Referat af ordinær generalforsamling i Poppelhusenes Grundejerforening 12. marts 2015 Formanden bød velkommen til den ordinære generalforsamling, og gik derefter over til første punkt på dagsordenen: 1. Valg af dirigent. Formanden foreslog Jan Jensen, 52, som blev valgt enstemmigt uden modkandidater. Dirigenten takkede for valget. Han fastslog at tidsfristerne for indkaldelse var overholdt, og at generalforsamlingen derfor var beslutningsdygtig. Der var 47 huse repræsenteret, heraf 7 ved fuldmagt. 2. Bestyrelsens beretning 2014. Formanden henviste til den omdelte beretning, og supplerede med følgende: Vi har fået nye beboere som vi siger velkommen til, og der er beboere som vi har måttet sige farvel til. Som de fleste nok har bemærket så har vi fået en væsentlig bedre vinter-vedligeholdelse end tidligere. Vi har lyttet til kritikken og har valgt at prøve et nyt firma til både vintervedligehold og græsklipning, i aftalen er inkluderet klipning af græsset 27 gange i løbet af sæsonen. Den snerydning og saltning han har udført indtil nu, er til bestyrelsens tilfredshed. Det må påregnes, at det lave budget for snerydning på 15.000 kr. ikke kommer til at holde, vi kommer til at bruge flere penge. Man kan sige glatte veje eller større udgift. Her i januar, februar og marts er budgettet stort set brugt, så der skal ikke komme meget vinter i december før budgettet ikke holder. Vi var også glade for beboermødet om TV løsninger, hvor mange var mødt op. Bestyrelsen syntes, at repræsentanten fra YouSee gav en god redegørelse for de muligheder der er. Det kommer vi tilbage til senere. Kommunens arbejde med ny renovationsordning har været i høring, og der kom 2 svar fra vores bebyggelse. Preben som sidder i Brugergruppen har fortalt ændringerne først træder i kraft med udgangen af 2016. Bestyrelsen satser på i begyndelsen af 2016 at få et beboermøde om vores renovationsordning, hvor forvaltningen kommer og orienterer om muligheder og priser. Bestyrelsen er også begyndt at se på priser til asfalt på vejene. Det ser fornuftigt ud, og indenfor de næste 18 måneder kunne det være dejligt, hvis vi fik asfalteret alle stikvejene. Bestyrelsen har modtaget en henvendelse fra flere af foreningens medlemmer angående parkering af varevogne og anhænger, samt at der ikke må drives synligt erhverv fra foreningens ejendomme. I henvendelsen forventer medlemmerne at bestyrelsen påtaler det overfor den pågældende beboer. Bestyrelsen har talt med den pågældende beboer, og synes at forholdene er blevet bedre. Omkring parkering henviser bestyrelsen til bekendtgørelse om standsning og parkering i Albertslund Kommune, og at alle tager hensyn, når de skal parkere deres biler. Formanden: det er begrænset hvad vi kan gøre, vi har snakket med manden, og jeg kan se når jeg kører forbi holder den i carporten. Side 1
Willy Jensen, 110: Den holder derhjemme nu. på vejen. Den er kommet oftere ind i indkørslen, men den holder ofte på vejen. Vi har ikke set traileren den sidste tid, til gengæld så har genboen haft fornøjelsen af et læs gamle tagplader stående på deres trailer, samt den lille varevogn derovre. Det er meget synligt det erhverv. Jeg poienterer vi går ikke efter erhvervet, vi går efter, at det ikke er synligt. Det må være bestyrelsens opgave. Formanden: Hvornår er erhverv synligt, det er juridisk, og det har bestyrelsen ikke forstand på. Er det synligt fordi der står noget på en bil? Spørgsmål til beretningen: Peter Koch, 114, mente at skraldeordningen var vedtaget af kommunen. Preben: Der er ikke besluttet noget om hvorledes det enkelte område skal indrettes. Der skal holdes møde med forvaltningen senest inden udgangen af 2016. Vi kommer selv til at have stor indflydelse på, hvordan vores renovationsordning bliver fremadrettet. Ordningen kan læses fuldt ud på kommunens hjemmeside. Peter Koch, 114, spurgte om vi har indflydelse på ordningen, og Preben svarede: Ja, vi kan selv bestemme, hvordan vi vil have det i vores område, når den tid kommer. Willy Jensen, 110. Vil gerne forfølge parkeringssagen. Vi er 10 ud af 12 mulige som har skrevet under på, at vi godt vil have at det parkeringsproblem bliver løst. Jeg kunne godt tænke mig at høre hvad konsekvenser er af det du sagde i beretningen omkring parkeringsregler og alt muligt andet. Mig bekendt må der ikke drives erhverv, og der er ikke nogen af os der går efter erhverv. Vi vil bare ikke have at det kan ses, høres og lugtes. Hvad vil bestyrelsen foretage sig? Jeg syntes det vil være ærgerligt hvis tingene skal til at køres op på kommunalt plan. Det er jo ikke det vi ønsker. Vi ønsker bare at han bruger de 5 minutter engang imellem til at køre sin bil ind og ud af den indkørsel, eller finde et andet sted at parkere. Hvad vil i gøre ved det? Dirigenten, Jeg tror som ganske almindelig borger her i kommunen, så er der nogle regler der gælder, der er en lokalplan der gælder, og lokalplanen siger at man ikke må holde med lastbiler og campingvogne. Så er der en parkeringsbekendtgørelse i kommunen, som gælder hele kommunen den gælder også her, og det er de regler som formanden var inde på med, hvordan man må holde ved fortovskanten. Deklarationer og lokalplan omkring erhverv afgøres af kommunalbestyrelsen suverænt. Som jeg ser det, så kan bestyrelsen ikke gøre noget i denne sammenhæng. Vi har gjort det vi kunne gøre ved at henstille, og det vi kan gøre. Formanden henviser til lokalplanen, at hvis der er nogle ting som er i modstrid med deklarationerne med byggeservitutter og lignende, så bliver deklarationen aflyst i det omfang det er uforlignelig med lokalplanen, og så er det lokalplanen der er gældende. Formandens beretning blev godkendt med stort flertal, og nogle få stemmer imod. 3. Aflæggelse af det reviderede regnskab. Kassereren gennemgik det omdelte regnskab, og sagde at vi skal lige være opmærksomme på at det er revisorsuppleanten som har underskrevet regnskabet, da vores to revisorer ikke har været hjemme. Den ene revisor har gennemgået regnskabet, men ikke underskrevet regnskabet pga. ferie. Der var ingen spørgsmål til regnskabet, som herefter blev godkendt enstemmigt. Side 2
4. Behandling af rettidigt indkomne forslag. 1. Forslag om at hæve kontingentet med 100 kr. pr. kvartal, til en ny legeplads i løbet af 5-6 år. Forslagsstilleren var ikke til stede. Sponsorstøtte til ny legeplads blev debatteret og droppet, da der kun var dyre og negative erfaringer med dette. Der var en del positive tilkendegivelser for opsparing til ny legeplads, men at der skal foreligge en plan før opsparing startes. Der var derefter afstemning om forslaget: 36 stemte for forslaget. 49 stemte imod forslaget. 2 stemte blankt. Forslaget var derefter bortfaldet. Der blev besluttet at der skulle nedsættes et legepladsudvalg, som kom til at bestå af: Helle, 103, Mai-Britt, 106, Thomas 60, og Steen (formanden) 99. 2. En ny tv-løsning med valgfrihed. Formanden præsenterede forslaget. Der har gennem de sidste år meget ivrigt været diskuteret TV, frit valg, andre muligheder, andre løsninger og hvad der kan lade sig gøre. Nu byder chancen sig. Ved YouSee kan vi vælge om vi vil have fuld pakke eller om vi vil have grundpakke. Hvis vi vælger fuldpakken, så er der ikke noget der ændrer sig i forhold til i dag. Hvis vi vælger grundpakken, så er der mulighed for at tilkøbe flere kanaler. For at det kan lade sig gøre kræver det at man får et kort i sit fjernsyn. Der er endda nogle fjernsyn som kræver en kortholder. Kortholderen koster omkring 300 kr. Det første kort er gratis og de efterfølgende kort koster 100 kr. Hvis grundpakken vælges bliver den betalt via grundejerforeningen. Hvis man vælger at tilkøbe flere kanaler, så afregner man hver især med YouSee og Coda/Copydan. Bestyrelsen er ligeglad med om det bliver det ene eller det andet resultat. Vi håber bare at det vil give ro på fjernsynsdebatten de næste par år. Spørgsmål og kommentarer til bestyrelsens forslag: Birgit Hauer, 64, Tak for gennemgangen. Jeg bakker bestyrelsens forslag op. Er det rigtig forstået at hvis vi stemmer for forslaget, så er det muligt at se grundpakken på alle de fjernsyn vi måtte have uden ekstra udstyr. Hvis man vil have mere så kan man tilkøbe det uden det går ud over dem som ikke vil have så mange programmer. Formanden svarede ja, og hvis vi ændrer til grundpakken, indgår vi en 2 årig aftale. Til sommer er vi ikke bundet længere af den nuværende aftale. Bennike, 112, Jeg stemmer afgjort nej, for jeg vil gerne have fuldpakken. Jeg kan forstå at det vil koste 144 kr. mere om året nemlig 12 kr. pr. måned. Hvis man vedtager forslaget, så skal jeg også igennem køb af kort. Ting jeg skal betale for, for at andre kan få den frihed. Folk der vil have fuldpakken syntes jeg skal stemme nej. Dirigenten, Det er fuldstændig korrekt. De som vil fortsætte med fuldpakken får udgifter til kort mv., men det er engangsudgifter til kort, kortlæser og bokse. Første kort er gratis, og de efterfølgende koster 100 kr. En kortlæser koster ca. 300 kr. Til gamle fjernsyn skal man også have en boks til at sætte kortet i - de skal af med ca. 600 kr. for en boks. Det hører med til historien at man kan flytte rundt med sit kort - det skal ikke sidde i ét TV. Side 3
Der var derefter afstemning om forslaget: 51 stemte for forslaget. 37 stemte imod forslaget. 3 stemte blankt. Forslaget var hermed vedtaget. Formanden: Bestyrelsen vil nu tage kontakt til YouSee, og sige at der på generalforsamlingen er truffet beslutning om at skifte til grundpakken, og informerer i forbindelse med overgangen til den nye løsning. 5. Behandling af budget og fastsættelse af indskud og kontingent. Kassereren gennemgik det omdelte budget og kontingent forslag. Spørgsmål og kommentarer: Willy, 110, spurgte om beløbet til fortovene ikke var for lavt. Hvor mange fliser kan skiftes for 20.000 kr.? og formanden svarede: omkring 150 fliser. Dirigenten: Er den nye snerydning indarbejdet i budgettet? Formanden: Der er afsat de 15.000 kr. som vi plejer, og så må vi se, hvis der bliver meget sne i december, må vi erkende, at budgettet nok ikke holder denne gang. Fremadrettet må der nok afsættes mere til snerydning. Dirigenten: TV pakken er ikke en del af kontingentet. TV udgiften er under fælles antenne og falder når den nye aftale er på plads. Kontingent og Budget blev herefter vedtaget. 6. Valg af formand og medlemmer til bestyrelsen. I henhold til vedtægterne er følgende på valg: Lasse Schrøder og Jesper Lund. Først blev Lasse Schrøder, 105, genvalgt med akklamation. Derefter blev Jesper Lund, 81, genvalgt med akklamation. 7. Valg af 2 suppleanter. I henhold til vedtægterne er følgende på valg: Anders Bach, 66, og Helle Dahl, 102. Begge blev begge genvalgt. Nicholas Jespersen-Skree, 103, blev nyvalgt som tredje suppleant. 8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Erik Bagge Hansen, 113, og Jens Løwe Drewsen, 121, revisorer, og John Frimann, 140, revisorsuppleant blev alle blev genvalgt med akklamation. 9. Eventuelt. Bennike, 112: Da det nu er besluttet at ændre tv-pakken, Ville han bede bestyrelsen lave en beskrivelse om hvad det er der præcis skal gøres. Formanden: Det kan vi kun gøre enkeltvis, og hvis nogen er i tvivl om hvad man skal gøre, så er man velkommen til at kontakte først og fremmest Jesper og mig eller de andre i bestyrelsen. Selvfølgelig skal vi hjælpe hinanden. Side 4
Sandra, 103, Stor ros til fastelavnsarrangementet. Det var en fantastisk dag vi havde i år, så tak for det. Derefter tog formanden ordet og takkede Lasse for hans 25 års arbejde i bestyrelsen, og overrakte ham en gave. Derefter takkede formanden Jan Jensen, og takkede for god ro og orden og afsluttede generalforsamlingen. Generalforsamlingen sluttede ca. kl. 20.45 (sign.) (sign.) (sign.) Jan Jensen Steen Hansen Lasse Schrøder dirigent formand næstformand (sign.) (sign.) (sign.) Charlotte Emmeluth Preben Pedersen Jesper Lund kasserer best. medlem best. medlem