FOGH & FØLNER ARKITEKTFIRMA A/S KULSVIERVEJ 150 DK 2800 KGS. LYNGBY WWW.FOGH-FOLNER.DK TELEFON 45934020 MOE & BRØDSGAARD A/S TØRRINGVEJ 7 DK 2610 RØDOVRE WWW.MOE.DK TELEFON 44576000 bygningsanlæg: Boveskovgård klassifikation: gruppe 1 adresse: Dyrehaven 6 arkitekt: Magdahl Nielsen matrikel: 1a, Jægersborg Dyrehave opførelsesår: 1918 brugere: Jægersborg skovdistrikt registerings nr: 21.02.0149 etageareal: 490 m2 FF-sag nr: M09 færdigredigeret synsrapport 2009.11.20 BOVESKOVGÅRD BYGNINGSSYN 2009 Arkitekttilsynet dato: 2009.09.15 deltagere: Klaus Waage Sørensen Jens Peter Fischer Skovrider Jægersborg Skovdistrikt Eigil E. Andersen " Peter Testmann Fogh & Følner Arkiktektfirma A/S Vedligeholdstilsynets formål og forudsætninger 1.1 Lovgrundlaget Vedligehold af statens bygninger udføres i medfør af 5 i lov nr 228 af 19. maj 1971 om statens byggevirksomhed mv. I cirkulære nr. 9896 af 11. december 2008 er de nærmere bestemmelser for synet fastlagt. 1.2 Tilsynet generelt Cirkulærets kapitel 1, 2 har følgende ordlyd: " Cirkulærets formål er at sikre et arkitektonisk og teknisk forsvarligt og et i økonomisk henseende rationelt vedligeholdstilsyn med alle statens bygninger." Tilsynet omfatter også eventuelle friarealer (gårdrum, havearealer mv.), der hører til bygningerne. 1.3 Bygningsklassificering Statens bygninger er opdelt i 2 grupper, jf. cirkulærets kapitel 2, 5. side 1
1.4 Tilsynets varetagelse Vedligeholdstilsyn med de bygninger, som er klassificeret i "gruppe 1", varetages af de kongelige bygningsinspektører, der er udvalgt af Slots- og Ejendomsstyrelsen. Nærværende tilsyn er udført af en totalrådgivergruppe repræsenteret ved kgl. bygningsinspektør Stig Andersen, der er partner i Fogh & Følner Arkitektfirma A/S. Totalrådgivergruppens medlemmer er udover "Fogh & Følner Arkitektfirma A/S", følgende rådgivende ingeniørfirmaer: "Alectia A/S", "D & N A/S", "Eduard Troelsgaard A/S" og "Moe & Brødsgaard A/S". 1.5 1.6 1.7 Tilsynets gennemførelse Tilsynet for "gruppe 1" bygninger gennemføres hvert andet år, medmindre bygningsejeren skønner det hensigtsmæssigt med hyppigere syn. Tilsynets indhold og faglighed Synene omfatter en arkitektonisk og en byggeteknisk gennemgang bedømt ud fra såvel arkitektsom ingeniørfaglige kriterier. Det arkitektoniske tilsyn Det arkitektoniske tilsyn, som udføres af totalrådgivergruppens arkitektmedarbejdere, skal for "gruppe 1" bygningerne sikre den længst mulige bevarelse af bygningerne og værdifulde bygningsdele. Tilsynet skal således indenfor de bevillingsmæssige rammer tage sigte på, at bygningerne såvel indvendigt som udvendigt fremtræder i forsvarlig bygningsmæssig tilstand. Tilsynet skal også gøre opmærksom på muligheden for at genoprette stedfundne ændringer af værdifulde træk i det arkitektoniske formsprog og stille forslag til nødvendige genopretningsarbejders gennemførelse. 1.8 Det tekniske tilsyn Det tekniske tilsyn, som udføres af totalrådgivergruppens ingeniørmedarbejdere, har til formål at sikre, at installationerne til enhver tid fungerer tilfredsstilllende. Det tekniske tilsyn skal omfatte en bedømmelse af både energiforsyningerne og af installationernes vedligeholdstilstand og driftmæssige pasning. Vedligeholdstilsynets budget og trangfølgeopdeling 2.1 2.2 Rapporten for vedligeholdstilsynet afsluttes med et budget for de af tilsynet påpegede vedligeholdsarbejder. Budgettet indeholder såvel byggeudgifter som omkostninger, herunder eventuelle honorarer til rådgivere og konsulenter. Budgettets priser er anført excl. moms med prisindeks: 1. januar i bygningssyn året. I budgettet er vedligeholdsarbejderne oplistet, nummeret og trangfølgeopdelt. Trangfølgerne er her defineret således: Trangfølge 1 - er vedligeholdsarbejder, der bør udføres indenfor det kommende år. Trangfølge 2 - er vedligeholdsarbejder, der bør udføres indenfor 1-5 år. Trangfølge 3 - er vedligeholdsarbejder, der bør udføres indenfor 5-10 år. side 2
Årets vedligeholdstilsyn 3.1 Arkitekttilsynets generelle iagttagelser / vurderinger ifm. tilsynet Boveskovgård fremstår generelt i velvedligeholdt stand. Dog bør vinduer og døre snarest malerbehandles udvendigt. Det anbefales, at den noget tarveligt udførte terrassedør mod syd udskiftes til en ny i en bedre kvalitet ved samme lejlighed. 3.2 Ingeniørtilsynets generelle iagtagelser / vurderinger ifm. tilsynet (2007) Bygningens installationer fremstår generelt som vedligeholdte og lovlige. Elinstallationer i kælder og tagetage bør dog efterses for gamle ledninger, og gruppetavler bør termograferes jævnligt. Varmeanlægget har en tendens til at "give støj fra sig", hvilket bør undersøges nærmere, ligesom en generel gennemgang af fyr bør iværksættes. Muligvis drejer det sig om justering af pumpetryk og indregulering af anlægget. 3.3 Arkitekttilsynets generelle vurdering af de "bygningmæssige brandsikkerhedsforhold" Bygningen er ikke forsynet med lynafledere. Oplag af brændbare materialer i kælder ved fyr bør begrænses. 3.5 Ifølge bygningsbruger er datoen for sidst afholdte brandsyn: - - - - Arkitekttilsynets evt. anbefaling til en forbedret bygningsmæssig energibesparelse Termostatventiler monteres i blå og hvide værelse på 1. sal. Tætningslister på forsatsrammer. Der kunne ved tidligere års bygningssyn konstateres en del kondens på indersiden af de udvendige ruder. Det anbefales at eftergå forsatsrammernes tætning de pågældende steder, og evt. høvle lidt af falsen på de udvendige rammer for at sikre tilstrækkelig ventilation. Bruger oplyser at der fortsat er problemer med utilstrækkelig opvarmning i køkkenfløj, kontor og mellembygning. 3.7 Eventuelle bygningsundersøgelser / større bygningsarbejder gennemført siden sidst afholdte bygningssyn I. a. b. 3.8 Øvrige forhold I den nye kontorfløj i mellemgang til Boveskovgård virker gulvvarmen ikke korrekt. Dette skyldes formodentlig mangler ved aktuatorer på motorventiler. Der er iværksat undersøgelser, der dog ikke er afsluttet. I loftrum er der placeret en server, hvor varmeudviklingen er stor. Der står et ventilationsaggregat, der også bidrager til varmen. Det er brugers ønske, at der etableres en mekaniskventilation, således at elektronik har bedre arbejdsvilkår, idet rummet ønskes beholdt som serverrum. Det kan undersøges hvorvidt det eks. vent.anlæg kan trække lidt luft ud af serverrummet, og om dette er tilstrækkeligt. Der er et problem med lysniveauet i den lange gang, idet dette rum anvendes som arbejdsplads og arkiv. Enkelte glaslister på kontorbygningen fremstår hakkede, sandsynligvis efter angreb fra spætter. Glaslisterne skal udskiftes, og det bør i den forbindelse undersøges, om et skifte af træsorten kan begrænse nye angreb. Brugerønsker 4.1 Fremførte brugerforslag / -ønsker til byggearbejder side 3
Radiator i soveværelse på 1. sal bør flyttes til en placering ved vinduesbrystningen. I den forbindelse bør rørføringen i hele huset overvejes nærmere. En evt. ændret installation skal inden udførelse godkendes af den kongelige bygningsinspektør. Skovdistriktet ønsker at istandsætte 1. salen i den gamle kontorfløj. Såfremt denne istandsættelse medfører bygningsmæssige ændringer skal disse, inden udførelse, godkendes af den kongelige bygningsinspektør. Bruger ønsker opført havemur der afskærmer den private del af haven mod kontorets terrasse. Ny trappe til havedør. - - - - 4.2 Øvrige forhold drøftet med bruger under bygningssynet side 4
BOVESKOVGÅRD art - position lokalitet arbejde trangflg. 1 (tusind kr) trangflg. 2 (tusind kr) trangflg. 3 (tusind kr) TAG 15-97.018 Alle skotrender udskiftes 66 12-01.004 fac. Gennemgang + rep. og udskiftn. af 31 tagrender og nedløb (afsætningsbeløb) 11-07.001 tag ryg og grater forskelles 39 11-02.008 tag Eftergang for løse tagsten 3 FACADE 23-01.001 1. Generel eftergang af tætning forsatsrammer, 15 og afhøvling af udvendige rammer (afsætningsbeløb) 23-09.001 nybygn. Facader Udskiftning af glaslister, afsat 10 23-09.002 facader Maling af døre og vinduer udvendligt 300 23-07.002 Omfugning af kampestenssokkel 28 25-09.003 facade mod syd terrassedør skiftes 30 KÆLDER 51-03.002 kl. Afrensning + puds og kalk af vægge 43 51-07.003 Udskiftning af udv. Lem over kælderskakt. 11 KONSTRUKTIONER INDVENDIG VEDLIGEHOLD 51-02.002 st. Malerbehandling af forrum og toilet 13 ved skovriderkontor 56-00.004 1./bad Udbedring af revne ml. loft og vægge 6 + mal. 56-01.002 bad Fugereparation, fliser 5 51-02.005 1 2 stk. døre til værelser malerbehandles 6 VVS-INSTALLATIONER 62-96.010 1./blå v. Radiatorventil erstattes med termostat 3 62-96.011 1./hvide v Radiatorventil erstattes med termostat 3 62-01.012 ny kontorfløj Udskiftning af aktuatorer på 11 motorventiler og indregulering af varmeanlæg. 61-00.005 kl./fyrrum Pudsrep. + maling af gulv 13 61-05.001 kl./fyrrum Gennemgang og indregulering af varmeanlæg / fyr 18 INSTALLATIONER, DIVERSE Vedligeholdstilsynets økonomisk overslag: side 5
67-01.001 Loft Undersøgelse af ventilationsmuligheder og -behov i serverrum 22 71-05.002 Kælder og loft Gennemgang af elinstalltioner 24 71-05.003 Alle bygninger Termografering af gruppetavler 24 UDENOMSAREALER TRANGFØLGE OPSUMMERING (tusinde kr excl. moms) 458 223 43 IALT (tusinde kr excl. moms) 724 Vedligeholdstilsynets økonomisk overslag: side 6