Ansættelse & velkomst

Transkript

1 Ansættelse & velkomst Ansættelse I Møllehuset prioriterer vi stor tværfaglighed, som tidligere beskrevet. Vi ser det som en ressource og en nødvendighed, at der i organisationen er mange faglige indgangsvinkler til løsning af opgaverne. Derfor er der store krav til forskelligheden i personalesammensætningen. I Thisted kommune er der en fast manual for stillingsopslag og ansættelse af medarbejdere. Herudover har Møllehuset stor indflydelse på specielt delen med de personlige kompetencer. Her arbejder vi konkret med kompetenceblomsten, da de personlige kompetencer vægtes meget højt i Møllehuset. Vi er bevidste om, at Møllehuset er et stærkt specialiseret tilbud, der kræver læring på jobbet uanset erfaring og faglig uddannelse. Faglig stolthed og høj arbejdsmoral Gode relationelle kompetencer Bevidst om egen rolle i relationen Åbenhed og vilje til at udvikle de personlige og faglige kompetencer i lærings miljø Positiv udstråling og energi Kompetence blomsten Gode samarbejdsevner Besidde evnen til at turde tage ansvar, skabe struktur og overblik Gode kommunikationsevner Værdsættende og anerkendende tilgang De personlige kompetencer i Møllehuset

2 Møllehusets ansættelsesudvalg består af: Forstander Stedfortræder Tillidsvalgte fra bo grupperne / STU 2 Eventuelt ad hoc udvalgte Alle i udvalget deltager efter aftale i processen med udvælgelse til samtalerne. Vi gør blandt andet brug af følgende kriterier inden udvælgelse: Hvilke faglige og menneskelige kompetencer har vi behov for på nuværende tidspunkt? Hvilken matchning prioriterer vi i forhold til opgaven/teams/organisationen? Hvordan passer den skriftlige ansøgning/udtalelser sammen med kompetenceblomsten? I Møllehuset prioriterer vi den gode samtale højt. Alle ansøgere skal gå fra Møllehuset med følelsen af, at have været i et godt rum, hvor de er blevet mødt med anerkendelse, venlighed og interesse. Før samtalen får ansøgeren en rundvisning og kort introduktion. Dette giver ansøgerne et øjebliksbillede af, hvad Møllehuset er og hvad det indebærer at arbejde i Møllehuset. Struktur ved samtalerne er et tæt samarbejde mellem ledelse og medarbejdere - med en klar rollefordeling i ansættelsesudvalget, som indeholder: Informationsrollen Interviewer Observationsrollen/opsamler En person, der stiller de skæve spørgsmål Efter afholdelse af samtalerne, vurderes ansøgerne af ansættelsesudvalget i fællesskab. Følgende kriterier anvendes: Indtryk af ansøger Opsamling fra samtalen Gennemgang af faglig og personlig profil Drivkraften og motivationen, for at have søgt arbejde i et så specialiseret miljø

3 Kulturprofil - del 2. Indhentelse af referencer Vi er meget opmærksomme på, at alle i udvalget får den nødvendige tid, til at træffe afgørelserne. Vi har en grundlæggende tillid til, at alles overvejelser er vigtige i beslutningsprocessen og ansættelse altid sker på baggrund af bred enighed i ansættelsesudvalget. Udtalelse fra nyansat pædagog i bogruppen Ilse

4 Velkomst Alle ansatte i Møllehuset er meget opmærksomme på, at nye kolleger hurtigt skal føle sig som en del af fællesskabet, velkomne og værdsatte fra starten. Når vi ansætter en ny medarbejder, er der en tæt kontakt mellem ledelse og den nyansatte før arbejdets opstart. I denne fase, er der en tæt dialog om bl.a. klarlægning af arbejdstilrettelæggelse ud fra den ansattes ønsker og Møllehusets behov. I forbindelse med ansættelsen udleveres en introduktionsmappe med følgende materiale: Kort præsentation af Møllehuset Møllehusets overordnede værdigrundlag og målsætning Plan for første arbejdsdag Forventninger til dig som medarbejder Brug af mentor Beskrivelser af bogrupperne Pædagogiske beskrivelser Vigtige administrative meddelelser Brug af Møllehusets hjemmeside Årsplan Tjekliste til afkrydsning af vigtige informationer i opstarten I fremtiden vil vi udlevere det skriftlige materiale omkring Danmarks Bedste Arbejdsplads Den nye medarbejders opstart Den første arbejdsdag modtages den nye medarbejder med en velkomstgave. I opstarten prioriterer vi, at nye medarbejdere følger fastansatte i arbejdet. Hvis den nyansatte får en kontaktpersonsfunktion, vil der være en introduktion til barnet/den unge samt familien. Det er indbygget i Møllehusets kultur, at der er skærpet opmærksomhed på nyansattes trivsel. Dette sker blandt andet konkret via vores generelle samarbejde samt den daglige planlægning og evaluering. Hvis det forløber planmæssigt, vil der være en opfølgningssamtale efter ca. 3 måneder eller efter behov.

5 Denne samtale er mellem leder og medarbejder. Der sættes fokus på: Evaluering af opstarten Kompetenceblomsten Arbejdsglæde og trivsel i organisationen Tjekliste fra introduktionsmappen Inspiration til fremtidigt samarbejde Udtalelse fra nyansat uddannet vikar Jette Udtalelse fra pædagogmedhjælper i STU2 Sanne

6 Kulturprofil - del 2. Udtalelse fra nyansat pædagog i bogruppen Marian Marian Mentorrollen i Møllehuset I Møllehuset arbejder vi med mentorrollen på flere niveauer. Alle medarbejdere har en mentorfunktion, da vi blandt andet i kraft af tværfagligheden har forskellige kernekompetencer. Der er stor respekt for medarbejdernes spidskompetencer og fællesskabet styrkes, når disse udnyttes. Hvornår er man mentor i Møllehuset? Når en ny medarbejder starter, er det mentors opgave at sætte medarbejderen ind i Møllehusets daglige struktur og pædagogiske arbejde. Alle medarbejdere på tværs af faggrupper er mentor for sine kolleger - nye og gamle. Vi har alle en specialviden eller en erfaring, som vi har til opgave at formidle eller give feedback i

7 forhold til. Alle ansatte har et ansvar i forhold til at være mentor - alle har noget at bidrage med. Kontaktpersonen har en mentoropgave med at beskrive barnet med behandlingsoplæg, de korte beskrivelser af barnet, fokuspunkter, procesbeskrivelser m.v. Hvad er den gode mentor i Møllehuset? Den gode mentor er en person, der gennem rådgivning, sparring, vejledning, coaching og feedback deler ud af sin erfaring og sine kompetencer for at støtte kollegers udvikling. Den gode mentor indeholder elementer som anerkendelse, ro, overblik, overskud, omsorg og venlighed. I samværet mellem mentor og kollega, skal der være gensidig respekt og empati. Den gode mentor er en rollemodel, der gennem glæde og humor inspirerer til et godt og produktivt arbejdsmiljø. Den gode mentor skal gennem positiv, åben og ærlig dialog skabe tryghed og tillid, så svære emner kan debatteres. Den gode mentor skal kunne kommunikere klart og tydeligt og kunne sikre sig at budskabet bliver forstået. Den gode mentor skal have kendskab til forskellen mellem det professionelle, det personlige og det private - at have fokus på det faglige og personlige, ikke det private. Den gode mentor vil gerne give noget af sig selv - skal turde at spørge ind til svære ting eller stille forundringsspørgsmål. Den gode mentor er bevidst om at kolleger er forskellige, vi kan noget forskelligt og har forskellig tilgang til det pædagogiske arbejde, selvom målet er det samme.

8 Den gode mentor skal kende balancen mellem at tage over på og at guide igennem svære opgaver få kollega til selv at se og finde løsningen. Hvilke arbejdsmodeller har vi i organisationen, som er brugbare i arbejdet som mentor? Introduktion til nye medarbejdere pjece KRAP-skemaer samt andre relevante arbejdsredskaber Kollegial supervision / supervision udefra Evaluering af dagen Følvagter Tjekliste; hvad skal jeg vide, når jeg arbejder i Møllehuset Møllehusets faglige materiale f.eks. Møllehusets virksomhedsplan, beredskabsplan, årsplan, kardexmappen, hjemmesiden m.v. De forskellige udvalg i Møllehusets organisation - procesbeskrivelser