Referat fra SK BMX-møde BMX Møde: Nr. 02 2013 på Rustik Café og Restaurant i Fredericia Mødedato: 12.02-2013 Til stede: Lars Ostenfeldt (LO), Hans Storm (HS), Johnny Winther (JOW), Amanda Sørensen (AS) og Martin Thenning () Ikke til stede: - Referent: Dato: 26.02-2013 Ansv. 1. Velkomst Lars Ostenfeldt byder velkommen. 2. Repræsentantskabsmøde Der er sendt en dagsorden ud til Repræsentantskabsmødet, hvor punkter til mødet fremgår. Der er derudover andre emner, som vil blive drøftet på mødet: Facebook Ny BMX-organisation: Efter at det nye SK er etableret, vil SK på det første møde sammensætte en ny organisation. Der er følgende poster at besætte: - International koordinator - International holdleder - Sportskommission (SK) - Sportsudvalg (SU) Det forventes, at baneudvalget og reglementsudvalget udgår. 3. Samarbejde med UR. HS og Ole Blædel (OBL) deltog i januar-måned i et møde med Ungdomsringen. UR og DMU er meget interesseret i et samarbejde, og derfor vil OBL og HS stå for opfølgning på dette. OBL & HS 4. Internationale samarbejder Pia Buth har deltaget i to internationale møder, henholdsvis UEC- og Nordisk Møde, i januar og februar. Referat fra de to møder sendes ud, når de er klar, men i store træk omhandlede møderne: UEC-møde i Dessel: Mødet i Dessel var et informationsmøde, hvor de deltagende delegater fik information om året, der er gået, konkurrenceregler for 2013, EM 2013 og 2014 samt samarbejdet med UCI. I forhold til året der er gået, så var UEC, ligesom de fleste andre, utilfredse med den finalebane, som der blev kørt på i Frankrig 2012. Det blev derfor også nævnt på mødet. Derudover sker der ændringer ved EM fremover. Her især strukturen omkring EM-afdelinger samt pengepræmier. Side 1 af 6
Ansv. Endelig vil UEC arbejde på at forbedre samarbejdet med UCI, da det nuværende samarbejde ikke fungerer optimalt. SK vil tage en dialog med UEC omkring samarbejdet, da SK mener, at det er helt centralt, at de to forbund samarbejder, da det er vigtigt for BMX-sporten som helhed. Nordisk Møde Her var temaet især reglement 2013, og herunder den ensretning, som det nordiske reglement gerne skulle gå imod UCI s reglement. 5. Mail og spørgsmål For at øge servicen for klubberne samt for at aflaste arbejdsbyrden hos formanden i BMX, så vil mails fremover skulle sendes til sportssekretæren på en nyoprettet bmx-mail: skbmx@dmusport.dk. Det betyder, at når det nye SK BMX er etableret, så vil spørgsmål og henvendelser til SK BMX foregå på denne mail. Det gør, at klubformænd, kørere samt andre BMX-repræsentanter fremover skal sende mails til sportssekretæren, som således også får ansvaret for at besvare disse mails. Dog skal det understreges, at hvis det drejer sig om særlig vigtige mails, mails som skal til beslutning eller godkendelse eller er meget specifikt rettet mod SK, så vil disse mails selvfølgelig videresendes til SK og blive besvaret herfra. Det skal pointeres, at mails der bliver sendt til sportssekretæren bliver læst, men der kan gå ca. 10 arbejdsdage, før de bliver besvaret. Er det hastesager eller vigtige mails, så vil de selvfølgelig besvares hurtigere. Det samme gælder SK BMX. Derudover vil større emner eller sager blive drøftet på SK-møderne, og derfor først blive drøftet på SK-mødet og blive besvaret i referatet. I denne forbindelse skal det understreges, at spørgsmål rettet mod SK fremover kan blive offentliggjort i referatet. Hele denne proces og omstrukturering af mails og besvarelse af spørgsmål sker for at øge professionaliseringen i SK BMX samt for at aflaste arbejdsbyrden hos formanden. Især sidstnævnte har været en stor arbejdsopgave - alene i 2012 modtog Lars Ostenfeldt 3.000 BMX-relaterede mails. SK håber, at BMX-folket vil tage godt imod denne nye struktur. Side 2 af 6
6. Handlingsplan 2013 Handlingsplan for 2013 vil blive diskuteret og endelig besluttet af det nye SK. Og vil derefter sendes ud til klubberne. 7. Årets Klub Kriterierne for Årets Klub er blevet drøftet og besluttet på et Hovedbestyrelsesmøde. Disse er gældende for alle af DMU s sportsgrene. Kriterierne til Årets Klub i BMX er blevet sendt ud og deadline for indlevering af bud på Årets Klub var den 25.02-2013, som blev sendt til mgt@dmusport.dk. Efter deadline vælger SK Årets Klub, som bliver offentliggjort på Repræsentantskabsmødet. 8. Dommerseminar Søndag d. 10. marts afholdes årets Dommer- og Stævnelederseminar i Fredericia fra kl. 10-16. Mødet vil blandt andet have fokus på sikkerhed, dommerens nye opgaver, protester samt en række andre punkter. JOY Joy Nordkvist står for seminaret. 9. DMU s sekretariatets opgaver På SK-mødet blev der diskuteret hvilke opgaver, der ligger hos sekretariatet her i forbindelse med SK-møder. Én af de ting, som ligger hos sportssekretæren er, at indkalde til SK-møde samt udarbejde en dagsorden, printe materiale, samle op på dagsordenen under mødet samt skrive referat. Derudover, jf. pkt. 5., vil sportssekretæren fremover modtage mails, som enten vil blev besvaret af sportssekretæren selv eller blive sendt videre til SK afhængig af relevans. 10. Strategi og Målsætninger godkendt Strategiplan 2016 vil være et punkt på dagsordenen til Repræsentantskabsmødet. 11. Fest, Jam/ansvar for musik Der er tidligere blevet talt om at tænke ud af boksen i forhold til musik til stævner. SK synes, at det er en god idé at lade yngre folk stå for musikken og dermed måske gøre setuppet mere internationalt-orienteret. Lars Ostenfeldt henvender sig derfor nu til en række unge mennesker, som før har vist interesse for dette. LO 12. EM kvalifikationskrav for challenger-kørere På SK-mødet blev der diskuteret EM 2014-kvalifikationskrav. Disse krav er nu godkendt og kan ses på dmusport.dk. Det skal understreges, at qua Danmark er værtsland, så kan vi stille med 32 kørere i hver klasse mod 16 hos de andre nationer. Der kan dog komme ændringer i forhold til EMstrukturen, men det bliver der sendt information ud omkring. 13. Punkter til nyhedsbrev Kort efter Repræsentantskabsmødet bliver der sendt et nyhedsbrev ud. Temaet i nyhedsbrevet vil blandt andet være den nye BMX-organisation. SK opfordrer alle til at gå ind på dmusport.dk under BMX og tilmelde sig nyhedsbrevet. Side 3 af 6
15. Medieplan Der er blevet udarbejdet en medieplan til klubberne, som har til formål at hjælpe med at øge mediedækningen og eksponeringen i forbindelse med stævner. Medieplanen er blevet sendt ud til BMX-klubbernes formænd og er lagt op på dmusport.dk. 16. 17. Pokaler og medaljer DMU s sekretariat har ønsket en samlet oversigt over, hvem der bestiller pokaler m.m. SK betaler medaljer til DM, SM og JM samt pokaler til samlet resultat ved LP. Sportsudvalget bestiller medaljerne og pokalerne. Talentarbejde SK mener, at Talent- og Elitedelen fremover skal bygges op på en anden måde, og vil derfor gå til Hovedbestyrelse med en række ændringsforslag. I forhold til talentarbejde så mener SK, at alle aftaler fremover, om det gælder talentarbejde, aftaler med klubber m.m., skal bestå af en skriftlig aftale. Derudover vil SK forelægge for Hovedbestyrelsen, at budgettet samt ansvaret for Talentafdelingen ligger hos SK. SU 18. Andet (spørgsmål og henvendelser til SK) Der er kommet en række spørgsmål og henvendelser fra klubber, som SK har drøftet på mødet. Spørgsmålene følger her: Licens: Spørgsmål: Der er kommet et spørgsmål omkring den nye licensstigning, som blandt andet går på, hvorfor licensen er steget. SK svar: På Strategiseminaret i november 2012 blev der specifikt spurgt til, hvad klubberne mente om, at licensen steg, mens at løbsgebyret til gengæld forsvandt. Det var der overvejende enighed om. Licensen er steget 100 kr. og nu er den nationale og internationale licens lagt sammen. Til gengæld så er administrationsgebyret til løb fjernet. Det var sat til at stige fra 10 kr. til 15 kr. Det betyder nu, at en familie med to-tre børn, der skal tilmelde børnene fx 10 løb på en sæson, vil spare penge i det lange løb. Så udover at de kørere, som skal deltage i løb i udlandet får en billigere international licens, så vil det samtidig også være økonomisk besparelse for de familier der har børn, som skal tilmeldes til flere løb. Klik-pedaler: Spørgsmål: Der er kommet et spørgsmål eller snarere en opfordring til SK fra Falcon BMX, som lyder: Jeg vil opfordre til, at SK følger udviklingen i antallet af kørere med klik-pedaler i de 4 LPweekender. Det er ikke så svært. Det er jo bare at tælle. SK Svar: SK synes, at debatten omkring klik-pedaler er utrolig vigtig, hvorfor at der også var en stor Side 4 af 6
artikel i december-nummeret af MotorBladet, hvor Lars Ostenfeldt forklarede SK s holdning til klikpedaler. I forhold til den specifikke opfordring har SK dog ikke ressourcer til denne opgave, men synes det er en god idé at lave denne optælling, hvorfor SK håber, at Falcon BMX følger udviklingen og evt. selv tæller. Denne optælling vil SK ligeledes meget gerne se. Banesyn: Spørgsmål: SK har modtaget et spørgsmål fra Ikast BMX omkring dannelsen af banesyn. Spørgsmålet lyder: Hvorfor er der blevet valgt en ny kørerepræsentant? SK svar: SK har, som tidligere nævnt, fjernet banesynsudvalget, da det blev for dyrt. Der er nu kommet en ny kørerrepræsentant, så der er to, der syner baner samt to kørerrepræsentanter. EM 2015 Bjerringbro BMX har spurgt, hvordan ansøgningen til EM-afdelinger 2015 foregår. Inden juni skal der søges, og derfor skal SK også allerede nu i gang med dette arbejde. Her gælder det især at være proaktiv, og der skal lægges en plan for ansøgninger. SK har besluttet, at støtte Bjerringbro i denne ansøgning og gå målrettet efter at få EM 2015 til Bjerringbro alternativ EM 2016. SK vil formulere et brev, som Bjerringbro kan bruge til ansøgning i forhold til kommune osv. Bjerringbro BMX Klub har gjort et stort stykke forarbejde i forbindelse med ansøgning om EM 2014. Dette arbejde kan nu genbruges ved at arbejde med at få en EM-afdeling til Bjerringbro i 2015 eller 2016. Fra 2017 og 2018 kan andre klubber komme i betragtning til EM afdelinger. Ved i god tid at udpege en klub til kommende EM-afdelinger er det muligt for den enkelte klub at lave lobbyarbejde, så muligheden for en EM-afdeling bliver større. Ansøgning om Himmerlandscup? SU har modtaget en ansøgning til Himmerlandscup, som der er sendt videre til SK. Ansøgningen lyder: Jeg vil hermed søge om dispensation til opstartsløbene hhv. Himmerlandscup og Løsfaldscup i 2013 og 4. afd. For Løvfaldscup. Der er i princippet tale om torsdagsløb(d-løb) og dermed træningsløb, som ikke kræver dommer. Årsagen til at løbene er placeret på lørdage er et hensyn til unge og nye kører om ikke at komme for sent i seng og dermed kan virke afskrækkende for at deltage for første gang i et BMX løb. Altså vælges lørdage for at få flere deltagere til løb. Og erfaringerne fra de sidste par år viser, at vi er i stand til at tiltrække flere kørere på den måde. Derudover er selve opstarten dvs. 1. afdeling af Himmerlandscup og Løvfaldscup mere tidskrævende end de øvrige løb i cupperne, hvorfor lørdage er et oplagt valg idet aftenløbene skal være afviklet inden mørket bryder frem. Og skulle der ske en fejl i beregner-delen er der ikke plads til det grundet mørke. En fejl i beregnerdelen er mere Side 5 af 6
sandsynlig under opstart af løbene. Endvidere har Falcon adgang til tidligere BMX-profiler (Jeanie og Lilholt), som vi anvender som stævneledere under disse løb og vi vil gerne gøre gavn er dem lidt endnu. Det er vigtigt at holde fast i hjælpere uden den daglige gang i klubben, så vi ved et evt. større løb kan trække hjælpere ind til afvikling af disse. Vi fastholder regionsmesterskabet d. 14. september i Hadsund Dragon BMX med Dommer selvom løbet er på linje med torsdagsløbene og har en primær målgruppe, som er de nye kører i region Nord. Det er alle meget vigtige løb for at tiltrække nye BMX-kører og dermed udvikle BMX-sporten i regionen. Håber at Sportsudvalget vil se positivt på denne dispensationsansøgning for disse løb i hhv. Himmerlandscup og Løvfaldscup i 2013. SK svar: BMX SK ønsker generelt at højne standarden ved danske BMX løb. Derfor er der i reglementet fra 2013 indført, at løb fredag, lørdag og søndag skal have en DMU-udpeget dommer. Selvom der er udpeget en DMU-Dommer, skal klubben stadig stille med en stævneleder. Jf. reglement. På den baggrund fastholder BMX SK reglementet og giver ikke dispensation til, at der ikke bruges en DMU dommer ved de pågældende løb. Klubben kan eventuelt i samarbejde med Sportsudvalget flytte løbene til ugedagene mandag til torsdag og herved ikke få tildelt en DMU dommer. Spørgsmål om indslusningslicens Der er kommet et spørgsmål omkring indslusningslicenser jf. licensstigning. Om hvorvidt der skal overvejes at lave indslusningslicenser. SK anbefaler ikke indslusningslicens. Har man det, kan man kun træne på klubbens egen bane, og man kan ikke deltage i løb. Sallingsund Sallingsund BMX er desværre lukket, men en ny klub ønsker at starte på det eksisterende baneanlæg. Dette er noget som Hovedbestyrelsen afgør, om det kan lade sig gøre. Side 6 af 6