Workshop om Optagelse November 2012

Transkript

1 Workshop om Optagelse 2013 November 2012

2 Program Nyt på FTU-området i 2013 NemId for medarbejdere Gennemgang af processerne (herunder tips og tricks) Svar på spørgsmål Statistik Eventuelt

4 Nyt på FTU-området i 2013 Vigtigste mål: Håndtere tilstrækkeligt mange brugere på én gang Hurtigere sidevisninger Opdateret sidedesign Nye forsider Ny vej ind: spørgsmål leder på rette vej

5 Nyt på FTU-området i 2013 Gammel forside:

6 Nyt på FTU-området i 2013 Ny forside:

7 Nyt på FTU-området i 2013 Ny medarbejder-side:

8 Nyt på FTU-området i 2013 Ny niveau-2-side:

9 Nyt på FTU-området i

11 Nyt på FTU-området i 2013 Ny fremgangsmåde ved ansøgere uden login: Oplys mailadresse Oplys fornavn(e), efternavn, fødselsdag, måned, år og køn Pseudo-cpr-nummer bliver autogenereret, mail bliver sendt Ansøgningen kan kun færdiggøres ved at klikke på link i mailboks Samme mailadresse kan kun anvendes til ét sæt ansøgninger

12 Nyt på FTU-området i 2013 Udbud Eventuel 4. studieretning på HHX og HTX også Studiestart kommer med på udbudsoversigten Studiestart fremgår på pdf-versionen af ansøgningen

14 Nyt på FTU-området i 2013 EUX på EUD Udbud

15 Nyt på FTU-området i 2013 EUX på EUD Ansøgning

16 Nyt på FTU-området i 2013 Skolemedarbejder Antal år med prøveforberedende undervisning overføres sammen med karakterer. Hvis vi har data!

17 Nyt på FTU-området i 2013 Ansøgning Beder ikke om journalnummer ved 10. klasse (pladsbegrænset) Validering på antallet af gymnasiale ønsker, når vejleder låser

18 Nyt på FTU-området i 2013 Afhentning af ansøgninger (Teknisk): Skelnen mellem ansøgningstyper ved ws-afhentning Lettere at finde studieretningsfagene i XML-ansøgningerne

20 NemID for medarbejdere NemID medarbejdersignatur NemID medarbejdersignatur er en videreudvikling af den nuværende medarbejdersignatur (Digital Signatur). DanID står bag både NemID medarbejdersignatur og Digital Signatur. To typer medarbejdersignaturer Man kan vælge imellem to typer medarbejdersignaturer: NemID medarbejdersignatur med nøglefil svarende til den nuværende Digitale signatur, hvor certifikatet (nøglefilen) ligger lokalt hos medarbejderen. NemID medarbejdersignatur med nøglekort svarende til NemIDløsningen til private. Det er en nøglekortsløsning, hvor certifikatet er placeret på en central server hos DanID

21 NemID for medarbejdere Skift af Digital Signatur til NemID til erhverv. Hvis man allerede har en medarbejdersignatur skal man ikke gøre noget blot blot vente til NetID migrere jeres signaturdata til NemID medarbejdersignatur. DanID startede migreringen i juni 2012 og forventer at det tager 6-9 måneder. Som almindelig bruger skal man ikke foretage sig noget. Institutionerne/kommunerne vil modtage en 3-4 uger før man begynder at flytte signaturdata. Der er udarbejdet en guide til migrering som beskriver processerne link: pdf

22 NemID for medarbejdere Hvad sker der med de eksisterende medarbejdersignaturer. Når de fornyes bliver de automatisk til en NemID medarbejdersignatur med samme indentifikationsnummer det såkaldte RID nummer. De eksisterende signaturer, der er flyttet over i den nye NemID selvbetjening, løber uændret videre, indtil de når fornyelsestidspunktet. Den nye medarbejdersignatur vil have en gyldighedsperiode på 3. år, hvorimod de eksisterende signaturer har en gyldighedsperiode på 2. år

23 NemID for medarbejdere Hvad sker der hvis uddannelsesinstitutionerne/kommunen nyudsteder DanID medarbejdersignatur. Hvis Udannelsesinstitutionen/kommunen i stedet vælger at nyudstede DanID medarbejdersignaturer får den enkelte medarbejder ikke samme RID-nummer som i den gamle medarbejdersignatur og skal derfor have ændret sin digitale ID (RIDnummer) i Optagelse.dk medarbejderregistrering for at kunne logge sig på Optagelse.dk

24 NemID for medarbejdere NemID nøglekort Vi har allerede de første medarbejder nøglekort, der er oprettede som brugere af Optagelse.dk. Når man vil oprettes som bruger af Optagelse.dk med sit medarbejder nøglekort, så kan der være en udfordring med at finde det digitale ID (CVR og RID nummer), som UNI-C skal bruge før brugeren kan oprettes. Der er to muligheder: Spørg administratoren af NemID medarbejdersignatur om de kan finde det. Brug den automatiske bruger oprettelse og HUSK at notere CVR og RID undervejs. Du har kun et forsøg

25 NemID for medarbejdere Uddannelsesinstitutioner og UU-centre, som ikke tidligere brugte medarbejdersignaturer på Optagelse. Udanneseinstitutioner/UU-centre der ikke har benyttet medarbejdersignatur kunne fra 21.juni 2012 udstede NemID medarbejdersignatur

26 Program Nyt på FTU-området i 2013 NemId for medarbejdere Gennemgang af processerne (herunder tips og tricks) Udbudsoprettelse redigering Ansøgningsflowet En case Afhentning af ansøgninger herunder også opmærksomhedslisten og pladsbegrænsningslisten for de modtagende institutioner Svar på spørgsmål Statistik Eventuelt

27 Udbudsoprettelse - EUD

28 Udbudsoprettelse - EUD

29 EUX på EUD

30 Ekstra felter

31 Ansøgningsperiode ved redigering

32 Ansøgningsperiode ved nyoprettelse

33 Ekstrafelter - VIS

34 Ekstrafelter - VIS

35 Ansøgningsperiode ved redigering

36 Klar til godkendelse

37 Filtreringer

38 Program Nyt på FTU-området i 2013 NemId for medarbejdere Gennemgang af processerne (herunder tips og tricks) Udbudsoprettelse redigering Ansøgningsflowet En case Afhentning af ansøgninger herunder også opmærksomhedslisten og pladsbegrænsningslisten for de modtagende institutioner Svar på spørgsmål Statistik Eventuelt

39 Ansøgningsflowet Periode 1: før 1/3 vejledning Periode 2: før 1/5 afklaring Periode 3: efter 1/5 afhentning

40 Periode 1 før 1/3 Ansøgeren vælger ønsker Skolemedarbejderens opgaver Vejlederens opgaver Vi følger eleven Rigmor, der går på TEST GRUNDSKOLEN. Rigmor vil gerne på gymnasiet, men Rigmor har meget fravær og har nogle udfordringer med at følge med i undervisningen i 9. klasse

41 Ansøger Personlige oplysninger

42 Ansøger - Grundlag

43 Ansøger - Uddannelsesønsker

44 Ansøger - Uddannelsesønsker

45 Ansøger Underskrifter og bilag

46 Skolemedarbejderens opgaver frem til 1/3 Opdatering af elevdata Import af karakterer

47 Skolemedarbejder

48 Skolemedarbejder - Elevoversigten

49 Skolemedarbejder Personlige oplysninger

50 Skolemedarbejder - Karakterer

53 9. klasse prøvekarakterer for dette års 10. klasse elever Alle skoler der indberettede 9. klasse prøvekarakterer til Statistik og Analyse i sommers via skolens elevadministrative system har haft muligheden for samtidig at indberette karaktererne til Optagelse.dk. De karakterer har Optagelse.dk liggende klar til indlæsning. Vi regner med at vi får karaktererne indlæst primo til medio januar Herefter kan skolemedarbejderen hente karaktererne ind i grænsefladen som beskrevet på tidligere slides. De karakterer, som ikke er blevet indberettet, må skolemedarbejderen indtaste

54 Standpunktskarakterer for 9. kl. og 10. kl. Standspunktskarakterer kan indlæses fra skolens elevadministrative system til Optagelse.dk via en webservice. Metoden kan varierer fra system til system. Vi vil få opdateret vejledningerne til dette medio til ultimo januar Karaktererne kan også tastes ind direkte i Optagelse.dk UNI-C anbefaler, at karaktererne er indlæst/indtastet senest den 11. februar Fristen er sat for at give vejlederen tid til at sin vurdering af elevens uddannelsesparathed

55 Vejlederens opgaver frem til 1/3 Vejlederen skal hjælpe eleven med at få sit grundlag udfyldt Vejlederen skal hjælpe eleven med at få valgt sine uddannelsesønsker Vejlederen skal foretage en vurdering af elevens uddannelsesparathed, hvis eleven har valgt en GYM eller en EUD uddannelse. En vurdering for GYM og/eller EUD

56 Parathedsvurdering Vejlederen skal foretage en parathedsvurdering, hvis eleven har valgt en gymnasial og/eller en erhvervsuddannelse Hvis vejlederen vurderer eleven uddannelsesparat, så skal vejlederen sende uddannelsesplanen til elevens 1. ønske senest 15. marts Hvis vejlederen vurderer eleven ikke uddannelsesparat, så skal vejlederen sende uddannelsesplanen til UU i elevens hjemkommune senest 5. marts

57 Vejledervurdering før 1/

58 Vejleder

59 Vejleder

60 Vejleder

61 Vejleder

62 Ansøger Forældre holdning til vurdering

63 Ansøger

64 Ansøger signering

65 Ansøger signering

66 Historik

67 Vejleder afsendelse af uddannelsesplanen

68 Vejleder

69 Periode 2 afklaring 1/3 til 1/5 I perioden 1/3 til 1/5 er en del uddannelsesplaner blevet sendt til UU for yderligere afklaring

70 UU medarbejderen 1/3 1/5 UU medarbejderen skal forholde sig til de uddannelsesplaner, som UU har modtaget på deres opmærksomhedsliste. ( de elever, der af vejlederen er vurderet ikke uddannelsesparate til deres 1. ønske) UU medarbejderen kan foretage en ny uddannelsesparathedsvurdering eller fastholde vejlederens vurdering. I praksis afgiver UU medarbejderen sin vurdering om eleven er uddannelsesparat eller ej. Hvis UU vurderer at eleven er uddannelsesparat, så sendes elevens uddannelsesplan til 1. ønsket Hvis UU vurderer, at eleven ikke er uddannelsesparat, så sendes elevens uddannelsesplan til vurdering hos en modtagende institution

71 UU medarbejderen - Opmærksomhedslisten

75 Opmærksomhedslisten - UU

77 Program Nyt på FTU-området i 2013 NemId for medarbejdere Gennemgang af processerne (herunder tips og tricks) Udbudsoprettelse Redigering Ansøgningsflowet En case Afhentning af ansøgninger herunder også opmærksomhedslisten og pladsbegrænsningslisten for de modtagende institutioner Svar på spørgsmål Statistik Eventuelt

78 Periode 2 De modtagende institutioner 1/3-1/5 Fra den 15. marts begynder de modtagende gymnasier og erhvervsskoler at modtage uddannelsesplaner på deres opmærksomhedsliste, som de skal vurdere Vurderingen skal foretages inden den 15. april, hvor svaret sendes til UU Med den undtagelse. Hvis eleven har valgt en adgangsbegrænset EUD, så skal svaret sendes til UU senest den 30. marts