Referatforekstraordinærtafdelingsmøde d.17/102017 1. valgafdirigent:finnweidekamp 2.valgafreferent:MetteRøper-Petersen 3.tilretningafdriftogvedligeholdelsesplaner forokt.til2017tilseb.2018. Flg.blevgodkendteftergennemgangaf ejendommen.. KoldvandsrørikælderenfraNr.6-10Cudskiftes.. Varmtvandsrørikælderen6udskiftes.. Altanergennemgåsogfejlogmanglerudbederes.. Punkteredetermoruderudskiftes.. Elinstallationerilejlighedergennemgås.. Rottefælderopsættesogserviceaftaletegnes.
Flyttekøkkener-Godkendt. Ældrekøkkenerdererisådårligstandvedfra flytningvilbliveudskiftetmedetstandartkøkken (modentilpassethuslejeforhøjelsefordenyelejere) Køkkenetvilblivesynetvedflytning.Dervilværeen medfrabestyrelsenvedgennemgangafflyttet lejligheder,såvisombestyrelseharenfornemmelse aflejlighedernesstandart.. Køkkenogbadvedhuslejeforhøjelser-godkendt Derskalnuforhandlesnogletilbudfor forskelligefirmaer,nærmereinfo.heromsenere.. Råderetskatalog godkendt.
Deterblevvedtagetatmanharmulighedforat sættemarkiseop,dogidæmpetjordfarve(evn. Grøn) Vihardogikkeråderetovervoresaltaner. Mellemallepunkternevarderendialogom forretningsgangen,fravedtagelsetiludførelseafdet vedtaget,processenersimpelthenforlangsom. DerforerdetenstorlettelseatFinnWeidekamp, somhansagdeerenhandlingernesmandoggerne sertingeneordnethurtigstmuligtsådetservi virkeligfremtil. Daviiøjeblikketikkeharenejendomsfunktionær ansatsåskaldetingsommortengjorde,såsomat indhentetilbudogandetadministrativtgøresaf administratordeterendnuenlangproces. (tidskrævendefordem) Skerderskaderpåopgangenesomernymaledeså kontaktmichael,hanvilsåvurdereomdeternoget hankanklare.voresopgangeskalgernefremstå rydelige,pæneogordentlige.
RengøringsFirma???derervedatblivefundetet nyt. Dadetgamleikkeermødtop. Tilmødetvarderfremmødt13beboere. VenlighilsenBestyrelsen.
3. Tilretning af drifts-og vedligeholdelsesplan for 1.oktober 2017 30.september 2018 Revideret drifts-og vedligeholdelsesplan for 1.oktober 2017 30.september 2018 enstemmigt vedtaget. 116-011 Terræn, konstruktion 15.000 116-012 Terræn, teknisk anlæg 5.000 116-013 Terræn, Inventar 0 116-014 Terræn, beplantning 0 116-021 Bygning, klimaskærm, fundament 0 116-022 Bygning, klimaskærm, facade 5.500 116-023 Bygning, klimaskærm, tag 40.000 116-024 Bygning, klimaskærm, altaner og altangange 35.000 116-025 Bygning, klimaskærm, trapper og ramper 0 116-026 Bygning, klimaskærm, døre, vinduer, porte, luger og lemme 83.000 116-031 Bygning, bolig- / erhvervenhed, konstruktion og inventar 19.000 116-032 Bygning, bolig- / erhvervenhed, installationer 25.000 116-041 Bygning, fælles, indvendig 35.000 116-051 Bygning, tekniske installationer, afløb 83.000 116-052 Bygning, tekniske installationer, el og belysning 152.000 116-053 Bygning, tekniske installationer, gas 0 116-054 Bygning, tekniske installationer, vand 156.500 116-055 Bygning, tekniske installationer, varme 75.000 Bygning, tekniske installationer, vaskeri, 116-056 fælles 105.000 116-057 Bygning, tekniske installationer, ventilation 50.000 116-058 Bygning, tekniske installationer, øvrige 0 116-061 Materiel, kørende 5.500 116-062 Materiel, andet 3.000 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser i alt 892.500 4. Flyttekøkken og bad Enstemmigt vedtaget at der efter vurdering og førsyn kan indsættes køkken og/eller bad ved fraflytning. Vurdering foretages i samråd med bestyrelsen.
Kollektiv råderet anvendelse af regler om råderet både til køkken udskiftning og renovering af baderum ved fraflytning. Ved fraflytning vurderes fra sag til sag, om køkkenet og/ eller badet er i en sådan tilstand at det bør udskiftes. Målet er at sikre at boligerne løbende opdateres. Udgiften til denne istandsættelse afholdes i første omgang af afdelingens henlæggelser, men modsvares af et lejetillæg, der lægges på boliglejen. Dette meddeles allerede en kommende indflytter ved tilbudsgivning. Udgifterne til tomgang i istandsættelsesperioden søges minimeret, men afholdes af afdelingens henlæggelser. Køkken: Der sættes et maksimum på 110.000,00 kr. svarende til en huslejestigning på 790,00 pr. mdr. ved en rente på 6 % over 20 år. Bad: Der sættes et maksimum på 90.000,00 kr. svarende til en huslejestigning på 650,00 pr. mdr. ved en rente på 6 % over 20 år. Køkken og bad Der kan lånes samlet til såvel køkken som bad, så længe huslejeforhøjelsen holder sig inden for det maksimum, der er fastsat for den pågældende bolig. Der sættes et maksimum på 200.000,00 kr. svarende til en huslejestigning på 1.430,00 pr. mdr. ved en rente på 6 % over 20 år. Finasiering sker ved optagelse af lån. 5. Køkken og bad ved huslejeforhøjelse Enstemmigt vedtaget at der gives mulighed for lån til følgende forbedringer: Forbedring: Afskrivning/ huslejeforhøjels e Huslejeforhøjelse efter fraflytning for efterfølgende beboere Køkken 20 år Restperioden op til 20 år. Badeværelse 20 år Restperioden op til 20 år. Køkken: Der sættes et maksimum for det beløb beboeren kan låne på 110.000,00 kr. svarende til en huslejestigning på 790,00 pr. mdr. ved en rente på 6 % over 20 år. Bad:
Der sættes et maksimum for det beløb beboeren kan låne på 90.000,00 kr. svarende til en huslejestigning på 650,00 pr. mdr. ved en rente på 6 % over 20 år. Køkken og bad: Der kan lånes samlet til køkken og bad, så længe huslejeforhøjelsen holder sig inden for det maksimum, der er fastsat for den pågældende bolig. Der sættes et maksimum for det beløb beboeren kan låne på 200.000,00 kr. svarende til en huslejestigning på 1.430,00 pr. mdr. ved en rente på 6 % over 20 år. Finasiering sker ved optagelse af lån. 6.Råderetskatalog Udsendt råderetskatalog Enstemmigt vedtaget med følgende tilføjelse: 3. Arbejder udenfor boligen der ikke er forbedringer. Her kræves retablering ved fraflytning: Opsætning af parasol. Beklædning af loft/altan Opsætning af altankasser Opsætning af markise i neutrale jordfarver