Udbud af vintertjeneste - 2014 Snerydning med lastbiler i Faxe Kommune Orientering Betingelser Vilkår Instruks Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) 7. maj 2014
Indholdsfortegnelse 1 Orientering... 3 2 Betingelser... 5 2.1 Bestemmelser om udbud og tilbud... 5 2.2 Optioner... 5 2.3 Tidsplan for gennemførelse af udbuddet... 5 2.4 Udvælgelse... 6 2.5 Tildeling... 7 2.6 Alternative tilbud... 7 2.7 Kontrolbud... 7 2.8 Tilbudsfasen... 7 2.9 Tilbudsafgivelse... 8 2.10 Fast pris og dennes betaling... 9 2.11 Dokumenter... 9 2.12 Tider og tidsfrister... 9 2.13 Bod... 10 2.14 Regnefejl i entreprenørens tilbud... 11 2.15 Ændringer i opgaven... 11 2.16 Overdragelser... 11 2.17 Mangler... 11 2.18 Forsikring... 12 2.19 Ansvar... 12 2.20 Entreprenørens arbejdsledelse... 12 3 Vilkår... 14 3.1 Gyldighedsområde... 14 3.2 Opgavens karakter... 14 3.3 Opgavens omfang... 14 3.4 Ændring i opgaven... 15 3.5 Tilstræbt kvalitet... 15 3.6 Ordregivers ydelser... 15 3.7. Entreprenørens ydelser... 17 3.8 Entreprenørens kontrol... 20 3.9 Ordregivers kontrol... 21 4 Instruks... 22 4.1 Forberedelser inden vinter... 22 4.2 Udkald... 22 4.3 Arbejdets udførelse... 22 4.4 Sikkerheds- og betjeningsinstruks for sneplov... 24 4.5 Kontrol... 25 5 Tilbuds- og afregningsgrundlag... 26 5.1 Faste honorarer... 26 5.2 Timeprisafregning... 26 5.3 Retningslinier for prisregulering... 27 5.4 Regler for betaling... 28 5.5 Generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder... 28 5.6 Tilbudslisten... 28
1 Orientering Vintertjenesten omfattet af dette udbud omfatter snerydning på Faxe Kommunes trafikarealer. Udbuddet omfatter snerydning med 7 lastbiler i vinterberedskabsperioden 15. oktober 2014 15. april 2015 til og med 15. oktober 2017 15. april 2018, hvorefter kontrakten ophører uden opsigelse fra nogen af parterne. Ordregiver har dog option på forlængelse i op til yderligere 2 x 1 beredskabsperiode, samt option på gennemførelse af saltning af saltrute med én lastbil, jf. punkt 2.2. Hver lastbil udgør en selvstændig entreprise. Ordregiver stiller sneplove til rådighed. Entreprenøren skal selv stille med: Lastbil med frontplade og chassisbeslag m.m. for montering af ordregivers sneplove. Vintertjenestens omfang er afhængigt af vejret. I en gennemsnitlig vinter kan der forventes: 35 timer til snerydning pr. lastbilentreprise. 40 timer til saltning for én lastbilentreprise (option). Vintertjenesten skal i hele beredskabsperioden kunne udføres alle dage på alle tider af døgnet. Ordregiver er: Faxe Kommune Park & Vej Bækvej 3 4690 Haslev Att. Jørgen Veisig Email: materielgaard@faxekommune.dk Udbudsmaterialets struktur: Betingelser: Betingelserne omfatter primært de overordnede juridiske rammer, der vedrører opgaven, og som især kommer i brug hvis problemer opstår. Udbuddets juridiske grundlag er EU's Udbudsdirektiv for den offentlige sektor, samt AB 92 med Faxe Kommunes tilføjelser. Betingelserne supplerer således AB 92. Vilkår: Vilkårene indeholder en beskrivelse af opgaven, samt ordregivers og entreprenørs krav hhv. ydelser til hinanden som en del af samarbejdet om opgavens løsning. Det er forhold der skal være på plads inden arbejdet påbegyndes, og op- 3 af 28
retholdes gennem hele entreprisen. Vilkårene indeholder endvidere krav til kontrol. Vilkårene er supplerende til AB 92. Instrukser: Instrukserne redegør for hvordan opgaven skal løses. De målretter sig mod det daglige arbejde og dets gennemførelse. Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Tilbuds- og afregningsgrundlaget redegør for forhold vedr. betaling for arbejdet, herunder ændringer i betalingsforholdene og prisregulering. Tilbuds- og afregningsgrundlaget indeholder en specificering af opgavens opdeling og omfang på de enkelte ydelser. Tilbudslisten (TBL): Tilbudslisten indeholder skemaer til brug for afgivelse af tilbud på de enkelte opgaver og entrepriser, samt skemaer til oplysning om forhold vedr. mandskab og materiel, samt øvrige forhold der skal oplyses om ved tilbudsafgivelsen. 4 af 28
2 Betingelser 2.1 Bestemmelser om udbud og tilbud Arbejdet er udbudt i offentligt udbud i henhold til EU s udbudsdirektiv. Arbejdet udbydes i følgende entrepriser: Snerydning på kørebaner med 7 lastbiler (entreprise L1 til L7). Hver lastbil udgør en selvstændig entreprise. Udførelsen skal kunne ske med start på vilkårlig rute/sted i hele Faxe Kommune. Nærmere beskrivelser af krav til entreprenørens materiel samt beskrivelse af ordregivers materiel fremgår i afsnit 3 Vilkår og af Tilbudslisten. Der kan afgives tilbud på en eller flere af de anførte entrepriser. Der skal udfyldes en tilbudsliste pr. lastbil. Nærværende udbudsmateriale vil sammen med eventuelle rettelsesblade og tilbudsgivers tilbud udgøre kontraktgrundlaget. 2.2 Optioner Ordregiver har option på gennemførelse af saltning af saltruterne 3 og 11 ved en selvstændig, supplerende entreprise med én lastbil. Denne lastbil vil i givet fald ikke skulle udføre snerydning. På Tilbudslisten (TBL) kan tilbudsgiver anføre, såfremt tilbuddet ikke gøres gældende for denne option. Særlige vilkår og instruks for denne option fremgår af vedlagte bilag. Ordregiver har endvidere option på forlængelse af kontrakterne i op til yderligere 2 x 1 beredskabsperiode, og således til og med beredskabsperioden 15. oktober 2019 15. april 2020. 2.3 Tidsplan for gennemførelse af udbuddet Udbuddet foretages efter følgende tidsplan: 7. maj 2014 Udbudsbekendtgørelsen er sendt til EU-Tidende til offentliggørelse, og udbudsmaterialet kan fra denne dato hentes på kommunens hjemmeside, http://www.faxekommune.dk/udbud, under overskriften Udbud af vintertjeneste, 2014 17. juni 2014 Frist for tilbudsgivning udløber, jf. punkt 2.9 1. juli 2014 Beslutning om valg af tjenesteydere forventes at være truffet og resultatet meddeles tilbudsgiverne 5 af 28
2. juli 2014 Stand-still perioden træder i kraft 14. juli 2014 Stand-still perioden er udløbet og indgåelse af kontrakter kan igangsættes 15. oktober 2014 Vintersæsonen 2014/2015 starter 2.4 Udvælgelse For at kunne få overdraget en entreprise skal entreprenøren i forbindelse med tilbudsafgivelsen dokumentere sin ret til at udføre erhvervet, sin økonomiske og finansielle formåen samt sin tekniske formåen ved: Retten til at udføre erhvervet: Anføre Trafikstyrelsens ID-nummer samt antal "Tilladelser til gods- kørsel" på oplysningsbilag for hvert materiel i Tilbudslisten (TBL). ID-nummer skal anføres for såvel hovedentreprenør som evt. underentreprenører. Dokumentation for sin optagelse i Det Centrale Virksomhedsregister, ved, at anføre sit CVR-nummer på oplysningsbilag for hvert materiel (TBL). Økonomisk og finansiel formåen: Tro- og loveerklæring m.v., bl.a. om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, ved underskrevet forside til tilbudsliste (TBL). Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse, at forlange en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen af den/de tildelte virksomhed(er), højst 6 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets art. 45 stk. 1 og stk. 2, litra a) - c) og e) - f). Teknisk og/eller faglig formåen: Dokumentation for materiellets egnethed til den tilbudte opgave (ved ud fyldt oplysningsbilag for hvert materiel) (TBL), herunder at lastbil er forsynet med EURO IV motor eller bedre. Biler med partikelfilter regnes for tilsvarende eller bedre end EURO IV. Dokumentation for personalets uddannelse (ved udfyldt oplysningsbilag for hvert materiel) (TBL). Dokumentation for personalets erfaring. Man skal have minimum 70 timers erfaring med sneplovskørsel i de 3 foregående vintre pr. hovedchauffør. Dokumentation påføres tilbudslistens punkt om dette, samt på tilbudslistens oplysningsskema, suppleret af en separat referenceliste, hvoraf det tydeligt skal fremgå, hos hvilke kunder chaufførerne har opnået sin erfaring med snerydning hos. For hver reference skal fremgå antal timer der er kørt, samt kontaktoplysninger på kunden/kunderne, som Faxe Kommune kan kontakte. Der stilles ingen krav til øvrige chaufførers erfaring i forbindelse med udvælgelsen. Generelle krav til materiel, udkaldstid og uddannelse er anført i afsnit 3 "Vilkår". Specielle krav er supplerende anført i tilbudslisten (TBL). Såfremt der anvendes underentreprenører skal disse fremgå af tilbuddet (oplysningsskemaer som bilag 6 af 28
til tilbudslisten (TBL)). Eventuelle underleverandørers chaufførers erfaring skal fremgå heraf. Det er tilbudsgivers ansvar til enhver tid at kunne dokumentere, at underentreprenøren opfylder kontraktens/udbudsmaterialets krav. 2.5 Tildeling Ordregiver vil vælge tilbud ud fra kriteriet den laveste pris, således at den billigste vælges først, dernæst den næst billigste, indtil det ønskede antal lastbilentrepriser er opnået. Den billigste lastbil vil i øvrigt være den der bliver kaldt ud først i de situationer hvor kun dele af vinterberedskabet kaldes ud, ligesom den billigste vil få flest timer ved at denne også sendes hjem som en af de sidste når indsatsen med snerydning er ved at være tilendebragt og beredskabet (antallet af køretøjer der deltager) aftrappes. Ved bedømmelse af tilbuddene anvendes den tilbudte timepris. Der indgås kun aftaler med leverandører der har erfaring med sneplovskørsel. Dokumentation for dette skal vedlægges. Som tilstrækkelig erfaring skal man de sidste 3 vintre have kørt minimum 70 timer. Såfremt ordregiver ønsker at gøre brug af optionen for saltning, tildeles denne entreprise først. Herefter tildeles de 7 snerydningsentrepriser. 2.6 Alternative tilbud Alternative tilbud modtages ikke. 2.7 Kontrolbud Ordregiver vil ikke udforme kontrolbud. 2.8 Tilbudsfasen Det forudsættes at de bydende, inden tilbud afgives, har gjort sig bekendt med arbejdets omfang og forholdene på stedet for arbejdets udførelse. Dersom noget i udbudsmaterialet er uklart for tilbudsgiver, skal han fremsende spørgsmål skriftligt, gerne pr. mail. Faxe Kommune kan offentliggøre svar på spørgsmål indtil 6 dage før tilbudsfrist, jf. nedenfor. For at sikre, at kommunen rent praktisk kan overholde denne frist, opfordres til, at alle spørgsmål stilles til kommunen senest 10 dage før tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage inden udløbet af tilbudsfristen, vil ikke blive besvaret. Spørgsmål, mærket Udbud af vintertjeneste, 2014, stilles til: Faxe Kommune Center for Ejendomme 7 af 28
Park og Vej Tingvej 7 4690 Haslev e-mail: materielgaard@faxekommune.dk Faxe Kommune vil offentliggøre spørgsmål og tilhørende besvarelse på kommunens hjemmeside http://www.faxekommune.dk/udbud, under overskriften Udbud af vintertjeneste, 2014 senest 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb. Det vil ikke af offentliggørelsen fremgå, hvem der har stillet de pågældende spørgsmål. Faxe Kommune forbeholder sig ret til at offentliggøre supplerende meddelelser i form af rettelsesblade, der erstatter eller supplerer dele af udbudsmaterialet, indtil 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb. Supplerende meddelelser offentliggøres på Faxe Kommunes eget initiativ eller som følge af afklarende spørgsmål rejst af tilbudsgiverne. Materialet offentliggøres på kommunens hjemmeside http://www.faxekommune.dk/udbud, under overskriften Udbud af vintertjeneste, 2014. 2.9 Tilbudsafgivelse Tilbudsgiveren skal ved tilbudsafgivelsen udfylde tilbudsliste for hver entreprise, han ønsker at afgive tilbud på. Tilbudsgiver skal vedlægge et oplysningsskema for hver lastbil der afgives tilbud for samt erklæring på tro og love m.v., bl.a. om ubetalt forfalden gæld. Alle tilbudslister og oplysningsskemaer skal være udfyldt i deres helhed. Organisationernes standardforbehold vil kunne tages i forbindelse med tilbudsgivningen. Alle øvrige forbehold accepteres ikke, og vil medføre at tilbuddet betragtes som værende ukonditionsmæssigt. Tilbud skal afleveres i én original inkl. bilag. Alle bilag skal mærkes med firmanavn. Tilbud skal afleveres i lukket kuvert. Tilbudskuvert mærket "Udbud af vintertjeneste i Faxe Kommune, 2014, Snerydning med lastbiler" samt oplysninger om afsender og telefonnummer modtages indtil: Tirsdag d. 17. juni 2014 kl. 13:00, på adressen Faxe Kommune, Center for Ejendomme, Tingvej 7, 4690 Haslev. Der vil ikke være adgang til overværelse af åbning af tilbud. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 3 måneder efter tilbuddets åbning. Ordregiver forbeholder sig ret til at lade en eller flere af de udbudte entrepriser udgå. 8 af 28
2.10 Fast pris og dennes betaling Arbejdet er udbudt til fast pris og tid med en fastprisperiode til 1. juli 2015. Principperne i prisregulering fremgår af Tilbuds- og afregningsgrundlaget (TAG) i afsnit 5. Principperne for afregning fremgår ligeledes af TAG. 2.11 Dokumenter For entreprisen gælder følgende dokumenter i den angivne rækkefølge: a) Udbudsbekendtgørelsen b) Tilbudslisten (TBL) med tilhørende bilag c) Nærværende Betingelser d) Vilkår e) Instruks f) Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) g) Bilag: Vilkår og Instruks for optionen saltning h) Rutekort for optionen saltning i) Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægs- virksomhed, Boligministeriet, december 1992 (AB 92), med Faxe Kommunes tilføjelser http://www.faxekommune.dk/ab92-med-tilf%c3%b8jelser j) Håndbog for afmærkning af vejarbejder m.m., Vejregelrådet, oktober 2013, http://vejregler.lovportaler.dk/showdoc.aspx?q=vejregler+for+afm%c3%a 6rkning+af+vejarbejder&docId=vd-anlaeg-afmaerkning-2013-2-full De under punkt a-h angivne materialer, alle dateret 7. maj 2014, er en del af udbudsmaterialet, der fremgår af Faxe Kommunes hjemmeside http://www.faxekommune.dk/udbud, under overskriften Udbud af vintertjeneste, 2014. Pkt. i og j kan via de indsatte links hentes på internettet. 2.12 Tider og tidsfrister Entrepriserne kan påregnes overdraget jf. tidsplan i punkt 2.2. Ordregiver kan herudover frit vælge option på op til 2 x 1 sæson udover kontraktperioden. Ordregivers eventuelle beslutning om udnyttelse af optionerne vil blive meddelt senest 15. april 2018 hhv. 2019. Arbejdet gennemføres inden for beredskabsperioden, der i hele kontraktperioden er fra 15/10 til og med 15/04 det efterfølgende år. Entreprenøren skal hvert år inden beredskabsperiodens start have klargjort sit materiel, modtaget og (prøve)monteret ordregivers materiel, samt fået køretøj med materiel besigtiget og godkendt af ordregiver. Materiellet skal forblive i funktionsdygtig stand til udløb af beredskabsperioden. 9 af 28
Entreprenøren skal senest 30 dage før beredskabsperiodens start have afleveret opdaterede skemaer om materiel og chauffører, telefonnumre mv. Efter modtagelse af dette indkalder ordregiver med 5 dages varsel entreprenøren til orienteringsmøde, som entreprenøren er pligtig deltager i. Sideløbende med dette skal entreprenøren prøvemontere ordregivers materiel efter nærmere aftale med ordregivers værksted. Entreprenøren er forpligtet til selv at levere og montere diverse beslag mv. for tilpasning af lastbil til ordregivers udstyr (se nærmere herom i Vilkår). Såfremt entreprenøren i entrepriseperioden skifter lastbil, skal dette godkendes af ordregiver, og entreprenøren skal afholde alle ordregivers omkostninger ved fornyet tilpasning af materiel mv. Entreprenøren skal møde klar til arbejde, inden for følgende tidsfrister: Chaufføren skal kunne møde på et vilkårligt sted i kommunen, angivet af vintervagten, med ploven monteret senest 1 time og 30 min. efter udkald. For optionen saltning gælder: Entreprenøren skal stille på ordregivers plads hurtigst muligt, og senest 45 min. efter udkald til saltning. Aflevering af materiel, der er stillet til rådighed af ordregiver, skal ske i perioden 15/04 til 15/05, på de af ordregiver angivne adresser i Faxe Kommune. Entreprenøren skal have modtaget kvittering fra ordregiver for godkendt aflevering. 2.13 Bod Der betales bod pr. påbegyndt uge på 5.000 kr.: Ved overskridelse af frist for klargøring, montering og besigtigelse af materiel ved beredskabsperiodens start, jf. punkt 2.12 Ved undladelse af opretholdelse af materiellet i funktionsdygtig stand i hele beredskabsperioden, jf. punkt 2.12 Gentagne overskridelser af disse frister vil blive betragtet som kontraktbrud, der udover at opkræve bod berettiger ordregiver til øjeblikkelig ophævelse af kontrakten. Der betales bod for overskridelse af udkaldsfrist, pr. gang baseret på timeprisen for det pågældende arbejde: 3-30 min. 31-60 min. udover 60 min. udeblivelse 1 * timepris 3 * timepris 5 * timepris 8 * timepris 10 af 28
Ved udeblivelse kan ordregiver udover at opkræve bod lade arbejdet udføre for entreprenørens regning, således at ordregiver holdes skadesløs. Gentagen forsinkelse eller udeblivelse behandles som kontraktbrud, der berettiger ordregiver til øjeblikkelig ophævelse af kontrakten. Det betragtes som udeblivelse, såfremt ordregiver i løbet af mindst tre telefonopkald inden for mindst 10 minutter ikke får kontakt med entreprenøren, eller såfremt entreprenøren uden at det er meddelt/aftalt med ordregiver undlader at stille med det aftalte mandskab og materiel inden for 60 minutter efter udkaldsfristen. Bodskravet bortfalder kun i tilfælde af force majeure. 2.14 Regnefejl i entreprenørens tilbud Ved regnefejl i entreprenørens tilbud skal tilbudslistens priser korrigeres på en måde, der kan godkendes af ordregiver, således at den rettede tilbudsliste er i overensstemmelse med den samlede sum pr. entreprise. 2.15 Ændringer i opgaven Ordregiver forbeholder sig ret til at ændre udstrækningen af de enkelte entrepriser, så beredskabet udnyttes optimalt til gavn for trafikanternes fremkommelighed. 2.16 Overdragelser Entreprenøren kan ikke overdrage aftalen hverken helt eller delvist til tredjemand uden ordregivers forudgående skriftlige godkendelse i hvert enkelt tilfælde. Fordringer, der udspringer af aftalen, kan heller ikke belånes, uden at entreprenøren i hvert enkelt tilfælde forud har indhentet ordregivers skriftlige godkendelse. Aftalen kan dog danne grundlag for kassekredit på almindelige betingelser og/eller være genstand for en faktureringsaftale, såfremt aftalens vilkår ikke ændres herved. Der vil kun kunne noteres én transport på entreprenøren tilgodehavende, og det skal ske til anerkendt pengeinstitut. 2.17 Mangler Såfremt en af parterne ikke overholder sine forpligtigelser er der tale om en mangel. Manglende overholdelse af forpligtigelser kan medføre erstatningsansvar og 11 af 28
opsigelse af kontrakten. Væsentlige mangler berettiger til at ophæve kontrakten uden varsel. Ved væsentlige mangler forstås bl.a.: - Når man har tilsidesat sine forpligtigelser gentagne gange - misbrug af indsamlede data - brud på tavshedspligten 2.18 Forsikring Entreprenøren skal have tegnet de nødvendige ansvars- og skadesforsikringer for eget materiel, med hensyn til uheld under arbejdet. Entreprenøren bærer selv ansvaret for skader, også de, der er forvoldt på tredje mand med det materiel, der er udleveret af ordregiver. 2.19 Ansvar Entreprenøren har ansvaret for at vintermateriellet, sikkerhedsudstyret og afmærkningsmateriellet er monteret forsvarligt på køretøjet. Entreprenøren er endvidere ansvarlig for en hver skade, som sker under arbejdets udførelse samt for eventuelle skader på ordregivers materiel under hans varetægt, herunder ved opbevaring af ordregivers materiel på egen plads. Ved hændelige skader på ordregivers vejudstyr og materiel, op til 5.000 kr. pr. entreprise pr. vintersæson, kræves ikke erstatning. Ordregivers eventuelle krav mod entreprenøren ophører 3 måneder efter entreprisens afslutning, med mindre ordregiver inden da har fremsat skriftligt krav mod entreprenøren. 2.20 Entreprenørens arbejdsledelse Operatøren og eventuelle underentreprenører skal overholde internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILOkonventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155). Operatøren og dennes underentreprenører skal endvidere respektere grundlæggende menneskerettigheder, herunder leve op til FN's Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. 12 af 28
Kommunen ønsker, med henvisning til ILO-konvention nr. 94 vedrørende løn- og ansættelsesforhold, at sikre gode vilkår for medarbejderne hos operatøren af de udbudte ydelser. Operatøren forpligter sig derfor til at sikre, at de ansatte som operatøren og eventuelle underentreprenører beskæftiger med henblik på opgavens udførelse, har løn og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesvilkår, som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet skal udføres. Kommunen kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til denne forpligtelse. Operatøren skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne som eventuelle underentreprenørers arbejdstagere. Dokumentationen skal være kommunen i hænde senest fem arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser, samt opholds- og arbejdstilladelser. 13 af 28
3 Vilkår 3.1 Gyldighedsområde Disse vilkår gælder for vintertjeneste udført med lastbil. Vilkårene er suppleret af afsnit 4 Instruks. 3.2 Opgavens karakter Vintertjenesten har i høj grad offentlighedens bevågenhed, da den skal medvirke til at skabe fremkommelighed og sikkerhed på veje under ringe vejrforhold. Rigtig udført vintertjeneste skal sikre fremkommelighed for alle, og at færdselsarealerne ikke er glatte. Herudover skal det så vidt muligt undgås at der efterlades snevolde ved vejtilslutninger og fodgængerfelter mv. sker tilsprøjtning af cyklister, biler og andet med sne fra plove. Berettiget kritik skal begrænses ved, at arbejdet udføres efter de aftalte retningslinier, og at alle parter optræder venligt og hensynsfuldt. 3.3 Opgavens omfang Arbejdet udbydes i følgende entrepriser: Lastbil: Entreprise L1. Entreprise L2. Entreprise L3. Entreprise L4. Entreprise L5. Entreprise L6. Entreprise L7. Oplysninger om plove fremgår af 3.6 Ordregivers ydelser, Ordregivers materiel. 14 af 28
3.4 Ændring i opgaven Ordregiver udleverer ved sæsonstart rutekort som entreprenøren skal køre efter når hele beredskabet er i gang. Når kun dele af beredskabet er i gang vil ordregiver ændre i de enkelte ruter, afhængig af vejret og vejsituationen. Dette får ikke betydning for det timetal entreprenøren kan få afregnet. Man får betaling for de faktiske timer. Se endvidere afsnittet 5.1 Timeprisafregning Entreprenøren skal acceptere, at ordregiver ved begrænset indsats lader den billigste entreprenør udføre arbejdet, også selvom der et tale om områder der ved fuld indsats sædvanligvis udføres af pågældende entreprenør. Dette sker uden erstatning til entreprenøren. 3.5 Tilstræbt kvalitet Snerydning på kørebaner tilstræbes udført efter kommunens vinterregulativ og tilknyttede servicemål. Snerydning påbegyndes, når snefald er af et sådant omfang, at fremkommeligheden for trafikanterne ikke er acceptabel, fx for klasse 1 veje når der er faldet ca. 5 cm. Snerydning skal i byområder og langs cykelstier gennemføres med en tilpasset hastighed, så mindst muligt sne kastes ind over fortov og cykelsti. Det er chaufførens pligt at oplyse vintervagten om ændringer i vejrliget under indsatsen. 3.6 Ordregivers ydelser Orienteringsmøder og instruktion Ordregiver afholder hvert år inden beredskabsperiodens start ét informationsmøde. På mødet redegøres der for vintertjenestens samlede beredskab og styring. Herudover gives nødvendig instruktion om hver opgavetype. Yderligere møder vil blive afholdt i det omfang ordregiver konstaterer behov herfor. Entreprenøren og hans chauffører, arbejdsledere og holdledere skal alle deltage i disse møder. Afregningen for deltagelse i møder mv. skal være indeholdt i entreprenørens beredskabsvederlag. Ordregiver udleverer ved sæsonstart rutekort som anvendes når hele beredskabet er i gang. Ordregiver udleverer relevant kort til hver indsats der ikke køres efter det udleverede kort. 15 af 28
Organisation Ordregiver opretholder døgnet rundt i perioden 15/10 til 15/04 et vagtberedskab, hvis hovedformål er at gøre det muligt at sætte ind med glatførebekæmpelse og snerydning i rette tid. Beredskabet ledes af vintervagten, som træffer beslutning om iværksættelse af enhver glatførebekæmpelse og snerydning og fastlægger de overordnede rammer for indsatsen. Vintervagten har ledelsen af alle aktiviteter i marken og er ordregivers repræsentant overfor entreprenøren både under planlægning af arbejdet, i forbindelse med udkald og under arbejdets udførelse. Ordregivers materielgårde med værksteder er beliggende på: Bækvej 3, 4690 Haslev, og Rosenkildevej 10, 4640 Faxe Ved snevejr er beredskabet udvidet med tilsynsførende i marken. Entreprenøren og hans chauffører vil i denne situation kunne modtage instrukser via de tilsynsførende. Ordregivers materiel Ordregiver stiller følgende sneplove (liste herunder) til rådighed for entreprenøren. Alle ordregivers lastbilplove er forsynet med hydraulikstation på ploven. Entreprenøren skal selv montere ordregivers materiel på sin lastbil og selv levere nødvendige tilpasninger og beslag mv. hertil, herunder chassisbeslag og frontplade, samt alle nødvendige stik/strømudtag til styrebokse, tachometer m.m. som beskrevet under entreprenørens ydelser pkt. 3.7 afsnit materiel. Lastbil: Entreprise L1. Epoke 370 Entreprise L2. Epoke 370 Entreprise L3. Tellefsdal DS 3300 P Entreprise L4. Epoke 370 Entreprise L5. Epoke 370 Entreprise L6. Epoke 370 Entreprise L7. Epoke 370 En del af ordregivers materiel kan i kontraktperioden blive forsynet med dataopsamlings- og GPS-udstyr til registrering af arbejdets korrekte gennemførelse. Entreprenøren skal i den forbindelse acceptere, at ordregiver evt. monterer antenne til GPS- udstyr. Entreprenøren skal inden beredskabsperiodens start fremstille sit køretøj monteret med ordregivers udstyr til besigtigelse hos ordregiver. Ordregiver indkalder hertil. Ordregivers materiel må kun anvendes til opgaver omfattet af denne entreprise. 16 af 28
Materiellet skal mellem udkaldene stå på ordregivers plads, eller efter forudgående aftale med vintervagten på entreprenørens egen plads. Entreprenøren skal rengøre sneplovene inden de stilles på pladsen. Ordregivers materiel skal i alle henseender monteres og behandles korrekt af entreprenøren og skal efter beredskabsperiodens afslutning afleveres i samme stand, som det er modtaget (bortset fra normal slitage). Entreprenørens ansvar for skader fremgår af betingelserne. Materialer Ordregiver leverer plovskær, samt salt til saltning, såfremt denne option anvendes. Faktureringsgrundlag Ordregiver udfylder for hvert udkald rekvisition, der efterfølgende bruges af entreprenøren til fakturering. 3.7. Entreprenørens ydelser Planlægning Entreprenøren og dennes chauffører skal hvert år inden beredskabsperiodens start have modtaget ordregivers instruktion i forbindelse med godkendelse af materiellet, og herunder deltage i informationsmøder hvor bl.a. rutekort udleveres. Udførelse Under arbejdets udførelse skal entreprenøren sikre, at der køres efter de udleverede kort, at de vigtigste veje bliver behandlet først og at tomkørsel minimeres. Såfremt ordregiver efterfølgende udleverer nye kort, påhviler det entreprenøren at orientere alle chauffører om disse ændringer. Ruten er tegnet som farvede streger, der markerer de kørebaner/p-pladser der skal ryddes, men rydningen omfatter også svingbaner, rundkørsler, vejtilslutninger, buslommer, rastepladser o.l. Entreprenøren skal hvert år senest 30 dage inden beredskabsperiodens start opdatere skemaer om lastbilen og chauffører jf. Betingelser punkt 2.12, således at ændringer i materiel og uddannelse af personale kan være klar i god tid inden ordregivers besigtigelse. Chaufføren skal løbende tjekke sneploven og om nødvendigt justere slæbesko/støttehjul så sneploven kører optimalt. Chaufføren skal endvidere tjekke sliddet på skæret og køre på kommunens værksted og få skiftet skæret inden skæret er slidt op over plovens materiale. Værkstedsbesøg meldes til vintervagten med det samme. Det er chaufførens pligt at oplyse vintervagten om ændringer i vejrliget under indsatsen. 17 af 28
Ledelse Entreprenøren meddeler ordregiver hvem der til hver en tid er chauffør på lastbilen. Arbejdet gennemføres af chaufføren, som arbejder under instruktion fra og træffer eventuelle aftaler med vintervagten om arbejdets gennemførelse. Hvor snerydning gennemføres som kolonnekørsel, er kolonnelederen chaufføren der kører lastbilen med saltsprederen, og som til daglig har ansvaret for saltruten. Kolonnelederen har herefter kontakten med vintervagten hhv. tilsynet, samt evt. ekstra indkaldte traktorer. Beredskab Entreprenøren skal i hele beredskabsperioden, som strækker sig fra 15/10 til 15/04 det efterfølgende år, være at træffe på ét telefonnummer. Telefonnummeret meddeles skriftligt til ordregiver senest 25 dage før beredskabsperiodens start. Der må ikke benyttes telefonsvarer, personsøger eller lignende. Ved ændring af telefonnummer skal dette både mundtligt og skriftligt meddeles til vintervagten. Udkald Vintervagten udkalder entreprenøren pr. telefon. Udkaldet kan finde sted på ethvert tidspunkt. Entreprenøren udkalder selv sine chauffører, medmindre der er truffet aftale om at vintervagten ringer direkte til dem. Arbejdet skal kunne gennemføres dag og nat. Entreprenøren indestår for, at arbejdet til enhver tid opfylder gældende lovgivning, herunder, også regler om arbejdsmiljø og køre- og hviletid. Udkaldstider Chaufføren skal kunne møde på et vilkårligt sted i kommunen, angivet af vintervagten, med ploven monteret senest 1 time og 30 min. efter udkald. Såfremt tidskrav undtagelsesvist ikke kan overholdes, skal entreprenøren straks underrette vintervagten, således at anden aftale kan træffes. Der henvises endvidere til punkt 2.13 Bod. Udkaldet samt arbejdets omfang bliver registreret af vintervagten. Personale Entreprenøren skal til enhver tid råde over et tilstrækkeligt antal veluddannede chauffører. Navne på chauffører skal for hver lastbil fremgå af oplysningsskemaet vedlagt tilbudslisten. Hovedchaufføren skal som udgangspunkt udfører arbejdet. Når denne, fx i kontinuerligt snevejr, skal afløses af chauffør uden erfaring, skal afløseren deltage som sidemand i minimum 2 timer forud for egen kørsel. Chaufførerne skal deltage i ordregivers instruktion og rutegennemgang, der så vidt muligt sker i forbindelse med informationsmøderne. 18 af 28
Entreprenørens chauffører skal være uddannede til og fortrolige med udførelsen af de aftalte arbejdsopgaver. Chauffører skal være udstyret med det fornødne værktøj og sikkerhedsudstyr. Chaufføren skal under arbejdet være iført fluorescerende arbejdstøj (gult, orange eller rødt) med reflekser iht. DS/EN 471 klasse 2 beklædning. Chaufføren skal optræde hensynsfuldt overfor trafikanter og andre borgere og skal med hensyn til arbejdets udførelse rette sig efter vintervagtens anvisninger. Chaufføren skal kunne kommunikere med vintervagten på et forståeligt dansk. Chaufføren skal på materielpladsen være behjælpelig med montering af plovskær. Chaufføren skal under reparation/vedligehold af ordregivers materiel være behjælpelig og gå til hånde på værkstedet, såfremt der ikke træffes anden aftale med værkstedslederen. Telefoner Hver lastbil skal have sin egen mobiltelefon med håndfri betjening og ladefunktion, med et permanent nummer, så kommunens vinterpersonale kan kontakte chaufføren ud fra forud udarbejdede telefonlister. Ved permanent ændring af telefonnummer, skal dette skriftligt meddeles vintervagten. Under snerydning for Faxe kommune skal telefonen primært anvendes til kommunikation med kommunens vinterpersonale. Samtaler uden betydning for kommunen må foregå i anden telefon. Materiel Entreprenøren skal levere én lastbil pr. entreprise. Hver lastbil udgør således en selvstændig entreprise. Lastbilen skal som minimum være forsynet med Euro IV motor. Biler med partikelfilter regnes for tilsvarende eller bedre end Euro IV. Lastbiler skal være i god mekanisk stand og velegnet til at udføre det aftalte arbejde. Lastbiler skal med ballast og sneplov overholde det tilladte akseltryk og totalvægt. Ordregiver afviser lastbiler der ikke opfylder disse krav. Lastbilens fartskriver skal under al kørsel være forsynet med diagramark / køreskive, således at dette kan indgå i ordregivers kontrol. Lastbilen skal være forsynet med 1 stk. indvendige stikdåser (2-pol som Hella nr. 8JB004123-001, 24 V, op til 18 amp.) til elforsyning af plovens styreboks. Endvidere skal lastbilen være forsynet med følgende udvendige stik: 2-pol stikdåse (24 V) på front til elforsyning til plovens hydraulik- station, samt 7- pol stikdåse på front til styring af plov. Lastbilerne skal være forsynet med frontplade iht. DS/EN 15432-1:2011, klasse F1 med ekstra slidser 380 mm fra top frontplade supplerende til de anførte henholdsvis 540 og 434 mm der ikke anvendes, jf. følgende skitse: 19 af 28
Lastbilen skal have gul afmærkningslygte (rotorblink, løbelys e.l.) jf. Vejregler for afmærkning af vejarbejder m.m., samt ekstralygter til snerydning, som anført i seneste udgave af "Detailforskrifter for køretøjer. Lastbilen skal under snerydningen udstyres med ballast, således at køretøjets samlede vægt er over 16 tons. Entreprenøren må kun i nedbrudssituationer udføre entreprisen med andet end det godkendte materiel. Vintervagten skal orienteres, inden andet materiel indsættes. Entreprenøren skal acceptere, at der evt. monteres antenne til GPS-udstyr. Materialer Entreprenøren leverer selv grus eller andet til ballast ved snerydning. 3.8 Entreprenørens kontrol Entreprenøren skal selv føre kvalitetskontrol med det udførte arbejde, herunder at: arbejdet igangsættes inden for den fastsatte tidsfrist entreprisen behandles iht. rutekort og instruks materiel behandles, justeres, renholdes og smøres m.m. kørehastigheden tilpasses forholdene sneplov har den rette højde og tryk mod kørebanen, så mest mulig sne fjernes, samt at skær udskiftes ved behov. Kopi af lastbilens køreskive skal fremsendes/afleveres til vintervagten på ordregivers anmodning. 20 af 28
Konstaterede afvigelser samt oplysninger om materiellets vedligeholdsstand skal oplyses til vintervagten. 3.9 Ordregivers kontrol Vintervagten og ordregivers tilsyn registrerer tidspunkt for arbejdets påbegyndelse og afslutning. Endvidere kontrolleres arbejdets kvalitet stikprøvevis, og at det er udført iht. de trufne aftaler. Hvis dette ikke er tilfældet, skal entreprenøren straks - efter ordre fra vintervagten - afhjælpe de påpegede mangler. 21 af 28
4 Instruks Instruksen er til brug for chaufføren og omfatter hans arbejdsopgaver ved beredskabsperiodens start samt under arbejdet udførelse. 4.1 Forberedelser inden vinter Den rute der skal ryddes omfatter såvel egentlige kørebaner som svingbaner, rundkørsler, vejtilslutninger, buslommer, pladser o.l. Entreprenøren skal gøre sine chauffører bekendt med standardruten, og instruere i eventuelle særlige forhold på ruten. 4.2 Udkald Chaufføren skal være klar til omgående udrykning på alle tider af døgnet i hele beredskabsperioden som strækker sig fra 15/10 til 15/04 det efterfølgende år. Udkaldstider fremgår af Vilkår. 4.3 Arbejdets udførelse Chaufføren skal være bekendt med sikkerheds- og betjeningsinstruks for sneploven, der udleveres i forbindelse med fremvisning af entreprenørernes køretøjer forud for sæsonen. Chaufføren skal, såfremt der før eller under arbejdets gennemførelse sker uregelmæssigheder, straks meddele dette til vintervagten. Inden arbejdets påbegyndelse Chaufføren monterer selv ploven på lastbilen og sikrer at den er spændt ordentligt fast, og at skær og hjul er justeret efter de angivne instrukser fra ordregivers værksted. Umiddelbart inden arbejdets påbegyndelse ved rutens startsted skal chaufføren afgive klarmelding til vintervagten over mobiltelefonen og modtage eventuelle yderligere instrukser. Såfremt vintervagten melder optaget, påbegyndes arbejdet og der foretages genopkald snarest muligt. Under arbejdets udførelse Snerydning iværksættes normalt når snedækket er større end ca. 5 cm. Hvis andet ikke er aftalt med vintervagten, udføres snerydningen i henhold til rutekort. Mobiltelefonen skal være tændt og kunne høres under indsatsen. telefonen skal primært anvendes til kommunikation med Faxe Kommunes vinterpersonale. 22 af 28
Det gule blinklys skal være tændt og synligt hele vejen rundt og ved kørsel med sneplov skal de særligt monterede lygter (projektører) ligeledes være tændt. Lastbilen skal læsses med ballast, således at køretøjets samlede vægt er over 16 tons. Sneplovenes hovedopgave er at sørge for at kørebanerne hele tiden er farbare. Lastbilerne skal derfor hovedsageligt gennemføre rydning af de gennemgående strækninger i kørebanernes normale trafikretning. Snerydning foregår om nødvendigt kolonnevis med 2-3 plove i hver kolonne. Den aftalte kolonnefører er kontaktperson til vintervagten. Ved veje med smal midterrabat eller uden midterrabat, udføres snerydningen så der først ryddes fra vejens midte og mod højre, og efterfølgende ryddes der yderligere mod højre side af vejen. Det skal påses, at sneen fjernes helt i bund i plovens fulde bredde. Ved veje med bred midterrabat, hvor sneen kan skubbes ind på denne, udføres snerydning ved at den forreste plov skubber mod vejmidten, medens de efterfølgende plove skubber mod højre side af vejen. Snerydning ved buslommer, vejkryds og pladser m.m. aftales med vintervagten. Kørehastigheden skal afpasses efter forholdene. Arbejdet skal udføres med hensyntagen til omgivelserne, herunder trafikanter, naboer og andre entreprenørers arbejde i forbindelse med snerydning. Derfor skal følgende hensyn tages: Der må ikke køres hurtigere, end at sneen kan aflægges hensigtsmæssigt langs vejen og ikke kastes ind over cykelstier, fortove og naboejendomme. Der må ikke ved passage af broer kastes sne- og isklumper ud over brosider, til gene for den nedenunder kørende trafik. Der skal vises hensyn over for fodgængere, cyklister og andre trafikanter, som færdes eller opholder sig i nærheden af arbejdsstedet. Der skal vises hensyn over for parkerede biler og vejens udstyr, herunder kantsten, færdselstavler, kantafmærkning mv. Hvor kørebane og cykelsti er adskilt med en mindst én meter bred stribe med kantpæle, skal sneen oplægges i en vold på denne stribe mellem kørebane og cykelsti. 23 af 28
Langs alle kørebanekanter mod rabat, skal sneen skubbes ca. 10 cm ud over asfaltkanten. Chaufføren skal under arbejdets udførelse kontrollere resultatet af den aftalte snerydningsindsats og kontakte vintervagten i tilfælde af uregelmæssigheder og uafklarede spørgsmål. Chaufføren skal regelmæssigt kontrollere plovens skær for nedslidning og herved sikre, at der bliver skiftet skær inden selve plovbladet bliver slidt. Såfremt der under kørslen konstateres eller opstår fejl eller skader på vejen, vejudstyr eller materiel, skal chaufføren omgående kontakte vintervagten, som afgør om reparation skal udføres omgående, eller det kan afvente arbejdets færdiggørelse. Når arbejdet indstilles, også midlertidigt, skal dette straks meddeles vintervagten, så der til stadighed er overblik over arbejdets omfang. Efter arbejdets udførelse Når arbejdet er afsluttet, melder chaufføren færdig til vintervagten og gør opmærksom på eventuelle konstaterede fejl og mangler ved materiellet. Hvis vintervagten ikke har givet/giver ordre til yderligere aktiviteter, afsluttes arbejdet, plov rengøres og smøres. Ploven henstilles på aftalt plads. 4.4 Sikkerheds- og betjeningsinstruks for sneplov 0 Sikkerhedsinstruks 0.1 Før brug skal føreren efterse, om betjenings-, sikkerheds- og beskyttelsesanordninger er påsatte og i orden. Der må ikke køres, såfremt dette ikke er i orden. 1 Før turen starter 1.1 Lys, blink, signalgivningsudstyr og bremser funktionsprøves inden start. 2 Under arbejdets udførelse 2.1 Gummi-/stålskærets anlægsflade mod vejen kontrolleres jævnligt under brug, således at der hele tiden er et ensartet og jævnt tryk mod vejen. Justering af plovens tryk foretages med støttehjulet/slæbeskoen. 2.2 For hver 8 driftstimer smøres alle smørenipler. 2.3 Plovskæret kontrolleres jævnligt. Ved nedslidt eller skævslidt plovskær køres på værksted for udskiftning. 3 Efter arbejdets udførelse 24 af 28
3.1 Ploven rengøres ved spuling, hvis det ikke er frostvejr. 3.2 Plovskæret kontrolleres. Ved nedslidt eller skævslidt plovskær køres på værksted for udskiftning. 3.3 Evt. slæbesko kontrolleres. Ved nedslidt slæbesko køres på værksted for udskiftning. 3.4 Alle smørenipler smøres. 4.5 Kontrol Chaufføren udfører kontrol i henhold til pkt. 3.8 Vilkår. 25 af 28
5 Tilbuds- og afregningsgrundlag Tilbuds- og afregningsgrundlaget (TAG) angiver retningslinier ved ændring af arbejdet, prisregulering og betaling. Herudover angiver TAG generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder i tilbudslisten samt almindelige og specielle bestemmelser vedrørende omfanget af ydelser under de enkelte poster. Ved kryds på tilbudslisten kan tilbudsgiver anføre, hvorvidt tilbuddet alene er gældende for snerydning, og således ikke for optionen for saltning, såfremt ordregiver vælger at anvende denne. Entrepriserne tildeles iht. punkt 2.5 Tildeling. 5.1 Faste honorarer Tilbudslistens post 1.1, Beredskabstillæg: Beredskabstillægget er af ordregiver fastsat til 15.000 kr. Beredskabstillægget er betaling for, at entreprenøren er til rådighed for vintertjenesten i hele beredskabsperioden med mandskab og materiel. Ligeledes er det betaling for hans deltagelse i forberedende møder og instruktion ved beredskabsperiodens start samt øvrige møder og instruktionskurser, der afholdes af ordregiver. Beredskabstillægget er også betaling for entreprenørens fremvisning/besigtigelse af eget materiel samt modtagelse og montering af ordregivers materiel ved beredskabsperiodens start. Ligeledes er det betaling for afmontering og aflevering af ordregivers materiel ved beredskabsperiodens afslutning. Beredskabstillæg udbetales pr. entreprise pr. år. Beredskabstillægget udbetales med 50 % efter at entreprenøren har fået godkendt materiel, modtaget instruktion og er klar til start og med 50 % efter beredskabsperiodens afslutning, når alt materiel er afleveret. Der ydes ikke ekstrabetaling for entreprenørens anskaffelse af monteringssæt til montering af ordregivers udstyr på entreprenørens køretøj eller for at udstyre entreprenørens køretøj med krævet belysning/afmærkning til at udføre arbejde på vej. Ordregiver leverer de i afsnit 3 Vilkår anførte sneplove/udstyr til montering på entreprenørens materiel. Det faste honorar anvendes ligeledes for entreprisen saltning, såfremt ordregiver vælger at anvende denne option. 5.2 Timeprisafregning Tilbudslistens post 2, Timepriser: Timeprisafregning anvendes for alle entrepriser. Der afregnes pr. påbegyndt halve time. 26 af 28
Der afregnes for minimum 5 timer pr. udkald til snerydning og 4 timer pr. udkald til saltning. Timepris betales fra entreprenøren har meldt sin start på ruten til kommunens vintervagt + en halv time til at dække evt. af- og påmontering af ploven/sprederen, og indtil den aftalte opgave er løst (inkl. rengøring af materiel), eller til vintervagten oplyser at udkaldet ophører. Afslutning af udkald skal altid drøftes med vintervagten, som udfylder rekvisition/afregningsgrundlag til entreprenøren. Der regnes med 3 timepriser. - Normaltimepris for arbejde udført i normal arbejdstid, dvs. hverdage (manfredag) kl. 7 15). Denne timepris udfyldes af entreprenøren på tilbudslisten. - Overtimepris for arbejde udført uden for normal arbejdstid. Denne timepris er af ordregiver fastsat til entreprenørens normaltimepris tillagt 150 kr. - Ventetimepris, som anvendes når ordregiver indstiller arbejdet midlertidigt, uden at afslutte opgaven samt ved ventetid på værksted under reparation af ordregivers materiel. Denne timepris er af ordregiver fastsat til entreprenørens timepris fratrukket 125 kr. Timepriserne anvendes ligeledes for entreprisen saltning, såfremt ordregiver vælger at anvende denne option. 5.3 Retningslinier for prisregulering Den tilbudte pris reguleres i tilfælde af statslige indgreb iht. Bygge- og boligstyrelsens cirkulære nr. 174 af 10. oktober 1991 om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder (Pris & Tid) 8 stk. 4 og 5, idet der reguleres både ved mer- og mindreudgifter. Der ydes entreprenøren godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger på et materiale iht. Pris & Tid 9, såfremt prisstigningen ikke godtgøres iht. anden regulering. Betaling for arbejder efter fastprisperiodens udløb reguleres årligt på følgende måde: indeksforskel regulering sbeløb = regningsbeløb udgangs _ indeks Som grundlag benyttes Danmarks Statistiks omkostningsindeks for anlæg, delindeks for lastvognkørsel. http://www.statistikbanken.dk/byg6 Som udgangsindeks benyttes 2. kvartal-indeks 2014 og som reguleringsindeks benyttes 2. kvartal-indeks i efterfølgende år. Den beregnede regulering gælder for den efterfølgende 1 års periode fra 1. oktober til 30. september. 27 af 28
5.4 Regler for betaling Entreprenøren indsender hver måned elektronisk faktura over det i forrige måned udførte arbejde. Fakturaen udarbejdes på baggrund af ordregivers fakturagrundlag, der samler de rekvisitioner der udstedes for hvert udkald, og som sendes senest d. 10. i hver måned. Ordregiver udbetaler beløbet senest 15 arbejdsdage efter modtagelse af faktura, såfremt betalingsfristen fremgår af fakturaen. Ved fejl i fakturaen meddeler ordregiver dette senest dagen før betalingsfristen, hvorefter entreprenøren skal fakturere på ny og kreditere den fejlbehæftede faktura. Ordregiver vil hurtigst muligt efter modtagelse af korrekt faktura foretage straksudbetaling til entreprenøren. Fejlbehæftede fakturaer vil medføre senere betaling til entreprenøren. Arbejder udført i ét kalenderår skal faktureres så faktura er hos ordregiver senest 10. januar i det efterfølgende år. Leverandøren er ikke berettiget til at opkræve nogen former for gebyr eller renter andet end der følger af lovgivningen. 5.5 Generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder Alle mængder er skønnede, idet vintervejret ikke kan forudses. Alle mængder vil kunne ændres ubegrænset uden ændring af den tilbudte pris, bortset fra det faste beredskabstillæg, der altid vil blive udbetalt jf. TAG pkt. 5.1. Priserne under de enkelte poster skal omfatte samtlige ydelser til de pågældende arbejder, herunder alle foreskrevne dokumentationer, samt alle for arbejdets udførelse og færdiggørelse nødvendige biydelser inkl. brug af mobiltelefon. Der ydes ikke ekstrabetaling for entreprenørens anskaffelse af monteringssæt til montering af ordregivers udstyr på entreprenørens køretøj eller for at udstyre entreprenørens køretøj med krævet belysning/afmærkning til at udføre arbejde på vej. 5.6 Tilbudslisten Udfyldt Tilbudsliste - Forside er gældende for alle de entrepriser/lastbiler, der afgives tilbud på. Der udfyldes endvidere en tilbudsliste for hver entreprise/lastbil, der afgives tilbud på. Antal dokumenterbare snerydningstimer kørt i de tre foregående vintre anføres af byder (det er hovedchaufførens erfaringstimer der anføres). Der udfyldes et oplysningsskema for hvert køretøj med chauffører. 28 af 28
BILAG TIL UDBUDSMATERIALET: Udbud af vintertjeneste 2014, snerydning med LASTBILER i Faxe kommune. VILKÅR OG INSTRUKS FOR OPTIONEN SALTNING AF SALTRUTERNE 3 OG 11: AD 3 VILKÅR Ad 3.1 Gyldighedsområde: For optionen Saltning af saltruterne 3 og 11 ved en selvstændig, supplerende entreprise med én lastbil gøres følgende supplerende gældende til udbudsmaterialets afsnit 3. Vilkår hhv. 4. Instruks for snerydning, såfremt ordregiver vælger at anvende denne option. 3. Vilkår hhv. 4. Instruks for snerydning gælder således ligeledes for optionen saltning, i det omfang, der ikke er beskrevet noget særligt for optionen. Ad 3.3 Opgavens omfang: Arbejdet udbydes i én entreprise: Entreprise L8 omfattende saltning af saltruterne 3 og 11, jf. vedlagte rutekort. Oplysninger om saltspreder fremgår af ad 3.6 Ordregivers ydelser, Ordregivers materiel. Ad 3.5 Tilstræbt kvalitet Det er altid vintervagten der udkalder entreprenøren til saltning ved udsigt til glat føre, og denne vil i den forbindelse oplyse den ønskede saltdosering. Ad 3.6 Ordregivers ydelser Ordregivers materiel: Faxe Kommune stiller følgende saltspreder til rådighed: Nido, Stratos B 50-42, med kapacitet på 5 m³ tørsalt hhv. 2.200 l saltlage, og med en egenvægt på 1.954 kg. Sprederen skal drives af lastbilens hydraulikanlæg, jf. ad 3.7, Entreprenørens ydelser, Materiel. Materialer: Ordregiver leverer salt og saltlage. Salt hentes på ordregivers materielplads Bækvej 3, 4690 Haslev.
Ad 3.7 Entreprenørens ydelser Udkaldstider: Entreprenøren skal stille på ordregivers plads hurtigst muligt, og senest 45 min. efter udkald til saltning. Personale: Chaufføren skal på materielpladsen være behjælpelig med hhv. selv udføre læsning af salt. Materiel: Lastbilen skal være forsynet med lad eller containerhejs (wire eller krog). Ordregiver monterer nødvendige indvendige og udvendige stikdåser. Til styring af saltspreder skal der være tacho-udtag på speedometeret hhv. fartskriveren med 8.000-12.000 impulser/km. Som drivkraft til sprederen skal lastbilen bagerst være forsynet med et hydraulikudtag, der kan levere min. 25 liter olie i minuttet. Ad 3.8 Entreprenørens kontrol Kvalitetskontrollen skal for saltning tillige omfatte, at spredebredden, -mængden og -symmetrien overholdes ved saltspredning.