Vejledning til brugen af optagelse.dk Gymnasiale udbud og Hf

Transkript

1 Vejledning til brugen af optagelse.dk Gymnasiale udbud og Hf Problemer med rettigheder tilknyttet medarbejder Hvis man lander på administrationssiden efter logi, skyldes det at man ikke har fået tilknyttet rettigheder som opretter. Under administration vælges se medarbejder oversigt. Herefter filtreres på enten institutionsnavn eller nummer for at finde listen over medarbejdere. Derefter vælges den ønskede bruger, og man får herefter vist hvilke rettigheder vedkommende har. Hvis boksene opretter og modtager er tomme skal der sættes et flueben i dem for at institutionen kan oprette udbud og modtage ansøgninger.

2

3 Den første side der kommer frem efter login med digital medarbejdersignatur. Her vises institutionsoplysninger, der er tilknyttet medarbejdersignaturen. Nyheder om optagelse.dk og nye uddannelser. Denne del opdateres løbende. Under dine muligheder vælges udbudsoplysninger for at komme til siden hvor udbuddene redigeres. Oprettelse af udbud, step by step 1. Valg af studieretningsfag Før der oprettes nye udbud er det muligt at angive hvilke studieretningsfag institutionen udbyder. Dette sker ved at klikke på studieretningsfag hvorefter der kommer en boks frem foran oversigten. Her vælges de sprog og andre fag, der er tilknyttet uddannelsen, som vælges på drop-down listen. Når de korrekte fag er angives med flueben, vælges gem.

4 Valgene vises derefter, når man opretter nye udbud. For tiden er der dog en fejl, der gør at samtlige fag vises. Der arbejdes på at ændre dette. 2. Valg af gymnasial uddannelse Klikker man på tilføj gymnasialt udbud kommer boksen vælg uddannelse (som ovenfor) frem foran oversigten. Alt efter hvilken gymnasial uddannelse er der forskellige muligheder for at oprette studieretninger og fag. Neden for er eksemplet et STX-udbud.

5 3. Valg af hovedkategori, studieretningsfag og begrænsninger Via drop-down listen angives hvilken type studieretning, der skal oprettes. Herefter vælges 2 studieretningsfag på listen

6 I de to tekstbokse skal der angives, hvilke mulige 3. og 4. studieretningsfag, der udbydes. Herunder også hvilke begrænsninger eller bindinger der er ved studieretningen.

7 Til højre for den nederste tekstboks, vises de valg af studieretningsfag, der er angivet ude i oversigtsbilledet. Denne visning er dog forkert, da den medtager alle og ikke blot de valgte studieretninger. Vi arbejder på at få en korrekt visning. 4. Institutionsoplysninger På alle udbud, uanset hvilken gymnasial uddannelse der er tale om, skal der angives hvor uddannelsen foregår og hvor ansøgningen sendes til. Disse oplysninger knyttet til medarbejdersignaturen, men ved at vælge benyt alternativ, kan der gennem en søgning i institutionsregistret, angives en anden institution og dermed adresse. 5. Overførsel af udbud til ressortministeriet og udbudsoversigten Når de ønskede udbud er oprettet kan alle udbud vælges ved at sætte et flueben i kassen øverst og yderst til venstre. Herefter kan samtlige udbud overføres til ressortministeriet ved at klikke på overfør. I oversigten er det endvidere at eksportere sine udbud til forskellige filformater, hvis man ønsker at gemme en oversigt frem for at logge på optagelse.dk. Vælges udskriv skrives en liste med de angivne oplysninger ud i pdf-format.

8 6. Filtrering og sortering Drop-down listerne over listen giver forskellige muligheder for at en mere overskuelig visning. Her kan filtreres på institution, gymnasial uddannelse og hovedkategori. Eksempel på skærmbilleder fra Hf. Eksempel på oprettelse af Hf. udbud

9