3.43.0 OVERENSKOMST mellem RESTAURATIONSBRANCHENS FORBUND og COOP NORDEN DANMARK A/S vedrørende løn- og arbejdsforhold MARTS 2004
INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Overenskomstområdet... 3 2 Arbejdstid... 3 3 Lønforhold... 4 4 Midlertidig assistance og vikarer... 5 5 Tillæg... 6 6 Elever... 6 7 Overarbejde... 7 7a Afspadsering... 9 7b Søgnehelligdage... 10 8 Reduktion for søgnehelligdage... 10 9 Barsel og adoption... 10 10 Ferie... 11 11 Feriefridage... 11 12 Lønudbetaling... 12 13 Arbejdstøj... 12 14 Sygdom og ulykke... 12 15 Arbejdsforholdets ophør... 12 16 Regler for behandling af faglig strid... 12 17 Bestemmelser vedr. tillidsrepræsentanter... 12 17a Valg af tillidsrepræsentant... 12 17b Tillidsrepræsentantens opgaver... 13 17c Afskedigelse af tillidsrepræsentant... 14 17d Fællestillidsrepræsentant... 14 18 Arbejdsmarkedspension... 14 19 Ansættelsesbeviser... 15 20 Overenskomsten gyldighed og opsigelse... 15 21 Lokalaftaler... 15 BILAG 1 Tryghedsaftale... 16 2 Børns sygdom... 19 3 Regler om løndækning under kurser og under tillidsrepræsentanters fravær... 20 4 Jobløn for cafeterialedere... 21 5 Cafeteriamedhjælpere... 23 Side
1 OVERENSKOMSTOMRÅDET Denne overenskomst omfatter alt arbejde i Coop s butikker i bistroer og cafeterier for kokke, smørrebrødsjomfruer, catere (tidl. cafeteriaassistenter), cafeteriamedhjælpere samt elever. 2 ARBEJDSTID 1. Den effektive arbejdstid udgør 148 timer over 4 ugers turnus, med mindre en kortere eller længere turnusperiode aftales lokalt på virksomheden. Turnusperioden kan maksimalt udgøre 13 uger. Den daglige arbejdstid tillægges ½ times daglig spisepause, som angives på vagtplanen, dog 2 x ½ time på dage, hvor arbejdstiden udgør 8 ½ time eller derover og arbejdsdagen slutter efter kl. 17.45. 2. Der kan i den enkelte uge maksimalt vagtplaneres 60 timers effektiv arbejdstid, dog kan der aldrig i 2 på hinanden følgende uger vagtplaneres mere end 96 timers effektiv arbejdstid. 3. Coop vil tilstræbe, at der normalt ikke sker ansættelse af medarbejdere med kortere arbejdstid end 3 timer pr. dag og 15 timer pr. uge. 4. Ændringer af arbejdsplanen kan ske med 2-ugers varsel, men skal mindst omfatte en 4-ugers periode. 5. Den daglige arbejdstid kan maksimalt udgøre 13 timer inkl. pauser og eventuelle afbrydelser 6. Spisepause kan tidligst påbegyndes 2 timer efter den pågældendes arbejdstid er påbegyndt og skal senest påbegyndes 4 timer efter arbejdstids begyndelse. 7. Arbejdstiden lægges på maksimalt 5 af ugens dage, med mindre andet, efter ønske fra medarbejderen, aftales skriftligt. 8. Ved ansættelse af deltidsansatte aftales i hvert enkelt tilfælde det faste garanterede timetal som angives på ansættelsesbrevet. 9. Såfremt medarbejderen kan dokumentere, at der over 2 på hinanden følgende månedlige rapporteringsperioder har været tale om merarbejde ud over 35 timer, ydes en tillægsbetaling pr. 1. marts 2004 på kr. 11,69, pr. 1. marts 2005 på kr. 12,04 og pr. 1. marts 2006 på kr. 12,40 pr. arbejdstime udover de nævnte 35 timer. Krav i henhold til denne bestemmelse kan højst gøres gældende for en periode på 6 på hinanden følgende månedlige rapporteringsperioder, og kravet skal være fremsat 1 måned efter modtagelse af den lønseddel, hvori den sidste af de pågældende regnskabsperioder indgår. 3
10. Virksomheden garanterer over 3 måneder minimum 5 friweekends (= frihed i tidsrummet lørdag kl. 00.00 - søndag kl. 24.00), dog placeres minimum 1 pr. måned. 11. For deltidsansatte cafeteriamedhjælpere se også bilag 5 om merarbejde på mere end en aften efter kl. 17.45. 3 LØNFORHOLD 1. Lønningerne fastsættes i overensstemmelse med overenskomst mellem Arbejdsgiverforeningen af Hoteller og Restauranter og RBF. Minimalløn for kokke, smørrebrødsjomfruer og faglærte cafeteriaassistenter : 1. marts 2004 1. marts 2005 1. marts 2006 kr. pr. måned. kr. pr. måned kr. pr. måned 15.602,83 15.963,57 16.324,31 Der er mellem overenskomstparterne enighed om, at lønudligning og andre forhold mellem kokke, smørrebrødsjomfruer og cafeteriaassistenter tilsigter udligning i arbejdsfunktionerne. Fagtillæg Udover minimallønnen ydes et fagtillæg på 10% af minimallønnen til alle ansatte. Tillægget modregnes fuldt ud i personlige tillæg. Faglærte kokke, smørrebrødsjomfruer og cafeteriaassistenter skal søges placeret i Coop før andre uden for faget antages. Minimallønssatser for samtlige elever (kokke, smørrebrødsjomfruer og cafeteriaassistenter) : 1. marts 2004 kr. pr. måned. 1. marts 2005 kr. pr. måned 1. marts 2006 kr. pr. måned 1 år 9.284,92 9.702,74 10.139,36 2. år 9.531,78 9.960,71 10.408,94 3. år 9.716,91 10.154,17 10.611,11 4. år 9.963,76 10.412,13 10.880,68 Minimalløn for cafeteriamedhjælpere over 18 år: 1. marts 2004 1. marts 2005 1. marts 2006 kr. pr. måned kr. pr. måned kr. pr. måned 15.350,47 15.711,21 16.071,95 Minimalløn for cafeteriamedhjælpere under 18 år: 1. marts 2004 1. marts 2005 1. marts 2006 kr. pr. måned kr. pr. måned kr. pr. måned 9.364,86 9.589,32 9.813,78 4
2. Som kompensation for manglende kost i arbejdstiden betales kr. 2,50 pr. præsteret arbejdstime. Tillægget kan ikke modregnes i personlige tillæg. 3. Deltidsansatte, der er fastansatte, beskæftiges og aflønnes - forholdsmæssigt - på samme vilkår som fuldtidsansatte. 4. Daglønnen beregnes som antal arbejdstimer gange med timeløn. Timefaktor er 160,33 timer pr. måned. 5. For cafeteriamedhjælpere og unge under 18 år se også bilag 5 om anciennitetstillæg. 4 MIDLERTIDIG ASSISTANCE OG VIKARER 1. Ved midlertidig assistance forstås medarbejdere, der ansættes enkelte dage, og ved vikarer forstås medarbejdere, som er ansat for en periode på ikke over 3 måneder. 2. Lønnen beregnes som: Minimallønnen + 30 % = XX Fagtillæg + 10 % = YY I alt = XY 160,33 = Timeløn Lønnen til midlertidig assistancer og vikarer andrager: 1. marts 2004 1. marts 2005 1. marts 2006 kr. pr. time. kr. pr. time kr. pr. time 137,22 140,39 143,56 Der ydes betaling for mindst 4 timer daglig. Da midlertidig assistance og vikarer ikke er omfattet af funktionærlovens bestemmelser, gælder med hensyn til dagpenge under sygdom alene dagpengeloven. Ved overgang fra midlertidig assistance eller vikariat til beskæftigelse i fast plan regnes anciennitet med hensyn til opsigelse fra begyndelsen af sidste sammenhængende arbejdsperiode. 5
5 TILLÆG 1. Løfteparagraf: Det betragtes som en forudsætning for overenskomsten, at der ydes højere lønninger end de i overenskomsten nævnte minimallønssatser, og parterne er enige om, at dette bør finde sted i følgende tilfælde: Hvor den pågældende på grund af dygtighed yder særligt værdifuldt arbejde. Hvor der til arbejdet kræves særlige kvalifikationer og ansvar. Hvor arbejdet er mere selvstændigt. Parterne er enige om, at aftaler om disse særlige tillæg til lønnen udover minimumssatserne træffes mellem arbejdsgiveren og den ansatte, idet man samtidig er enige om, at i tilfælde, hvor misforhold skønnes at være tilstede, kan sagen indbringes til afgørelse i henhold til overenskomstens mæglingsregler. I tilfælde, hvor løn- og arbejdsvilkår er bedre end de her i overenskomsten nævnte, må disse ikke forringes for den enkelte. Såfremt virksomheden og et flertal af medarbejderne er enige, kan tillidsrepræsentanten forhandle løn for den/de enkelte personalegrupper. 2. Tillæg for ubekvem arbejdstid For arbejde indenfor normal effektiv ugentlig arbejdstid på 37 timer og derunder betales følgende tillæg pr. time: 1. marts 2004 1.marts 2005 1. marts 2006 Kl. 17.45-22.00 13,60 14,50 15,40 Kl. 22.00-07.00 18,10 19,00 19,90 Lørdag kl. 14.30-24.00 25,30 26,20 27,10 Søndag kl. 00.00-24.00 31,45 32,35 33,25 Tillægget ydes ikke ved overarbejde, men under ferie, sygdom og graviditet i det omfang, den tillægsbelagte tid indgår i den faste arbejdsplan, og der regnes ved udbetaling af tillægget med ½ timer. For elever under 18 år dog halvdelen af ovennævnte tillæg. For unge under 18 år se også bilag 5 om halve tillæg. 6 ELEVER Sygdom Eleven har i læretiden krav på fuld personlig løn i henhold til vagtplanen fra arbejdsgiveren under sygdom. Der ydes ved sygdom pr. fraværende dag en godtgørelse, svarende 6
til den til enhver tid af ligningsmyndighederne fastsatte sats for den skattemæssige værdi af et måltid. Elever er i øvrigt omfattet af Sygedagpengelovens regler. Skoleophold Arbejdsgiveren yder fuld sædvanlig løn under skoleophold, samt betaler de i forbindelse med undervisningen forbundne udgifter. Kost under skoleophold Coop betaler kosten under skoleophold. Arbejde under skoleophold Arbejdsgiveren kan ikke kræve eleven i arbejde på virksomheden i undervisningsperioden, hverken på lørdage/søndage efter skoleugens afslutning eller om aftenen under skoleugen. Det samme gælder enkelte fridage, der skal indhentes gennem ekstraundervisning i den øvrige del af kursustiden. Skoleferier og helligdage Under skoleferie, f.eks. i forbindelse med jul, påske og pinse har elever, såfremt der arbejdes på virksomheden, pligt til at møde der på hverdage, der måtte indgå i ferien, idet disse dage tillægges undervisningstiden. Omfanget af skoletid og arbejdstid må i sådanne tilfælde dog ikke overstige den normale arbejdstid. Befordring til og fra skole Under skolegang godtgør arbejdsgiveren elevens befordringsudgifter mellem hjem og skole. Værktøjstilskud Ved prøvetidens udløb udbetales til kokke-, smørrebrøds- og cafeteriaassistentelever et beløb til værktøjskøb mod dokumenteret regning. Beløbet udgør pr. 1. juni 2004: Kokkeelever: kr. 1.000,00 Smørrebrødselever: kr. 1.000,00 Cafeteriaassistentelever: kr. 1.000,00 Session Elever, der indkaldes til session, har ret til frihed med fuld løn. Øvrige forhold Elevoverenskomsten mellem HORESTA og RBF er gældende for øvrige forhold som ikke er omtalt i denne overenskomst. 7 OVERARBEJDE A. Generelt 7
1. Ved overarbejde forstås arbejde, der udføres efter anmodning fra den pågældende arbejdsleder, og som finder sted ud over den ordinære arbejdstid. Anmodning sker ved personlig henvendelse, men på områder hvor de driftsmæssige forhold tilsiger det, kan anden form for varsel aftales. 2. Overarbejde beregnes pr. påbegyndt halve time. 3. Overarbejdstillæg beregnes af den personlige løn. 4. For manglende overholdelse af varslingspligt betales et tillæg på kr. 1. marts 2004 1. marts 2005 1. marts 2006 168,30 173,35 178,55 Denne bestemmelse kommer dog ikke i anvendelse for overarbejde af indtil ½ times varighed. For varslet overarbejde, som ikke kommer til udførelse, og som ikke er afvarslet før varslingsfristens udløb, betales et tillæg på kr. 1. marts 2004 1. marts 2005 1. marts 2006 168,30 173,35 178,55 5. For overarbejde, som ikke har tidsmæssig sammenhæng med normalarbejdstiden garanteres en minimumsbetaling svarende til 2 timers løn plus det til pågældende klokketime fastsatte overarbejdstillæg. For fremmøde i sådanne tilfælde betales desuden et tillæg på kr. pr. gang. 1. marts 2004 1. marts 2005 1. marts 2006 129,06 132,93 136,92 For overarbejde før normalarbejdstiden, som påbegyndes mere end 1 time forud for normalarbejdstidens begyndelse, ydes der, uden for de tilfælde, der er nævnt i pkt. 5 et tillæg på kr. 1. marts 2004 1. marts 2005 1. marts 2006 129,06 132,93 136,92 såfremt begyndelsestidspunktet ligger i tidsrummet fra kl. 24.00 til kl. 06.00. 6. Overarbejde bør i videst muligt omfang afspadseres. Forhandlinger herom optages med de enkelte forbund. 7. Der skal i hvert enkelt tilfælde udfærdiges en skriftlig attestation på overarbejde. Arbejdsgiveren har kun pligt til at betale for overarbejde, såfremt dette finder sted efter ordre fra arbejdsgiveren eller dennes stedfortræder. 8. Såfremt medarbejderen med arbejdsgiverens godkendelse ønsker at bytte vagter skal der føres byttebog. 8
Såfremt det garanterede timetal som følge heraf fraviges, aflønnes i forhold til det præsterede antal timer til den almindelige personlige timeløn. B. Hverdage og hverdagsfridage 1. I tilknytning til normalarbejdstiden betales overarbejde de første 3 timer efter normal arbejdstid og for timen umiddelbart før normalarbejdstid med timeløn + 50% overarbejdstillæg, dog kan der maksimalt regnes med 3 overarbejdstimer à 50% pr. arbejdsdag. Overarbejde derudover betales med timeløn + 100% overarbejdstillæg. På hverdagsfridage betales den første time med timeløn + 50% overarbejdstillæg. Overarbejde derudover betales med timeløn + 100% overarbejdstillæg. Der er ved overarbejde på hverdagsfridage garanteret en minimumsbetaling svarende til 4 timers løn plus overarbejdstillæg. 2. Overarbejde efter normal arbejdstid skal varsles dagen før. Såfremt overarbejde varsles på overarbejdsdagen inden frokost betales et ½ varskotillæg. Varsles overarbejdet samme dag efter frokostpausen betales et 1/1 varskotillæg. Overarbejde på hverdagsfridage skal varsles senest 2 x 24 timer før arbejdstids begyndelse. 3. Såfremt overarbejdet på en hverdag strækker sig udover 2 timer efter normal arbejdstids ophør, ydes 30 minutters spisepause med løn. 4. Såfremt overarbejdet på en hverdagsfridag strækker sig ud over 9 timer, ydes ligeledes 30 minutters spisepause med løn. C. Søn- og helligdage 1. Overarbejde på søn- og helligdage betales med timeløn + 100% overarbejdstillæg. 2. Overarbejde på søn- og helligdage skal varsles senest 2 x 24 timer før arbejdstids begyndelse pågældende søn- og helligdag. 3. Ved overarbejde på søn- og helligdage garanteres en minimumsbetaling svarende til 4 timers løn samt overarbejdstillæg, uanset arbejdstidens længde. 4. I forbindelse med overarbejde på søn- og helligdage ydes ingen spisepauser med løn. Såfremt overarbejdet på søn- og helligdage har en længere varighed end 9 timer, ydes der dog 30 minutters spisepause med løn. 7a AFSPADSERING Såfremt medarbejderen eller virksomheden ønsker det, og den anden part accepterer det, kan overarbejde afspadseres enten således, at en time med 50% tillæg afspadseres med 1 ½ time, og en time med 100% tillæg afspadseres med 2 timer eller at overarbejde afspadseres time for time med udbetaling af overarbejdstillægget. Frihedens placering aftales mellem Coop og den enkelte medarbejder, men afvikles inden for Coop's rapporteringsperiode. 9
Der kan inden for en turnus på 2 uger maksimalt udbetales overtidsbetaling for 12 timer. 7b SØGNEHELLIGDAGE Der ydes 100% tillæg til personale, der arbejder på søgnehelligdage: nytårsdag, skærtorsdag, langfredag, 1. påskedag, 2. påskedag, st. bededag, kr. himmelfartsdag, 1. pinsedag, 2. pinsedag, grundlovsdag samt sidste søndag før jul og 1. og 2. juledag, uanset om disse falder på en søndag. Hvis en søgnedag af statsmyndighederne proklameres som helligdag i lighed med ovenfor nævnte, regnes en sådan som søgnehelligdag. Grundlovsdag betragtes som søgnehelligdag fra kl. 12.00. For cafeteriamedhjælpere se dog bilag 5 om arbejde på grundlovsdag. 8 REDUKTION FOR SØGNEHELLIGDAGE For både fuldtids- og deltidsansatte reduceres i uger med søgnehelligdage, herunder grundlovsdag og juleaftensdag, den enkelte medarbejders ugentlige arbejdstid. Reduktionen udgør for hver søgnehelligdag vedkommendes plantid divideret med 5. Reduktionen foretages i den uge, hvor søgnehelligdagen falder. Arbejde for deltidsansatte ud over den reducerede (afrundede) arbejdstid i den enkelte søgnehelligdagsuge betales med normal timeløn. Dog opnår deltidsmedarbejdere overtidsbetaling i henhold til 7, når vedkommendes præsterede arbejdstid når op over den reducerede arbejdstid for fuldtidsansatte. Arbejdstiden for fuldtids- og deltidsansatte suspenderes i uger med søgnehelligdage, og butikslederen aftaler med den enkelte placeringen af den reducerede arbejdsuges timetal ud fra lokale hensyn. Den ændrede arbejdstid skal meddeles til den pågældende senest 1 måned før søgnehelligdagen. 9 BARSEL OG ADOPTION Virksomheden udbetaler til medarbejdere, der på det forventede fødselstidspunkt har 9 måneders uafbrudt anciennitet i virksomheden, fuld løn under fravær på grund af barsel fra 4 uger før forventet fødselstidspunkt (graviditetsorlov) og indtil 14 ugers efter fødslen (barselsorlov). Til adoptanter udbetales fuld løn under barsel i 14 uger fra barnets modtagelse. Beløbet indeholder den ved lovgivningen fastsatte maksimale dagpengesats. Løn under graviditetsorlov gælder for graviditetsorlov, der påbegyndes den 1. juli 2004 eller senere. Under samme betingelser betales der i indtil 2 uger fuld løn under fædreorlov. I umiddelbar forlængelse af de 14 ugers barselsorlov yder arbejdsgiveren fuld løn, dog max. kr. 120,00 pr. time, under fravær i indtil 6 uger. 10
Denne bestemmelse træder i kraft den 1. juli 2004 for medarbejdere, som påbegynder forlænget orlov på 6 uger efter denne dato. Fravær og betaling til medarbejderen forudsætter, at den anden af forældrene ikke samtidig er på orlov. Virksomheden betaler alene for egne ansattes fravær. Virksomheden kan kræve dokumentation - f.eks. i form af tro og love erklæring. Det er en forudsætning for betalingen, at virksomheden er berettiget til refusion svarende til den maksimale dagpengesats. Såfremt refusionen måtte være mindre, nedsættes betalingen til medarbejderen tilsvarende. Hvis virksomheden ikke vil kunne oppebære refusion, bortfalder betalingen til medarbejderen. 10 FERIE 1. Der henvises til "Fællesbestemmelser vedrørende arbejdsforhold i Coop Danmark". Feriegodtgørelsen udgør dog pr. 1 januar 2000 15,0%, jf. 11. 2. Når 15% feriegodtgørelse af den ferieberettigende løn for en deltidsansat medarbejder i optjeningsåret med fradrag af allerede udbetalt ferietillæg overstiger vedkommendes løn under ferie, udreder Coop denne difference sammen med første lønudbetaling efter pågældende ferieårs afslutning. 3. Såfremt en medarbejder forud for et optjeningsårs begyndelse kræver feriegodtgørelse af lønnen i dette optjeningsår, jf. Ferielovens 14, stk. 2, fastsættes feriegodtgørelsen til 14,40%. Medarbejder, der fratræder 31. maj 2000 eller senere, får feriekortberegning på grundlag af de nye regler. Der benyttes, som for almindelige feriedage, systemmæssigt timeregnskab for optjening og forbrug. 11 FERIEFRIDAGE 1. For alle medarbejdere under denne overenskomst beregnes i overensstemmelse med ferielovens principper for optjening og afholdelse, 5 feriefridage der lægges i overensstemmelse med ferielovens 10 stk. 1. 2. Uanset bestemmelsen i ferielovens 10 stk. 1 kan 1 af disse feriefridage af det enkelte arbejdssted, af driftsmæssige hensyn, lægges på en bestemt dag. Feriefridagene kan ikke placeres på en arbejdsfri dag. Lægningen drøftes forinden med medarbejderen. Feriefridagene afholdes så vidt muligt som hele fridage. 11
12 LØNUDBETALING Lønnen udbetales månedsvis efter samme retningslinier som er gældende for månedslønnede butiksmedarbejdere i Coop. 13 ARBEJDSTØJ Efter behov ydes der hensigtsmæssig arbejdsbeklædning under hensyn til de krav til hygiejne, arbejdsmiljø og personalets fremtræden, der gælder i Coop. 14 SYGDOM OG ULYKKE 1. Under 6 måneders uafbrudt anciennitet Der ydes syge- og ulykkesløn i henhold til dagpengelovens bestemmelser, dog udbetales fuld løn de første 6 dage. 2. Efter 6 måneders uafbrudt anciennitet Sædvanlig løn under sygdom efter funktionærlovens bestemmelser. 15 ARBEJDSFORHOLDETS OPHØR 1. Under 6 måneders uafbrudt ansættelse I de første 3 måneders af ansættelsesforholdet er det gensidige opsigelsesvarsel 14 kalenderdage. Herefter er opsigelsesvarslet 14 dage til den sidste i en måned fra begge sider. Opsigelse skal være afgivet senest den 15. i måneden kl. 24.00. 2. Efter 6 måneders uafbrudt ansættelse Der henvises til funktionærlovens bestemmelser. Cafeteriamedhjælpere For cafeteriamedhjælpere se dog bilag 5 om opsigelsesvarsler. 16 REGLER FOR BEHANDLING AF FAGLIG STRID Der henvises til "Fællesbestemmelser vedrørende arbejdsforhold i Coop Danmark". 17 BESTEMMELSER VEDR. TILLIDSREPRÆSENTANTER 17 a Valg af tillidsrepræsentant 1. Medarbejderne har inden for hvert overenskomstområde og på hver plads, hvor Coop beskæftiger mere end fire af pågældende overenskomst omfattende personer, ret til af deres midte at vælge tillidsrepræsentant over for Coop. 2. Tillidsrepræsentanten skal vælges mellem de medarbejdere, der er fast beskæftiget ved Coop, og den pågældende skal normalt have arbejdet i Coop i mindst 9 måneder inden for de sidste to år. 12
3. Valget er ikke gyldigt, før det er godkendt af forbundet og meddelt Coop Norden Danmark, HR-afdelingen, Roskildevej 65, 2620 Albertslund, og denne meddelelse skal ske hurtigst muligt og senest fjorten dage efter valget. 4. Eventuel indsigelse fra Coop s side mod det foretagne valg skal være forbundet i hænde senest fjorten dage efter modtagelsen af meddelelse om valget. 5. Hvor en tillidsrepræsentant er fraværende på grund af sygdom, ferie, deltagelse i kursus eller lignende, kan der efter aftale med Coop udpeges en stedfortræder for tillidsrepræsentanten, jf. i øvrigt pkt. 2 ovenfor. 6. På virksomheder med holddriftsarbejde kan tillidsrepræsentanten på de skift, hvor han ikke arbejder, og som omfatter mere end 4 overenskomstansatte medarbejdere, udpege en talsmand til på sine vegne at søge eventuelle uoverensstemmelser oplyst og ordnet eller - såfremt omstændighederne stiller sig hindrende i vejen for en sådan ordning - bringe sagen videre til tillidsrepræsentanten. En valgt tillidsrepræsentant viderefører sin funktion, såfremt der som følge af sæsonmæssige udsving sker en midlertidig nedsættelse af medarbejderantallet til under 5. 17 b Tillidsrepræsentantens opgaver 1. Både fagbevægelsen og Coop erkender, at man skal bestræbe sig for at fremskaffe og bevare rolige og tilfredsstillende arbejdsforhold, og det påhviler derfor både virksomheden og tillidsrepræsentanterne at medvirke hertil. 2. I spørgsmål vedrørende løn- og arbejdsforhold, som tillidsrepræsentanten efter lokale forhandlinger ikke finder ordnet tilfredsstillende, har tillidsrepræsentanten ret til at forebringe sin klage eller henstilling for Coop s hovedledelse, men er forpligtet til forinden at underrette den stedlige ledelse herom. 3. Føler tillidsrepræsentanten sig ikke tilfreds med Coop s afgørelse, står det tillidsrepræsentanten frit for at anmode sit forbund om at tage sig af sagen, men det er medarbejdernes pligt at fortsætte arbejdet uforstyrret, indtil anden bestemmelse træffes af forbundets ledelse. 4. Udførelsen af de opgaver, der påhviler tillidsrepræsentanten, skal ske på en sådan måde, at det er til mindst mulig gene for det produktive arbejde. Dersom det er nødvendigt, at tillidsrepræsentanten for at opfylde sine forpligtelser må standse sit arbejde, må den pågældende forud træffe aftale med sin arbejdsleder. Hvis en sådan aftale er truffet, eller hvis der på Coop s foranledning i øvrigt lægges beslag på tillidsrepræsentanten i arbejdstiden, skal der for den tid, der medgår hertil, aflønnes med den pågældendes personlige gennemsnitsfortjeneste. Giver dette særlige administrative problemer, kan arbejdsstedet vælge i stedet at aflønne med overenskomstområdets gennemsnitsfortjeneste på det pågældende arbejdssted. 5. Både fagbevægelsen og Coop erkender, at der, for at tillidsrepræsentanten kan varetage sine opgaver, skal åbnes mulighed for en hensigtsmæssig løbende information og uddannelse. 13
Tillidsrepræsentanten skal have adgang til et aflåseligt skab til opbevaring af sit materiale til udførelse af sin funktion som tillidsrepræsentant. Coop anerkender i denne forbindelse det ønskelige i, at tillidsrepræsentanten kan få adgang til at føre nødvendige telefonsamtaler og presserende samtaler med kollegerne i enrum. Der kan dog normalt ikke stilles et egentlig kontor til tillidsrepræsentantens disposition, men i det omfang, den enkelte Coop-virksomhed kan anvise et centralt beliggende sted til tillidsrepræsentantens arbejde, kan dette benyttes. 17 c Afskedigelse af tillidsrepræsentant 1. En tillidsrepræsentants afskedigelse skal begrundes i tvingende årsager, og Coop er forpligtet til at give tillidsrepræsentanten et opsigelsesvarsel på 6 måneder ud over det i overenskomsten bestemte. Er afskedigelsen begrundet i arbejdsmangel, bortfalder varselspligten i henhold til denne bestemmelse. 2. Hvis en Coop-virksomhed finder, at der foreligger tvingende årsager efter pkt. 1, første punktum, til at opsige en tillidsrepræsentant, der er valgt efter reglerne i 17a, skal denne rette henvendelse til Coop Norden Danmark, HR-afdelingen, der derefter kan rejse spørgsmålet i henhold til reglerne om behandling af faglig strid. Mæglingsmøde skal i så fald afholdes senest 14 kalenderdage efter mæglingsbegæringens fremkomst, og den fagretlige behandling skal i øvrigt fremmes mest muligt. Fastslås det ved den fagretlige behandling, at der foreligger tvingende årsager til afskedigelse af tillidsrepræsentanten, betragtes opsigelsesvarsel som afgivet ved mæglingsbegæringens fremkomst. 3. Tillidsrepræsentantens anmeldte stedfortræder, jf. 17a, punkt 5, har i de perioder, hvor han fungerer som tillidsrepræsentant, samme beskyttelse som den valgte tillidsrepræsentant. Såfremt en virksomhed ønsker at afskedige en tillidsrepræsentants stedfortræder uden for funktionsperioden, følges samme procedure som anført under 17c, stk. 2. Tilsvarende procedure gælder for anmeldte suppleanter for sikkerhedsrepræsentanter. 17 d Fællestillidsrepræsentant På virksomheder, hvor der er 4 eller flere tillidsrepræsentanter, er parterne enige om, at det kan være formålstjenligt, at tillidsrepræsentanterne af deres midte vælger en fællestillidsrepræsentant, der i fællesspørgsmål, f.eks. lægning af arbejdstiden, hygiejne, marketenderi, fridage o.l., kan være samtlige arbejderes tillidsrepræsentant over for arbejdsgiveren eller dennes repræsentant. Meddelelse om valg af fællestillidsrepræsentant skal straks bringes til arbejdsgiverens kundskab, fællestillidsrepræsentanten kan under ingen omstændigheder blande sig i spørgsmål vedrørende de enkelte tillidsrepræsentanters normale funktioner inden for deres respektive afdelinger, medmindre virksomhedsledelsen og de berørte tillidsrepræsentanter bliver enige om noget andet. 18 ARBEJDSMARKEDSPENSION Der henvises til "Fællesbestemmelser vedrørende arbejdsforhold i Coop Danmark". 14
Der betales følgende bidrag (hvoraf arbejdsgiveren betaler 2/3) til gældende arbejdsmarkedspension: Medarbejderbidrag Firmabidrag I alt 1.marts 2004 3,0% 6,0% 9,0% 1. juli 2005 3,3% 6,6% 9,9% 1. juli 2006 3,6% 7,2% 10,8% 19 Ansættelsesbeviser Såfremt et ansættelsesbevis er mangelfuldt, skal Coop senest 7 dage efter anmodning fra medarbejderen eller dennes repræsentant udlevere et korrekt ansættelsesbevis, med de faktiske oplysninger som dannede grundlag for ansættelsesforholdet. I denne perioden kan krav om godtgørelse ikke pålægges Coop, med mindre der foreligger systematisk brud på lovens bestemmelser om ansættelsesbeviser. Såfremt ansættelsesbeviset herefter er mangelfuldt i henhold til Lov om Ansættelsesbeviser kan godtgørelse pålægges Coop i overensstemmelse med den til enhver tid gældende retspraksis. 20 OVERENSKOMSTENS GYLDIGHED OG OPSIGELSE Denne overenskomst træder i kraft den 1. marts 2004 og er gældende, indtil den af en af parterne opsiges med 3 måneders varsel til ophør en første marts, dog tidligst 1. marts 2007. 21 LOKALAFTALER 1 Ved lokalaftaler forstås en skriftlig aftale indgået lokalt på arbejdsstedet. 2 Lokalaftale kan indgås mellem ledelsen og tillidsrepræsentanten eller RBF s lokalafdeling 3. På arbejdssteder, hvor der ikke er valgt en tillidsrepræsentant, kan lokalaftale indgås mellem ledelsen og et flertal af medarbejderne. Lokalaftalen skal fremsendes til RBF s lokalafdeling og Coop HR-afdelingen, og er der ikke gjort skriftlig indsigelse over for arbejdsstedet inden 14 dage efter modtagelsen, er lokalaftalen at betragte som godkendt. 4. Lokalaftaler kan til enhver tid skriftligt opsiges til bortfald til en måneds udgang med et gensidigt varsel på 3 måneder. Albertslund, den 24. maj 2004 RestaurationsBranchens Forbund Coop Norden Danmark A/S 15
BILAG 1 TRYGHEDSAFTALEN: (Aftale mellem Handelskartellet og Coop Danmark) 1 Aftalens gyldighedsområde Aftalen vedrører alle overenskomstområder mellem parterne. 2 Aftalens formål Aftalen skal medvirke til sikring af arbejdstilfredsheden og medarbejdernes tryghed i ansættelsen og således bidrage til fremme af et godt arbejdsklima. 3 Information For at give den enkelte medarbejder mulighed for egen vurdering af sikkerheden for den fortsatte beskæftigelse er Coop og landsklubberne ansvarlige for, at der gennem samarbejdsorganerne og på anden måde gives en løbende information om virksomhedens aktuelle situation og om dens planer for fremtiden i det omfang, disse oplysninger ikke skader Coop s interesser. Informationen underbygges i nødvendigt og muligt omfang med regnskaber, budgetter, handlingsplaner eller lignende. 4 Ændringer af arbejdspladsen I forbindelse med iværksættelse af arbejdspladsændringer gives der så tidligt som muligt de enkelte, berørte medarbejdere og den stedlige tillidsrepræsentant konkret oplysning om, hvordan de pågældende medarbejderes situation påvirkes af ændringerne, og medarbejderne har ret til på anmodning at drøfte evt. spørgsmål i tilknytning til ændringerne med nærmeste overordnede. 5 Opsigelse 1. Ved opsigelser skelnes mellem fire forskellige årsagsgrupper: a. Opsigelser som følge af aktivitetsnedgang, der skyldes svigtende afsætning og lignende. b. Opsigelser som følge af rationalisering og strukturel omlægning af arbejdspladsen. c. Opsigelser som følge af svigtende evne til at varetage fortsat beskæftigelse, f.eks. som følge af invaliditet, sygdom eller svagelighed. d. Opsigelser som følge af andre forhold hos medarbejderen, f.eks. utilfredsstillende arbejdsindsats, som ikke kan afhjælpes ved træning, eller samarbejdsvanskeligheder. 2. Tillidsrepræsentanten skal orienteres om de individuelle afskedigelser, der er nævnt i stk. 1 c og d. 3. Opsigelse af medarbejdere med over 3 års anciennitet som følge af de grunde, der er nævnt i stykke 1, punkterne a og b, skal søges modvirket ved langtidsplanlægning og ved omskoling og/eller flytning, evt. med økonomisk støtte. 4. Ved fuldt bortfald af stillinger under de omstændigheder, der er nævnt i stykke 1, punkterne a og b, skal der søges tilbudt berørte medarbejdere anden passende beskæftigelse. Om et beskæftigelsestilbud er passende, vurderes konkret i forhold til medarbejderens hidtidige stilling, uddannelse og evner. Et stillingstilbud er ikke passende, såfremt det indeholder forringelser i forhold til rejseafstand fra bopæl til arbejdssted, stillingsindhold og indtjening, som går væsentligt ud over grænsen for ændringer, der kræver personligt opsigelsesvarsel. 16
Coop s regler vedrørende flyttegodtgørelse og boliglån til medarbejderne finder anvendelse. 5 Kan der ved opsigelse af grunde som nævnt i stk. 1, punkterne a og b, ikke tilbydes anden passende beskæftigelse inden en måned før opsigelsesvarslets udløb, ydes der medarbejderen en fratrædelsesgodtgørelse, der ud over evt. fratrædelsesgodtgørelse i henhold til funktionærlovens 2 a, beregnes således på grundlag af uafbrudt anciennitet: Dog ydes der mindst følgende beløb Efter antal hele % af månedsløn ved Kr. pr. 1. juli 2004 ansættelsesår opsigelsens udløb (på fuldtidsbasis) 6 70 17.913 7 95 17.913 8 110 20.741 9 120 22.628 10 130 24.514 11 140 26.400 12 150 28.286 13 160 30.171 14 170 32.054 15 180 33.941 16 190 35.827 17 200 37.713 Medarbejdere, der fratræder efter 1. juni 1998, og som ikke har ret til fratrædelsesgodtgørelse i medfør af Funktionærlovens 2a, har dog efter 15 hele ansættelsesår ret til 200%, og efter 18 hele ansættelsesår ret til 300% af månedslønnen ved opsigelsens udløb. De faste kronebeløb beregnes forholdsmæssigt for deltidsansatte. Fratrædelsesgodtgørelsen udbetales sammen med sidste normale lønudbetaling. Afviser medarbejderen et tilbud om passende beskæftigelse, udbetales der ingen fratrædelsesgodtgørelse, uanset medarbejderens begrundelse for afvisningen. Udbetaling finder ikke sted for medarbejdere, der ved fratræden er fyldt 62 1 / 2 år. (Dog gælder skala i hidtidig 5, stk. 6, for medarbejdere, der er fyldt 60 år inden 1. juli 1999. 1 ) 1 Til medarbejdere, der fratræder med ret til efterløn i henhold til lov om Arbejdsformidling og Arbejdsløshedsunderstøttelse, ydes i stedet for fratrædelsesgodtgørelse efter stk. 5 en fratrædelsesgodtgørelse, der beregnes som: Alder % af fratrædelsesgodtgørelse stk. 5 60 år 100 61-80 62-60 63-40 64-30 - 20-10 - 0 Hvert år pr. 1. juli vurderer Coop og Handelskartellet i Danmark på grundlag af tabel 2 i Nyt fra Danmarks Statistik (lønindekset for alle november/november), om der er basis for regulering af nævnte faste kronebeløb. 17
6. Når svigtende erhvervsevne ved hidtidig beskæftigelse truer den enkeltes fortsatte ansættelse, skal mulighederne for flytning til andet arbejde undersøges. Coop vil normalt i de situationer (jf. stk. 1c), hvor lønnedgang kan komme på tale, yde et overgangsbeløb, der efter orientering af landsklubben fastsættes under hensyn til vedkommendes anciennitet. 6 Opsigelse pga. arbejdsskade og erhvervssygdom Opsiges en medarbejder på grund af en arbejdsskade eller erhvervssygdom, som vedkommende har pådraget sig i Coop, udbetales der fratrædelsesgodtgørelse efter reglen i 5, stk. 5, såfremt skaden eller sygdommen medfører tilkendelse af løbende, årlige udbetalinger fra arbejdsskadeforsikringen. 7 Advarsel Individuelle opsigelser som følge af de årsager, der er nævnt under stk. 1d, kan ikke finde sted uden forudgående skriftlig advarsel, hvis vedkommende har mere end 3 års anciennitet. Herfra er undtaget tilfælde, hvor medarbejderen bortvises, og tilfælde af opsigelse, som ligger på grænsen til bortvisning. Tillidsrepræsentanten modtager kopi af advarslen i de tilfælde, hvor den indeholder angivelse af, at manglende efterlevelse inden for 6 måneder vil kunne medføre afskedigelse. 8 Gyldighed Aftalen afløser tryghedsaftale af 14. maj 1998 og træder i kraft 1. marts 2000. Aftalen kan opsiges med 3 måneders varsel til en 1. februar, dog tidligst 1. februar 2004. Aftalen er indgået under den forudsætning, at Coop ikke udefra pålægges forpligtelser af lignende art. Coop tager derfor forbehold for, at tryghedsaftalen i givet fald tages op til revision, hvis der kommer sådanne forpligtelser. Albertslund, den 14. maj 1998 Handelskartellet Jørgen Hoppe Coop Norden Danmark A/S Hans Havsager 18
BILAG 2 FRAVÆR MED SYGELØNSDÆKNING I FORBINDELSE MED BØRNS SYGDOM (Aftale mellem Coop Danmark og LO) Alle medarbejdere, som har været ansat i Coop i mindst 6 måneder er omfattet af ordningen. Ordningen sigter på de tilfælde, hvor et barn under 14 år pga. sygdom kræver særlig pasning. I dette tilfælde har medarbejderen ret til frihed med samme sygelønsdækning, som pågældende ville opnå ved egen sygdom indtil anden pasning er arrangeret. Frihed med denne sygelønsdækning kan max. udstrækkes til 1 dag. Med hensyn til anmeldelse af dette fravær gælder det samme, som er gældende for anmeldelse af fravær på grund af egen sygdom. Som dokumentation for, at fraværet skyldes et barns sygdom, udfylder medarbejderen ved tilbagekomsten til arbejdsstedet en "Melding om fravær på grund af barn sygdom". Meldingen sendes af arbejdsstedet til pågældende personaleadministration. Fraværstimer i henhold til disse regler indgår ikke i beregning af sygefraværsprocenter i henhold til 4 i Fællesbestemmelsernes sygelønsaftale. FRAVÆR VED BØRNS HOSPITALINDLÆGGELSE (Aftale mellem Coop Danmark og Handelskartellet i Danmark) Pr. 1. juli 2004 vil medarbejdere, med mere end 9 måneders uafbrudt anciennitet, kunne få fri med løn, når det er nødvendigt at medarbejderen indlægges på hospital sammen med sit barn under 14 år. Dette gælder kun den ene indehaver af forældremyndigheden over barnet, og der er kun ret til frihed i sammenlagt en uge pr. barn inden for en 12 måneders periode. Coop kan forlange dokumentation for hospitalsindlæggelsen. Deltidsansatte kan have fri i en uge, men får kun løn for op til en uges plantid. Løn er i denne forbindelse fuld løn dog med et maksimum på kr. 120,00. Hvis medarbejderen er dagpengeberettiget, vil Coop være berettiget til dagpengerefusionen. 19
BILAG 3 Coop bekræfter at medarbejdere under denne overenskomst er omfattet af Fællesbestemmelsernes regler om løndækning under kurser og under tillidsrepræsentanters fravær. 20
BILAG 4 PROTOKOLLAT 1. Inden for den nedenfor i pkt. 3 anførte ramme er der en frivillig mulighed for, at der ansættes indtil 2 ledere på jobløn. For disse gælder der følgende særlige vilkår. 2. Minimallønssatsen andrager: 1. marts 2004 kr. pr. måned. 1. marts 2005 kr. pr. måned 1. marts 2006 kr. pr. måned 20.711,61 21.186,61 21.661,61 3 Overenskomstens 5, stk. 1, løfteparagraffen, gælder også for joblønsansatte. Der må ikke gennemsnitligt for de joblønsansatte blive tale om et timetal, hvorved lønnen kommer i strid med det tilsigtede. Det har ikke været hensigten med fastlæggelsen af joblønnedes løn at spare overarbejde. 4. Overenskomstens regler om tillæg for arbejde på særlige tider, om betaling for overarbejde og for arbejde på hverdagsfridage og søn- og helligdage gælder ikke for joblønsansatte. 5. De joblønsansattes arbejdstid følger den arbejdstid, der er gældende inden for pågældendes virkeområde. Det må som hovedregel tilstræbes, at arbejdstiden for de joblønsansatte påbegyndes og afsluttes nogenlunde samtidig med arbejdstiden for øvrige medarbejdere på det pågældende arbejdssted. Det kan dog efter omstændighederne være ønskeligt, at en joblønsansat begynder arbejdet tidligere eller afslutter arbejdet senere end øvrige medarbejdere. Det bør i så fald som hovedregel tilstræbes, at den samlede arbejdstid ikke bliver væsentlig længere end den, der er gældende for øvrige medarbejdere. Det følger af ansættelsesforholdets natur, at en joblønsansat, som ansættes med et selvstændigt ansvarsområde, får et tilsvarende ansvar for at udnytte sin arbejdstid hensigtsmæssigt. Når en joblønsansat f.eks. påtager sig overarbejde, er der også åbnet mulighed for, at vedkommende under iagttagelse af sædvanlige driftsmæssige hensyn og efter forudgående underretning i det enkelte tilfælde kan forlade arbejdspladsen i arbejdstiden. 6. Reduktion af timetallet i et cafeteria/spisekrog må ikke bringe den joblønnedes ansættelsesforhold i strid med det tilsigtede. 21
7. Aftale om ansættelse på jobløn skal bekræftes skriftligt. Overgang til jobløn må ikke medføre forringelse i forhold til hidtidig indtjening. Coop s lønadministration tilsender forbundet en edb-oversigt over joblønsansatte hver 1. februar og 1. september. 8. Medarbejderen eller virksomheden kan opsige den individuelle aftale om joblønsansættelse med varsel i henhold til 15. 22
BILAG 5 CAFETERIAMEDHJÆLPERE Som særligt bilag, alene gældende cafeteriamedhjælpere, optages følgende fra overenskomst 3.44.0: 1. Deltidsansatte - merarbejde Bortset fra én aften ydes der overarbejdstillæg for merarbejde uden for tidsrummet 07.00 til 17.45. På ugens lange aften og lørdag ydes der overarbejdsbetaling efter cafeteriets normale lukketidspunkt tillagt 30 minutter. Dog ydes der under alle omstændigheder overarbejdsbetaling til den deltidsansatte, hvis arbejdstid i den enkelte uge overstiger den overenskomstmæssige normalarbejdstid i henhold til 2. Overarbejdsbetaling ydes også, når vedkommende arbejder før cafeteriets normale åbningstid, og dette arbejde ligger uden for vedkommendes plantid. Der tilstræbes en generel øgning af den forholdsmæssige andel af fuldtidsansatte. I det omfang, hvor det driftsmæssigt og teknisk er muligt, bør deltidsstillinger ved afgang konverteres til fuldtidsstillinger. Hvor dette ikke er muligt, tilbydes ledige timer til de deltidsansatte, hvor dette er driftsmæssigt og teknisk muligt. De deltidsansatte er i øvrigt omfattet af de samme bestemmelser som fuldtidsansatte. 2. Anciennitetstillæg Alle cafeteriamedhjælpere samt unge under 18 år, som har været beskæftiget i flere år i samme virksomhed, har krav på et personligt tillæg over minimallønnen i henhold til nedenstående skala: kr. pr. måned 3. og 4. ansættelsesår 96,98 5. og 6. ansættelsesår 159,71 7. og 8. ansættelsesår 228,20 9. og 10 ansættelsesår 342,30 11. ansættelsesår og derefter 359,41 3. Tillægssatser For unge under 18 år er tillægget for ubekvem arbejdstid det halve af overenskomstens satser. 4. Grundlovsdag Der yder ikke 100% tillæg til cafeteriamedhjælpere, der arbejder grundlovsdag. 23
5. Arbejdsforholdets ophør 1. For medarbejdere, der uden anden afbrydelse end den i nedenstående stk. 3 nævnte har været beskæftiget i Coop eller Coop's datterselskaber i de nedenfor anførte tidsrum, gælder følgende opsigelsesvarsler: Fra Coop's side: Første 2 års ansættelse: 7 kalenderdage På områder med svingende råvaretilgang dog fra dag til dag inden for de første 3 uger. Efter 2 års ansættelse: 35 kalenderdage Efter 3 års ansættelse: 49 kalenderdage Efter 7 års ansættelse: 91 kalenderdage Efter 9 års ansættelse: 126 kalenderdage Fra den ansattes side: Under 1 års ansættelse: fra dag til dag Efter 1 års ansættelse: 7 kalenderdage Efter 5 års ansættelse: 14 kalenderdage Efter 10 års ansættelse: 28 kalenderdage 2. Opsigelse kan kun finde sted til ugens udgang, dette gælder dog ikke de første 3 ugers ansættelse. 3. Som afbrydelse af ansættelsesperioden regnes i denne forbindelse ikke: a) Sygdom og barselhvile, b) Indkaldelse til aftjening af værnepligt (militær og civil), såfremt genansættelse finder sted umiddelbart efter tjenestetidens ophør, c) Afskedigelse som følge af arbejdsmangel, hvor afbrydelsen er af indtil 6 måneders varighed, og at genansættelse finder sted umiddelbart efter det pågældende forholds ophør. 4. For overtrædelse af de i stk. 1 nævnte bestemmelser betaler den skyldige til modparten det beløb, der skulle have været erlagt, såfremt overenskomstmæssig opsigelse havde fundet sted. Fuldtidsforsikrede i relation til arbejdsløshedsforsikring, der arbejder på deltid, kan fratræde med dags varsel, hvis vedkommende anvises fuldtidsarbejde gennem Arbejdsformidlingen. 6. Gruppelivsforsikring Medarbejdere under denne overenskomst er omfattet af gruppelivsforsikring, gældende for HK-personale i Coop s butikker, under de vilkår mht. anciennitet, beskæftigelsesomfang m.v., som også gælder for HK. 24
NOTER 25
NOTER 26
NOTER 27
28