Referat Tilstede: Dagsorden Bestyrelsesmøde Den 23.september kl. 15.00-17.00 på Oslobåden Ulla Koch, Leif Nielsen, Sigurd Gormsen, Michael Kaas Andersen, Tom Rasmussen, Marie Heegaard Bach, Jørgen Kay, Johnny Nielsen, Thomas Clausen, Thomas Jensen, Lisbeth Thingstrup, Søren Salvig, Brian Viereck, Tove Jakobsen Afbud: Bodil Knudsen, Karina Haugaard Referent: Tove Jakobsen 1. Godkendelse af referat Referatet fra d. 8. juni blev godkendt 2. Orientering Formanden Forstanderen Eksamen er afviklet med meget få uregelmæssigheder, de meget omfattende renoveringsarbejder taget i betragtning. Eksamensresultaterne synes at ligge på nogenlunde samme niveau som sidste år. Eksamensfrekvensen er fortsat stigende eksamen 2011 var den til nu største på VUC Vestsjælland Syd. Opstart august 2011 er også forløbet godt, idet vi længe var bekymrede for AVU i Ringsted. Tilmeldingerne her rettede sig ført efter opstart. Vi kan i dag konstatere, at vores forventninger om at den øgede deltagerbetaling ville betyde et fald i aktiviteten, har vist sig rigtig, men den er delvist opvejet af et større optag af kursister, der er henvist af UU og Jobcentrene. Et særligt problem er borgere, der har afsluttet en KVU uden at have en HF eller STX som adgangsgivende eksamen. Vi har i hele indskrivningsperioden haft henvendelser fra denne gruppe henvendelser, der typisk har medført, at borgeren har valgt ikke at tilmelde sig. Vejledningen anslår, at der er tale om op mod 50 borgere. VEU. VEU arbejdet i Slagelse og Sorø kommuner fungerer godt. I efteråret tiltræder en ny VEU konsulent fra os. I Ringsted fungerer samarbejdet mindre tilfredsstillende. Det er vores opfattelse, at det bl.a. hænger sammen med at VUC Vestsjælland Syd ikke er repræsenteret i VEU ØST, og derfor ikke holdes ajour med de ledelsesmæssige beslutninger, der
træffes på Centerniveau. Vi arbejder på at få styrket dialogen på ledelsesniveau med henblik på forventningsafstemning. I 2012 forventes det, at VEU skal have nyt fokus på Realkompetencevurdering. Vi har fornyet vores aftale med 3 F om uddannelsesvejledning. SUK og Læringslørdag. VUC deltog i Slagelse uddannelses- og karrierer festival. Vores vejledere havde en del henvendelser, både fra 10.klasses elever og fra elever fra andre ungdomsuddannelser. Læringslørdag er et initiativ taget af oplysningsforbundene. Fra en start i Aalborg sidste år, er det planen, at Læringslørdag skal sætte voksenuddannelse på dagsordenen over hele landet. I år var vi placeret på strækningen fra HP Hansens plads til biblioteket. Vejret var ikke med os så antallet af besøgende var begrænset. Ny hjemmeside Vores hjemmeside er under rekonstruktion nyt design og revideret indhold. Det tager sin tid. Øvrig bestyrelses medlemmer 3. FVU og OBU driftsoverenskomste r 4. Status og tidsplan for renovering og byggeri Jørgen Kay: De aktuelle driftsoverenskomster udløber pr. 31.december 2011. Samarbejdet med udbyderne har forløbet problemfrit, og den centrale målsætning om at øge FVU aktiviteten i regionen er nået. I forlængelse heraf indstilles det, at de eksisterende driftsoverenskomster forlænges med 2 år, idet driftsoverenskomstparterne dog forud for forlængelse skal dokumentere, at de fortsat har tilknyttet de fornødne kvalificerede lærerkræfter. (Oversigt over driftsoverenskomspartnere udleveret på mødet) Jørgen Kay: Det nuværende byggeriet i Herrestræde er ajour tidsmæssigt, dog har elevatorfirmaet glemt os. Vi vil gøre brug af vores aftaler om dagbøder samt ytre ønske om at få dække vore Falck-udgifter til transport af handicappede kursister. Tidsplan for om- og tilbygning i 2012 for Herrestræde blev udleveret på mødet. Jørgen Kay: HolteProjekt er bygherrerådgiver på det nye projekt. Ulla Koch og Jørgen Kay har på baggrund af rådgivning fra HolteProjekt foretrukket at lade licitationen ske som totalentreprise, idet særligt den meget komprimerede bygge- og renoveringsproces vurderes til bedst at kunne styres i en totalentreprise. 5 mulige totalentreprenører er udpeget, heriblandt 2 lokale: Georg Berg og MT Højgaard. Bestyrelsen kan senest godkende valg af entreprenør d. 30. november, hvorfor der er indkaldt til bestyrelsesmøde denne dag. Pris, kvalitet samt cv (byggestyring af lignende projekter) bliver bestemmende for valg af entreprenør. Efter valget udarbejder entreprenøren detailprojektet, og bestyrelsen skriver under på bestyrelsesmødet d. 9. januar. Michael Kaas Andersen: Totalentreprise er erfaringsmæssigt det dyreste
og lokale firmaer får vanskeligt ved at komme med i byggeriet, Leif Nielsen: Enig med Michael Kaas. Der bør også gives mulighed for fagentrepriser. Ulla Koch: Vi har hørt, hvad der er sagt; men kan desværre ikke spole tilbage. Leif Nielsen og Michael Kaas Andersen var enige i, at der ikke kan spoles tilbage. Jørgen Kay redegjorde for den økonomiske risiko, der ligger såfremt lokalplanen ikke vedtages eller forsinkes (papiret omkostninger frem til lokalplanens godkendelse udleveret på mødet). Michael Kaas Andersen: Der løbes en stor risiko, da alt kan ske eventuelt i byrådet med ny politiske konstellationer. 5 måneder er længe fra underskrift til igangsættelse. Kan man skubbe noget af risikoen over på entreprenøren? Ulla Koch erklærede sig enig i, at dette skulle man forsøge. Jørgen Kay: Udskydes opstarten på byggeriet, kan vi først blive færdige til august 2013, da nedrivningen i hovedbygningen skal foregå i en sommerferie. Bygningsplanerne kan falde sammen med store entrepriser, derfor skal vi hurtigt i gang. Ulla Koch: Risikoen er ikke større end som så, for vi har stopklodser. Vi kan stoppe op undervejs og vi kan forhandle med entreprenøren. Der er risici undervejs. Vi må vurdere fra gang til gang, om risikoen bliver større eller mindre. Michael Kaas Andersen: Ullas vurdering er fin. Vi må følge processen tæt. Jørgen Kay: Sker der ændringer i forbindelse med byggeprocessen, vil bestyrelsen blive indkaldt med kort varsel. 5. HF-2 skal vi ansøge om forsøg med januar start. Jørgen Kay: HF-2 Centret overvejer at søge Uvm. om tilladelse til at gennemføre et forsøg med en tilrettelæggelse januar-januar. Formålet med den skæve start er at have et aktivt tilbud til de unge, der falder fra deres 1-ungdomsuddannelse i løbet af efteråret efter uddannelsesstart. Fra Uvm. har vi fået oplyst følgende: Selvom der ikke er så mange regler, som eksplicit nævner datoer, er der ingen tvivl om, at den gymnasiale lovgivning er baseret på en forudsætning om studiestart i august. Det giver sig bl.a. udslag i eksamensadministrationen. Omdrejningspunktet for optagelsesbekendtgørelsen er vejledningslovgivningen om uddannelsesplaner, uddannelsesparathedsvurdering osv. Af disse årsager vil studiestart på hf i januar være betinget af en forsøgsgodkendelse fra ministeriet. Der vil være forskellige indholdsmæssige og formelle betingelser, der som minimum skal være opfyldt: Ansøgningen skal indeholde en begrundelse for forsøget, herunder analysere og dokumentere behovet. Ansøgningen skal forholde sig til den særlige udfordring med hensyn til tilrettelæggelsen af forløbet, herunder i relation
til etablering af valghold, afholdelse af eksamen m.v. Ansøgningen skal indeholde resultatet af en høring af naboskoler om det særlige udbud, som tilrettelæggelsen udgør. Det skyldes, at det alt andet lige vil kunne have betydning for søgningen af de sædvanlige udbud. Endelig skal regionsrådet være orienteret om udbuddet. Uddannelsesstyrelsen kan ikke på forhånd love et gunstigt udfald af forsøgsansøgningen (vi vil bl.a. skulle inddrage Kvalitets og Tilsynsstyrelsen). I relation til det særlige udbuds omfang vil vi på den ene side forudsætte, at det er afpasset behovet, og på den anden side må det ikke blive en lille "skole i skolen". Vi vil stille som et vilkår for en eventuel godkendelse, at der inden for et par år kan blive tale om oprettelse af mindst to klasser. Vi vil endvidere skulle fastsætte nogle vilkår for, hvordan I skal stille jer i relation til optagelse, med de fornødne dispensationer fra optagelsesbekendtgørelsen og bekendtgørelse om uddannelsesparathedsvurdering, uddannelsesplaner og procedurer ved valg af ungdomsuddannelse. Ledelsen indstiller, at muligheden undersøges nærmere. Ulla Koch: Vi skal undersøge og tage et møde med ministeriet. Vi har brug for få skæve optag. Thomas Clausen: Medarbejderne ønsker regulært løbende optag, frem for skæve starter. Løbende optag kan godt optimeres. Vi skal tage udgangspunkt i den enkelte kursist. Jørgen Kay: Vi skal have mere effektivt løbende optag. VUC s enkeltfags struktur kan gå hen og blive tømt. At der ikke er sygeeksamen i januar, kan blive et problem for en skæv 2-årig start. Ulla Koch: Vi skal ud fra strategiske overvejelser beslutte, hvad indholdet i et januartilbud skal være. Vi skal undersøge dette inden bestyrelsesmødet i november. 6. Halvårsregnskab og forventninger til året 7. Indsatsområder i strategi og økonomi 2012 Johnny Nielsen: Halvårsregnskabet (udsendt) viser et resultat på kr. 4,8 millioner og forventningerne til årsresultat ligger omtrent på samme niveau. I foråret havde vi 11 årselever mere end budgetteret, og vi forventer, at vi holder aktivitetsbudgettet i efteråret. Jørgen Kay: Skolen forventer, at strategi for 2012-2015 vedtages på bestyrelsesmøde i januar 2012. En række pejlemærker for 2012 vil derfor først endeligt falde på plads i januar. Hovedindsatsen i 2012 forventes dog at komme til at ligge på følgende områder: Udbud o Realkompetencevurdering (RKV) o Almen Forberedelseseksamen (AF) o HF-2 større udbud o HF pakker o OBU på 10.klasse centre og Selandia
8. Mødekalender 2012 9. Administrative fællesskaber Pædagogisk o Klasseledelse o Fokus på højere gennemførelse og eksamensfrekvens o Løbende indfasning af smart boards Økonomisk og administrativt o IT administrativt fællesskab med IT Fyn o Fokus på taxameter reduktioner Bygninger o Slagelse: færdiggørelse af renovering og tilbygning Jørgen Kay: Ledelsen indstiller, at vi afholder 5 bestyrelsesmøder i 2012, et ekstraordinært til behandling af strategi og 4 ordinære: 9. januar, 21. marts, 6. juni, 14. og 15. september, 28. november. Alle i tidsrummet 16.00-18.00. Jørgen Kay: Service-fællesskabet på Campus Ringsted var oprindeligt en tidsbegrænset leverandørmodel. Nu er der færdigforhandlet en samarbejdsmodel. Der er ingen praktiske konsekvenser i at skifte model. ZBC står for fællesskabet. ZBC overvejer udlicitering af rengøring. Angående IT-administrativt fællesskab opsiger VUC efter bemyndigelse aftalen med Selandia og indgår ny aftale med IT-Center Fyn. Det vil koste ca. 2 300.000 kr. at få reddet den nuværende IT-struktur ud. Det blev besluttet at bruge dette beløb. Årlig drift beløber sig til ca. 900.000 kr. 10. evt. Jørgen Kay præsenterede planerne for den nye om- og tilbygning. Jorden for tilbygningen købes af Fællesejet (Slagelse Teater og VUC) koster VUC 100.000 kr. Pengene går til indkøb af ny el-tavle. Ulla Kock Thomas Clausen Leif Nielsen Michael Kaas-Andersen Marie Bach Bodil Knudsen Thomas Jensen Tom Rasmussen Sigurd Gormsen Mette Brandt-Knudsen