Dansk Atletik Forbund Atletik og motion

Transkript

1 Referat DAFs bestyrelsesmøde januar 2009 Møde nr.1/2009. Deltagere: Fredag kl lørdag kl Afbud fra Nina Nielsen. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt 2. Gennemgang af referat samt beslutninger fra seneste møde Referat fra møde 8/2008, 17. november 2008 blev godkendt. 3. Orientering v/ JAL Økonomi Ny kontoplan iværksat. Der skal udarbejdes finansrapporter på baggrund af denne, hvilket vil ske i februar. Kontor Mandag den 2. februar starter Michael Bruun Jepsen (på fuld tid) som competition manager og Christina Jarkass som barselsvikar for Rikke. Rikke forventes at gå på barsel 13. februar og ventes tilbage igen 1. februar Vi drøftede kontorets rolle og hvordan mulighederne var for at JAL i videre udstrækning kunne bruge tid på udviklingsopgaver. DGI atletik SBH og JAL afholdte møde med DGI atletik den 12. januar (Susanne Jensen, Svendborg). Vi ser positivt på eventuelt fremtidigt samarbejde til fordel for foreningerne. Det blev aftalt, at uddannelsestiltag vil forsøges koordineret fremadrettet. Skole-OL, København JAL er trådt ind i styregruppen for det DIF-støttede Skole-OL i København, arrangeret af Sparta, ultimo september. Målet er deltagere. Opmåling JAL har afholdt møde med Peer Jensen, TU om området. En komplet oversigt over DAFopmålte løb er færdiggjort. Sammen med Peer Jensen er vi ved at arrangere et

2 opmålerkursus, som ikke har været afholdt i 12 år. Så kom og være med!! Web-tv Som tidligere meddelt opretter DIF/Team DK en web-tv-kanal i sensommeren Vi følger udviklingen og er allerede i dialog med projektgruppen om diverse aletik-relaterede produktioner.. Etableringsomkostningerne forventes at være relativt store, men tiltaget forventes også at have bred appel. Arbejdet med at finde ressource-personer koordineres af administrationen. Færøerne Vi er ved at indgå en aftale med det færøske forbund, som søger optagelse i DAF som associeret medlem. Årsagen hertil er, at Færøerne ikke er anerkendt af IAAF som selvstændig nation. Vi har forelagt nedenstående: Det færøske forbund er associeret medlemskab af. Herved kan klubber organiseret i det færøske atletikforbund deltage i samtlige atletikstævner på dansk grund med undtagelse af danske mesterskaber samt diverse holdturneringer. Såfremt individuelle færøske foreninger er medlem af DAF, kan udøvere som løser licens for denne klub, repræsentere foreningen ved danske mesterskaber o.lign. Samtlige færinger organiseret i det færøske forbund, som starter ved atletikstævner i Dansk Atletik Forbunds regi, skal optræde i enten: i. Deres DAF-klubdragt (såfremt de har løst licens for en DAF-klub) ii. Deres færøske klubdragt (såfremt udøveren har løst licens for en DAF-klub vil dette kræve tilladelse fra udøverens eventuelle DAF-klub) iii. Det færøske forbunds dragt (såfremt udøveren har løst licens for en DAF-klub vil dette kræve tilladelse fra udøverens eventuelle DAF-klub) Man vil i denne konstruktion ikke have adgang til danske mesterskaber og holdturneringer, med mindre det er via medlemskab i en DAF-klub, som man repræsenterer jf. gældende regler. 4. Budget , regnskab 2008 JAL Vi har med tilfredshed konstateret at indtægtsniveauet har været større end budgetteret i I rammebudgettet for 2011 er der taget højde for, at Forberedelsesprojektet slutter. Dette indebærer umiddelbart en reduktion af antal årsværk på kontoret. Der vil dog ikke blive taget en endelig beslutning om dette, før de økonomiske rammer for 2011 er tydeligere, end tilfældet er for indeværende. 5. Bestyrelsens sammensætning Nina Nielsen og Christian Birk ønsker ikke at fortsætte i bestyrelsen. Bestyrelsen fortsætter arbejdet med et forslag til sammensætning af DAFs bestyrelse 2009/ Bestyrelsens arbejdsform / ansvarsfordeling Vi havde en del drøftelser om hvordan DAF som organisation kan udvikles så der vil komme bedre tilknytning mellem bestyrelse og administration og til udvalg og regioner. Vi

3 blev enige om at vi skal se på udvalgenes kommissorier og i samarbejde med udvalgene prioritere deres arbejdsopgaver så de gensidige forventninger er afstemt. Vi blev enige om at invitere udvalg og regioner med til halvårlige møder hvor administration og bestyrelse deltager. SBH vil introducere dette på årsmødet i marts, og så vil vi løbende arbejde for et forslag som kan udbrede flere formelle strukturer mellem udvalgene, regioner og ansatte for at lette arbejdsgange og informationsveje. Vi fortsætter debatten på mødet 13. marts. JAL indkalder formænd for VU, B&U, IU og evt MU til fælles drøftelser og dialog, og her vil vi bl.a. tale om placering af et seminar med flere repræsentanter. CWS, JAL og SBH følger op. 7. Elitestatus /JAL Det nye elite-set-up med omstrukturering er trådt i kraft 1. januar. En folder udsendes primo februar. Det administrative set-up er ved at være på plads omkring de centrale og decentrale samlinger som afholdes i øst hhv. vest. De fire landsholdsamlinger vil fremover blive suppleret med hverdagssamlinger fordelt på flere geografiske lokaliteter. Som følge af Team Danmarks beskæringer af tilskuddet til DAF ophører Karl-Åge Søltoft som landstræner i langdistanceløb pr. 1. april, hvorefter landstræner i mellemdistanceløb, Frank de Paoli får ansvaret for mellem-& langdistance som helhed. Der vil i stedet blive lanceret en række bredere tiltag med udvikling af langdistanceløb som mål fra breddekonsulenter og en arbejdsgruppe. Der er netop startet 4 trænere på Idrættens Trænerakademi hvilket er overordenligt positivt. 8. DAF og motion JAL og SBH har haft møde med en potentiel samarbejdspartner og har møde igen mandag d.26/1. Vi vil prioritere tiltag på motionsområdet højt for at udvise gode muligheder for et samarbejde indenfor især motionsområdet. Vi ser fortsat stort potentiale i et samarbejde med pågældende virksomhed, og vil følge udviklingen og idéudvikle på nært hold. 9. Arrangementer 1. World Out Games Vi har dialog omkring marathon, halvmarathon og 5 og 10 km. løb, og vi har god dialog med teknisk arrangør. 2. IOC-løb I forbindelse med IOC Kongressen i København afholdes der den 2. eller 3. oktober et såkaldt Olympic Congress Run i København. DAF står som overordnet arrangør af dette DIF-støttede arrangement. Bestyrelsen bakker op omkring en løsning hvor Judy Jacobsen ansættes som projektleder i 2 måneder på IOC-løbet i forbindelse med IOCs kongres i København oktober 2009.

4 3. Copenhagen Athletic Games DAF vil fortsat være repræsenteret i styregruppen for dette arrangement. CWS kontakter Sparta og IU mhp. muligheden for at forankre dele af arbejdet i et netværk i IU-regi. 10. Bestyrelsens beretning Vi drøftede emner til hhv. den skriftlige og den mundtlige beretning. 11. Årsmøde 2009 GM Årsmødet 2009 skal vedtage kontingentsatser for Der arbejdes p.t. med mulige modeller for differentieret kontingent. Følgende lovforslag fremsættes: Afskaffelse af lov om fremlæggelse af rammebudgetter to år frem i tiden (LU) Manglende indberetning af medlemstal vil udløse en bøde (JAL). Krav til DAFs vedtægter fra IAAF. Der skal indføres at hvis DAF har en tvist med IAAF er det IAAF der har ret. Hvis vi ikke indfører dette vil vi blive ekskluderet at IAAF (LU) Oprettelse af DM 48 timer. SÅN-løberne anføres som forslagsstiller (JAL). Behandling af sager til Appeludvalget skal være indledt senest 2 måneder efter sagen er indsendt og være færdigbehandlet senest 4 måneder efter. Såfremt færdigbehandling ikke kan ske indenfor den anførte frist, skal begrundelse og ansøgning om udsættelse fremsendes til bestyrelsen inden udløbet af 6-måneders fristen. Bestyrelsen er forslagsstiller (JAL). Rekordbestemmelser: Specifikation af, at kun senior- og juniorrekorder kræver anmeldelse via blanket istedet for den nuværende formulering at alle rekorder kræver anmeldelse via blanket (JAL). Regler for terminsliste i paragraf 17 opdateres (JAL). Flytning af årsmøde til oktober, med den begrundelse at sammenlægge konferencer og årsmøde til samme weekend. Bestyrelsen er forslagsstiller (JAL). Mangekamp udendørs og indendørs veteraner. Det afholdes i marts på dispensation. VU er forslagsstiller. (JAL). Forslag om reklameregler. CB kontakter MRA om hvem der er forslagsstiller (CB). Hædringer: Årets forening vedtaget og Årets leder vedtaget. Offentliggøres på årsmødet. En indstilling om hædring blev drøftet. JAL melder tilbage til forslagsstiller. Øvrige CWS snakker med RIW og BRA om tiltag udover det ordinære på det kommende årsmøde. 12. Årsmøde 2010 Forslaget om to-dages årsmøde med konferencer og årsmøde i ét planlægges at afholdes i

5 første gang oktober Managers IAAF har indført ændringer af deres reglement angående brug af agenter/managers. Konkret kan DAF fremover anerkende managers, som repræsenterer vore udøvere. Anvender udøvere managers, som vi ikke ønsker at anerkende, kan disse udsættes for diverse sanktioner. Kontoret retter kontakt til DIF og IAAF mhp om der findes standardløsninger her. Christina Scherwin er ressourceperson. 14. Boykot af Rusland /CWS Vi drøftede spørgsmålet om et eventuelt boykot af russiske udøvere som følge af den omfattende dopingsskandale i Vi blev enige om ikke foretage os noget konkret, men vil forhøre os og eventuelt fremlægge et forslag sammen med de andre nordiske lande om boykot i tilfælde af dopingskandaler. JAL følger op forud for Nordisk Kongres i april. 15. Udvalgsstatus BU Finn D. Andersen stopper som formand. Dags dato er der ingen afklaring af en afløser. I selve udvalget har Ronja Egsmose og Martin Lauesen endnu ikke besluttet sig. Begge er gode kandidater. CLU Vi arbejder for at sidste runde af Vinterturneringen indgår i BT s kampagne Løb Dig Sund. Sparta er teknisk arrangør. Der er indgået aftale med Marathon Sport om sponsorat af de sidste tre runder af Vinterturneringen. DTU Kontorets tiltag i.f.t. tilmeldingsprocedure er blevet godt modtaget af udvalget. IU Har haft et godt krise -møde med KM, hvor opgaver mv. har været drøftet og afstemt. LU Intet at bemærke. MU NKH forhører sig hos Bent om status og melder tilbage til den øvrige bestyrelse. RSU Niels Grøn (statletik.dk) har indvilget i at udvikle en udvidet statistikfunktion, således at systemet i fremtiden kommer til at omfatte ranglister for alle aldersgrupper. Statletik.dk domænet overdrages til DAF, og Niels Grøn udarbejder et indtastningsmodul, som kan anvendes af andre til opdatering af ranglister. TeU

6 Bestyrelsen er meget tilfredse med hvad der sker på området. Procedure og arbejdsgang for stævneanmeldelse fungerer godt. TU Intet at bemærke udover det allerede drøftede omkring reglement og reklameregler. VU Intet at bemærke fra administrationen. Udvalget kører rigtig godt med klare planer og initiativer. 16. Bestyrelsens mødeplan 13. marts, Dalum Landbrugsskole fra kl. 18. Vi vil gerne invitere eventuelt nye kandidater, og mødet vil udover bestyrelsen, JAL og disse, også have Knud Høyer (bestyrelsens forslag til dirigent). 17. Diverse datoer Diverse arrangementer til orientering: jan Øst- & vestdanske Ballerup / Århus ungdomsmesterkaber inde jan Nordisk B&U-konference København 28- feb.-1. DM-inde Skive mar mar EM-inde Torino 7. mar DM lang cross Århus 8. mar. DM kort cross Århus 8. mar. Veteran-DM inde Helsingør mar DM-inde mangekamp Helsingør 14. mar. DAFs årsmøde Dalum Diverse møder til orientering: 20/1 JAL Skole-OL, Kbh. 21/1 SBH/JAL Sponsormøde JAL Elitestabsmøde 26/1 SBH, JAL International lobbyismemøde, DIF 26/1 JAL Intern revision 2/2 JAL Ekstern revision 4/2 JAL Møde med IU BRA Kvinder på toppen 6/2 JAL Møde med Lokale- & Anlægsfonden 24/2 JAL Elitestabsmøde

7 21/2 JAL, CWS Veterankonference 3/3 JAL Skole-OL 18/3 JAL Elitestabsmøde 17-19/4 JAL European Athletics Kongres 22/4 JAL Elitestabsmøde Ferie og andet fravær 7-15/2 JAL, BRA Vinterferie 13/2- RIW Barselsorlov 4-9/3 JAL EM-inde (samt nordisk kongres) 4-12/4 MBJ Træningslejr 1-10/5 MBJ Ferie 27/6-12/7 JAL Ferie(?) 18. Eventuelt JAL har fået mail fra Kurt Högberg (svensk bestyrelsesmedlem) om fremlæggelse af fælles nordisk forslag. Forslaget er at IAAF indstiller sine regler efter IOC s regler om at udøvere der har haft en dopingdom på mere end ½ år ikke kan deltage i de følgende 2 udgaver af VM. Vi vil gerne være medforslagsstiller. Bestyrelsen bakker også op om et fælles nordisk forslag om en demokratisering af procedurerne i forbindelse med de ikke-tekniske kongresser i IAAF. Svenskerne fremlægger også et forslag om at European Athletics (tidl. EAA) kraftigt overvejer europæisk atletiks engagement i World Youth Olympics (verdens ungdoms-ol). Arrangementet forekommer p.t. svært forligneligt med vor opfattelse af hensigtmæssig håndtering af talenter i den pågældende alder. Desuden er udtagelsesproceduren langt fra hensigtsmæssig i forhold til vor normale sæsonopbygning. Vi tilslutter os forslaget. Fusionen mellem DIF og DGI er som bekendt kollapset og situationen blev drøftet.vi vil fortsat prioritere højt at udbygge dialog og samarbejde med DGI indenfor atletik og motion. JAL igangsætter en del-side på hjemmesiden med program, forslag og nyheder omkring årsmødet 2009 snarest.