UDVALG Det Fælles Landdistriktsråd MØDE Bestyrelsesmøde DFL STED Mødelokale 5, Hedensted Rådhus STARTTIDSPUNKT 11-06-2015 19:00:00 SLUTTIDSPUNKT 11-06-2015 21:00:00 PUNKTER 1. Godkendelse af referat fra sidste møde 2. Godkendelse af dagsorden 3. Konstituering 4. Siden sidst ved alle bestyrelsemedlemmer 5. Borgerbudget 2014/15 - status og evaluering 6. Ansøgning Lille Pulje - Snaptun forskønnelse af cykelsti 7. Ansøgning lille pulje - indkøb af stort telt til samlinger i Bjerre 8. Ansøgning stor pulje - der søges om tilskud til fremstilling af en tømmerflåde til badning og afbrænding af sct. Hans bål 9. Ansøgning stor pulje - etablering af vandadgang ved bålhytte i Stenderup 10. Ansøgning stor pulje - der søges om tilskud til indkøb af borde og stole 11. Ansøgning stor pulje - der søges om tilskud til etablering af en madbazar 12. Ansøgning LUP Puljen - aktivitets- og læringshus i Rask Mølle 13. LUP Pulje - aktivitets/legeplads Stationsgrunden i Bråskov 14. LUP Pulje - ansøgning om opsætning af infoskilte i Rårup og omegns lokalråds område 15. Lille pulje - bord og bænkesæt til Mølledammen i Øster Snede 16. Ansøgning stor pulje - bænke til Tørring langs Gudenåen 17. Ansøgning LUP Pulje - Museerne "Ole Lund Kirkegaards verden og Audioteket..." 18. LUP Pulje - renovering af gulvet i Vrigstedhus - byens forsamlingshus 19. Plakater om lokalområderne 20. Kalender 21. EVT. Godkendelse af referat fra sidste møde godkendt Godkendelse af dagsorden Godkendt
Siden sidst ved alle bestyrelsemedlemmer Bestyrelsen drøftede opgaver og muligheder for at organisere sig så opgaverne fordeles og der også etableres nyskabende projekter der kan være med til at inspirere lokalrådene. Drøftelserne videreføres på næste møde. Efter generalforsamling konsittuerer bestyrelsen sig som følgende: Formand: Bent Sørensen Næstformand: Kristian Mortensen Konstituering Bent er i forbindelse med valget blevet interviewet af P4 trekanten om landdistriktsudvikling udfordringer Der har været afholdt Kaffeslabberas om BorgerBudget og samskabelse Torsten og Søren har deltaget i debat i forbindelse med udstilling og Århus 2017 Projektet "Langs plovfugen" er indviet Madpakkehus på Hjarnø er indviet. Stenderup holder deres del af BorgerBudget process med børne OL - hvor der er 350 deltagere Bilag til Siden sidst ved alle bestyrelsemedlemmer Borgerbudget 2014/15 - status og evaluering Vi skal have lavet en overordnet evaluering hvor der trækkes erfaringer til næste omgang BorgerBudget. Susanne sender spørgsmål ud til styregrupperne - for at få en kort ensartet evaluering som supplerer de lokale evalueringer Tørring - har haft afstemning, og valgt projekter Snaptun havde en god afstemning og mange idéer - afstemningsproceduren var desværre ikke så heldig - erfaringen er at man skal have flere stemer på flere Flemming - meget positiv evaluering. Styregruppen fungeret Ansøgning Lille Pulje - Snaptun forskønnelse af cykelsti Snaptun lokalråd er ansøger. Der søges om tilskud på 7.000 kr. til forskønnelse af rabatten langs cykelstien. Det var et af de projekter som der ikke blev råd til i BorgerBudget afstemningen Beløbet er bevilget Taget til efterretning
Ansøgning lille pulje - indkøb af stort telt til samlinger i Bjerre Der søges om 7.500 kr. til indkøb af telt i Bjerre, teltet skal bruges til forskellige arrangementer i løbet af året. Købsprisen er 50.000 kr. restbeløbet finansieres andre steder Beløbet er bevilget administrativt Torsten gjorde opmærksom på at indkøb af telte er lidt betænkeligt - bestyrelsen understreger, at vi ikke normalt giver til fra puljerne Ansøgning stor pulje - der søges om tilskud til fremstilling af en tømmerflåde til badning og afbrænding af sct. Hans bål Snaptun Lokalråd er ansøger Projektet var en af ideerne fra BorgerBudget process -som der ikke var plads inden for rammen Der søges om 17.000 kr. til materialer - man forventer 40-50 frivillige timer til at lave tømmerflåden Der bevilges 17.000 kr. fra den den Store Landdistriktspulje Ansøgning stor pulje - etablering af vandadgang ved bålhytte i Stenderup Stenderup lokalråd søger om støtte til etablering af vand ved bålhytten og naturarealet i Fuglkær Projektet koster i alt 30.000 kr. og der søges om støtte på 25.000 kr. Der bevilges 25.000 kr. fra den Store Landdistriktspulje Ansøgning stor pulje - der søges om tilskud til indkøb af borde og stole Stouby multihus er ansøger Der søges om støtte til indkøb af borde og stole i Stouby Multihus - projektet er på 231.837,50 kr. Puljen kan max udbetale 25.000 kr. i støtte Bestyrelsen finder ikke projektet passer ind i strategien for puljen. Indkøb af borde og stole vurderer bestyrelsen er en del af driften, som man ikke støtter med puljen Ansøgning stor pulje - der søges om tilskud til etablering af en madbazar Lokalrådet for Åle-Hjortsvang-Hammer er ansøger. Der søges om støtte til etablering af en bazar i samarbejde med nytilkomne Syriske flygtninge som bor i Åle projektbudget er 15.000 kr. til materialer - desuden forventer man at der bruges 150 frivillige timer til projektet. Der bevilges 7.500 kr. fra den Lille Landdistriktspulje
Ansøgning LUP Puljen - aktivitets- og læringshus i Rask Mølle KFUM Spejderne, Flemming er ansøgere. Der søges om etablering af et aktivitetshus Totalbudget for projektet er: 268.275 kr. - der søges om 50% tilskud Projektet bevilges støtte med 50.000 kr. fra LUP Puljen til aktivitets- og udviklingshus - bestyrelsen ønsker ikke at bevilge midler til betaling af udstyr specificeret under overskriften "Materiale og udstyr" LUP Pulje - aktivitets/legeplads Stationsgrunden i Bråskov Ansøger er Bråskov og omegns Beboerforening. Der søges om tilskud til etablering af lege/aktivitetsplads på Stationsgrunden i Bråskov. Projektbudget er: 352.500 kr. - der søges om tilskud på 50% Projektet støttes med 136.000 kr. fra LUP Puljen LUP Pulje - ansøgning om opsætning af infoskilte i Rårup og omegns lokalråds område Ansøgningen overføres til den Store Landdistriktspulje Rårup lokalråd er ansøger Der søges om tilskud til opsætning af infoskilte Totalbudget er 48.600 kr. - der søges om 50% tilskud Behandlingen udsættes til næste møde - hvor bestyrelsen ønsker mere beskrivelse af hvilke skilte man planlægger (gerne via foto) - og samtidig også udpegning af hvor skiltene skal stilles op. Lille pulje - bord og bænkesæt til Mølledammen i Øster Snede Øster Snede og Omegns borgerforening har søgt om midler til indkøb af Bord og bænkesæt - pris 5.000 kr. - beløbet er bevilget Ansøgning stor pulje - bænke til Tørring langs Gudenåen Der skal indkøbes 2 x 2 bænke. 2 stk., som skal stå ved stien langs Gudenåen ved Tørring Teltplads og 2 i Gudenåparken langs Slårup Å. De skal erstatte 2 x 2, som er bukket under for tidens tand. Projektsum: 25.000 kr. Der søges om 25.000 kr. Der gøres opmærksom på at bænke kan købes billigere hos kommunens aktivitetscenter hvor de laver gedine bænke - hvorfor der bevilges 10.000 kr. fra den Store Landdistriktspulje.
Ansøgning LUP Pulje - Museerne "Ole Lund Kirkegaards verden og Audioteket..." Castberggård søger om tilskud til etablering af museerne: "Ole Lund Kirkegaards verden og Audioteket..." Projektbudget: 11.897.500 kr. Der søges om 50% støtte. Bestyrelsen finder projektet er rigtig fint, men det vurderes ikke at financieringen er så meget på plads, at projektet kan finansieres inden for den 2 års periode hvor det forventes gennemført. Bestyrelsen kun kan bidrage med en meget lille del af projektet derfor, anbefales det at ansøgningen genfremsensendes når mere af finansieringen er på plads LUP Pulje - renovering af gulvet i Vrigstedhus - byens forsamlingshus Foreningen Vrigstedhus søger om midler til at renovere gulvet i Vrigstedhus Projektsum: 105.650 kr. Der søges om 50% Bestyrelsen vurderer ikke projektet opfylder strategien for puljen, og finder samtidig at renovering af gulvet er en del af drift i et forsamlingshus Plakater om lokalområderne Fra Kristian er kommet følgende forslag: Jeg fik en ide om at vi i Hedensted får lavet en serie plakater, som kendetegner forskellige steder i kommunen. (Måske som "vissevasse", bare endnu mere lokalt) Plakaterne skal have en ungdommelig streg, de kunne fx sendes ud sammen med "husk os nu brevet" til studerende der har forladt kommunen. Jeg har vendt det med Søren Noes, og hans forslag var at vi udskriver en konkurrence, hvor man kan vinde et penge beløb for bedste plakat serie. Bestyrelsen bakker op om idéen - måske kan man lave en årsplakat med "Årets kunstner" - Kristian og Søren arbejder videre med idéen og får sammensat oplæg til konkurrence. Der tages kontakt til Kommunens brandingmedarbejder Mette Harbøll. Kalender De næste møder skal planlægges - HUSK Kalender lørdag den 29. august kl. 10-14 Torsdag 1. oktober - 19-21 Torsdag den 12. november kl. 19-21 Torsdag den 10. december kl. 18.-21 EVT. Punkter til næste møde: Forsikring af frivilligt arbejde Synlige kriterier for behandling af ansøgninger til puljer og offentliggørelse af støttede projekter Fordeling af ansvar og opgaver til bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen afholder en udviklingsdag efter sommerferien - her fordeles opgaver og projekter. Informationsskilte. Ansøgning fra Rårup