Refer den 18. august 2009, kl. 13:00 i Udvalgslokale 1 Åbent møde Tilstede Britt Francke Mikkelsen (V) Doris Børger (A) Jarne Rasmussen (O) Jørgen Juel Bragge (B) Lolan Ottesen (A) Tine Landin (A) Afbud/Fraværende Lene W. Nielsen (A) Sekretær Henrik Povl Eriksen INDHOLDSFORTEGNELSE Åbent møde 1... Meddelelser fra formanden 2... Udpegning af medlemmer til ansættelsesudvalg til ansættelse af leder for træningsog terapiområdet 3... Budgetforslag for 2010-13 ramme 55.05 4... Tværfagligt faldforebyggelsesprojekt 5... Etablering af frivillig motionsvenneordning efter høring i råd 6... Evaluering af Store Cykeldag 2009 7... Ansøgning fra Svømmeklubben Triton vedr. sundhedsprojekt 8... Praksisplan vedr. Psykologhjælp 2009-2012 9... Årsrapport 2009 - Krop & Job
Lukket møde 1. Meddelelser fra formanden Sagsnr.: 2008-10096 Dok.nr.: 2009-92843 A) Fremtidens alkoholpolitik ifølge danskerne B) Stus influenza (H1N1) C) Ansøgning til Forebyggelsesfonden vedrørende kræftrehabilitering Dok. nr. 2009-93711 Samarbejde med Gladsaxe Kommune om ansøgning til Forebyggelsesfonden om kræftrehabilitering Sundheds- og forebyggelsesudvalget orienteringen tages til efterretning s beslutning den 18.08.2009 Punkt 1 2. Udpegning af medlemmer til ansættelsesudvalg til ansættelse af leder for trænings- og terapiområdet Sagsnr.: 2009-22715 Dok.nr.: 2009-72737 den 9. juni 2009, Punkt 6 Resumé
Der skal nedsættes et ansættelsesudvalg i forbindelse med ansættelse af leder for det fremtidige samlede område af ergoterapi- og fysioterapiydelser i Ballerup Kommune. Som led i analysen af genoptræningssektoren skal der ansættes en leder for den fremtidige fusionerede ergoterapi- og fysioterapisektor. Som arbejdstitel benævnes det fremtidige område trænings- og terapiområdet for signalere der ydes såvel trænings- som aktivitetsindsser. Sundhed & Forebyggelse er ansvarlig for, der nedsættes et ansættelsesudvalg. I henhold til Regelsæt for lederansættelser i Sundhed & Forebyggelse skal Sundheds- og Forebyggelsesudvalget deltage ved 2. samtalerunde. Udvalget bedes derfor udpege tre medlemmer til deltagelse i ansættelsessamtalen, herunder enten formand eller næstformand. Dok. nr: 2009 58796 Tids- og handleplan for ansættelse af leder af genoptræningssektoren Dok. nr: 2008-24393 Regelsæt for lederansættelser i Sundhed & Forebyggelse udpeger tre medlemmer til deltagelse i 2. samtalerunde formanden eller næstformanden er det ene medlem s beslutning den 18.08.2009 Punkt 2 Lolan Ottesen, Doris Børger og Jarne Rasmussen deltager. 3. Budgetforslag for 2010-13 ramme 55.05 Sagsnr.: 2009-27188 Dok.nr.: 2009-89695
Resumé Økonomiudvalget behandlede den 19. maj 2009 budget 2010-2013 - udgiftsredegørelsen, herunder budgetstregien for den behandling af forslag til budget 2010-2013. Som følge af en stigende opdrift i udgiftsniveauet for de primære driftsområder, besluttede Økonomiudvalget anmode fagudvalgene om undersøge mulige effektiviseringstiltag der tilsammen kan neutralisere opdriften i udgiftsniveauet. Det fremgår af bilag til Økonomiudvalgets behandling, Sundheds- og Forebyggelsesudvalget undersøger mulighederne for a) Tilpasning af kommunelægeordningen, herunder anvendelse af andre personalegrupper i opgaveløsningen 0,7 mio. kr. b) Tilpasning af budgettet på hjælpemiddelområdet på 2,0 mio. kr. som en konsekvens af det foreløbige regnskabsresult. Herudover anmodes udvalget om bidrage med 0,318 mio. kr. til den politiske omprioriteringspulje. Med udgangspunkt i regnskab 2007 og 2008 samt budgetforudsætningerne for 2009 og overslagsårene, har Sundhed & Forebyggelse gennemgået grundlaget for forslag til budget 2010-2013. Formålet hermed har været dels vurdere den samlede ramme for Sundhed & Forebyggelse, dels specifikt vurdere mulighederne for ovennævnte tilpasninger. Som det fremgår af bilaget kan ovennævnte tilpasninger gennemføres, idet tilpasningen af kommunelægeordningen først kan have fuldt gennemslag fra 2011. For kommunelægeordningen betyder dette en forventet tilpasning i 2010 på 350 t.kr. og 700 t.kr. fra 2011. 2009-89641 Forslag til budget 2010-13 for ramme 55.05.doc Kommunalbestyrelsen det indstilles budgettilpasningerne for 2010-13 godkendes
s beslutning den 18.08.2009 Punkt 3 Udsættes sagen drøftes påny på september mødet, hvor de øvrige parter inviteres til deltage. 4. Tværfagligt faldforebyggelsesprojekt Sagsnr.: 2008-11997 Dok.nr.: 2009-56117 d. 9. juni 2009, punkt 4 Resumé behandlede d. 9. juni 2009 Projektskitse vedr. et Faldforebyggelsesprojekt i Ballerup Kommune. Udvalget besluttede sende projektskitsen i høring i Ældrerådet. Det overordnede formål med faldforebyggelsesprojektet er beskrive hvordan frekvensen af faldulykker blandt ældre over 65 år kan nedbringes, herunder fremvise synergi til de plejekrævende områder i Ballerup Kommune. Faldforebyggelsesprojektet gennemføres som et pilotprojekt med henblik på en efterfølgende vurdering af mulighederne for en implementering i Ballerup Kommune. Pilotprojektet forventes afsluttet medio 2010. Økonomi Med henblik på blandt andet konkretisere synergi ved faldforebyggelse i Ballerup Kommune på de plejekrævende områder igangsættes pilotprojektfasen med en dertil hørende samlet udgift på i alt 300.000 kr. Høring Ældrerådet fandt projektet relevant og godkendte projektbeskrivelsen. Høringssvaret giver således ikke anledning til ændringer i projektskitsen. 2009-56108 Projektbeskrivelse Faldforebyggelsesprojekt Høringsversion 2009-95754 Høringssvar Ældrerådet (udleveres på mødet) Projektbeskrivelse Faldforebyggelse Høringsversion godkendes der bevilliges kr. 300.000 til opstartsfasen indenfor Sundheds- og
Forebyggelsesudvalget ramme 55.05 sundhedspolitiske initiiver. s beslutning den 18.08.2009 Punkt 4 5. Etablering af frivillig motionsvenneordning efter høring i råd Sagsnr.: 2009-3969 Dok.nr.: 2009-70318 den 10. marts 2009, punkt 5 Resumé besluttede på sit møde i marts 2009, sende forslag til etablering af frivillig motionsvenneordning i høring i Ældrerådet og Frivillighedsrådet med henblik på eventuelle bemærkninger. Efter høring forelægges sagen på ny. Den frivillige motionsvenneordning henvender sig til fysisk svage ældre, som har svært ved forlade hjemmet og træningen foregår derfor i eget hjem. Ordningen sætter ind med forebyggende foranstaltninger på det fysiologiske og sociale plan for øge livskvaliteten hos målgruppen. Projektet er baseret på et samarbejde mellem Ballerup Kommune og frivillige, hvor Kommunen via sin kontakt til målgruppen fra forebyggende hjemmebesøg og genoptræningssektoren mv., formidler og informerer om tilbuddet. De frivillige motionsvenner rekrutteres fra frivillige netværk, hvor for eksempel Ældreidrætten og Ældresagen er oplagte. Kommunen afholder kurser, som uddanner de frivillige motionsvenner til varetage træningen med målgruppen. Sundhed & Forebyggelse er tovholder på projektet. Projektet finansieres i 2009 af indenfor rammen for sundhedspolitiske initiiver. Både Ældrerådet og Frivillighedsrådet anbefaler projektet. Ældrerådet behandlede sagen på møde den 31. marts 2009 punkt 4, hvor referet kan læses i vedlagte bilag. Frivillighedsrådet har desværre ikke haft mulighed for behandle sagen før den 12. maj
2009, og bemærkede på mødet, der allerede er etableret kontakt mellem Ældresagen og Sundhed & Forebyggelse. 2009-25056: Not - Etablering af frivillig motionsvenneordning 2009-35993: Refer af Ældrerådets møde d. 31. marts 2009. 2009-79090: Høringssvar fra Frivillighedsrådet den frivillige motionsvenneordning etableres i Ballerup Kommune ordningen evalueres ved udgangen af 2011 s beslutning den 18.08.2009 Punkt 5 6. Evaluering af Store Cykeldag 2009 Sagsnr.: 2008-15484 Dok.nr.: 2009-71235 den 10. marts 2009, punkt 4. Søndag den 14. juni 2009 afholdt Ballerup Kommune Store Cykeldag i samarbejde med Dansk Cyklist Forbund. I lighed med 2008, tog arrangementet udgangspunkt i pladsen foran Rådhuset. Udover muligheden for cykle sidste års 3 ruter, dvs. Børneruten (5 km), Kilderuten (12 km) eller Sct. Jacobsruten (16 km), var der i år også lavet en rute for personer med 3-hjulede cykler. Sidstnævnte var et initiiv af Hjælpemiddelafdelingen. Kilderuten og Sct. Jacobsruten blev indviet sidste år og kunne i år suppleres med en helt ny skiltning. På pladsen foran Rådhuset var der mulighed for besøge flere stande, deltage i aktiviteter, test og konkurrencer, få forplejning, høre musik og hygge sig i caféen. Kl. 12.30 var der som noget nyt i år uddeling af årets sundhedspris ved Borgmesteren og derefter var der præmieuddeling.
Evaluering Det var et vellykket og festligt arrangement, som forløb planmæssigt uden større problemer med over 620 deltagere, dvs. 200 flere end i 2008. Deltagerne har udtrykt stor tilfredshed med dagen. Det er således vurderingen, der nu er udviklet et godt koncept. Der vil dog forts med fordel kunne foretages en række justeringer i arrangementet: o Starten mht. uddeling af vand og rutekort mm. bør effektiveres o Uddeling af frugt bør foregå efter cykelturen o Sundhedsquizzen bør gøres enklere med f.eks. kun 5 spørgsmål som løses ved udforske aktiviteterne på pladsen o Antallet af præmier bør reduceres og muligheden for bytning af præmier vil blive undersøgt. o Med over 500 deltagere bør det overvejes regulere enkelte vejkryds med hjælp fra f.eks. Politiet eller Hjemmeværnet o Det vil blive overvejet lade alle aktiviteter foregå på pladsen o Det anbefales vælge aktiviteter, som udelukkende fokuserer på cykling o Bandet bør ikke være større end et 3 mands orkester o Der bør udarbejdes og uddeles et kort over 5 km ruten o Forplejningen bør opgraderes til kunne imødekomme deltagelse på op til 700 deltagere o Mulighed for en lang rute overvejes (fx 25 30 km) Det anbefales sammenftende, gentage arrangementet i 2010 samme sted. 2009-73134 Not om evaluering af Store Cykeldag 2009 sagen tages til efterretning s beslutning den 18.08.2009 Punkt 6
7. Ansøgning fra Svømmeklubben Triton vedr. sundhedsprojekt Sagsnr.: 2009-24186 Dok.nr.: 2009-86288 Svømmeklubben Triton har inviteret Ballerup Kommune til et samarbejde omkring sund kost indenfor dansk brede svømning. Formålet med projektet er skabe gode, varige kostvaner og -værdier blandt svømmerne i klubben. Svømmeklubben Triton ansøger om støtte til køb af diætist og meriale om kost til i alt kr. 30.500. Projektet består af to dele, den ene er et generelt fokus på sunde kostvaner, som søges formidlet gennem trykt meriale og omkring fire tema-aftner for svømmere og deres forældre, hvor en kostekspert underviser i sund kost både i forhold til generel trivsel og i forhold til dyrke idræt. Den anden del er klubbens ældre svømmere (12-20 år) skal undervises i være rollemodeller for resten a klubben omkring det sunde svømmeliv. Dette sker ligeledes i samarbejde med en kostekspert. Svømmeklubben Triton har 863 aktive medlemmer, primært børn i alderen 0-10 år. Et kostprojekt vil derfor nå ud til en stor kreds af børn og deres forældre. Kostprojektet vil således bidrage til realiseringen af Ballerup Kommunes sundhedspolitik og Vision 2020. Da der ikke er etableret puljer til økonomisk støtte af eksterne projekter, anbefaler administrionen Ballerup Kommune medvirker i løsningen af konkrete opgaver indenfor projektet. Det er således muligt stille diætist til rådighed og indkøbe trykt meriale til kostundervisningen. 2009-86471 Ansøgning fra Svømmeklubben Triton 2009-86473 Overslag sundhedsprojekt 2009 Ballerup Kommune indgår i løsningen af Svømmeklubben Tritons sundhedsprojekt indenfor den samlede ramme af kr. 30.500 s beslutning den 18.08.2009 Punkt 7
dog således udvalget forventer ar der sker en afrapportering om projektets erfaringer. 8. Praksisplan vedr. Psykologhjælp 2009-2012 Sagsnr.: 2009-23708 Dok.nr.: 2009-69925 Resumé Region Hovedstaden har den 29. maj 2009 udsendt Praksisplan for Psykologhjælp 2009 2012 i høring med frist den 28. august 2009. Praksisplan for Psykologhjælp indgår i en række delplaner, der udgør den samlede sundhedsplanlægning i Region Hovedstaden. Det er første gang psykologerne indgår i praksisplanlægningen. Praksisplanen består af to dele: en kapacitetsdel og en udviklingsdel. Kapacitetsplan I planlægningsområde Midt (herunder Ballerup Kommune) er der 6.638 borgere pr. praktiserende psykolog, hvilket ligger meget tæt på gennemsnittet i Region Hovedstaden (6.829 borgere pr. praktiserende psykolog). Mere end 79 % af psykologerne i Region Hovedstaden er over 51 år, men der er tradition for psykologerne bliver længe i deres praksis. 80 % af psykologerne i Region Hovedstaden er kvinder. Udviklingsplan Udviklingsplanen beskriver blandt andet hvordan psykologens rolle i de sammenhængende pientforløb skal styrkes, blandt andet gennem et tættere samarbejde med kommunerne og gennem etablering af en praksiskonsulentordning, som det kendes fra de alment praktiserende læger. Udviklingsplanen beskriver desuden hvordan IT, tilgængelighed og kvalitetsudvikling blandt psykologerne skal styrkes. Bemærkninger fra Ballerup Kommune Ballerup Kommune er enig i, Psykologernes inddragelse i helhedsplanlægningen på praksisområdet er et vigtigt samlende skridt. Det er desuden spændende der opfordres til et tættere samarbejde mellem kommunerne og psykologerne omkring de sammenhængende pientforløb, det er et samarbejde Ballerup Kommune vil se frem til. Det er desuden positivt der fokuseres på handicaptilgængelighed til klinikkerne og brugen af forbedrede IT-værktøjer.
2009-65545 Høringsudkast - Praksisplan for Psykologhjælp 2009-2012 2009-66986 Not vedrørende Høringsudkast til Praksisplan for Psykologhjælp 2009 2012 2009-65571 Høringssvar vedr. Praksisplan for Psykologhjælp 2009-2012 udkast til høringssvar vedr. Praksisplan for Psykologhjælp 2009 2012 godkendes s beslutning den 18.08.2009 Punkt 8 9. Årsrapport 2009 - Krop & Job Sagsnr.: 2009-20211 Dok.nr.: 2009-43802 Krop & Job har indgivet årsrapport for 2008 Personalepleje i Proces. Årsrapporten beskriver formålet med undervisningen og beskriver de tilbud Krop & Job har haft til de anste i Ballerup Kommune i 2008. Tilbuddene omfter Motion og Afspænding, Sygemeldte hold, Stress af, Fedt Nok, Powerwalk i vand, Kom i gang med løbe, Sundhedscoaching, Wellness-eftermiddage og drop in hold. Beskrivelsen af holdene efterfølges af en opgørelse over brugernes ansættelsesområde i kommunen og et antal anonyme udsagn fra brugerne af holdene, der beskriver hvad de har opnået gennem træningen. Slutteligt gives en generel opsamling og evaluering på Krop & Jobs arbejde. 2009-79088 Personalepleje i Proces Årsrapport Rygskolen 2008
Personalepleje i proces - Årsrapport Rygskolen 2008 tages til efterretning og udvalget ser frem til Krop & Job (Rygskolen) indgår som en del af det kommende sundhedscenter s beslutning den 18.08.2009 Punkt 9