Referat fra møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region



Relaterede dokumenter
Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Referat fra møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Referat fra møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Referat fra møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Referat fra møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region den 24. august 2018

Referat fra møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Referat fra møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Referat fra møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Referat fra møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Organisering af det fælleskommunale- og regionale samarbejde på det specialiserede socialområde i Midtjylland

Forretningsudvalget: Dagsorden. Dato: Den 26. april 2017 kl Viborg Rådhus Prinsens alle Viborg Mødelokale M3.3 (3.

Referat fra møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Organisering af det fælleskommunale- og regionale samarbejde på det specialiserede socialområde i Midtjylland

Referat af møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region den 24. august 2018

Referat fra møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Referat fra møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

K K R M I D T J Y L L A N D

Sundhedsdirektørernes Forretningsudvalg. Tid 25. maj 2018, kl Sted Regionshuset, Niels Bohrs Vej 30, 9220 Aalborg Ø.

Rammeaftale 2016, Udviklingsstrategi Bilag 5. Organisering af den tværkommunale koordinering på det specialiserede socialområde

Handicaprådet :00 Bomholthus, Borgergade 53, Silkeborg. Afbud fra: Karen Marie Pedersen og Unna Koldbæk.

Hedensted Kommune. Udvalget for Læring. Referat. Mødelokale 3 Hedensted Rådhus

Revideret budget 2011 for handicapkørsel, KAN-kørsel samt Trafikselskabet

Referat. Referat: Der blev budt velkommen til Jonas.

K K R M I D T J Y L L A N D

Referat af takstgruppemøde den 23. februar Mette Juulsgaard Langhoff Holstebro Kommune. Gerd Møller Nielsen Lemvig Kommune.

Forretningsudvalget: Referat. Dato: Den 26. april 2017 kl Viborg Rådhus Prinsens alle Viborg Mødelokale M3.3 (3.

Rammeaftale 2015, Udviklingsstrategi Bilag 4. Organisering af den tværkommunale koordinering på det specialiserede socialområde

Hedensted Kommune. Handicaprådet. Åben dagsorden. Mødelokale 3, Hedensted Rådhus

Organisering af den tværkommunale koordinering på det specialiserede område

K K R M I D T J Y L L A N D

Dagsorden. til mødet i Udvalget vedrørende landdistrikter 15. marts 2007 kl

Forretningsudvalget: Dagsorden. Dato: Den 2. oktober 2018 Kl Viborg Rådhus Prinsens Alle Viborg Lokale: Lokale M1.

Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

K K R M I D T J Y L L A N D

Mødedato: 26. januar 2017 Mødetid: 15:00 Mødested: Mødelokale 3, Rådhuset. Indholdsfortegnelse:

Sbsys dagsorden preview

Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

KKR N OTAT. Referat af møde i Dialogforum Hovedstaden den 24. oktober 2014

Mødedato: 18. august 2016 Mødetid: 15:00 Mødested: Mødelokale 1, Rådhuset. Indholdsfortegnelse:

Dagsorden for møde i KOSU 27. april 2015

3. Regionalplitiske sager

Dagsorden. (Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg)

Til Hjerneskadesamrådet. Referat fra møde i Hjerneskadesamrådet den 11. juni /. Deltagere: Se vedlagte deltagerliste

Uddannelse i Region Midtjylland

Årsrapport 2015 Fælleskommunalt Sundhedssekretariat

K K R M I D T J Y L L A N D

Rammeaftale 2018 Udviklingsstrategi og styringsaftale Rammeaftale for det det specialiserede social- og specialundervisningsområde i Midtjylland

87 Opfølgning økonomivurdering pr. 30. juni Udvalget for Sundhed og Omsorg.

K K R N O R D J Y L L A N D

Notat. Fremtidig organisering af koordineringsopgaven vedr. rammeaftalen for det specialiserede socialområde i den midtjyske region

Organisering af den tværkommunale koordinering på det specialiserede område

Referat framøde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Bilag. Region Midtjylland. 2. udkast til driftsbudget 2007 for handicapkørsel

Åben dagsorden. til mødet i Repræsentantskabet for Midttrafik 18. januar 2018 kl Søren Nymarks Vej 3, 8270 Højbjerg

Dagsorden. (Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg)

Møde 10. januar 2017 kl. 13:00 i Mødelokale 6

Rammeaftale 2018 Udviklingsstrategi og styringsaftale Rammeaftale for det det specialiserede social- og specialundervisningsområde i Midtjylland

2. Godkendelse af referat fra møde d. 21. februar 2013 v. Henning Hansen

Referat Regionalt Dialogforum 1. juni 2016

1 Dialogmøde med Kultur og Civilsamfundsudvalget - kl. 14:00-14: Orientering - Udspil til indhold i Sundhedsaftalen - kl.

Møde nr.: 2 Mødedato: 05. februar 2013 Mødevarighed: Fraværende: Mødested: Mødelokale 1 Hans Bang-Hansen (Deltog ikke i mødet.

Åben dagsorden. til mødet i Bestyrelsen i Midttrafik 15. januar 2010 kl. 10:00 Søren Nymarks Vej 3, 8270 Højbjerg

Region Midtjylland Regional Udvikling. Referat. til møde i Vækstforum 4. april 2017 kl. 09:30 i Skriftlig høring. 19.

1. Ny samarbejdsstruktur for det tværsektorielle samarbejde i psykiatrien. Målet med den nye struktur:

K K R M I D T J Y L L A N D

Forslag til ny organisering af det tværsektorielle samarbejde om sundhed

Beslutningsprotokol. for mødet i Bestyrelsen for Midttrafik 8. maj 2015 kl Søren Nymarks Vej 3, 8270 Højbjerg

Formøde for udvalgets medarbejderrepræsentanter holdes kl i Mødelokale C2, kælderen, Regionshuset Viborg.

K K R M I D T J Y L L AN D

Hjerneskadesamrådet. Referat fra møde den 29. august Kære alle. Hermed fremsendes referat fra Hjerneskadesamrådets møde den 29. august 2013.

Den regionale vækst- og udviklingsstrategi

Mødedato: 30. august 2018 Mødetid: 14:00 Mødested: Mødelokale 3, Rådhuset. Indholdsfortegnelse:

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

På den baggrund er det besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe omkring hjemløshed.

Dagsorden til møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

HMU-møde REFERAT. 16. april 2010 OVERSIGT OVER PUNKTER I REFERATET: Som del af HMU-temadøgn april 2010

Klyngestyregruppe. Klynge-temagruppe for børn, unge og familien. Faste grupper. Ad hoc grupper

Dagsorden til møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

K K R M I D T J Y L L A N D

Udkast til kommissorium for hjerneskadesamråd vedr. voksne med erhvervet hjerneskade

Socialtilsyn Midt. LOS 10. December 2013

Afsender Bemærkninger Forretningsudvalgets behandling Hedensted Kommune

K K R M I D T J Y L L A N D

Åben dagsorden. til konstituerende møde i Repræsentantskabet for Midttrafik 17. januar 2014 kl Søren Nymarks Vej 3, 8270 Højbjerg

Hjerneskadesamrådet. Referat fra møde i Hjerneskadesamrådet den 13. december Kære alle

Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region den 2. november 2018

Referat fra møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

9 Ankestyrelsen, statistik for Struer kommune Udpegning af fokus områder for arbejdet i Vision og pejlemærker for Rammeaftale

REFERAT. Direktionen. Mødelokale 250, rådhuset. Dato: Tirsdag den 12. juni Start kl.: 8:00. Slut kl.: 10:00

Internt referat af bestyrelsesmødet i Væksthus Midtjylland 26. juni 2018 kl hos Randers Kommune, Laksetorvet, 8900 Randers.

Åben dagsorden. til mødet i Repræsentantskabet for Midttrafik 15. januar 2010 kl. 09:30 Søren Nymarks Vej 3, 8270 Højbjerg

Transkript:

Referat fra møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region Tid og sted: Fredag 22. maj 2015, fra kl. 9.00 til 11.30 (11.00) med efterfølgende frokost Medborgerhuset i Silkeborg, Sal C, Bindslevs Plads 5, 8600 Silkeborg. Deltagere: Afbud: Anders J. Jørgensen (på facetime), Claus Damgaard, Hans Nikolaisen, Henning Hansen, Jan Kallestrup, Jann Hansen, Jesper H. Jensen, Jesper Kaas Schmidt, Lars Keld Hansen, Lars Møller, Lasse Jacobsen, Lisbeth Binderup, Lone Lyrskov, Niels Aalund, Niels Højberg, Per Mathiasen, Bo Johansen, Eva Glæsner, KKR, Jonna Holm Pedersen, KKR, Inger Bojsen Nehm, KD-Net (ref.) Jesper Thyrring Møller, Henning Haahr Pedersen, Niels Erik Kjærgaard 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referatet fra møde fredag 27. marts 2015 Vedrørende punkt 13. Feriepengesagen: Lars Møller har i e-mail af 9. april 2015 bedt om at få ført til referat, at han på mødet anmodede om, at sagen afsluttes inden sommerferien 2015. Bilag 1. Referat fra møde i kd-net fredag 27. marts 2015 Referatet blev godkendt med ovenstående tilføjelse. 3. Regional Vækst- og Udviklingsstrategi, VUS v. Niels Erik Kjærgaard og Bo Johansen Orientering om de ændringer kommunerne har foreslået til den regionale vækst- og udviklingsstrategi, VUS, samt orientering om, hvordan den endelige visionsformulering lyder. Desuden orientering om processen og tidsplan for arbejdet med handlingsplanen for VUS en. Bilag 2. KKR Midtjyllands bemærkninger til første udkast til VUS, april 2015 Bilag 3. Vækst- og udviklingsstrategi KKR-revision, april 2015 Bo Johansen fremlagde Region Midtjyllands forslag til den endelige visionsformulering, herunder hvilke tanker, der ligger bag den præcise ordlyd: Region Midtjylland er en attraktiv og bæredygtig vækstregion. 18. juni 2015 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M. 40 22 69 43 1

Det betyder, at vi ser ud over regionens grænser og samarbejder med de dygtigste, vi søger konkurrencedygtige løsninger på globale udfordringer, vi understøtter væksten i fremtidens industrier med teknologi, viden og kompetencer. Derudover fremlagde Bo Johansen tidsplanen for arbejdet med handlingsplanen, der forventes drøftet i KD-Net 21. august 2015 og i KKR 10. september 2015 med henblik på endelig vedtagelse i Vækstforum 21. oktober 2015, jf. vedlagte oplæg fra Bo Johansen. Jesper Kaas Schmidt understregede vigtigheden af, at der fortsat er fokus på det kommunale ejerskab af VUS en, og at kommunerne ser frem til drøftelserne omkring handlingsplanen. Afslutningsvist præsenterede Bo Johansen den nye præsentation for More Creative projektet, der er en del af Region Midtjyllands kreative vækststrategi. Præsentationen kan ses via linket: http://morecreative.dk/ 4. Vækst og erhvervsfremme v. Lars Møller og Bent Mikkelsen Præsentation af den nyeste viden om vækst og erhvervsfremme i den midtjyske region. Med kortlægningen af det danske innovations- og erhvervsfremmesystem i rapporten Sammenhæng for innovation og vækst, maj 2014 gik nationale myndigheder og alle danske regioner for første gang sammen om at kortlægge det danske innovations- og erhvervsfremmesystem. Region Midtjylland har i vedlagte rapport udarbejdet en særlig analyse af de midtjyske virksomheders brug af regionale og nationale innovations- og erhvervsfremmeordninger. Rapporten giver et detaljeret indblik i den lokale og regionale brug af ordningerne og svarer blandt andet på, hvor mange af de midtjyske virksomheder, der benytter nationale og regionale ordninger, hvilke ordninger, der benyttes mest og hvilke typer af virksomheder, der benytter ordningerne. Bilag 4. Innovation og erhvervsfremme i Region Midtjylland, Region Midtjylland 2015 Link til Analyse af det midtjyske vækstlag, IRIS Group 2015 Link til Kortlægning af erhvervsfremme i de danske regioner, IRIS Group 2015 Bent Mikkelsen præsenterede vækstlagsanalysen, der viser de regionale virksomheders brug af regionale og nationale virksomhedsstøtteordninger. Præsentationen er vedlagt referatet. Analysen viser, at de midtjyske virksomheder generelt er gode til at bruge de virksomhedsrettede ordninger, men også at der er forskel på de enkelte kommuner. Der var enighed om, at det fortsat er vigtigt at holde fast i det regionale samarbejde. Derudover blev det foreslået at søge samarbejde med Region Nordjylland og Region Sydjylland blandt andet i forhold til at tiltrække medarbejdere til industriarbejdspladser. Jesper Kaas Schmidt orienterede om KKR s dialogforum, der har en temadag i juni om uddannelse, beskæftigelse og vækst. 18. juni 2015 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M. 40 22 69 43 2

5. Det specialiserede socialområde v. Jesper Thyrring Møller 5.1. Rammeaftalen for 2016 styringsaftalen og udviklingsstrategien Drøftelse af rammeaftalen for 2016 med henblik på behandling i KKR Midtjylland 11. juni 2015. Vedrørende pejlemærker for takstudviklingen, var der på møde i KKR Midtjylland 20. april 2015 enighed om den udsendte model: Der foretages en reduktion af taksterne med minimum 3 % i perioden 2016 2018, med mulighed for, at medregne en reduktion af taksterne som er gennemført i 2015. Modellen vil indgå i den samlede styringsaftale, der forventes godkendt til vedtagelse i kommunerne på KKR s møde 11. juni 2015. Rammeaftalen for 2016 præsenteres for DASSOS 19. maj 2015. Eventuelle rettelser indarbejdes inden KD-Net mødet. Bilag 5. Rammeaftalen for 2016 - styringsaftalen og udviklingsstrategien eftersendes Jesper Kaas Schmidt orienterede om drøftelsen på mødet i KKR Midtjylland 20. april 2015. Derudover orienterede Jesper Kaas Schmidt om, at DASSOS på mødet 19. maj 2015 besluttede at KKR-målsætningerne, jf. nedenstående punkt, indarbejdes i udviklingsstrategien for 2016. Jesper Kaas Schmidt informerede om, at alle kommuner forventes at godkende aftalen. 5.2. KKR-målsætninger på det specialiserede socialområde Drøftelse af oplæg for KKR-målsætninger på det specialiserede socialområde med henblik på behandling på møde i KKR Midtjylland 11. juni 2015. Oplægget blev drøftet på møde i DASSOS forretningsudvalg 7. april 2015 og skal drøftes på møde i DASSOS 19. maj 2015. DASSOS forretningsudvalg anbefaler, at målsætningerne indarbejdes i rammeaftalen for 2016. Konkrete områder DASSOS Forretningsudvalg har identificeret følgende fire områder, hvor der i den midtjyske region med fordel kan udarbejde fælles socialpolitiske KKR-målsætninger: 1. Voksenhandicapområdet 2. Voksenpsykiatriområdet 3. Misbrugsområdet 4. Socialt udsatte børn og unge, herunder anbragte børn og unges skolegang Bilag 6. Oplæg til KKR-målsætninger, DASSOS 1. april 2015 Jesper Kaas Schmidt orienterede om tidsplanen for KKR-målsætningerne. Efter den forventede godkendelse i KKR 11. juni 2015, sendes målsætningerne til godkendelse i de enkelte byråd med frist 15. oktober 2015 (sammenfald med frist for godkendelse af Rammeaftale 2016). Herefter nedsætter DASSOS styregrupper med henblik på udarbejdelse af rammepapirer på hvert af de fire områder. 18. juni 2015 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M. 40 22 69 43 3

Det blev fremhævet, at formuleringen alle kommuner skal medvirke til at sikre en stadig progression og udvikling hos de enkelte borgere på voksenhandicapområdet er uheldig og bør omformuleres. Eva Glæsner forklarede, at formuleringen blev drøftet på DASSOS mødet 19. maj 2015, hvor det blev aftalt at ændre formuleringen til alle kommuner skal medvirke til at understøtte en stadig progression og udvikling hos de enkelte borgere på voksenhandicapområdet 5.3. Centrale udmeldinger Orientering om resultatet af undersøgelse af tilrettelæggelsen af indsatsen indenfor to Centrale Udmeldinger henholdsvis Børn og unge med alvorlig synsnedsættelse samt voksne med kompleks erhvervet hjerneskade, som sekretariatet for rammeaftaler har foretaget blandt de midtjyske kommuner. Undersøgelsen præsenteres på møde i DASSOS 19. maj 2015. Bekendtgørelsen om rammeaftaler m.v. på det sociale område og på det almene ældreboligområde giver Socialstyrelsen kompetence til at udmelde målgrupper eller særlige indsatser, hvor de finder behov for øget koordination eller planlægning på tværs af kommunerne i en eller flere regioner. Der indføres på den baggrund krav om, at kommunalbestyrelserne skal behandle og afrapportere på deres tilrettelæggelse af indsatsen i Rammeaftalens Udviklingsstrategi. Til behandling i Udviklingsstrategi 2016 udmeldte Socialstyrelsen pr. 1. november 2014 ovennævnte to Centrale Udmeldinger. Bilag 7. Central Udmelding, Børn og unge med alvorlig synsnedsættelse, DASSOS maj 2015 Bilag 8. Central Udmelding, Voksne med kompleks erhvervet hjerneskade, DASSOS maj 2015 Jesper Kaas Schmidt orienterede om, at de to afrapporteringer vedrørende de centrale udmeldinger blev godkendt på mødet i DASSOS 19. maj 2015, og at afrapporteringerne efter behandling i KKR fremsendes til Socialstyrelsen. 5.4. DASSOS Orientering om øvrige emner i regi af DASSOS. Herunder Socialtilsyn Midts årsrapport 2015. Jf. bekendtgørelsen om rammeaftaler skal hovedkonklusionerne fra Socialtilsynets årsrapport indgå i drøftelserne af Udviklingsstrategien. Socialtilsyn Midt deltager på DASSOS-møde den 19. maj og orienterer herom. Lovgivningsmæssigt skal Socialtilsynet først afrapportere 1. juli, hvorfor der endnu ikke ligger en skriftlig version af årsrapporten. Hovedkonklusionerne fra årsrapporten har sekretariat for rammeaftaler indarbejdet i udkast til Udviklingsstrategi 2016. Link til referat fra møde i DASSOS forretningsudvalg 7. april 2015 Jesper Kaas Schmidt orienterede om at tilsynschef, Ulla B. Andersen fra Socialtilsyn Midt, på mødet i DASSOS 19. maj 2015 redegjorde for hovedkonklusionerne fra Socialtilsynets årsrapport. Emnerne i årsrapporten har landets 5 Socialtilsyn udvalgt i fællesskab - på tværs af landet. Emnerne var følgende: Indsatsmål for borgerne Magtanvendelse Plejefamilieområdet Tilbuddenes juridiske grundlag 18. juni 2015 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M. 40 22 69 43 4

Sagsoverdragelse fra kommunerne Af årsrapporten fremgår det, at sagsoverdragelsen fra kommunerne af forskellige årsager har været træg i det midtjyske. På de øvrige områder er billedet overordnet set fint. Herefter orienterede Jesper Kaas Schmidt om, at samtlige kommuner er indstillede på at efterregulere taksterne for 2015, jf. referatet fra KD-Net mødet 27. marts 2015 punkt 5.1. Endeligt orienterede Henning Hansen om status på feriepenge- og ejendomsoverdragelsessagen. Henning Hansen informerede om, at der udarbejdes et notat til beskrivelse af løsningsforslaget, som bliver sendt til kommunerne til godkendelse inden sommerferien 2015. 6. Sundhedsområdet v. Lasse Jacobsen 6.1. Styrings- og handlemuligheder i forhold til vederlagsfri fysioterapi Orientering om styrings- og handlemuligheder i forhold til vederlags fysioterapi. KD-Net drøftede på møde 30. januar 2015 de stigende udgifter og behovet for styring i forhold til vederlagsfri fysioterapi. På mødet blev det aftalt, at KOSU afsøger handlemuligheder på området. I KD-Net var der endvidere enighed om, at problemstillingen bør løftes op på nationalt niveau. KOSU har derfor etableret en analysegruppe, der har udarbejdet et notat om styrings- og handlemuligheder på området. Notatet giver et overblik over de forskellige typer af styrings- og handlemuligheder, og kan danne grundlag for en drøftelse af hvilke indsatsområder, der eventuelt er behov for at sætte i værk. Sideløbende med analysen af styringsmuligheder arbejdes der i regi af Samarbejdsudvalget for Fysioterapi på at færdiggøre forslaget til praksisplan for fysioterapi i Region Midtjylland. Planen har været i høring og kommentarerne fra høringsrunden er ved at blive indarbejdet i planen. Det endelige forslag til praksisplan skal godkendes i kommunalbestyrelser og i regionsrådet. Notatet om styrings- og handlemuligheder i forhold til vederlagsfri fysioterapi er sendt til kommunerne, og KOSU dagsordensætter behovet for nye styringsmuligheder via netværk i KL om vederlagsfri fysioterapi. Bilag 9. Notat, styrings- og handlemuligheder i forhold til vederlagsfri fysioterapi, KOSU, 2015 Lasse Jacobsen orienterede om, at KOSU vil adressere problemstillingen omkring de stigende udgifter i forhold til vederlagsfri fysioterapi i de relevante netværk. 6.2. DKS dagorden den 12. maj 2015 Orientering fra møde i den kommunale sundhedsstrategiske gruppe (DKS) 12. maj 2015. Bilag 10. Dagsorden til DKS mødet 12. maj 2015 Lasse Jacobsen orienterede om, at det havde været et godt møde, hvor Region Midtjyllands spareplan blev gennemgået. 18. juni 2015 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M. 40 22 69 43 5

Jesper Kaas Schmidt spurgte til problemstillingen omkring sundhedsdirektørernes manglende mødedeltagelse, som blev adresseret på KD-Net mødet 31. oktober 2014. Lasse Jacobsen fortalte, at det ikke var blevet bedre, og at sekretariatet derfor arbejder med en anden model for forummet. 7. Rejsekortet v. Niels Aalund Drøftelse af, hvordan ekstraudgifter til Rejsekortet finansieres. Som oplyst på sidste møde i KD- Net under eventuelt, kommer der ekstraudgifter vedrørende rejsekortet. Rejsekortet A/S finansieres i dag gennem driften ved transaktionsafgifter gennemført på rejsekortet. Der er nu opstået et driftsunderskud som skal fordeles mellem ejerne. Den primære årsag er, at Rejsekortet ikke er blevet brugt i det omfang, det er budgetteret. Det er i høj grad DSB som er problemet. Derfor har Transportministeriet henvendt sig til trafikselskaberne om at udarbejde en ny finansieringsmodel, så udgifterne i Rejsekortet A/S dækkes. Midttrafik har efter mødet i KD-Net orienteret kommunerne om drøftelserne med Transportministeriet. Der er siden orienteringen atter sket ændringer i Transportministeriets beregninger af størrelsen af driftsunderskuddet denne gang på grund af en regnefejl i ministeriet, og det betyder, at finansieringsunderskuddet ikke er 23 mio. kr. men 37 mio. kr. Sagen blev drøftet på Midttrafiks bestyrelsesmøde 8. maj 2015, hvor følgende blev besluttet: At merudgiften på rejsekortet i år 2015-2018 finansieres af underforbrug for busdrift fra regnskab 2014 hos de kommuner, der har mindreforbrug, samt ved hjælp af individuelle aftaler med resten af bestillerne, der har merforbrug At administrationen i samarbejde med kommuner og region forelægger en model for finansiering af pensionsbidrag på 26 mio.kr. for bestyrelsen på et senere tidspunkt. At ny ejeraftale tiltrædes. Konsekvenserne for de enkelte kommuner kan ses i vedlagte notat (side 4), hvor baggrund og finansiering er udfoldet. Endvidere kan dagsordenspunktet til mødet i Midttrafik ses på følgende link: Dagsorden til bestyrelsesmøde i Midttrafik 8. maj 2015 Bilag 11. Notat om ekstraudgifter til rejsekort, Midttrafik april 2015 Notatet blev taget til efterretning. 8. Nyt fra regionen v. Bo Johansen Bo Johansen orienterede om arbejdet med Region Midtjyllands spareplaner. Han understregede, at spareplanerne vil øge behovet for kompetenceudvikling i kommunerne. 18. juni 2015 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M. 40 22 69 43 6

9. Eventuelt Velfærdsinnovation: Jesper Kaas Schmidt informerede om, at Taskforce midlerne overgår til MTIC. Turisme: Jesper Kaas Schmidt orienterede om, at der nedsættes en arbejdsgruppe med Syddjurs, Herning, Ringkøbing-Skjern og Aarhus og Struer som sammen med Region Midtjylland skal drøfte en kommende fælles regional strategi om turisme og om oprettelse af et fælles turismeforum i stedet for Midtjysk Turisme. Infrastruktur: Jesper Kaas Schmidt orienterede om baggrunden for den fælles jyske henvendelse til Københavns Lufthavne omkring udfordringerne for indenrigsrejsende med åbningen af den nye terminal 3. Arbejdsmarkedsområdet: Jesper Kaas Schmidt informerede om baggrunden for KKRs henvendelse til Arbejdsmarkedskontor Midt-Nord. 18. juni 2015 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M. 40 22 69 43 7

Anden del af mødet (uden regionsdirektøren) 10. Opfølgning på første del af mødet Der var ingen bemærkninger til punktet. 11. Sundhedsområdet v. Lasse Jacobsen 11.1. Region Midtjyllands forslag til besparelser på sundhedsområdet Orientering om KKR Midtjyllands endelige høringssvar til Region Midtjyllands spareplan. For at skabe balance i økonomien på sundhedsområdet i Region Midtjylland besluttede Regionsrådet 28. januar 2015, at der skal udarbejdes en spareplan for 2015-19. Det samlede sparemål for perioden blev estimeret til 660 mio. kr. Siden januar er sparemålet blevet revideret således, at det ultimo april samlet udgør 824 mio.kr. for perioden 2015-19. Et administrativt forslag til sparekatalog for Region Midtjylland blev offentliggjort 27. april 2015 på www.spar1519.rm.dk. Forslaget var i høring frem til 8. maj 2015. Regionsrådet behandler forslaget til besparelser på møde 24. juni 2015. Sparekataloget berører en lang række områder, som fx akutområdet, planlagte behandlinger og psykiatri, og vil såfremt de enkelte forslag vedtages have konsekvenser for kommunerne og det tværsektorielle samarbejde. KOSU sekretariatet har udarbejdet et notat om spareplanen set i et kommunalt perspektiv, og på baggrund heraf har KKR formandskabet udarbejdet et endeligt høringssvar til spareplan. Alle høringssvar til spareplanen kan findes her: http://www.rm.dk/om-os/okonomi/spar1519/horingssvar/ Bilag 12. Notat til Region Midtjyllands sparekatalog, KOSU, maj 2015 Bilag 13. KKR Midtjyllands høringssvar til Region Midtjyllands sparekatalog, maj 2015 Der var ingen bemærkninger til punktet. 11.2. Pilotprojekt om virtuelt samarbejde på tværs de midtjyske kommuner Drøftelse af ansøgning om 180.000 kr. til pilotprojekt om virtuelt samarbejde på tværs af de midtjyske kommuner. I det tværkommunale samarbejde kan det være vanskeligt og tidskrævende at samle alle deltagere til fysiske møder, da flere har lang transporttid til møderne. For at øge effektiviteten og tilgængeligheden af mødedeltagerne kan videomøder derfor med fordel tages i brug som supplement til de fysiske møder. Systematisk brug af videomøder vil kunne gøre det lettere at planlægge og afholde såvel spontane som planlagte møder på tværs af kommunerne, således at kommunikation og beslutninger på tværs af kommunerne sker mere effektivt. 18. juni 2015 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M. 40 22 69 43 8

Det foreslås på denne baggrund, at der igangsættes et pilotprojekt om virtuelt samarbejde i regi af KOSU. Projektet vil omfatte de ni kommuner, der er repræsenteret i KOSU (Viborg, Skanderborg, Aarhus, Favrskov, Struer, Holstebro, Hedensted, Herning og Silkeborg) samt Samsø Kommune, der som Ø-kommune har særlige udfordringer i forhold til deltagelse i det tværkommunale samarbejde. Projektet omfatter: 1. Analyse af eksisterende tekniske platforme, der skal udgøre kernen af det fremtidige virtuelle samarbejde mellem kommunerne. 2. Udarbejdelse af værktøjer og støttematerialer, således deltagere let kan deltage i de virtuelle møder. 3. Uddannelse af sekretariat til at indkalde til og lede virtuelle møder. De nævnte aktiviteter forudsætter viden om virtuelt samarbejde samt ressourcer til koordinering på tværs af de deltagende kommuner. Opgaverne kan varetages af ekstern konsulent for 180.000 kr. Det skal ses i forhold til, at et indledende skøn viser, at hvis 25 % af møderne i regi af KOSU kan holdes som videomøder, vil der kunne opnås en årlig besparelse på minimum 200.000 kr. alene på medgået transporttid og direkte udgifter til transport. Erfaringerne fra projektet vil efterfølgende kunne udbredes til alle de midtjyske kommuner, ligesom andre fagområder end sundhedsområdet på sigt også vil kunne inddrages. Der søges på denne baggrund om midler til projektet via KD-Net. Det foreslås, at midlerne bevilges af midlerne til koordinering af fælleskommunale aktiviteter under KKR Midtjylland, således at den forventede overførsel til 2016 nedskrives med de 180.000 kr. til 2,27 mio. kr. Lasse Jacobsen orienterede kort om problematikken. Det blev aftalt, at sundhedssekretariatet søger muligheder i allerede etablerede samarbejder, og hvis ikke der kan findes en løsning her bevilges de 180.000 kr. til pilotprojektet. 12. Regionale møder v. Jesper Kaas Schmidt 12.1. Møde i KKR Midtjylland 11. juni 2015 Orientering om de foreløbige punkter til møde i KKR Midtjylland 11. juni 2015. Bilag 14. Foreløbig sagsoversigt til møde i KKR Midtjylland 11. juni 2015 Jesper Kaas Schmidt orienterede kort om, at der kommer et punkt på vedrørende justerede flygtningekvoter for 2016. Derudover informerede han om, at der på mødet 11. juni bliver en temadrøftelse om internationalisering. 18. juni 2015 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M. 40 22 69 43 9

12.2. Opfølgning på møde i KKR Midtjylland 20. april 2015 Link til referat fra møde i KKR Midtjylland 20. april 2015 Der var ingen bemærkninger til punktet. 13. Udpegelser v. Jesper Kaas Schmidt 13.1. Bredbånd og mobiltelefoni Udpegelse af medlemmer til en styregruppe (arbejdsgruppe) for udarbejdelse af en fælles strategi og handlingsplan for bredbånd og mobiltelefoni i Region Midtjylland. Det foreslås, at der udpeges medlemmer fra kommuner, hvor udfordringerne er særligt aktuelle, fx Ringkøbing-Skjern, Herning og Syddjurs kommuner. Bilag 15. Dagsorden kontaktudvalget 050515 punkt 3 Det blev aftalt, at der udpeges medlemmer fra Favrskov, Hedensted, Herning, Ringkøbing- Skjern, Skive og Syddjurs kommuner. 13.2. Det midtjyske kompetenceråd Udpegelse af yderligere et medlem til det midtjyske kompetenceråd under vækstforum. Anette Ørbæk Andersen, Ringkøbing-Skjern Kommune og Vibeke Jensen, Aarhus Kommune sidder allerede i kompetencerådet, men rådet ønsker at udvide den kommunale repræsentation med yderligere et medlem. Kompetencerådet foreslår en HR chef for at få arbejdsgivervinklen styrket. Forslag til kandidater kan meddeles Inger Nehm på inbn@norddjurs.dk. Link til det midtjyske kompetenceråd Det blev aftalt, at Benedikte Lohfert Würtz, HR-chef i Herning Kommune udpeges til det midtjyske kompetenceråd. 14. Seminar 10. - 11. december 2015 v. Jan Kallestrup Orientering om programskitse til det fælles direktionsseminar 10. - 11. december 2015. Jan Kallestrup orienterede om programmet, der i år starter med KD-Net mødet, torsdag 10. december 2015 kl. 9.00, hvorefter der fortsættes med det fælles direktionsseminar torsdag 10. december 2015 kl. 12.00 til fredag 11. december 2015 kl. 12.00. Seminaret afholdes på hotel Vejlefjord. 18. juni 2015 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M. 40 22 69 43 10

15. Næste møde v. Jesper Kaas Schmidt Næste møde i kommunaldirektørnetværket er fredag 21. august 2015. Mødet afholdes i medborgerhuset i Silkeborg, Sal C, Bindslevs Plads 5, 8600 Silkeborg. Dagsordenen til mødet fremsendes senest 14. august 2015. Mødeplan 2015: Fredag 21. august 2015 Fredag 23. oktober 2015 Seminar 2015: Torsdag 10. december - fredag 11. december 2015 seminaret er for både kommunaldirektører og direktører i de 19 kommuner. Der var ingen bemærkninger til punktet. 16. Eventuelt Der var ingen bemærkninger til punktet. 18. juni 2015 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M. 40 22 69 43 11