Referat af møde i Magistra Vitaes bestyrelse, 15. april 2013 Til stede: Alle Dagsorden: 1. Formalia 2. Evaluering af generalforsamling 3. Hjemmesiden 4. Seminaret Hvordan bruges historien? 5. Skt. Petersborg 6. Studietur til efteråret 7. Danmark-Norge 8. Studieture i 2014 9. Virksomhedsbesøg 10. DAL 11. Meddelelser 12. Evt. Ad. 1 Referent: Vibe Ordstyrer: Flemming Dagsorden godkendt som angivet ovenfor. Ad. 2 Deltagerantallet var ikke væsentlig anderledes end de tidligere år, selvom vi havde flyttet datoen. Enten har vi (stadig?) ikke været gode nok til at fortælle om det, eller også må vi se at erkende, at en generalforsamling ikke er sindsoprivende nok til, at folk vil dukke op til den. Bestyrelsen diskuterede, om årsfesten evt. skal trækkes ud af GF-konceptet, måske endda laves til en sommerfest. Men spørgsmål er også, om vi overhovedet vil holde en fest for festens skyld. Generelt var det rart, at generalforsamlingen lå længere inde i året, det gav mindre stress omkring jul og lige efter nytår. Det blev besluttet, at formatet med foredrag, generalforsamling og fest kan der ses på til efteråret, når vi begynder at planlægge GF14. Vi skal bl.a. være ude i rigtig god tid for at finde en foredragsholder. Vi var ved at brænde nallerne denne gang. Dog skal det siges, at selv om Palle O. trådte til med kort varsel, var det et fantastisk godt foredrag, han leverede, som alle fik noget ud af. Der har også været ros for det efterfølgende fra de fremmødte. Vi skal også huske på, at Thomas Haugaard (hedder han vist) fra DR gerne vil møde op næste år, han kunne blot ikke i år. Selve generalforsamlingen forløb fint, der var dog lidt forvirring under dele af valgpunkterne, og det skinnede igennem hos både bestyrelsen og dirigenten, der ikke var blevet briefet fuldstændigt.
Overordnet set kan vi kun være tilfredse med GF13. Ad. 3 Det ser ikke godt ud med at få et fælles login. Problemet er, at vi ikke kan få begrænset adgang til cmssystemet, sådan at vi kun kan se og rette i vores egne sider, vi vil også få adgang til alle Saxos sider. Derfor vil det være nemmere for Nanna, at få et ekstra login, men ikke at skaffe os et fælles. Flemming påpegede, at der endnu var mange bestyrelsesmedlemmer, der manglede at sende info om dem selv til hjemmesiden. Folk blev opfordret til at huske det. Det blev vedtaget, at Flemming gerne må påtage sig en punker-rolle, hvor han i højere grad end nu er efter folk, der er blevet bedt om at levere indhold til hjemmesiden. På forårets bestyrelsesdag, hvor vi skal ind på arbejdsopgaverne, kan vi også tage hjemmesiden op ift., hvordan vi forholder os til den. Efterårets bestyrelsesdag kan mere specifikt have fokus på hjemmesiden, hvad vi vil med den, og hvad der kan være på den. Ad. 4 Jacob orienterede om arrangementets afholdelse: Vi skal mødes kl. 8.30. i HELGA, lokale 12.3.xx. Grøn stue. (Endeligt lokalenummer eftersendes). Alle hjælper med at stille op. Fagrådet stiller selv med en 10 stykker. Der skal bruges folk både formiddag og eftermiddag. Jacob sender planen ud, som vi kan melde os på ift., om der er særlige foredrag, vi gerne vil høre. Der skal også ryddes op efter middagen, så nogle stykker fra bestyrelsen må gerne blive til dette. Der er 90 tilmeldte. Der var generel ros til Jacob, der har han taget teten fra bestyrelsens side. Og at vi stadig kan stå som medarrangør. Vi møder op og er glade og tilfredse og hjælper til, alt hvad vi har lært. Ad. 5 Det går godt ligefrem fremragende. Pt. handler det om at få visakortet. Nanna henter det hos Malte. Næste problemstilling er, at man max. må hæve 20.000 kr. på et visakort i Rusland over en måned. Men der skal bruges flere penge end. Det blev derfor besluttet, at foreningen overfører et antal penge til en eller to af arrangørernes konti, hvorfor man så også kan hæve. Det blev herefter understreget, at arrangørerne skal have ekstra styr på at få indsamlet så mange kvitteringer som muligt, og at de skal overveje muligheden for at gå rundt med to punge, en til foreningens penge og en til eget forbrug.
Generelt blev det nævnt, at det måske vil være en ide at få et ekstra visakort eller måske endda et mastercard. Denne diskussion kan tages på et kommende møde. Der var et rigtig godt afrejsemøde med to oplægsholdere. Programmet sendes ud til bestyrelsen til orientering. Der bliver kronologiske temadage. De begynder med byens grundlæggelse og bevæger sig op gennem 1700- og 1800-tallet. Der sluttes af med en sovjetdag. Man har forsøgt at få et deltageroplæg om det moderne Rusland, men det lykkes måske ikke. Der mangler også lidt museumsting om denne periode, derfor er fokus mest på Sovjet og tiden før. 1. maj bliver lidt af en udfordring, men der er arrangeret ting. Ad. 6 Udvalget har holdt møde. Destinatinen bliver antikkens Rom. Historiefaglig guide er Jesper Rosenløw,; han er halvt færdig med en guidebog til det antikke Rom. Hans kone vil måske også gerne med. De praktiske omstændigheder er ved at blive undersøgt. Det bliver i uge 42. Der bliver søgt tilskud fra instituttet, men det bliver nok ikke til Jespers deltagergebyr, men derimod andre dele af turen. Udvalget regner med 30-31 deltagere. Ad. 7 Vibe var på sidste bestyrelsesmøde blevet pålagt at finde seværdigheder i Oslo for at finde ud af, om der var nok ting at tage sig til ud fra et Danmark-Norge-tema. Hun præsenterede et oplæg, der redegjorde for dette. En del ting er endnu ikke blevet annonceret, men ifølge visitoslo.com, vil der være masser af ting at tage sig til. Bestyrelsen besluttede at en forårstur i 2014 af max. fem dages varighed ville være godt. Man kunne lægge det over Nationaldagen den 17. maj. En mulig historiefaglig guide kan være Lars Hovbakke. Vibe tager teten på projektet, et egentlig udvalg er endnu ikke nedsat. En mulighed er at høre medlemmerne, om nogle heriblandt vil hjælpe med at arrangere turen. Ad. 8 Nanna redegjorde for baggrunden for en stor sommerferietur i 2014: Ideen bag er, at vi ofte i semesteret har svært ved at finde guide, at vi med de sædvanlige tidspunkter altid favoriserer de samme grupper, så vil vi gerne forsøge os med en sommertur. Og der er blevet spurgt til det i medlemsundersøgelsen med gode tilbagemeldinger.
Det blev anbefalet, at turen ikke lå i selve industriferien (ca. midt juli), men lidt i yderkanten af denne, så medlemmer i job og uden børn har en chance for at melde sig til denne gruppe er ofte dem, der arbejde i juli for at skolebørnsfamilierne kan holde fri. Bestyrelsen diskuterede herefter mulige destinationer og efter afstemning er følgende givet videre til udvalget: Dansk Vestindien 4 Egypten 4 Kina 4 Spanien rundt i bus 6 Tværs af Europa i 1. Verdenskrigs fodspor 3 Historisk øhop i Grækenland, kulturens og Europas vugge 8 Sydengland 3 Ghana i slavernes fodspor 3 Den amerikanske vestkyst og Vancouver (med fly til San Francisco) 4 og/eller Udvandringens fodspor i USA med afslutning i Solvang 3 Planlægningsudvalget, der i første omgang ser nærmere på praktiske ting omkring destinationerne, er: Simon, Nanna og Katrin. Ad. 9 Punktet var en brainstorm over mulighederne for konceptet virksomhedsbesøg. Følgende ideer kom på banen: Minipraktikant en eller flere og besøgte en arbejdsplads. Omvisning på virksomheden. Ikke så meget praktik. Foredrag i virksomheden om denne. Størrelsesorden afhænger af formen en lille gruppe kan passe til et tættere forhold. Næsten som netværksordningen, men nu tager vi på location. Vise rundt kombineret med et lokale til en snak: Det laver jeg med min uddannelse. Et sted, hvor flere historikere er ansat, så man ser mange forskellige mennesker gøre forskellige ting. Ifm. planlægning af efterårets program kan vi diskutere konceptet nærmere og om vi skal begynde på det. Det kunne f.eks. være et til to arrangementer hvert halve år. Til næste møde skal vi komme med forslag til, hvor man kan begynde sådanne besøg. Ad. 10 Vibe og Hannibal tager et møde med DAL når Hannibal er hjemme fra Skt. Petersborg. Ad. 11 Hannibal har svært ved at låne Helga til Quiz, da der skal bruges to personer med KU-mails på lokalebookningen. Katrin og Ulrik meldte sig til dette. Jacob kan desværre ikke deltage den 13. maj til quizzen.
Vi har stadig Ulla Toftes tilbud om et arrangement: Behind the scenes på Golden Days. Kan være et virksomhedsbesøg. Katrin er allergisk over for persille, kommen, avocado og dild. Flemming har bestået praktisk pædagogikum. Han er nu rigtig adjunkt. Ad. 12 Katrin havde spørgsmål til bestyrelsens sammensætning. Hun blev oplyst om, at det tilstræbes, at bestyrelsen består af både at være studerende og færdige kandidater. Er mest en intern forståelse for bestyrelsen.