C L Ibsensvej 11 2820 Gentofte Landlinie: +44 1276 514 200 Mobil 31 15 00 50 hj@iipdanmark.dk Certificerings Ansøgning Introduktion Den information, som De udfylder i denne ansøgning, vil hjælpe Deres Assessor til en bedre forståelse af Deres organisation, dens vision og mål og de måder hvorpå de ansatte forbedrer deres viden. Dette dokument er designet for at spare tid og penge under certificeringen, således at Assessor kan være så fokuseret og effektiv som muligt. De bedes også give detaljer om de ansatte for at Assessor kan udvælge et repræsentativt udsnit for at danne sig et nøjagtigt billede af, hvorledes De opfylder Standardens krav. Når Deres Assessor præsenterer Deres organisation til Certificerings Panelet, modtager dette en kopi af denne ansøgning, dvs. at den information, De udfylder, vil hjælpe Panelet med at danne sig et godt indtryk af Deres organisation. Yderligere general information kan blive fundet på vores hjemmeside www.iipdanmark.dk Yderligere Oplysninger Omkostningerne vil stige, hvis De har flere arbejdssteder, da der skal bruges lidt mere tid. Sektion A Deres Organisation Denne sektion giver os lidt baggrund til Deres organisation. Det drejer sig om Deres adresse, antallet af ansatte og hvad organisationen foretager sig. Hvis De arbejder med en Rådgiver vil denne være i stand til at udfylde Rådgiver Detaljer. Sektion B Information om Deres Organisation Denne sektion beskriver Deres mål og hvad der måske forhindrer Dem i at nå disse. Yderligere bedes De skrive, hvorledes de ansatte bidrager til den organisatoriske succes og hvorfor. Den hjælper Dem med at identificere, hvorledes individuelles indsats er forbedret og hvorledes dette har forbedret Deres organisations resultater. Den beder Dem overvejere, hvorledes Deres organisation bliver betragtet internt og eksternt. Hvorledes støtter de ansatte hinanden? Hvorledes ved de hvilket bidrag de yder? Og væsentligst af alt, hvorledes ved de, at deres indsats bliver værdsat? Sektion C Interview Information Denne sektion hjælper Assessor til at udvælge et repræsentativt udsnit af de ansatte til interviews. For at garantere at et godt udsnit af de ansatte bliver involveret, bedes De venligst udfylde al den relevante information. Deres Rådgiver kan hjælpe Dem, hvis De er i tvivl. Venligst udfyld listen således at de medarbejdere, der refererer til en leder, står under denne. Hvis De har et organisations diagram bedes De vedlægge dette. Hvis De har nogle spørgsmål angående udfyldningen af denne ansøgning venligst kontakt Deres Rådgiver eller IiP DK på 40 10 33 23. Fortrolighed Alle informationer vil blive behandlet fortroligt. Side 1 of 6
ORGANISATORISKE OPLYSNINGER ORGANISATIONS NAVN ADRESSE KONTAKT PERSON TITEL TELEFON/FAX NUMMER MAIL ADRESSE WEB ADRESSE ØVERSTE LEDER HVAD LAVER ORGANISATIONEN TITEL: ANTAL AF ANSATTE I DERES ORGANISATION OMFANG (venligst inkluder alle ansatte også de, der ikke er traditionelle medarbejdere frivillige, hjemme arbejdere, bestyrelses medlemmer og midlertidige ansatte) ANTAL ANSATTE (Antal af fuld- og deltids ansatte) ANTAL AF ARBEJDSPLADSER (Venligst giv oplysning om hver adresse samt antal ansatte) INFORMATION OM MODERSELSKAB ANDEN INFORMATION (Venligst skriv yderligere baggrunds oplysninger, som kunne være af interesse for Assessor) FORETRUKNE DATO FOR PLANLÆGNINGS MØDE FORETRUKNE DATOER FOR INTERVIEWS (venligst bemærk at vi behøver 6 ugers notits for at kunne garantere datoer) BESØGS TYPE IiP Første Certificering IiP Fortsat Certificering IiP Re Certificering IiP Bibeholde Certificerings Review AUTORISATION Autoriseret underskrift: Dato: Side 2 of 6
RĂDGIVER DETALJER NAVN TELEFON NO MOBIL NO MAIL ADRESSE YDERLIGERE INFORMATION (Venligst skriv yderligere baggrunds oplysninger, som kunne være af interesse for Assessor) Kun for Investors in People Danmark Godkendt af: Projekt No. Assessor: Panel: Kode: Projekt No. Assessor Panel Kode: SEKTION B INFORMATION ON DERES ORGANISATION Venligst udfyld denne sektion med så mange detaljer som muligt. Når Deres Assessor præsenterer Deres organisation til Certificerings Panelet, modtager dette en kopi af denne ansøgning, dvs. at den information, De udfylder, vil give Panelet et indtryk af Deres organisation. Venligst identificer Deres mål for denne certificering: 1. Produkter, service, offentlig organisation? (Venligst beskriv Deres hovedaktiviteter) 2. Hvilke udfordringer står Deres organisation overfor? (Er der udfordringer? F.eks. operationelt pres, stærk vækst/svindende marked, betydelig medarbejder omsætning af, lav medarbejder moral, tilgængelig arbejdskraft) 3. Hvad stræber De efter at nå som en organisation? (Dvs. Deres vigtigste mål?) Side 3 of 6
DERES ANSATTE 4. Hvilken ny viden skal de ansatte tilegne sig for at Deres organisation kan opfylde sine mål? 5. Venligst nævn to eksempler på hvor udvikling af Deres ansatte har hjulpet Dem med at nå Deres mål? 6. Hvilke fordele har Deres arbejde med Investors in People givet Dem? (F.eks. nye praksis, forbedrede resultater, bedre kommunikation) DERES KULTUR 7. Hvilken rolle udfører Deres ledere? (F.eks. coaching, mentor, giver feedback, introduktion, medarbejdersamtaler osv.) 8. Hvorledes ved Deres medarbejdere at De værdsætter den indsats de yder for at hjælpe Deres organisation med at nå resultaterne? 9. Anden yderligere information, som Deres Assessor kunne finde interessant? (Åbningstider, skifteholds tider osv.) Side 4 of 6
Interview Information Denne information vil hjælpe Deres Assessor med at udvælge et godt udsnit af de ansatte. Venligst husk at inkluder alle ansatte samt de, der ikke er konventionelle medarbejdere (frivillige, folk der arbejder hjemme fra, bestyrelses medlemmer og ikke fastansatte) F. eks: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Navn Køn Job Rolle Ansættelses dato Fuld eller deltid Skiftet job i det sidste år? Fagforenings repræsentant? Arbejdssted Peter Hansen M Adm. Direktør 01.01.2000 ft Hoved kontor Bemærkninger Arbejder mandagtorsdag 5
23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 Navn Køn Job Rolle Ansættelses dato Fuld eller deltid Skiftet job i det sidste år? Fagforenings repræsentant? Arbejdssted Bemærkninger 6