Sidenr. 315 Ekstraordinært møde i Referat Mødedato: 17. marts 2011 Mødetidspunkt: 11:00 Sluttidspunkt: 12:10 Mødelokale: Fraværende: Havestuen, Rådhuset Bjarne Juel Møller GODKENDELSE AF FORSLAG TIL DAGSORDENEN:
Indholdsfortegnelse Sidenr. 316 Sagsnr. Side 1. Forslag til egnsteateraftale mellem Kolding Kommune og Mungo Park Kolding... 317 2. Vilkår for forpagtningen af Nicolai Cafe... 320
Sidenr. 317 1. Forslag til egnsteateraftale mellem Kolding Kommune og Mungo Park Kolding Sagsid.: 11/1452 Resumé By- og udviklingsdirektøren fremlægger forslag til ny egnsteateraftale mellem Kolding Kommune og Mungo Park Kolding for perioden 1. januar 2012 til 31. december 2015. Aftalen forpligter Kolding Kommune til at yde et årligt tilskud på 6.750.000 kr. Aftalen indeholder i al væsentlighed de vilkår og forpligtelser for Mungo Park Kolding, som fremgår af det forhandlingsmandat, som vedtog at give byog udviklingsdirektøren i møderne den 9. februar 2011 og 7. marts 2011. Sagen behandles i, Økonomiudvalget og Byrådet. Forslag By- og udviklingsdirektøren foreslår, at forslaget til ny egnsteateraftale med Mungo Park Kolding godkendes, at driftskontoen vedrørende Kolding Teater reduceres med 2,5 millioner kr. årligt som tilføres den overordnede effektiviseringsramme, at forslaget til finansiering af merudgift på 800.000 kr. inden for Kultur- og Erhvervspolitikkens område godkendes. Beslutning den Forslaget indstilles til godkendelse. Fraværende Bjarne Juel Møller Sagsfremstilling bemyndigede på sit møde den 9. februar 2011 by- og udviklingsdirektøren til at forhandle en ny egnsteateraftale mellem Mungo Park og Kolding Kommune med følgende forhandlingsmandat: På baggrund af et samlet årligt offentligt tilskud på 6,75 mio. kr. pristalsreguleret skal Mungo Park sikre, at den samlede egenfinansierings andel udgør minimum 10% af det offentlige tilskud. At antallet af solgte billetter til fuld pris eller i abonnement årligt skal stige med 10%.
Sidenr. 318 At Mungo Park skal arbejde aktivt for yderligere at styrke teatermiljøet i Kolding Kommune bl.a. i form af masterclass for kommunens teaterforeninger og eventuel rådgivning af Kolding Teaterforening. At Mungo Park skal udarbejde forslag til, hvordan Mungo Park kan understøtte udbredelsen af DesignKolding og Kolding Kommunes profil som uddannelses- og studieby. At Mungo Park skal udarbejde forslag til en styrkelse af det samlede udbud af børneteater i Kolding Kommune. At Mungo Park skal tage initiativer, der sikrer en forøget anvendelse af Jernbanegade 25 som et aktivt teater- og kulturhus. Et flertal i (udvalget med undtagelse af Bjarne Juel Møller og Marwan Zobi) besluttede den 7. marts 2011 at bemyndige by- og udviklingsdirektøren til at fortsætte forhandlingerne med Mungo Park, idet yderligere ønskede at præcisere følgende forhold for teaterets forsatte udvikling: at kvaliteten for teater for børn og unge øges, at Mungo Park aktivt kommer ud på skolerne, inspirerer og udvikler i forhold til scenekunsten/drama, at der på Mungo Park laves aktiviteter til børn, at teateret i Mungo Park i højere grad bruges til øvrige arrangementer rettet imod et andet publikum, at deltagelse i netværk, både indenfor kultur og øvrige netværk, øges, at samarbejde med social udsatte er et årligt tema, at der ansættes en lokal kommunikationsmedarbejder, så kendskabet til Mungo Park øges, både i Kolding kommune og nationalt, at en eventuel forøgelse af funktioner/personale skal finansieres af egne nye indtægter, at antal betalte billetter øges med 20% hvert år. besluttede endvidere at pålægge by- og udviklingsdirektøren at fremkomme med forslag til kompenserende reduktioner på 800.000 kr. årligt inden for udvalgets budget dog således, at borgerne og kulturbrugerne ikke oplever en nedgang i service- og kvalitetsniveau, det skal for eksempel ske ved administrative og lignende besparelser. At til Byrådets endelig afgørelse anbefaler, at driftskontoen vedrørende Kolding Teater reduceres med 2,5 millioner kr. årligt som tilføres den overordnede effektiviseringsramme. By- og Udviklingsforvaltningen oplyser, at forslaget til aftale, som er forhandlet med bestyrelsesformanden for Mungo Park Kolding betyder, at Kolding Kommune i årene 2012-2015 årligt skal yde et tilskud til teateret på 6.750.000 kr., som fra 2013 pristalsreguleres. Under forudsætning af en statslig refusion på 39%, vil Kolding Kommunes nettoudgift i 2012 være 4.117.500 kr. I Kolding Kommunes budget 2011-2015 er der afsat netto kr. 3.314.000 kr. fra 2012 til Mungo Park Kolding. Det foreliggende forslag indebærer således en merudgift på 803.500 kr. årligt, som i overensstemmelse med s beslutning den 7. marts 2011 skal finansieres inden for Kultur- og Erhvervspolitikken. Forslag til besparelser findes i bilag til sagen.
Sidenr. 319 Bilag: 1 44777/11 Åben Forslag til kompenserende besparelser i forbindelse med ny egnsteateraftale med Mungo Park Kolding 2 12728/11 Åben Egnsteateraftale mellem Mungo Park Kolding og Kolding Kommune
Sidenr. 320 2. Vilkår for forpagtningen af Nicolai Cafe Sagsid.: 11/4389 Resumé Film 6000 har fremsendt vilkår for bortforpagtning af Nicolai. Kolding Kommune har bortforpagtet Filmens Hus i Nicolai til foreningen Film 6000 med det formål bl.a. at drive biograf og café. Film 6000 driver ikke selv cafeen, men indgår aftale med en forpagter om driften. Aftalen med den nuværende forpagter ophører den 30. juni 2011 og derfor søger Film 6000 nu en ny forpagter. Tilføjelse til resumé Formand og næstformand for anmoder om, at sagen genoptages til behandling, idet Film 6000 har gjort opmærksom på yderligere forhold i forbindelse med bortforpagtning på markedsmæssige vilkår. Sagen behandles i. Forslag By- og udviklingsdirektøren foreslår, at de fremsendte vilkår for Film 6000 s bortforpagtning af Nicolai Cafe tages til efterretning. Beslutning den 07-03-2011 Et flertal ( med undtagelse af Marlene B. Lorentzen) tiltrådtes vilkår for forpagtning af Nicolai Cafe med den bemærkning, at der ikke skal være mulighed for salg af mad ud af huset. Et mindretal (Marlene B. Lorentzen) tiltrådtes by- og udviklingsdirektørens indstilling. Beslutning den Sagen udsættes med henblik på yderligere oplysning af sagen. Fraværende Bjarne Juel Møller
Sidenr. 321 Sagsfremstilling Film 6000 har fremsendt vilkår for forpagtning af Nicolai Cafe. Af vilkårene fremgår bl.a. følgende: Der skal påregnes en åbningstid på 8 timer hver dag i tidsrummet 11-24 og i forbindelse med filmforevisninger og andre arrangementer. Årlige lukkedage andrager 5-6, som skal aftales forud. Der vil være mulighed for salg af mad ud af huset. Caféen må ikke benyttes som selskabslokale for lukkede familiefester. Caféen og dens forpagter skal endvidere, i lighed med de øvrige lejere og aktører, indgå som en udviklende og bidragende del til fællesskabet omkring hele Nicolai-komplekset. Kolding Kommune har indgået aftale med Film 6000 om forpagtning af Filmens Hus, herunder Nicolai Cafe, og kommunen skal således påse, at de fremsendte vilkår er i overensstemmelse med aftalen mellem Film 6000 og Kolding Kommune. Forvaltningen vurderer, at vilkårene er i overensstemmelse med aftalen mellem Film 6000 og Kolding Kommune. Det bemærkes i den forbindelse, at den 9. juni 2010 behandlede en sag om fremtidig anvendelse af lokalerne i Filmens Hus. Forvaltningen oplyste i den forbindelse, at Kolding Kommune og Film 6000 var enige om, at forpagtningsaftalen skal forstås således, at cafeen ikke må sælge mad ud af huset. Film 6000 har imidlertid efterfølgende oplyst, at foreningen ikke er enig i dette. Forvaltningen har derfor foretaget en nærmere vurdering af formuleringen og finder på den baggrund, at kontrakten ikke er så præcis, at den entydigt kan læses til støtte for den ene eller den anden opfattelse. Endvidere bemærkes, at den nuværende forpagter af Nicolai Café fra begyndelsen af forpagtningsperioden faktisk HAR solgt mad ud af huset. Tilføjelse til sagsfremstilling By- og udviklingsforvaltningen oplyser, at der af det fremsendte udbudsmateriale fremgår følgende: Huslejeniveau Der betales en fast husleje på markedsvilkår for Koldings bymidte, ca. 20.000 kr./mdr. + forbrug. Udbudsmaterialet og forpagtningskontrakten mellem Kolding Kommune og Film 6000 vedlægges som bilag. Bilag: 1 46224/11 Åben Forpagtningskontrakt 2 46428/11 Åben Nicolai Café - udbudsbeskrivelse
Sidenr. 322 Oplæst og godkendt Marlene B. Lorentzen Formand Bent Bechmann Næstformand Bjarne Juel Møller Kjeld Kjeldsen Marwan Zobi Hanne Dam Tanya Buchreitz Jensen