Gelsted Børneunivers Børnehuset Koldinghave 3 5591 Gelsted Skolen Gelstedvej 29 5591 Gelsted www.gelstedskole.skoleintra.dk Telefon +45 8888 5540 gelsted-skole@middelfart.dk Gelsted 12. januar 2017 Bestyrelsesmøde i Gelsted Børneunivers Dato: Tirsdag d. 24. januar 2017 kl. 17:00 19:00 på skolen. Ordstyrer: LR Referent: JM Fraværende: Peter, Laura, Sofie og Anna Punkt Tid Hvad skal vi udrette? Kort referat. Beslutning/opsamling. Hvem gør hvad og hvornår? Godkendelse af dagsorden og referat Nyt fra Børnehuset Nyt fra SFO Nyt fra skole Nyt fra andre 5 Godkendelse Godkendt 15 Orientering om hvad der arbejdes med i øjeblikket. Børnehuset: Den nye skole- og dagtilbudschef har været på besøg. Pt. er der 25 børn pr. gruppe i 3 grupper. 1.marts er der 20 børn, der skal videre til tidlig SFO (Dråberne). Personalet fra alle dagtilbud har været til fyraftensmøde om alkohol med teatergruppen Ultimatum. Meget interessant. Er blevet godkendt til at få sølvmærke pga. 75-80% økologisk indkøb i madordningen. Det er Brittas
fortjeneste. SFO: Den 25. januar er der fyraftensmøde for alle ansatte om skole og SFO. I gang med at indrette bedre arbejdspladser til forberedelse. Starter snart op med de 20 dråbebørn. Skolen: Travlt med at lave nye skemaer en lærer tilbage i fuld skema, en lærer med konsulenttid og pædagoger, der skal friholdes pga. dråbebørn. Ingen fast pedel pt. men en pr. 1. feb. starter ny pedel Nye økonomisystemer pr.1. januar, herunder løn, administration og indkøb, udfordrer en del. Nytårskur afholdes i nærmeste fremtid i de enkelte afdelinger. Andre: Formanden har fået tilsendt en evaluering af folkeskolereformen der videresendes til Marianne. Tilbagemelding fra dialogmødet 10 Videndeling, drøftelse og evaluering. Vestre Skole i december: Information om Handleguiden. Herefter oplæg: - Samarbejde om undervisningsforløb og klassedannelse - Bedre udnyttelse af ressourcer på tværs af skoler - Hvad har vi endnu ikke fået øje på Marianne har meldt sig til arbejdsgruppen om nye tiltag og bedre udnyttelse af ressourcer lokalt og på tværs af skoler Næste dialogmøde 7. feb. i Ejby
Info om retningslinjer vedr. børns seksualitet i Gelsted Børnehus Fortsættelse på punktet fra sidste møde vedr. de udfordringer, som det pædagogiske personale til tider oplever i skoledelen. 10 Gennemgang ved Lisbeth Ingen tilføjelser til retningslinjerne. 40 Der skal udarbejdes en procesplan for det videre arbejde. Kort oplæg ved Anders om skolens udfordringer med at få kommunikeret pædagogiske tiltag ud til forældre. Kommentarer og ideer: Tillidsopbygning igennem kommunikation lærerne samler op og informerer forældre. 3 lag: kommunikation med forældrene, den gode historie og hvordan vi arbejder med børnegruppen. Tendens til at forældre venter med at henvende sig indtil det næsten er for sent få lavet en kultur, hvor intet er for småt og hvor forældre føler sig godt modtaget. Pas på ikke at overkommunikere. Indtryk af at trivselstimen virker, men nogen gange svært som forældre at bakke op. Oplæg på seneste lærermøde og en beslutning om at arbejde videre med procedurer og politikker. Flere møder hvor forældre og personale ser hinanden i øjnene evt. i en lidt uformel atmosfære som forældrekaffe. Professionelt personale, der kan håndtere de daglige udfordringer, men som ikke altid får kommunikeret ud til forældrene. Bygge et mere struktureret skole/hjemsamarbejde op. Arbejdsgruppe på skolen, der skal udarbejde et udkast til pædagogisk procedurer. Vigtigt at skolen har en positiv tilgang til alle forældre, og at alle føler sig velkommen og hørt at forældre mærker, at
der bliver taget hånd om deres børn. Forslag og prioritering af punkter til kommende møder 30 Prioritering Punkter der tidligere er blevet nævnt: - Elevrådsrepræsentanter i bestyrelsen? - Kingstrup-cykelstien. - Lange bustider. - Modtagelse af flygtninge. - Stillingetagen til IT på GS bring your own device eller hvad? - Samarbejde på tværs børnehus/skole/sfo. - Samarbejde med gymnastikforeningen. - Skolebodens madudvalg. - Nyt princip om underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen (erstatter Skolehjem samarbejdet) - Nyt princip om fællesarrangementer for eleverne i skoletiden (erstatter Hytteture og skolerejser) - Nyt princip om SFO ens virksomhed - Nyt princip om undervisningens organisering (erstatter fagfordeling) - Nyt princip om arbejdets fordeling mellem lærerne - Evaluering af vores vision. - Strategiplan for det næste år. Hvilke projekter skal vi sætte i søen. - Branding Gelsted Børneunivers. - Fælles kostpolitik skole / Børnehus. - Principper for forældresamtaler i børnehuset. - Principper for overlevering fra vuggestue børnehave - - Principper / standard for opsyn på legeplads. - Principper for vores pædagogiske lærerplaner i børnehuset. - Principper for aldersopdelte grupper.
- Princip for overgang fra børnehave til skole. - Princip for overlevering til SFO - Diverse politikker. Sol - Kost - Bevægelse - Lus. - Standard for arbejdsbeskrivelse af vikarer. - Standarder for afhentning af børn af påvirkede forældre. - Standard for dødsfald. - Standard for vold og trusler i dagtilbuddet. - Standard for personalet, hvis et barn bliver væk Vi aftalte følgende: Udarbejdelse af et årshjul med faste opgaver og en prioriteret rækkefølge af tiltag plads til opfølgning og kommunikation af allerede igangsatte tiltag. Forslag til punkter der skal prioriteres i den kommende tid: IT, bustider og principper for Børnehus. Anders undersøger princippet for bestyrelsesmøder og deltagelse af suppleanter. Evaluering af bestyrelsesmøder. Eventuelt 17012017/AFN