Dansk Softball Forbund Frivillighedsstrategi 2015-2017 Dansk Softball Forbund har en lang tradition for at engagerede frivillige kræfter yder en utrolig stor indsats. De frivillige ildsjæle spiller en fundamental rolle for forbundet og klubberne uden dem eksisterede softball ikke i Danmark. Et overordnet blik på frivilligheden i DSoF tegner et billede af et forbund med engagerede ildsjæle på flere forskellige niveauer over en bred aldersspredning, men samtidig er det klart, at der er hårdt brug for flere frivillige nu og i fremtiden. Sporten har derfor brug for, at vi i de kommende år sætter mere fokus på frivillighed både i forbundet og i klubberne. Hvordan passer vi godt på vores frivillige? Hvordan får vi flere frivillige til at give en hjælpende hånd med? Hvordan gør vi det frivillige arbejde i vores sport attraktivt? Og hvordan kan vi imødekomme forskellige former at være frivillig på? Til arbejdet med disse områder har Dansk Softball Forbund udarbejdet en frivillighedsstrategi, hvis formål er at understøtte og forbedre rekruttering, fastholdelse, pleje og anerkendelse af de frivillige i forbundet og klubberne. Frivillighedsstrategien skal bidrage til forbundets overordnede vision 2020 medlemmer i 2020 om skabe vækst i forbund og klubber. Ved at gøre forbundets vision, mission, og mål på frivillighedsområdet klart for alle eksisterende og nye medlemmer, bestræber forbundet sig på at sikre en bred forståelse for dets handlingsplan og initiativer. Strategien skal være med til at skaffe flere frivillige til at hjælpe med det store arbejde, der løftes i forbundet, udvalgene og i klubberne, men den skal også bidrage til at værne om de frivillige, der allerede yder en uundværlig indsats. Samtidig er det vigtigt, at fokusset på frivillighed sker med gensidig respekt mellem forbund og klubber, og at initiativerne giver mening for de involverede parter. Vision DSoF vil styrke og værne om frivilligheden i dansk softball på forbunds- og klubniveau Side 1 af 8
Missionen DSoF vil være et specialforbund, hvor det er attraktivt og udviklende at være frivillig. Vores mission er at skabe et fællesskab med gode oplevelser for vores frivillige, hvor man finder det berigende at lægge kræfter i arbejdet med dansk softball. Det skal give glæde og energi at give en hånd. Værdier Frivillighedsstrategien er udviklet med udgangspunkt i forbundets værdier omkring frivillighed, og strategien føres ud i livet med henblik på at fremme disse værdier, som vi anser som grundlæggende for frivilligheden i softball miljøet. Værdierne er: Fællesskab, rummelighed, værdsættelse og udvikling Forbundet deler givetvis disse værdier med vores klubber, men hver klub kan finde frem deres egne værdier, som de kan basere deres indsat for deres frivillige på og arbejde ud fra. Fællesskab DSoF er et forbund hvor fælleskabet og sociale relationer spiller en stor rolle for motivationen for frivillighed. Vores størrelse gør at alle stort set kender alle, og disse fællesskaber i klubberne, på landsholdene, på tværs af klubberne og forbundsbestyrelsen er bærende elementer for frivilligheden i dansk softball. Fællesskabet betyder meget i forhold til, at de frivillige oplever, at den energi de lægger i arbejdet for Softball giver en masse igen. Man oplever glæden ved at løfte i flok, og det skal være positivt og sjovt at virke for DSoF. Det er vigtigt for fællesskabet, at de nye og eksisterende frivillige har mulighed for at opbygge og pleje relationerne med andre frivillige. Rummelighed I softball fælleskabet er der plads til alle. Alle skal føle sig velkomne, imødekommet og fornemme den gensidige respekt omkring det arbejde de udfører for forbundet. Der skal også være plads til, at det er muligt at yde den type indsats, som den frivillige har mulighed for at bidrage med. Side 2 af 8
Værdsættelse af involvering Der skal være anerkendelse af det frivillige arbejde, som udføres i både forbund og klubber, og de frivillige skal føle at deres indsats værdsættes. Selvom mange ildsjæle trækker på deres personlige passion for sporten, kan det betyde meget med en synliggørelse af den værdsættelse og anerkendelse der eksistere omkring den frivilliges arbejde, men ikke altid bliver udtrykt tydeligt. Forskellige frivillige udfører forskellige typer opgaver, og de skal alle værdsættes fordi vi har brug for alle kræfter. Udvikling Værdien omkring udvikling relaterer sig både til arbejdet for sporten og den enkelte person. Den frivillige skal føle, at han/hun gør en forskel, og er med til at præge udviklingen i dansk softball. For mange frivillige ligger drivkraften i, at man føler, at man udretter noget, og at det stykke arbejde, som man udfører, gør en værdifuld forskel for de mennesker omkring en. For den enkelte frivillig skal der være mulighed for både faglig og personlig udvikling, hvor man kan udfordres og udvikle sig på ens kompetencer. Som frivillige skal man have mulighed for at påtage sig det ansvar, som den enkelte ønsker og finder spændende. Målgrupper Niveauer og typer Frivillige ildsjæle er alfa og omega i klubberne og forbundet, og derfor retter frivillighedsstrategien sit fokus både på forbundsniveau og klubniveau. Forudsætningen for at vores klubber er stærke og velfungerende er et stærkt engagement af frivillige kræfter både i form af klubbens bestyrelser, trænere, holdledere, forældre, dommere og andre hjælpere. Involvering i de enkelte klubber er også vigtigt for forbundet i kraft af dette stærke engagement i en klub kan bevirke at de frivillige også bliver interesseret i at engagere sig på forbundsniveau. I forbundet er der brug for frivillige kræfter til at besidde poster i forbundsbestyrelsen, i udvalg, som landstrænere og team managere. Klubberne er derfor afhængige, at der er engagerede frivillige på forbundsniveau, som yder det store politiske arbejde for hele strukturen og tværgående aktiviteter for dansk softball. Side 3 af 8
Motiver hos de frivillige Der kan være mange bevæggrunde for det frivillige engagement og ved at være klar over de forskellige typer motiver, kan forbundet og klubberne drage stor fordel af de ressourcer de forskellige personer kan tilbyde. Motiver kan f.eks. være: Passion for sporten Ønsker at gøre en forskel Kan lide at se projekter blive til og høste frugten, når de gennemføres Vil være med til at præge udviklingen Værdsætter de sociale relationer Vil bruge sine kompetencer Have mulighed for at tilegne sig nye kompetencer gennem faglig og personlig udvikling Fællesskabsfølelsen Vil give noget igen Finder det spændende at arbejde med udvikling af det sportslige niveau og resultater Oplevelser, turneringer, og rejser i Danmark og/eller udlandet Det giver glæde og tilfredsstillelse at hjælpe andre Vil gøre en indsats for sit barns interesse Indsatsområder De to primære indsatsområder omkring frivillighed, som forbundet ønsker at sætte fokus på er rekruttering af flere frivillige og synliggørelse af værdsættelse omkring den indsat de frivillige yder. Et tredje indsatområde, som også medtages i strategien er fastholdelse og pleje af frivillige. 1) Rekruttering af frivillige Det er vigtigt at få engageret flere frivillige til at løfte opgaverne i forbundet og klubberne både så vi kan nå længere med udviklingen af Softball, og så de frivillige der allerede løfter en stort stykke arbejde ikke brænder ud. Det er ikke en nem opgave at rekruttere frivillige, og derfor er det vigtigt, at der kommer fokus på hvad vi kan gøre for ved denne udfordring. Side 4 af 8
Forbundet har den tilgang at indsatsen under rekruttering skal knytte sig tæt til arbejdet omkring Super Seniorerne, som er central fokusgruppe ude i klubberne. Super Seniorer er plus 35 år og kan enten være tidligere spillere, som derfor kender spillet, eller forældre til nye spillere, der først skal stifte bekendtskab med spillet. Super Senior gruppen har potentialet til at være en værdifuld ressource i forhold til at løfte frivillige opgaver i klubberne. Vi tror på, at vi ved at øge antallet af medlemmer i denne målgruppe kan få flere frivillige til at hjælpe i klubberne. Forældre og tidligere spillere kan rekrutteres gennem en direkte personlig henvendelse f.eks. ved at bede om hjælp til at løfte en konkret opgave eller indbyde dem til en softball dag i klubben for hele familien. Kendskabet til muligheden for at engagere sig i det danske softball miljø skal også gøres mere synlig blandt tilflyttede personer, som kommer fra nationer, hvor softball er mere udbredt. De har allerede softball i blodet, og kunne være interesseret i et fælleskab her i Danmark omkring en sport de allerede kender. Forbundet vil lave opsøgende arbejde omkring denne målgruppe ved at etablere en kontakt med organisationer som f.eks. Dansk-Amerikansk venskabsforening eller Dansk-Japansk venskabsforening. Personer uden tilknytning til det danske softball miljø kan eksempelvis rekrutteres gennem disse typer organisation eller firmaevents. Et andet punkt for indsatsen om rekruttering af nye frivillige er nødvendigheden af en større synliggørelse og klar beskrivelse af de opgaver og funktioner, der ligger både i forbundet og i klubberne. Alle opgaver og forventninger til tillidsposter skal beskrives og kommunikeres til de frivillige, hvilket kan gøre det håndgribeligt at sige ja til at udføre. På den måde gives den enkelte mulighed for at påtage sig det ansvar vedkommende har ressourcer til. 2) Synliggørelse af værdsættelse af de frivilliges indsats DSoF ønsker, at der forekommer en større synlig anerkendelse af vores frivillige indsats, så de i højere grad oplever en værdsættelse af det værdifulde arbejde, som de yder. Vi skal blive endnu bedre til at takke og rose frivillige indsatser. Et ekstra klap på skulderen koster ikke noget, men kan betyde utrolig meget. Flere priser i relation til frivillighed vil blive kåret af forbundet på repræsentantskabsmødet, og der skal være en løbende anerkende omtale i forbindelse med de forskellige aktiviteter. Fokus på disse område kan inspirere klubberne til også at rette ekstra fokus på anerkendelse af deres frivilliges indsats. Side 5 af 8
3) Fastholdelse og pleje af frivillige Vi skal fastholde vores frivillige gennem tilbud om uddannelsesmuligheder og opgaver i forbund og klubber, som de synes kunne være spændende. Den personlige og faglige udvikling, som den enkelte kan opnå gennem at være frivillig i DSoF, skal være tydelig og attraktiv. Det er også vigtigt, at pleje vores frivillige for at fastholde deres indsats. Folk skulle gerne føle, at de nyder en form for gode, som gør det hyggeligere og mere attraktivt at være frivillig. Der skal ikke meget til før vores frivillige sætter pris på bare små ting, der gøres for dem f.eks. kan et måltid mad lige gøre, at man føler det en smule er mere rart, at stille op til en frivillig tjans. Det skal vi huske at medregne i vores indsats for at fastholde de frivillige. Det er forbundets håb, at klubberne kan se fordelen i at lave deres egen frivillighedsstrategi, som passer til dem og kan hjælpe dem i deres arbejde for at skaffe frivillige. Overordnet bliver arbejdet med disse tre indsatsområder på forbundsniveau samlet i bestyrelsen i posten som Frivillighedsansvarlig. Forbundet går foran med denne post for at vise fordelen ved, at der udpeges en person eller et udvalg, der har som specifik opgave at koordinere indsatsen for at understøtte frivilligheden i dansk softball. Vi tror på, at klubberne også kan drage fordel i at udpege en frivillighedsansvarlig, som har samme typer opgaver bare på klubniveau om at gøre det lettere at være frivillig i klubben, koordinere og overordnet samle det frivillige arbejde i klubben. Derudover bliver det muligt for klubberne at blive en certificeret frivillighedsklub, som de kan profilere sig på at være. Det der skal til for at få titlen certificeret frivillighedsklub indebærer nedenstående tiltag og aktivitet. Certificeret frivillighedsklub: Klubben har frivillighedsstrategi Klubben har frivillighedsansvarlig Klubben udsteder DIF s frivillighedsbevis til deres frivillige Klubben har en super senior gruppe som udøver et frivilligt stykke arbejde Årets frivillig kåres i klubben Årets træner kåres i klubben Årets forældre kåres i klubben Side 6 af 8
Årets dommer kåres i klubben Mål DSoF opstiller følgende resultatmål omkring hvad forbundet vil opnå med arbejdet omkring frivillighed indenfor en 2-årig periode: 80 % af klubberne har været igennem frivillighedstjek (www.frivillighedstjek.dk) 50 % af klubberne har en frivillighedsansvarlig 30 % af klubberne er en certificeret frivillighedsklub 50 % af klubberne har en super senior gruppe af aktive frivillige kræfter Udførelse af årligt netværksmøde for de frivillighedsansvarlige med vidensdeling på tværs af klubberne Afholdelse af årlige plejearrangementer for forbundets frivillige (udvalg, dommere, hjælpere) Forbundets opgaver og funktionsbeskrivelser er tilgængelige på hjemmesiden Handlingsplan Undervejs i processen mod slutmålene vil det blive evalueret omkring hvordan tiltagene forløber og om der skal justeres på handleplanen og aktiviteter undervejs. Nedenstående tiltag igangsættes de respektive år og forløber over en tre årig periode 2015: - Alle klubber indstiller til forbundets bestyrelse en frivillig til kåring af Årets Frivillig på repræsentantskabsmødet. - Alle klubber indstiller til forbundets bestyrelse en træner til kåring af Årets Træner på repræsentantskabsmødet. - Kåring af Årets Dommer på repræsentantskabsmødet. - DSoF s Hall of Fame etableres og første æresmedlem udråbes. - Bestyrelsen opretter et frivillighedsudvalg med en frivillighedsansvarlig, som sammen har til opgave at sikre fokus på strategiens arbejdsindsats. Side 7 af 8
- Udviklingskonsulenten introducer klubberne til frivillighedstjek og værktøjerne forbundet med dette, som klubberne kan drage fordel af. - Forbundet anvender frivillighedsbeviset til frivillige som har ydet en indsats for forbundet. - Udviklingskonsulent og frivillighedsudvalget koordinerer kontakt til relevante organisationer 2016: - Udviklingskonsulenten arbejde fortsat med klubberne omkring frivillighedstjek og værktøjerne forbundet med dette. - Klubudviklingsforløb med fokus på frivillighedstjek og oprettelsen af en frivillighedsansvarlig i klubberne. - I samarbejde med udviklingskonsulenten afholder frivillighedsudvalget et netværksarrangement for klubbernes frivilligansvarlige og andre relevante ressourcepersoner fra klubberne - Opgave- og funktions beskrivelser af de frivilliges opgaver i forbundet udarbejdes af bestyrelsen - Forsættelse af igangsatte tiltag omkring synliggørelse af anerkendelse 2017: - Forsatte klubudviklingsprojekter med fokus på klubbernes egne frivillighedsstrategier i samarbejde med udviklingskonsulenten - Forsættelse af igangsatte tiltag omkring synliggørelse af anerkendelse - Revidering og videreudvikling af forbundets frivillighedsstrategi Side 8 af 8