Dansk Orienterings-Forbund Til Hovedbestyrelsen og ansatte Referat af hovedbestyrelsesmøde 3/2010 Mødested Hotel Nyborg Strand, Nyborg Mødedato Onsdag, den 9. juni 2010, kl. 17.00 - ca. 21.30 Mødedeltagere Helge Søgaard, Formand (HSØ) Lars Olsen, Næstformand (LO) Kim Folmann Jørgensen, Næstformand (KJF) Lars-Ole Kopp, Nord (LOK) Troels Bent Hansen, Øst (TBH) Kate Nielsen (KN) Jan Eg, MTBO (JE) Merete Spangsberg (MS) Dorthe Hansen, Elite (DH) Lisa Tantholt, Bredde (LT) John Holm, Kort (JH) Mads Ingvardsen, Direktør AFBUD Referat Gæster Mads Ingvardsen Ingen TIDSLINJE NÆSTE HB-MØDE: Udsendelse af foreløbig dagsorden/mødeoplæg Søndag 23/5 Frist for punkter til dagsorden og tekst vedr. efterretningssager fra direktør, formandskab og udvalg (mailes til hs@do-f.dk) Lørdag 29/5 Udsendelse af endelig dagsorden/mødeoplæg Tirsdag 1/6 HB-møde Onsdag 9/6 Referat Lørdag 19/6 MØDEOPLÆG anført med alm. skrift. REFERAT anført med kursiv. Dagsorden A. Godkendelse af referat Referat 2/2010. Er tidl. udsendt og lagt på DOF s website. Referatet godkendt Mødeindkaldelse Side 1 af 13 HB møde 3/2010
B. Debatpunkter Fremadrettede til beslutninger 1. Strategiprocessen Med en strategi som nu er vedtaget på Repræsentantskabsmødet, følger næste del implementeringen af strategien. En vigtig del heraf er at budgetlægningen og vor strategi så at sige spiller sammen, at vi i praksis også anvender vore økonomiske ressourcer til netop de indsatser vi har prioriteret. Samtidig er det vigtig at de forskellige delindsatser omkring den samme hovedaktivitet spiller sammen at den ene hånd ved hvad den anden har gang i. altså at vi koordinerer vore indsatser også på tværs af udvalg og arbejdsgrupper. Derfor bedes hver enkelt budgetansvarlige, specielt udvalgsformændene samt direktøren sammenholde deres budget/aktivitetsønsker med de 11 prioriterede indsatser også benævnt som de grønne: Hvilke aktiviteter, og til hvilken budgetsum, forventes i forbindelse med hver af de 11 prioriterede indsatser? Vi forsøger på storskærm at skabe et overblik over hver af de 11 indsatser. Formålet er da frem til næste HB møde at koordinere og at sammentænke disse 11 indsatser yderligere på tværs af udvalgene. KFJ forestår processen. Indstilling: Det indstilles at ovenstående proces gennemløbes. KFJ fremlagde sammen med MI en køreplan for strategien, og gennemgik en fælles øvelse, hvor der blev sat konkrete tiltag og aktiviteter på en række af indsatspunkterne. Projekter og indsatserne under de enkelte delstrategier (5 stk.) skal kommunikeres bedre ud til klubberne. Vi skal præsentere hvad der er i gang, hvad der er planlagt og hvad vi endnu ikke har taget fat på måske med en oversigt i en smiley ordning. Det aftaltes at alle fagudvalg færdiggør denne proces med opstilling af konkrete aktiviteter og tiltag, hvilket også har indflydelse i forhold til Budget2011. Deadline herpå er 30.06, hvorefter en mindre gruppe bestående af KF, MI, LT og HS opstiller en præsentation heraf. I forlængelse heraf holdt MI en indlæg omkring Projekt-Skoleorientering. Et stort projekt der skal synliggøre Orientering i skolerne og skabe endnu en rekrutteringsplatform for klubberne. Projektet er støttet af Undervisningsministeriet og føjer sig til rækken af flotte udviklende projekter, som vi har igangsat i indeværende år. Der er ganske enkelt tale om den største samlede eksponering af dansk orientering gennem mange år, og samlet set udgør dette en maksimal eksponeringsplatform for klubbernes rekrutteringsarbejde. På efterårets klubledermøder sættes der fokus på hele varesortimentet med det formål at klubberne kan byde ind og tage fra på disse initiativer. 2. Revision af reglement Der henvises til den tidligere udsendte tidsplan for processen. Der opereres med 2 deadlines for indledende kommentarer og forslag hhv. 25. maj, hvorefter de indsendte forslag rubriceres i temaer, der bringes til debat på klubledermøderne i juni måned. 23. august, yderligere forslag og kommentarer på temaer fra Klubledermøderne. Herefter lukkes for nye forslag og kommentarer. Der udarbejdes forslag til reglementsændringer, der 1. behandles af HB den 16. september. Klubhøring og debat heraf på klubledermøderne. Mødeindkaldelse Side 2 af 13 HB møde 3/2010
Der udarbejdes forslag til evt. justerede reglementsændringer, der 2. behandles af HB den 17. november. Reglement 2011 træder i kraft 1. januar 2011. Indstilling: Det indstilles at den tidligere udsendte køreplan beskrevet ovenfor følges. Der er indkommet ca. 70 ændringsforslag. En række af disse er forslag om mere redaktionelle ændringer, der formentlig alene kan sagsbehandles af Planudvalget. De øvrige forslag koncentrerer sig i al væsentlighed omkring følgende 5 hovedtemaer, hvor der lægges op til substantielle ændringer af Reglement2009. - Startret til Danmarks- og forbundsmesterskaber - Tilmeldingsfristen i forhold til O-Service - Nationale mesterskabsklasser (flere klasser til de ældre piger/damer og flere ungdomsklasser) - Medaljer bortfald af begrænsninger vedr. uddeling af DM-medaljer - Revision af divisionsturneringen HB drøftede disse hovedtemaer, der fremlægges på klubledermøderne i juni. HBoverordnede synspukt blev fastslået til at Reglementet IKKE skal udvides, men at der fortsat skal søges en simplificering og forenkling, hvilket spiller sammen Vision2015 om at det skal være LET at gå til Følgende iværksættes: MI mailer til indsendte forslagsholdere høringselementerne udsendes medio juni. LO laver en kort tekstskrivelse til de fem tematikker, som eksponeres ved anvendelse af den glimrende webløsning, udviklet af Østkredsen. 3. Budget 2011 Direktøren har udarbejdet et foreløbigt bud på de forventede indtægter i 2011. Indtægtsbudgettet skal kvalitetssikres i den kommende tid, men allerede i den foreliggende form giver det en god indikation af forbundets råderum i 2011. Fagudvalgene og direktøren har indsendt bidrag til udgiftsbudgettet, som ubearbejdet er samlet til et helt udgiftsbudget 2011 for forbundet. Udgiftsbudgettet skal gennemarbejdes, og den nødvendige sammenhæng til HB s strategiske prioriteringer skal sikres. Her og nu udviser DOF s budget 2011 et underskud på knap 300.000 kr. Indstilling: HB godkender den foreløbige budgettering af DOF s indtægter for 2011 samt diskuterer de budgetmæssige konsekvenser af de strategiske prioriteringer, som er foretaget under dagsordens punkt 1, samt mere generelt de af fagudvalgene og direktøren indmeldte bidrag til udgiftsbudgettet. 3 bilag: Budget version 1 pdf, Budget m/samlet handlingsplan, Budget version 1 xls HB drøftede de opstillede tal, der alene repræsenter budgetønsker og forventninger. MI redegjorde for indtægtssiden JE redegjorde for MTB-O flere mesterskaber kræver en lille stigning, da der er flere mesterskaber i 2011. MS redegjorde for B&U - justeret efterfølgende efter afholdelse af B&U møde.den største ændring er 89.000 der er afsat til udvikling af Børn og Unge området. Lederuddannelse er opskrevet med 50.000 kr. Der ønskes således 50.000 kr. mere end budgetteret. DH redegjorde for en forøgelse af aktiviteterne for juniorerne, hvilket kræver en stigning i forhold til 2010. Derudover står elitecenteret i Århus som et satsningsområde Mødeindkaldelse Side 3 af 13 HB møde 3/2010
i 2011, hvilket indebærer en meromkostning. Derudover kommer der flere løbere i seniorgrupperne. MI redegjorde for at der skal føres flere midler til kontormedhjælp og administration der efterspørges administrativ hjælp. JH redegjorde for kortudvalgets budget. LT redegjorde for breddens budget og fremlagde en stigning i aktiviteter og ligeledes en stigning i deltagerbetaling. Budgetønskerne frembragte en dialog omkring udvalgenes arbejde og kommunikationen mellem kredsene og de enkelte udvalg. Debatten afslørede yderligere ønsker omkring aktiviteter, hvorfor der skal ydes en indsats til at prioritere de enkelte budgetposteryderligere. HS og LO ønskede yderligere præcisering omkring anvendelsen af midler og hvorledes det knytter sig an til budgettet. HS ønskede en prioritering. Anden runde af budgetønsker, der opfylder kravene i forholds til overordnede budgetmål samt Vision2015, indsendes senest 1/9 2010. 4. DIF s principper for god organisationsledelse På DIF s årsmøde den 8. maj 2010 blev vedtaget et af bestyrelsen fremsat forslag om indførelse af bestemmelser om god organisationsledelse i DIF og i specialforbundene. Der er tale om generelle bestemmelser, som udfyldes konkret på administrativt niveau. Som bilag var vedlagt principper for God organisationsledelse bestående af 10 punkter, som specialforbundene skal efterleve. HB skal gennemgå principperne for god organisationsledelse og vurdere, om DOF som specialforbund lever op til principperne. Indstilling: HB bekræfter, at DOF allerede i dag efterlever principperne for god organisationsledelse. 1 bilag: Forslag 4.2 med bilag til dagsorden for DIF s årsmøde den 8. Maj 2010. LO redegjorde for DIF s forslag. HB erklærede at vi lever op til de opstillede punkter for god organisationsledelse. C. Efterretning sager til orientering 1. Formanden Budgetopfølgning pr. 1. kvartal Modtaget og lagt på forbundet hjemmeside. Tilfredsstillende tal, der er taget til efterretning. Budgetopfølgningen giver ikke anledning til ændringer af årsbudget. Reklamer i forbindelse med O-service Foranlediget af en konkret forespørgsel vedr. Divisionsturneringen, der reklamemæssigt hedder COWI-ligaen, er det fastslået overfor klubberne, at O-service er reklamefrit område. Vores kontrakt indeholder ikke mulighed herfor, og det ønskes for nærværende ikke at ændre herpå. HB-seminar den 23. oktober 2010. Det har ikke været muligt at finde en dato for et fælles seminar. Der arbejdes derfor på en anden model, omfattende MM s deltagelse ved et HB-møde og efterfølgende debat og afrapportering ved 1-2 følgende HB-møder. Nærmere følger. Det aftaltes at vi forsøger at afvikle HB-seminaret efter følgende model: MM deltager som observatør ved ordinært HB-møde den 16.09. Mødeindkaldelse Side 4 af 13 HB møde 3/2010
Efterfølgende afholdes der HB-seminar ugen efter, torsdag den 23.09 i tidsrummet 15.00 til ca. 21.30-22.00. Herved opnår vi dels samme tidsmæssige omfang for seminar, foruden at MM for lejlighed til at observere et arbejde HB. HS kontakter MM vedr. denne køreplan, ligesom der afholdes et forudgående planlægningsmøde i Brøndby med MM med deltagelse af TBH, LO, MI og HS. Der varsles således et ekstraordinært HB-møde den 23.09. Mødet afholdes i Nyborg. Bemærk mødestart kl. 15.00. DIF s Årsmøde LO repræsenterede DOF ved årsmødet: DIF afholdt årsmøde lørdag den 8. Maj 2010. I sin beretning talte formand Niels Nygaard bl.a. om at samarbejde og lave arbejdsfordelinger på tværs af idrætsgrenene. Vi skal tænke i helheder frem for enheder. Vi skal synliggøre DIF og specialforbundene i fællesskab. Principperne for medlemsregistrering bliver ændret lidt, så der bliver en højere grad af sammenlignelighed med DGI. Desuden etableres en udviklingspulje, hvor man vil prioritere at støtte forpligtende samarbejdsprojekter mellem DIF og specialforbundene, som understøtter DIFs overordnede målsætninger: medlemsfremgang, samfundsmæssige indsatser og synlighed. Som afslutning på årsmødet fik en række specialforbund, herunder DOF overrakt et diplom som Grønt Forbund i 2010. Aftalesæt vedr. EFOL2010 Afventer dokumenter fra stævneledelsen. Der er stor tilfredshed og glæde over garantistillelsen, der således har skabt den fornødne arbejdsro. Arbejdsgruppe vedr. nyt Intl. Mesterskab til DK Gruppen er nu etableret og består af Walther Rahbek, Aalborg OK (formand for gruppen), Mette Rønning Steffensen (OK ØST), Emil Thorsen (OK PAN), Jan Eg Pedersen (MTBO), Jens Jørgen Lyngaa (HERNING OK) og Kim Folmann (HB). Første møde er varslet og finder sted i Aalborg, den 19. august 2010. Overført til aktivitetslisten. DIF kongres i 2011. Finder sted den første weekend i februar 2011, hvilket falder sammen med NORD-møde. Det er foreløbigt aftalt at HS og LO deltager i NORD-møde, samt at MI og yderligere 1 HBmedlem deltager i DIF kongres. Dette HB-medlem ønsket udpeget på førstkommende HBmøde. Det blev bekræftet at HS og LO deltager i NORD-mødet, samt at MI og LT deltager i DIFkongressen. Deltagelse i Klubledermøder juni 2010. Møderne ledes af kredsudvalgsformanden og dennes udvalg. ØST 7. juni LO deltager sammen med Gert Nielsen SYD 7. juni HSØ og KFJ deltager NORD 10. juni HSØ og KFJ deltager Repræsentantskabsmøde 2011 Vingsted Centret Der er modtaget ordrebekræftelse på 1 en-dagsmøde i samme koncept som indevær. års repræsentantskabsmøde. Der afgives bindende bestilling. DOF-beklædning Første bestilling til levering inden JWOC2010 m.v. er afsendt. Yderligere følger. Samlet pris pr. sæt ca. kr. 900,00 Ny formand PLAN-udvalget Mødeindkaldelse Side 5 af 13 HB møde 3/2010
HS redegjorde for problemer med at finde en formand for PLAN-udvalget. Sagen tages op på klubledermøderne i indeværende måned. 2. Direktøren Grønt forbund På årsmødet blev forbundet udnævnt som Grønt Forbund. Dette indebærer at vi har forpligtet os til at lave tiltag i relation til miljøet i et eller flere af følgende steder; administrationen, i banelægningen, i mødeplanlægningen/afholdelsen, i stævnegennemførslen, i klublokalerne. Lars Olsen modtog prisen af kulturminister Per Stig Møller. Orientering og bevægelse i folkeskolen ansøgning Vi afventer fortsat et svar fra undervisningsministeriet. De har efter henvendelse annonceret, at der er travlt i ministeriet og projekterne har ikke højeste prioritet. Aktiv rundt i Danmark I samarbejde med Arla og Syddansk Universitet har forbundet leveret 70 sider til et lærerinspirationshæfte til kampagnen Aktiv rundt i Danmark. Materialets omdrejningspunkt er kortforståelse og det at kunne finde vej. Materialet udsendes til ca. 5.000 idrætslærere. Med materialet udsendes tillige ca. 100.000 kompasser til de klasser der har tilmeldt sig kampagnen. Derudover er der stort anlagte skolestævner i København, Odense, Horsens, Århus og Viborg. Som en del af kampagnen er der ligeledes udviklet materialet til Naturløbet dette uddeles på HB-mødet. Materialet kan bestilles via Gert Nielsen. Der ligger meget potentiale i disse skoleprojekter specielt hvis det kombineres med et Find vej projekt eller to. Indberetning vedr. DIF-nøglen Den 11. maj var KPMG på revisionsbesøg i relation til indberetningen til DIF-nøglen. Alle aktiviteter blev godkendt og vi fik ros for strukturen i materialet. Dette kommer forbundets økonomi til gode i 2011. Kontingentopkrævninger 2010 Kontingentopkrævninger er udsendt til klubberne. Besøg af Arbejdstilsynet Kontoret havde besøg af arbejdstilsynet og havde enkelte kommentarer i forhold til kontorets indretning. Disse er taget til efterretning og udbedret ved indkøb af mere skabsplads og oprydning af ledninger o.lign. Information vedr. TBE Der har i løbet af foråret været et antal henvendelser vedr. TBE. Der udbydes formodentlig to kurser øst for Storebælt omkring problematikken. Disse afholdes af læge Claus Bohn Christiansen. Østkredsen bedes forslå to datoer. 1 Bilag: Vaccination KN spurgte ind til forbundets udmeldinger vedr. TBE. MI har konsulteret ekspertise på Rigshospitalet vedr. formuleringen af forbundets udmelding, hvilken er fundet helt i orden af pågældende. DOF fastholder at vi ikke har den faglige indsigt og kompetence til at vurdere behovet for vaccination mod TBE, og fastholder således opfordringen til at klubber og medlemmer individuelt orienterer sig herom på Statens SerumInstituts hjemmeside. Partnerarrangement v/jwoc2010 Supplerende kan det oplyses at vi indkalder til et Partnerarrangement søndag den 10. juli i forbindelse med JWOC2010. Arrangementet starter på Hotel Comwell Rebild Bakke, hvor HS byder velkommen og MI orienterer om forbundets arbejde, hvorefter vi overværer stafetten i Rebild Bakker. Der udsendes indbydelse til HB-medlemmer oig ansatte med opfordring til at deltage. Mødeindkaldelse Side 6 af 13 HB møde 3/2010
3. Nord Det er nu lykkedes for NK at finde en person der vil varetage posten som eliteudvalgsmedlem, Johan Mac Lassen AKIF / Mariager Fjord OK har sagt ja til posten. Dette betyder at NK udvalget er fuldtallig. Eventvognen er indkøbt og der arbejdes på at få den indrettet og fyldt op med materiel og udstyr, den skal stå færdig til JWOC.. Klubledermødet den 10. juni har flere spændende punkter på dagsordenen bl.a. startgebyr, reglements ændringsforslag, kurser, lejepriser klubber indbyrdes og nye løbsformer 4. Syd Intet nyt KN spurgte ind til de kollektive DIF-forsikringerne. Der ønskes en præcisering af indholdet i det fremsendte materiale. Koordineres mellem KN og MI. 5. Øst TBH rapporter på HB-mødet LT informerede, som stedfortræder for TBH, om debatten på klubledermødet i Øst. Bjarne Sucksdorf er ny næstformand i Østkredsudvalget. Som anført vedr. reglementsændringer er der via et rigtigt godt initiativ etableret en meget velfungerende website, som vi gerne vil anvende i forbindelse med eksponering af ændringsforslag m.v. i den videre proces omkring revision af reglementet. 6. MTBO JE rapporterer på HB-mødet JE orienterede om de igangværende mesterskaber og lidt udskiftninger på landsholdet i MTBO. Vi ønsker held og lykke med resultaterne. 7. Plan Vakant 8. Kort JH rapporterer på HB-mødet JH orienterede om at der er afholdt kortseminar med 75 deltagere. Der er siden sidst solgt COWI-materiale for tkr. 43. Kortudvalget diskuterede prisen på COWI materiale. Der er både for og imod synspunkter vedr. en forhøjelse. 9. Bredde Status: Vi har drøftet Vision 2015, og der er mange tiltag i gang. Der er mange arbejdsopgaver til vores udviklingskonsulent. Vi tilbyder vores V1,V2 og V3 igen sidst i oktober. Der arbejdes på at finde undervisere både til oktober2010 og februar 2011. Ligeledes afholdes Træner 1 og træner2 kursus. I henhold til vores indsats nr. 4 : Unge ledere skal opfordres, motiveres og gives et ansvar. Kunne det være en mulighed at alle udvalg mødtes og sammensatte en uddannelse. Angående Foto-orientering har styregruppen sagt OK, at dette også er en mulighed indenfor Find vej i..-projektet. Hjemmesiden www.projektfrivillig.dk fortæller om en mulighed for hjælp i din klub. 1 Bilag: Find vej i projekt fra Køge Mødeindkaldelse Side 7 af 13 HB møde 3/2010
LT orienterede om at der ønskes etableret en klublederuddannelse i regi af BREDDE. LT meldte afbud som DOF-repræsentant ved DM-Klub den 10.10. DH repræsenter i stedet. 10. Børn & Unge Årets KUM er blevet afholdt med stor succes. Østkredsen havde i år arrangeret et godt stævne, med flot udsigt fra stævnepladsen og store telte til kredsene. Stor ros fra udvalget. Børn- og unge har haft planlagt et lederseminar. Dette måtte desværre aflyses pga. for få tilmeldte. Seminaret flyttes til d.15/1 2011. Derudover er der planlagt sommerlejre for alle kredse, og en fælles juniorlejr. Budgetlægningen for 2011 er begyndt, og udvalget arbejder med at få den nye strategi implementeret heri. 11. Elite Den sportspsykologiske indsats omkring indslusning af unge løbere i senioreliten er startet op med dagsmøde i forbindelse med DM-sprint. Idrætspsykolog Kristoffer Henriksen er knyttet til gruppen. Der har været gennemført et udtagelses løb for U-16 og juniorerne, så holdende til EYOC og JWOC er klar. Der er en del konkurrencer for seniorerne her i maj/juni måned. Der er både EM, der kræver 11 rejsedage og NORT, der kræver ca. 11 rejsedage. Sammenfletning af Vision 2015, Team Danmarks krav/ønsker og Verdensklassekultur fremsendes HB til orientering. Der har i foråret været fine præstationer både fra juniorer og seniorer, Tiomila og Svenske Mesterskaber. Møderækken mellem TD og DOF (landstrænere og MI) afvikles efter planen. 1 Bilag: Vision 2015 Talenter og Elite Der har været fantastiske resultater ved EOC. Maja Alm fik bronzemedalje ved Sprint og Signe Søes fik sølvmedalje ved Mellem, og Tue Lassen opnåede en stribe gode resultater. Team Danmarks direktør, Michael Andersen, har på sin blog på TD s website uddelt store roser til DOF s talentudviklingsarbejde. Endvidere har Morten Lassen meldt sig som skribent omkring landsholdet på DOF s website. D. Aktivitetslisten opdateret liste, se nedenfor E. Mødekalender se nedenfor F. Kommunikation web/hjemmeside og pressen Følgende emner lægger på hjemmesiden: Status og emner i forbindelse med Reglementshøringen herunder den resterende køreplan for processen. Initiativerne omkring Naturløbet. G. Eventuelt Mødeindkaldelse Side 8 af 13 HB møde 3/2010
JH ønskede at navnene på hædersprisen Årets Kortprofil lægges på hjemmesiden under afsnittet om hædersbevisninger. HB bakkede forslaget op, og JH kontakter webmaster Kell Sønnichsen herom. KFJ ønskede en samlet opstilling omkring uddannelsesaktiviteter i DOF. Dette etableres pr. 2011. Mødeindkaldelse Side 9 af 13 HB møde 3/2010
Indsats Aktivitet Hvem Status 1. Sekretariatet skal være med til at understøtte klubbernes arbejde. (klubberne) Udarbejdelse af diverse pjecer, som er tilgængelige for klubberne. Sekretariatet/ Udviklingskonsulenten. - Udarbejdelse af rekrutteringsfolder september 2010. 2. Vi skal rekruttere og uddanne klub- og elitetrænere på højeste niveau. (eliten) 3. Sekretariatet skal arbejde med at skabe synlighed (klubberne) 4. Unge ledere skal opfordres, motiveres og gives et ansvar. (børn og unge) 5. Forbundet skal kvalificere sig til at blive GRØNT SPECIALFORBUND under DIF. (idrætsanlæg) Fortsat understøtte træner 1 og 2 sammen med bredden. Derudover skal der etableres diplomtræneruddannelse hvert år. Hvert andet år skal vi have to med på ITA. Forbundets projekter, eliteløbere, klubber etc. synliggøres gennem medieomtale til eksterne. Forbundsaktiviteter markedsføres i magasinet Orientering og på forbundets hjemmeside til forbundets medlemmer. Der skal tilbydes lederkurser for unge samtidigt med, at unge aktivt skal inddrages i Klubbernes/forbundets/kredsens arbejde. Arbejdet gøres meriterende i forhold jobsøgning, studie søgning etc. Inspiration hentes fra spejderbevægelsen Sikring af orienterings udfoldelsesmuligheder under hensynsfuld anvendelse af naturen Sikre viden og handlemuligheder i forhold til at arrangere stævner under hensyntagen til miljøet. Eliteudvalget i samarbejde med landstræneren Udviklingskonsulenten. Sekretariatet. B&U- udvalget Bredde-udvalget Kort-udvalget Elite-udvalget PLAN-udvalget - laver en fælles koordinering af lederuddannelse for unge. Sekretariatet i samarbejde med HB og DIF, Friluftsrådet og SNS. - Trænerseminar er planlagt til ultimo november. Træner 1 og 2 ligeledes. Indarbejdelse i Bog U 2011. - Markedsføringsplan i relation til Find vej i forventes klar ved udgangen af juni. Indslag vist på TV2 25/5 2010. - Udviklingskonsulenten udarbejder lederhåndbog. - Udviklingskonsulenten følger op på ungdomslederseminar og 2NULL10. Forbundet godkendt som Grønt forbund 7/5 2010. Tiltag udarbejdes ultimo 2010. Sikre viden om, hvorledes vi kan begrænse forbrug af energi og forurening 6. Væres idrætsarena skoven og kortet skal prioriteres økonomisk og strategisk. (idrætsanlæg) 7. Indsatsen overfor skoler, SFO er gymnasier og seminarier skal præges af stor synlighed og skabe kendskab til sporten. Igennem forbundet og DIF skal der arbejdes med nye finansieringsmuligheder for kortområdet. Styrkelsen af skovadgangen. Der oprettes et specifikt projekt der sammen med Find vej i Danmark projektet skal gøre sporten synlig i skolens rum. Herunder også MTB-O, hvor der er mulighed for det. Kortudvalget og sekretariatet. Kortudvalget indsamler erfaringer blandt klubberne og formidle disse til klubberne som inspiration. Sekretariatet/ PLAN udarbejder ny aftale med SNS/distrikterne. Sekretariatet arbejder med indgåelsen af en ny aftale med SNScentralt. Sekretariatet/breddekonsulenten. Børn og Unge udvalget. - Revision af SNSaftalen er igangsat og forventes færdig primo august. Møde med SNS centralt 16/6 2010 Hæftet Naturløbet er færdigt og klar til udsendelse. I august følges op med 70 sider om Orientering til lærerne. Mødeindkaldelse (børn og unge) Side 10 af 13 HB møde 3/2010 8. Synliggøre at Kampagne med nationale tiltag. Sekretariatet udarbejder projekter, Se indsats 7. ellers intet orientering er nem at Anvendelse af IT-kommunikation. hvor klubberne får tilgang til foldere, at bemærke. komme ind i for børn pjecer eller skabeloner til anvendelse
og unge uanset alder. (børn og unge) 9. Talentudvikling i verdensklasse. (eliten) I forhold til at skabe et seniorlandshold med international standard skal vi konstant have fokus på talentudvikling. i eget rekrutteringsarbejde. Eliteudvalget, sekretariatet og landstræneren. TKC erne gennemgår et serviceeftersyn i 2010. -Der arbejdes på at skabe et elitecenter i Århus med virkning fra primo 2011. Der arbejdes på at få etableret et forskningssamarbejde med IFI, Århus som drivende aktør. 10 Kort med poster og baner skal gøres lettere tilgængelige. (idrætsanlæg) 11. Kredseliten skal styrkes (eliten) Der udarbejdes et antal kort der frit kan downloades og anvendes af både medlemmer og ikkemedlemmer. Kredseliteaktiviteter, hvor de dygtige udøvere skal have mulighed for at deltage i eliteaktiviteter selvom de ikke er en del af landsholdet. Kortudvalget udarbejder sammen med Projektet Find vej i Danmark retningslinier for lettilgængelige kort. Eliteudvalget, kredsudvalgene og breddeudvalget samarbejder om at lave et tiltag for denne gruppe. - løbende udvikling i relation til find vej i Indarbejdelse i regi af bredden og eliten i 2011. Aktivitetslisten Aktivitet Status Indstilling 1. JWOC 2010 Forberedelser forløber planmæssigt Fremskrives 2. Projektgruppe, Kvinder på vej Projektet er gået ind i sin afsluttende fase. Den sidste store aktivitet bliver et stævne kun for kvinder til støtte for Kræftens Bekæmpelse. Det har til formål at indsamle information og erfaringer om de barriere der er for kvinders deltagelse i orienteringsløb og deltagelse som organisatorer i stævner. Østrogenløbet bliver arrangeret af frivillige kræfter udelukkende kvinder. Arrangementet eksperimenterer med stævne- og løbsformer. Datoen er d.9/10 2010. Fremskrives 3. EFOL 2010 4. ATK-projektet. Godt træningsmiljø Forberedelserne forløber planmæssigt. Dokumenterne er underskrevet Projektet kører planmæssigt. Igen i år afvikles års-evaluering i forbindelse med trænerseminaret den 27. nov. Igen i år får vi besøg af en spændende ekstern oplægsholder: Lise Kissmeier. http://www.lisekissmeyer.dk/. Udgav feb. Fremskrives Fremskrives. Mødeindkaldelse Side 11 af 13 HB møde 3/2010
5. O-patruljen 6. Find vej i 7. Kortproduktion og eventvogn. Lokale og Anlægsfonden. 8. Nyt internationalt mesterskab til Danmark. 2009 bogen: Jagten på glæden. Der afholdes to uddannelsesmøder. Hæftet Naturløbet er færdigt og udsendt. Flere kan bestilles via Gert Nielsen. I august kommer 70 sider træner/lærerinspirationssider i relation til projektet Aktiv rundt i Danmark. København, Odense, Horsens, Århus og Viborg afholder skolestævner i løbet af majsep. 2010. Find vej projektet skrider planmæssigt fremad. Der er p.t. omkring 25 klubber i gang med ca. 45 projekter, og omkring halvdelen af disse suppleres af natur- eller kulturformidling. Projektet markedsført i TV2 Praxis 25/5 2010 med ca. 7 minutters TV i bedste sendetid. I forlængelse af vores invitation fra DN har en del projekter således valgt at skyde deres indvielse til Naturens dag d. 12. september 2010. Derudover er kortet www..udinaturen.dk etableret og alle Find vej i projekter kommer med i oversigten. Værd at nævne er, at der er ved at blive etableret et projekt på Møns Klint. Projektet kører planmæssigt. Der er aftalt afregningsprocedure med 70-80% afregning pr. 1/9 og rest afregnes ca. 1/5-2011. Eventvognen var i drift ved DM-Nat. Projektgruppen er etableret og ledes af Walther Rahbek. Første møde afholdes i august 2010 Fremskrives Fremskrives Fremskrives Mødeplanen 2010 Januar 2010 Torsdag den 21. januar 2010 Hovedbestyrelsesmøde 1/2010 Nyborg Regnskab 2009 Lørdag/søndag 30-31. januar 2010 NORD møde Oslo Mandag den 25 januar 2010 Klubledermøde, Syd Fredericia Årsmøde Torsdag den 28. januar 2010 Klubledermøde, Øst Roskilde Årsmøde Onsdag den 13. januar 2010 Klubledermøde, Nord Karup Årsmøde Februar 2010 Marts 2010 Fredag den 5. marts 2010 kl. 18.00 Lørdag den 6. marts 2010 kl. 10-20.00 Hovedbestyrelsesmøde 2/2010 Vingsted Repræsentantskabsmøde Vingsted April 2010 Torsdag den 29. april 2010 Hovedbestyrelsesmøde 3/2009 Nyborg Indarbejdelse af strategien. Mødeindkaldelse Side 12 af 13 HB møde 3/2010
Maj/Juni 2010 Fredag den 14. maj 2010 Stabsmøde Mandag den 7. juni 2010 Klubledermøde, Øst Roskilde Eftersnak + kalender Mandag den 7. juni 2010 Klubledermøde, Syd Fredericia Eftersnak + kalender Torsdag den 10. juni 2010 Klubledermøde, Nord Karup Eftersnak + Kalender Onsdag 9. juni 2010 Hovedbestyrelsesmøde 4/2010 Nyborg Visionsarbejdet Juli 2010 August 2010 September 2010 Torsdag den 16. september 2010 Hovedbestyrelsesmøde 5/2010 Nyborg Budget 2011 (1) Oktober 2010 November 2010 Mandag den 8. november 2010 Klubledermøde, Syd Fredericia Eftersnak + Budget Torsdag den 11. november 2010 Klubledermøde, Nord Århus Eftersnak + Budget Mandag den 15. november 2010 Klubledermøde, Øst Roskilde Eftersnak + Budget Onsdag den 17. november 2010 Hovedbestyrelsesmøde 6/2010 Nyborg Budget 2010 (slut) December 2010 Fredag den xx. december 2010 Stabsmøde 2/2010 Marts 2011 Fredag den 4. marts 2011 Hovedbestyrelsesmøde Vingsted Forb. Repr.skabsmøde Lørdag den 5. marts 2011 Repr.skabsmøde Vingsted Ord. Repr.skabsmøde Mødeindkaldelse Side 13 af 13 HB møde 3/2010