MØDEREFERAT Mødedeltagere Fraværende Kopi Sted Mona Jepsen Sten Mogensen Kasper Riis Carl Henrik Lyngs Kirsten Hansesgaard Anna Høgild (syg), Rene Kjær Deltagerne, Anna Høgild, Rene Kjær Klubhuset Mødedato tirsdag den Referent Emne Kirsten Hansesgaard Fodboldudvalgsmøde DAGSORDEN: 1) Formanden 2) Siden sidst 3) Morten Qvistgaard 4) Ungdomstrænere 2005 5) Arla Dag 1/5-05 6) Pigerakketten som SFO 17/5-05 7) Fitness centret 8) Indkøb af skjorte/sweatshirt, til repræsentation 9) FS Midtvest 10) Sponsor/bander 11) Kontingentlister? 12) Thyholm Legepark 13) Visioner 14) Tilbygning til kommentatorboks, evt flytning 15) 75 års jubilæum 2006 16) Evt. Punkt 1 Formanden: Folderen Holdning til børneidræt : Er nu færdigudarbejdet af repræsentanter for både håndbold og fodbold. Der aftales med Hans O. hvordan vi får folderen 1
omdelt til byens borgere. Vi prøver om kommunen vil give folderen til tilflyttere, så tilflytterne får et godt indtryk af idrætslivet. For at få lidt PR sender Mona folderen til Anna Fomsgaard, Anna skal ta billeder og lave et indlæg i Thyholm Avis. Mona mener vi mangler regler for hvordan vore lokale dommere skal håndtere forskellige situationer i kampens hede. Dette kan evt gøres som en jobbeskrivelse for lokale dommere. Mona forsøger at skaffe FAIR PLAY anførerbind til alle hold. Mona har fået henvendelse vedr udtalelse til tidligere træner Lasse Christoffersen. Mona udarbejder denne. Der er afholdt kursusdag med Flemming Back søndag den 13/3-05: trods snevejret var det er rigtig god og lærerig dag, hvor Flemming gav gode råd til hvordan en træningsaften bygges op. Vigtig hele tiden at ha bolden med. Lokale dommere: Carl Henrik spørger Peter Krabbe om han vil være dommer-påsætter udfra en liste med navne/tlf numre. Peter får naturligvis julegave eller jakke samt evt. telefonpenge. Det blev besluttet, vi skal ha betalt dommer til seven-elleven kampene (damesenior og juniorpiger). Mona tilmelder til dommerklubben. Punkt 2 Siden sidst: se ovenfor under punkt 1 Formanden Punkt 3 Morten Qvistgaard Mona er i gang med at ta nye billeder af alle træner/ledere, skal ind på hjemmesiden. Endvidere er der lavet et faneblad til alle referater, som efterhånden kommer ind på hjemmesiden. Folderen Holdning til børneidræt skal også ind på hjemmesiden. Vi skal alle med til at opdatere hjemmesiden, hvis hjemmesiden er levende vil der være stor interesse for at gå derind og 2
kigge. Mona opfordrede til at trænerne indleverer kampreferater til hjemmesiden. Kirsten sender listen med træner/ledere til Morten Q (er udført) Punkt 4 Ungdomstrænere: Vi mangler trænere til juniordrenge, Mona og Kirsten spørger Simon (efter mødet : Simon vil ikke være træner, han vil kun hjælpe engang imellem) Miniputpiger mangler også en træner. Der er delt breve ud til alle piger i 2. og 3. klasse. Ingen respons endnu. Evt kunne der ringes rundt til alle forældre. Ved microdrengene er der 2 meget unge trænere, forældrene må hjælpe til. Punkt 5 Arla dag 1/5-05 Der er Arla dag model-kursus i Salling Hallen onsdag den 6. april, Kasper og Kirsten deltager. Der skal findes instruktører til selve dagen den 1. maj, action Mona. punkt 6 Pigerakketten som SFO 17/5-05 Forbeberedelserne er så småt i gang, punktet medtages næste gang. Punkt 7 Fitness centret Sten M har skaffet tilbud fra Midtpunktet (15% rabat ved 6 mdr og 20% rabat ved 12 mdr). Tilbuddet blev udleveret. Ovennævnte er normal firmarabat, fodboldudvalget har vedtaget, at for vore træner/ledere dobler vi rabatten op. Sten laver et udkast til brev vi kan give til vore træner/ledere som forklarer hvordan det rent praktisk skal foregå. Midtpunktet skal ha en liste over hvem der er træner/leder i fodbold. Der var også forslag om opslag i fitness centret. 3
Punkt 8 Indkøb af skjorte/sweatshirt Sten M fremviste sweatshirt s, som kan lånes til repræsentative formål (kurser, møder). Hans O. skal ha en sweatshirt, da han er i repræsentantskabet for FC Midtjylland. Der blev også fremvist ny klubdragt/trænings-sæt samt nye jakker til træner/ledere. Nye træner/ledere skal ha klubdragt det første år. Carl Henrik sørger for der fremstilles bestillingslister i farvekopi ca 100 stk A5 samt A3 til opslagstavlen. Punkt 9 FS Midtvest Områdemøde blev afholdt i klubhuset 28/2-05 Trænerkurser afholdes i uge 13, sendt rundt til alle trænere. Henvis en sponsor og tjen penge til klubben var et nyt initiativ. Sten M fik brochuren med hjem. EDC mægler aktiviteten er faldet bort. Lupus skal nu bestilles via bestillingsliste Faxi Kondi Cup for lilleput (drenge og piger), indbydelse er fremsendt, trænerne vurderer om holdet skal tilmeldes. 19. juni kl. 15 skal nogle af vore 6-10 årige løbe ind på SAS arena til FC Midtjyllands hjemmekamp, tidspunktet kan evt rykkes. Mere information følger (Mona) Kr. Himmelfartsdag er der arrangeret tur til Parken, evt er FC Midtjylland i finalen Punkt 10 Sponsor/bander Bander: Inden næste møde skal alle udenstående aftaler være på plads incl De Bergske Action Carl Henrik. Punkt 11 Kontingentlister: Ca 3-4 uger efter træningsopstart skal kontingentliste ligges i kasse r Hans Odgaard s skuffe. Skyldig kontingent, der skal laves afdragsordning med hjæl- 4
petræner. Vedkommende skal ha klubdragt. Punkt 12 Thyholm Legepark Da Thyholm kommune stadig ikke vil bidrage økonomisk til udvidelse af P-plads og renovering af trappenedgang er projektet gået i stå. Kroketklubben fra Uglev (Gunnar Noe) starter op på TIF stadion pr. 1. maj. Carl Henrik kontakter Frederik på kommune mht huller i banen. Punkt 13 Visioner intet nyt Punkt 14 Tilbygning til kommentatorboks punktet slettes da der også er fordele ved at beholde kommentatorboksen hvor den er (til Hvidbjerg Bank Cup). Punkt 15 75 års jubilæum 2006 Kirsten foreslog der skulle nedsættes en arbejdsgruppe til kun at arbejde med jubilæet, både mht at indsamle oplysninger/billeder fra perioden og at få planlagt hvordan jubilæet skal holdes. Skal nævnes på hovedbestyrelsen s ekstraordinære generalforsamling den 6. april i klubhuset. Carl Henrik foreslog at Henning Østergaard skulle ha tildelt klubben s sølvnål. Betingelser for dette er hos Hans O. Kan jubilæet evt kombineres med den store klassefest? Punkt 16 Eventuelt Sten M: En ung pige, som fik årets musikpris ved Hvidbjerg Bank s generalforsamling vil synge til sportsfesten, vi skal ha fundet ud af hvilken dag i uge 30 det skal være. Sten M: i Radio Limfjord kan man få annonceret alle klubben s arrangementer for blot 500 kr/år. Lyder som en god ide, Sten kontakter Hans O. Carl Henrik kontakter sandkasse trænerne, de skal selv sætte 5
bandebanen op før 1. træningsdag. Carl Henrik sørger for at der kommer tilstrækkelig med pløkker (husk at spørge om prisen først ved Erik Nielsen). Fodbold Camp uge 26: der er indtil nu kun 8 tilmeldte, Mona laver brev til vore spillere i den aldersgruppe så vi får nogle flere med. Vi yder samme tilskud som til fodboldskolen. NÆSTE MØDE TORSDAG DEN 21. APRIL 2005 KL. 20.15 I KLUBHUSET NB: Kasper Riis skal ha referater samt mødeindkaldelse med alm post (Kasper har pt ingen mail) Kirsten Hansesgaard 6