BU Komite møde ved DMU i Skive.

Transkript

1 BU Komite møde ved DMU i Skive. Dagsorden: Opdatering Fra formanden Hvordan går det med projekterne? Input til strategi plan Budget Kommissorie opdatering Næste møde Ad. 1: Opdatering Fra formanden Projekterne: ALM er blevet ringet op af Kirse, som fortæller, at ønsker vi deltagelse fra Morten Albjerg Jensen, er det nødvendigt, at vi sender dagsorden pr. mail til Morten mindst 1-2 uger før et møde med møde dato, tid, og hvad vi ønsker Mortens input/hjælp til. Hertil mener komiteen, at vi ikke har de store forventninger til Mortens deltagelse, så at skifte arbejdsgang fra facebook og fra at modne dagsordenen på facebook op til mødet, er ikke et valg lige nu. HAR vi så et særligt behov, kan vi efter det ene møde sende mail og invitere til det næste. Nu har vi jo faste månedlige skype møder 4. torsdag i måneden, som vi aftalte på FB slut november. DAF bestyrelsen har anmodet de fire talentcentre om at stille repræsentanter til BUkomiteen. Flere mennesker giver større sandsynlighed for et fremmøde til møderne, hvor vi kan komme i mål med noget. Vi har alle meget at gøre i egen klub, som trænere, som leder, på job, med familier mmm Cross Nationals har friet til østs vinterturnering, så et par runder skal løbe af stablen i et fællesskab, men hvor øst bevarer eget koncept mht alder, grupper, pris, tidpunkt for løb mv. Cross Nationals vil være der til en mindre mer-pris for deltagere i øst og til vanlig pris for øvrige. Første fællesløb vil være sidste lørdag i oktober, hvor vi også har BU-konference op til Årsfest og årsmøde. Da Anne Line Har meget med egen klub i forbindelse med øst vinterturnering, er det meldt ud, at hvis der sker dette sammenfald, vil Anne Line ikke deltage i konferencen i år. Alternativt kunne konferencen flyttes til anden termin (hvilket vi vist ikke får held med). AL arbejder selvfølgelig med på materiale mv op til konferencen og fortsætter gerne som formand, hvilket accepteres af komiteen. 1

2 Ad. 2: Projekterne: Tidsskema gruppen: er i mål med inde DMU tidsskema om end det ikke var nemt, og der kom ikke de mange ønskede input, kun en håndfuld eller to. Nu efter afprøvning, kommer der måske nogle kommentarer. AL skriver ud og beder om kommentarer fra øst, mailen plankes så til vest, så vi også kan få kommentarer herfra. Arbejdet er ved at skulle i gang for ude-tidsskemaet og forhåbentlig er lektien lært nu: Der skal gives kommentarer fra de, der bliver bedt om det, så tidsskemaet kan komme i mål til flertallets tilfredshed. Videns-Portalen: Ligger i DAFs budget og ikke BU. Morten arbejder videre, der kan bruges flere til at vurdere de input, der kommer ind før tingene kan lægges på portalen. Vi skal finde ud af, hvordan vi annoncerer (eller er det måske dette vi skal bruge repræsentanterne Fra ATK centrene til?). Stævneformer: VEST arbejder på et koncept uden for BU regi, men vi vil gerne høre om dette til næste konference, så vi følger op på, hvad der sker i vest gruppen. 16+ projektet: Facebook gruppe til kommunikation mellem arbejdsgruppens medlemmer er/skal laves og alle medlemmer skal inviteres. De to fra Bagsværd mangler ind til videre at blive inviteret (Mia Mørck og Erik Kold). Der er forslag om at sætte Nitro-games op i Danmark til efteråret på afslutningsstævne terminsdatoen (30. sep-1. okt). Deltagere års med alderssvarende redskaber/vægte/højder, men i anderledes former. Dette vil både være et tiltag der er i tråd med fastholdelse og med nye stævne former som begge er prioriteret i strategi planen. Det skal være et stævne lørdag, hvor der om aftenen er fællesspisning, netværk og fest for de unge. Overnatning er inkluderet. Om der så fortsat er stævne dag to, må udvalget finde ud af. BU komiteen bakker op om arbejdet ved at hjælpe med praktikken (sted/mad/overnatning/budget kommunikation mv) hvor gruppen har behov. Det vigtige er, at der kommer et produkt/arrangement i år. HUSK Track Arena FB gruppen, den er født i BU regi: Der skal annonceres via facebook 2

3 gruppen track arena, som er den oprindelige 16+ gruppe. Nitro Games annonceres Teasere/diskussioner lægges ud. Skulle vi modtage en bunke fri-billetter eller billige billetter eller andre tilbud, vil det være en ide at udbyde i den gruppe, for at skabe opmærksomhed omkring gruppen, og for at de unge vil kunne mødes ved forskellige events, så netværket bredes ud til mere end atletikken. De unge får derved flere platforme at mødes på og forhåbentlig et stærkere netværk og større fastholdelse. BU Konferencen ved årsmødet: Vi skal allerede nu tænke i indhold for konferencen lørdag 28. oktober. Vi vil gerne fortsætte ATK diskussionerne og tage op hvorvidt vi opererer med de rette øvelser til de enkelte aldersgrupper. Kort hæk for piger i nogle aldersgrupper er for høj, trespring bør fjernes for de op til 15 års mm. Vi skal have flere konkrete emner klar, og så skal vi indhente input ved konferencen og siden selv beslutte, hvilke ændringer, der skal indføres. Vi har mandat til at foretage ændringerne. Vi skal også høre til årgangs rekorderne, kan vi komme af med dem og nøjes med U18/U20/U23 og senior. Det vil give arbejdsro til de unge og deres trænere. Vi skal evaluere en vellykket dansk udgave af nitro-games afholdt kun et par uger forinden. Vi skal sikre, at der lørdag aften er et særligt Unge-møde hvor de unge videre udvikler nitro games konceptet, arbejder hen imod næste års ungleder forum møde i Europa, hvem skal indstilles til at deltage? Ideer til Track Arena, flere skribenter til Track-arena FB gruppe mm Ad. 3: Input til strategi plan Vi mener i komiteen, at de projekter, vi har valgt at fokusere på, går fint i tråd med strategi planen. Herud over kunne vi sende nedenstående som input til Kirse: BU sætter pris på fokus på hjælp til klub udvikling, som også er en del af planen, da det også er noget vi ser behov for. BU ønsker, at der kommer fokus på noget kontinuitet i ATK og sikring af at kvalitet sikres i såvel øst som vest (forskelle bør udlignes og Øst løftes). Kan de unge sikres at når de er med, er de det for 2 år af gangen, så der er noget kontinuitet? Hvad når de er for gamle og måske ikke gode nok til CTU? Hvad sker der så? Der har været forslag om en ungleder 3

4 uddannelse som tilbud. Det vil vi gerne bakke op om. BU bakker op om fastholdelse ved at have et projekt fokuserende på 16+ gruppen. Vi arbejder på at få et særligt stævne og en weekend kun for de årige sat i søen. BU arbejder på at modne en vidensportal, som skal facilitere videns deling imellem klubberne. Fokus lige nu er ungdom, men tilbuddet vil kunne udvides i et tvær komite samarbejde, hvis det ønskes på sigt. BU vil gerne spørge klubberne til rekrutterings barrierer: Hvilke barrierer der kan være for rekruttering af nye medlemmer. Faciliteter, haltider, opland, trænere, andet? Hvis ambitionerne er, at vi skal være flere i klubben, hvordan kan vi så løse de aktuelle benspænd vi møder? BU komiteen vil på baggrund af svar tænke i tiltag og anbefalinger i den retning. Ad. 4: Budget BU komiteen er tildelt i budgettet. Disse foreslås fordelt som ved de foregående år, og de projekter der prioriteres i budgettet er 16+ samt et mindre beløb til mødevirksomhed omkring portalen og til tidsskema opdatering. Så skal vi som vanligt afsætte penge til at BU komiteen kan mødes fysisk, således, at medlemmerne i komiteen får transport og evt. ophold dækket ved fysiske møder, hvor man ellers ikke ville have været til stede med egen klub/i anden gerning til mødeaktivitet inkl. at vi skal have nye trøjer, så en post på 1000,- ligesom sidste må forventes til tlf/kontor hold (de udokumenterede udgifter, vi får dækket) til projekter Det er det nærmeste, vi kan komme til detaljer nu. Ad. 5, Kommissorie opdatering: BU aftalte, at AL kan opdatere kommissoriet med de prioriterede projekter og fokus samt oplæg til en møderække inklusiv fokus for de enkelte møder. Det er vigtigt, at vi får vægtet behovet for også de fysiske møder, og vi skal snarest have datoer på plads. Hvornår, der arbejdes med hvad skal også prioriteres til årshjul, så vi ikke får tingene taget op på bagkant. Oplæg til årshjul nedenfor. Oplægget til opdatering af kommissoriet vil AL kigge på først kommende weekend og sende til jer. 4

5 Ad. 6, Kommende møder og Årshjul: Marts: Skype møde 30. marts: Emner: Godkendelse af referat, Organisering af BU (herunder sekretærfunktion), Struktur og hvad brænder vi hver især for (Alle), 16+ plan (kan Dennis og Mads have lidt oplæg klar?), kommissorie kommentarer (alle), Detailbudget kommentarer (Alle). Konference-plan (Alle). April: Skype møde (oplæg 19. april da AL er i USA slut april): Fokus: Mere 16+ tage form på Nitro-Games, Ideer til konferencen tage form, input alderssvarende øvelses oversigt, regel ændringer vi skal godkende i start Maj. Godkende diverse klubmix mv. Maj: Fysisk møde til åbningsstævnet for de, der er der. Oprette doodle om hvilken dag (4-6 maj). Godkende regelændringer, videre med konference og 16+ Juni: Skype møde 29 juni: Arbejdsgruppe opfølgning Juli: FERIEPAUSE August: Fysisk møde v. DMU der skal laves doodle om tidspunkt. Emner: Blive færdige med nitro games planlægningen, opgave fordeling til dette og til konferencen September: 28 september skype møde. Emne: Sidste møde før Nitro-games. Mere konference. Invitation konference færdig. Oktober: Skypemøde 26 oktober før konferencen. Sidste afpudsning, evaluere NitroGames. November: Konstituerende møde FYSISK oplæg 12. november i København. Emner: Konstituering, Mål, ønsker, Input kommissorie, Plan for møder Evt godkendelse f nye regler/ændringer af regler December skype 21 december: Opsamling på fysisk møde og plan for arbgrupperne. Februar: Fysisk møde ved Inde DMU, være synlige, have en bod 5