Referat Dansk Arbejder Idrætsforbund Møde Møde i forbundsledelsen 22-05/08 Dato 18. september 2008 kl. 17.00 Sted Idrættens Hus, Brøndby Deltagere Jan Ludvigsen, Jens Jørgen Nygaard, Annie Nielsen, Mogens Damgaard og Palle Thomsen Deltog ikke Annie Kristensen og Peter Rasmussen Referat til Regionerne, udvalgsformænd, personale, m.fl. Nyt møde 3. november 2008 1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 21-05/08 2.2. Opfølgning af sager 2.3. Møde i samarbejdsudvalget 15. september 2008 3. Sager til behandling 3.1. Situationen omkring fusionen mellem DIF og DGI 3.2. Organisering af senioridræt 3.3. Situationen i Region Syddanmark 4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger 4.2. Budget for 2009 og skitsebudgetter for 2010 og 2011 5. Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget; herunder status for Jubilæumsstævne 2009 5.2. Kredsudvikling og organisatorisk struktur 5.3. Idræt for sindslidende 5.4. Motion for livet 5.5. Senioridræt 5.6. Ungdom, ungledere, uddannelse, lederpleje og lederudvikling 5.7. Internationalt arbejde 5.7.1. Nedsættelse af arrangementskomité for CSIT Futsal 2009 5.7.2. CSIT kongres 2.-7. oktober 2008 5.8. Politisk udvalg 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m. 6.1. Optagelse af foreninger 6.2. Udmeldelse af foreninger 6.3. Medlemsregistrering opgørelse 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Møde i forbundsledelsen 3. november 2008 7.2. Idrætsforum 26. 27. september 2008 7.3. Kongres 22. november 2008 i Brøndby 7.3.1. Forslag til arbejdsprogram og vedtægtsændringer 7.3.2. Indstilling af kandidater til forbundsledelsen
8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l. 8.1. Budgetmøde i DIF 3.-4. oktober 2008 8.2. IOC Kongressen 2009
1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen JL bød velkommen. Dagsordenen blev godkendt med tilføjelse af punkt 8.2. 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 21-05/08 Godkendt 2.2. Opfølgning af sager Opfølgningslisten blev gennemgået. Det kunne oplyses, at DIF havde godkendt DAI s ansøgning om at få overført breddekonsulentordningen fra Camilla Holm til Jesper Kjærgaard. Der følger et årligt tilskud på 106.000 kr. med ordningen, men ordningen fører også nogle forpligtigelser med sig. 2.3. Møde i samarbejdsudvalget 15. september 2008 Der henvises til det udsendte referat. 3. Sager til behandling 3.1. Situationen omkring fusionen mellem DIF og DGI Som meddelt på mødet i samarbejdsudvalget har DIF og DGI nu offentliggjort skitsen for en ny organisering af dansk idræt, hvori det er foreslået, at de opgaver, der i dag varetages af DAI og KFUM s Idrætsforbund, overgår til 8-12 regionalforeninger rundt omkring i landet. Nogle afgrænsede opgaver som f.eks. Idræt for sindslidende overgår dog til den centrale landsorganisation. For at få finansieret den ny organisering foreslås det, at de nuværende midler til DAI og KFUM Idræt går til regionalforeningerne og idrætsforbundene (der skal fortsat være idrætsforbund for hver idræt). Der har siden dokumenternes offentliggørelse pågået stor aktivitet, og JL og PT har bl.a. haft møde med KFUM Idræt 17.09. for at aftale en fælles strategi. Der er dialogmøde med specialforbundene 30. september, og de fire tværgående specialforbund mødes samme dag med DIF s bestyrelse i umiddelbar forlængelse af dialogmødet. DIF har tilsyneladende ikke ønsket en direkte dialog med DAI og KFUM Idræt siden møderne tilbage i maj. Det blev besluttet at give sagen allerhøjeste prioritering. 3.2. Organisering af senioridræt Desværre kunne samarbejdsudvalget ikke nå frem til enighed om et fælles forslag til organiseringen af senioridræt. Det ser fortsat ud til, at det er samarbejdet/ dialogen mellem forretningsudvalget for senioridræt og regionsledelserne, der trænger til at blive styrket. Det blev derfor aftalt, at der skulle holdes et snarligt møde med regionsformændene. Samtidigt blev regionerne indbudt til at deltage med en person fra ledelsen, gerne formanden, i senioridrættens møde om fredagen i forbindelse med idrætsforum. Det er den nuværende organisering, der er gældende frem til, at der aftales noget andet. 3.3. Situationen i Region Syddanmark Som drøftet på mødet i samarbejdsudvalget forleden står det nu klart, at Alice Hansens beslutning om at trække sig som formand for regionen står ved magt og ikke til at ændre. Regionsledelsen skal nu drøfte, hvorledes de kommer videre og får fordelt opgaverne. AN og PR har tilbudt deres hjælp i den forbindelse. Der afventes nyt fra regionen.
4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger Ingen bemærkninger. 4.2. Budget for 2009 og skitsebudgetter for 2010 og 2011 Udkast til budget for 2009 samt skitsebudgetter for 2010 og 2011 blev gennemgået og drøftet. I forhold til genbesættelse af idrætskonsulentjobbet i Hovedstaden og Sjælland blev det besluttet ikke at afsætte penge hertil i budgetforslaget, men i stedet åbne mulighed for at give en tillægsbevilling, hvis der på et tidspunkt kan beskrives et projekt, der viser sin berettigelse og som har opbakning hos den lokale ledelse og udvalg. Forbundsledelsen er opmærksom på, at en satsning på Sjælland i 2009 vil kræve konsulenthjælp, og det blev bemærket, at der ikke nødvendigvis skal ansættes en konsulent på fuld tid. Det blev besluttet at fremlægge et budgetforslag for 2009 for samarbejdsudvalget udvisende et underskud på 155.000 kr. samt et skitsebudget for hele perioden 2009 2011 udvisende et samlet driftsunderskud på 865.000 kr. og en forventet egenkapital ved udgangen af 2011 på ca. 1,4 mio. kr. Budgetforslaget udsendes til samarbejdsudvalget sammen med forklarende tekst. 5. Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget; herunder status for Jubilæumsstævne 2009 Idrætsudvalget har haft møde 12. september. Mangler personer til udvalget, og der er måske en person på vej fra Nordjylland. Der er møde om jubilæumsstævnet 22. september. Forbundsledelsen ser gerne, at regionerne også bidrager med økonomi til arrangementet, da det egentlig er deres jubilæum, der skal fejres. Økonomien kunne være i form af eget tilskud eller sikring af eksterne tilskud. 5.2. Kredsudvikling og organisatorisk struktur Står stille lige nu. 5.3. Idræt for sindslidende Det ser ud til, at der er en løsning på vej omkring Idrætsfestivalens afholdelse på Vejle Idrætshøjskole i starten af juli 2009. Der er møde i festivalgruppen 29. september. Det blev endvidere bemærket, at den nye konsulent er kommet godt fra start; dette bl.a. ved idrætsdagen i Ballerup/Herlev. 5.4. Motion for livet Rapport for projektet samt regnskab til Trygfonden er tæt på at være færdige. Rapporten kommer også til at indeholde nogle anbefalinger til nye projekter med Motion for livet eller begynderidræt for voksne. 5.5. Senioridræt Der har været afholdt møde i forretningsudvalget for senioridræt 10. september. 5.6. Ungdom, ungledere, uddannelse, lederpleje og lederudvikling Der blev på mødet i samarbejdsudvalget aftalt at udskyde kurset i præsentationsteknik til en anden gang.
5.7. Internationalt arbejde 5.7.1. Nedsættelse af arrangementskomité for CSIT Futsal 2009 DAI har fået tildelt værtskabet for CSIT mesterskaberne i futsal i 2009, og PT har undersøgt tilskudsmuligheder samt assistance fra Sport Event Denmark. Set i lyset af den usikre situation omkring fusionen mellem DIF og DGI, blev det imidlertid besluttet at fraskrive sig værtskabet ud fra den betragtning, at der ikke kan findes energi og tid til projektet i den kommende tid. Det er nu, alle aftaler og forarbejde skulle laves, hvis mesterskaberne skulle kunne gennemføres i 2009. 5.7.2. CSIT kongres 2.-7. oktober 2008 Bilag til mødet er modtaget. Der er dog intet nyt i form skriftlige valgtaler fra de to formandskandidater. 5.8. Politisk udvalg Udvalget har haft møde 1. september med fusionsplanerne som eneste punkt på dagsordenen. 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m. 6.1. Optagelse af foreninger Følgende foreninger er blevet optaget: Hovedstaden: Idræt, motion og samvær i Brøndby (senioridræt). Nordjylland: B&M S.W.A.T. (fodbold) Ekstraordinære: Socialpsykiatri og bostøtte, Støvring. 6.2. Udmeldelse af foreninger Der er ingen udmeldelser. 6.3. Medlemsregistrering opgørelse DIF har nu offentliggjort den nye medlemsopgørelse. Opgørelsen er sendt til regionerne m.fl. Samlet set viser opgørelsen en fremgang på 8 foreninger (fra 727 til 735 foreninger) samt en tilbagegang på 3.164 medlemmer (fra 75.308 til 72.144). Opgørelsen blev taget til efterretning. 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Møde i forbundsledelsen 3. november 2008 Mødet afholdes på forbundets kontor i Brøndby med start kl. 17.00. 7.2. Idrætsforum 26. 27. september 2008 Deltagerlisten viser deltagelse af 54 personer. 7.3. Kongres 22. november 2008 i Brøndby Preben Meilvang, der er formand for foreningen Vikingerne i Frederikssund har tilbudt at holde et lille indlæg om Idræt for sindslidendes betydning for ham og om aktiviteterne i foreningen. Det blev besluttet at tage imod tilbuddet i form af et 10-15 minutters indlæg; evt. lige efter frokost.
7.3.1. Forslag til arbejdsprogram og vedtægtsændringer I fortsættelse af mødet i samarbejdsudvalget blev det besluttet at udsende forslaget til arbejdsprogram til samarbejdsudvalget med de ændringsforslag, som personalet er kommet med. Arbejdsprogrammet afspejler på sin vis, hvad der bliver båret af frivillige hænder. Kongresudvalgets forslag til vedtægtsændringer blev gennemgået, og det blev besluttet at fremsætte forslagene i din helhed sammen med forslag til vedtægternes 8 Kongressen om, at der ikke skal afholdes et seminar som opfølgning på kongressen samt tilføjelse af ordlyd omkring procedure for indkaldelse af ekstraordinær kongres under 10 Opløsning. 7.3.2. Indstilling af kandidater til forbundsledelsen Det blev besluttet at indstille Jan Ludvigsen til valget af formand samt Jens Jørgen Nygaard, Annie Nielsen og Peter Rasmussen som medlemmer af forbundsledelsen. Det blev endvidere besluttet at indstille Mogens Damgaard som suppleant til forbundsledelsen. Jens Jørgen Nygaard er også blevet indstillet af Ledøje Petanque Klub. Fristen for indstilling af kandidater er 4. oktober. 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l. 8.1. Budgetmøde i DIF 3.-4. oktober 2008 Materialet til mødet er netop modtaget. Mødet vil bl.a. omhandle bestyrelsens forslag til budget for 2009, hvori der bl.a. kalkuleres med en fastfrysning af bloktilskuddet til specialforbundene samt højere brugerbetaling for diverse ydelser. Der skal også ske en drøftelse af skitsen til ny organisering af dansk idræt. AN og MD deltager. 8.2. IOC Kongressen 2009 DIF har indbudt specialforbundene til at komme med forslag til idrætsarrangementer og opvisninger ved IOC Kongressen 1.-9. oktober 2009 i København. Der forelå forslag fra personalet om at lave en åbent event med en vifte aktiviteter, der målretter sig mod fysisk svage ældre, men som også er holdbare i andre sammenhænge; eks. for overvægtige. Forbundsledelsen kunne tilslutte sig forslaget. Brøndby, den 29. september 2008 Referent: Palle Thomsen