Møde den 18. marts 2015 Beboerrepræsentantskabsmøde i Kundecenter A onsdag den 18. marts 2015, kl. 17.00 i Billedsalen, Studiestræde 38 Deltagere: 22 beboerrepræsentanter (1 repræsentant gik før valgene) Administration: Kundedirektør Margrete Pump, kundechef Lene Vennits, kundechef Kim Geertsen, sekretær Gitte Nielsen og sekretær Merete Rigenstrup Referent: Merete Rigenstrup 1/6
Indholdsfortegnelse 1. Velkomst v/kundechef Lene Vennits... 3 2. Året 2014 og et kig på 2015 v/kundecheferne Lene Vennits og Kim Geertsen... 3 3. s målsætningsprogram for 2015-2018 v/kundedirektør Margrete Pump... 3 4. Introduktion af temagrupper om målsætningsprogrammet v/kundechef Kim Geertsen... 4 5. Valg til de bestyrelsesnedsatte udvalg v/kundechef Lene Vennits... 5 6. Eventuelt... 6 Kunne ikke finde tekst til indholdsfortegnelsen. 2/6
1. Velkomst v/kundechef Lene Vennits Lene Vennits bød beboerdemokraterne velkommen, præsenterede Margrete Pump og Kim Geertsen og orienterede om mødets indhold. Lene Vennits konstaterede, at materialet var udsendt i god tid (16. februar 2015). Stemmeudvalg bestående af Bjarne Krohn (SAB Strandlodshus) og Hanne Wolf Stephensen (FFB Tartuhus) blev nedsat med Bjarne Krohn som stemmeudvalgsformand. Lene Vennits foreslog, at beboerrepræsentantskabet ikke lavede egentligt gruppearbejde, men i stedet debatterede målsætningsprogrammet, hvilket der var stemning for. 2. Året 2014 og et kig på 2015 v/kundecheferne Lene Vennits og Kim Geertsen Lene Vennits præsenterede nye boligprojekter, der er på vej i SAB. Der er boliger på vej indenfor områderne fysisk bæredygtighed (klima/forbrug), social bæredygtighed og bydels/område bæredygtighed. Lene Vennits fortalte om videreudviklingen af SAB s nye hjemmeside og gennemgik de nye muligheder, der er for at få information om afdelingerne. Indkaldelser til afdelingsmøder, budget, regnskab og referater kommer med i næste bølge. Kim Geertsen præsenterede udviklingen af by og byområder på Frederiksberg. Blandt andet renoveringen af Solbjerg Have, Grønlandsgård, Søndermarken og Betty Nansens Allé. 3. s målsætningsprogram for 2015-2018 v/kundedirektør Margrete Pump Kundedirektør Margrete Pump begyndte med en præsentation af den nye organisation i. Derefter orienterede Margrete Pump om s målsætningsprogram for 2015-2018, hvor hovedtemaerne er: kernedrift, bæredygtighed og trivsel. ønsker at levere en god og effektiv kernedrift og at vi samarbejder godt og deler viden med hinanden på tværs af organisationen. Samtidigt er det vigtigt, at vi husker arbejdsglæden, så den gode kundebetjening går hånd i hånd med god trivsel. ønsker at tænke bæredygtigt ved nybyggerier og ved renoveringer af vores boliger. Derudover ønsker også, at der er god trivsel i boligområderne, således at vores beboere kan føle sig trygge og godt tilpas i boligerne. 3/6
Laurits Roikum bemærkede, at man har lyttet til beboerne i forbindelse med udviklingen af det nye målsætningsprogram. Margrete Pump nævnte desuden, at skal have nyt IT-system, som forventes implementeret i 1. kvartal 2016. Ligeledes indføres E-syn, der vil forenkle arbejdsgange i forbindelse med syn af lejligheder. Frank Sass mente, at rejseafregningen er blevet besværliggjort af at klippekortene er udgået og at hans spørgsmål om emnet, som er sendt pr. mail har haft for lang besvarelsestid. Lene Vennits fortalte, at der stilles specifikke krav til oplysningerne om den enkelte rejse. PÅ SAB's hjemmeside står der, hvordan man skal gøre i forbindelse med afregning. Hun vil se på om der er mulighed for forenkling i forhold til korte tilbagevendende rejser. Kjeld Poulsen mente at reglerne for rådighedsbeløb er blevet meget komplicerede og besværliggør bestyrelsernes arbejde. Der bør være en bagatelgrænse for småbeløb. John B. Sørensen forklarede, at reglerne er strammet meget op for at undgå hvidvaskning af penge. Lene Vennits lovede, at der ville blive kigget på det igen. Lise Buhelt ønskede, at man kunne få etableret en nyhedsmail, således at der kommer mail ved nyheder på hjemmesiden. Ritta Fischer Jensen fandt, at det var blevet svært at få budgetopfølgning. Kjeld Poulsen opfordrede Ritta til at aftale med ejendomskontoret at få budgetopfølgning hver den første i måneden. Lene Vennits spurgte, om der var yderligere i s målsætningsprogram, der ønskedes diskuteret? Det var ikke tilfældet. Kort pause 4. Introduktion af temagrupper om målsætningsprogrammet Blev debatteret i forbindelse med Margrete pumps fremlægning. 4/6
5. Valg til de bestyrelsesnedsatte udvalg v/kundechef Lene Vennits Der skulle vælges ét medlem og én suppleant til hvert af følgende udvalg: Forvaltningsudvalget Byggeri- og teknikudvalget Kommunikationsudvalget Der skulle vælges ét medlem (ingen suppleant) til: Boligsocialt udvalg Forvaltningsudvalget inden valget: Poul Larsen, FFB Solbjerg Have (på valg i 2015) Frank Sass, SAB - Humlevænget (på valg i 2016) Inge Lise Bøgelund, SAB - Bispebjerghjemmet, suppleant (på valg i 2015) Poul Larsen ønskede genvalg. Der var ikke andre kandidater. Poul Larsen blev valgt for en to-årig periode. Erik Carlsson, ønskede at opstille som suppleant. Der var ikke andre kandidater. Erik Carlsson blev valgt som suppleant for et år. Frank Sass, SAB - Humlevænget (på valg i 2016) Poul Larsen, FFB Solbjerg Have (på valg i 2017) Erik Carlsson, SAB Bispebjerg Terrasser suppleant (på valg i 2016) Byggeri- og teknikudvalget inden valget: Gertie Ellby, SAB - Skyttevænget (på valg i 2015) Kjeld Poulsen, SAB - Jydeholmen (på valg i 2016) Ole Lagoni, SAB - Humlevænget, suppleant (på valg i 2015) Gertie Ellby ønskede genvalg. Der var ikke andre kandidater. Gertie Ellby blev valgt for en to-årig periode. Ole Lagoni ønskede genvalg. Der var ikke andre kandidater. Ole Lagoni blev valgt som suppleant for et år. Gertie Ellby, SAB - Skyttevænget (på valg i 2017) Kjeld Poulsen, SAB - Jydeholmen (på valg i 2016) Ole Lagoni, SAB - Humlevænget, suppleant (på valg i 2016) Kommunikationsudvalget inden valget: Laurits Roikum, FFB Nyelandshuse (på valg 2016) Lise Buhelt, SAB Jydeholmen (på valg i 2015) May Weber, FFB - Solbjerg Have, suppleant (på valg i 2015) 5/6
Lise Buhelt ønskede genvalg. Lisa Teruel, SAB Jyllandshuse stillede op efter opfordring Bodil Hebeltoft, FFB Solbjerg Have, havde meddelt, at hun ønskede at opstille. Efter Lisa Teruel og Lise Buhelt lavede en præsentation af deres kandidatur, valgte Bodil Hebeltoft at trække sig. Lise Buhelt fik 16 stemmer Lisa Teruel fik 5 stemmer Lise Buhelt blev valgt Bodil Hebeltoft ønskede at stille op som suppleant. Der var ikke andre kandidater. Bodil Hebeltoft blev valgt. Laurits Roikum, FFB Nyelandshuse (på valg 2016) Lise Buhelt, SAB Jydeholmen (på valg i 2017) Bodil Hebeltoft, suppleant (på valg i 2016) Boligsociale udvalg før valget: Steen Friborg, SAB - Utterslevhuse (på valg i 2015) Steen Friborg er ikke længere medlem af afdelingsbestyrelsen eller repræsentantskabet og derfor ikke valgbar. Laurits Roikum havde meddelt, at han ønskede at opstille. Bodil Hebeltoft havde meddelt, at hun ønskede at opstille. Laurits Roikum modtog 16 stemmer Bodil Hebeltoft modtog 5 stemmer Laurits Roikum blev valgt. Laurtis Roikum, FFB Nyelandshuse (på valg i 2017) 6. Eventuelt Intet til behandling. Lene Vennits takkede for et godt møde og henviste til Kirkesalen, hvor der blev serveret en to retters middag. 6/6