Dansk Orienterings-Forbund Til Til orientering for Hovedbestyrelsen, ansatte Klubber og medlemmer Kredsbestyrelser og kredsudvalg DOF s udvalg DOF s revisorer Referat af Hovedbestyrelsesmøde nr. 5/2003. Mødested: Hotel Domir, Hans Tausensgade 19, 5000 Odense Mødedato: Fredag, den 14. november 2003 kl. 15.00 Mødedeltagere: Referat: Afbud : Ole Husen, Formand (OH) Kim Folmann Jørgensen, Næstformand (KJF Helge Søgaard, Økonomiformand (HS) Lars-Ole Kopp, Nordkredsen (LOK) Gert Petersen, Sydkredsen (GP) Lars Jensen, Østkredsen (LJ) Rasmus Ødum, Elite (RØ) Henrik Thomsen, Børn og Ungdom (HT) Klaus Olsen, Konkurrence (KO) Karl Kristian Terkelsen, Elite (KKT) Tom Neesgaard, TRU (TN) Michael Dickenson, Kort (MD) Jan Darfelt, DIF (JD) Charlotte Bergmann, sekretær (CBH) John Aasøe, Voksen- og Klubudvikling (JAa) Dagsorden: A. Godkendelse af referat fra t den 28.08.2003 på Storebæltscentret. Ingen bemærkninger. Godkendt B. Meddelelser fra formanden. - Referat af møde i Formandskabet er udsendt (bilag) Der vil ikke ske gennemgang - kun kort opdatering af punkter, der ikke er optaget som selvstændigt punkt nedenfor - hvis der er afgørende nyt. HBs medlemmer opfordres til at spørge, hvis der skal uddybes. HS: HTF har søgt om rejsetilskud til DM klub 2003. Se mail korrespondance. HB s holdning er at vi fastholder at der ingen tilskud gives. HS: Preben er stadig sygemeldt til 1. februar. Ole tager kontakt til Preben i løbet af december for at høre om han når at komme på banen d. 1.feb. (Det er efterfølgende oplyst, at PS er klar til en trinvis opstart) MD: - salg af statsskove hvad gør DOF i den forbindelse? I første omgang via 2 kanaler ved at Ove Gasberg er valgt som medlem i Friluftsrådet og så har vi via DIF s Side 1 af 5
konsulent Dorthe O. Andersen kontakt. Når vi nærmer os nogle lovforslag går forbundet mere konkret ind i sagen - DIF har tidligere sendt forskellige nyhedsbreve ud, nu er der lavet en hjemmeside DIF@Jour. - Præsentation af Topsportakademi lørdag d. 17. januar og søndag d. 18. januar, i hhv. Silkeborg og Farum. - HS: Pointerede at landstrænerens fysiske placering indebærer, at denne indgår i det kontorteam, der ledes af vores sekretariatsleder. Der kan ikke påregnes sekretærassistance. C. Stillingtagen til afgørelser taget af formandskabet siden sidst. Startret til DM for udenlandske løbere. FM har taget stilling til en række forespørgsler fra en klub samt fra arrangører af DMer omkring startret til disse arrangementer. På baggrund af de oplysninger FM fik er der givet startret. Det er pointeret, at afgørelsen kan prøves i DOF s juridiske system. Det er så efterfølgende sket. Sagerne ligger p.t. i Amatør- og ordens udvalget. GP: anbefalede at FM en anden gang henviste til de rette udvalg. TN: En anden gang bør de rette henvendelse til teknisk udvalg, for at der er overensstemmelse mellem det, der bliver svaret tilbage til ansøgeren. OH og HS mente dels, at der har været en behandling i TKU af sagsproblematikken og dels, at det var nødvendigt at agere hurtigt a.h.t. tilmeldingsfristen. Det er nemmere at fratage en startret end at give den tilbage efter løbet er afholdt. D. Behandling af indkomne forslag. Forslag fra formandskabet til sanktion jvf. DOF s love 6.1 overfor tidligere juniorlandsholdtræner Henrik Markvardsen (bilag fra OH) OH gjorde opmærksom på, at der er tale om en drøftelse af eventuelle sanktioner jf. DOF s love 6. Til stede ved drøftelserne var DIF s konsulent på området Jan Darfelt og sportschef KK Terkelsen uden taleret. Jan Darfelt blev under behandlingen anmodet om at udtale sig om principielle forhold. Der er forløbet en straffesag, hvori der er faldet dom om straf og erstatning. I det sportslige system skal der også tages stilling til sagen. Der er prompte faldet afgørelse om udelukkelse fra ansættelse som træner, da sigtelsen rejses. Lignende sager i andre forbund medfører eksklusion fra klubben eller sporten ved sigtelsen eller efterfølgende. HB blev enige om, at der med hjemmel i DOF s love 6 idømmes en karantæne fra O- sporten for HM på 2 år fra 01.01.04 til 31.12.05. Trænergerning kan ikke optages på noget tidspunkt. HB lagde til grund for sin afgørelse, at den krænkede part skal hjælpes til at komme tilbage og videre i sporten. Dette mener HB kun kan ske ved udelukkelse af krænkeren fra sporten i en periode. Afgørelsen blev truffet med dissens fra et enkelt medlem (HS), som ønskede at idømme en sanktion som følger: Udelukkelse fra at bestride tillidshverv i DOF, eller på anden måde officielt repræsentere forbundet for en periode på 2 år. Trænergerning kan ikke optages på noget tidspunkt. OK Pan får en meddelelse om, at HB finder, at OK Pan kunne have håndteret sagen bedre i overensstemmelse med praksis inden for andre specialforbund under DIF. OH bemyndiges til at skrive til HM, OK Pan og til klubberne. Afgørelsen og dens baggrund skal endvidere offentliggøres i O-posten og på hjemmesiden. OH udformer en artikel. Side 2 af 5
Forslag om at sætte en arbejdsgruppe i gang med at udforme en politik og et regelsæt for forhold mellem træner/leder og udøvere. DIF konsulent på området udviklingschef Jan Darfelt er inviteret til mødet for at give os et input til dette. Jan vil gøre rede for DIF s holdninger og kommende tiltag. DIF s bestyrelse har vedtaget et lovforslag, som kommer til behandling på det kommende repræsentantskabsmøde. Forslaget går i korte træk ud på, at det skal være muligt at eksludere et medlem af en klub, når blot der er rejst sigtelse i en sag om seksuel udnyttelse/krænkelse. Hvis ikke en klub eller et forbund skrider ind kan DIF skride ind. Jan Darfelt gjorde rede for, at der kan være forskel på en sportsgren som fægtning, hvor alle hele tiden møder alle og Fodbold, hvor man godt kan tage til den anden ende af landet og være anonym og deltage i sporten på et lokalt niveau. Derfor ikke en lov om udelukkelse fra sporten. Det må afhænge af det enkelte forbund og den konkrete sag. DIF opfordrer klubberne til at udforme en politik på dette område, have det på som emne ved seminarer og årsmøder. DOF har i sine love mulighed for at gennemføre sanktioner. DOF har ved træner og leder kurser gjort opmærksom på lovparagrafferne. Det er ikke tilstrækkeligt. DOF vil hurtigt udforme en politik og et regelsæt for forhold mellem træner/leder og udøvere. En gruppe bestående af: HT, KK og CB vil komme med et oplæg til HB til næste møde om dette. Forslag til budget 2004. (bilag fra CB og HS) Som det foreligger lige nu har vi et budget for 2004 som giver 1.486.000 kr i underskud. Udvalgene har på ansvarlig vis indgivet budget forslag. DOF mister ved en ny liberal kortpolitik en stor indtægt. Klubberne har allerede taget forskud på denne politik. Der er kommet klart færre penge i kassen fra kortsalg i 2003 end forventet. Der er ikke konstateret nogen nævneværdig nedgang i aktiviteterne. RØ mente at vi først skulle kikke på om udgiftsbudgettet afspejler det vi ønsker. Hvis det ikke er tilfældet må vi se på, hvad vi så vil. Derefter kunne vi se på hvordan udgiftssiden kunne finansieres. Der blev nævnt muligheden for selvfinansiering af løbernes deltagelse i elitearrangementerne samt at skære ned på deltagelse i arrangementer. Løbernes finansiering skulle så gerne klares af deres klubber. Det er nemmer at finde midler lokalt en på forbundsplan. De faste omkostninger til eliten er bundet op på aftaler og tilsagn fra TD og til dels DIF (fordelingsnøglen), der er derfor ikke noget at hente her, hvis vi ønsker en elite. Det gør vi jf. plan 2007 og for at få glæde af de 2 store arrangementer på dansk grund i 2004 og 2006. Der blev nævnt mulighed for finansiering ved at hæve klubbidraget (det medlemsbaserede). Det synes kredsene efter tilbagemelding fra klubberne ikke er en god idé. De foreslog en form for aktivitetsafgift, man kunne kalde den løbsbidrag. Den skal udformes som en løbsbidrag på x kr. pr start i f.eks. terminslisteløb. Formandskabet udtrykte sin store modstand mod en indtægtskilde som ville skabe store administrative problemer med kreative dispensationsansøgninger og direkte unddragelser. Hvis der skal indføres en aktivitetsafgift foreslår formandskabet, at administrationen lægges ud til kredsene, som så pålægges et bidrag til forbundets aktiviteter. Mange udtrykte, at det er vigtigt at få konsensus om de mål DOF har. Det må ikke udvikle sig til en over/underbudspolitik om hvilke udgifter der kan undværes eller hvordan midlerne skal skaffes. Der var indkommet nogle konkrete besparelsesforslag til budgettet fra udvalg og fra ØU. De blev gennemgået. Der blev ikke taget konkrete beslutninger. Tidsrammen for mødet var allerede overskredet. På dette tidspunkt kom LJ frem med en begæring fra Østkredsen om indkaldelse til et ekstraordinært repræsentantskabsmøde jvf lovenes 8.9.2 som skulle behandle DOF s økonomi. Der udtryktes endog meget stor forundring over, at dette ikke var kommet Side 3 af 5
frem tidligere på eller inden mødet. Det kunne have ændret behandlingen af budgettet væsentligt. Mange følte, at de havde spildt deres tid og energi, når ØK alligevel ikke ville acceptere nogen beslutning, som gik dem imod. Da begæringen blev fremlagt på dette meget sene tidspunkt, hvor mødet var ved at blive afsluttet blev der reelt ingen behandling eller stillingtagen. Formandskabet behandler sagen snarest. De resterende punkter blev ikke gennemgået da tiden var løbet 1 ½ time over den afsatte tid. Ændring af DOF s struktur foreslås taget op til debat i forbindelse med næste repræsentantskabsmøde. (bilag KFJ), Forslag om kortudvalgets optagelse i HB. Forslag til reglements ændringer (bilag udsendt tidligere) Tom Neesgaard er inviteret til at holde et indlæg E. Igangværende og kommende DOF arrangementer og opgaver. - EOC 04 (OH) - WOC 06 (MD og HS) - Ny kortpolitik (HS) - IOF kongress 2006 (HS) - MTB-O (KO) - Fynsk skovadgang (KO) - Elitens synlighed (RØ) F. Kreds- & Udvalgsrunden G. Punkter til kommende møder - Bredde - O-service som DOF s system - Spisevægring H. Eventuelt Mødeplan for 2004 Forslag til datoer: Tidspunkt Type Sted Noter Fredag/Lørdag den 14.-15 November 2003 kl. 15.00 Tirsdag d. 20 januar 2004 kl.16.00 Personalemøde FM-møde Odense Skørping Onsdag d. 28. januar 2004 Nyborg Fredag/lørdag/søndag den 27.28, og 29. februar 2004 kl. Repræsentantskabsmøde Vejlefjord Mandag d. 10. maj 2004 FM-møde Odense Side 4 af 5
Mandag d. 24. maj 2004 Nyborg Mandag d. 14. juni 2004 FM-møde Rungsted Mandag d. 9.august 2004 FM-møde Skørping Mandag d. 23. august 2004 Nyborg Mandag d. 1. november FM-møde Odense Fredag d. 19. november 2004- lørdag d. 20. november Odense I. Kommunikation Er der oplysninger eller punkter fra dette møde der straks bør omtales i/på - Pressen? - Hjemmesiden? Side 5 af 5