Formandens beretning 15/4 2015 Vi var pr. 5/9 2014 110 elever fordelt på 81 familier. Dette er 2 elever mindre end 5/9 2013, men nu er vi 119. Der går næsten ikke en uge, uden der er nye forespørgsler. Det er skønt der er tilgang, specielt for økonimien.vi havde 46 børn tilmeldt i Fritten. Bestyrelsen bestod ved konstituering 2014 af: Formand: Franz Jensen Næstformand: Esben Terstrup Amtoft Øvrige bestyrelsesmedlemmer: Lise Svenlin, Anders Vedberg, joachim Kappel Hugh Mathews, Suppleant: Helle Skoleleder: Anne Marie Sandager/Hanne Lynge Lærerrepræsentant: Margit Mosbæk Sekretær: Hanne Lynge Vi har i bestyrelsen lagt arbejdet i følgende udvalg. Forretningsudvalget: der har løbende været afholdt møder, holdt løbende tjek på økonomien og foretaget justeringer ifht. budget 2015. Vi har lagt en strategi, så vi i år når et resultat omkring 0 og året efter et forventet overskud. Vi skal både se på det løbende forbrug, mulige investeringer og tilstrækkelig egenkapital. Løbende tilgang af elever er selvfølgelig lig med flere penge, men det bliver også nødvendigt at se på, hvorvidt vi får brug for ekstra ansatte. AMS, Esben, Franz. Kommunikationsudvalget: Udvalget har arbejdet meget med at få den nye flotte hjemmeside op at stå, bistået af flot arbejde fra Hanne Due og Morten som webeksperter. Ligeså har udvalget fået udarbejdet en flot reklame for skolen i bladet Årstiderne der er omdelt i hele Odsherred. Udvalget arbejder med udformningen af profil for skolen.. Helle, Hugh, Hanne og Joachim Organisationsstrukturudvalget: Udvalget har udarbejdet en struktur- og kompetenceplan ifht. Opgaverne på skolen. Planen er lavet over hvem der har beslutningsret, kan indstille forslag, er rådgivende, hvem derudfører opgaven og hvem der evaluerer. Planen er fremlagt og godkendt. Udvalget er således nedlagt igen. Hanne, AMS, Franz. Formandens beretning 2015/Franz Jensen 1
Udvalg vedr. møder med kl.rep. + lærere + Julestue (bliver til ad.hoc.opg.) Helle og Franz. Vi har afholdt møder med kl. rep hvor der har været god og konstruktiv dialog blandet med gode nye ideer. Det var et fint møde med kl.rep med positive tilbagemeldinger fra klasserne. Der var en god dialog blandet med mange gode ideer. Julestuen var rigtig fin, med masser af elever, forældre og familie. Vi fik et overskud på 3327,-, som Rådet beslutter, hvad skal bruges til. Mødet med lærerne er udsat, men vi ser fremtil et godt samarbejde med personalet. Udvalget Støtteforening: Foreningen er nu oprattet og igang. Der er afholdt et loppemarked og foreningen forventes at blive markant mere aktiv fremover, med øget forældreindragelse og deltagelse. Det er visionen at den på sigt skal blive forældredrevet, med repræsentanter fra Bestyrelsen. Førsteprioritet indtil videre er at pengene herfra skal gå til en forhåbentlig udvidelse af lejrskoleressourcerne, så eleverne kan komme på lejrskole som før. Lise, Hugh og Esben (nu også Franz) + Carsten Nohrs far Det nye Strategiudvalg: her arbejdes med vision og mission og strategi for Rørvig Friskole.. Hanne, AMS, Anders, Helle og Joachim. Vi er nået frem til følgende fem strategier vi prioriteter i arbejdet det næste år: IT: vi skal have en langt bedre hastighedsforbindelse på skolen. Vi skal også se på behovet for opdatering af hardware og regler for hvornår elever selv forventes at medbringe pc/tablets. Dette bliver et selvstændigt udvalg/ad hoc opgave. Æstetik og vedligehold inde og ude: skolen skal shines op inde og ude ogblive endnu mere imødekommende og rar at være i. Dette får sit eget udvalg. Logistik: hvilke transportmuligheder kan forbedre elevernes transport til og fra skole. Ex. egen bus, store elever der følges med mindre til stationen, kan vi få en ventesal i Nykøbing? o.s.v. dette får eget udvalg. Harmonika-organisation: der skal laves en plan for, hvordan skolen kan blive mere smidig i organisationen ifht. Evt. Skiftende elevtal. Dette kommer ind under Det Nye Strategiudvalg. Profil for skolen skal udarbejdes, så den er let og tydelig i sin kommunikation for alle. Dette kommer under Kommunikationsudvalget. Disse tiltage, kræver ny organisering af udvalg. Noget kan komme ind i eksisterende udvalg, andet kræver nye selvstændige udvalg. Formandens beretning 2015/Franz Jensen 2
Transport- og logistikudvalg: der undersøges pt. Forskellige muligheder for at skolen kan erhverve sig foreløbig en bus. Den skal bruges til flere formål. Det giver nye muligheder i undervisningen med flere ture ud af huset. Desuden kan den bruges i markedsføring af skolen, hvor vi kan tilbyde afhentning af elever, der har stor afstand til skolen. Franz, Anders og AMS. Ofrisko: vi er indgået i samarbejde med Odsherreds private grundskoler. Her udveklses erfaringer, får gode ideer og samarbejder omkring bl.a. branding og kontakt til bl.a. pressen og kommunen. Vi har lavet en fælles reklamefolder og planlægger et fælles idrætsarrangement senere i år. AMS. Bylaug: joachim og Franz deltager løbende i oprettelse af nyt bylaug i Rørvig. Her skal Rørvig Friskole blive en væsentlig medspiller og blive en forøget del af det lokale samfund, også i fritiden. Det der ofte søges for tilflyttere er et aktivt liv og gode fællesskaber. Vi kan ikke kun bryste os af natur og tid til livet. Dette skal ske i samarbejde med støtteforeningen. dette udvalg har deltaget i oprettelsen af bylauget, specielt med deltagelse af Lise og joachim. Vil vil også fremover meget gerne samarbejde med bylauget. Vi har tilbudt at folk i Rørvig kan benytte vores computere til undervisning og selvfølgelig benytte lokaler til diverse formål. Børnehave/Røffeudvalg: joachim, Lise, AMS og Franz: Dette udvalg blev oprettet efter henvendelse fra Kommunen. De spurgte om vi var interesseret i at oprette en børneinstitution, hvis det blev nødvendigt at lukke Rørvigrødderne i Rørvig. Vi kunne næsten kun sige ja, forudsat at økonomien ville kunne løbe rundt. Hvis ikke der er en institution for mindre børn i Rørvig, vil det være ødelæggende for at få fremtidige familier til Rørvig. Ligeså er det en del af vores fødegrundlag på skolen, så vi valgte at være positive, vel vidende at det også var et dilemma ifht. Rørvigrødderne. Ville Kommunen lette beslutningen om lukning af rørvigrødderne, hvis vi sagde ja? Ville vi inddirekte lukke Rørvigrødderne med vores accept af vores egen institution? Vi har valgt at satse udelukkende på Børnehave, beliggende i nuværende Røffe, med tæt samarbejde med skole og Fritte. Der er mange områder hvor vi kan bruge hinanden ex. mht. Personaleressourcer, bygninger, musik, hal og udeområder. Vi har haft dialog med både Kommunen og Rørvig Rødderne. Det vil vi fortsat have og børnetallet i Rørvigrødderne pt. tyder heldigvis positivt for at børnehaven foreløbigt består, så måske/forhåbentlig bliver lukningen slet ikke Formandens beretning 2015/Franz Jensen 3
aktuel. Men hvis det en gang skulle ske, vil vi gerne være forberedt. Vi vil have en børneinstitution i Rørvig uanset hvad kommunen beslutter fremover. Dette års bestyrelsesarbejde tog sin begyndelse lige efter sidste generalforsamling. Udvalg blev dannet, vi fik valgt os til forskellige udvalg og kunne så gå i gang. Som altid når en bestyrelse arbejder er hovedsigtet at skolens fortsatte beståen. Det kræver elever, så der er økonomi til det. Selvfølgelig har økonomi og elevtal været fulgt tæt gennem året og heldigvis er der rigtig god tilgang, trods faldende børnetal i Kommunen. Dette kommer selvfølgelig ikke af sig selv. Er det nok at driveen god skole, så sker resten af sig selv. Ja måske, men det tager lang tid når dette skal sive ud til alle omkring. Derfor har branding og PR også fyldt. Hvordan, hvor og til hvem får vi spredt det gode budskab? Det har vi bl.a. gjort ved ny hjemmeside, facebook, flyers og anden reklame. Her skal der lyde ros til kontoret for at være meget aktive med uddeling af flyers. Også en lokal ishandler på havnen har gjort et godt pr-arbejde for at få nye til skolen. Bestyrlsesmøderne har fået mere struktur, så vi bruger tiden så efektivt som muligt, samtidigt med at der også bliver tid til hyggesnak. For at en skole skal bestå, kræver det ikke blot fokus på økonomi og elevtal, men også på fortsat udvikling. Resten af samfundet udvikler sig og det skal vi også. Det kan være pædagogisk, indholdsmæssigt, rammerne, IT o.s.v. Derfor har vi også valgt fremover at fokusere på de strategier som er nænt omkring IT, Rammer, Profil, logistik og organisation. Vi har også et stort ønske om at blive endnu mereforankret i lokalsamfundet. Vi har jo ikke til huse i selve Rørvig by, så vi må gøre os endnu mere bemærket i lokalområdet og samarebejde med de lokale kræfter. Det tænker vi kan komme igennem ex. bylaug og støtteforening. Ligeledes må skolen gerne blive endnu mere attraktiv som mødested for arrangementer som undervisning, foredrag o.s.v. I den forbindelse har det været dejligt at opleve Sognegården få ny forpagter. Det ladertil at de klarer opgaven rigtig godt og vi glæder os til at samarbejde med dem. Formandens beretning 2015/Franz Jensen 4
Mht. elevtilgang kan vi se at de kommer, ikke blot fra lokalområdet, men fra Nykøbing, Egebjerg, Højby og så langt væk som Odden. Specielt dejligt at Egebjerg igen ser ud til at vælge os til, som før i tiden. Det lader til at en del nye sætter pris på det lille og trygge miljø vi har på skolen, hvor alle kender alle. Folkeskolernes størrelse omkring os, gør at nogle tilvælger de mindre og mere overskuelige miljøer. Ligeså gør det heller ikke noget at vores afgangsklasser klarer sig superflot til afgangsprøverne. Vi hører kun ros fra ungdomsuddannelserne. Desuden varmer det når lærerne fortæller fra lejrskolerne, at eleverne fra Rørvig får stor ros, for deres gode adfærd ude omkring på ex. udstillinger, foredrag o.s.v. Det vidner ikke blot om en god faglihed, men også om kulturen på stedet. På Åbent Hus-dagen var Bestyrelsen repræsenteret. Her fik vi gode snakke med nuværende og nysgerrigenye forældre. Det er meget sundt at skulle italesætte skolen og klart kunne fortælle om de gode ting vi kan og gør. Vi ved også at de bedste italesættere for skolen er eleverne og forældrene. Derfor er det en rigtig god ide når elever viser forældre rundt på Åbent-hus-dagen. For at forældrene skal være gode ambassadører kræver det at de selvfølgelig har gode oplevelser gennem deres børn og selv på stedet. En del af værdierne på stedet er det forpligtende fællesskab. Dette skulle gerne være en del af de gode oplevelser. Desuden profiterer fællesskabet af sommerfest, julestue og klassearrangementer. Forælddrenes opbakning er rigtig vigtig for at det hele kan køre godt rundt, og det gør det. Ledelsesmæssigt sidder vi som bestyrelse med det øverste lederskab. Men vi er der jo ikke til hverdag, så vi er ofte i lederkabet, med døren lukket. Det daglige lederskab overlader vi til AMS og Hanne, der har lavet et stort flot arbejde på stedet. De har desuden selv undervisningsopgaver, hvor lerskabes lukkes på klem. Her har vi så medarbejderne, som jo er dem der driver det hele til hverdag sammen med eleverne. De er heldigvis i stand til at lede selv og sammen med eleverne. De tager ikke blot noget lederskab men også ejerskab. Uden elever ingen skole, eleverne får også ejerskab for skolen, de passer på sig selv og hinanden i fællesskabet. De lærer efterhånden at få et godt lederskab i eget liv. Vi skal alle være kultursættere og kulturbærere på skolen, så den fortsat bliver en skole mange vælger til, så vi fortsat kan drive skole i Rørvig. Tak! Formandens beretning 2015/Franz Jensen 5