Vejledning i registrering af forskning og formidling i CURIS
Curis-pjece Indledning 3 Sådan kommer du i gang 4 Flere forfattere 5 Eksterne publikationer 6 Skal en publikation fremhæves 6 Arbejdsgang 7 Skabeloner og roller 8 Forskningspublikationer 8 Formidlingspublikationer 10 Felter 14 Curis-support 17
Indledning Curis er Københavns Universitets system til registrering af publikationer, forsknings- og formidlingsaktiviteter, oplysninger til curriculum vitae mv. Det benyttes også af de fleste andre danske universiteter (under navnet Pure). Der er adgang til Curis via Punkt KU. Pjecen indeholder: En introduktion til registrering af publikationer i Curis. En gennemgang af, hvor de forskellige typer af publikationer skal registreres hvor skal du fx registrere en lærebog eller en fagfællebedømt artikel. En gennemgang af felter, hvor der kan være behov for en forklaring eller vejledning. Når du har registreret en publikation i Curis, vil de pågældende oplysninger dels indgå i KU s fælles søgebase Find en forsker på www.forskning.ku.dk, dels blive vist på din personlige medarbejderside under instituttet eller centret, hvis instituttet er overgået til universitetets fælles CMS (Content Management System). Derudover bliver Curis-data brugt til at lave statistik over publikationer pr. institut og danner grundlag for tildeling af forskningsmidler i budget 09 ud fra forskningsproduktionen i 2007.
Sådan kommer du i gang Du logger på Curis via Punkt KU med din pinkode. Derefter skal du vælge Curis i venstremenuen. Du skal starte med at vælge Publikation i boksen Inddatér øverst til højre på startsiden af Curis. Bemærk, at for nogle få formidlingsprodukter skal du dog vælge Aktivitet i stedet for Publikation. Du kan se, hvilke det drejer sig om, i afsnittet Formidlingspublikationer på side 10.
Derefter kan du enten vælge fanebladet Efter publikationstype eller Efter publikationsart. I denne pjece tager vi udgangspunkt i fanebladet Efter publikationsart. Herefter skal du vælge en publikationstype og underkategori. Koblet med valget af rolle sikrer det den rigtige registrering i Curis. Det kan du læse mere om i afsnittet om Forskningspublikationer på side 8 og Formidlingspublikationer på side 10. Flere forfattere Hvis der er flere forfattere til en publikation, er det den første interne KU-forfatter, der skal registrere den i Curis. Når registreringen sendes videre til instituttets Curis-validator, får KU-medforfatterne en Curis-besked om, at den pågældende publikation er blevet oprettet.
Eksterne publikationer En publikation er ekstern, hvis den er udgivet på et tidspunkt, hvor du ikke var ansat ved Københavns Universitet. Du kan registrere eksterne publikationer i Curis, så du kan opretholde et fuldt CV. For eksterne publikationer gælder det, at der kun kan registreres én forfatter, og de tæller ikke med i nogen statistik. Du registrerer, at en publikation er ekstern, ved at sætte et hak i feltet Indberet som ekstern publikation på fanebladet Efter publikationsart i forbindelse med, at du opretter publikationen. Skal en publikation fremhæves Publikationerne bliver vist på forskerens personlige hjemmeside via menupunktet Publikationer til højre på hjemmesiden. Du kan vælge at få fremhævet en eller flere publikationer, så de bliver vist på forsiden af din personlige hjemmeside sammen med oplysningerne om dine forskningsområder: 1. Vælg fanebladet Publikationer, så vises din publikationsoversigt. 2. Klik på linket Udvælg ud for den eller de publikationer, du gerne vil fremhæve.
Arbejdsgang Når du er færdig med at registrere en publikation, skal du sende den videre til godkendelse hos instituttets publikationsredaktør eller -validator, som tjekker registreringerne og enten godkender dem eller sender dem tilbage til dig, hvis der er noget, som skal ændres. Du kan se listen over fakultetets publikationsredaktører og -validatorer på intranet.hum.ku.dk/forskning/curis/kontaktpersoner. Uanset hvor i processen en publikationsregistrering er, vil den blive vist i Find en forsker på forskning.ku.dk og på den personlige hjemmeside med en markering af, hvad publikationens status er mht. godkendelse med mindre du vælger ikke at få den vist, se under Felter på side 14.
Skabeloner og roller På de følgende sider kan du se, hvor du skal registrere hvad i Curis. Der skelnes mellem forsknings- og formidlingspublikationer. Bemærk mht. roller: Som standard bliver du oprettet som forfatter, når du registrerer en publikation, men hvis du fx har oversat en monografi, skal du sørge for at vælge rollen Oversætter i stedet. Forskningspublikationer Fælles for forskningspublikationerne er, at de: præsenterer ny viden og/eller indsigt foreligger i en form, som gør det muligt at efterprøve og diskutere resultaterne eller som kan anvendes i den videre forskning bliver distribueret på en måde, som gør dem tilgængelige for de fleste interesserede forskere inden for samme fagområde. Herunder er de publikationstyper, der giver point i fakultetets budgetmodel, så det sikres, at de er registreret det rigtige sted. Der er flere muligheder for at registrere forskning i Curis end de her listede, og du bør naturligvis også registrere dine andre forskningsprodukter af hensyn til KU s søgebase Find en forsker, dit eget CV og generelle dokumentationskrav. Bemærk: Der skelnes ikke mellem anonym og kendt fagfællebedømmelse i Curis, og derfor indgår denne skelnen heller ikke længere i budgetberegninger. Vær i øvrigt opmærksom på, at fagfællebedømmelse i Curis kaldes peer review. Hvad skal registreres Doktordisputats Vejledning Systematik: Publikationsart > Publikationstype > Underkategori En doktordisputats skal være forsvaret og konfereret i Akademisk Råd, det år den registreres for. Forskning > Bog/antologi/samleværk/afhandling/rapport > Doktordisputats Bøger Monografi Hermed menes forfatterskab af værker i størrelse svarende til en bog og også eksempelvis antologier med en enkelt forfatter. Forskning > Bog/antologi/samleværk/afhandling/rapport > Videnskabelig bog, peer reviewed Eller Forskning > Bog/antologi/samleværk/afhandling/rapport > Videnskabelig bog, ikke peer reviewed
Bøger Ordbog, tekstkritisk udgave, kommenteret oversættelse Forskning > Bog/antologi/samleværk/afhandling/rapport > Videnskabelig bog, peer reviewed Eller Forskning > Bog/antologi/samleværk/afhandling/rapport > Videnskabelig bog, ikke peer reviewed Antologi/kongresberetning Redaktør af samleværk eller kongresberetning Forskning > Bog/antologi/samleværk/afhandling/rapport > Antologi/samleværk, peer reviewed + rollen Redaktør Eller Forskning > Bog/antologi/samleværk/afhandling/rapport > Antologi/samleværk, ikke peer reviewed + rollen Redaktør Er der tale om en kongresberetning, skal du skrive Kongresberetning i feltet Bibliografisk note. Bidrag/kapitel i antologi/kongresberetning Bidrag til samleværk. Her er det ikke muligt at skelne mellem peer reviewed og ikke peer reviewed i Curis, så begge typer skal registreres under: Forskning > Bidrag til bog/antologi/samleværk/afhandling/rapport > Bidrag til videnskabelig bog/antologi/samleværk Er der tale om et peer reviewed bidrag, skal du derfor huske også at skrive Peer reviewed i feltet Bibliografisk note, så kommer det med i statistikken for instituttet. Artikler Forskning > Bidrag til tidsskrift/magasin > Artikel, peer reviewed Eller Forskning > Bidrag til tidsskrift/magasin > Artikel, ikke peer reviewed Fagleksikalske bidrag Kun bidrag af artikellængde tæller med i fakultetets budgetmodel. Forskning > Bidrag til bog/antologi/samleværk/afhandling/rapport > Encyklopædiartikel
Formidlingspublikationer Fælles for alle formidlingsprodukterne gælder, at der er tale om formidling af forskningsprodukter eller af ytringer, hvor forskeren spiller ind ud fra faglige forudsætninger, og at der formidles til andre end egne fagfæller. Formidling udløser ikke point i budget 09. Men det er meget vigtigt for fakultetet i forhold til synlighed udadtil, at du registrerer dine formidlingsaktiviteter. Det følgende er ikke en komplet liste over mulighederne i Curis for at registrere formidling, men er baseret på fakultetets formidlingsudvalgs kortlægning af formidlingskategorier, som er udarbejdet med henblik på at tydeliggøre de mange aktiviteter på området. Du må selvfølgelig gerne registrere andet formidlingsarbejde. Hvad skal registreres Bøger, forfatterskab Vejledning Systematik: Publikationsart > Publikationstype > Underkategori Lærebog Både lærebøger til folkeskolen, gymnasiet eller andre ungdomsuddannelser og lærebøger til universitetet eller andre videregående uddannelser. Undervisning > Bog/antologi/samleværk/afhandling/rapport > Lærebog Monografi Hermed menes værker i størrelse svarende til en bog og også eksempelvis antologier med en enkelt forfatter. Formidling > Bog/antologi/samleværk/afhandling/rapport > Forskningsformidlende bog/antologi/samleværk Ordbøger og leksika Formidling > Bog/antologi/samleværk/afhandling/rapport > Forskningsformidlende bog/antologi/samleværk Oversættelser Her medtages både oversættelser, der er kommenterede/annoterede og ikke kommenterede/annoterede. Oversættelser i bogform Formidling > Bog/antologi/samleværk/afhandling/rapport > Forskningsformidlende bog/antologi/samleværk + rollen Oversætter Eller Forskning > Bog/antologi/samleværk/afhandling/rapport > Relevant underkategori + rollen Oversætter Kortere oversættelser (artikellængde med noter) Formidling > Bidrag til tidsskrift/magasin > Indlæg/læserbrev i tidsskrift/magasin + rollen Oversætter 10
Artikler Populærvidenskabelige tidsskriftsartikler, pjecer, webartikler Herunder også katalogtekster til udstillinger, plancher og andre tekster svarende til artikellængde. Formidling > Bidrag til tidsskrift/magasin > Indlæg/læserbrev i tidsskrift/magasin + en bemærkning i feltet Bibliografisk note fx at der er tale om en pjece Popularvidenskabelige artikler i antologier Formidling > Bidrag til bog/antologi/samleværk/rapport > Bidrag til forskningsformidlende bog/antologi/ samleværk Professionstidsskrifter Formidling > Bidrag til tidsskrift/magasin > Indlæg/læserbrev i tidsskrift/magasin Større ordbogs- eller leksikonartikler Formidling > Bidrag til bog/antologi/samleværk/rapport > Encyklopædiartikel Featureartikler og kronikker Formidling > Bidrag til tidsskrift/magasin > Kronik i avis Udgivelse og lancering af temawebsteder Arbejdet med at opbygge og lancere et websted adskilles her fra den daglige drift af webstedet, der honoreres som redaktionelt arbejde. Temawebsteder skal indtil videre registreres som: Formidling > Bog/antologi/samleværk/afhandling/rapport > Forskningsformidlende bog/antologi/samleværk + Skriv adressen på webstedet i feltet Link på fanebladet Fuldtekst. (Der arbejdes på at få oprettet en selvstændig Curis-kategori til temawebsteder.) Redaktionelt arbejde Tidsskrifter Bemærk, at Curis ikke kan ikke registrere dette pr. udgivelse, kun for en periode. Aktiviteter > Løbende redaktionsarbejde > Redaktør af formidlingstidsskrift Antologier, pr. udgivelse Formidling > Bog/antologi/samleværk/afhandling/rapport > Forskningsformidlende bog/antologi/samleværk + rollen Redaktør Arrangementer, konferencer pr. gang Aktivitet > Andre forsknings- og formidlingsaktiviteter > Konferencer, workshop, kursus, seminar 11
Redaktionelt arbejde Fagfællebedømmelse, pr. gang Både bogform og artikellængde Aktivitet > Peer review > Peer review Hvis fagfællebedømmelsen er anonym, skriver du Anonymt peer review i feltet Tidsskriftets/antologiens titel eller fravælger visning af publikationen på de offentlige sider (se hvordan på side 14). Redaktion af websider (temawebsteder) Redaktion af temawebsteder skal indtil videre registreres som: Formidling > Bidrag til tidsskrift/magasin > Indlæg/læserbrev i tidsskrift/magasin + rollen Redaktør + skriv adressen på webstedet i feltet Link på fanebladet Fuldtekst. (Der arbejdes på at få oprettet en selvstændig Curis-kategori til temawebsteder.) Udstillinger Det kan være udstillinger på museer og andre offentlige institutioner eller i virksomheder, men også bemandede stande. Formidling > Andet bidrag > Udstillinger Erhvervssamarbejder Rapporter: Forskningsoversigter, forskningsstrategier, myndighedsopgaver, evalueringer, analyser Ofte et bestilt arbejde, der opfylder et foruddefineret mål til indholdet, fx en forskningsbaseret udredning eller et afsluttet arbejde i rapportform. Rådgivning > Udredning/notat > Relevant underkategori Iværksætteri Aktivitet > Andre forsknings- og formidlingsaktiviteter > Andet Deltagelse i bruger- og erhvervspaneler Aktivitet > Deltagelse i råd, nævn, udvalg og netværk > Relevant underkategori (undtagen bedømmelsesudvalg og forskningsnetværk) Formidlingsorienterede tillidshverv, fx bestyrelsesposter på museer o.l. Aktivitet > Deltagelse i råd, nævn, udvalg og netværk > Medlemskab af organ i offentlig dansk eller international organisation eller Medlemskab af interesseorganisation eller Medlemskab af organ i privat virksomhed/organisation Kurser for virksomheder Aktivitet > Andre forsknings- og formidlingsaktiviteter > Ekstern undervisning, fagkoordinering og censoraktivitet Konsulentudtalelser Rådgivning > Udredning/notat > Relevant underkategori 12
Foredrag Populærvidenskabelige foredrag i alle sammenhænge, fx: Skoleklassebesøg, Kulturnat, Forskningens døgn Foredrag på konferencer Foredrag for institutioner eller erhvervsgrupper Aktivitet > Foredrag og mundtlige bidrag Anmeldelser Videnskabelige bøger, udstillinger, film mm.: Anmeldelse i fagtidsskrift Formidling > Bidrag til tidsskrift/magasin > Anmeldelse i tidsskrift/magasin Anmeldelse i dagspressen Formidling > Bidrag til tidsskrift/magasin > Anmeldelse i avis Deltagelse i den offentlige debat Mundtligt: Interview, radiooptræden, tv-optræden, paneldeltagelse Aktivitet > Optræden i massemedier > Deltagelse i radioprogram eller Deltagelse i tv-program Skriftligt: Blogs, debatindlæg, klummer, pressemeddelelser Aktivitet > Optræden i massemedier > Deltagelse i interview til skrevne medier Andet Film/video/podcasts Formidling > Andet bidrag> Video Computerspil Formidling > Andet bidrag > Software Radioprogrammer, egenudviklede Formidling > Andet bidrag > Andet Konference-posters Forskning > Konferencebidrag > Poster Romaner, teater, posters i plakatform og lignende Formidling > Andet bidrag > Andet 13
Felter Her gennemgås de felter i skabelonerne, hvor der kan være behov for en særlig forklaring eller vejledning (det er derfor ikke en slavisk gennemgang af felter). Feltnavn Publikationens status: Vejledning Her er fire valgmuligheder: 1. 2. 3. 4. Indsendt Accepteret af forlaget I tryk Offentliggjort Det er kun offentliggjorte publikationer, der tæller med i statistikken for instituttet. Titel, Undertitel, Oversat titel og Oversat undertitel: Forfattere/ophavsroller: Titelfeltet er obligatorisk. Titler skal ikke formateres med fed, kursiv mm. Du bliver automatisk tilføjet som forfatter, når du opretter en publikation. Husk at tilføje eventuelle medforfattere. På fanebladet Forfattere kan du: Ændre roller. Der er følgende muligheder: Forfatter, redaktør, udgiver, oversætter og illustrator. Tilføje flere forfattere. Forfatterne skal registreres i alfabetisk rækkefølge efter efternavn. Vælg først, om det er en intern eller ekstern forfatter. Hvis det er en intern KUforfatter, kan du finde personen via søgefunktionen. Tryk på Tilføj efter søgningen. Sprog: Indberetningsår: Vis i forfatter(nes)/ophavsrollehavernes publikationslister (eller aktivitetslister): Feltet er obligatorisk. Udfyldes automatisk med samme årstal som i Udgivelsesår. Dette skal ikke ændres. Det er valgt som standard, at publikationer og aktiviteter bliver vist på din personlige hjemmeside. Men hvis du fx ikke vil have vist, at du har lavet et anonym peer review, skal du fjerne hakket i feltet. Så bliver det ikke vist på hjemmesiden, men kommer med i interne rapporter for instituttet. 14
Emneord: For at gøre Find en forsker så anvendelig som muligt, er det meget vigtigt, at du husker at registrere emneord i forbindelse med alle dine publikationer. Overvej, hvad både fagfolk og ikke-fagfolk kan finde på at søge efter, når du lægger emneordene ind. Og sørg også for en engelsk oversættelse af emneordet, så søgninger også fungerer på engelsk. 1. 2. 3. 4. Åbn fanebladet Emneord. Klik på Tilføj ud for Det Humanistiske Fakultet, så emneordet bliver knyttet til fakultetet. Vælg derefter Tilføj/rediger frie emneord. Når du begynder at skrive i feltet Dansk, vises de tidligere indtastede emneord, som svarer til det, du har skrevet: 5. Og du kan vælge at bruge et af de eksisterende emneord eller at indtaste et nyt. Du kan også få en oversigt over emneord ved at klikke på Vis eksisterende emneord og vælge derfra. Hvis du vil ændre på rækkefølgen af dine emneord, skal du klikke på pilene ud for ordene. Bemærk: Emneord skal skrives med lille begyndelsesbogstav, med mindre der er tale om egennavne eller stednavne. Bibliografisk note: Dette felt kan bruges til oplysninger, som ikke umiddelbart kan placeres andre steder, fx kan du: angive at et bidrag til en antologi er peer reviewed: Skriv Peer reviewed i feltet. skrive at et foredrag er afholdt flere gange. Intern besked: Tilknyttede organisationer: Fanebladet Fuldtekst: Dette felt kan du bruge til at knytte en kommentar til publikationen, fx en besked til instituttets validator. Indholdet af feltet vises ikke uden for Curis. Når du opretter en publikation, bliver dit institut eller studienævn automatisk tilknyttet som organisation. Hvis du tilføjer forfattere fra et andet institut, bliver det pågældende institut også tilknyttet, og publikationen kommer til at tælle med i statistikken for begge institutter. Der er tre måder, du kan linke til en fuldtekstversion af fx en artikel på: 1. 2. 3. Ved at bruge en DOI-reference (se næste side). Ved at lave et link til en fil på en hjemmeside, fx en pdf-fil på instituttets websted. Ved at uploade en fil med dokumentet til Curis (helst i pdf-format). 15
DOI (Document Object Identifier): DOI er en entydig, permanent elektronisk reference, som nogle især naturvidenskabelige - tidsskrifter benytter til at give adgang til artiklen online. DOI en kan normalt findes på forlagets hjemmeside. Link: Her skal du indsætte hele adressen på den side, der skal linkes til, inkl. http:// Fx: http://www.hum.ku.dk/xxx.pdf/ Fuldtekst dokumenter: Her kan du uploade en fuldtekstversion af fx en artikel: 1. Tryk på linket Tilknyt fil, så vises dette vindue. 2. 3. 4. Tryk på Gennemse for at få adgang til din computer eller et netværksdrev, hvorfra du kan hente dokumentet ind i Curis. Tryk på knappen Tilknyt fil. Så vises nogle flere felter, hvor du skal angive status for publikationen (Offentliggjort eller Preprint), adgang (Frit tilgængeligt eller Backend), og hvilken tekst der skal stå ud for linket til den fil, du har uploadet. 16
Curis-support Det Humanistiske Fakultet Curis-hjemmeside: www.intranet.hum.ku.dk/forskning/curis Her kan du bl.a. se en liste med typiske spørgsmål om registrering i Curis. Curis-support for fakultetet: Suzanne Løje Kommunikationsafdelingen Humanist suzanne@humanist.ku.dk Københavns Universitet Curis-hjemmeside: www.ku.dk/curis Curis-support for KU: Svend Kragballe Kommunikationsafdelingen i Nørregade svk@adm.ku.dk 17
Vejledning i registrering af forskning og formidling i Curis 2008 Det Humanistiske Fakultet, Københavns Universitet, september 2008 Redaktion : Suzanne Løje, Rie Kjær Poulsen og Lise Tolstrup (ansv.). Layout : Rie Kjær Poulsen, Kommunikationsafdelingen Humanist. Produktion : Kommunikationsafdelingen Humanist. Tryk : Grafisk Oplag : 1000 Eftertryk og kopiering tilladt med tydelig angivelse af kilde. 18