Kort Nyt Nr. 23 juni 2011 1. Arbejdsgiver beviste sig ud af enlig mors fælde 2. Ny skattefri bagatelgrænse for personalegoder samt lempelse af arbejdsgivers indberetningspligt af samme 3. Virker EU s indre marked for din virksomhed? Fortæl din historie (Frist 24. juni 2011) 4. Du skal også betale multimedieskat af din Ipad 5. Konflikter i detailhandlen 6. Rammeaftale om musik til arbejdet fornyet Malene Næsby Bendixen Arbejdsgiver beviste sig ud af enlig mors fælde En virksomhed har overbevist Østre Landsret om, at fyringen af en enlig mor med 2 børn ikke var diskrimination. Virksomheden var i byretten blevet dømt til at betale 175.000 kr. for at have lagt vægt på hendes familiemæssige status ved afskedigelsen. Sagens baggrund Medarbejderen havde 1½ års anciennitet i virksomheden og havde 2 delebørn, som på afskedigelsestidspunktet var seks og otte år. Børnene boede hver anden uge hos moderen og hver anden uge hos faderen. Arbejdsgiveren skulle rationalisere og afskedigede derfor medarbejderen. På opsigelsesdagen og dagen efter sendte den kvindelige medarbejder 4 mailforespørgsler til sin chef for at få uddybet, hvorfor netop hun var blevet afskediget. I de sidste 3 mails spurgte hun udtrykkeligt om, hvorvidt hendes manglende fleksibilitet havde sammenhæng med, at hun havde to børn. Arbejdsgiveren henholdte sig i de første 3 mails til den begrundelse han havde givet, da han opsagde hende, og her var intet anført om, at hendes børn eller familiemæssige status skulle have været tillagt betydning ved afskedigelsen af hende. I den sidste mail skrev han imidlertid, at jeg har vurderet, at du vil have sværere ved at ændre på dine mødetider i de uger hvor du har børn. Og vi vil ikke kunne planlægge hvornår vi skal arbejde over, det behov vil opstå dag til dag. Herefter ophørte medarbejderens mailforespørgsler til arbejdsgiveren. Sagen for byretten er omtalt i Kort Nyt af 20. oktober 2010. Østre Landsrets dom Landsretten lagde i sin dom af 26. maj 2011 til grund, at den reelle årsag til afskedigelsen skulle
findes i afskedigelsesskrivelsen, herunder de 3 første mails, hvori virksomheden begrundede afskedigelsen med svigtende ordrenedgang, omsætningsnedgang og behovet for væsentlig personalereduktion. Endvidere lagde Landsretten vægt på arbejdsgiverens uddybende forklaringer under retssagen. Dermed nåede Landsretten også frem til, at medarbejderen med sine ledende spørgsmål, som til sidst fik arbejdsgiveren til at falde i ikke havde godtgjort, at hun var blevet udsat for forskelsbehandling i strid med ligebehandlingsloven. Dansk Erhverv vurderer Dommen kan ikke tages til udtryk for, at arbejdsgivere fremover kan lægge vægt på medarbejderens familiemæssige status. Selvom arbejdsgiveren blev frifundet i den konkrete sag, skal arbejdsgivere være varsomme med, hvilken begrundelse de angiver for en opsigelse. Arbejdsgiveren bør nøje overveje sin begrundelse overfor den medarbejder man påtænker afskediget, og holde sig til saglige og objektive udvælgelseskriterier. Ulla Brandt Ny skattefri bagatelgrænse for personalegoder samt lempelse af arbejdsgivers indberetningspligt af samme Folketinget har netop vedtaget et lovforslag om indførelsen af en ny skattefri bagatelgrænse for personalegoder på 1.000 kr. pr. år pr. medarbejder samt en dertil hørende lempelse af arbejdsgivers indberetningspligt af samme. Med virkning fra dette indkomstår er der netop vedtaget en skattefri bagatelgrænse for personalegoder og gaver på 1.000 kr. pr. år pr. medarbejder. Bagatelgrænsen betyder, at virksomheder uden skattemæssige konsekvenser for medarbejderen og uden en dertil hørende indberetningspligt for virksomheden, kan give en medarbejder personalegoder eller gaver på op til 1.000 kr. pr. år. Med lovforslagets vedtagelse er der således åbnet op for muligheden for at yde medarbejdere mindre påskønnelser i form af eksempelvis vin, blomster, chokolade, deltagergebyr til motionsløb m.v. Under den nye bagatelgrænse henhører også den almindelige julegave med den kendte beløbsgrænse på 700 kr., som skal medregnes i bagatelgrænsen. Dog vil julegaver til en værdi af højst 700 kr. ikke i sig selv blive skattepligtige for en medarbejder, selvom årets samlede personalegoder og gaver overstiger bagatelgrænsen, når blot selve julegavens værdi ikke overstiger de 700 kr. Virksomheden kan med andre ord vælge, om der skal gives en stor skattefri julegave til 1.000 kr. og ingen andre goder i løbet af året, eller en mindre julegave kombineret med muligheden for løbende at yde medarbejderen andre goder/gaver i løbet af året.
Indberetningspligt En konsekvens af dette forslag vil desuden være en ændring af arbejdsgivers indberetningspligt. Arbejdsgiveren vil ikke være indberetningspligtig i relation til personalegoder, der ikke overstiger bagatelgrænsen på 1.000 kr. Heller ikke hvis flere goder samlet set overstiger beløbsgrænsen på 1.000 kr. Her er det medarbejderne selv, der skal selvangive den samlede værdi af goderne, såfremt den samlede værdi af goderne overstiger beløbsgrænsen. Arbejdsgiveren vil med andre ord alene have indberetningspligt for personalegoder omfattet af den nye bagatelgrænseregel, hvis værdien af det enkelte gode overstiger 1.000 kr. Sponsorfribilletter Udover ovenstående er der bl.a. indført en skattefritagelse af fribilletter til sportslige eller kulturelle arrangementer, når medarbejdere modtager fribilletterne af deres arbejdsgiver, som er sponsor af det pågældende arrangement. Skattefriheden for sponsorfribilletter er betinget af, at arbejdsgivervirksomheden er sponsor, og ikke hvis eksempelvis medarbejderne får sponsorbilletter fra et andet koncernselskab. Ændringerne har tilbagevirkende kraft fra og med indkomståret 2011. Anne Marie Damgaard Virker EU s indre marked for din virksomhed? Fortæl din historie (Frist 24. juni 2011) Dansk Erhverv opfordrer medlemsvirksomheder til at bruge muligheden for at fortælle deres personlige historie til EU Kommissionen, der indsamler konkrete erfaringer for at sætte fingeren på de ting, der ikke fungerer i EU s indre marked. Danmark og danske virksomheder er med sin lille åbne økonomi dybt afhængig af et velfungerende indre marked i Europa. Det er nu snart 20 år siden at EU s indre marked officielt blev lanceret med formålet at gøre det meget nemmere at arbejde, studere og handle på tværs af grænser. Men der er stadigvæk en række huller i vejen som forhindrer at det fulde vækstpotentiale, af dette enorme marked høstes, og at mange virksomheder holder igen inden de ruller deres aktiviteter ud til andre EU lande. For at kunne booste det indre marked ønsker EU Kommissionen at blive klogere på hvad det er for nogle konkrete problemer virksomheder, arbejdstagere og forbrugere støder på når de vil handle over grænser, etablere virksomhed og arbejde i et andet EU land end deres eget, og efterlyser derfor konkrete eksempler. Historier skal vedrøre en reel barriere med betydelige økonomiske eller vitale konsekvenser for den enkelte virksomhed, og ikke blot være en ulempe forbundet med grænseoverskridende aktiviteter. Dansk Erhverv vil gerne være med til at skabe et velfungerende indre marked, der sikrer danske virksomheder de bedst mulige rammevilkår og vækstmuligheder i de kommende år, og vil derfor opfordre vores medlemmer til at bruge denne mulighed til at fortælle Kommissionen om de udfordringer de har mødt på vej ud på andre markeder.
Bidrag skal sendes til EU Kommissionen inden den 24. juni på dansk eller engelsk. Der vil blandt de indsendte bidrag blive udvalgt fem historier, hvor Kommissionen vil betale for at disse fem deltagere kan deltage i en konference om EU s indre marked i Krakow d. 2. 4. oktober 2011 og her fortælle EU s lovgivere hvad det er, der skal til, for at få det indre marked til at fungere optimalt. Læs mere om konkurrencen og indsend bidrag via hjemmesiden http://www.tellusyourstory.eu/ senest den 24. juni. Spørgsmål til Dansk Erhvervs EU chef, Anne Marie Damgaard amd@danskerhverv.dk Ulla Brandt Du skal også betale multimedieskat af din Ipad Skatterådet har nu bekræftet, at tablets såsom Ipad og Samsung Galaxy er en ny type multimedie, der er omfattet af multimediebeskatningen. Skatterådet har derudover udtalt sig om øvrige skatteretlige aspekter ved tablets. To virksomheder havde spurgt Skatterådet, om hvorvidt en Ipad eller lignende tablet kan anses som omfattet af multimedieskatten, hvilket blev bekræftet. Skatteministeriet har udtalt i deres juridiske vejledning, at en Ipad som udgangspunkt er at sidestille med en computer. Skatteministeriet finder således, at en tablet og en bærbar Pc må antages stort set at have samme funktioner, hvilket har betydning for, hvor mange af den samme type multimedie en medarbejder kan få stillet til rådighed uden at blive beskattet særskilt heraf. Flere multimedier til rådighed/lønomlægning Skatterådet tog i de to sager stilling til, hvorvidt der var konkrete arbejdsmæssige begrundelser for at lade flere lignende multimedier være omfattet af multimediebeskatningen af medarbejderne. Det følger af bemærkningerne til loven om multimediebeskatning, at der er grænser for omfanget af multimedier, som den enkelte medarbejder kan få stillet til rådighed for privat benyttelse. Det følger videre, at det må afgøres konkret, om der er en reel begrundelse for at stille flere af de samme typer multimedier til rådighed, eksempelvis at der rådes over flere boliger, eller om der er tale om, at multimedierne reelt stilles til rådighed for den øvrige husstands beboere. I den ene sag fandt Skatterådet, at virksomheden havde godtgjort, at der var en konkret og reel arbejdsmæssig begrundelse for, at de omhandlede medarbejdere fik stillet såvel en bærbar computer og en Ipad til rådighed. Medarbejderne havde behov for begge typer multimedier, idet Ipaden til forskellige former for måle- og verifikationsopgaver i et industrielt miljø til datafangst tæt på kilden og den bærbare computer blev anvendt til afrapportering. Dette var imidlertid ikke tilfældet i den anden sag, hvor virksomheden stillede både en mobiltelefon, en stationær Pc, en bærbar Pc og en Ipad til visse medarbejderes rådighed med den begrundelse, at medarbejderne herigennem ville tilegne sig teknologisk viden, at medarbejderne
nemmere ville kunne arbejde på vej til/fra arbejdet samt hjemmefra og på kundebesøg. Virksomheden gjorde ligeledes gældende, at de omhandlede multimedier havde forskellige funktionaliteter. Skatterådet lagde ved sin vurdering vægt på, at samtlige af de omhandlede multimedier skulle anskaffes via en kontantlønnedgang (lønomlægning), hvilket ifølge Skatterådet umiddelbart taler for, at der er en stor privat interesse fra de ansattes side for at få multimedierne til rådighed i hjemmet. Konklusionen fra Skatterådets side blev i denne sag, at såfremt virksomhedens medarbejdere både valgte en bærbar Pc og en tablet, vil sidstnævnte ikke være omfattet af multimedieskatten, men skal beskattes særskilt, dvs. som et personalegode, der beskattes med markedsværdien for det pågældende gode. Rikke B. Ørum Konflikter i detailhandlen Konflikter er uundgåelige - også på arbejdet. Konflikter opleves af de fleste som ubehagelige og uløste konflikter kan dræne for energi ikke kun på arbejdet det koster også derhjemme. Selvom vi har de bedste intentioner om at servicere kunderne godt og korrekt, kan mange sikkert nikke genkendende til at skilles fra en kunde eller komme hjem fra arbejdet fyldt med frustrationer over at være gået galt i byen af en kunde, over ikke at være blevet forstået af kunden, overfuset uberettiget osv. Trådene er ikke blevet redt ud og nu spekuleres over, hvad man kunne have gjort bedre, hvad den anden gjorde og hvis skyld det er. Sådanne situationer tapper for energi ikke kun på arbejdet det koster også derhjemme. Butiksansatte oplever ind imellem irriterede eller vrede kunder. Dansk Erhverv har i samarbejde med HK Handel for et par år siden udarbejde en mødemappe, som arbejdspladserne kan anvende for at sættes der fokus på de konflikter, der kan opstå i relationen mellem ansat og kunde f.eks. i forbindelse med reklamationer, varebytning, kødannelser og dankortautomaten der går ned. Konflikter handler ikke om at have ret eller uret det handler om, hvordan vi håndterer dem. Jo mere aktivt du tager fat om konflikten og styrer den, jo bedre kommer du ud af konflikten. Med mødemappen gøres det tilgængeligt at bringe konflikthåndtering i spil på arbejdspladsen og give nogle gode redskaber til alle, som beskæftiger sig med kunder. Konfliktforståelse drejer sig om: At udvikle forståelsen af egen og andres rolle i kommunikationen At give forståelse for konflikters opståen, udvikling og
Materialet giver dig et indblik i hvad en konflikt er, hvad der sker når konflikten vokser og hvad du kan gøre for at Metoder og teknikker til at håndtere og løse konflikter mere konstruktivt. Anskuelige eksempler på hvordan en konflikt optrappes og hvad den enkelte kan gøre for at Interaktive spil omkring konfliktsituationer. Mulighed for at træne konfliktsituationer. Se nærmere på www.trapned.dk eller kontakt Dansk Erhverv for at hører nærmere. Jens Peter Brixensen Rammeaftale om musik til arbejdet fornyet KODA/Gramex og Dansk Arbejdsgiverforening har fornyet den gældende rammeaftale om vilkårene, når erhvervsvirksomheder stiller musik til rådighed for deres medarbejdere. Dansk Arbejdsgiverforening er blevet enig med KODA/GRAMEX om en fornyelse af rammeaftalen for de vilkår, der skal gælde, når musik stilles til rådighed for medarbejderne af virksomhederne. Aftalen er gældende for virksomheder, der er medlemmer af Dansk Erhverv Arbejdsgiver. Aftalen omhandler offentlig fremførelse, hvorved menes situationer hvor en virksomhed afspiller musik som underholdning for mindst 40 medarbejdere samtidig. Fornyelsen skete ultimo maj 2011 og gælder med tilbagevirkende kraft for kalenderåret 2011 og kalenderåret 2012, og den medfører følgende satser, når KODA/GRAMEX s repertoire anvendes: 2011: KODA Gramex 2012: KODA Gramex 33,17 kr. pr. medarbejder pr. år 24,86 kr. pr. medarbejder pr. år 33,70 kr. pr. medarbejder pr. år 25,26 kr. pr. medarbejder pr. år Betaling sker alene for de medarbejdere, som har adgang til at høre musikken, og beregnes pr. måned på grundlag af forventet gennemsnitligt antal lyttere. Virksomhederne kan indgå aftaler med KODA/Gramex vedrørende anvendelse af musik som supplement eller alternativ. Aftalen kan hentes her.