Ansøgervejledning for elever i grundskolen. Brugervejledning til Optagelse.dk

Ansøgervejledning for elever i grundskolen Brugervejledning til Optagelse.dk

Ansøgervejledning for elever i grundskolen Brugervejledning til Optagelse.dk Forfatter: Tine Kanne Sørensen, Kurt Nikolajsen Styrelsen for It og Læring Styrelsen for It og Læring, 19.01.2015

Indhold Indledning... 5 1 Uddannelsesplanen for elever... 7 1.1 Login... 7 1.2 Personlige oplysninger... 7 1.3 Karakterer... 9 1.4 Grundlag... 10 1.5 Uddannelsesønsker... 10 1.5.1 Erhvervsuddannelser... 11 1.5.2 Gymnasiale uddannelser... 13 1.5.3 10. klasse... 17 1.5.4 Meddelelse om andre aktiviteter... 20 1.5.5 Tilføj flere uddannelsesønsker... 23 1.5.6 Ændring og sletning af prioriteter... 23 1.6 Parathedsvurdering... 24 1.7 Underskrifter og bilag... 25 Styrelsen for It og Læring, 19.01.2015 3

Indledning Denne brugervejledning henvender sig til elever i 9. og 10. klasse i grundskolen, som skal udarbejde en uddannelsesplan og lave ansøgning til en ungdomsuddannelse eller til 10. klasse i Optagelse.dk. Du har også mulighed for at få vejledning om tilmelding til ungdomsuddannelserne her: http://www.ug.dk/optagelse Anvendelsen af Optagelse.dk foregår i 6 faneblade: Der er lavet en særlig vejledning vedrørende forældrenes anvendelse af fanebladene Personlige oplysninger, Parathedsvurdering og Underskrifter og bilag. Forældrevejledningen kan findes på http://www.optagelse.dk/vejledninger/pdf/forældrevejledning%202015.pdf Eleverne skal have valgt uddannelser og være parathedsvurderede af Ungdommens Uddannelsesvejledning inden den 1. februar. Hvis du vurderes uddannelsesparat til dine uddannelsesønsker, og uddannelsesplanen er klargjort til forældremyndighedsindehavers underskrift, skal dine forældre/værge underskrive og afsende uddannelsesplanen senest den 1. marts. Styrelsen for It og Læring, 19.01.2015 5

1 Uddannelsesplanen for elever 1.1 Login For at udarbejde en uddannelsesplan skal du logge ind med dit UNI login på Optagelse.dk. Det sker fra forsiden af Optagelse.dk, hvor du klikker på Søg ungdomsuddannelse og på følgende side igen klikker på Søg ungdomsuddannelse. Derefter kommer en pop-up, hvor du skal angives, hvad du er i gang med. Denne vejledningen er rettet mod 9. og 10. klasses elever, derfor vælges muligheden Går i 9. klasse- 10. klasse. Går du ikke i 9. eller 10. klasse skal du selvfølgelig vælge den mulighed der er relevant for dig. Derefter logger du ind med dit UNI login. Det er skolen, der styrer dit UNI login. Hvis du har problemer med at logge på, skal du kontakte din lærer. 1.2 Personlige oplysninger De fleste af personoplysningerne sørger skolen for. Det er en god ide, at du selv kontrollerer oplysningerne og kontakter skolen, hvis der er fejl i oplysningerne. Når du logger på, starter du på fanebladet Personlige oplysninger. Her står dit navn og adresse samt dine forældres navn og adresse. Start med at kontrollere, at dine (og evt. dine forældres) adresseoplysninger er korrekte. Hvis oplysningerne ikke er korrekte, skal du kontakte din lærer, så de bliver rettet. Indtast e-mail og telefonnummer Hvis ikke din e-mail og telefonnummer allerede er indtastet, skal du indtaste oplysningerne. Du kan også indtaste dine forældres eller værges telefonnummer og e-mail. Du skal kun indtaste dine forældres eller værges telefonnummer og e-mail, hvis deres navn står der. Styrelsen for It og Læring, 19.01.2015 7

1 Uddannelsesplanen for elever 8 Styrelsen for It og Læring, 19.01.2015

1.3 Karakterer 1.3 Karakterer Skift til fanebladet Karakterer. Her kan du se dine karakterer. Du kan ikke redigere eller skrive karakterer selv. Det er en god ide at tjekke, om dine karakterer svarer til det, du har fået oplyst. Det er også en god ide at tjekke, om der er anført det rigtige antal år, hvor du har fået undervisning i tysk eller fransk. Er der fejl i dine karakterer, skal du kontakte din lærer. Styrelsen for It og Læring, 19.01.2015 9

1 Uddannelsesplanen for elever 1.4 Grundlag Skift til fanebladet Grundlag. Her skal der stå oplysninger omkring dig selv. Det er oplysninger om, hvem du er, hvad du vil med din ungdomsuddannelse, dine brobygningsaktiviteter i det skoleår, du er på nu, og praktikophold. Måske har du allerede, sammen med din vejleder, skrevet disse informationer ind i et program beregnet til at lave uddannelsesplan i. Hvis du har det, kan det være, at informationerne er overført til Optagelse.dk. Hvis det er tilfældet, er alle skrivefelterne grå og du kan gå videre til afsnit 2.4. Hvis skrivefelterne er hvide, skal du udfylde dem med oplysninger om dig selv. Hvis du skriver dine oplysninger direkte på Optagelse.dk, så husk at gemme cirka hvert 5. minut, så du ikke mister det, du skriver. Knappen til at gemme med findes både øverst og nederst på siden. Alternativt kan det være en god ide at skrive teksten i et tekstbehandlingsprogram, og kopiere den ind på Optagelse.dk. Husk at trykke Gem, når du har udfyldt alle punkterne. 1.5 Uddannelsesønsker På dette faneblad skal du angive, hvilke uddannelsesønsker du har. Du kan maksimalt tilføje 5 uddannelsesønsker. Der er flere afsnit alt efter, om du skal søge en erhvervsuddannelse, en gymnasial uddannelse, en 10. klasse eller andet. I de næste afsnit beskrives, hvordan du tilføjer de forskellige uddannelsesønsker. 10 Styrelsen for It og Læring, 19.01.2015

1.5 Uddannelsesønsker 1.5.1 Erhvervsuddannelser Her beskrives, hvordan du tilføjer en erhvervsuddannelse til dine uddannelsesønsker. Ønsker du ikke at søge en erhvervsuddannelse, skal du springe dette afsnit over. Først skal du vælge uddannelsesområde. I dette tilfælde er det Erhvervsuddannelser. Dernæst skal du angive, om du har en skriftlig uddannelsesaftale du kan ikke komme videre i søgningen, før du har angivet, om du har en aftale eller ej. Hvis du ikke har en uddannelsesaftale, skal du som det næste vælge hovedområde. Når du har valgt hovedområde, skal du vælge det uddannelsessted, hvor du vil søge ind. Optagelse.dk har som udgangspunkt valgt det postnummerområde, hvor du bor. Søger du en erhvervsuddannelse i samme område, som du bor i, behøver du ikke ændre det. Hvis du ønsker at søge i et andet postnummer, skal du ændre det ved at udpege det ønskede postnummer. Alternativt til at søge på postnummeret kan du også søge på region. Her vælger du den region, du ønsker at finde uddannelser i. Du kan ikke både angive postnummer og region, men kan kun søge på en af delene. Du kan vælge kun at få vist uddannelsessteder, der tilbyder EUX-fag. Styrelsen for It og Læring, 19.01.2015 11

1 Uddannelsesplanen for elever Når du har valgt at søge på postnummer eller region, får du en liste af skoler. Her skal du vælge den, du ønsker at gå på, ved at trykke på pilen eller skolenavnet. Nu skal du vælge, hvilken fagretning du ønsker af dem, som skolen udbyder. 12 Styrelsen for It og Læring, 19.01.2015

1.5 Uddannelsesønsker Du har også mulighed for at tilføje oplysninger om transport til stedet, og om du har behov for en skolehjemplads, hvis du bor langt væk. Når du er færdig med at foretage dine valg, skal du trykke på Tilføj uddannelse. Så kommer ønsket på din liste over uddannelsesønsker. Du kan ikke længere redigere dine valg. Hvis du skal redigere noget, skal du slette uddannelsesønsket, finde og tilføje det igen. Du kan stadig godt udfylde feltet med ønsker/behov for støtte samt kommentarfeltet. 1.5.2 Gymnasiale uddannelser Her beskrives, hvordan du tilføjer en gymnasial uddannelse til dine uddannelsesønsker. Ønsker du ikke at søge en gymnasial uddannelse, skal du springe dette afsnit over. Først skal du vælge uddannelsesområde. I dette tilfælde er det Gymnasiale uddannelser. Du skal nu vælge det hovedområde, som du ønsker. Det vil sige, at du skal vælge, hvilken type gymnasial uddannelse du vil søge. I dette tilfælde er det en STX. Styrelsen for It og Læring, 19.01.2015 13

1 Uddannelsesplanen for elever Når du har valgt typen af gymnasial uddannelse, skal du vælge det uddannelsessted, hvor du vil søge ind. Optagelse.dk har som udgangspunkt valgt det postnummerområde, hvor du bor. Søger du en gymnasial uddannelse i samme område, som du bor i, behøver du ikke ændre det. Hvis du ønsker at søge i et andet postnummer, skal du ændre det ved at udpege det ønskede postnummer. Alternativt til at søge på postnummeret kan du også søge på region. Her vælger du den region, du ønsker at finde uddannelser i. Du kan ikke både angive postnummer og region, men kan kun søge på en af delene. Når du har valgt at søge på postnummer eller region, får du en liste af skoler. Her skal du vælge den, du ønsker at gå på, ved at trykke på pilen eller skolenavnet. 14 Styrelsen for It og Læring, 19.01.2015

1.5 Uddannelsesønsker Nu skal du vælge, hvilken studieretning du ønsker af dem, som skolen udbyder. I dette tilfælde vælges Naturvidenskabelig studieretning: Bioteknologi A - Matematik A Styrelsen for It og Læring, 19.01.2015 15

1 Uddannelsesplanen for elever Når du har valgt studieretning, kommer der flere valgmuligheder frem. De to første studieretningsfag ligger i studieretningen. Men det kan være, du skal tilkendegive, hvilket evt. 3. og 4. studieretningsfag du lige nu overvejer at tage. I dette eksempel er der kun mulighed for 3. studieretningsfag. Selvom der kun er én mulighed, skal den stadig markeres. Du skal også vælge ekstra fag, og her skal du vælge mellem 2. fremmedsprogfag og kunstneriske fag. Du skal vælge et fag i hver gruppe, dvs. ét 2. fremmedsprog og ét kunstnerisk fag. Det er forskelligt fra den ene type gymnasial uddannelse til den anden, hvilke fag der skal vælges. På STX er det et evt. 3. og 4. studieretningsfag samt 2. fremmedsprog og kunstneriske fag, som du skal vælge. Søger du en HHX, er det et evt. 3. og 4. studie- 16 Styrelsen for It og Læring, 19.01.2015

1.5 Uddannelsesønsker retningsfag og 2. fremmedsprog, som du skal vælge. Ligeledes er der andre kombinationer for de andre typer gymnasiale uddannelser. Du kan kun søge én studieretning på hvert gymnasium. Det gælder også, at hvis du tilføjer et gymnasialt uddannelsesønske, skal du som udgangspunkt have tre uddannelsesønsker i alt. Når du er færdig med at foretage dine valg, skal du trykke på Tilføj uddannelse. 1.5.3 10. klasse Her beskrives, hvordan du tilføjer en 10. klasse til dine uddannelsesønsker. Ønsker du ikke at søge 10. klasse, skal du springe dette afsnit over. Først skal du vælge uddannelsesområde. I dette tilfælde vælges 10. klasse. Når du vælger 10. klasse som uddannelsesområde, åbner der sig en liste med skoler, hvor du kan søge 10. klasse. Optagelse.dk har som udgangspunkt valgt det postnummerområde, hvor du bor. Søger du en 10. klasse i det område, hvor du bor, behøver du ikke ændre det. Hvis du ønsker at søge i et andet postnummer, skal du ændre det ved at udpege det ønskede postnummer. Alternativt til at søge på postnummeret kan du også søge på region. Her vælger du den region, du ønsker at finde uddannelser i. Du kan ikke både angive postnummer og region, men kan kun søge på en af delene. Du kan vælge at begrænse listen ved at vælge, hvilke type 10. klasse du ønsker at søge. Det kan fx være 10. klasse på en efterskole, en erhvervsrettet 10. klasse eller en såkaldt 20/20 model med 20 uger i en 10. klasse og 20 uger på en erhvervsskole. Styrelsen for It og Læring, 19.01.2015 17

1 Uddannelsesplanen for elever Når du har valgt skole, skal du vælge, hvilken studieretning du ønsker. Det kan være, at skolen kun har én studieretning, men hvis skolen har flere studieretninger, skal du vælge den, som du gerne vil have. 18 Styrelsen for It og Læring, 19.01.2015

1.5 Uddannelsesønsker Når du har valgt studieretningen, kommer der muligvis flere valgmuligheder frem. Det første, du skal angive er, om du ønsker ekstra timer i fagene Dansk, Engelsk, Fransk, Fysik/Kemi, Matematik eller Tysk. Det kan også være, at du kan vælge eventuelle valgfag, hvis skolen tilbyder andre valgfag. Styrelsen for It og Læring, 19.01.2015 19

1 Uddannelsesplanen for elever Nogle 10. klasser har et begrænset antal pladser, og her skal du have en aftale med skolen for at kunne optages. Hvis det er tilfældet, får du spørgsmålet om, du er tilmeldt skolen. Når du er færdig med at foretage dine valg, skal du trykke på Tilføj uddannelse. 1.5.4 Meddelelse om andre aktiviteter Hvis du ikke skal i 10. klasse, på en erhvervsuddannelse eller gymnasial uddannelse, skal du i din uddannelsesplan indføre andre aktiviteter. Dette skal dog altid ske i samarbejde med din vejleder. Når du vælger Meddelelse om andre aktiviteter, kan du tilføje en ny aktivitet. 20 Styrelsen for It og Læring, 19.01.2015

1.5 Uddannelsesønsker Nu får du mulighed for at vælge mellem en række forskellige aktiviteter. Når du har valgt en aktivitet, kan du angive formål og aktivitetens periode. Styrelsen for It og Læring, 19.01.2015 21

1 Uddannelsesplanen for elever Der vill være forskellige felter til at beskrive de forskellige aktiviteter, som du kan vælge. Når du er færdig med at beskrive aktiviteten, skal du trykke på Gem. Du kan tilføje alle de aktiviteter, som du ønsker, under Meddelelse om andre aktiviteter. Det gør du ved at igen at trykke på Tilføj ny aktivitet. Du kan også fjerne forkerte aktiviteter ved at trykke på det lille kryds udfor dem. Du kan ikke redigerer eksisterende meddelelser om andre aktiviteter. Hvis du får lavet en fejl, må du slette aktiviteten og tilføje den igen. Du kan give kommentarer på alle dine aktiviteter i feltet Elevens bemærkninger. Når du er færdig med at tilføje aktiviteter, skal du trykke på Tilføj uddannelse. 22 Styrelsen for It og Læring, 19.01.2015

1.5 Uddannelsesønsker 1.5.5 Tilføj flere uddannelsesønsker Det er en god ide at have mere end ét uddannelsesønske på sin prioritetsliste. Hvis du ønsker at tilføje flere uddannelsesønsker, skal du trykke på Tilføj prioritet, ud for det næste tal. Så får du mulighed for at søge et nyt uddannelsesønske frem på samme måde som beskrevet ovenfor. 1.5.6 Ændring og sletning af prioriteter Når du har tilføjet flere uddannelsesønsker, kan du ændre i prioriteringen. Hvis du markerer et uddannelsesønske, bliver det grønt, og der kommer en række ikoner op. Hvis du vil flytte uddannelsesønsket op eller ned i prioritet, bruger du pilene. Hvis du ønsker at slette et uddannelsesønske, trykker du på skraldespanden. Vær opmærksom på, at du ikke bliver spurgt, om du er sikker på, at du vil slette uddannelsesønsket. Det bliver bare slettet. Fortryder du, at du har slettet uddannelsesønsket, må du tilføje det igen. Styrelsen for It og Læring, 19.01.2015 23

1 Uddannelsesplanen for elever 1.6 Parathedsvurdering På fanebladet Parathedsvurdering vil du kunne se din parathedsvurdering, når den er lavet af din vejleder eller skole. Det skal ske inden den 1. februar 2015. Hvis du har ønsket både en erhvervsuddannelse og en gymnasial uddannelse, bliver der lavet en parathedsvurdering for hvert af disse uddannelsesområder. Vær opmærksom på, at der ikke altid er noget i begge sider af dette skærmbillede. Hvis du ikke har et erhvervsuddannelsesønske, er højre side tom. Hvis du ikke har noget gymnasialt uddannelsesønske, vil venstre side være tom. Der er nu to muligheder for parathedsvurderingen. Du kan være vurderet uddannelsesparat til sine uddannelsesønsker. I eksemplet herover er eleven vurderet uddannelsesparat til erhvervsuddannelserne. Den anden mulighed er, at du er vurderet ikke-uddannelsesparat. Hvis du er vurderet ikke-uddannelsesparat, vil der være en kommentar om hvorfor, nederst på siden. I tilfældet herover er eleven vurderet ikke-uddannelsesparat til de gymnasiale uddannelser. Hvis du er vurderet ikke-uddannelsesparat, skal du sammen med dine forældre/værge markere, om I ønsker vejledervurderingen afprøvet. Hvis I ønsker vejledervurderingen afprøvet, skal I skrive en kommentar om hvorfor. Vær opmærksom på, at I ikke kan redigere eller slette din kommentar, når den først er tilføjet. Hvis I ikke ønsker vejledervurderingen afprøvet, behøver I ikke skrive en kommentar. Hvis I angiver, at I ikke ønsker vejledervurderingen prøvet, skal du vælge nye uddannelsesønsker, hvor du er vurderet uddannelsesparat. Du kan vælge en anden uddannelse, når vejleder har låst uddannelsesplanen op igen. 24 Styrelsen for It og Læring, 19.01.2015

1.7 Underskrifter og bilag I har generelt mulighed for at skrive kommentarer til parathedsvurderingen nederst på siden. Husk at trykke Tilføj kommentar, når du har skrevet kommentarer. Vær opmærksom på, at I ikke kan slette og redigere kommentaren, efter I har tilføjet den. 1.7 Underskrifter og bilag Når uddannelsesplanen er færdig, skal den underskrives digitalt, men du har også mulighed for at tilføje en motiveret ansøgning eller lignende til din uddannelsesplan. Skift til fanebladet Underskrifter og bilag og tryk på Tilføj bilag. Nu kommer en dialogboks op, hvor du kan udpege, hvor bilaget ligger på din computer. Der kan kun vedlægges bilag i PDF-format. I Word kan man gemme filer som PDF, ellers kan du bruge en PDF-printer, som et dokument som en PDF-fil. Giv bilaget et navn, så du kan genkende det. Det kan for eksempel være Motiveret ansøgning. Bilaget bliver vedhæftet til uddannelsesplanen. Hvis du ønsker at se bilaget, kan du trykke på bilagets navn. Hvis du vil slette det, trykker du på det røde kryds. Alle dine bilag sendes til første ønske, der sender din samlede uddannelsesplan med bilag videre til næste ønske, hvis du ikke kan få dit første ønske opfyldt. Styrelsen for It og Læring, 19.01.2015 25

1 Uddannelsesplanen for elever Når du har udført de relevante ovenstående ting, er din uddannelsesplan færdig. Det vil sige, at det, du som elev skal udfylde, er færdigt. Nu skal din vejleder vurdere din uddannelsesparathed, og dine forældre/værge underskrive din uddannelsesplan. Du kan hele tiden følge med i, hvad der sker med din uddannelsesplan. Det gør du ved at logge ind og kigge i højre hjørne under Status: Historik. Hvis du af din vejleder vurderes uddannelsesparat til dine uddannelsesønsker, kan du godkende din uddannelsesplan, og dine forældre/værge skal signere den og afsende den inden den 1. marts. Det gør I ved, at du logger ind og går til fanebladet Underskrifter og bilag. Her trykker du på Godkend uddannelsesplan, som bliver aktiv, når vejlederen har vurderet dig uddannelsesparat. Når du har trykket på knappen, kommer dit navn og tidspunkt for godkendelse til at stå der. Dine forældre/værge eller mindst én af dem - skal så signere og afsende uddannelsesplanen med deres NemID. Det gør de ved at trykke på knappen Signér, som også bliver aktiv, når vejlederen har vurderet dig uddannelsesparat. Hvis du vurderes ikke-uddannelsesparat, og knappen til elevgodkendelse er grå, skyldes det, at dine forældre skal angive, om de ønsker uddannelsesparathedsvurderingen vurderet af Ungdommens Uddannelsesvejledning, fordi de ikke er enige i vejlederens vurdering. Hvis du vurderes ikke-uddannelsesparat, er det vejlederen, som sender ansøgningen. 26 Styrelsen for It og Læring, 19.01.2015