tueager 1 8200 Aarhus N Direktør Trine Winterø CVR. Nr 31 73 44 36 Spar Nord Aarhus Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
Opfølgning pr. 1. marts 2014 1. Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Opsummering af status (akkumuleret): Projektet forløber planmæssigt i henhold til projektmålene og tidsplan. BioMedical Design uddannelsen er startet op med det ønskede antal deltagere. Alle deltagere er stadig aktive og deltagende, og undervisningsplanen følges. Det har løbende været nødvendigt at foretage tilpasninger af kursusindholdet, men der er udelukkende tale om forventelige tilpasninger. Uddannelsen kommer nu også til at rumme et metodisk element kaldet Lean LaunchPad (LLP). INNO-X sekretariatet har været på kursus på Berkeley University i at anvende. En dansk serieiværksætter, som selv anvender metoden i sine start-ups har kick-startet forløbet for vores fellows med en hel dags workshop. Der bliver fortsat gjort meget for at danne netværk til virksomheder og organisationer både nationalt og international, men arbejdspresset er stort så det er indimellem svært at absorbere eller at komme til konkrete aktiviteter; dog indsendes der nu en EU-ansøgning sammen med andre Biodesign enheder i EU, og et selvstændigt INNO-X innovationsprojekt er under opbygning med deltagelse fra en amerikansk virksomhed, og to danske virksomheder vil blive kontaktet med hensyn til deltagelse. Opbygningen af INNO-X organisationen forløber planmæssigt i forhold til ansættelser, hvor en projektleder og en innovationsleder er blevet ansat henholdsvis per 1. april og 15. april 2013. Sammensætning af styregruppe og business advisory board er kommet på plads. Dog mangler styregruppen et eksternt medlem. INNO-X har ansat en deltidsmedarbejder til at varetage opgaven med at opbygge behovsdatabasen og blive superbruger. Ligeledes er en studentermedhjælper ansat på Aarhus Universitet til at forestå kodningen af databasen. I henhold til punkt 4 i resultatkontrakten ønskes følgende spørgsmål besvaret af operatøren Opfølgning af dette punkt fra sidste afrapportering angivet i kursiv): 1) Hvor mange nye virksomhedskontakter er der skabt i regi af INNO-X Healthcare? Siden 1. april 2013 er der skabt 24 nye virksomhedskontakter. Primært danske virksomhedskontakter, men også enkelte udenlandske. Derudover er der skabt kontakt med brancheforeningen MedicoIndustrien, som har hovedparten af de danske SMV er indenfor medicosektoren som medlemmer. 2) Hvor mange af disse kontakter har ført til samarbejder? Der er lavet aftale om samarbejde med 6 af disse virksomheder: - CSC Scandihealth; udvikling og drift af behovsdatabase til katalogisering af kliniske behov afdækket i regi af BioMedical Design. Formålet med databasen er at skabe et bedre grundlag for virksomheder, organisationer og forskningsenheder til at innovere sundhedsteknologi til reelle og dokumenterede behov. Som nævnt i skemaet, endte CSC med at springe fra deres tilbud om udvikling af database. - Rubber Duck Co.; undervisning i projektledelse på BioMedical Design - Daintel; probono levering af undervisning på BioMedical Design - Novo Nordisk; aftale om deltagelse I business advisory board for BioMedical Design, og i pipeline er en aftale om formelt setup omkring erfaring og netværksdeling om sundhedsinnovation - Nasseo Ltd: tidligere Stanford Biodesign fellow og seriel iværksætter deltager I business advisory board og bidrager med undervisning Side 2
- Startup City Aarhus: med Lasse Chor som er leder af Startup City Aarhus er der lavet aftale om at indgå samarbejde om at facilitere det svære skift fra ide til virksomhed. Der er ikke lavet en officiel aftale endnu, men der er afholdt møde med henblik på nærmere præcisering af samarbejde. - IPasset Ventures: undervisning og workshop for BioMedical Design - Aarhus School of Architecture: to-dages workshop i prototyping. - Ucommunicate: undervisning Ideation i BioMedical Design, samt deltagelse i EU ansøgning. 3) Hvor mange øvrige samarbejder med erhvervslivet er der i pipelinen? I pipeline for aftaler er 8 andre virksomheder. Disse er på lidt forskellige stadier og vedrører undervisningsbidrag, udviklingsprojekter, som der skal søges ekstern finansiering til, salg af kursusforløb i sundhedsinnovation (altså hvor INNO-X har et potentielt indtjeningsgrundlag ved udgangen af projektperioden), kontakter til udviklingshuse, der kan støtte op om BioMedical Design teams, når de er færdige med uddannelsesprogrammet. Med MedicoIndustrien er der indledt dialog om sammen, med input fra deres medlemsvirksomheder, at tilpasse BioMedical Design konceptet til at matche virksomhedernes behov og samtidig skabe et finansieringsgrundlag for fremtidig eksistens af INNO-X. 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 vedrørende effekter Resultatkrav Målemetode Opfølgningstidspunkt Resultatkrav 1.1 Artikler og omtale i medier, Markedsføring af INNO-X kvalificeret ansøgerfelt til Healthcare. BioMedicalDesign programmet. Resultatkrav 1.2 Interessetilkendegivelser, Etablering af et stærkt part- deltagelse, medfinansiering, løbende høj aktivitet, meget synlighed skabt gennem at medier har henvendt sig til INNO-X om interviews og redaktionel dækning. Omtale i dagsblade: Berlingske, Medwatch, Børsen indstik arrangere af IDA, TV2 lokal nyheder, JP, og radiointerview på P4 Østjylland med både de studerende og INNO- X sekretariat. Stand på Medico Bazar. Ny annonceringsrunde startet februar 14 med henblik på rekruttering. Linkedin, nyhedsbreve, annoncer med mere. Der er etableret en Facebook side for INNO-X med løbende opdatering fra undervisningen i Biomedical design. / Dette er en løbende proces Side 3
nerskab omkring INNO-X Healthcare, herunder med den private sektor udviklingsmøder. som ikke kan karakteriseres afsluttet på noget bestemt tidspunkt, da vi hele tiden udvikler vores netværk efter både aktuelle og strategisk behov. Der er pt. sket meget mht. opbygning af internationalt netværk med andre Bio-X og Biodesign miljøer. Der bliver indsendt en EU ansøgning 3. april om midler fra puljen Erasmus Knowledge Alliance, hvor der vil blive lagt vægt på at skabe udveksling omkring best practice på sundhedsinnovation, samt etablering af internationalt netværk af mentorer (både klinikere og erhvervfolk), der kan understøtte innovationsprocessen og udvælgelse af behov/ideer med stærkt internationalt kommercielt potentiale. Der er grundlag for etablering af konkrete OPI projekter samt adgang til industrikontakter, der kan være værdifulde for kvalificering og kommercialisering af BioMedical Design resultater. En amerikansk organisation for universitære Biodesign programmer, BME-IDEA, samt en række europæiske aktører med biodesignlignende programmer er blevet meget opmærksomme på, at vi lægger nogle nye og spændende lag på vores iværksætterprogram. INNO-X er således af blevet spurgt om at være Hub for videndeling mellem vores, de europæiske og de amerikanske programmer. Det har vi sagt ja til på betingelse af, at vi kan finde finansieringen til en Side 4
person, der kan løfte opgaven. Siden sidst: opgaven bliver lagt ind i EU ansøgningen med henblik på at skabe en fælles webplatform. En dansk kommunikationsvirksomhed bliver formentlig koblet til at hjælpe med opgaven.. I forbindelse med samarbejdet med BME Idea Europe og BME Idea US har INNO- X Healthcare præsenteret visionen om gennemførelsen af en Summer School ud fra mantraet We need innovations - but more important we need innovatores. Ideen er blevet velmodtaget og der er nu indgået aftale med Andrew J. DiMeo, Asst. Prof. of the Practice & Director, Industrial Relations UNC/NCSU Joint Department of Biomedical Engineering og Henrik Bennetsen, Director of Health IT, Innovation Center Denmark, Silicon Valley om at gennemføre første forløb i USA sommeren 2014. Fokus vil være behovsdrevet innovationstilgang til globale sundhedsudfordringer. Internationale teams, med deltagelse af BMD Fellows fra INNO-X i Danmark, vil tage udfordringen op og forventeligt, med sparring og støtte af repræsentanter fra MSF, Røde kors og andre NGO er, udvikle løsninger til disse overvældende behov. Selve ideen skal præsenteres - på opfordring af Prof. Paul Yock, Stanford University - af Martin Vesterby på dette års BMD IDEA konference. Siden sidst: Bolden ligger hos de amerikanske partnere og der er pt ikke ud- Side 5
Resultatkrav 1.3 2-3 produkter (inkl. services) i kommercialiseringsfase i regi af enten et start-up eller samarbejde med etableret virksomhed. Beskrivelse af produkt, virksomhed og samarbejde. vikling i opgaven. Der kommer løbende interesse tilkendegivelser fra organisationer og virksomheder. Punktet er ikke relevant på nuværende tidspunkt, men det kan nævnes at fra Biomedical design forløbet er der lovende udsigter til at begge hold kommer op med løsninger, som taler for etablering af virksomhedssamarbejde omkring den videre udvikling. Ultimo april vil det være relevant at blive konkrete med egentlig virksomhedskontakter og vurdering af eventuel opstart af egen virksomhed. Mål 2 vedrørende aktiviteter Resultatkrav Målemetode Opfølgningstidspunkt Resultatkrav 2.1 Seneste undervisningsplan, Kontinuerlig udvikling og navne og faglige baggrunde gennemførsel af BioMedical- på fellows. Design. 8 deltager er i gang. Både faglig profil og persontyperne er godt blandede og repræsenterer nogenlunde hvad vi havde håbet på. Herunder en international fellow fra Indien. De faglige baggrunde er: to læger, en fysioterapeut, en jordemoder, to ingeniører, en radiograf og en fysiker (med kommerciel erfaring inden for IKT og software). På Aarhus Universitetshospital stiller afdeling P (gastrokirurgisk afdeling) og den tilhørende anæstesifunktion miljø til rådighed for observationsstudierne og de har også leveret undervisningstimer i lægefaglige og sygeplejefaglige emner. Undervisningsplan samt oversigt over deltagernes navne Side 6
Resultatkrav 2.2 Samarbejde og aktiviteter med eksterne partnere. Beskrivelse af aktiviteter og samarbejder. og baggrunde er vedhæftet. Første del af et forskningsbaseret innovationsprojekt omkring brugen af Avatar i patientkommunikation er afsluttet. To virksomheder har været partner, hvoraf den ene virksomhed fortsætter som partner i et nyt projekt, som baserer sig på resultaterne. Det nye projekt, sammen med Silkeborg hospitalsenhed og Dansk Neuroforskningsenhed og tre virksomheder, er ved at søge funding. INNO-X indgår som central netværk og innovationspartner. Projektet, der adresserer personalisering af smertebehandling, ved blandet brug af avatar, rummer gode muligheder for udvikling af nyt udstyr, software og aktiv anvendelse af Big Data. Et Ph.d. forskningsprojekt omkring anvendelse af dyb magnetisk hjernestimulation i patientbehandling er sat i gang på Dansk NeuroforskningsCenter. INNO-X har bidraget med netværk og vil indgå som sparringpart med henblik på innovativ videreudvikling af udstyr, med både sundhedsøkonomisk benefit og kommerciel udnyttelse for øje. Et Ph.d. projekt omkring effekter af innovationstiltag i sundhedsvæsnet er i etableringsfasen. Stanford Bio-X er samarbejdspartner. Forventet start efterår 14. Et fjerde projekt er under opbygning. Projektet adresserer børn med cerebral parese og egenhændig mobilisering. En Side 7
Resultatkrav 2.3 Beskrivelse af adfærdsændringer i deltagernes innovations- og konceptudviklingsadfærd efter deltagelse i Bio- MedicalDesign uddannelsen. Resultatkrav 2.4 Behovsdatabase, bestående af identificerede kliniske behov. Interview af deltagere og anden skriftlig dokumentation. Drift og aktiv brug. Dokumentation af trafik. amerikansk virksomhed er og Institut for Ingeniørvidenskab (AU) og Aarhus Universitetshospital er de initielle partnere. Første skridt er at invitere relevante stakeholders og to navngivne danske virksomheder ind til en workshop, hvor der brainstormes på behovet, koncepter og potentialer. Punktet skal først evalueres senere, men det foreløbige, dog uformelle indtryk, er at der sker en betydelig personlig udvikling hos de enkelte deltagere. Muligvis mest betydelig hos de mere erhvervsmodne deltagere. / / CSC Scandihealth havde oprindeligt budt på at udvikle databasen, men endte med at springe fra grundet mangel på intern ressourcefordeling til opgaven. Dette var held i uheld. Løsningen på at få udviklet opgaven blev at ansætte den ene af deltagerne fra Biomedical design, som har 12-års erfaring fra europæiske virksomheder med udvikling af IKT løsninger samt en datalogistuderende til selve kode delen. Den database som nu udvikles bliver både en database og et arbejdsredskab til innovationsforløb som Biodesign. Det er tanken at køre løsningen ind i en testfase under EU projektet sideløbende med integration i IN- NO-X alene. Den nuværende første version er stadig under udarbejdelse, men går forhåbentlig i testfase ultimo maj 14. Side 8
Mål 3 vedrørende organisering Resultatkrav Målemetode Opfølgningstidspunkt Resultatkrav 3.1 Mødedatoer, styregruppereferater, dagsordner. Etablering af styregruppen og business advisory board.. Dagsorden og mødereferat fra første møde i styregruppen vedhæftet. Kommissorium for styregruppen er blevet opdateret. Findes vedhæftet. Resultatkrav 3.2 Etablering af og vedligeholdelse af sekretariat, og sekretariatsfunktion. Resultatkrav 3.3 BioMedicalDesign udviklingsprogrammet tilbydes som AU kursustilbud til virksomheder. Ansættelse af projektleder og innovationsleder. CV og navn på nyansatte sendes til Region Midtjylland. Undervisningsplan og indhold forelægges Region Midtjylland. Business Advisory Board: Qmed Consulting v. CEO Helene Quie, Novo Nordisk ved André Larsen, Kapacitet ved Jens Peter Bredholdt, Nasseo ved Garrett Smith, samt ad hoc medlemmer tilpasset den produktkategori, der bliver aktuel hos Biomedical Design teams. Biomedical design team har mødtes med Advisory board to gange. Højt niveau af videndeling og gode kommentarer. Er afrapporteret sidste gang. Der er indledt dialog med MedicoIndustrien om samarbejde omkring udvikling af virksomhedsspecifikke kurser. INNO-X sekretariat vil dog først gennemføre en markedsanalyse gennem interviews for at vurdere markedets ønsker om relevans, form og prissætning. Side 9
Mål 4 vedrørende ressourcer Resultatkrav Målemetode Opfølgningstidspunkt Resultatkrav 4.1 Halvårlige opdateringer af Budgetskema med udgifts- og finansiering aktuelt budget Resultatkrav 4.2 Halvårsregnskaber Budgetskema med udgifts- og finansieringsbudget. 3. Opfølgning på Økonomi TABEL 1 - DET GODKENDTE BUDGET Side 10
TABEL 2 AFREGNEDE UDGIFTER OG MODTAGET FINANSIERING Udgiftsregnskab Oplysninger om afholdte udgifter pr. 1. marts 2014 Udbetalinger 010413-310813 010913-280214 År 20xx År 20xx Total Løn til ansatte, frikøb af forsker, lægefaglig og sygeplejefaglig tid 613 824 1.437 workshops og netværksaktiviteter 17 19 36 rejse og konference deltagelse, mødeudgifter 25 47 72 Forretningsudvikling: Juridisk og kommerciel bistand 200 183 383 Undervisning i BioMedical Design, kursusmaterialer 20 87 107 Markedsføring, rekruttering, kommunikation 71 132 203 Bio-X teknologi g idémodningsprojekter - Husleje, kontorindretning, IT og Tele 50 65 115 Database udvikling og implementering - Drift, indirekte omkostninger og revision 1 1 Værdiansættelse af privat medfinansiering 20 194 214 Evaluering - Total 1.016 1.552 - - 2.568 Finansieringsregnskab Oplysninger om modtaget finansiering pr. 1. marts 2014 Indbetalinger 010412-310813 010913-280214 År 20xx År 20xx Total Aarhus Universitet* 241 262 503 Aarhus Universitetshospital 341 431 772 Region Midtjylland 913 609 1.522 Projektafdelingen for AUH, RM 10 10 20 Private/eksterne partnere 10 194 204 Total 1.515 1.506 - - 3.021 - - Bidraget fra Aarhus Universitet er i praksis større samtidig med at AUH s bidrag er tilsvarende mindre. Grunden til at dette ikke kan ses af de faktiske tal er at refusion af Martin Vesterbys løn fra AU til AUH ikke forløber i tidsmæssig koordinering med afrapportering. 50% af Martin Vesterbys løn betales af Klinisk Instituttet, Aarhus Universitet. Anmodning om udbetaling Anmodet beløb pr. 1. marts 2014 Region Midtjylland 900.000 Side 11